第一篇:員工招聘錄用制度
員工招聘錄用制度
一、目的
為了使公司人力資源管理規范化,在人才合理流動的基礎上實現人才的有效配置,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司員工增補。本制度所稱員工是指本公司聘用的全部在崗人員。
三、招聘錄用程序
1、部門的招聘計劃由部門負責人提出,管理層人員的招聘計劃由分管副總經理根據生產、經營發展需要提出。填寫《人員需求表》
2、在以下情況出現時可提出用人需求:
2.1、在職人員離職,其主管業務需有人員接管。
2.2、業務增加,工作量加大,現有人力不足。
2.3、新增崗位,公司內不能解決需求。
2.4、為今后業務開展需要,儲備人才。填寫《招聘計劃表》。
3、招聘實施
3.1發布招聘信息: 信息可通過網上、人才市場、媒體廣告、專本院校等渠道發布。 填寫《發布信息申請表》。
3.2篩選資料: 由綜合部對應聘者履歷表、工作經歷及學歷證明、身份證等進行初選。用人部門根據應聘者知識背景、工作經驗、技能、身體素質、個性品質等進行復選。填寫《招聘信息篩選表》。
3.3考察職責: 綜合部負責個人素質、基本能力的考察,業務部門負責基本技能和專業知識的考察,根據需要設計筆試題目;題目應涉及崗位專業知識、應具備的素質與能力等。
3.4通知面試:通知篩選出的面試者到公司指定地點參加面試或筆試。
3.5面試程序:
類別 | 初試 | 復試 | 核定 |
普通員工 | 綜合部 | 用人部門主管 | 總經理 |
中層管理人員 | 綜合部 | 總經理+專家(如有必要) | 總經理 |
高層管理人員 | 總經理 | 總經理 | 總經理 |
3.6面試實施:向應聘者介紹公司有關情況及應聘崗位;對應聘者進行全考察:了解應聘者工作經歷、專長、知識面、表達能力、反應能力、應聘動機及需求、相貌儀表等。將面試結果如實記錄,并建檔備用。填寫《人員面試記錄表》
四、招聘基本要求:
1、一般員工: 大專及以上學歷,身體健康、品貌端正、作風正派無不良記錄、責任心強、適應能力強。
2、管理人員和業務骨干:
2.1大專及以上學歷;
2.2二年以上相關工作經歷;
2.3年齡25周歲至40周歲;
2.4特殊人才,經總經理批準后可適當放寬有關條件。
3、技術人員:
3.1本科及以上學歷;
3.2特殊人才,經總經理批準后可適當放寬有關條件。
五、錄用條件:
1、錄用條件由公司根據具體工作崗位制定,下列情況視為不符合錄用條件:
1.1如有工作經歷,前一勞動關系沒有合法終止或解除,不能提供離職證明書的;
1.2如有工作經歷,因以下理由之一解除前一勞動合同的:嚴重違反用人單位的規章制度;嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害;兼職;因員工原因導致前一勞動合同無效;員工不能勝任工作的;
1.3《招聘登記表》內容全部或部分不實或有重大隱瞞遺漏的;
1.4員工根據公司要求提供的證明材料或文件全部或部分虛假的;
1.5對前用人單位承擔保密義務或競業禁止義務,依法無權與公司建立勞動關系的;
1.6被追究刑事責任的;
1.7如到崗前未簽署書面勞動合同,因員工原因不能在到崗后30日內與公司簽署試用期勞動合同的;
1.8不符合公司根據工作崗位提出的具體要求的。
1.9其它法定事由。
2、錄用資料:
2.1面試合格被錄用者到綜合部辦理到職手續:
2.1.1填寫《新員工試用入職申請表》;
2.1.2如實提供相關資料:學歷、學位、相關資格證書;個人簡歷;近期相片2張;身份證、戶口本復印件;健康證明。
2.1.3錄用人員提供信息如不符實,立即予以辭退。
2.1.4試用期內違反公司有關規章制度可酌情進行處罰。
2.1.5試用期滿后經考核可聘為正式員工。填寫《員工轉正申請表》《員工登記表》《新員工試用期評估表》綜合部應同時組織實施政審,填寫《聘用人員政治考核登記表》或者在所在執法部門提供“無犯罪證明”。
六、附則:
6.1本規定至發布之日起執行;
6.2本規定由綜合部負責解釋。
部門人力資源需求表
編號 :XXXX/ZH-001 序號:
序號 | 部 門 | 崗位 | 需求人數 | 學歷 | 專業 | 職稱 | 性別要求 | 從業經驗 | 到崗時間 | 備注 |
編 制: 審 核: 批 準:
日 期: 日 期: 日 期:
用工申請表
編號:XXXX/ZH-002 序號:
申 請 用 工 情 況 | 崗位 | 用工人數 | 勞務費標準(員/人、月) | 用工期限 | 勞務輸出單位 |
用 工 事 由 | 闡明用工事由: 用工部門負責人: 年 月 日 | ||||
人 資 意 見 | 簽署意見: 人資主管: 年 月 日 | ||||
總 經 理 批 準 | 簽批意見: 總經理: 年 月 日 |
招聘計劃表
編號:XXXX/ZH-003 序號:
序號 | 需求部門 | 招聘崗位 | 崗位職責 | 招聘條件 (任職資格) | 招聘人數 | 招聘渠道 | 薪資 參照 | 招聘責任人 | 備注 |
備:1.根據公司發展實際情況責任部門制定年度計劃和季度計劃;2.緊急人力需求和特殊人才按實際情況招聘適時調整。
編 制: 審 核: 批 準:
日 期: 日 期: 日 期:
發布信息申請表
編號:XXXX/ZH-004 序號:
申 請 人 | 所在部門 | ||
信息類型 | □招聘信息 □通知 □紀要 □政府政策 □產品信息 | ||
發布途徑 | □互聯網站 □電子論壇 □短信平臺 □期刊雜志 □會議講話 □宣傳報道 □其它方式(注明:) | ||
信息內容簡述 | (內容篇幅較大,可用附件方式附后) | ||
部門領導意見 | 簽字: 日期: | ||
公司領導意見 | 簽字: 日期: |
招聘信息篩選表
編號:XXXX/ZH-005 序號:
應聘人姓名 | 性 別 | 出生日期 | ||||
民 族 | 籍 貫 | 政治面貌 | ||||
婚 否 | 學 歷 | 應聘崗位 | ||||
崗位要求 | ||||||
篩 選 情 況 | 基本要求 | |||||
期望薪資 | ||||||
福利待遇 | ||||||
工作經驗 | ||||||
特殊技能 | ||||||
資格證書 | ||||||
社會表現 | ||||||
人事專員意見 | 簽字: 日期: | |||||
部門領導意見 | 簽字: 日期: |
備:1.人事專員摘錄相關信息;2.人事專員對信息的真實性進行必要的核實;3.附件:個人簡歷。
招聘登記表
編號:XXXX/ZH-006 序號:
姓 名 | 性 別 | 身份證 | ||||||
文化程度 | 年 齡 | 健康狀況 | ||||||
聯系方式 | 民 族 | 婚姻情況 | ||||||
政治面貌 | 戶籍所在地 | |||||||
應聘崗位 | 現居住地 | |||||||
教育情況 | 起止年月 | 畢業學校 | 專業 | 學歷 | ||||
工作經歷 | 起止年月 | 工作單位 | 崗位 | 主要職責 | ||||
個人技能 | 語言能力 | |||||||
其他技能 | ||||||||
愛好特長 | ||||||||
所獲榮譽 | ||||||||
自我評價 |
應聘人簽字: 日期: 年 月 日
人員面試記錄表
編號:XXXX/ZH-007 序號:
應聘人姓名 | 性 別 | 出生年月 | |||
婚姻情況 | 政治面貌 | 健康狀況 | |||
應聘崗位 | 籍 貫 | 學 歷 | |||
初 試 情 況 記 錄 | 形象評價 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | |||
行為禮儀 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
表達能力 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作經驗 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作態度 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
專業技能 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
管理能力 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
心理素質 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
初試意見 | 簽字: 日期: | ||||
復試意見 | 簽字: 日期: | ||||
核定意見 | 簽字: 日期: |
備:面試流程要求
類別 | 初試 | 復試 | 核定 |
普通員工 | 綜合部 | 用人部門主管 | 總經理 |
中層管理人員 | 綜合部 | 總經理+專家(如有必要) | |
高層管理人員 | 總經理 | 總經理 | 總經理 |
新員工試用入職申請表
編號:XXXX/ZH-008 序號:
姓名 | 性別 | 職務 | 登記照 (一寸) | |||||||
籍貫 | 學歷 | 專業職稱 (職業資格) | ||||||||
婚姻狀況 | 政治面貌 | 身份證號 | ||||||||
個人資料提交情況 | □本人身份證復印件 □學歷證書復印件 □1寸照2張 □無犯罪證明 □健康證明 □其它所需資料: | |||||||||
填 寫 須 知 | 1、新員工在上班的第一天將入職的相關證件(照片和身份證、畢業證的附件各一張)交與綜合部。 2、在試用期間,在不適合對方的情況下,雙方都有權終止勞動試用關系。終止勞動試用關系后,公司按實際的上班時間支付工資。新員工試用期滿并通過考核合格后,須與公司簽訂正式的勞動合同。 3、試用期間,必須準守公司的各種規章制度,如有違反按制度進行處罰。 4、不得填寫虛假信息,公司一旦發現做開除處理并沒收所得工資作為處罰。 | |||||||||
試用崗位 | 聯系電話 | |||||||||
緊急聯系人 | 聯系電話 | |||||||||
入職手續 | □考勤指紋錄入 □員工手冊培訓 □入職30天內簽訂試用期合同 | |||||||||
試用期天數 | 試用期薪資 | |||||||||
公司領導意見: 簽字/日期: |
聲明:填表人必須確保以上內容真實無誤,并清楚理解以上內容若無異議請簽名確認。
XXXX公司 (蓋章) 試用員工簽名:
員工轉正申請表
編號:XXXX/ZH-009 序號:
姓 名 | 部 門 | 崗 位 | |||||||
入職時間 | 預轉正時間 | 轉正后薪資 | |||||||
轉正類型 | □ 提前轉正 □正常轉正 □ 延期轉正 □ 無試用期直接轉正 | ||||||||
申請理由: 申請人簽字: 日期: | |||||||||
入職試用考察/考核記錄 | |||||||||
項目 | 部門 | 時間 | 方式 | 成績 | 負責人 | ||||
公司規章 | 綜合部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
質量考核 | 質量部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
安全考核 | 生產部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
專業技能 | 技術研發部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
本崗考核2 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | |||||||
用人部門 | □同意轉正 □不同意轉正 □繼續試用 □解除聘用關系 其他說明: 簽字/日期: | ||||||||
綜 合 部 | □同意轉正 □不同意轉正 □繼續試用 □解除聘用關系 其他說明: 簽字/日期: | ||||||||
分管領導 | 簽字/日期: | ||||||||
總 經 理 | 簽字/日期: |
備:考核內容根據考核方式可用附件方式附后。
員工登記表 | |||||||||||||||
編號:XXXX/ZH-010 序號: | |||||||||||||||
姓名 | 性別 | 出生年月 | |||||||||||||
曾用名 | |||||||||||||||
政治面貌 | |||||||||||||||
居住(暫住)地址 | |||||||||||||||
參加工作時間 | 何時進入本企業 | ||||||||||||||
聯系電話 | 何時獲何技術職稱或基數等級 | ||||||||||||||
身份證號 | 緊急聯系人及電話 | ||||||||||||||
受教育狀況: | 起始時間 | 院校 | |||||||||||||
所學專業 | 學位 | ||||||||||||||
工作經歷: | 起始時間 | 職務 | |||||||||||||
工作單位 | 主要職責 | ||||||||||||||
培訓經歷 | |||||||||||||||
工作情況及業績 | |||||||||||||||
出國經歷 | |||||||||||||||
何時何單位 受于何獎勵 或榮譽稱號 | |||||||||||||||
家庭成員情況 | 姓名 | 年齡 | 文化程度 | 政治面貌 | 工作單位 | 職務(工種) | |||||||||
新員工試用期評估表
文件編號:XXXX/ZH-011 序號:
該員工將在年月日完成他的試用期,請與員工回顧并討論他工作業績后完成這份評估表。此評估將作為員工的重要記錄,對該員工是否能被正式錄用有著直接的影響。請根據該員工在試用期內的工作業績和工作表現對其進行以下各項評估:
姓 名 | 部 門 | ||||
崗 位 | 入職時間 | ||||
優秀(85分以上) | 滿意(70-85分) | 一般(55-70分) | 差(55分以下) | ||
工作能力 | |||||
工作效率 | |||||
可信賴性 | |||||
主動性 | |||||
合作能力 | |||||
應變能力 | |||||
溝通能力 | |||||
學習能力 | |||||
總成績 | |||||
備注 | |||||
直接上級簽字 | 日期 | ||||
部門經理簽字 | 日期 | ||||
員工簽字 | 日期 |
注:
1、總成績按八個項目的平均分計算
1、備注欄中填寫對該員工的評價意見。
3、總成績低于70分者視為試用期考核不合格。
第二篇:員工招聘及錄用制度初稿
員工招聘管理制度 第一章總則
第一條:為保證公司各崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才,滿足公司不斷發展的需要,健全人才選用機制,特制定本制度。第二條:本制度規定了公司選拔招募人才的要求、程序、基本方法。
第三條:本制度本著“公開”、“公平”、“公正”的原則制定。
第四條:凡本公司經理級以下人員增補之申請,均依照本制度執行。
第二章崗位聘用原則
第五條:人員招聘錄用必須堅持計劃性原則,必須制定人員招聘計劃來指導員工的招聘工作。
第六條:人員招聘錄用必須堅持內部優先原則,使結構達到優化組合。
第七條:人員招聘錄用必須堅持任人唯賢、擇優錄用的原則,以提高企業效率、競爭力,促進企業發展。
第三章招聘組織管理
第八條:空缺職位必須是由于人力資源規劃和組織機構及人事調整而產生的。空缺職位原則上須預先在本公司內部進行招聘,如不能滿足職位要求,則由人力資源部提出申請,經用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理批準后方可進入社會招聘。
第九條:人力資源部負責擬訂招聘計劃、設計招聘方案和組織實施。用人部門參與招聘評審的技術設計和實施工作。必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和有關測評工作。
第十條:對應聘者測評內容一般必須包括基本素質、專業知識技能、管理能力、個性偏向等方面,各項內容的測評結果須以量化的方式顯示,具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
第十一條:經公司決定同意試用的應聘者,體檢合格后方可進入企業(以企業方體檢為準)。第十二條:經公司決定同意試用的應聘者必須根據勞動法安排試用期對試用者進行勝任能力考核;人力資源部根據考核結果進行轉正、辭退和職位調整。
第十三條:新聘用人員轉正后納入公司常規人力資源管理。
第十四條:人才選拔和招募屬公司非常規性的重要人事工作。經費預算實行單獨列帳管理。第十五條:公司人才招聘分內部競聘和外部招募,其程序和方法參見附件。第十六條:本規定由人力資源部制定并執行,最終解釋權屬人力資源部。
第十七條:本規定自下發之日起執行。
附件
(一)邯鄲縱橫鋼鐵公司內部競聘管理規定及程序
附件
(二)邯鄲縱橫鋼鐵公司對外招聘管理規定及程序
附件
(一)邯鄲縱橫鋼鐵有限公司
內部招聘管理規定及程序
一、組織部門:公司內部招聘由人力資源部組織,用人部門協助完成。
二、范圍:公司符合條件的員工群體。
三、原則:公開、公平、公正。
四、內部招聘程序:
(一)、人員增補申請審批
1、各單位如需增補人員,先至人力資源部定崗專員處填報“人員增補申請表”(見附表
一),并附增補人員崗位說明書一份;
2、人力資源部定崗專員接到申請后,應核實所申請人員是否為編制內所需,并將核實結果
呈用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理審批。
3、“人員增補申請表”經批示核準后,復印件轉回申請單位,人力資源部憑原件辦理招聘工作。
(二)、招聘計劃審批
1、擬訂計劃——如無特殊要求,每月末人力資源部根據各單位“人員增補申請單”,擬
訂內部招聘計劃,內容包括以下項目:
a、招聘崗位職位名稱、需求數量、招聘條件;
b、招聘信息發布的時間、方式、渠道與范圍;
c、招聘對象的來源與范圍;
d、招聘測試;
e、日程安排、地點安排及面試考官安排;
f、費用預算;
g、其他準備事項(如下發通知、海報宣傳、報名安排等等)。
內部招聘計劃須報用人部門主管副總、人力資源部主管副總、總經理審批。經審批通過后,人力資源部方可著手招聘。
2、發布招聘信息——由人力資源部根據招聘計劃及需要,在公司范圍內可采取以下幾種方式發布招聘信息:
a、公司網站;
b、公司內部宣傳資料;
c、公司宣傳欄。
3、報名規則——應聘者須向公司人力資源部遞交或填寫以下資料:
a、應聘申請表(見附表二);
b、個人簡歷(包括教育背景、工作經歷、業績及特長);
c、各種學歷、技能、資歷證明的原件及復印件;
d、身份證原件及復印件。
4、資格初審:由人力資源部對應聘者進行基本資格篩選。對應聘者的資格初審包括以下方面:
a、應聘條件審核;
b、應聘者個人資料的審核;
c、應聘者個人背景的調查審核;
經初審合格的應聘者可參加下一步的測試。
5、測試
a、筆試
◇筆試由人力資源部視情況需要安排;
◇筆試通過者進入下一環節競聘。
b、面試
◇面試由人力資源部、用人部門共同進行。
◇面試結果須以量化的形式顯示。
注:筆試、面試綜合成績于一周內公布于眾,合格者,進入試用期;不合格者,列為備用人選,記入檔案。
c、競聘答辯
◇競聘答辯適用于管理崗位及分廠組長以上崗位,如進行該環節,面試環節可省略; ◇宣布競聘程序,并與現場評委(一般情況下,現場評委應由人力資源部、用人部門、職工代表三部分組成。必要時,可邀請資深專家出席)、競聘者確認其公正性; ◇抽取順序號,以現場抽簽決定競聘答辯的次序。
◇競聘演說(按抽取的順序進行)
注:◆演說要求競聘者必須脫稿演講。
◆個人競聘演說包括:個人簡歷、競聘動機、競聘自身優勢、工作措施、工作目標。◇現場評委提問(20—60分鐘)
評委可指定某一競聘者回答問題,亦可要求所有競聘者回答,回答方式采取按順序號
遞推;對評委未指定的問題,采用舉手搶答方式,每一位競聘者均可搶答任何問題。◇現場員工提問(20—60分鐘)
此項可視其必要性決定是否進行。
員工可指定競聘者回答,其它競聘者亦可回答。
◇現場演說(5分鐘),競聘者須任職目標簡潔概括總結自己的思想。
◇評委唱分
注:評分標準
◆根據競聘職位的不同,建立不同的評分項目表格,分別由各評委對競聘人員進行打分,匯總后作為競聘成績;
◆對于班長、組長職位的競聘者,取競聘成績的90%,平時考核成績的10%作為總成績; ◆對于段長及管理職位的競聘者,取競聘者成績的80%、平時成績的20%作為總成績; ◆對于中層干部職位的競聘者,取競聘成績的70%,平時考核成績的30%作為總成績。◇現場宣布競聘成績,由總經理辦公會決定聘用人選。
◇再次與現場評委、競聘者確認程序的公正性。
6、試用期聘用
涉及部門調動的聘用人選在辦理完調動手續后正式進入試用期;未涉及的自聘用通知
下發之日起進入試用期。試用期內的考評由人力資源部組織、用人部門負責實施。試用期滿考核合格者正式聘用。
7、正式聘用
8、人力資源部將每次內部招聘工作作出總結,并將所有相關資料存入檔案備查。
附件
(二)邯鄲縱橫鋼鐵公司
對外招聘管理規定及程序
一、組織部門:公司對外招聘由人力資源部組織,用人部門協助完成。
二、外部招聘程序:
(一)、人員增補申請審批
1、各單位如需增補人員,先至人力資源部定崗專員處填報“人員增補申請表”(見附表
一),并附增補人員崗位說明書一份;
2、人力資源部定崗專員接到申請后,應核實所申請人員是否為編制內所需,并將核實結果
呈用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理審批。
3、“人員增補申請表”經批示核準后,復印件轉回申請單位,人力資源部憑原件辦理招聘工作。
(二)、招聘計劃審批
擬訂計劃——如無特殊要求,每月末人力資源部根據“人員增補申請表”,擬訂招聘計劃,內容包括以下項目:
1、招聘崗位職位名稱、需求數量、招聘條件;
2、招聘職位崗位薪酬標準;
3、招聘信息發布的時間、方式、渠道與范圍;
4、擬具的廣告詞;
5、招聘對象的來源與范圍;
6、招聘測試;
7、日程安排、地點安排及面試考官安排;
8、費用預算;
9、其他準備事項。
招聘計劃報用人部門主管副總、人力資源部主管副總、總經理審批。經審批通過后,人力資源部方可著手招聘。
(三)招聘計劃執行
1、發布招聘信息——由人力資源部根據招聘計劃及需要,媒體及方式選擇如下: a、網絡發布;
b、報紙刊登;
c、電視發布;
d、電臺廣播;
e、戶外海報;
f、同仁推薦;
g、獵頭公司;
h、其他方式。
2、簡歷篩選
a、收到應聘資料,經人力資源部初審合格后,送各用人部門審閱,符合條件者由人力資源部發出“初試通知”,通知前來本公司接受初試;
b、不合格應聘資料,錄入電腦,有要求退還者,應給予退還;
c、對所有未錄入者發出“謝函”或答謝電話。
3、甄試:新進人員甄選考試分為筆試、面試、特殊崗位必要時加專業操作測試、深度面
4試、以及體檢(甄試形式和順序可根據實際情況合理確定)。
a、筆試(包括下列內容):
◇專業測驗(由申請單位或專業組織擬定試題);
◇領導能力測驗(適合管理崗位)。
b、面試:
◇由人力資源部進行初步面試,確認經歷、基本能力,填寫面試表格和評語,合格者,推薦至專業部門;
◇然后由申請單位負責人或(必要時請)專業人士共同面談,將面試結果隨時記錄于“面試記錄表”(根據招聘崗位具體要求制定);
◇初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復試通知單”,再次安排約談;c、專業操作測試:特殊崗位的員工需要參加專業操作測試,如:維修工、電工、鉗工、管工、車工、天車工、鏟車工、叉車工等;
d、體檢(以企業指定醫院體檢結果為準);
e、競聘:此形式適合于管理崗位多選一;
f、深度面談:此形式適合于中高層干部崗位;
4、背景調查:
a、甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查(適合于相對重要的管理和
技術崗位);
b、有下列情形之一者,不能成為本公司員工:
◇被通緝、解除公職尚未復職者;
◇吸食毒品或有其他不良嗜好者;
◇思想不良或品德敗壞,被公私機構開除者;
◇虧空公款或貪污有案者;
◇參加非法幫會、組織、營私、名聲狼藉者;
◇患有神經病或傳染病者;
◇語言功能欠缺、行動不便、影響工作者;
c、應征資料的處理及背景調查,應尊重應征人的個人隱私,注意保密工作。
5、結果評定:
a、合格者,人力資源部填寫面試會簽單(見附表三、四):科級以上干部/主任工程師崗
位經總經理、董事長簽準,余者經主管副總、人力資源主管副總簽準;招收應屆大中專畢業學生、普通工人由人力資源部簽準;
c、評定錄取人員,由人力資源部及用人部門會商入職日期,發給“報到通知單”(見附
表四),并安排職前培訓有關準備工作;
d、合格者甄試資料存入錄取人員檔案備查;
e、經評定未錄取人員,將其資料歸入儲備人才檔案中,已備不時之需;并及時發出謝函
或答謝電話。
(四)錄用
1、入職手續
經核定錄用人員,由人力資源部招聘專員依照“面試會簽單”發給“報到通知單”(見附頁一)或電話通知,報到時需攜帶下列證件、資料:
a、原單位離職證明或本人的書面證明;
b、身份證(原件及復印件2份);
c、學歷證(原件及復印件1份);
d、學位證(原件及復印件1份);
e、特殊崗位資格證書(原件及復印件1份);
f、個別崗位職稱證書(原件及復印件1份); g、免冠彩色照片8張(1寸免冠、3個月以內所拍)h、填寫合格的人事信息表; i、用工備案表;
j、體檢合格表;
k、保證書;
l、擔保書(適用于財務、供應、銷售三部門員工);
m、簽訂勞動合同或臨時勞務協議。
注:以上應繳資料視情況增減;若應繳資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。n、新員工(領取)憑借“員工入職會簽單”逐項領取或辦理下列事宜:
◇領取員工手冊(人力資源部);
◇領取胸卡(人力資源部);
◇領取工服鞋帽等(分配部門);
◇需要者,填報“住宿申請單”(后勤科);
◇上崗前領取辦公用品(分配部門);
p、視情況安排入職培訓,員工憑人力資源部“報到介紹信”(見附表五)赴部門報到。
2、試用
a、新進員工根據勞動合同期限安排試用期,試用期滿前由人力資源部提供“員工試用考
評表”
b、試用期滿,經考核符合要求的,正式錄用。
c、新進人員在試用期中,不符合要求,人力資源部或部門負責人有權終止試用,并辦理
離職。
(五)人力資源部需對每次招聘工作作出總結,并將相關資料存檔備查。
第三篇:員工招聘、錄用、試用和離職制度
員工招聘、錄用、試用和離職制度
第一章 總則
第一條 為了規范企業人員招聘與錄用、試用期、離職的管理,滿足企業人才需求,引進合適人才,通過內部競爭優勝劣汰,保證企業合理的人才結構和人才儲備,為企業的經營提供充足、合格的人力資源,特制定本制度。
第二條 公司各部門參照本制度執行。
第二章 員工招聘
第三條 招聘原則
1.公平競爭原則:所有應聘人員,均有平等的錄用機會,是否錄用決定于企業的實際需要及應聘者本人的教育背景、職業背景、工作能力等綜合因素;
2.內部優先原則:企業若有職位空缺時,在可能情況下優先考慮現職員工,然后再向社會招聘;
3.業績導向原則:員工競聘崗位的主要依據是工作能力和工作表現。
第四條 招聘員工類型:勞動合同制員工。
第五條 招聘計劃是依據企業戰略目標、發展方向、業務經營計劃,及企業組織機構變更等制定的,分為招聘計劃和階段招聘計劃。
第六條 招聘計劃即填寫《招聘計劃申請表》,其中應注明招聘的原
因,所需人員職位、數量、工作職責、任職要求、時間要求等事項。
第七條 人力資源部根據企業的戰略規劃、經營計劃,對各部門提交的招聘計劃進行審定,結合定崗定編工作制訂或階段的招聘計劃,提交總經理審批,人力資源部負責根據總經理審批后的招聘計劃組織實施。
第八條 招聘渠道:包括內部招聘,即在企業內部公開招聘需求的崗位,員工可推薦或自薦;外部招聘,包括社會上的招聘會、網絡招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、推薦招聘等。
第九條 人力資源部根據招聘計劃,通過各種合法途徑收集各類應聘人員的簡歷并初步對簡歷進行篩選。對簡歷篩選通過的應聘人員,人力資源部通知初步約見。
第十條 人力資源的初步約見,主要審查應聘人員的各種證書及工作經歷是否符合應聘崗位的要求和對真實性進行確認,并審查其個人檔案、勞動合同、保險等相關手續的情況是否符合企業招聘要求。第十一條 通過人力資源部初步約見的應聘人員,由人力資源部組織進行相應的筆試(入職筆試、專業筆試)。
第十二條 通過以上面試的應聘人員由人力資源部發出錄用申請。第十三條 錄用準則:
1.身體健康;
2.從學識、品德、能力、經驗、身體狀況等方面測評達到企業業務需要的基本素質和崗位要求;
3.符合本制度第十條的規定;
4.個人價值觀和行為方式與企業文化相協調;
5.無違法、犯罪行為記錄;
6.符合政策、法規規定的就業條件。
第三章 錄用
第十六條符合錄用規定的應聘人員,由人力資源部上報總經理審批,通過后,人力資源部負責通知并為其辦理入職手續。
第十七條錄用程序
1.新員工入職時,應提交企業規定的相關材料:
① 上一單位離職證明;
② 本人的身份證、學歷證、資質證書及企業要求的其他證照的原件、復印件(企業只留存復印件);
③ **銀行卡正面復印件一張(支付工資使用);
④ 小二寸照片4張;
⑤ 填寫企業規定的相關表格,如《保密協議》等;
第十八條人力資源部要組織對新員工進行企業文化、規章制度等內容的培訓,用人部門要指定專人對新員工進行業務指導,幫助新員工盡快了解和熟悉企業情況。
第四章 試用期管理
第十九條試用期應遵循以下原則:
1.勞動合同期限三個月以上、不滿一年的,試用期不得超過一個月;
勞動合同期限一年以上、不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固一期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月;
2.以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期;
3.試用期內表現突出者,可由所在部門提出申請,經總經理審批后適當縮短試用期;
4.試用期內發現員工不符合錄用條件的,公司可提前10天通知員工離職;員工解除勞動合同應提前10天通知企業,并填寫《離職申請表》。
第二十條新員工在試用期內,應遵循以下試用期規定:
1.試用期人員一般不能晉升職位和工資;
2.試用期人員應參加企業組織的各項培訓。
第二十一條試用期員工有下列不符合錄用條件的情形之一的,企業將在試用期內與員工解除勞動合同:
1.應聘時未如實告知自己與工作相關的信息,包括自己的教育背景、工作經歷、身體狀況等,弄虛作假、采取欺騙手段獲得錄用的;
2.不能達到崗位職責或業績要求等,不能勝任本職工作的情形;
3.未經授權從事授權以外的工作;
4.發生嚴重失職、營私舞弊,給企業造成重大損失;
5.出現企業規定的嚴重違紀行為;
6.發生曠工行為;
7.無法提供最后離職單位解除或終止勞動合同證明的;
8.未按規定辦理檔案、社會保險轉移手續的;
9.拒絕與企業簽訂《勞動合同》或專項協議書的;
10.11.12.違反企業規章制度; 有違法、犯罪行為記錄的; 違反國家法律、法規。
第二十二條試用期滿,人力資源部通知員工提交《轉正申請表》,并由其業務指導人和部門經理對其試用期工作表現進行綜合評定,由人力資源部及員工本人、部門經理、業務指導人填寫《轉正審批表》報總經理審核,通過后,人力資源部進行備案,員工正式轉正。第二十三條試用期間解除勞動合同的,按相關程序辦理。
第五章 員工異動
第二十四條員工在入職后,如有崗位變動(內調、晉升、降級)、調薪等情況皆稱作異動。
第二十五條員工有異動者,需本人填寫《異動審批表》,做好工作交接,由人力資源部報總經理審批后,方可正式生效。
第六章 員工離職
第二十六條員工離職須按照企業規定,辦理工作移交,即填寫《離職工作交接、審批表》:
1.將企業的各種文件、賬冊等事項列出清單,移交給指定的接替人
員;
2.將經手工作的進展情況、相關資料詳細列明,移交給指定的接替人員;
3.業務人員須將應收款逐筆列出清單,由接替人和經手人簽字,交接后由財務部負責人和總經理核實簽字;
4.辦公用品、鑰匙、借用物品等交還相關部門,接收部門在表單上簽字確認;
5.財務人員還將確認員工是否有借出款項,借款償還后在表單上簽字確認;
6.員工交接除雙方交接人簽字外,必須有監交人簽字;
第二十七條自動提出辭職的正式員工,需提前30日向企業提出離職申請,并填寫《離職申請表》。
第二十八條《離職審批表》由各領導簽屬審批后,員工方可正式離職。