第一篇：人員招聘、錄用和解雇管理制度

人員招聘、錄用和解雇管理制度

第一章

總則

第一條

為保證人力資源合理調配使用，規范平臺人員招聘、錄用和解雇管理工作，保障平臺和員工雙方的權益，確保平臺的正常運行，制定本制度。

第二條 本制度適用于平臺所有員工和平臺人員招聘、錄用和解聘的全過程。

第三條

職責

1、平臺人員招聘、錄用和解雇必須經平臺主任批準。

2、人事部門負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務。

3、各相關科室負責人及平臺副主任負責科室招聘的各類人員的初試工作。

第二章

人員招聘與錄用管理

1、各科室根據崗位人員定編情況，若職能科室因工作調整需改變定編，如不足定編或人員離職等需要補充時，首先由科室對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報表，注明崗位及條件要求，并經平臺主任和副主任簽字后報人事部門。由行政人事部門進行研究、分析和復核，并提出意見，交平臺主任和副主任審批后，修改部門編制。

第五條

增員招聘管理：

1、用人科室填寫人員需求申報表，經平臺主任和副主任簽字同意后，報行政人事部門。

2、行政人事部門在接到用人科室的申請表后，根據用人科室現有人 員狀況及當前工作實際需求狀況，結合用人科室定編情況進行復核。人事部門在接到完成審批的增員申請后，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，于三個工作日內就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和科室協商確認，并根據最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支持和協助事項的確認；通過各種方式在用人科室所要求的時間內將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該科室負責人協商解決。

3、參加招聘工作人員職責劃分：

①.各相關科室負責人及平臺副主任負責本科室招聘的各類人員的初試工作，必要時參加平臺出席的現場招聘會。

②行政人事部門：組織安排招聘活動，負責招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動中的通知、聯絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。

③.職能部門：面試、專項知識、技能測試；

4、所有參與平臺招聘活動的人員必須履行以下職責： ①.認真負責，一絲不茍的態度。②.公正、無私的品格。③.嚴守秘密，決不將試題外泄。

④.不斷學習、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業知識。

⑤.平臺所有參與招聘工作有關事項的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節，不可輕視和 傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發生，工作中要認真負責一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為平臺把好關、選好人，使平臺保持強勁的人才吸引力和勞動力市場競爭力。

第六條

進廠手續辦理：

招聘錄用結果確定后，人事部須在第一時間通知應聘者，并就入職時間及有關入職手續辦理要素與被錄用者進行確認和明確交待，向被錄取者提供一份詳細明了的入職須知。

1、辦理入職先至行政人事部，隨帶學歷證明、等級證、技術等級證等能證明自己身份和專業技能有效證件的正本和復印件，并備一寸彩色照片2張。

2、入職時間：每周周一和周四安排兩次入職。

3、報到: 新員工報到，需交一份本身各種有效身份證明和專業技能有效證件的復印件一份及彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時需交身份證復印件二份，用于辦理個人儲蓄存折。

4、行政人事部在報到時同時給員工辦理照平臺像并辦理相關證件。

5、報到上崗：行政人事部門聯系各科室責任人帶報到人員回科室報到。

6、在整個招聘過程中若一旦發現證件經歷等方面有造假、故意欺騙平臺的行為，一律取消應聘資格。

7、凡被平臺辭退或從平臺辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需平臺主任批準。

8、對于未被錄用的應聘求職人員，行政人事部門還需做好辭謝工作，保持平臺良好的形象。

9、人才儲備庫管理：人才庫的人員對象主要包括專業操作人員、技術類、管理類人員等，入庫資料來源主要從各類應聘者中經過篩選，達到復試標準的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應聘的人員中一時無法安排復試的，尤其是工作單位在較遠區域的應聘人員及參加了 復試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩定的聯系方式的人員。

10、各級管理人員須以身作則，嚴禁將未經審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它科室正常工作秩序的干擾。

11、在用工過程中，平臺員工嚴禁有走后門、拉關系、講人情、請客送禮等不正當行為更不允許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為，一經發現，一律除名。

第三章

辭、離職管理 第七條 員工自己申請離職： 1.員工自己申請離職條件：

①.員工試用期內可以提出申請離職。

②.員工與平臺簽訂勞動合同后，在合同期內不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。

2、員工自己申請離職辦理程序： ①.員工向所在科室提出書面辭職申請。

②由科室負責人組織相關人員對該員工進行面談，并作好書面記錄。③在本科室領取《員工辭職申請單》，按《員工辭職申請單》要求填 寫，經科室負責人同意后附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報平臺副主任、平臺主任履行逐級審批手續。

④.待各級領導審批后將《員工辭職申請單》留人事行政部備案，一個月后員工到行政人事部辦理正常結算手續。

⑤.員工申請離職未被批準或在申請報批過程中，員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完成本職工作，不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發生，更不得有不服從管理和工作分配，制造矛盾和事端等違紀行為出現，否則平臺將嚴格按臺規臺紀加倍處罰，直至除名。若造成經濟損失和惡劣影響，平臺將予以追究經濟和法律責任。

第八條

公司解聘員工

1、解聘員工的條件：

①.在試用期內平臺和員工都有權隨時解除勞動合同，試用期內各科室必須對員工進行嚴格的考核，試用期內試用不合格的員工各科室須立即解聘，試用期滿后，各科室不得隨意解聘員工。

②.工作不積極、不主動，長期消極怠工，經多次批評無明顯改善的。③.全年得分工作差，有多次重大違紀，經多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平時表現較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現要有具體內容，不能籠統抽象。

2、解聘員工的處理程序：

①.試用期內考核不合格的員工由科室寫出考核意見報平臺副主任審批后送行政人事部門，由人事行政部門送平臺主任最后簽批，待最后簽批后通知員工到行政人事部門，由行政人事部門和勞資處共同辦理結 算手續。

②.因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報平臺副主任和平臺主任審批后，直接到行政人事部門辦理結算手續。

③.同期內因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工，由科室提供充分理由的書面材料連同《員工辭退審批表》一起報平臺副主任審批后送行政人事部門，由人事部門送平臺主任最后簽批，待一切審批手續結束后由行政人事部門通知員工辦理結算手續（在未經平臺副主任和平臺主任簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續所引起的一切后果均由科室自行負責。

第四章

公司除名員工 第九條

平臺除名員工的條件：

1、違反平臺制度規定必須除名的。

2、無故連續曠工三天（含三天）以上的。

3、符合相關法律法規規定的允許解除勞動關系的其他情況。第十條平臺除名員工的處理程序：

1、在工作期間確有違反平臺制度的，各科室必須做好原始記錄（須有違紀員工本人簽名認可）并按照平臺制度進行處罰，對于多次違反平臺制度或嚴重違紀確須除名的，由各科室將員工違紀的原始記錄連同《員工辭職申請單》一起上報行政人事部門審核（暫不通知員工本人）。

2、經行政人事部門審核報平臺副主任和平臺主任簽批后發除名通知書。

3、由行政人事部門通知員工辦理結算手續。

4、員工無故連續曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報行政人事部門，由行政人事部門發除名通告。科室未及時將名單上報行政人事部門的，平臺將對相關責任人給予嚴肅處理。

第十一條 《員工辭職申請單》填寫要求：

1、員工本人提出申請離職，由員工本人填寫；科室提出解聘或除名，由科室負責填寫；合同期滿不再續聘的由行政人事部門填寫。

2、屬于解聘或除名員工，科室必須在離職原因欄內將事情的經過填寫清楚（可在后面附書面材料），并在最后由員工本人簽名認可，如本人不簽字，在三天內以書面通告的形式在平臺范圍內予以公布。

3、離職結算辦理程序

①.離職人員在離職執行日當天，須首先至行政人事部門領取《離職結算表》，按表中內容逐項辦理有關手續。

②.離職人員所在科室：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由科室工具管理員簽字，暫無人接崗或科室無工具管理員，則由科室負責人簽字。若有遺失或破損，按平臺有關規定執行，并在結算表上注明應賠付金額，由行政人事部落實。

③.本科室考勤只須將離職人員當月的計薪出勤天數、加班天數和實際出勤天數，填報在結 算表上，并簽名確認。

4.財務部：至財務部出納處辦理財務借款清算手續，由出納簽名確認

5.行政人事部門：員工離職須至平臺檔案室，歸還所有本人借用的 資料，由檔案管理員簽字確認。若有不能歸還的情況，檔案管理員須立即上報行政人事部門負責人處理。經宿舍管理員簽字后，確認宿舍物品完好。至行政人事部門辦公室，對應扣款項人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續（指未穿過的全新勞保用品可退還）。計算出折價扣款金額后，由福利員簽名確認。至行政人事部辦公室處退還廠牌由行政人事部文員簽名確認。最后至行政人事部門薪酬專員處作最終的離職工資結算，結算工資單經逐級審批后，離職者持結算工資單至財務部出納處領取。

6.離職者領取薪資后須立即離開公司，不得故意逗留。

7.離職結算手續須在一個工作日內辦理完畢，并離開臺區，須在二十四小時內搬離宿舍。

各相關科室須嚴格照此要求執行，落實相關人員（責任人不在時科室負責人立即落實代辦人員），從速辦理。特殊原因需延期辦理的，須由相關責任人立即通知行政人事部，由行政人事部通知離職者在指定時間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入臺區和辦公區。自覺接受管理和監督。

8.各相關科室及各級相關人員在辦理離職結算及相關審查，監督檢查工作時，須嚴肅、認真、有禮、有節、堅持原則、按章辦事，不簡單粗暴，故意刁難，維護平臺的良好形象。

第五章附則

第十二條 本制度由行政人事部門起草并負責解釋，監察審計部編輯。第十三條 本制度經平臺領導共同研究，各科室領導討論同意，經平臺主任批準下發后實行。

第十四條 本制度在執行過程中發現不妥之處可適時修訂。

第二篇：人員招聘、錄用和解雇管理規定

公司制度

2011年9月

人員招聘、錄用和解雇管理制度

一.目的

建立規范的人員招聘、錄用和解雇管理制度，以確保公司的正常運行，保障公司和員工雙方的權益。二.范圍

適用于公司所有員工和公司在人員招聘、錄用和解雇的全過程。三.職責

1、董事長或總經理負責批準《人員需求申報表》

2、人事行政部負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務

3、各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作

4、中層管理級及特殊專業技術人員的終試工作由總經理和董事長確認

5、各職能部門負責本部門專項知識及技能測試工作.四、人員招聘與錄用管理

1、人員定編：

(1).定員權限僅限于公司董事長和總經理。

(2).對公司定編方案的執行和監督工作由人事行政部部接受董事長和總經理授權負責辦理，在公 司定編范圍內根據各部門當時的實際需求，制定人力需求計劃，報總經理審批后執行。

(3).各部門根據崗位人員定編情況，若職能部門因工作調整需改變定編，如不足定編或人員離職 等需要補充時，首先由部門對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報表，注明崗位及條件要求，并經部門經理、分管副總簽字后報人事行政部。由人事行政部進行研究、分析和復核，并提出意見，交總經理或董事長審批后，修改部門編制。

2、增員招聘管理：

(1).用人部門填寫人員需求申報表，經部門經理、分管副總、總經理簽字同意后（中層管理人 員或專業技術骨干需經董事長同意后），報人事行政部。

(2).人事行政部在接到用人部門的申請表后，根據用人部門現有人員狀況及當前工作實際需求狀

況，結合用人部門定編情況進行復核。

(3).人事部在接到完成審批的增員申請后，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，于

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三個工作日內就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和部門協商確認，并根 據最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支持和協助事項的確認；通過各種方式在用人部門所要求的時間內將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該部門經理協商解決。(4).參加招聘工作人員職責劃分：

①.各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作，必要時參加公司出席的

現場招聘會。

② 人事行政部：組織安排招聘活動，負責招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動中的通知、聯絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。

③.職能部門：面試、專項知識、技能測試 ；

(5).所有參與公司招聘活動的人員必須履行以下職責：

①.認真負責，一絲不茍的態度。

②.公正、無私的品格。

③.嚴守秘密，決不將試題外泄。

④.不斷學習、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業知識。

⑤.公司所有參與招聘工作有關事項的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節，不可輕視和傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發生，工作中要認真

負責一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為公司把好關、選好人，使公司保持強勁的人才吸引力

和勞動力市場競爭力。

3、招聘管理：

（1）、招聘職責劃分：

①.招聘的組織準備、安排工作由人事行政部負責，若須相關部門協助，須于招聘活動開始前兩天將招聘活動的時間、地點等通知相關部門，并與部門確認參加人員，由部門通知相關人員準時參加。在招聘過程中人事行政部負責對應聘人的身份證件，文化知識學歷證件進行審核，對其簡歷的真實性進行必要調查，并負責承擔綜合測試和專業筆試的組織工作；

②.用人部門負責對應聘人員的各類專業證書（資格證、上崗證、操作證、職稱證、等級證、退伍證等）進行審核，并負責筆試和專業知識面試。(2).面試、考核程序：

①.人事行政部進行應聘資料的初選、歸類，確定面試對象。

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2011年9月

②.人事行政部通知面試對象，并做好面試活動的全面計劃，組織、安排的準備工作，并通知相

關部門、相關人員。

③.人事行政部對面試對象作核實性、了解性初試。④.人事行政部安排筆試（包括書面測評和專業筆試）

⑤.人事行政部將專業筆試試卷隨同面試對象一同送至用人部門，由用人部門進行專業知識和技

能測試（面試、實操），要對筆試結果進行立即批改，填寫評價量表。

⑥.完成復試，提交評價量表給終試者。⑦.終試者面試。

⑧.人事行政部通知面試對象后續聯系處理辦法。⑨.將招聘結果通知應聘人和用人部門。

(3).面試、考核要求：

①.復試和終試的安排應當盡量集中，不允許出現天天有零星面試，造成影響部門和公司領導正

常工作，人事行政部要主動跟進掌握整個復試（終試）工作的進程，并保證工作的連續順暢。做好各階段應聘人員的引導工作，并及時處理面試過程中發生的應急狀況。

②.應試時間安排緊湊，減少應聘者的往返次數。既保證應聘者的利益，又使公司的形象，工作

效率的提高得到保證。原則上將復試和終試安排在一天內完成，最好是應聘者到廠半天內完成。若遇特殊原因，人事行政部須與有關部門協調做好對應聘人員的就餐、休息等做好準備和安排。

③.在整個復試（終試）過程中，人事行政部協同有關部門共同做好接待工作，但人事行政部必

須于活動開始前一天與有關部門做好聯系確認工作。

④.招聘錄用結果確定后，人事部須在第一時間通知應聘者，并就入職時間及有關入職手續辦理

要素與被錄用者進行確認和明確交待，向被錄取者提供一份詳細明了的入職須知。(4)進廠手續辦理：

①.辦理入職先至人事行政部，隨帶等級證，技術等級證等能證明自己身份和專業技能有效證件 的正本和復印件，并備一寸彩色照片2張。

②.入職時間：每周周一和周四安排兩次入職。

③.報到:新員工報到，需交上一份本身各種有效身份證明和專業技能有效證件的復印件一份及

彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時需交身份證復印件二份，用于辦理個人儲蓄存折。

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2011年9月

④.憑人事部開據的《食宿介紹信》到人事行政部辦理宿登記及考勤、就餐IC卡發放手續。IC卡每張收成本費10元，繳納現金。IC卡要妥善保管，它作為公司考勤依據和員工在公司就餐費用的結算工具，丟失須立即至人事行政部辦公室辦理掛失和補辦手續。

⑤.人事行政部在報到時同時給員工辦理照廠牌像并于一周內完成廠牌制作。

⑥.報到上崗：人事行政部聯系各部門責任人帶報到人員回部門報到（確定上班時間，和交代交

待事項等）（如到中午就餐時間，由各部門派人帶到飯堂用餐）

⑦.在整個招聘過程中若一旦發現證件經歷等方面有造假、故意欺騙公司的行為，一律取消應聘 資格。

⑧.凡被公司辭退或從公司辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需總經理或董事長批準。(5).對于未被錄用的應聘求職人員，人事行政部還需做好辭謝工作，保持公司良好的形象。(6).人才儲備庫管理：人才庫的人員對象主要包括專業操作人員、技術類、管理類人員等，入 庫資料來源主要從各類應聘者中經過篩選，達到復試標準的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資 料方式應聘的人員中一時無法安排復試的，尤其是工作單位在較遠區域的應聘人員及參加了復 試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩定的聯系方式的人員。

(7).各級管理人員須以身作則，嚴禁將未經審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它部門正

常工作秩序的干擾。

(8).在用工過程中，全廠員工嚴禁有走后門、拉關系、講人情、請客送禮等不正當行為更不允

許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為，一經發現，一律除名。

五．辭、離職管理

1、員工自己申請離職：(1).員工自己申請離職條件：

①.員工試用期內可以提出申請離職。

②.員工與公司簽訂勞動合同后，在合同期內不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的

方可申請離職。

2、員工自己申請離職辦理程序：(1).員工向所在部門提出書面辭職申請。

(2).由部門經理組織相關人員對該員工進行面談，并作好書面記錄。

(3).在本部門領取《離職申請審批表》，按《離職申請審批表》要求填寫，經部門經理同意后

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附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報分管副總、總經理履行逐級審批手續。(4).待各級領導審批后將《離職申請審批表》及本人離職申請報告（附談話記錄）留人事行

政部備案，一個月后員工到人事行政部辦理正常結算手續。

(5).員工申請離職未被批準或在申請報批過程中，員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完

成本職工作，不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發生，更不得有不服從管理和工 作分配，制造矛盾和事端等違紀行為出現，否則公司將嚴格按廠規廠紀加倍處罰，直至除名。若造成經濟損失和惡劣影響，公司將予以追究經濟和法律責任。

3、公司解聘員工：(1).解聘員工的條件：

①.在試用期內公司和員工都有權隨時解除勞動合同，試用期內各部門必須對員工進行嚴格的

考核，試用期內試用不合格的員工各部門須立即解聘，試用期滿后，各部門不得隨意解聘員 工。

②.工作不積極、不主動，長期消極怠工，經多次批評無明顯改善的。

③.全年得分工作差，有多次重大違紀，經多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平

時表現較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現要有具體內容，不能籠統抽象。(2).解聘員工的處理程序：

①.試用期內考核不合格的員工由部門寫出考核意見報分管副總審批后送人事行政部，由人事

行政部送總經理最后簽批，待最后簽批后通知員工到人事行政部，由人事行政部和勞資處共 同辦理結算手續。

②.因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報分管副總和總經理審批后，直接到人事行政

部辦理結算手續。

③.同期內因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工，由部門提供充分理由的書面材料連同

《離職申請審批表》一起報分管副總審批后送人事行政部，由人事部送總經理或董事長最后 簽批，待一切審批手續結束后由人事行政部通知員工辦理結算手續（在未經總經理或董事長 簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續所引起的一切后果均由部門自行負責。

4、公司除名員工

(1).公司除名員工的條件：

①.違反公司制度規定必須除名的。

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②.無故連續曠工三天（含三天）以上的。(2).公司除名員工的處理程序：

①.在工作期間確有違反公司制度的，各部門必須做好原始記錄（須有違紀員工本人簽名認

可）并按照公司制度進行處罰，對于多次違反公司制度或嚴重違紀確須除名的，由各部門將 員工違紀的原始記錄連同《離職申請審批表》一起上報人事行政部審核（暫不通知員工本人）。②.經人事部審核報總經理或董事長簽批后發除名通知書。

③.由人事行政部通知員工辦理結算手續。

④.員工無故連續曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報人事行政部，由人事行政部發除名通告。部門未及時將名單上報人事行政部的，公司還將對相關責任人給予 嚴肅處理。

5.《離職申請審批表》填寫要求：

(1).員工本人提出申請離職，由員工本人填寫；如果部門提出解聘或除名，由部門負責填寫； 如果是合同期滿部門不愿續聘的由人事行政部填寫。

(2).如果屬于解聘或除名員工，部門必須在離職原因欄內將事情的經過填寫清楚（可在后面

附書面材料），并在最后由員工本人簽名認可，如本人不簽字，則可在三天內以書面通告的形

式在公司范圍內予以公布。

(3).離職結算辦理程序

①.離職人員在離職執行日當天，須首先至人事行政部領取《離職結算表》，按表中內容逐項辦

理有關手續。

②.離職人員所在部門：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由部門工具管理員簽字，暫無人接崗或部門無工具管理員，則由部門經理簽字。若有遺失或破損，按公司有關執行，并在結算表上注明扣款金額，由人事行政部或勞資處在工資中扣除。

③.本部門考勤只須將離職人員當月的計薪出勤天數、加班天數和實際出勤天數，填報在結算

表上，并簽名確認。

④.監察審計部：至監察審計部核查有無違章違紀罰款，若有須填寫應扣金額，作為結算依據，由監察審計部簽名。

⑤.財務部：至財務部出納處辦理財務借款清算手續，由出納簽名確認

⑥.人事行政部： 員工離職須至公司檔案室，歸還所有本人借用的資料，由檔案管理員簽字確

公司制度

2011年9月

認。若有不能歸還的情況，檔案管理員須立即上報人事行政部經理處理。經宿舍管理員簽字后，確認宿舍物品完好。至人事行政部辦公室，辦理IC卡退還及當月餐費結算。對應扣款項由食 堂至人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續（指未穿過的全新勞保用品可退還）。計算出折價扣款金額后，由福利員簽名確認。至人事行政部辦公室處退還廠牌由人事行政部文 員簽名確認。最后至人事部薪酬專員(勞資處)處作最終的離職工資結算，結算工資單經逐級審 批后，離職者持結算工資單至財務部出納處領取。

⑦.離職者領取薪資后須立即離開公司，不得故意逗留。

⑧.離職結算手續須在一個工作日內辦理完畢，并離開廠區，須在二十四小時內搬離宿舍。各

相關部門須嚴格照此要求執行，落實相關人員（責任人不在時部門經理立即落實代辦人員），從速辦理。特殊原因需延期辦理的，須由相關責任人立即通知人事行政部，由人事行政部通 知離職者在指定時間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入廠區和辦公區。自覺接受管理和 監督。

⑨.對辦理完結算手續后，因特殊原因無法按時離宿者，須由本人于當日向人事行政部提出書

面申請，經人事行政部經理批準后，至宿舍管理員處登記，并隨時接受其監督檢查，到期離 宿時必須經宿舍管理員嚴格檢查通過后，方可離開。

⑩.各相關部門及各級相關人員在辦理離職結算及相關審查，監督檢查工作時，須嚴肅、認真、有禮、有節、堅持原則、按章辦事，不簡單粗暴，故意刁難，維護公司的良好形象。

附件：相關表格

1.人員需求申報表 2.員工履歷表 3.離職申請審批表 4.離職結算表

第三篇：人員招聘、錄用和解雇管理規定

MDJT

人員招聘、錄用和解雇管理制度

一、目的

建立規范的人員招聘、錄用和解雇管理制度，以確保公司的正常運行，保障公司和員工雙方的權益。

二、范圍

適用于公司所有員工和公司在人員招聘、錄用和解雇的全過程。

三、職責

1、董事長或總經理負責批準《人員需求申報表》

2、人力資源部負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務

3、各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作

4、中層管理級及特殊專業技術人員的終試工作由總經理和董事長確認

5、各職能部門負責本部門專項知識及技能測試工作。

四、人員招聘與錄用管理

1、人員定編：

(1)定員權限僅限于公司董事長和總經理。

(2)對公司定編方案的執行和監督工作由人力資源部部接受董事長和總經理授權負責辦理，在公司定編范圍內根據各部門當時的實際需求，制定人力需求計劃，報總經理審批后執行。

(3)各部門根據崗位人員定編情況，若職能部門因工作調整需改變定編，如不足定編或人員離職等需要補充時，首先由部門對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報表，注明崗位及條件要求，并經部門經理、分管副總簽字后報人力資源部。由人力資源部進行研究、分析和復核，并提出意見，交總經理或董事長審批后，修改部門

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編制。

2、增員招聘管理：

(1)用人部門填寫人員需求申報表，經部門經理、分管副總、總經理簽字同意后（中層管理人員或專業技術骨干需經董事長同意后），報人力資源部。

(2)人力資源部在接到用人部門的申請表后，根據用人部門現有人員狀況及當前工作實際需求狀況，結合用人部門定編情況進行復核。

(3)人事部在接到完成審批的增員申請后，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，于三個工作日內就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和部門協商確認，并根據最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支持和協助事項的確認；通過各種方式在用人部門所要求的時間內將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該部門經理協商解決。

(4)參加招聘工作人員職責劃分：

①各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作，必要時參加公司出席的現場招聘會。

②人力資源部：組織安排招聘活動，負責招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動中的通知、聯絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。

③職能部門：面試、專項知識、技能測試 ；

(5)所有參與公司招聘活動的人員必須履行以下職責：

①認真負責，一絲不茍的態度。

②公正、無私的品格。

③嚴守秘密，決不將試題外泄。

④不斷學習、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業知識。

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⑤公司所有參與招聘工作有關事項的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節，不可輕視和傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發生，工作中要認真 負責一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為公司把好關、選好人，使公司保持強勁的人才吸引力和勞動力市場競爭力。

3、招聘管理：

（1）招聘職責劃分：

①招聘的組織準備、安排工作由人力資源部負責，若須相關部門協助，須于招聘活動開始前兩天將招聘活動的時間、地點等通知相關部門，并與部門確認參加人員，由部門通知相關人員準時參加。在招聘過程中人力資源部負責對應聘人的身份證件，文化知識學歷證件進行審核，對其簡歷的真實性進行必要調查，并負責承擔綜合測試和專業筆試的組織工作；

②用人部門負責對應聘人員的各類專業證書（資格證、上崗證、操作證、職稱證、等級證、退伍證等）進行審核，并負責筆試和專業知識面試。

(2)面試、考核程序：

①人力資源部進行應聘資料的初選、歸類，確定面試對象。②人力資源部通知面試對象，并做好面試活動的全面計劃，組織、安排的準備工作，并通知相關部門、相關人員。

③人力資源部對面試對象作核實性、了解性初試。④人力資源部安排筆試（包括書面測評和專業筆試）

⑤人力資源部將專業筆試試卷隨同面試對象一同送至用人部門，由用人部門進行專業知識和技能測試（面試、實操），要對筆試結果進行立即批改，填寫評價量表。

⑥完成復試，提交評價量表給終試者。

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⑦終試者面試。

⑧人力資源部通知面試對象后續聯系處理辦法。⑨將招聘結果通知應聘人和用人部門。(3)面試、考核要求：

①復試和終試的安排應當盡量集中，不允許出現天天有零星面試，造成影響部門和公司領導正

常工作，人力資源部要主動跟進掌握整個復試（終試）工作的進程，并保證工作的連續順暢。

做好各階段應聘人員的引導工作，并及時處理面試過程中發生的應急狀況。

②應試時間安排緊湊，減少應聘者的往返次數。既保證應聘者的利益，又使公司的形象，工作

效率的提高得到保證。原則上將復試和終試安排在一天內完成，最好是應聘者到廠半天內完成。

若遇特殊原因，人力資源部須與有關部門協調做好對應聘人員的就餐、休息等做好準備和安排。

③在整個復試（終試）過程中，人力資源部協同有關部門共同做好接待工作，但人力資源部必

須于活動開始前一天與有關部門做好聯系確認工作。

④招聘錄用結果確定后，人事部須在第一時間通知應聘者，并就入職時間及有關入職手續辦理

要素與被錄用者進行確認和明確交待，向被錄取者提供一份詳細明了的入職須知。

(4)進廠手續辦理：

①辦理入職先至人力資源部，隨帶等級證，技術等級證等能證明自己身份和專業技能有效證件

MDJT 的正本和復印件，并備一寸彩色照片2張。②入職時間：每周周一和周四安排兩次入職。

③報到:新員工報到，需交上一份本身各種有效身份證明和專業技能有效證件的復印件一份及

彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時需交身份證復印件二份，用于辦理個人儲蓄存折。

④憑人力資源部開據的《食宿介紹信》到人力資源部辦理宿登記及考勤、就餐IC卡發放手續。IC卡每張收成本費10元，繳納現金。IC卡要妥善保管，它作為公司考勤依據和員工在公司就餐費用的結算工具，丟失須立即至辦公室辦理掛失和補辦手續。

⑤人力資源部在報到時同時給員工辦理照廠牌像并于一周內完成廠牌制作。

⑥報到上崗：人力資源部聯系各部門責任人帶報到人員回部門報到（確定上班時間，和交待事項等）（如到中午就餐時間，由各部門派人帶到飯堂用餐）

⑦在整個招聘過程中若一旦發現證件經歷等方面有造假、故意欺騙公司的行為，一律取消應聘資格。

⑧凡被公司辭退或從公司辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需總經理或董事長批準。

(5)對于未被錄用的應聘求職人員，人力資源部還需做好辭謝工作，保持公司良好的形象。

(6)人才儲備庫管理：人才庫的人員對象主要包括專業操作人員、技術類、管理類人員等，入庫資料來源主要從各類應聘者中經過篩選，達到復試標準的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應聘的人員中一時無法安排復試的，尤其是工作單位在較遠區域的應聘人員及參加了復試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩定的聯系方式的

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人員。

(7)各級管理人員須以身作則，嚴禁將未經審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它部門正常工作秩序的干擾。

(8)在用工過程中，全廠員工嚴禁有走后門、拉關系、講人情、請客送禮等不正當行為更不允許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為，一經發現，一律除名。

五、辭、離職管理

1、員工自己申請離職：(1)員工自己申請離職條件： ①員工試用期內可以提出申請離職。

②員工與公司簽訂勞動合同后，在合同期內不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。

2、員工自己申請離職辦理程序：(1)員工向所在部門提出書面辭職申請。

(2)由部門經理組織相關人員對該員工進行面談，并作好書面記錄。(3)在本部門領取《離職申請審批表》，按《離職申請審批表》要求填寫，經部門經理同意后附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報分管副總、總經理履行逐級審批手續。

(4)待各級領導審批后將《離職申請審批表》及本人離職申請報告（附談話記錄）留人力資源部備案，一個月后員工到人力資源部辦理正常結算手續。

(5)、員工申請離職未被批準或在申請報批過程中，員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完成本職工作，不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發生，更不得有不服從管理和工作分配，制造矛盾和事端等違紀行為出現，否則公司將嚴格按廠規廠紀加倍處罰，直至除名。

若造成經濟損失和惡劣影響，公司將予以追究經濟和法律責任。

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3、公司解聘員工：(1)解聘員工的條件：

①在試用期內公司和員工都有權隨時解除勞動合同，試用期內各部門必須對員工進行嚴格的考核，試用期內試用不合格的員工各部門須立即解聘，試用期滿后，各部門不得隨意解聘員工。

②工作不積極、不主動，長期消極怠工，經多次批評無明顯改善的。③全年得分工作差，有多次重大違紀，經多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平時表現較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現要有具體內容，不能籠統抽象。

(2)解聘員工的處理程序：

①試用期內考核不合格的員工由部門寫出考核意見報分管副總審批后送人力資源部，由人事行政部送總經理最后簽批，待最后簽批后通知員工到人力資源部，由人力資源部和勞資處共同辦理結算手續。

②因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報分管副總和總經理審批后，直接到人事行政部辦理結算手續。

③同期內因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工，由部門提供充分理由的書面材料連同《離職申請審批表》一起報分管副總審批后送人力資源部，由人事部送總經理或董事長最后簽批，待一切審批手續結束后由人力資源部通知員工辦理結算手續（在未經總經理或董事長簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續所引起的一切后果均由部門自行負責。

4、公司除名員工(1)公司除名員工的條件： ①違反公司制度規定必須除名的。②無故連續曠工三天（含三天）以上的。(2)公司除名員工的處理程序：

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①在工作期間確有違反公司制度的，各部門必須做好原始記錄（須有違紀員工本人簽名認可）并按照公司制度進行處罰，對于多次違反公司制度或嚴重違紀確須除名的，由各部門將員工違紀的原始記錄連同《離職申請審批表》一起上報人力資源部審核（暫不通知員工本人）。

②經人事部審核報總經理或董事長簽批后發除名通知書。③由人力資源部通知員工辦理結算手續。

④員工無故連續曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報人力資源部，由人力資源部發除名通告。部門未及時將名單上報人力資源部的，公司還將對相關責任人給予嚴肅處理。

5、《離職申請審批表》填寫要求：

(1)員工本人提出申請離職，由員工本人填寫；如果部門提出解聘或除名，由部門負責填寫；如果是合同期滿部門不愿續聘的由人力資源部填寫。

(2)如果屬于解聘或除名員工，部門必須在離職原因欄內將事情的經過填寫清楚（可在后面附書面材料），并在最后由員工本人簽名認可，如本人不簽字，則可在三天內以書面通告的形式在公司范圍內予以公布。

(3)離職結算辦理程序

①離職人員在離職執行日當天，須首先至人力資源部領取《離職結算表》，按表中內容逐項辦理有關手續。

②離職人員所在部門：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由部門工具管理員簽字，暫無人接崗或部門無工具管理員，則由部門經理簽字。若有遺失或破損，按公司有關執行，并在結算表上注明扣款金額，由人力資源部或勞資處在工資中扣除。

③本部門考勤只須將離職人員當月的計薪出勤天數、加班天數和實際出勤天數，填報在結算表上，并簽名確認。

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④監察審計部：至監察審計部核查有無違章違紀罰款，若有須填寫應扣金額，作為結算依據，由監察審計部簽名。

⑤財務部：至財務部出納處辦理財務借款清算手續，由出納簽名確認

⑥人力資源部： 員工離職須至公司檔案室，歸還所有本人借用的資料，由檔案管理員簽字確認。若有不能歸還的情況，檔案管理員須立即上報人力資源部經理處理。經宿舍管理員簽字后，確認宿舍物品完好。至人力資源部辦公室，辦理IC卡退還及當月餐費結算。對應扣款項由食堂至人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續（指未穿過的全新勞保用品可退還）。計算出折價扣款金額后，由福利員簽名確認。至人力資源部辦公室處退還廠牌由人力資源部文員簽名確認。最后至人事部薪酬專員(勞資處)處作最終的離職工資結算，結算工資單經逐級審批后，離職者持結算工資單至財務部出納處領取。

⑦離職者領取薪資后須立即離開公司，不得故意逗留。

⑧離職結算手續須在一個工作日內辦理完畢，并離開廠區，須在二十四小時內搬離宿舍。各相關部門須嚴格照此要求執行，落實相關人員（責任人不在時部門經理立即落實代辦人員），從速辦理。特殊原因需延期辦理的，須由相關責任人立即通知人力資源部，由人力資源部通知離職者在指定時間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入廠區和辦公區。自覺接受管理和監督。

⑨對辦理完結算手續后，因特殊原因無法按時離宿者，須由本人于當日向人力資源部提出書面申請，經人力資源部經理批準后，至宿舍管理員處登記，并隨時接受其監督檢查，到期離宿時必須經宿舍管理員嚴格檢查通過后，方可離開。

⑩各相關部門及各級相關人員在辦理離職結算及相關審查，監督檢查工作時，須嚴肅、認真、有禮、有節、堅持原則、按章辦事，不簡單

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粗暴，故意刁難，維護公司的良好形象。

附件：相關表格

1、人員需求申報表

2、員工履歷表

3、離職申請審批表

4、離職結算表

第四篇：人員招聘、錄用、調崗、離職管理制度

人員招聘、錄用、調崗、離職管理制度

為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理，規范招聘、錄用、調崗、離職的各個環節，明確各環節的操作流程及職責部門，為公司的經營發展提供充足合格的人才資源，保證公司合理的人才結構和儲備，特制定本辦法。

一、職責

1、企管部是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門；各部門起協助配合作用。

2、一般職務員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動離職由副總經理簽字批準；辭退、開除員工和經理以上級別員工的錄用由總經理簽字批準。

3、員工所在部門負責對本部門錄用員工的審核，員工培訓試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。

4、企管部負責組織招聘、面試；錄用、調崗考核；協助、督促用人部門辦理轉正程序；離職審核，收回相關物品，進行離職分析。

二、招聘

1、招聘計劃：人員招聘計劃應包括需求崗位、需求人數、需求理由、基本條件和要求、需到崗時間等內容。各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應填寫《人員需求申請表》，報公司總經理審批同意后交企管部辦理。

2、招聘途徑：媒體廣告、人才市場、校園、網絡、員工推薦、職業中介、人力資源中心等方式招聘。

三、錄用

（一）、簡歷篩選：主要針對網絡應聘、人才市場和校園招聘。

1、企管部收到應聘者的求職資料后應及時對應聘人員提供的各種基本信息及工作經歷是否符合應聘崗位要求進行審查，同時對簡歷進行篩選，做出通知面試的決定。無論應聘者是否進入面試，都應通知應聘者。

2、通知應聘者面試時，應當簡單介紹公司情況，留下公司咨詢電話，說明面試的時間、地點。

（二）、面試

1、面試由企管部組織。面試人應先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內容。若應聘者接受，請應聘者填寫《員工招聘登記表》。

2、面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質狀況，填寫《面試評價表》或直接在《員工招聘登記表》上填寫面試意見。

3、面試結束后，再次核對《員工招聘登記表》中的聯系方式，并請用人部門主管進行進一步面試，若用人部門主管不在，則告知應聘者將在3—5個工作日內通知面試結果。

4、用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核，提出錄用意見后，交企管部經理審核。

5、由企管部通知應聘者是否培訓試用。通知時應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內容。

6、企管部應請應聘者詳細閱讀《員工入職前培訓須知》，并針對應聘者的疑問進行解答，最后請應聘者簽名。

（三）培訓試用及轉正

1、培訓按照公司相關規定執行。

2、請入職員工提供五張一寸照片和身份證、學歷證、資格證等相關證書的原件及復印件，由企管部審核后復印留底。由企管部為進入培訓試用階段的應聘者辦理考勤卡和入職手續，并通知用人部門領人，新進員工如需入住公司宿舍的由宿管員為其辦理入住手續。

3、培訓試用期為1-3個月。在1-3個月內，用人部門認為應聘者已經能夠勝任工作，可以結束培訓試用期，由用人部門通知應聘者填寫《員工轉正申請表》，并對員工培訓試用的表現進行評價。交企管部核查同意后呈報總經理審批，審批通過則為新進員工辦理轉正手續，正式入職。

4、企管部在員工正式入職后，將員工的各種表格及復印件存檔備查，為員工建立檔案。

5、有以下情形者不予錄用：

a.應聘者的資歷、學歷等資料明顯不符合公司要求； b.所填資料不符實情，所帶證件造假； c.面試結果不佳；

d.培訓試用期內考核未通過； e.患有精神病或傳染病，未治愈； f.總經理或副總經理決定不錄用。

四、內部調崗

1、公司重視每個員工的價值，并為工作敬業、進取創新、業績出色、能力出眾的員工提供晉升發展的機會。在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法，實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。

2、公司一般員工的調崗，由部門經理提名，企管部核準。公司一般管理崗位員工，由部門經理提名，企管部核準，副總經理批準。公司中、高層管理崗位，由副總經理提名，企管部核準，總經理批準。

3、公司基于業務上的需要，可隨時調動任一員工的職務和服務地點，被調動員工如無正當理由借口推脫，公司將對員工進行相應處罰，嚴重者將做辭退處理。

4、調崗程序

4.1奉調員工接到調任通知后，主管以上人員應于5日內，主管以下人員應于3日內辦妥移交手續就任新職。

4.2 被調崗員工在新任者未到職之前，與直接領導辦理工作交接手續，暫由其直接領導代理工作。

4.3 由員工本人提出調動的，需先提出申請，經調出部門經理和調入部門經理簽字同意，而后按審批權限逐級報批。

五、離職管理

（一）、離職形式：包括辭職、辭退、開除和自動離職。

1、辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。

2、辭退是指由于公司季節性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。

3、開除是指由于員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。

4、自動離職是指員工連續曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關系。

（二）離職管理工作流程：

1、離職申請：辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責人簽署后的《員工離職申請表》提交到企管部之日起算）。

2、離職審批：

2.1離職員工的主管領導接到員工提交的《員工離職申請表》后，須與辭職員工溝通，填寫《員工離職談話紀要》，簽署意見并送企管部相關負責人。企管部負責人需再次與離職員工面談，保證談話內容不外泄，并簽署意見。問清離職人員的離職原因，看看企業是否存在問題，能否挽留員工，并且為今后企業更好的發展進行改進。

2.2 自動離職員工，由主管領導在員工自動離職第二天，填寫《員工離職申請表》，交企管部。主管領導應及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續。

2.3 離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內容：

2.3.1 所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人進行，班長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。

2.3.2 財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由財務部負責人簽名確認。

2.3.3 企管部：收回離職員工鑰匙、員工證等公司物品，計算工作服折舊、統計員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天）。

2.3.4離職員工在《員工離職結算單》上，對離職交接等各項內容簽名確認。

2.3.5 以上內容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。

（三）、薪資結算：

1、辭退、開除人員和辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

2、員工在離職手續辦理前，若無故曠工、工作馬虎、消極怠工，影響工作，公司將視情節輕重給予處罰，在薪資中扣除。由部門經理在《員工離職結算單》注明并簽字，報給財務部，由財務部統一造冊發放。

3、自動離職人員在辦理完交接、離職手續后在每月實際發薪日結清所有薪資。

（四）、離職分析

1、企管部應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間為一年。

2、企管部每季度應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據。

六、附則

1、本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準。

2、本制度由企管部負責解釋、督促執行和修訂。

第五篇：招聘錄用及離職管理制度

招聘錄用與離職管理制度

第一章 總則

1.1 目 的

規范員工招聘錄用與離職手續的管理工作，維護公司和員工雙方的合法權益，特制訂本制度。1.2 適用范圍 1.3 職 責

1.3.1總經辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門，負責管理制度建立、完善并監督執行。

1.3.2用人部門負責增員需求、參與相關招聘環節，負責員工試用期內員工輔導、考核評價及轉正審核等相關管理工作。

第二章 招聘錄用管理

2.1 招聘錄用原則

2.1.1公開招聘、全面考查、擇優錄取。2.1.2能力與崗位要求匹配。2.1.3內部調配與外部招聘相結合。

1.1實行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理，公司禁止聘用員工直系關系親屬。特殊情況（如公司急需引進的高級或特殊技術人員除外）須經總經理批準，且候選人須符合全部任職資格要求，并經過正常招聘、篩選程序后方可錄用。2.2 增員需求申請 2.2.1增員需求申請

每年12月底，各部門應提交下一《人員需求配置表》給到總經辦。包括需求崗位、人數、專業、學歷要求、性別、工作內容、招聘途徑等項目。2.2.2臨時增員需求申請

年中，各部門因人員離職或工作崗位增加，需要臨時增加人員的，按規定流程提交增員需求。2.2.3 增員需求溝通

總經辦在處理增員需求時，應優先考慮從公司內部調整，需與有關部門

充分溝通：目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現有人力資源 ；所需人員可否在公司內部進行調配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升；可否對現有人員進行輪換作業培訓后臨時頂替等。2.3 招聘計劃制定

人員增補需求經過審核確認后，總經辦制訂招聘計劃或方案，其內容包括：招聘渠道、方式、時間、經費、地點、招聘條件等。2.3.1招聘渠道

2.3.1.1內部招聘： 總經辦與各部門溝通，確定是否從內部調派；向公司員工發布招聘信息，進行內部公開招聘。

2.3.1.2外部招聘：包括廣告（報紙、媒體）招聘； 中介機構（職介所）招聘；人才市場招聘；網上招聘；學校招聘；其它招聘途徑（如獵頭公司、內部員工推薦）。2.3.2甄選方式

可采用面試、筆試（如采用筆試，則考試試題及標準答案的擬定）、其它能力測試，或采用綜合選擇方式；目前公司招聘作業主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。2.3.3招聘預算及時間安排

2.5.1招聘預算：招聘負責人對每次招聘活動的費用進行預算，包括資料費、廣告費、人才交流會費用等，并于招聘結束后實施核算。

2.5.2 時間安排：規定招聘的截止時間、各項招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。

2.4 招聘計劃實施及人員甄選錄用

2.4.1資料搜集。招聘過程中要求應聘者提交下述資料：1）《求職人員登記表》（有詳細個人簡歷的畢業生除外），招聘負責人必須詳細檢查應聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯系方式、身體狀況基本信息、個人資料屬實承諾簽名等項目；2）照片（近期免冠正面照）；3）學歷、職稱等證明；1）應屆畢業生須提供成績單；3）已參加工作人員須提交先前單位解除勞動合同證明、聯系人及聯系方式。

2.4.2 資料篩選。總經辦招聘負責人依據崗位要求，對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應聘者參加初試，部分崗位要求筆試。

2.4.3初試。主要是對求職者的職業性格因素、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。面試結果記錄于《面試評價標準表》上；

2.4.4筆試。根據需要對特殊崗位的人員（如技術人員）必須經過專業知識或技能（如英語能力、寫作能力等）考試，主要是考察求職者專業知識技能或崗位所需知識的廣度和深度，如有必要，可以安排實操。筆試結束后，由招聘負責人閱卷確定參加復試人員。

2.4.5復試。初試或筆試初步合格者由總經辦向用人部門推薦，安排復試。復試由總經辦招聘負責人配合用人部門負責人進行，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試評價標準表》上。

2.4.6最后面試。由公司總經理領導參加，主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質并最后確定正式錄用人員。

2.4.7健康體檢。對于確定錄用的應聘者應要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查，經檢查證實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。2.5 報到及入職手續辦理

2.5.1對于被公司確定正式錄用的求職者，由總經辦發出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。被錄用人應按總經辦門指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知三天內不報到，總經辦可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。

2.5.2新員工在報到時，須向總經辦提供以下有關證明文件：本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；近期一寸彩色免冠照片六張； 填寫《人事資料表》，由總經辦為新員工建立個人檔案；同時領取工作卡、相關辦公用品等。

2.5.3新員工入職手續辦理后，由總經辦出具報到通知（通過網絡）用人部門或相關部門做好相應的工作安排。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。

2.5.4新員工報到當天內必須與公司簽訂勞動合同，明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資，總經辦出具《薪酬福利告知書》。

第三章 試用期管理

3.1 入職培訓

新員工辦理入職手續后，由總經辦培訓人員組織新員工進行崗前培訓。內容包括公司介紹、組織架構、企業文化、公司規章制度、員工行為規范、產品及市場知識、安全生產及質量衛生管理等方面的內容；崗位級培訓內容包括崗位職責、安全注意事項、操作規程、工作標準等崗位應知應會內容。具體按《員工培訓管理制度》執行。3.2 試用期輔導

3.2.1對于分配到各部門的新員工，部門必須為每名新員工指定一名輔導員。

3.2.2輔導員負責幫助新員工盡快適應公司、部門和崗位情況；幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題；協助部門與新員工進行思想溝通以并協助新員工進行試用期考評。輔導員對于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負責人，部門不能解決的及時向公司總經辦反應，由總經辦報相關領導。3.3試用期考核及轉正

3.3.1 新入職員工試用期根據勞動合同簽訂期限約定試用期，最長不超過六個月

3.3.2 試用期內員工上崗前，所在部門應以書面形式明確其崗位職責及工作任務，并加強新員工試用期內考核評價，如發現符合辭退條件的，應及時提交總經辦按規定辦理。

3.3.3 新員工試用期滿前10天，總經辦會以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》，根據考核情況提出新員工是否轉正意見。3.3.3 各部門應將考核結果與被考核人進行反饋、溝通。

3.3.4 總經辦根據部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見，出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉正或辭退手續 3.4 試用期內辭退

新員工試用期內有以下情況之一者，予以辭退。3.4.1 不符合錄用條件的。

3.4.2 所提供個人信息或證件有虛假的。3.4.3 有違紀行為的。

3.4.4 不能勝任本職工作或完不成工作任務的。

第四章 離職管理

4.1離職類型 4.1.1個人提出辭職 4.1.2公司提出解除勞動關系 4.1.3自動離職

未提出辭職申請或在辭職申請未被批準前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者，按自動離職處理。4.2離職管理規定

4.2.1試用期內的員工如欲辭職，提前三天以書面形式填寫離職申請報告、通知公司，經相關部門領導審批后，至總經辦辦理離職手續。

4.2.2正式員工如欲辭職，應提前30天向總經辦提交離職申請報告，經相關部門領導審批，在辭職通知期內本人仍應完成職責范圍內工作，并在所屬部門負責人參與下，與繼任者完成交接。

4.2.3如果通知期內發生各類觸犯公司規章制度的行為，公司將依照有關規定給予處罰。4.3離職手續辦理

4.3.1辭職員工必須在核準離職的最后工作日起，七天內到總經辦辦理離職手續。辦理手續時必須填寫《離職手續辦理單》、經相關責任人簽字確認。4.3.2符合離職程序的員工，總經辦將為其辦理后續的相關離職手續，給予出具相關離職證明，辦理社保公積金轉移手續。

4.3.3按規定提出申請者，按實際工作日數核發相應的工資。離職人員的工

資一律于次月17日前入該員工賬戶，有特殊情況者，須經總經理核準方可領取現金。

4.3.4自動離職：未提出辭職申請或在辭職申請未被批準前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者，按自動離職處理。自動離職者事后未到公司辦理離職手續者，視為自動放棄所有工資。

4.3.3未按規定程序辦理離職手續或者交接手續不齊備的，在離職手續或交接手續正式辦理完畢前，公司暫不予出具任何證明、不予計發離職工資。由此引發的一切后果由職工本人負責。

第五章 附則

5.1本制度未盡事宜按相關法律法規規定執行 5.2本職度自總經理簽發之日起生效

附：相關表樣

1、人員需求申請表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請報告................................................7、離職手續辦理單................................................貝樂多工藝品（寧波）有限公司

總經辦 2011年10月18日