第一篇:招聘錄用制度與流程
招聘錄用制度與流程
(一)招聘目標
1、通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格、優秀的人才;
2、招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
(二)招聘原則
1、計劃、精簡、效率原則
a人事規劃體現機構精簡和人員精簡原則,確保每一位員工都高效率的工作;b人事部門按照公司發展目標編制招聘計劃,據此進行招聘錄用工作。
(三)、因崗設人原則
a人事部門按照公司上級部門的要求對相應崗位的工作性質、責任大小、難易程度確定崗位標準,錄用適當人選。
(四)、公開、平等、競爭、擇優原則
a公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘;
b公司錄用的員工須參加公司的二次以上的面試,通過多次競爭、多次篩選,達到擇優目的。
(五)、德才兼備原則
a公司錄用的員工必須具備符合公司要求的文化知識、專業知識和業務技能;b公司錄用的員工必須具備良好的思想品德。
(六)、考用一致原則
a公司對應聘人員的整體素質進行綜合評估;
b公司對應聘人員的評估應以招聘崗位的標準和崗位要求為主。
(七)、招聘錄用原則
a招聘政策
學校各部門必須嚴格按照學校定崗定員政策,實行崗位缺一補一原則實施招聘,如屬編制外招聘,必須以《招聘權限審批表》逐級審批,方可進行。
(八)招聘流程
1.用人部門根據崗位編制對空缺崗位提出用人申請,填寫《人員需求申請書》,人事部門審核編制確定后制訂招聘計劃一并提交領導審批;
2.招聘計劃與《人員需求申請書》必須經領導逐級批準后方可生效;
3.招聘計劃包含以下內容:
3.1公司需要的人員類別、數量及要求到崗的時間;
3.2不同崗職位的職責和人員錄用標準;
3.3招聘人員的渠道和招聘信息的發布方式;
3.4錄用條件;包括被錄用人員的工作地點、工作時間、工資待遇、福利待遇;
3.5對應聘人員的面試方式;
3.6招聘進度表,明確規定各項具體工作的具體時間、負責部門和負責人;
3.7招聘活動的費用預算;
3.8其他特別事項的說明。
c發布招聘信息
1.招聘信息由公司人事部門發布;
2.招聘信息一般通過網絡報刊、媒體等發布,也可根據崗位職級向有關學校、勞動服務公司、職業介紹所、人才市場、獵頭等直接發布;
3.招聘來源與招聘渠道
3.1人才交流中心、網絡、媒體;
3.2職業介紹所;
3.3各大中專業院校
3.4地區街道等
3.5設攤招聘
3.6其他招聘來源
* 內部推薦
(公司員工可以推薦后選人,被推薦的人特別優秀的或同等條件下經各級領導批準后可考慮優先錄用;
(被推薦人須在<員工應征表>上注明與推薦人的關系,不得弄虛作假,反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應的處罰;
* 員工再聘
(再聘條件必須離開公司滿三個月,所在部門不得自行錄用原被辭退的員工;
(人事部應審核再聘員工在職表現及離職后的綜合情況;
(重新核定再聘員工職位、薪資、重新計算工作年限;
(員工再聘須經人事部審核簽署其在職表現和離職后的綜合情況后按《招聘權限審批表》逐級審批。
(九)面試流程
a.應聘者資格初審
1.人事部對應聘者資料進行收集、分類、整理、篩選并進行資格審查;
2.人事部門與用人部門協調溝通面試時間后,負責通知面試人員并安排好面試事宜。b.初試
1.人事部門負責接待初試人員,每一位應聘者都必須填寫公司的<應聘人員登記表>,依次迎見給面試官;
2.面試小組人員可根據需要由相應部門主管與人事部門共同組成,由用人部門主管或人事部門主管對應聘者主考;
3.確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留。
c復試
1.人事部門按復式面試官要求安排復試時間并通知復試人員;
2.復試主考人員依照招聘職位大小決定;
* 一般員工由部門最高級主管復試;
* 部門主管級人員由總裁復試;
* 一些特殊崗位、經理級以上人員須由校長長進行面試后決定錄用。
d.外調與體檢
1.人事部門負責對主管級及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關部門調查基本情況,做好相關記錄;
2.人事部們通知被錄用人員到醫院體檢,3.對體檢結論有疑問時,人事部有權決定復查,復查醫院有人事部決定。
e錄用流程
1.普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定,在〈應聘人員登記表〉上填寫錄用意
見、薪資建議后報校長批準(錄用意見包括職務、試用期限),確定報到時間;
2.主管以上干部的錄用由校長決定,特殊和重要崗位的錄用由校長決定;
3.人事部為新員工辦理報到手續,審核新員工應交資料:
3.1最高學歷證明原件與復印件;相關技能證書、職稱證書原件與復印件;
3.2身份證原件、復印件;
3.3有效的體檢健康證明;
3.4實習生還需交納:學生證復印件
3.5近期一寸照片三張。
3.6填寫員工履歷表
3.7錄入員工信息
3.8人事部負責一月內調入新員工檔案;
3.9人事部按公司規定與新員工簽訂勞動合同(勞務協議);
3.10.人事部至有關部門為新員工辦理錄用手續;
3.11人事部為新員工辦理社會保險(養老、醫療、失業、綜保等)。
f、新員工培訓
1.人事部組織新員工培訓,培訓內容包括:公司概況介紹、公司各項規章制度、員工手冊、公司的企業文化、文明禮儀、消防安全等知識。
2.轉交部門
2.1人事部為新員工設置考勤指紋錄入;
2.2人事部通知部門新員工入職;
2.3更新員工通訊錄
2.4部門主管介紹崗位職責和部門同事
3.滿月跟蹤
3.1新員工滿一個月左右時,由部門主管對其進行跟蹤,形式為面談,主要了解對其工作的評價以及新員工對工作的適應與掌握情況,;
3.2信息及時反饋人事部,為是否留用該員工及早作出正確的判斷。
4.轉正評估
4.1新員工試用期滿前半個月,部門主管安排對新員工轉正評估,填寫試用期轉正審批表,部門主管評價后反饋人事部;
4.2根據職位報校長審批。
第二篇:人員招聘錄用及離職手續制度與流程
東莞斯邁爾特智能消防技術有限公司人員招聘錄用及離職申請制度與流程 1
人員招聘錄用及離職手續制度與流程
招聘錄用制度流程
一、招聘渠道
1、招聘網站招聘
2、招聘會招聘
3、公司員工舉薦
4、在公司門口張貼招聘廣告招聘
二、面試流程
1、行政人事部將應聘者的資料進行收集、分類、整理、篩選并進行資格審查;
2、行政人事部門與用人部門協調溝通面試時間后,負責通知面試人員并安排好面試事宜。
三、初試
1、行政人事部門負責接待初試人員,每一位應聘者都必須填寫公司的《個人信息登記表》;
2、面試人員可根據需要由相應部門主管與人事部門共同組成,由用人部門主管或行政人事部門主管對應聘者主考;
3、確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留。
四、復試
1、行政人事部門按復式面試官要求安排復試時間并通知參加復試的人員;
☆一般員工由部門最高級主管復試;
☆部門主管級人員由總經理復試;
☆一些特殊崗位、經理級以上人員須由董事長進行面試后決定錄用。
2、行政人事部們負責接待并依次有序的迎見給復試面試官;
3、復試按標準評價應聘者,擬定被錄用人員名單;
4、復試不合格人員自資料歸檔;
5、外調與體檢;
6、行政人事部門負責對主管級及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關部門調查基本情況,做好相關記錄;
7、行政人事部們通知被錄用人員到醫院體檢;
8、對體檢結論有疑問時,行政人事部有權決定復查,復查醫院有人事部決定。
五、錄用流程
1、普通員工的錄用由部門主管和行政人事部商量決定,在錄用員工〈個人信息登記表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報總經理批準(錄用意見包括職務、試用期限),確定報到時間 ;
2、主管以上干部的錄用由總經理決定,特殊和重要崗位的錄用由董事長決定;
3、行政人事部為新員工辦理報到手續,審核新員工應交資料;
4、最高學歷證明原件與復印件;相關技能證書、職稱證書原件與復印件;
5、身份證原件、復印件;
6、有效的體檢健康證明;
7、近期一寸照片二張;
8、填寫員工履歷表;
9、錄入員工信息;
10、行政人事部負責調入、建立新員工檔案;
11、行政人事部按公司規定與新員工簽訂勞動合同;
12、行政人事部至有關部門為新員工辦理錄用手續。
離職手續制度流程
一、離職申請
員工離職應向部門經理提交書面《離職申請》,試用期員工應提前7天向其部門經理提出離職申請,正式員工應提前30天向其部門經理提出離職申請。
二、離職面談
收到員工《離職申請》后,由行政人事部或部門經理與辭職員工進行溝通,掌握離職原因。主管級以上(含主管級)員工離職,由總經理負責面談,其他員工離職,由各部門經理負責面談。
三、離職審批、交接
部門經理同意該員工離職后,在員工《離職申請》上簽字,并將該申請轉交行政人事
部。行政人事部收到該申請后通知員工簽署《員工離職承諾書》,同時向離職員工本人發放《離職員工確認表》,員工本人按照公司離職要求填寫各項交接內容并附交接明細表,辦好交接工作和移交手續。員工離職需在工作全面交接完畢后方可離職。
四、離職會簽的程序
1、員工本人攜《離職員工確認表》到財務部核查是否有財務借款未歸或票據未歸等情況,在無任何財務遺留問題的情況下由財務部門負責人簽字。同時,財務部將該員工各項應收費用繳納情況核實后在表上填寫。
2、員工與本部門指定人員進行工作交接,包括所有資料的書面、電子文件;辦公設備(用品);房間、桌、柜鑰匙等一切與工作相關的資料和物品,并在離職員工確認表的背面詳細記錄交接內容,如資料較多,可以另附交接明細,交接工作全部完成后,部門經理(監交人)、接手人、離職申請人三方簽字,再交部門副總簽字確認。
3、副經理級以上(含副經理)員工離職,需公司總經理和董事長簽署意見
五、工資福利結算
辭職員工工資及享受福利待遇的截止日為實際離職日期,離職員工工資按公司正常發薪日期以現金或轉賬形式發放。(公司發薪日期為每月月底發放上月工資)
六、離職手續存檔
離職手續包括:《離職確認表》、《離職申請》、《離職承諾書》全部填寫完畢后,交回行政人事部,行政人事部將該員工的相關手續并入其員工檔案,統一保存,并報財務部辦理相關財務手續。
擬定:審核:審批:
第三篇:公司員工招聘、錄用流程
公司員工招聘、錄用流程
一、公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:
1、應聘簡歷及面試評價表
2、身份證、學歷證書、戶口本復印件
3、背景調查記錄
4、入職登記表
5、體檢表
6、員工轉正工作總結、考核表
7、勞動合同
8、崗位變動記錄
9、薪資調整記錄
10、獎懲記錄
11、保險繳納記錄
12、與公司簽訂的其它合同、協議
13、其它有必要納入檔案的資料
14、辭職申請
培訓檔案單獨管理,不納入員工檔案范圍內。
二、檔案建立及維護:
人力資源管理人員負責員工檔案的建立及維護工作,自員工入職第一天起為員工建立檔案,員工入職后轉正、崗位變動、薪酬調整等資料在調整后的一周內放入員工檔案。
為保證檔案的時效性,要求員工每年3月份填寫一份最新的員工登記表并放入檔案,原登記表繼續保存。
員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理,并登記《檔案存放登記表》,建立《員工檔案目錄》,以便查詢。
辭職、辭退員工的檔案從原部門提出,單獨保管。
三、檔案查詢權限:
員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容,HR經理因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經HR經理同意后方可查詢員工檔案。
四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案,不含員工進入公司前的人事檔案。
第四篇:員工招聘錄用制度
員工招聘錄用制度
一、目的
為了使公司人力資源管理規范化,在人才合理流動的基礎上實現人才的有效配置,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司員工增補。本制度所稱員工是指本公司聘用的全部在崗人員。
三、招聘錄用程序
1、部門的招聘計劃由部門負責人提出,管理層人員的招聘計劃由分管副總經理根據生產、經營發展需要提出。填寫《人員需求表》
2、在以下情況出現時可提出用人需求:
2.1、在職人員離職,其主管業務需有人員接管。
2.2、業務增加,工作量加大,現有人力不足。
2.3、新增崗位,公司內不能解決需求。
2.4、為今后業務開展需要,儲備人才。填寫《招聘計劃表》。
3、招聘實施
3.1發布招聘信息: 信息可通過網上、人才市場、媒體廣告、專本院校等渠道發布。 填寫《發布信息申請表》。
3.2篩選資料: 由綜合部對應聘者履歷表、工作經歷及學歷證明、身份證等進行初選。用人部門根據應聘者知識背景、工作經驗、技能、身體素質、個性品質等進行復選。填寫《招聘信息篩選表》。
3.3考察職責: 綜合部負責個人素質、基本能力的考察,業務部門負責基本技能和專業知識的考察,根據需要設計筆試題目;題目應涉及崗位專業知識、應具備的素質與能力等。
3.4通知面試:通知篩選出的面試者到公司指定地點參加面試或筆試。
3.5面試程序:
類別 | 初試 | 復試 | 核定 |
普通員工 | 綜合部 | 用人部門主管 | 總經理 |
中層管理人員 | 綜合部 | 總經理+專家(如有必要) | 總經理 |
高層管理人員 | 總經理 | 總經理 | 總經理 |
3.6面試實施:向應聘者介紹公司有關情況及應聘崗位;對應聘者進行全考察:了解應聘者工作經歷、專長、知識面、表達能力、反應能力、應聘動機及需求、相貌儀表等。將面試結果如實記錄,并建檔備用。填寫《人員面試記錄表》
四、招聘基本要求:
1、一般員工: 大專及以上學歷,身體健康、品貌端正、作風正派無不良記錄、責任心強、適應能力強。
2、管理人員和業務骨干:
2.1大專及以上學歷;
2.2二年以上相關工作經歷;
2.3年齡25周歲至40周歲;
2.4特殊人才,經總經理批準后可適當放寬有關條件。
3、技術人員:
3.1本科及以上學歷;
3.2特殊人才,經總經理批準后可適當放寬有關條件。
五、錄用條件:
1、錄用條件由公司根據具體工作崗位制定,下列情況視為不符合錄用條件:
1.1如有工作經歷,前一勞動關系沒有合法終止或解除,不能提供離職證明書的;
1.2如有工作經歷,因以下理由之一解除前一勞動合同的:嚴重違反用人單位的規章制度;嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害;兼職;因員工原因導致前一勞動合同無效;員工不能勝任工作的;
1.3《招聘登記表》內容全部或部分不實或有重大隱瞞遺漏的;
1.4員工根據公司要求提供的證明材料或文件全部或部分虛假的;
1.5對前用人單位承擔保密義務或競業禁止義務,依法無權與公司建立勞動關系的;
1.6被追究刑事責任的;
1.7如到崗前未簽署書面勞動合同,因員工原因不能在到崗后30日內與公司簽署試用期勞動合同的;
1.8不符合公司根據工作崗位提出的具體要求的。
1.9其它法定事由。
2、錄用資料:
2.1面試合格被錄用者到綜合部辦理到職手續:
2.1.1填寫《新員工試用入職申請表》;
2.1.2如實提供相關資料:學歷、學位、相關資格證書;個人簡歷;近期相片2張;身份證、戶口本復印件;健康證明。
2.1.3錄用人員提供信息如不符實,立即予以辭退。
2.1.4試用期內違反公司有關規章制度可酌情進行處罰。
2.1.5試用期滿后經考核可聘為正式員工。填寫《員工轉正申請表》《員工登記表》《新員工試用期評估表》綜合部應同時組織實施政審,填寫《聘用人員政治考核登記表》或者在所在執法部門提供“無犯罪證明”。
六、附則:
6.1本規定至發布之日起執行;
6.2本規定由綜合部負責解釋。
部門人力資源需求表
編號 :XXXX/ZH-001 序號:
序號 | 部 門 | 崗位 | 需求人數 | 學歷 | 專業 | 職稱 | 性別要求 | 從業經驗 | 到崗時間 | 備注 |
編 制: 審 核: 批 準:
日 期: 日 期: 日 期:
用工申請表
編號:XXXX/ZH-002 序號:
申 請 用 工 情 況 | 崗位 | 用工人數 | 勞務費標準(員/人、月) | 用工期限 | 勞務輸出單位 |
用 工 事 由 | 闡明用工事由: 用工部門負責人: 年 月 日 | ||||
人 資 意 見 | 簽署意見: 人資主管: 年 月 日 | ||||
總 經 理 批 準 | 簽批意見: 總經理: 年 月 日 |
招聘計劃表
編號:XXXX/ZH-003 序號:
序號 | 需求部門 | 招聘崗位 | 崗位職責 | 招聘條件 (任職資格) | 招聘人數 | 招聘渠道 | 薪資 參照 | 招聘責任人 | 備注 |
備:1.根據公司發展實際情況責任部門制定計劃和季度計劃;2.緊急人力需求和特殊人才按實際情況招聘適時調整。
編 制: 審 核: 批 準:
日 期: 日 期: 日 期:
發布信息申請表
編號:XXXX/ZH-004 序號:
申 請 人 | 所在部門 | ||
信息類型 | □招聘信息 □通知 □紀要 □政府政策 □產品信息 | ||
發布途徑 | □互聯網站 □電子論壇 □短信平臺 □期刊雜志 □會議講話 □宣傳報道 □其它方式(注明:) | ||
信息內容簡述 | (內容篇幅較大,可用附件方式附后) | ||
部門領導意見 | 簽字: 日期: | ||
公司領導意見 | 簽字: 日期: |
招聘信息篩選表
編號:XXXX/ZH-005 序號:
應聘人姓名 | 性 別 | 出生日期 | ||||
民 族 | 籍 貫 | 政治面貌 | ||||
婚 否 | 學 歷 | 應聘崗位 | ||||
崗位要求 | ||||||
篩 選 情 況 | 基本要求 | |||||
期望薪資 | ||||||
福利待遇 | ||||||
工作經驗 | ||||||
特殊技能 | ||||||
資格證書 | ||||||
社會表現 | ||||||
人事專員意見 | 簽字: 日期: | |||||
部門領導意見 | 簽字: 日期: |
備:1.人事專員摘錄相關信息;2.人事專員對信息的真實性進行必要的核實;3.附件:個人簡歷。
招聘登記表
編號:XXXX/ZH-006 序號:
姓 名 | 性 別 | 身份證 | ||||||
文化程度 | 年 齡 | 健康狀況 | ||||||
聯系方式 | 民 族 | 婚姻情況 | ||||||
政治面貌 | 戶籍所在地 | |||||||
應聘崗位 | 現居住地 | |||||||
教育情況 | 起止年月 | 畢業學校 | 專業 | 學歷 | ||||
工作經歷 | 起止年月 | 工作單位 | 崗位 | 主要職責 | ||||
個人技能 | 語言能力 | |||||||
其他技能 | ||||||||
愛好特長 | ||||||||
所獲榮譽 | ||||||||
自我評價 |
應聘人簽字: 日期: 年 月 日
人員面試記錄表
編號:XXXX/ZH-007 序號:
應聘人姓名 | 性 別 | 出生年月 | |||
婚姻情況 | 政治面貌 | 健康狀況 | |||
應聘崗位 | 籍 貫 | 學 歷 | |||
初 試 情 況 記 錄 | 形象評價 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | |||
行為禮儀 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
表達能力 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作經驗 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作態度 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
專業技能 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
管理能力 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
心理素質 | □優 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
初試意見 | 簽字: 日期: | ||||
復試意見 | 簽字: 日期: | ||||
核定意見 | 簽字: 日期: |
備:面試流程要求
類別 | 初試 | 復試 | 核定 |
普通員工 | 綜合部 | 用人部門主管 | 總經理 |
中層管理人員 | 綜合部 | 總經理+專家(如有必要) | |
高層管理人員 | 總經理 | 總經理 | 總經理 |
新員工試用入職申請表
編號:XXXX/ZH-008 序號:
姓名 | 性別 | 職務 | 登記照 (一寸) | |||||||
籍貫 | 學歷 | 專業職稱 (職業資格) | ||||||||
婚姻狀況 | 政治面貌 | 身份證號 | ||||||||
個人資料提交情況 | □本人身份證復印件 □學歷證書復印件 □1寸照2張 □無犯罪證明 □健康證明 □其它所需資料: | |||||||||
填 寫 須 知 | 1、新員工在上班的第一天將入職的相關證件(照片和身份證、畢業證的附件各一張)交與綜合部。 2、在試用期間,在不適合對方的情況下,雙方都有權終止勞動試用關系。終止勞動試用關系后,公司按實際的上班時間支付工資。新員工試用期滿并通過考核合格后,須與公司簽訂正式的勞動合同。 3、試用期間,必須準守公司的各種規章制度,如有違反按制度進行處罰。 4、不得填寫虛假信息,公司一旦發現做開除處理并沒收所得工資作為處罰。 | |||||||||
試用崗位 | 聯系電話 | |||||||||
緊急聯系人 | 聯系電話 | |||||||||
入職手續 | □考勤指紋錄入 □員工手冊培訓 □入職30天內簽訂試用期合同 | |||||||||
試用期天數 | 試用期薪資 | |||||||||
公司領導意見: 簽字/日期: |
聲明:填表人必須確保以上內容真實無誤,并清楚理解以上內容若無異議請簽名確認。
XXXX公司 (蓋章) 試用員工簽名:
員工轉正申請表
編號:XXXX/ZH-009 序號:
姓 名 | 部 門 | 崗 位 | |||||||
入職時間 | 預轉正時間 | 轉正后薪資 | |||||||
轉正類型 | □ 提前轉正 □正常轉正 □ 延期轉正 □ 無試用期直接轉正 | ||||||||
申請理由: 申請人簽字: 日期: | |||||||||
入職試用考察/考核記錄 | |||||||||
項目 | 部門 | 時間 | 方式 | 成績 | 負責人 | ||||
公司規章 | 綜合部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
質量考核 | 質量部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
安全考核 | 生產部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
專業技能 | 技術研發部 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | ||||||
本崗考核2 | □口頭□書面 | □優□良□一般□差 | |||||||
用人部門 | □同意轉正 □不同意轉正 □繼續試用 □解除聘用關系 其他說明: 簽字/日期: | ||||||||
綜 合 部 | □同意轉正 □不同意轉正 □繼續試用 □解除聘用關系 其他說明: 簽字/日期: | ||||||||
分管領導 | 簽字/日期: | ||||||||
總 經 理 | 簽字/日期: |
備:考核內容根據考核方式可用附件方式附后。
員工登記表 | |||||||||||||||
編號:XXXX/ZH-010 序號: | |||||||||||||||
姓名 | 性別 | 出生年月 | |||||||||||||
曾用名 | |||||||||||||||
政治面貌 | |||||||||||||||
居住(暫住)地址 | |||||||||||||||
參加工作時間 | 何時進入本企業 | ||||||||||||||
聯系電話 | 何時獲何技術職稱或基數等級 | ||||||||||||||
身份證號 | 緊急聯系人及電話 | ||||||||||||||
受教育狀況: | 起始時間 | 院校 | |||||||||||||
所學專業 | 學位 | ||||||||||||||
工作經歷: | 起始時間 | 職務 | |||||||||||||
工作單位 | 主要職責 | ||||||||||||||
培訓經歷 | |||||||||||||||
工作情況及業績 | |||||||||||||||
出國經歷 | |||||||||||||||
何時何單位 受于何獎勵 或榮譽稱號 | |||||||||||||||
家庭成員情況 | 姓名 | 年齡 | 文化程度 | 政治面貌 | 工作單位 | 職務(工種) | |||||||||
新員工試用期評估表
文件編號:XXXX/ZH-011 序號:
該員工將在年月日完成他的試用期,請與員工回顧并討論他工作業績后完成這份評估表。此評估將作為員工的重要記錄,對該員工是否能被正式錄用有著直接的影響。請根據該員工在試用期內的工作業績和工作表現對其進行以下各項評估:
姓 名 | 部 門 | ||||
崗 位 | 入職時間 | ||||
優秀(85分以上) | 滿意(70-85分) | 一般(55-70分) | 差(55分以下) | ||
工作能力 | |||||
工作效率 | |||||
可信賴性 | |||||
主動性 | |||||
合作能力 | |||||
應變能力 | |||||
溝通能力 | |||||
學習能力 | |||||
總成績 | |||||
備注 | |||||
直接上級簽字 | 日期 | ||||
部門經理簽字 | 日期 | ||||
員工簽字 | 日期 |
注:
1、總成績按八個項目的平均分計算
1、備注欄中填寫對該員工的評價意見。
3、總成績低于70分者視為試用期考核不合格。
第五篇:員工招聘及錄用制度初稿
員工招聘管理制度 第一章總則
第一條:為保證公司各崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才,滿足公司不斷發展的需要,健全人才選用機制,特制定本制度。第二條:本制度規定了公司選拔招募人才的要求、程序、基本方法。
第三條:本制度本著“公開”、“公平”、“公正”的原則制定。
第四條:凡本公司經理級以下人員增補之申請,均依照本制度執行。
第二章崗位聘用原則
第五條:人員招聘錄用必須堅持計劃性原則,必須制定人員招聘計劃來指導員工的招聘工作。
第六條:人員招聘錄用必須堅持內部優先原則,使結構達到優化組合。
第七條:人員招聘錄用必須堅持任人唯賢、擇優錄用的原則,以提高企業效率、競爭力,促進企業發展。
第三章招聘組織管理
第八條:空缺職位必須是由于人力資源規劃和組織機構及人事調整而產生的。空缺職位原則上須預先在本公司內部進行招聘,如不能滿足職位要求,則由人力資源部提出申請,經用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理批準后方可進入社會招聘。
第九條:人力資源部負責擬訂招聘計劃、設計招聘方案和組織實施。用人部門參與招聘評審的技術設計和實施工作。必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和有關測評工作。
第十條:對應聘者測評內容一般必須包括基本素質、專業知識技能、管理能力、個性偏向等方面,各項內容的測評結果須以量化的方式顯示,具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
第十一條:經公司決定同意試用的應聘者,體檢合格后方可進入企業(以企業方體檢為準)。第十二條:經公司決定同意試用的應聘者必須根據勞動法安排試用期對試用者進行勝任能力考核;人力資源部根據考核結果進行轉正、辭退和職位調整。
第十三條:新聘用人員轉正后納入公司常規人力資源管理。
第十四條:人才選拔和招募屬公司非常規性的重要人事工作。經費預算實行單獨列帳管理。第十五條:公司人才招聘分內部競聘和外部招募,其程序和方法參見附件。第十六條:本規定由人力資源部制定并執行,最終解釋權屬人力資源部。
第十七條:本規定自下發之日起執行。
附件
(一)邯鄲縱橫鋼鐵公司內部競聘管理規定及程序
附件
(二)邯鄲縱橫鋼鐵公司對外招聘管理規定及程序
附件
(一)邯鄲縱橫鋼鐵有限公司
內部招聘管理規定及程序
一、組織部門:公司內部招聘由人力資源部組織,用人部門協助完成。
二、范圍:公司符合條件的員工群體。
三、原則:公開、公平、公正。
四、內部招聘程序:
(一)、人員增補申請審批
1、各單位如需增補人員,先至人力資源部定崗專員處填報“人員增補申請表”(見附表
一),并附增補人員崗位說明書一份;
2、人力資源部定崗專員接到申請后,應核實所申請人員是否為編制內所需,并將核實結果
呈用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理審批。
3、“人員增補申請表”經批示核準后,復印件轉回申請單位,人力資源部憑原件辦理招聘工作。
(二)、招聘計劃審批
1、擬訂計劃——如無特殊要求,每月末人力資源部根據各單位“人員增補申請單”,擬
訂內部招聘計劃,內容包括以下項目:
a、招聘崗位職位名稱、需求數量、招聘條件;
b、招聘信息發布的時間、方式、渠道與范圍;
c、招聘對象的來源與范圍;
d、招聘測試;
e、日程安排、地點安排及面試考官安排;
f、費用預算;
g、其他準備事項(如下發通知、海報宣傳、報名安排等等)。
內部招聘計劃須報用人部門主管副總、人力資源部主管副總、總經理審批。經審批通過后,人力資源部方可著手招聘。
2、發布招聘信息——由人力資源部根據招聘計劃及需要,在公司范圍內可采取以下幾種方式發布招聘信息:
a、公司網站;
b、公司內部宣傳資料;
c、公司宣傳欄。
3、報名規則——應聘者須向公司人力資源部遞交或填寫以下資料:
a、應聘申請表(見附表二);
b、個人簡歷(包括教育背景、工作經歷、業績及特長);
c、各種學歷、技能、資歷證明的原件及復印件;
d、身份證原件及復印件。
4、資格初審:由人力資源部對應聘者進行基本資格篩選。對應聘者的資格初審包括以下方面:
a、應聘條件審核;
b、應聘者個人資料的審核;
c、應聘者個人背景的調查審核;
經初審合格的應聘者可參加下一步的測試。
5、測試
a、筆試
◇筆試由人力資源部視情況需要安排;
◇筆試通過者進入下一環節競聘。
b、面試
◇面試由人力資源部、用人部門共同進行。
◇面試結果須以量化的形式顯示。
注:筆試、面試綜合成績于一周內公布于眾,合格者,進入試用期;不合格者,列為備用人選,記入檔案。
c、競聘答辯
◇競聘答辯適用于管理崗位及分廠組長以上崗位,如進行該環節,面試環節可省略; ◇宣布競聘程序,并與現場評委(一般情況下,現場評委應由人力資源部、用人部門、職工代表三部分組成。必要時,可邀請資深專家出席)、競聘者確認其公正性; ◇抽取順序號,以現場抽簽決定競聘答辯的次序。
◇競聘演說(按抽取的順序進行)
注:◆演說要求競聘者必須脫稿演講。
◆個人競聘演說包括:個人簡歷、競聘動機、競聘自身優勢、工作措施、工作目標。◇現場評委提問(20—60分鐘)
評委可指定某一競聘者回答問題,亦可要求所有競聘者回答,回答方式采取按順序號
遞推;對評委未指定的問題,采用舉手搶答方式,每一位競聘者均可搶答任何問題。◇現場員工提問(20—60分鐘)
此項可視其必要性決定是否進行。
員工可指定競聘者回答,其它競聘者亦可回答。
◇現場演說(5分鐘),競聘者須任職目標簡潔概括總結自己的思想。
◇評委唱分
注:評分標準
◆根據競聘職位的不同,建立不同的評分項目表格,分別由各評委對競聘人員進行打分,匯總后作為競聘成績;
◆對于班長、組長職位的競聘者,取競聘成績的90%,平時考核成績的10%作為總成績; ◆對于段長及管理職位的競聘者,取競聘者成績的80%、平時成績的20%作為總成績; ◆對于中層干部職位的競聘者,取競聘成績的70%,平時考核成績的30%作為總成績。◇現場宣布競聘成績,由總經理辦公會決定聘用人選。
◇再次與現場評委、競聘者確認程序的公正性。
6、試用期聘用
涉及部門調動的聘用人選在辦理完調動手續后正式進入試用期;未涉及的自聘用通知
下發之日起進入試用期。試用期內的考評由人力資源部組織、用人部門負責實施。試用期滿考核合格者正式聘用。
7、正式聘用
8、人力資源部將每次內部招聘工作作出總結,并將所有相關資料存入檔案備查。
附件
(二)邯鄲縱橫鋼鐵公司
對外招聘管理規定及程序
一、組織部門:公司對外招聘由人力資源部組織,用人部門協助完成。
二、外部招聘程序:
(一)、人員增補申請審批
1、各單位如需增補人員,先至人力資源部定崗專員處填報“人員增補申請表”(見附表
一),并附增補人員崗位說明書一份;
2、人力資源部定崗專員接到申請后,應核實所申請人員是否為編制內所需,并將核實結果
呈用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理審批。
3、“人員增補申請表”經批示核準后,復印件轉回申請單位,人力資源部憑原件辦理招聘工作。
(二)、招聘計劃審批
擬訂計劃——如無特殊要求,每月末人力資源部根據“人員增補申請表”,擬訂招聘計劃,內容包括以下項目:
1、招聘崗位職位名稱、需求數量、招聘條件;
2、招聘職位崗位薪酬標準;
3、招聘信息發布的時間、方式、渠道與范圍;
4、擬具的廣告詞;
5、招聘對象的來源與范圍;
6、招聘測試;
7、日程安排、地點安排及面試考官安排;
8、費用預算;
9、其他準備事項。
招聘計劃報用人部門主管副總、人力資源部主管副總、總經理審批。經審批通過后,人力資源部方可著手招聘。
(三)招聘計劃執行
1、發布招聘信息——由人力資源部根據招聘計劃及需要,媒體及方式選擇如下: a、網絡發布;
b、報紙刊登;
c、電視發布;
d、電臺廣播;
e、戶外海報;
f、同仁推薦;
g、獵頭公司;
h、其他方式。
2、簡歷篩選
a、收到應聘資料,經人力資源部初審合格后,送各用人部門審閱,符合條件者由人力資源部發出“初試通知”,通知前來本公司接受初試;
b、不合格應聘資料,錄入電腦,有要求退還者,應給予退還;
c、對所有未錄入者發出“謝函”或答謝電話。
3、甄試:新進人員甄選考試分為筆試、面試、特殊崗位必要時加專業操作測試、深度面
4試、以及體檢(甄試形式和順序可根據實際情況合理確定)。
a、筆試(包括下列內容):
◇專業測驗(由申請單位或專業組織擬定試題);
◇領導能力測驗(適合管理崗位)。
b、面試:
◇由人力資源部進行初步面試,確認經歷、基本能力,填寫面試表格和評語,合格者,推薦至專業部門;
◇然后由申請單位負責人或(必要時請)專業人士共同面談,將面試結果隨時記錄于“面試記錄表”(根據招聘崗位具體要求制定);
◇初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復試通知單”,再次安排約談;c、專業操作測試:特殊崗位的員工需要參加專業操作測試,如:維修工、電工、鉗工、管工、車工、天車工、鏟車工、叉車工等;
d、體檢(以企業指定醫院體檢結果為準);
e、競聘:此形式適合于管理崗位多選一;
f、深度面談:此形式適合于中高層干部崗位;
4、背景調查:
a、甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查(適合于相對重要的管理和
技術崗位);
b、有下列情形之一者,不能成為本公司員工:
◇被通緝、解除公職尚未復職者;
◇吸食毒品或有其他不良嗜好者;
◇思想不良或品德敗壞,被公私機構開除者;
◇虧空公款或貪污有案者;
◇參加非法幫會、組織、營私、名聲狼藉者;
◇患有神經病或傳染病者;
◇語言功能欠缺、行動不便、影響工作者;
c、應征資料的處理及背景調查,應尊重應征人的個人隱私,注意保密工作。
5、結果評定:
a、合格者,人力資源部填寫面試會簽單(見附表三、四):科級以上干部/主任工程師崗
位經總經理、董事長簽準,余者經主管副總、人力資源主管副總簽準;招收應屆大中專畢業學生、普通工人由人力資源部簽準;
c、評定錄取人員,由人力資源部及用人部門會商入職日期,發給“報到通知單”(見附
表四),并安排職前培訓有關準備工作;
d、合格者甄試資料存入錄取人員檔案備查;
e、經評定未錄取人員,將其資料歸入儲備人才檔案中,已備不時之需;并及時發出謝函
或答謝電話。
(四)錄用
1、入職手續
經核定錄用人員,由人力資源部招聘專員依照“面試會簽單”發給“報到通知單”(見附頁一)或電話通知,報到時需攜帶下列證件、資料:
a、原單位離職證明或本人的書面證明;
b、身份證(原件及復印件2份);
c、學歷證(原件及復印件1份);
d、學位證(原件及復印件1份);
e、特殊崗位資格證書(原件及復印件1份);
f、個別崗位職稱證書(原件及復印件1份); g、免冠彩色照片8張(1寸免冠、3個月以內所拍)h、填寫合格的人事信息表; i、用工備案表;
j、體檢合格表;
k、保證書;
l、擔保書(適用于財務、供應、銷售三部門員工);
m、簽訂勞動合同或臨時勞務協議。
注:以上應繳資料視情況增減;若應繳資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。n、新員工(領取)憑借“員工入職會簽單”逐項領取或辦理下列事宜:
◇領取員工手冊(人力資源部);
◇領取胸卡(人力資源部);
◇領取工服鞋帽等(分配部門);
◇需要者,填報“住宿申請單”(后勤科);
◇上崗前領取辦公用品(分配部門);
p、視情況安排入職培訓,員工憑人力資源部“報到介紹信”(見附表五)赴部門報到。
2、試用
a、新進員工根據勞動合同期限安排試用期,試用期滿前由人力資源部提供“員工試用考
評表”
b、試用期滿,經考核符合要求的,正式錄用。
c、新進人員在試用期中,不符合要求,人力資源部或部門負責人有權終止試用,并辦理
離職。
(五)人力資源部需對每次招聘工作作出總結,并將相關資料存檔備查。