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員工招聘錄用管理規(guī)定

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第一篇:員工招聘錄用管理規(guī)定

合肥振宇工程機(jī)械股份有限公司

員工招聘錄用管理規(guī)定

目的為了使本企業(yè)人員的招聘和錄用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、特制定本規(guī)定。

原則

本公司招聘人員實(shí)行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。

職責(zé)

人力資源部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況需要和崗位編制及員工流動情況負(fù)責(zé)確定人力資源需求,制定人力資源需求表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。作業(yè)程序

一、申報(bào)招收階段

1.提交需求申請

用人部門(車間)根據(jù)工作需要,由部門(車間)負(fù)責(zé)人提出申請,提前15-20天填寫《員工需求申請表》寫明理由、要求等交人力資源部,作為人事招聘的依據(jù)。

2.審核和批準(zhǔn)

人力資源部根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作的需要,及各部門(車間)人力配置和部門組織結(jié)構(gòu)變化等情況審核《員工需求申請表》并填寫相關(guān)意見呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。

3.招聘途徑

內(nèi)部招聘,用人部門推薦,人才交流會,人才交流中心介紹,刊登招聘廣告,校園招聘,網(wǎng)上招聘。

4.材料準(zhǔn)備

(1)招聘廣告

主要包括企業(yè)的基本情況,招聘崗位應(yīng)聘人員的基本條件,報(bào)名方式,報(bào)名時間,報(bào)名地點(diǎn),報(bào)名需帶的證件,材料以及其他注意事項(xiàng)。

(2)公司宣傳資料

流程圖如下:

人力資源部 1

公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn) 用人部門 不符合公司規(guī)定返回 批準(zhǔn) 人力資源部實(shí)施招聘 填寫《員工需求申請表》 人力資源部 考核人力資源需求

二、面試階段

1.應(yīng)聘人需攜帶相關(guān)證件材料面試(身份證、畢業(yè)證、專業(yè)資格證、原從事特殊工種人員帶健康證等)

2.人力資源部根據(jù)公司統(tǒng)一要求,基本符合條件的填寫應(yīng)聘表,同時進(jìn)行初試甄選。

3.面試根據(jù)員工崗位不同,分口試、筆試、技能操作、體能測試等。

4.面試組成人員由以下三方人士組成(1)用人部門代表

(2)人事部門專門人員

(3)獨(dú)立評選人,獨(dú)立評選人應(yīng)對該職缺的工作有深切了解及密切工作關(guān)系。

5.面試采取合議制面試,用人部門主管的意見起決定作用,其他成員的意見起參謀作用。

流程圖如下:

基本符合條件

復(fù)試不合格

同意試用 公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn) 人力資源部辦理手續(xù) 不同意試用 人力資源用人部門復(fù)試 復(fù)試合格后,擬同意試用

三、入職階段

1、經(jīng)核定試用的人員,需由公司統(tǒng)一組織到市疾病防預(yù)控制中心(特殊工種)或其他相關(guān)醫(yī)院進(jìn)行體檢。體檢合格后方可入職試用。首次體檢費(fèi)自理。

2、新進(jìn)員工需攜帶以下資料,并填寫《應(yīng)聘員工登記表》辦理入職手續(xù);

(1)身份證、戶口本、未婚證、計(jì)劃生育證明等原件及復(fù)印件。

(2)畢業(yè)證原件及復(fù)印件。

(3)其他相關(guān)職稱證、專業(yè)資格證、照等(含退伍或轉(zhuǎn)業(yè)證原件及復(fù)印件)近期藍(lán)底一寸免冠照片2 張。

3、特殊專業(yè)技術(shù)人才及高級管理人才由公司主要領(lǐng)導(dǎo)面試決定。

4、入職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部向用人部門、辦公室、財(cái)務(wù)室及公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送《人事通知單》以便用人部門做好人事銜接、工資計(jì)發(fā)及后勤保障等工作。

四、試用階段

1、試用期3-6個月,自員工填寫《應(yīng)聘員工登記表》報(bào)到之日起計(jì)算。

2確定試用的員工暫交勞保,工具等費(fèi)100元,待轉(zhuǎn)正簽《勞動合同》后退還。

3、新員工試用期間按公司《考勤管理制度》,可以請事假和病假。但試用期按請假的天數(shù)順延。試用期上班不足一個月的員工要求辭職,沒有工資。試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上即隨時解聘。

4、新員工試用期滿后,人力資源部將《員工轉(zhuǎn)正申請表》發(fā)給用人部門或車間,實(shí)事求是填寫評價(jià)報(bào)告,寫出評語和意見。人力資源部根據(jù)用人部門的考評和新員工的出勤情況確定是否轉(zhuǎn)正。

5、新員工在試用期表現(xiàn)不佳或不符合錄用條件的,用人單位主管可以提前提出辭退意見,報(bào)送人力資源部,辦理辭退手續(xù)。

6、在試用期,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作表現(xiàn)特別出色的新員工,用人部門主管可以提前結(jié)束試用期并將《員工轉(zhuǎn)正申請表》報(bào)送人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、正式錄用

1、被正式錄用的新員工,由人力資源部發(fā)給《勞動合同》由人力資源與其簽定正式《勞動合同》,一式兩份。一份人力資源部存檔,一份新員工自留。

2、員工正式聘用后與公司簽訂《勞動合同》期限原則為三—五年(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。合同期滿前一個月由本人申請,人力資源部根據(jù)公司審批情況統(tǒng)一辦理合同續(xù)簽手續(xù)。

3、員工正式聘用后的工資及福利待遇,統(tǒng)一由人力資源部根據(jù)公司《薪酬標(biāo)準(zhǔn)

方案》填寫薪資調(diào)整單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)部門作業(yè)。

4、新員工進(jìn)公司到崗后,用人單位要認(rèn)真安排新員工工作,要指派有經(jīng)驗(yàn)的,責(zé)任性強(qiáng)的員工一帶一,一幫一,或簽師徒協(xié)議,使新員工盡快熟悉工作,掌握本崗位技能。使新員工感受到公司的關(guān)心和愛護(hù)。此項(xiàng)工作由人力資源部跟蹤考核。

流程圖如下:

填寫《試用期考核申請表》 經(jīng)考核合格

試用期滿的員工 用人部門負(fù)責(zé)人

不合格辭退

合格 批準(zhǔn)聘用 人力資源部根據(jù)公司規(guī)定與員工 人力資源部 公司領(lǐng)導(dǎo) 簽訂《勞動合同》

六、本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

二00八年六月二日

第二篇:員工招聘、錄用、離職管理規(guī)定

員工招聘、錄用、離職管理規(guī)定

1、人員面試:部門經(jīng)理以下人員由行政部會同人員增補(bǔ)部門共同確認(rèn),行政部

將面試結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要對相關(guān)人員予以復(fù)試。部門經(jīng)理以上崗位必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試確定。

2、試用期:員工試用期為三個月。

3、員工入職手續(xù)的辦理:新員工入職首先填寫《員工履歷表》,同時上交身份

證、戶口本、學(xué)歷學(xué)位證、職業(yè)資格證等相關(guān)證件的復(fù)印件并交驗(yàn)原件,另交1寸近期免冠照片一張。

4、員工上崗及調(diào)動: 員工調(diào)崗以及派往店鋪任職的員工、實(shí)習(xí)人員須辦理《派

遣通知單》,店長以上人員崗位調(diào)動須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

5、員工培訓(xùn):新員工入職必須經(jīng)過行政部和所在部門培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核,培

訓(xùn)考核結(jié)果作為員工轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。

6、員工轉(zhuǎn)正:行政部通知要轉(zhuǎn)正人員填寫《員工試用期自我評價(jià)表》上交行政

部,行政部組織相關(guān)部門對其實(shí)施轉(zhuǎn)正前的績效考核,包括績效面談、書面考試等形式,并完成《員工轉(zhuǎn)正考核表》。未通過考核的員工根據(jù)情況予以延長試用或辭退,延長試用后仍未通過考核的員工一律辭退。

7、員工離職或辭退:員工的口頭離職或建議辭退經(jīng)同意后進(jìn)入離職流程,辦理

《離職表》。各級管理人員要把離職面談作為工作重點(diǎn),通過離職面談改進(jìn)各項(xiàng)管理工作。

行政部

2008年11月17日

第三篇:招聘錄用管理規(guī)定[模版]

第一章 員工招聘錄用管理規(guī)定

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第一條 錄用原則

XXX公司根據(jù)公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則,根據(jù)工作職務(wù)(崗位)的用人標(biāo)準(zhǔn)及要求在社會范圍內(nèi)招聘錄用員工。第二條 人員需求

公司根據(jù)公司核定的定員編制,經(jīng)營發(fā)展的要求,根據(jù)部門職務(wù)(崗位)空缺,由公司行政人事部匯總擬定用人需求計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。需求人員除在公司內(nèi)部調(diào)配外,可在社會范圍內(nèi)公開招聘;提出人選報(bào)行政人事部考核,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第三條 一般招聘程序

一般招聘程序?yàn)槌踹x、面試、復(fù)試三個階段。

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面試 行政人事部根據(jù)收取的相關(guān)資料與用人部門進(jìn)行篩選,對基本符合要求的可通知面試,對暫不符合要求的資料歸檔保存作為儲備。行政人事部匯同用人部門面試,其內(nèi)容主要是:進(jìn)一步就應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流,以觀察應(yīng)聘人員的語言表述能力、應(yīng)變能力、知識層面的掌握、具備專業(yè)知識的程度、專業(yè)能力的優(yōu)勢、協(xié)調(diào)能力等。以此判斷是否符合崗位(職務(wù))要求,同時也包括向面試者介紹企業(yè)概況。面試結(jié)果記錄于《招聘考核表》。

復(fù)試 復(fù)試包括筆試和上機(jī)操作。試卷根據(jù)需求崗位(職務(wù))擬定,操作聯(lián)系并結(jié)合崗位。復(fù)試就意向性的工作崗位(職務(wù))、工作要求、工作地點(diǎn)、工資待遇進(jìn)一步交流,雙方必須基本達(dá)成一致。

復(fù)試是招聘程序的最后階段。面試合格后,可通知應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試,筆試包括基礎(chǔ)知識測驗(yàn)、專業(yè)測驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn),同時進(jìn)行實(shí)際操作測試(電腦微機(jī)、簡單擬稿、設(shè)計(jì)表格、機(jī)器操作等)。通過復(fù)試,即可確認(rèn)錄用或不錄用的初步意見。初步意見由面試人員綜合提出,并附部門意見,行政人事部根據(jù)前述綜合最終意見報(bào)總經(jīng)理審批。

對復(fù)試通過的人員,其確定職務(wù)是中級以上的管理人員、關(guān)鍵管理崗位人員,行政人事部應(yīng)做有效的背景調(diào)查,背景調(diào)查意見須客觀公正并有利于公司利益。最后報(bào)總經(jīng)理確定錄用意見。

注意事項(xiàng) 招聘程序完成后,行政人事部必須以短信或郵件方式對所有未錄取者發(fā)出“致謝函”以示禮貌,并將其資料歸入儲備人才檔案,以備不時之需。應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查應(yīng)尊重應(yīng)征者的個人隱私權(quán),注意保密工作。第四條 員工錄用

經(jīng)過規(guī)定的招聘程序最終確定錄用的人員,由行政人事部向其發(fā)出《報(bào)到通知單》,并附〈報(bào)到資料清單〉一份。經(jīng)確定錄用的人員應(yīng)接到通知后,攜帶規(guī)定資料即:居民身份證、技術(shù)職稱證、學(xué)歷、學(xué)位證、醫(yī)院體檢表、最后服務(wù)單位的離職證明、各類職稱證書、本人近照相片2張,按通知時間到行政人事部辦理報(bào)到手續(xù)。行政人事部對其提供的證件再次嚴(yán)格審核檢驗(yàn),確定相關(guān)證件無誤后可辦理錄用手續(xù)。錄用手續(xù)辦理事項(xiàng):

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1、發(fā)員工手冊及門禁卡;

2、制作考勤卡并解釋使用;

HR論壇,H博客$ r4 x.L' W/ d-X(_

HR論壇,H博客)K* B/ B6 2 R/ n1 r3、領(lǐng)用工作所需的有關(guān)辦公用品或工具等;

4、若有需要住公司宿舍的,由員工本人填寫《住宿申請表》;

5、登記工資卡及參加相關(guān)社會保險(xiǎn)事項(xiàng);

6、視情況引導(dǎo)參觀各部門并介紹公司有關(guān)規(guī)章制度;

7、發(fā)給本人任職工作的崗位職責(zé);

8、行政人事部根據(jù)提供資料建立個人人事檔案;

9、行政人事部擬定任職通知、工資待遇通知。其程序見流程圖。第五條 試用期

(一)錄用入職的人員,一般須經(jīng)過3-6個月的試用期考察。試用期內(nèi)公司與員工實(shí)行雙向選擇。

(二)試用期間,表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)總經(jīng)理審批,可適當(dāng)縮減試用期,但試用期最短不得少于一個月。

(三)試用期間發(fā)現(xiàn)試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳、無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。

(四)試用期內(nèi)有下列情況之一者,應(yīng)予辭退:

1、試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件,不勝任本職工作或嚴(yán)重失職;

2、違反勞動紀(jì)律,不能堅(jiān)守崗位,不服從上級安排工作者;

3、給公司形象造成損害和重大經(jīng)濟(jì)損失或泄露公司秘密者;

4、試用期間病假累計(jì)15天(含)以上或事假累計(jì)10天(含)以上或曠工1天者;

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