第一篇:?jiǎn)T工招聘與錄用管理制度
招聘與錄用制度
員工招聘與錄用管理制度
且候選人需符合任職資格要求,并經(jīng)過(guò)正常招聘、篩選程序后方可錄用。
第三條 崗位聘用條件
1.凡年滿22周歲以上,身體健康,有獨(dú)立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對(duì)象;
2.受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作;
3.招聘程序 招聘準(zhǔn)備階段發(fā)布和現(xiàn)場(chǎng)招聘初選面試相關(guān)職能部門復(fù)試崗前培訓(xùn)試用
(1)招聘準(zhǔn)備階段
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》包含招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)),經(jīng)分管和高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后留在綜合管理部備案,作為招聘的依據(jù)。
如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請(qǐng)表》,經(jīng)公司分管副總和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。
(2)招聘信息發(fā)布
招聘信息的發(fā)布內(nèi)容包含:公司簡(jiǎn)介、職位描述、應(yīng)聘要求、應(yīng)聘方式及所提供資料內(nèi)。
發(fā)布形式主要分為:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、海報(bào)發(fā)布、宣傳冊(cè)等形式。
招聘形式:院校和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)
(3)初選
初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選,對(duì)特別優(yōu)秀或有特殊才能的人才可適當(dāng)放寬錄用條件。
(4)面試
面試內(nèi)容:面試者工作經(jīng)歷、工作能力、求職動(dòng)機(jī)、人格品性、知識(shí)專長(zhǎng)、工作態(tài)度、興趣和愛好等方面管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、人事負(fù)責(zé)人參加。
(5)相關(guān)職能部門復(fù)試
綜合管理部初選的人員須由相關(guān)職能部門復(fù)試,考察其專業(yè)技能與實(shí)操經(jīng)驗(yàn);特別人員由公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。
(6)到綜合管理部辦理入職手續(xù)
新員工按時(shí)到綜合管理部報(bào)到,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)入職手續(xù),本人親筆填寫“員工入職(試用期)登記表”,經(jīng)相關(guān)職能部門會(huì)簽報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并按要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告及其他相關(guān)資料,由綜合管理部保管。
(7)崗前培訓(xùn)
新入職員工,原則上都要進(jìn)行崗前培訓(xùn),包含公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等,由綜合管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
(9)試用
有1年以上工作經(jīng)驗(yàn)的人員入職,原則上須經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期;應(yīng)屆畢業(yè)生以及未滿1年專業(yè)工齡,原則上試用期為6個(gè)月。試用期的長(zhǎng)短完全取決于個(gè)人的工作能力和表現(xiàn)。試用期滿后,須在各自部門或單位填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。
4、轉(zhuǎn)正 分管副總審核 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定薪
第二篇:?jiǎn)T工招聘錄用管理制度
員工招聘錄用管理制度
一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過(guò)程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
三、招聘原則
(一)公平任用,任人唯賢:公平地對(duì)待所有員工,在招聘過(guò)程中,不得有民族、性別、年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和歧視(特殊崗位要求的除外);
(二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升機(jī)會(huì),職位出現(xiàn)空缺時(shí),首先考慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí),才公開向社會(huì)招聘;
(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過(guò)程中,以人員的綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。
四、相關(guān)部門職責(zé)
(一)人員需求部門:
1、根據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;
2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;
3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。
(二)人事部門:
1、制定各職位任職要求,編制職位說(shuō)明書;
2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進(jìn)申請(qǐng);
3、選擇合適的招聘渠道,實(shí)施招聘;
4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);
(三)總經(jīng)理:
1、核準(zhǔn)各部門的人員引進(jìn)申請(qǐng);
2、對(duì)主管以上級(jí)錄用人員予以最后核準(zhǔn);
3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。
五、招聘需求與計(jì)劃管理程序
(一)各部門依據(jù)公司的《人力資源發(fā)展規(guī)劃》,結(jié)合實(shí)際工作需求,于每年的12月20日之前,制訂下一的部門人員招聘需求計(jì)劃,遞交人事部門;
(二)人事部門對(duì)各部門遞交的人力資源需求計(jì)劃,按以下崗位配置的“五項(xiàng)原則”予以審核:
1、滿足公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求;
2、保障公司員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;
3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)規(guī)劃;
4、有利于提升部門工作績(jī)效;
5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。
(三)人事部門在充分考慮以上“五項(xiàng)原則”的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門的人力資源需求計(jì)劃,對(duì)相關(guān)部門的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),找出現(xiàn)有人員與公司發(fā)展需求之間的差距,并結(jié)合部門崗位定編及現(xiàn)有人員的勝任情況,于每年的12月31日前,編制下公司人員招聘計(jì)劃和招聘預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為下一人員招聘的主要參考;
(四)各部門依據(jù)當(dāng)部門的實(shí)際需求,參照人事部門提供的招聘計(jì)劃,提前填寫《人員需求申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》),經(jīng)人事部門復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,該《申請(qǐng)表》方始生效;
(五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計(jì)劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計(jì)劃外招聘:
1、未列入招聘計(jì)劃,但符合“五項(xiàng)原則”的;
2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實(shí)際需求大于計(jì)劃需求的;
3、因人事變動(dòng)而造成的崗位空缺的;
4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進(jìn)申請(qǐng)。
(六)各部門填寫的《申請(qǐng)表》,應(yīng)注明引進(jìn)人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時(shí)間等信息。人事部門依據(jù)該《申請(qǐng)表》實(shí)施招聘,除對(duì)引進(jìn)人員的職位匹配度負(fù)責(zé)之外,還需符合招聘的進(jìn)度要求。對(duì)于不同的職位招聘,人事部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下招聘周期(自《申請(qǐng)》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):
1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個(gè)月;
2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個(gè)月;
3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:3個(gè)月;
4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個(gè)工作日;
5、其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個(gè)工作日;
6、普工、保安、保潔人員等:1個(gè)月。
六、招聘實(shí)施程序
(一)招聘準(zhǔn)備:
1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說(shuō)明書》。其中,《職位說(shuō)明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。
2、人事部門依據(jù)職位特點(diǎn)和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:
(1)中高級(jí)管理人員:全國(guó)性人才招聘網(wǎng)站、各地高級(jí)人才市場(chǎng)、獵頭中介等;
(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場(chǎng)的行業(yè)專場(chǎng)、獵頭中介等;
(3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)等;
(4)普工:勞務(wù)市場(chǎng)、勞務(wù)中介、院校等;
(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)、勞務(wù)中介等。
3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價(jià)比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對(duì)于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂合作協(xié)議,支付相應(yīng)費(fèi)用。
4、匯總并統(tǒng)計(jì)來(lái)自各渠道有效簡(jiǎn)歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對(duì)招聘渠道進(jìn)行半年一次的評(píng)估。對(duì)于招聘效果不佳的渠道,應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對(duì)于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。
(二)信息發(fā)布:
1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個(gè)工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時(shí)刪除相應(yīng)信息。
2、人才市場(chǎng)或勞務(wù)市場(chǎng),須于第一時(shí)間,按人才服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說(shuō)明;現(xiàn)場(chǎng)招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說(shuō)明書》、《面試通知單》等。如同時(shí)招聘的不同類型的職位超過(guò)5個(gè),須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
3、通過(guò)中介機(jī)構(gòu)或院校招聘的,應(yīng)提供詳細(xì)職位說(shuō)明,并建立與機(jī)構(gòu)、院校聯(lián)系人的對(duì)話通道;
(三)簡(jiǎn)歷收集和篩選
1、及時(shí)從各個(gè)渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡(jiǎn)歷,并予分類整理。對(duì)一些簡(jiǎn)歷投遞量較少且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫(kù),主動(dòng)搜尋。
2、對(duì)所有簡(jiǎn)歷,都應(yīng)進(jìn)行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對(duì)基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時(shí)間里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時(shí)間。
(四)面試
1、面試地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點(diǎn):
(1)在本地人才市場(chǎng)招聘的,如時(shí)間允許,可當(dāng)場(chǎng)面試;
(2)在外地人才市場(chǎng)招聘的,如時(shí)間允許,也應(yīng)當(dāng)場(chǎng)面試;如確因時(shí)間問(wèn)題,不能當(dāng)場(chǎng)面試的,可依據(jù)所處城市的遠(yuǎn)近,約定當(dāng)?shù)氐目Х葟d、賓館房間或大廳進(jìn)行面試;
(3)對(duì)獵頭公司引薦的高級(jí)管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原因?qū)е聦?duì)方無(wú)法來(lái)公司面試的,經(jīng)簡(jiǎn)歷審查和電話溝通后,可派專人去對(duì)方所在地面試。
2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點(diǎn)和重要程度決定:
(1)副總、總監(jiān)職位原則上為兩次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將兩次面試合并為一次;
(2)主管、經(jīng)理職位原則上為三次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將第二和第三次面試的合并為一次;
(3)普工、技工和保潔員原則上為兩次,如因崗位急需或資源稀缺等情況,可合并為一次;
(4)其他職位,必須進(jìn)行兩次面試。
3、面試過(guò)程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:
(1)人事部門負(fù)責(zé)初試。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,人事部門可邀請(qǐng)用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行初試。初試時(shí),應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。
(2)人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時(shí),由用人部門編制試卷,對(duì)應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)以上職位的第三次面試,也即最后面試。
4、人事部門和用人部門在對(duì)應(yīng)征人員面試完畢之后,需認(rèn)真、詳實(shí)地填寫面試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。
七、錄用程序
(一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
(二)人事部門依據(jù)面試時(shí)的詳細(xì)記錄和印象,結(jié)合各部門負(fù)責(zé)人的建議,確定錄用人選名單;
(三)對(duì)擬錄用的主管及以上級(jí)人員和其他重要崗位人員,人事部門需對(duì)其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對(duì)擬錄用人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過(guò)獵頭招聘的,人事部門應(yīng)要求獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時(shí),應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問(wèn)題時(shí),人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。
(四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級(jí)員工錄用,由人事主管最后核準(zhǔn);主管及以上級(jí)員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。
(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:
1、入職時(shí)間和入職職位名稱;
2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;
3、體檢時(shí)間及定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)名稱等。
八、新員工報(bào)到
(一)新員工在錄用報(bào)到時(shí),必須提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍(lán)底照片(最近3個(gè)月內(nèi)拍攝)、二級(jí)以上醫(yī)院或公司指定的體檢機(jī)構(gòu)提供的最近3個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級(jí))、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)核并復(fù)印后,交還新員工本人。
(二)人事部門審核新員工的各項(xiàng)資料無(wú)誤后,最遲在三個(gè)工作日內(nèi)為其辦理工作服、工作證、考勤卡、辦公用品、員工手冊(cè)和其他必要培訓(xùn)資料的領(lǐng)用等手續(xù);需要住宿的,辦理入住手續(xù);并最遲在十個(gè)工作日內(nèi),對(duì)新員工實(shí)施入職培訓(xùn);
(三)新員工入職一個(gè)月內(nèi),人事部門在各項(xiàng)人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(后二者針對(duì)特殊崗位)。
(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對(duì)于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡(jiǎn)化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。
九、招聘通用條件
(一)年齡:原則上男性18-50周歲;女性18-45周歲。根據(jù)崗位要求及工作特點(diǎn),相關(guān)崗位年齡條件可適當(dāng)放寬。
(二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達(dá)到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)專科以上文化;對(duì)文化程度要求不高,但技術(shù)及相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級(jí)文化要求招聘,但須經(jīng)人事主管批準(zhǔn)。
(三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人事部門不得予以錄用:
1、未滿18周歲者;
2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;
3、謊報(bào)或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個(gè)人資質(zhì)及其它情況者或有不誠(chéng)實(shí)傾向者;
4、未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系,或虧空、拖欠其他公司款項(xiàng)者,或尚在其他公司競(jìng)業(yè)禁止期限內(nèi)的;
5、被公安機(jī)關(guān)追查或處理過(guò)者;
6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者;
7、行為不軌或品德較差的;
8、其他公司認(rèn)為不適合錄用的。
第十章附則
(一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,今后若無(wú)其他修改,公司的任何部門及個(gè)人,均不得違反本制度的規(guī)定。
(二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權(quán)歸人事部門。
第三篇:《員工招聘與錄用》
《員工招聘與錄用》 第一章 概述
一、概念的界定: A.招聘的原則程序
有效HR招聘的意義:
1.確保錄用人員的質(zhì)量,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力 2.降低成本,提高工作效率
3.為企業(yè)注入新的活力,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新力 4.擴(kuò)大企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好形象 5.減少離職,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力 6.促進(jìn)人力資源合理流動(dòng),提高HR潛能 HR招聘的原則
? 1.遵守國(guó)家關(guān)于平等就業(yè)的相關(guān)法律、法規(guī) ? 2.堅(jiān)持能職匹配 ? 3.提供內(nèi)外平等的機(jī)會(huì) ? 4.協(xié)調(diào)互補(bǔ) ? 5.著眼戰(zhàn)略和未來(lái)
? 6.重視應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和潛在發(fā)展能力
B若干國(guó)家HR招聘模式的比較分析: 美國(guó)模式: 1.能力是招聘的基礎(chǔ) 2.工作分析是招聘的重要準(zhǔn)備 3.雙向選擇是招聘的重要特征 日本模式
1、校園招聘和內(nèi)部調(diào)整是主要渠道
2、終身雇傭是招聘雙方的行為準(zhǔn)則
3、文化因素在招聘中起決定作用 韓國(guó)模式
1.公開招聘和個(gè)別推薦相結(jié)合 2.特別聘任政軍界要員擔(dān)任高級(jí)職務(wù) 3.聘請(qǐng)外國(guó)專家擔(dān)任企業(yè)顧問(wèn)
C我國(guó)企業(yè)招聘中存在問(wèn)題分析 1.企業(yè)用人理念存在誤區(qū) 2. 企業(yè)HR招聘基礎(chǔ)工作薄弱 3.企業(yè)HR招聘篩選手段科學(xué)性不夠 4.勞動(dòng)力市場(chǎng)中介服務(wù)功能不健全 5.相關(guān)法律法規(guī)不健全
6.關(guān)系網(wǎng)對(duì)招聘工作產(chǎn)生很大影響 二.影響因素、法律環(huán)境分析
A.影響招聘的外部因素 1.國(guó)家政策法規(guī) 2.社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度 3.宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)
4.技術(shù)進(jìn)步(1.給勞動(dòng)力市場(chǎng)帶來(lái)深刻的影響2.對(duì)就業(yè)者的基本素質(zhì)提出新的更高的要求3.技術(shù)進(jìn)步影響了人們工作、生活方式)5.勞動(dòng)力市場(chǎng)(1.其供求變化直接影響就業(yè)和招聘質(zhì)量2.勞動(dòng)力市場(chǎng)的不完善將影響招聘成本(需求約束市場(chǎng)和資源約束市場(chǎng))3.專業(yè)、地理和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況)6.產(chǎn)品市場(chǎng)條件
影響招聘的內(nèi)部因素 1.職位的性質(zhì)
2.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(1.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2.戰(zhàn)略決策的層次3.戰(zhàn)略類型4.企業(yè)文化)
3.企業(yè)形象和自身?xiàng)l件 4.企業(yè)用人政策 5.招聘成本
B.申請(qǐng)者的狀況對(duì)招聘的影響 1.應(yīng)聘者的尋職強(qiáng)度對(duì)招聘的影響
(最大限度利用機(jī)會(huì)者、滿足者和有效利用機(jī)會(huì)者)2.不同的“職業(yè)錨”對(duì)招聘的影響
(技術(shù)/職能型、自主型、創(chuàng)造型、安全型、管理型)3.應(yīng)聘者動(dòng)機(jī)與偏好對(duì)招聘的影響 4.應(yīng)聘者個(gè)性特征對(duì)招聘的影響
C.HRM法律體系及中美HRM法律體系的比較。
中美法律體系其他比較 ? 法律體系上的差異 ? 法律意識(shí)上的差異 ? 勞動(dòng)協(xié)調(diào)關(guān)系的方式不同 ? 特殊人力資源問(wèn)題處理的差異性 第二章策劃 A.招聘黃金法則 崗能匹配原理的要點(diǎn)
1、人有能級(jí)的區(qū)別
2、人有專長(zhǎng)的區(qū)別
3、同一系列不同層次的崗位對(duì)能力的結(jié)構(gòu)和
大小有不同的要求
4、不同系列相同層次的崗位對(duì)能力有不同的 要求
5、能級(jí)與崗位的要求應(yīng)相符
崗能匹配在招聘中的應(yīng)用 工作分析 任職資格分析
B.人力資源規(guī)劃
1.招聘相關(guān)的人力資源規(guī)劃的內(nèi)容 對(duì)現(xiàn)有的人力資源檔案進(jìn)行分析歸類 制定人力資源供求平衡計(jì)劃 制定人力資源招聘補(bǔ)充計(jì)劃 制定招聘人員的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃 加強(qiáng)人力資源職業(yè)管理
對(duì)人力資源進(jìn)行評(píng)價(jià)、控制和調(diào)節(jié)
2.招聘相關(guān)的人力資源規(guī)劃程序 預(yù)測(cè)
制作目標(biāo)樹
實(shí)施
控制與評(píng)價(jià)
3.人力資源需求預(yù)測(cè)
經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、德爾斐法、趨勢(shì)預(yù)測(cè)法
4.人力資源供給預(yù)測(cè)
1、現(xiàn)有人力資源測(cè)算
2、組織內(nèi)人員流動(dòng)分析
(主管估計(jì)法、隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式法、人員置換圖解法)
3、組織外部人力資源供給預(yù)測(cè)
C.人力資源招聘方式 1.內(nèi)部獲取 內(nèi)部獲取的缺點(diǎn)
容易形成企業(yè)內(nèi)部人員的板塊結(jié)構(gòu) 可能引發(fā)企業(yè)高層的不團(tuán)結(jié)因素 缺少新鮮血液,影響企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力 當(dāng)企業(yè)高速發(fā)展時(shí),容易以次充優(yōu) 營(yíng)私舞弊現(xiàn)象難以避免 出現(xiàn)漣漪效應(yīng)
近親繁殖影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展
2.外部獲取 外部獲取的缺點(diǎn) 人才獲取成本高 可能會(huì)選錯(cuò)人 給現(xiàn)有員工以不安全感 文化的融合需要時(shí)間
內(nèi)部獲取和外部獲取的比較分析 外部獲取是企業(yè)補(bǔ)充人員的主要渠道 高層管理人才應(yīng)暢通內(nèi)外獲取兩個(gè)渠道 高科技人才應(yīng)主要考慮外部獲取 中層管理人才可考慮以內(nèi)部獲取為主 無(wú)論是何種渠道,都應(yīng)注意公平、公正、公開 C. 校園招聘
第三章 甄選 A. 測(cè)試方法
1、心理測(cè)驗(yàn)法(智力測(cè)驗(yàn)、個(gè)性測(cè)驗(yàn)、心理健康測(cè)驗(yàn)、職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)、職業(yè)興趣測(cè)驗(yàn)、創(chuàng)造力測(cè)驗(yàn))
2、情景模擬法
公文筐處理(計(jì)劃、組織、分析、判斷、決策)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(語(yǔ)言表達(dá)、獨(dú)立分析、概括應(yīng)變、團(tuán)隊(duì)合作)角色扮演法(人際技巧、情緒穩(wěn)定控制、隨機(jī)應(yīng)變、協(xié)調(diào))管理游戲
3、觀察判斷法
事件記錄與關(guān)鍵事件法 檢核性描述量表
觀察測(cè)評(píng)量表
人物推定表
背景考察
4、紙筆測(cè)評(píng)法
有效甄選測(cè)試的方法步驟
工作分析
選擇預(yù)測(cè)因子
實(shí)施測(cè)試
將測(cè)試成績(jī)與標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái)
交叉驗(yàn)證與重新驗(yàn)證
C面試技巧和案例分析 結(jié)構(gòu)面試的方式
I=A+B+C+D I:結(jié)構(gòu)化面試 A:應(yīng)聘者的競(jìng)聘演說(shuō) B:應(yīng)聘者簡(jiǎn)要介紹自己
C:每個(gè)應(yīng)聘者均應(yīng)回答的相同問(wèn)題 D:根據(jù)C問(wèn)題再提出一些隨機(jī)的問(wèn)題
結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)點(diǎn)
1、能使所有的應(yīng)聘者感到公平
2、較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)面試者
3、群眾會(huì)感到招聘的公開公正公平
4、便于掌握,操作簡(jiǎn)單,較為科學(xué)
5、較少出現(xiàn)意外情況
定型面試題的制作技巧
1、有統(tǒng)一的情景和背景資料
2、沒有統(tǒng)一答案,應(yīng)聘者可以充分發(fā)揮
3、每一種答案都能表現(xiàn)應(yīng)聘者某一方面 的能
力或特征
4、應(yīng)聘者無(wú)需事先準(zhǔn)備,均可從過(guò)去的知識(shí)或
者經(jīng)驗(yàn)中獲得自己的答案
5、應(yīng)能留給面試官繼續(xù)提問(wèn)的線索
隨機(jī)型面試
定義:隨機(jī)型面試通常是指面試考官未作統(tǒng)一的面試題目,根據(jù)應(yīng)聘者的學(xué)歷,經(jīng)歷以及見面時(shí)的感覺提出一些針對(duì)性的問(wèn)題,題目的類型、內(nèi)容和順序都是隨機(jī)的。隨機(jī)型面試制作技巧
1、隨機(jī)面試題目雖是隨機(jī)產(chǎn)生,但是和崗位、該崗位的特定需求以及應(yīng)聘者學(xué)歷、專業(yè),工作經(jīng)歷,性格特征等是有針對(duì)性的;
2、隨機(jī)型問(wèn)題可以用連環(huán)式;
3、第一個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)單,隨意,以后層層深入,可以前后設(shè)置陷阱;
4、不涉及隱私。? 指標(biāo)體系與權(quán)重體系
定義:評(píng)價(jià)指標(biāo),又稱評(píng)價(jià)因子,一組既獨(dú)立又相關(guān)的并能較完整的表達(dá)評(píng)價(jià)要求的評(píng)價(jià)因子就組成樂評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。? 要求:相互獨(dú)立;相互關(guān)系;完整全面的評(píng)價(jià)
? 權(quán)重:權(quán)重指該指標(biāo)在整體評(píng)價(jià)中的相對(duì)重要程度
面試主考官的工作技巧
用友好和平常心進(jìn)行初期的對(duì)話
實(shí)現(xiàn)面試中的良好交流
向應(yīng)聘者介紹公司情況及應(yīng)聘職位的要求
讓應(yīng)聘者充分而自然的介紹自己
和應(yīng)聘者討論職位本身的問(wèn)題,回答應(yīng)聘
者提出的各類問(wèn)題
第四章 錄用 A. 錄用決策
錄用分析的全面和側(cè)重
A:能力的分析
B:職業(yè)道德和高尚品格的分析 C:特長(zhǎng)和潛力的分析 D:個(gè)人社會(huì)資源的分析
E:個(gè)人學(xué)歷背景、成長(zhǎng)背景的分析 F:面試中的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)
錄用決策的程序
A:總結(jié)應(yīng)聘者的有關(guān)信息 B:分析錄用決策的影響因素 C:選擇決策方法 D:最后決定
錄用決策存在的誤區(qū)
面試不規(guī)范不科學(xué) 決策小組之間不協(xié)調(diào)
決策之前未對(duì)甄選過(guò)程中模糊的細(xì)節(jié)進(jìn)行澄清
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不清晰
最終錄用決策不當(dāng)
第五章 職業(yè)指導(dǎo) 職業(yè)發(fā)展與職業(yè)管理
企業(yè)幫助員工職業(yè)發(fā)展的四個(gè)要素 A:肯定個(gè)人能力 B:肯定個(gè)人的職業(yè)興趣
C:考慮個(gè)人的能力、興趣與經(jīng)驗(yàn)背景 D:幫助員工確定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)
第四篇:?jiǎn)T工招聘與錄用辦法
員工招聘與錄用辦
第一章總則
第一條
以人為本是公司成功的首要因素,為吸引和保留優(yōu)秀人才,特制定本辦法。
第二章公司招聘和錄用政策
第二條
公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學(xué)考評(píng),善于發(fā)現(xiàn)人才,嚴(yán)格擇優(yōu)錄用,寧缺勿濫。
第三條 公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利入職培訓(xùn)。錄用外地人員須經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事機(jī)關(guān)同意。
第三章 招聘申請(qǐng)
第四條
各部門.下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展.工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請(qǐng)書,報(bào)人事部。
第五條
人事部為公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘的職能部門,依據(jù)各部門招聘申請(qǐng)匯總情況,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)分管副總,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 人事部在編制招聘計(jì)劃時(shí),須優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔調(diào)配人才。
第四章 招聘方式和挑選
第七條 公司招聘方式有:
1、通過(guò)新聞媒介(報(bào)紙、電視、電臺(tái))發(fā)布招聘信。
2、通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)設(shè)攤招聘。
3、從各類人才庫(kù)系統(tǒng)檢索。
4、大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦。
5、在職員工介紹。
6、管理顧問(wèn)公司介紹。
7、知名人士介紹。
8、通過(guò)人才中介公司(獵頭公司)尋找。
9、與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)。
10、離職員工復(fù)職。
11、其它。第八條 員工招聘應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。有應(yīng)聘意向者填寫應(yīng)聘人員登記表。
第九條 員工有挑選
公司成立招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員的篩選,至少由三人組成,分別來(lái)自人事、用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)或聘請(qǐng)外部人力資源專家。
1、初選,人事部對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發(fā)面試通知書。
2、面試,招聘組對(duì)面試人員進(jìn)行考查,填寫面試記錄表,有必要時(shí),可對(duì)面試者時(shí)行筆試、面試、專業(yè)技能測(cè)定,個(gè)案研究、筆相學(xué),外語(yǔ)能力測(cè)試。
3、錄用,招聘組對(duì)所有復(fù)試者作出評(píng)價(jià),提出 錄用或不錄用意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)送錄用通知書,對(duì)不錄用者,最好發(fā)函通知,并致謝。
第十條 了解應(yīng)聘人員的一般期望因素。
1、較高的待遇與福利。
2、便捷的工作地點(diǎn)。
3、優(yōu)雅的工作環(huán)境。
4、公司的聲望。
5、行業(yè)的發(fā)展性和前景。
6、良好的人際關(guān)系和雇傭關(guān)系。
7、開明的領(lǐng)導(dǎo)。
8、具挑戰(zhàn)性、喜愛的工作。
9、快捷的晉升機(jī)會(huì)。
10、面試已給應(yīng)聘者良好的形象。
11、國(guó)內(nèi)或國(guó)外培訓(xùn)、進(jìn)修機(jī)會(huì)。
12、公司正規(guī)、制度規(guī)章完備。第十一條
面試注意事項(xiàng)
1、安排好適當(dāng)時(shí)間。
2、安排安靜、雅潔、舒適場(chǎng)所。
3、主持者,事先熟悉招聘要求。
4、與應(yīng)聘者的對(duì)話,明確主題。
5、要分配充分的面試時(shí)間。
6、培養(yǎng)坦誠(chéng)、輕松、融洽的所氣氛。
7、隨時(shí)記錄面試重要事項(xiàng)。
8、注意控制時(shí)間及場(chǎng)面。
9、列舉發(fā)問(wèn)之重要范圍。
10、核實(shí)應(yīng)聘人填寫事項(xiàng)的真實(shí)性。第十二條
面試提問(wèn)的要點(diǎn)
1、請(qǐng)其簡(jiǎn)述家庭背景。
2、陳述過(guò)去的經(jīng)歷。
3、應(yīng)征本職位的動(dòng)機(jī)。
4、在校喜歡之科目。
5、請(qǐng)剖析自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
6、陳述自己喜歡向別人談及的往事。
7、請(qǐng)分析所投入行業(yè)之現(xiàn)狀與未來(lái)展望。
8、請(qǐng)?jiān)O(shè)想有機(jī)會(huì)重新選擇什么行業(yè)。
9、請(qǐng)其自述加盟公司提供什么貢獻(xiàn)。
10、請(qǐng)其界定成功與失敗之涵意。
11、詢問(wèn)其喜歡哪類領(lǐng)導(dǎo)。
12、詢問(wèn)業(yè)余愛好、休閑活動(dòng)、書籍。
13、詢問(wèn)其待遇要求。
14、詢問(wèn)其人生目標(biāo)及安排。
第十三條
涉及錄用、面試須澄清的事項(xiàng)1、2、3、4、5、6、7、8、待遇和福利。錄用條件。
是否愿意調(diào)換工作崗位、地點(diǎn)。出差和旅行問(wèn)題。報(bào)到日期。
能接受錄用答復(fù)的期限。其它受錄用答復(fù)的期限;
第五章 錄用
第十四條
發(fā)出錄用通知時(shí),附注報(bào)到須知。
第十五條
應(yīng)聘人錄用后,若須進(jìn)行健康檢查,被錄用人有嚴(yán)重疾病,取消錄用取格。
第十六條
應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格,特殊情況批準(zhǔn)后右延期報(bào)到。
第六章 報(bào)到
第十七條
新進(jìn)員攜錄用通知書和其它材料到人事部注冊(cè)報(bào)到。報(bào)到事項(xiàng)有:
1.簽訂試用合同:
2.簽訂遵守規(guī)章和保護(hù)公司秘密知識(shí)產(chǎn)權(quán)承諾和連帶責(zé)任保證書;
3.申領(lǐng)工作證和員工手冊(cè):
4.申領(lǐng)辦公用品和其它用品:
5.填寫員工登記表。
第七章 附則
第十八條
本辦法由人事部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)生效.員工入職培訓(xùn)辦法
第一章總則
第一條
為提高新進(jìn)員工素質(zhì)和枝能,推行入職培訓(xùn)體制,特制定辦法。
第二章 適用范圍
第二條 凡公司新進(jìn)初,中級(jí)員工均須進(jìn)行入職培訓(xùn)。
第三章 培訓(xùn)程序
第三條 在新進(jìn)員工報(bào)到后,全體新進(jìn)員工行一定時(shí)間的集中培訓(xùn)。第四條 由公司人事部主持入職培訓(xùn)計(jì)劃,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第五條 新進(jìn)員工應(yīng)積極參加入職培訓(xùn),并寫新進(jìn)員工入職培訓(xùn)表
第六條 各部門應(yīng)配合人事部對(duì)新進(jìn)員工培訓(xùn)工作,凡涉及介紹本部門職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。
第七條
新進(jìn)員工培訓(xùn)畢,將其培訓(xùn)成績(jī)記錄在案,各位員工入職培訓(xùn)表在員工簽字及各級(jí)主管評(píng)價(jià)衙留存人事部。
第八條 對(duì)在職能培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,公司可以予以辭退。
第四章 培訓(xùn)內(nèi)容
第九條
培訓(xùn)內(nèi)容
1、公司簡(jiǎn)介(概況、公司歷史、公司精神、經(jīng)營(yíng)理念、未來(lái)前景、公司組織說(shuō)明):
2、公司人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎(jiǎng)罰)
3、員工手冊(cè)說(shuō)明:
4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(費(fèi)用報(bào)銷)
5、辦會(huì)設(shè)備使用各材料采購(gòu)、申領(lǐng)、報(bào)廢:
6、消防安全知識(shí)普及、緊急事件處理;
7、本崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程:
8、投拆及合理化建議渠道:
9、參觀有關(guān)工廠現(xiàn)場(chǎng)、企業(yè)榮譽(yù)室:
10、引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所、并與同事見面:
11、指引存車處、乘車處、更衣處、廁所、就醫(yī)處、食堂、飲水點(diǎn)等位置及注意事項(xiàng):
第五章 注意事項(xiàng)
第十條
新員工抵達(dá)公司時(shí),公司應(yīng)營(yíng)造歡迎新員工的熱烈氣氛,專人迎接、貼標(biāo)語(yǔ)。
第十一條
培訓(xùn)過(guò)程中介紹情況先務(wù)虛、后務(wù)實(shí),按輕重緩急安排培訓(xùn)內(nèi)容。第十二條
培訓(xùn)中書面講解、參觀現(xiàn)場(chǎng)、操作示范相結(jié)合。
第十三條
在新進(jìn)的前半個(gè)月中指定人員對(duì)新進(jìn)員工個(gè)別輔導(dǎo),及時(shí)解答其疑問(wèn)、肯定成績(jī)、指出不足、幫助解決。
第六章 附則
第十四條
本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
員工崗位聘用辦法 第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理制度,形成平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用、獎(jiǎng)罰分明、合理流動(dòng)的用工用人機(jī)制,特制定本辦法。
第二章
第二條
適用范圍
公司全體員工均適用本辦法。
定編及崗位設(shè)定
公司人事部根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和要求,提出公司人員規(guī)模和人力資源需求規(guī)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
人事部會(huì)同各部門科學(xué)合理劃分企業(yè)組織職務(wù),明確職務(wù)的相互關(guān)系,建立清晰的職務(wù)層次、順序。
編制職務(wù)描述書體系,明確每個(gè)職位的工作性質(zhì),任務(wù)、難易程序、權(quán)限、責(zé)任大小以及任職條件。
崗位聘用原則
堅(jiān)持任人唯賢、優(yōu)化組合結(jié)構(gòu)。
公司調(diào)配方案與個(gè)人業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和意愿相結(jié)合。
實(shí)行自上而下的逐級(jí)聘用制,并由人事部統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。崗位聘用期限須短于或等于員工勞動(dòng)合同期限。
第五章 干部任免 第四章 第三章
第三條 第四條 第五條
第六條 第七條 第八條 第九條
第十條 公司干部任免通過(guò)聘用制實(shí)現(xiàn),即聘用和解聘。第十一條
公司高層干部的任免。
1. 總經(jīng)理由董事會(huì)任免。
2. 其它高級(jí)職員由總經(jīng)理提名,董事會(huì)任免。
第十二條
公司中層干部任免:由總經(jīng)理或分管副總提名,經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議決定任免。
第十三條
公司一般干部的任免:由部門經(jīng)理提名,經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后任免。
第十四條
公司所有人事任免事項(xiàng),均須正式行文通告。
第六章 晉升和降職
第十五條
公司建立正常職務(wù)升遷機(jī)制。審審
第十六條
對(duì)公司成績(jī)出色者或卓著者,可以晉升職位,特殊情況可破格晉升。
第十七條
對(duì)公司業(yè)績(jī)不良者或違反公司規(guī)章制度者,可以降職使用,特殊情況可連降幾級(jí)。
第十八條
職位升遷由部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)董事會(huì)或公司常務(wù)會(huì)議討論通過(guò),由人事部行文通告。
第十九條
當(dāng)事人可因自身工作原因向公司提出晉升或降職請(qǐng)求,人事部受理后提出初步意見,報(bào)公司審批。
第二十條
員工職位升遷后,其工資待遇和福利應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批誰(shuí)方可保留。
第七章
崗位調(diào)換
第二十一條
為了做到人盡其才,公司允許員工在公司崗位間調(diào)動(dòng)。
第二十二條
員工主動(dòng)提出崗位調(diào)換時(shí),填寫調(diào)配單向人事部申請(qǐng),經(jīng)新舊崗位主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部正式行文任免事項(xiàng)、辦理交接手續(xù)。
第二十三條
公司提出人事調(diào)動(dòng)命令時(shí),征求員工個(gè)人和新舊崗位主管意見,均同意后,填寫調(diào)配單并正式行文任免,當(dāng)事人辦理交接手續(xù)。
第二十四條
所有的崗位變動(dòng),其主管均須對(duì)員工原崗位的工作進(jìn)行考核、鑒定,并交人事部留存。
第八章 試用及正式聘用
第二十五條
公司所有員工均應(yīng)實(shí)行試用制,須簽訂試用勞動(dòng)合同。試用期的確定:
1、勞動(dòng)合同期限將不滿6個(gè)月的,可不設(shè)試用期。
2、勞動(dòng)合同期限滿6個(gè)月不滿1年的,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)月。
3、勞動(dòng)合同期限滿1年不滿3年的,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月。
4、勞動(dòng)合同期限滿3年的,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。第二十六條
試用員工主管對(duì)其試用期工作績(jī)效進(jìn)行考核,提出提前結(jié)束,按原定期限、延期、解聘意見,并填寫試用考核單,并送人事部審核。
第二十七條
員工由試用轉(zhuǎn)入正式聘用,須簽訂正式勞動(dòng)合同。
第二十八條
根據(jù)員工崗位、職務(wù)等原因,可協(xié)商決定員工的聘用年限,一般分別為一年、二年、三年。員工在公司連續(xù)工作滿10年以上,如員工提出,可續(xù)訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
第二十九條
員工和公司根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,確立在試用、正式期之工資、獎(jiǎng)金及其它福利。
第九章 解 聘
第三十條
公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解聘。
1、受聘人因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任崗位要求。
2、受聘人在規(guī)定一段時(shí)間內(nèi)不能完成崗位任務(wù):
3、因違反國(guó)家和公司法律規(guī)章:
4、因公司部門工作變化,部門提出撤崗:
5、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理范圍調(diào)整、變化:
6、受聘人因脫產(chǎn)進(jìn)修、長(zhǎng)病假、長(zhǎng)期外借,難以履行崗位責(zé)任;
7、無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)期限曠工:
8、因身體健康狀況不適宜崗位要求:
9、受聘人因勞動(dòng)合同趨于屆滿。
第三十一條
解聘可由員工或公司各方提出,須于離入職一個(gè)月前提出。第三十二條
由公司提出的解聘要求,按雙方勞動(dòng)合同進(jìn)行補(bǔ)嘗。
第三十三條
員工解聘后,一般到社會(huì)再就業(yè)。公司如建立了內(nèi)部待業(yè)機(jī)構(gòu),則在公司內(nèi)待業(yè)一段時(shí)間。
第十章 附 則
第三十四條
本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后頒行。
員工辭職管理辦法
第一章
總 則
第一條
為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二章
辭職程序
第二條
員工應(yīng)于辭入職至少一個(gè)月向其主管提出辭職 請(qǐng)求。
第三條
員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員
工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的 可能性。
第四條
辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見審批。第五條
員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其它人員接替其工作和職責(zé)。
第六條
在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。第七條
公司可出具辭職人員在公司工作履歷和績(jī)效證明。
第三章
離職談話
第八條 員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話,如有必要,可請(qǐng)其它人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查其勞動(dòng)合同。
2、審查文件、資料的所有權(quán):
3、審查其了解公司秘密的程度:
4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色 :
5、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。第九條 員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1、收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等:
2、審查員工的福利狀況:
3、回答員工可能有的問(wèn)題:
4、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。第十條 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。
第四章
辭職手續(xù)
第十一條
辭職員工應(yīng)移交的工作及物品。
1、公司的文件資料、電腦磁片:
2、公司的項(xiàng)目資料:
3、公司辦公用品:
4、公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙:
5、公司分配使用的車輛、住房:
6、其它屬公司的財(cái)物。
第十二條
清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條
轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。
第十四條
辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
第十五條
辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第五章 工資福利結(jié)算
第十六條
辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。第十七條
辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
1、結(jié)算工資:
2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間:
3、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金:
4、辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼一個(gè)月、最多不超過(guò)二十四個(gè)月的本人工資:
5、公司拖欠員工的其它款項(xiàng)。須扣除以下項(xiàng)目:
1、員工拖欠未付的公司借款、罰金:
2、員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金:
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第六章
附 則
第十八條
公司辭職員工以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第十九條
辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在(3)個(gè)月內(nèi)的復(fù)職要求。
第二十條
本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
員工培訓(xùn)與教育管理辦法
第一章 總則
第一條
為鼓勵(lì)員工提高、其自身業(yè)務(wù)平等技能為目的的各種培訓(xùn),特制定本辦法。
第二章 范圍和原則
第二條
公司全體員工均享有培訓(xùn)和教育的權(quán)利和義務(wù)。
第三條
員工培訓(xùn)是為提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)的,須有益公司利益和企業(yè) 形象。
第四條 員工培訓(xùn)和教育以不影響本員工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合、講求實(shí)效、短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主的原則。
第三章 內(nèi)容和形式
第五條
培訓(xùn)、教育形式為:
1、公司舉辦的入職培訓(xùn):
2、在職培訓(xùn):
3、脫產(chǎn)培訓(xùn):
4、員工業(yè)余自學(xué)教育。第六條
培訓(xùn)、教育內(nèi)容為:
1、專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)傳授:
2、業(yè)務(wù)知識(shí)講座:
3、信息傳播(講課、函授、影像):
4、示范教育:
5、模擬練習(xí)(案例教學(xué)、角色扮演、商業(yè)游戲):
6、上崗操作(學(xué)徒、近崗上崗練習(xí)、在崗指導(dǎo))。
第四章 培訓(xùn)教育管理
第七條
公司培訓(xùn)教育規(guī)劃
1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要由人事部擬定全公司培訓(xùn)教育規(guī)劃。每半年制訂一次計(jì)劃。
2、第八條
公司中高級(jí)(專業(yè)技術(shù))人員每年脫產(chǎn)進(jìn)修時(shí)間累計(jì)不低于(72)小時(shí),初級(jí)(專業(yè)技術(shù))人員每年脫產(chǎn)進(jìn)修時(shí)間累計(jì)不低于(42)小時(shí),且按每三年一個(gè)周期的知識(shí)更新的繼續(xù)教育計(jì)劃。
第九條
公司定期、不定期邀請(qǐng)公司內(nèi)外專家舉辦培訓(xùn)、教育講座。第十條
學(xué)歷資格審定
員工參加各類學(xué)習(xí)班、職業(yè)學(xué)校、夜大、電大、函大、成人高校的學(xué)歷資格,均由人事部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)定,未經(jīng)認(rèn)可的不予承認(rèn)。
第十一條
審批原則
1、員工可自行決定業(yè)余時(shí)間參加各類(與工作)有關(guān)的培訓(xùn)教育,如影響工作則需經(jīng)主管和人事部批準(zhǔn)方可報(bào)名:
2、參加業(yè)余學(xué)習(xí)一般不應(yīng)占和用工作時(shí)間,不影響工作效率。
第十二條
公司每半年考核員工培訓(xùn)教育成績(jī),并納入員工整體考核指標(biāo)體系。
第十三條
對(duì)員工培訓(xùn)教育成績(jī)優(yōu)異者,予以額外獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條
對(duì)員工業(yè)績(jī)優(yōu)異者,公司將選拔出資到國(guó)內(nèi)或國(guó)外培訓(xùn)。
第十五條
凡公司出資外出培訓(xùn)進(jìn)修的員工,須簽訂合同,承諾在公司一定服務(wù)期限:
1、脫產(chǎn)培訓(xùn)一年以上,不足一年的,服務(wù)期2年。
2、脫產(chǎn)培訓(xùn)一年以上,不足三年的,服務(wù)期3年。
3、脫產(chǎn)培訓(xùn)三年以上,不足四年的,服務(wù)期4年。
4、脫產(chǎn)培訓(xùn)四年以上的服務(wù)期5年。
第十六條 凡經(jīng)公司批準(zhǔn)的上崗、在職培訓(xùn)、培訓(xùn)費(fèi)用由公司承但,成績(jī)合格者,工資歷照發(fā),不合格者,扣除崗位津貼和獎(jiǎng)金。
第十七條
公司本著對(duì)口培訓(xùn)原則,選派人員參加培訓(xùn)回來(lái)后,一般不得要求換崗位,確因需要調(diào)崗者,按公司崗位聘用辦法處理。
第七章 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷和補(bǔ)償
第十八條
符合條件的員工,其在外培訓(xùn)教育費(fèi)用可酌情報(bào)銷。第十九條
申請(qǐng)手續(xù)。
1、員工申請(qǐng)培訓(xùn)教育時(shí),填寫學(xué)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表。
2、經(jīng)各級(jí)主管審核批準(zhǔn)后,關(guān)交人事部備案。
3、培訓(xùn)、教育結(jié)束、結(jié)業(yè)、畢業(yè)后,可憑學(xué)校證明、證書、學(xué)費(fèi)收據(jù)、在30天內(nèi)經(jīng)人事部核準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第二十條
學(xué)習(xí)成績(jī)不合格者學(xué)費(fèi)自理,自學(xué)者原則上費(fèi)用自理,公司給予一定補(bǔ)助,第二十一條
學(xué)習(xí)費(fèi)用較大,個(gè)人難以承受,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可預(yù)支使用。第二十二條
學(xué)雜費(fèi)報(bào)銷范圍:入學(xué)報(bào)名、學(xué)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)、書雜費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、資料費(fèi)及人事部認(rèn)可的其它費(fèi)用,第二十三條
非報(bào)銷范圍:過(guò)期付款、入學(xué)考試、計(jì)算器、儀器購(gòu)置費(fèi)、稿紙費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、筆記本費(fèi)、文具費(fèi)、期刊費(fèi)、打字費(fèi)等。
第二十四條
員工在約定服務(wù)期限內(nèi)辭職,解除勞動(dòng)合同的,均應(yīng)補(bǔ)償公司的培訓(xùn)出資費(fèi)用,其范圍為:
1、公司出資接收的大、中專畢業(yè)生、研究生。
2、公司出資培訓(xùn)的中、高級(jí)技工。
3、公司出資培訓(xùn)的高技術(shù)、特殊、關(guān)鍵崗位的員工。
4、公司出資出國(guó)培訓(xùn)的員工。
5、公司出資在外辦班,專業(yè)培訓(xùn)累計(jì)超過(guò)4個(gè)月教育的員工。
不包括轉(zhuǎn)崗就業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)決定調(diào)職、未被聘任落選后調(diào)離的情況。
第二十五條
補(bǔ)償費(fèi)用額計(jì)算公式:
已服務(wù)年限
補(bǔ)償額=公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用*(1—--------)
規(guī)定服務(wù)年限 其中培訓(xùn)費(fèi)用指公司支付的學(xué)雜費(fèi)、公派出國(guó)、異地培訓(xùn)的交通費(fèi)和生活補(bǔ)貼等,不包括培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金、津貼和勞動(dòng)福利費(fèi)用。
第二十六條
補(bǔ)償費(fèi)用由調(diào)出人員與接收單位自行協(xié)商其是否共同支付或分?jǐn)偙壤撗a(bǔ)償費(fèi)用回收后仍列支在培訓(xùn)費(fèi)用科目下,用于教育培訓(xùn)目的。
第八章 附則
第二十七條
本辦法由人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部執(zhí)行,總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后生效。
第五篇:?jiǎn)T工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
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員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
一、目的
為了保證公司有效獲取企業(yè)發(fā)展所需要的人力資源,同時(shí)健全人才甄選機(jī)制,規(guī)范招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職管理。
三、人力資源規(guī)劃
(一)人力資源規(guī)劃
公司所屬各部門應(yīng)于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報(bào)人力資源部,人力資源部統(tǒng)一整理制定下人力資源規(guī)劃報(bào)表,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),批準(zhǔn)后形成下公司招聘指導(dǎo)計(jì)劃,并于本年12月31日前下發(fā)各部門執(zhí)行,作為招聘、錄用員工的指導(dǎo)依據(jù)。
(二)月度招聘計(jì)劃
1.月度招聘計(jì)劃編制:公司所屬各部門應(yīng)于每月25日前將本部門下月的招聘計(jì)劃上報(bào)人力資源部,同時(shí)提交《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,人力資源部根據(jù)定崗定員及增員申請(qǐng)進(jìn)行審核,確定人員月度招聘計(jì)劃,于每月30日前反饋各部門。
2.編制外增員審批:各部門在內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因產(chǎn)生增編增員,須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,按管理權(quán)限,逐級(jí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
3.《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》審批流程:部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理
(三)在月度招聘計(jì)劃指導(dǎo)下,形成每周滾動(dòng)招聘計(jì)劃,并例行向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)招聘計(jì)劃完成情況的周報(bào)。
四、發(fā)布招聘信息
(一)用人部門提出招聘申請(qǐng)時(shí)須同時(shí)提交該崗位的任職資格條件、崗位職責(zé)、優(yōu)先錄用條件和不符合錄用條件,人力資源部進(jìn)行審核,經(jīng)審批后,招聘負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)布崗位的招聘信息。
(二)人力資源部采用網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦、人才招聘會(huì)、人才中介等形式發(fā)布招聘崗位信息。
五、篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷
(一)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各渠道應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理,并根據(jù)崗位任職資格條件對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步篩選,篩選出合格簡(jiǎn)歷;同時(shí)業(yè)務(wù)部門也可自行篩選合適簡(jiǎn)歷,并及時(shí)提交人力資源部統(tǒng)一管理。
(二)招聘責(zé)任人將篩選出的合格簡(jiǎn)歷統(tǒng)一整理,并及時(shí)安排面試。
(三)人力資源部要建立、維護(hù)招聘臺(tái)帳,登記簡(jiǎn)歷篩選、通知面試等記錄。
(四)合格簡(jiǎn)歷要保存一個(gè)月,錄用人員簡(jiǎn)歷應(yīng)隨入職時(shí)提供的資料一并歸檔保 存,未被錄用的合格應(yīng)聘者、高級(jí)特殊人才的簡(jiǎn)歷納入公司人才庫(kù)管理。
六、組織面試
(一)面試分筆試、人事初試、用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。
(二)筆試:人力資源部根據(jù)應(yīng)聘崗位不同,選擇合適的筆試試題,對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核,筆試合格的人員方可進(jìn)入下一輪初試。
(三)初試:由人力資源部實(shí)施,主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者個(gè)人經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn),了解應(yīng)聘者與崗位匹配的程度,與公司文化和需求意向的匹配程度,以及綜合勝任能力匹配程度,向應(yīng)聘者介紹公司基本情況,確定基本的應(yīng)聘意向,最終合格者推薦復(fù)試。
(四)復(fù)試:用人需求部門主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者的基本專業(yè)技能、基本專業(yè)知識(shí)等崗位關(guān)鍵勝任特征,提出是否試用建議,最終確認(rèn)是否錄用。
(五)錄用人員最終決定權(quán)由用人部門做出,但人力資源部有權(quán)執(zhí)行總經(jīng)理根據(jù)公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。
七、審核批準(zhǔn)錄用
(一)應(yīng)聘者的錄用,各層級(jí)面試主持人簽署面試評(píng)價(jià)意見,建議試用并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。
(二)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的薪酬手續(xù),由人力資源部通知負(fù)責(zé)薪酬發(fā)放的財(cái)務(wù)主管。
(三)負(fù)責(zé)招聘的人員,在總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后,與錄用者確定入職時(shí)間;確認(rèn)入職時(shí)間最長(zhǎng)不能超過(guò)30天,超過(guò)30天者本次招聘無(wú)效,特殊情況除外。
(四)為維護(hù)公司薪酬體系公正性和權(quán)威性,所有錄用人員薪酬,由人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)擬聘任職位和公司相關(guān)規(guī)定,與應(yīng)聘人員溝通商定。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)與被錄用者進(jìn)行溝通,對(duì)于無(wú)法最終取得統(tǒng)一意見的錄用人員,人力資源部和用人部門可進(jìn)行重新商定,確定是否調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)或直接放棄該應(yīng)聘者,并最終報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
八、新員工入職手續(xù)的辦理
(一)員工入職前兩個(gè)工作日:由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時(shí)間,向財(cái)務(wù)提供入職員工薪資明細(xì)及入職時(shí)間。行政部根據(jù)人力資源部提供的信息及時(shí)的為新員工準(zhǔn)備辦公用品;用人部門為新員工安排工位。
(二)員工入職當(dāng)天:新入職員工向人力資源部提交以下相關(guān)證件: 1.身份證原件及復(fù)印件
2.學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及復(fù)印件 3.專業(yè)證書原件及復(fù)印件
4.一寸白底免冠彩色照片3張(1張存檔、2張辦社保)
以上資料確有特殊情況,員工可說(shuō)明原因,并于指定期限內(nèi)提交(原則為兩周),否則可按故意隱瞞事實(shí)欺騙公司予以解聘。
(三)員工報(bào)到當(dāng)日,人力資源部向員工介紹公司基本情況,辦理如下手續(xù): 1.人力資源部向員工發(fā)放《新員工入職須知》,入職員工需簽字確認(rèn); 2.人力資源部對(duì)入職員工進(jìn)行基本的入職培訓(xùn); 3.由人力資源部介紹各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo);
4.人力資源部帶新員工到部門內(nèi),妥善安排辦公工位,并介紹直接主管領(lǐng)導(dǎo)及 入職引導(dǎo)員。
(四)入職引導(dǎo)員與新員工面談,介紹本崗位具體工作內(nèi)容,并及時(shí)安排崗位培訓(xùn)相關(guān)事宜;
(五)人力資源部負(fù)責(zé)建立新員工個(gè)人檔案,更新花名冊(cè)和通訊錄;
(六)入職引導(dǎo)員幫助新員工熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。原則上部門負(fù)責(zé)人為本部門新入職員工的入職引導(dǎo)員,但也可由其指定人員帶訓(xùn)。入職引導(dǎo)員的責(zé)任為:詳細(xì)介紹公司情況及相關(guān)同事,了解工作環(huán)境,幫助新員工熟悉本職工作內(nèi)容等。
(七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個(gè)月)對(duì)新入職員工進(jìn)行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的70% or 80%;(勞動(dòng)合同法第十五條規(guī)定),并做好相關(guān)記錄;
(八)主管級(jí)(含)及以上級(jí)員工,在辦理正式入職手續(xù)后,人力資源部須在公司范圍內(nèi)發(fā)布任命通知。
九、員工轉(zhuǎn)正管理辦法
(一)員工正常轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉(zhuǎn)正15日前,向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;
(二)員工填寫完《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后,交由直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉(zhuǎn)正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。
(三)人力資源部需提前一周準(zhǔn)備完員工轉(zhuǎn)正考評(píng)所需表格,具體包括:《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)表》、員工個(gè)人資料。
(四)員工轉(zhuǎn)正前由人力資源部組織用人部門對(duì)待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評(píng),應(yīng)秉著公平公正客觀的態(tài)度對(duì)每位待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考評(píng),不得摻雜個(gè)人感情因素。
(五)人力資源部需在考評(píng)當(dāng)天將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)表》、員工個(gè)人檔案統(tǒng)一裝訂,匯報(bào)至總經(jīng)理批示。
(六)總經(jīng)理批示完后,人力資源部應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員通報(bào)最終考評(píng)結(jié)果,并為其辦理相關(guān)事宜。順利通過(guò)轉(zhuǎn)正考評(píng)的員工需在轉(zhuǎn)正之日前向人力資源部提供如下材料:身份證復(fù)印件(雙面)、戶口本戶主頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應(yīng)及時(shí)為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)。
(七)對(duì)于考評(píng)未合格的員工,經(jīng)評(píng)級(jí)委員會(huì)商議決定,可按如下方式進(jìn)行處理: 1.與其解除勞動(dòng)關(guān)系 2.轉(zhuǎn)崗至其他崗位 3.其他處理方式
(八)人力資源部向員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正通知單》,注明員工轉(zhuǎn)正后的部門、崗位、職務(wù)及轉(zhuǎn)正時(shí)間,由員工簽收;在員工轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)當(dāng)月的薪資報(bào)表上注明員工轉(zhuǎn)正日期,報(bào)行政部為員工核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。
(九)試用期員工對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn),須由用人部門提供相關(guān)證明材料,工作業(yè)績(jī)資料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),可向人力資源部申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,按程序?qū)徟k理。
(十)若試用期員工在試用期內(nèi)有如下不符合崗位要求的情況,可給予解除勞動(dòng)關(guān)系的處理:
1.在試用期間違紀(jì)1次以上處罰的; 2.轉(zhuǎn)正考核不合格者;
3.試用期間調(diào)整工作崗位后仍不符合崗位要求,未通過(guò)轉(zhuǎn)正考核的; 4.公司管理制度規(guī)定的其它可以辭退的行為;
5.對(duì)于解除勞動(dòng)關(guān)系的員工,按《公司離職管理制度》執(zhí)行;
十、員工離職管理辦法
(一)離職申請(qǐng)審批程序
員工主動(dòng)提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請(qǐng)審批程序。1. 辭職
(1)員工因個(gè)人原因辭職,應(yīng)提交書面的《辭職申請(qǐng)》,辭職申請(qǐng)應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時(shí)間及其妥善工作移交辦法。
辭職申請(qǐng)必須交由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可離職。凡總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,均不得擅自離崗。
(2)正式員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);試用期員工、兼職員工須提前三個(gè)工作日申請(qǐng);擔(dān)任部門經(jīng)理以上崗位、高級(jí)研發(fā)工程師以上級(jí)別的員工須提前三個(gè)月提出申請(qǐng)。
(3)員工辭職未按規(guī)定時(shí)間提前提交書面申請(qǐng)者,公司扣發(fā)員工當(dāng)月的工資作為賠償金。2.辭退
(1)員工有下列情形之一的,公司有權(quán)單方無(wú)償解除勞動(dòng)關(guān)系: 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料; 6)被依法追究刑事責(zé)任的; 7)法律規(guī)定的其他情形。
(2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以單方解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(3)辭退申請(qǐng)由用人部門的部門負(fù)責(zé)人提出,提出人應(yīng)提交書面的《辭退員工申請(qǐng)》,申請(qǐng)中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工交接及離職期等。《辭退員工申請(qǐng)》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可辭退員工。《辭退員工申請(qǐng)》審核批準(zhǔn)后交人力資源部存檔備案,并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關(guān)手續(xù)。3.自動(dòng)離職
(1)員工連續(xù)5天(含)曠工,或請(qǐng)假10天(含)以上者視為該員工自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者扣發(fā)當(dāng)月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經(jīng)濟(jì)損失。(2)員工自動(dòng)離職,人力資源部經(jīng)調(diào)查屬實(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門,并采用當(dāng)面書面通知、掛號(hào)信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無(wú)法通知本人的,應(yīng)通知其指定的緊急聯(lián)系人。
(二)離職交接程序
1.員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)給《員工工作交接單》辦理工作交接手續(xù),辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應(yīng)辦理的項(xiàng)目:(1)工作移交:
員工應(yīng)將原職務(wù)的主要工作任務(wù)、工作流程、已辦未完成工作事項(xiàng)、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務(wù)及技術(shù)資料、技術(shù)文檔等交接清楚。工作移交完畢后,應(yīng)由接收人或部門經(jīng)理在交接單上簽署書面意見。
(2)辦公設(shè)備移交
員工應(yīng)將其保管和使用的、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。
管理工程部和行政部查證移交物品無(wú)誤后,應(yīng)在交接單上簽署書面意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),行政部應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門在工資結(jié)算時(shí)扣繳,工資余額不足以賠償時(shí),員工應(yīng)在離職前繳納賠償金。
2.員工辦理完所有交接手續(xù)后,將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應(yīng)帶領(lǐng)員工離開公司辦公區(qū)域。此后,員工如來(lái)公司辦理未處理完的善后事項(xiàng),則應(yīng)按外來(lái)人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的接待管理手續(xù)。
3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后,向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資結(jié)算通知。財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日發(fā)放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資。
(三)其他事項(xiàng)
1.員工離職時(shí)必須辦理離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
2.在辦理離職手續(xù)、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續(xù)或未全力執(zhí)行任務(wù),給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上有不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報(bào),需受連帶處分。
4.凡已離職的員工,不得再動(dòng)用公司辦公設(shè)備,不得隨意進(jìn)出公司辦公區(qū)。
注:以上所有內(nèi)容由人力資源部統(tǒng)一制定,如有任何異議,最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
人力資源部 2015年5月20日