第一篇：員工招聘、錄用、試用和離職制度

員工招聘、錄用、試用和離職制度

第一章 總則

第一條 為了規范企業人員招聘與錄用、試用期、離職的管理，滿足企業人才需求，引進合適人才，通過內部競爭優勝劣汰，保證企業合理的人才結構和人才儲備，為企業的經營提供充足、合格的人力資源，特制定本制度。

第二條 公司各部門參照本制度執行。

第二章 員工招聘

第三條 招聘原則

1.公平競爭原則：所有應聘人員，均有平等的錄用機會，是否錄用決定于企業的實際需要及應聘者本人的教育背景、職業背景、工作能力等綜合因素；

2.內部優先原則：企業若有職位空缺時，在可能情況下優先考慮現職員工，然后再向社會招聘；

3.業績導向原則：員工競聘崗位的主要依據是工作能力和工作表現。

第四條 招聘員工類型：勞動合同制員工。

第五條 招聘計劃是依據企業戰略目標、發展方向、年度業務經營計劃，及企業組織機構變更等制定的，分為年度招聘計劃和階段招聘計劃。

第六條 招聘計劃即填寫《招聘計劃申請表》，其中應注明招聘的原

因，所需人員職位、數量、工作職責、任職要求、時間要求等事項。

第七條 人力資源部根據企業的戰略規劃、年度經營計劃，對各部門提交的招聘計劃進行審定，結合定崗定編工作制訂年度或階段的招聘計劃，提交總經理審批，人力資源部負責根據總經理審批后的招聘計劃組織實施。

第八條 招聘渠道：包括內部招聘，即在企業內部公開招聘需求的崗位，員工可推薦或自薦；外部招聘，包括社會上的招聘會、網絡招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、推薦招聘等。

第九條 人力資源部根據招聘計劃，通過各種合法途徑收集各類應聘人員的簡歷并初步對簡歷進行篩選。對簡歷篩選通過的應聘人員，人力資源部通知初步約見。

第十條 人力資源的初步約見，主要審查應聘人員的各種證書及工作經歷是否符合應聘崗位的要求和對真實性進行確認，并審查其個人檔案、勞動合同、保險等相關手續的情況是否符合企業招聘要求。第十一條 通過人力資源部初步約見的應聘人員，由人力資源部組織進行相應的筆試（入職筆試、專業筆試）。

第十二條 通過以上面試的應聘人員由人力資源部發出錄用申請。第十三條 錄用準則：

1.身體健康；

2.從學識、品德、能力、經驗、身體狀況等方面測評達到企業業務需要的基本素質和崗位要求；

3.符合本制度第十條的規定；

4.個人價值觀和行為方式與企業文化相協調；

5.無違法、犯罪行為記錄；

6.符合政策、法規規定的就業條件。

第三章 錄用

第十六條符合錄用規定的應聘人員，由人力資源部上報總經理審批，通過后，人力資源部負責通知并為其辦理入職手續。

第十七條錄用程序

1.新員工入職時，應提交企業規定的相關材料：

① 上一單位離職證明；

② 本人的身份證、學歷證、資質證書及企業要求的其他證照的原件、復印件（企業只留存復印件）；

③ **銀行卡正面復印件一張（支付工資使用）；

④ 小二寸照片4張；

⑤ 填寫企業規定的相關表格，如《保密協議》等；

第十八條人力資源部要組織對新員工進行企業文化、規章制度等內容的培訓，用人部門要指定專人對新員工進行業務指導，幫助新員工盡快了解和熟悉企業情況。

第四章 試用期管理

第十九條試用期應遵循以下原則：

1.勞動合同期限三個月以上、不滿一年的，試用期不得超過一個月；

勞動合同期限一年以上、不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固一期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月；

2.以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期；

3.試用期內表現突出者，可由所在部門提出申請，經總經理審批后適當縮短試用期；

4.試用期內發現員工不符合錄用條件的，公司可提前10天通知員工離職；員工解除勞動合同應提前10天通知企業，并填寫《離職申請表》。

第二十條新員工在試用期內，應遵循以下試用期規定：

1.試用期人員一般不能晉升職位和工資；

2.試用期人員應參加企業組織的各項培訓。

第二十一條試用期員工有下列不符合錄用條件的情形之一的，企業將在試用期內與員工解除勞動合同：

1.應聘時未如實告知自己與工作相關的信息，包括自己的教育背景、工作經歷、身體狀況等，弄虛作假、采取欺騙手段獲得錄用的；

2.不能達到崗位職責或業績要求等，不能勝任本職工作的情形；

3.未經授權從事授權以外的工作；

4.發生嚴重失職、營私舞弊，給企業造成重大損失；

5.出現企業規定的嚴重違紀行為；

6.發生曠工行為；

7.無法提供最后離職單位解除或終止勞動合同證明的；

8.未按規定辦理檔案、社會保險轉移手續的；

9.拒絕與企業簽訂《勞動合同》或專項協議書的；

10.11.12.違反企業規章制度； 有違法、犯罪行為記錄的； 違反國家法律、法規。

第二十二條試用期滿，人力資源部通知員工提交《轉正申請表》，并由其業務指導人和部門經理對其試用期工作表現進行綜合評定，由人力資源部及員工本人、部門經理、業務指導人填寫《轉正審批表》報總經理審核，通過后，人力資源部進行備案，員工正式轉正。第二十三條試用期間解除勞動合同的，按相關程序辦理。

第五章 員工異動

第二十四條員工在入職后，如有崗位變動（內調、晉升、降級）、調薪等情況皆稱作異動。

第二十五條員工有異動者，需本人填寫《異動審批表》，做好工作交接，由人力資源部報總經理審批后，方可正式生效。

第六章 員工離職

第二十六條員工離職須按照企業規定，辦理工作移交，即填寫《離職工作交接、審批表》：

1.將企業的各種文件、賬冊等事項列出清單，移交給指定的接替人

員；

2.將經手工作的進展情況、相關資料詳細列明，移交給指定的接替人員；

3.業務人員須將應收款逐筆列出清單，由接替人和經手人簽字，交接后由財務部負責人和總經理核實簽字；

4.辦公用品、鑰匙、借用物品等交還相關部門，接收部門在表單上簽字確認；

5.財務人員還將確認員工是否有借出款項，借款償還后在表單上簽字確認；

6.員工交接除雙方交接人簽字外，必須有監交人簽字；

第二十七條自動提出辭職的正式員工，需提前30日向企業提出離職申請，并填寫《離職申請表》。

第二十八條《離職審批表》由各領導簽屬審批后，員工方可正式離職。

第二篇：員工招聘錄用制度

員工招聘錄用制度

一、目的

為了使公司人力資源管理規范化，在人才合理流動的基礎上實現人才的有效配置，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司員工增補。本制度所稱員工是指本公司聘用的全部在崗人員。

三、招聘錄用程序

1、部門的招聘計劃由部門負責人提出，管理層人員的招聘計劃由分管副總經理根據生產、經營發展需要提出。填寫《人員需求表》

2、在以下情況出現時可提出用人需求：

2.1、在職人員離職，其主管業務需有人員接管。

2.2、業務增加，工作量加大，現有人力不足。

2.3、新增崗位，公司內不能解決需求。

2.4、為今后業務開展需要，儲備人才。填寫《招聘計劃表》。

3、招聘實施

3.1發布招聘信息： 信息可通過網上、人才市場、媒體廣告、專本院校等渠道發布。 填寫《發布信息申請表》。

3.2篩選資料： 由綜合部對應聘者履歷表、工作經歷及學歷證明、身份證等進行初選。用人部門根據應聘者知識背景、工作經驗、技能、身體素質、個性品質等進行復選。填寫《招聘信息篩選表》。

3.3考察職責： 綜合部負責個人素質、基本能力的考察，業務部門負責基本技能和專業知識的考察，根據需要設計筆試題目；題目應涉及崗位專業知識、應具備的素質與能力等。

3.4通知面試：通知篩選出的面試者到公司指定地點參加面試或筆試。

3.5面試程序：

3.6面試實施：向應聘者介紹公司有關情況及應聘崗位；對應聘者進行全考察：了解應聘者工作經歷、專長、知識面、表達能力、反應能力、應聘動機及需求、相貌儀表等。將面試結果如實記錄，并建檔備用。填寫《人員面試記錄表》

四、招聘基本要求：

1、一般員工： 大專及以上學歷，身體健康、品貌端正、作風正派無不良記錄、責任心強、適應能力強。

2、管理人員和業務骨干：

2.1大專及以上學歷；

2.2二年以上相關工作經歷；

2.3年齡25周歲至40周歲；

2.4特殊人才，經總經理批準后可適當放寬有關條件。

3、技術人員：

3.1本科及以上學歷；

3.2特殊人才，經總經理批準后可適當放寬有關條件。

五、錄用條件：

1、錄用條件由公司根據具體工作崗位制定，下列情況視為不符合錄用條件：

1.1如有工作經歷，前一勞動關系沒有合法終止或解除，不能提供離職證明書的；

1.2如有工作經歷，因以下理由之一解除前一勞動合同的：嚴重違反用人單位的規章制度；嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害；兼職；因員工原因導致前一勞動合同無效；員工不能勝任工作的；

1.3《招聘登記表》內容全部或部分不實或有重大隱瞞遺漏的；

1.4員工根據公司要求提供的證明材料或文件全部或部分虛假的；

1.5對前用人單位承擔保密義務或競業禁止義務，依法無權與公司建立勞動關系的；

1.6被追究刑事責任的；

1.7如到崗前未簽署書面勞動合同，因員工原因不能在到崗后30日內與公司簽署試用期勞動合同的；

1.8不符合公司根據工作崗位提出的具體要求的。

1.9其它法定事由。

2、錄用資料：

2.1面試合格被錄用者到綜合部辦理到職手續：

2.1.1填寫《新員工試用入職申請表》；

2.1.2如實提供相關資料：學歷、學位、相關資格證書；個人簡歷；近期相片2張；身份證、戶口本復印件；健康證明。

2.1.3錄用人員提供信息如不符實，立即予以辭退。

2.1.4試用期內違反公司有關規章制度可酌情進行處罰。

2.1.5試用期滿后經考核可聘為正式員工。填寫《員工轉正申請表》《員工登記表》《新員工試用期評估表》綜合部應同時組織實施政審，填寫《聘用人員政治考核登記表》或者在所在執法部門提供“無犯罪證明”。

六、附則：

6.1本規定至發布之日起執行；

6.2本規定由綜合部負責解釋。

部門人力資源需求表

編號 ：XXXX/ZH-001 序號：

編 制： 審 核： 批 準：

日 期： 日 期： 日 期：

用工申請表

編號：XXXX/ZH-002 序號：

招聘計劃表

編號:XXXX/ZH-003 序號:

備：1.根據公司發展實際情況責任部門制定計劃和季度計劃；2.緊急人力需求和特殊人才按實際情況招聘適時調整。

編 制： 審 核： 批 準：

日 期： 日 期： 日 期：

發布信息申請表

編號：XXXX/ZH-004 序號：

招聘信息篩選表

編號：XXXX/ZH-005 序號：

備：1.人事專員摘錄相關信息；2.人事專員對信息的真實性進行必要的核實；3.附件：個人簡歷。

招聘登記表

編號：XXXX/ZH-006 序號：

應聘人簽字： 日期： 年 月 日

人員面試記錄表

編號：XXXX/ZH-007 序號：

備：面試流程要求

新員工試用入職申請表

編號：XXXX/ZH-008 序號：

聲明：填表人必須確保以上內容真實無誤，并清楚理解以上內容若無異議請簽名確認。

XXXX公司 （蓋章） 試用員工簽名：

員工轉正申請表

編號:XXXX/ZH-009 序號：

備：考核內容根據考核方式可用附件方式附后。

新員工試用期評估表

文件編號：XXXX/ZH-011 序號：

該員工將在年月日完成他的試用期，請與員工回顧并討論他工作業績后完成這份評估表。此評估將作為員工的重要記錄，對該員工是否能被正式錄用有著直接的影響。請根據該員工在試用期內的工作業績和工作表現對其進行以下各項評估：

注：

1、總成績按八個項目的平均分計算

1、備注欄中填寫對該員工的評價意見。

3、總成績低于70分者視為試用期考核不合格。

第三篇：員工招聘及錄用制度初稿

員工招聘管理制度 第一章總則

第一條：為保證公司各崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才，滿足公司不斷發展的需要，健全人才選用機制，特制定本制度。第二條：本制度規定了公司選拔招募人才的要求、程序、基本方法。

第三條：本制度本著“公開”、“公平”、“公正”的原則制定。

第四條：凡本公司經理級以下人員增補之申請，均依照本制度執行。

第二章崗位聘用原則

第五條：人員招聘錄用必須堅持計劃性原則，必須制定人員招聘計劃來指導員工的招聘工作。

第六條：人員招聘錄用必須堅持內部優先原則，使結構達到優化組合。

第七條：人員招聘錄用必須堅持任人唯賢、擇優錄用的原則，以提高企業效率、競爭力，促進企業發展。

第三章招聘組織管理

第八條：空缺職位必須是由于人力資源規劃和組織機構及人事調整而產生的。空缺職位原則上須預先在本公司內部進行招聘，如不能滿足職位要求，則由人力資源部提出申請，經用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理批準后方可進入社會招聘。

第九條：人力資源部負責擬訂招聘計劃、設計招聘方案和組織實施。用人部門參與招聘評審的技術設計和實施工作。必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和有關測評工作。

第十條：對應聘者測評內容一般必須包括基本素質、專業知識技能、管理能力、個性偏向等方面，各項內容的測評結果須以量化的方式顯示，具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。

第十一條：經公司決定同意試用的應聘者，體檢合格后方可進入企業（以企業方體檢為準）。第十二條：經公司決定同意試用的應聘者必須根據勞動法安排試用期對試用者進行勝任能力考核；人力資源部根據考核結果進行轉正、辭退和職位調整。

第十三條：新聘用人員轉正后納入公司常規人力資源管理。

第十四條：人才選拔和招募屬公司非常規性的重要人事工作。經費預算實行單獨列帳管理。第十五條：公司人才招聘分內部競聘和外部招募，其程序和方法參見附件。第十六條：本規定由人力資源部制定并執行，最終解釋權屬人力資源部。

第十七條：本規定自下發之日起執行。

附件

（一）邯鄲縱橫鋼鐵公司內部競聘管理規定及程序

附件

（二）邯鄲縱橫鋼鐵公司對外招聘管理規定及程序

附件

（一）邯鄲縱橫鋼鐵有限公司

內部招聘管理規定及程序

一、組織部門：公司內部招聘由人力資源部組織，用人部門協助完成。

二、范圍：公司符合條件的員工群體。

三、原則：公開、公平、公正。

四、內部招聘程序：

（一）、人員增補申請審批

1、各單位如需增補人員，先至人力資源部定崗專員處填報“人員增補申請表”（見附表

一），并附增補人員崗位說明書一份；

2、人力資源部定崗專員接到申請后，應核實所申請人員是否為編制內所需，并將核實結果

呈用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理審批。

3、“人員增補申請表”經批示核準后，復印件轉回申請單位，人力資源部憑原件辦理招聘工作。

（二）、招聘計劃審批

1、擬訂計劃——如無特殊要求，每月末人力資源部根據各單位“人員增補申請單”，擬

訂內部招聘計劃，內容包括以下項目：

a、招聘崗位職位名稱、需求數量、招聘條件；

b、招聘信息發布的時間、方式、渠道與范圍；

c、招聘對象的來源與范圍；

d、招聘測試；

e、日程安排、地點安排及面試考官安排；

f、費用預算；

g、其他準備事項（如下發通知、海報宣傳、報名安排等等）。

內部招聘計劃須報用人部門主管副總、人力資源部主管副總、總經理審批。經審批通過后，人力資源部方可著手招聘。

2、發布招聘信息——由人力資源部根據招聘計劃及需要，在公司范圍內可采取以下幾種方式發布招聘信息：

a、公司網站；

b、公司內部宣傳資料；

c、公司宣傳欄。

3、報名規則——應聘者須向公司人力資源部遞交或填寫以下資料：

a、應聘申請表（見附表二）；

b、個人簡歷（包括教育背景、工作經歷、業績及特長）；

c、各種學歷、技能、資歷證明的原件及復印件；

d、身份證原件及復印件。

4、資格初審：由人力資源部對應聘者進行基本資格篩選。對應聘者的資格初審包括以下方面：

a、應聘條件審核；

b、應聘者個人資料的審核；

c、應聘者個人背景的調查審核；

經初審合格的應聘者可參加下一步的測試。

5、測試

a、筆試

◇筆試由人力資源部視情況需要安排；

◇筆試通過者進入下一環節競聘。

b、面試

◇面試由人力資源部、用人部門共同進行。

◇面試結果須以量化的形式顯示。

注：筆試、面試綜合成績于一周內公布于眾，合格者，進入試用期；不合格者，列為備用人選，記入檔案。

c、競聘答辯

◇競聘答辯適用于管理崗位及分廠組長以上崗位，如進行該環節，面試環節可省略； ◇宣布競聘程序，并與現場評委（一般情況下，現場評委應由人力資源部、用人部門、職工代表三部分組成。必要時，可邀請資深專家出席）、競聘者確認其公正性； ◇抽取順序號，以現場抽簽決定競聘答辯的次序。

◇競聘演說（按抽取的順序進行）

注：◆演說要求競聘者必須脫稿演講。

◆個人競聘演說包括：個人簡歷、競聘動機、競聘自身優勢、工作措施、工作目標。◇現場評委提問（20—60分鐘）

評委可指定某一競聘者回答問題，亦可要求所有競聘者回答，回答方式采取按順序號

遞推；對評委未指定的問題，采用舉手搶答方式，每一位競聘者均可搶答任何問題。◇現場員工提問（20—60分鐘）

此項可視其必要性決定是否進行。

員工可指定競聘者回答，其它競聘者亦可回答。

◇現場演說（5分鐘），競聘者須任職目標簡潔概括總結自己的思想。

◇評委唱分

注：評分標準

◆根據競聘職位的不同，建立不同的評分項目表格，分別由各評委對競聘人員進行打分，匯總后作為競聘成績；

◆對于班長、組長職位的競聘者，取競聘成績的90%，平時考核成績的10%作為總成績； ◆對于段長及管理職位的競聘者，取競聘者成績的80%、平時成績的20%作為總成績； ◆對于中層干部職位的競聘者，取競聘成績的70%，平時考核成績的30%作為總成績。◇現場宣布競聘成績，由總經理辦公會決定聘用人選。

◇再次與現場評委、競聘者確認程序的公正性。

6、試用期聘用

涉及部門調動的聘用人選在辦理完調動手續后正式進入試用期；未涉及的自聘用通知

下發之日起進入試用期。試用期內的考評由人力資源部組織、用人部門負責實施。試用期滿考核合格者正式聘用。

7、正式聘用

8、人力資源部將每次內部招聘工作作出總結，并將所有相關資料存入檔案備查。

附件

（二）邯鄲縱橫鋼鐵公司

對外招聘管理規定及程序

一、組織部門：公司對外招聘由人力資源部組織，用人部門協助完成。

二、外部招聘程序：

（一）、人員增補申請審批

1、各單位如需增補人員，先至人力資源部定崗專員處填報“人員增補申請表”（見附表

一），并附增補人員崗位說明書一份；

2、人力資源部定崗專員接到申請后，應核實所申請人員是否為編制內所需，并將核實結果

呈用人部門主管副總、人力資源主管副總、總經理審批。

3、“人員增補申請表”經批示核準后，復印件轉回申請單位，人力資源部憑原件辦理招聘工作。

（二）、招聘計劃審批

擬訂計劃——如無特殊要求，每月末人力資源部根據“人員增補申請表”，擬訂招聘計劃，內容包括以下項目：

1、招聘崗位職位名稱、需求數量、招聘條件；

2、招聘職位崗位薪酬標準；

3、招聘信息發布的時間、方式、渠道與范圍；

4、擬具的廣告詞；

5、招聘對象的來源與范圍；

6、招聘測試；

7、日程安排、地點安排及面試考官安排；

8、費用預算；

9、其他準備事項。

招聘計劃報用人部門主管副總、人力資源部主管副總、總經理審批。經審批通過后，人力資源部方可著手招聘。

（三）招聘計劃執行

1、發布招聘信息——由人力資源部根據招聘計劃及需要，媒體及方式選擇如下： a、網絡發布；

b、報紙刊登；

c、電視發布；

d、電臺廣播；

e、戶外海報；

f、同仁推薦；

g、獵頭公司；

h、其他方式。

2、簡歷篩選

a、收到應聘資料，經人力資源部初審合格后，送各用人部門審閱，符合條件者由人力資源部發出“初試通知”，通知前來本公司接受初試；

b、不合格應聘資料，錄入電腦，有要求退還者，應給予退還；

c、對所有未錄入者發出“謝函”或答謝電話。

3、甄試：新進人員甄選考試分為筆試、面試、特殊崗位必要時加專業操作測試、深度面

4試、以及體檢（甄試形式和順序可根據實際情況合理確定）。

a、筆試（包括下列內容）：

◇專業測驗（由申請單位或專業組織擬定試題）；

◇領導能力測驗（適合管理崗位）。

b、面試：

◇由人力資源部進行初步面試，確認經歷、基本能力，填寫面試表格和評語，合格者，推薦至專業部門；

◇然后由申請單位負責人或（必要時請）專業人士共同面談，將面試結果隨時記錄于“面試記錄表”（根據招聘崗位具體要求制定）；

◇初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出“復試通知單”，再次安排約談；c、專業操作測試：特殊崗位的員工需要參加專業操作測試，如：維修工、電工、鉗工、管工、車工、天車工、鏟車工、叉車工等；

d、體檢（以企業指定醫院體檢結果為準）；

e、競聘：此形式適合于管理崗位多選一；

f、深度面談：此形式適合于中高層干部崗位；

4、背景調查：

a、甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查（適合于相對重要的管理和

技術崗位）；

b、有下列情形之一者，不能成為本公司員工：

◇被通緝、解除公職尚未復職者；

◇吸食毒品或有其他不良嗜好者；

◇思想不良或品德敗壞，被公私機構開除者；

◇虧空公款或貪污有案者；

◇參加非法幫會、組織、營私、名聲狼藉者；

◇患有神經病或傳染病者；

◇語言功能欠缺、行動不便、影響工作者；

c、應征資料的處理及背景調查，應尊重應征人的個人隱私，注意保密工作。

5、結果評定：

a、合格者，人力資源部填寫面試會簽單（見附表三、四）：科級以上干部/主任工程師崗

位經總經理、董事長簽準，余者經主管副總、人力資源主管副總簽準；招收應屆大中專畢業學生、普通工人由人力資源部簽準；

c、評定錄取人員，由人力資源部及用人部門會商入職日期，發給“報到通知單”（見附

表四），并安排職前培訓有關準備工作；

d、合格者甄試資料存入錄取人員檔案備查；

e、經評定未錄取人員，將其資料歸入儲備人才檔案中，已備不時之需；并及時發出謝函

或答謝電話。

（四）錄用

1、入職手續

經核定錄用人員，由人力資源部招聘專員依照“面試會簽單”發給“報到通知單”（見附頁一）或電話通知，報到時需攜帶下列證件、資料：

a、原單位離職證明或本人的書面證明；

b、身份證（原件及復印件2份）；

c、學歷證（原件及復印件1份）；

d、學位證（原件及復印件1份）；

e、特殊崗位資格證書（原件及復印件1份）；

f、個別崗位職稱證書（原件及復印件1份）； g、免冠彩色照片8張（1寸免冠、3個月以內所拍）h、填寫合格的人事信息表； i、用工備案表；

j、體檢合格表；

k、保證書；

l、擔保書（適用于財務、供應、銷售三部門員工）；

m、簽訂勞動合同或臨時勞務協議。

注：以上應繳資料視情況增減；若應繳資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發。n、新員工（領取）憑借“員工入職會簽單”逐項領取或辦理下列事宜：

◇領取員工手冊（人力資源部）；

◇領取胸卡（人力資源部）；

◇領取工服鞋帽等（分配部門）；

◇需要者，填報“住宿申請單”（后勤科）；

◇上崗前領取辦公用品（分配部門）；

p、視情況安排入職培訓，員工憑人力資源部“報到介紹信”（見附表五）赴部門報到。

2、試用

a、新進員工根據勞動合同期限安排試用期，試用期滿前由人力資源部提供“員工試用考

評表”

b、試用期滿，經考核符合要求的，正式錄用。

c、新進人員在試用期中，不符合要求，人力資源部或部門負責人有權終止試用，并辦理

離職。

（五）人力資源部需對每次招聘工作作出總結，并將相關資料存檔備查。

第四篇：員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度

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員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度

一、目的

為了保證公司有效獲取企業發展所需要的人力資源，同時健全人才甄選機制，規范招聘、錄用、轉正和離職流程，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉正和離職管理。

三、人力資源規劃

（一）人力資源規劃

公司所屬各部門應于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部，人力資源部統一整理制定下人力資源規劃報表，報請公司總經理審核批準，批準后形成下公司招聘指導計劃，并于本年12月31日前下發各部門執行，作為招聘、錄用員工的指導依據。

（二）月度招聘計劃

1.月度招聘計劃編制：公司所屬各部門應于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部，同時提交《人員增補申請表》，人力資源部根據定崗定員及增員申請進行審核，確定人員月度招聘計劃，于每月30日前反饋各部門。

2.編制外增員審批：各部門在內因業務發展、組織機構調整等原因產生增編增員，須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補申請表》，按管理權限，逐級報領導審核批準。

3.《人員增補申請表》審批流程：部門負責人→人力資源部→總經理

（三）在月度招聘計劃指導下，形成每周滾動招聘計劃，并例行向主管領導呈報招聘計劃完成情況的周報。

四、發布招聘信息

（一）用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責、優先錄用條件和不符合錄用條件，人力資源部進行審核，經審批后，招聘負責人及時發布崗位的招聘信息。

（二）人力資源部采用網絡、內部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發布招聘崗位信息。

五、篩選應聘簡歷

（一）人力資源部負責對各渠道應聘人員簡歷進行收集、整理，并根據崗位任職資格條件對應聘人員資料進行初步篩選，篩選出合格簡歷；同時業務部門也可自行篩選合適簡歷，并及時提交人力資源部統一管理。

（二）招聘責任人將篩選出的合格簡歷統一整理，并及時安排面試。

（三）人力資源部要建立、維護招聘臺帳，登記簡歷篩選、通知面試等記錄。

（四）合格簡歷要保存一個月，錄用人員簡歷應隨入職時提供的資料一并歸檔保 存，未被錄用的合格應聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。

六、組織面試

（一）面試分筆試、人事初試、用人部門負責人復試。

（二）筆試：人力資源部根據應聘崗位不同，選擇合適的筆試試題，對應聘者的專業知識進行考核，筆試合格的人員方可進入下一輪初試。

（三）初試：由人力資源部實施，主要負責考察應聘者個人經歷經驗，了解應聘者與崗位匹配的程度，與公司文化和需求意向的匹配程度，以及綜合勝任能力匹配程度，向應聘者介紹公司基本情況，確定基本的應聘意向，最終合格者推薦復試。

（四）復試：用人需求部門主要負責考察應聘者的基本專業技能、基本專業知識等崗位關鍵勝任特征，提出是否試用建議，最終確認是否錄用。

（五）錄用人員最終決定權由用人部門做出，但人力資源部有權執行總經理根據公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。

七、審核批準錄用

（一）應聘者的錄用，各層級面試主持人簽署面試評價意見，建議試用并呈報總經理批準，方可錄用。

（二）總經理批準后的薪酬手續，由人力資源部通知負責薪酬發放的財務主管。

（三）負責招聘的人員，在總經理批準錄用后，與錄用者確定入職時間；確認入職時間最長不能超過30天，超過30天者本次招聘無效，特殊情況除外。

（四）為維護公司薪酬體系公正性和權威性，所有錄用人員薪酬，由人力資源部負責人根據擬聘任職位和公司相關規定，與應聘人員溝通商定。

（五）人力資源部負責與被錄用者進行溝通，對于無法最終取得統一意見的錄用人員，人力資源部和用人部門可進行重新商定，確定是否調整薪酬標準或直接放棄該應聘者，并最終報請總經理審批。

八、新員工入職手續的辦理

（一）員工入職前兩個工作日：由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間，向財務提供入職員工薪資明細及入職時間。行政部根據人力資源部提供的信息及時的為新員工準備辦公用品；用人部門為新員工安排工位。

（二）員工入職當天：新入職員工向人力資源部提交以下相關證件： 1.身份證原件及復印件

2.學歷（學位）證書原件及復印件 3.專業證書原件及復印件

4.一寸白底免冠彩色照片3張（1張存檔、2張辦社保）

以上資料確有特殊情況，員工可說明原因，并于指定期限內提交（原則為兩周），否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。

（三）員工報到當日，人力資源部向員工介紹公司基本情況，辦理如下手續： 1.人力資源部向員工發放《新員工入職須知》，入職員工需簽字確認； 2.人力資源部對入職員工進行基本的入職培訓； 3.由人力資源部介紹各部門負責人及公司領導；

4.人力資源部帶新員工到部門內，妥善安排辦公工位，并介紹直接主管領導及 入職引導員。

（四）入職引導員與新員工面談，介紹本崗位具體工作內容，并及時安排崗位培訓相關事宜；

（五）人力資源部負責建立新員工個人檔案，更新花名冊和通訊錄；

（六）入職引導員幫助新員工熟悉公司環境和工作內容。原則上部門負責人為本部門新入職員工的入職引導員，但也可由其指定人員帶訓。入職引導員的責任為：詳細介紹公司情況及相關同事，了解工作環境，幫助新員工熟悉本職工作內容等。

（七）員工入職后，人力資源部定期（一般為一個月）對新入職員工進行試用期考核，試用期薪資為該崗位轉正后薪資標準的70% or 80%；（勞動合同法第十五條規定），并做好相關記錄；

（八）主管級（含）及以上級員工，在辦理正式入職手續后，人力資源部須在公司范圍內發布任命通知。

九、員工轉正管理辦法

（一）員工正常轉正手續的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉正15日前，向擬轉正員工發放《員工轉正申請表》；

（二）員工填寫完《員工轉正申請表》后，交由直接主管、部門負責人審批，審批合格后交由人力資源部最終審批，如審批不合格則退回待轉正員工從新填寫，直到合格為止，審批合格后由人力資源部保存。

（三）人力資源部需提前一周準備完員工轉正考評所需表格，具體包括：《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人資料。

（四）員工轉正前由人力資源部組織用人部門對待轉正員工進行轉正考評，應秉著公平公正客觀的態度對每位待轉正員工進行考評，不得摻雜個人感情因素。

（五）人力資源部需在考評當天將《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人檔案統一裝訂，匯報至總經理批示。

（六）總經理批示完后，人力資源部應及時向相關人員通報最終考評結果，并為其辦理相關事宜。順利通過轉正考評的員工需在轉正之日前向人力資源部提供如下材料：身份證復印件（雙面）、戶口本戶主頁及本人頁復印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應及時為轉正員工簽訂勞動合同，辦理相關社會保險。

（七）對于考評未合格的員工，經評級委員會商議決定，可按如下方式進行處理： 1.與其解除勞動關系 2.轉崗至其他崗位 3.其他處理方式

（八）人力資源部向員工發放《員工轉正通知單》，注明員工轉正后的部門、崗位、職務及轉正時間，由員工簽收；在員工轉正批準當月的薪資報表上注明員工轉正日期，報行政部為員工核發轉正工資。

（九）試用期員工對公司做出重大貢獻，須由用人部門提供相關證明材料，工作業績資料，經部門領導審核確認，可向人力資源部申請提前轉正，按程序審批辦理。

（十）若試用期員工在試用期內有如下不符合崗位要求的情況，可給予解除勞動關系的處理：

1.在試用期間違紀1次以上處罰的； 2.轉正考核不合格者；

3.試用期間調整工作崗位后仍不符合崗位要求，未通過轉正考核的； 4.公司管理制度規定的其它可以辭退的行為；

5.對于解除勞動關系的員工，按《公司離職管理制度》執行；

十、員工離職管理辦法

（一）離職申請審批程序

員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1． 辭職

（1)員工因個人原因辭職，應提交書面的《辭職申請》，辭職申請應寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。

辭職申請必須交由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批，總經理批準之后方可離職。凡總經理未批準的，均不得擅自離崗。

（2)正式員工辭職須提前一個月申請；試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請；擔任部門經理以上崗位、高級研發工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。

（3)員工辭職未按規定時間提前提交書面申請者，公司扣發員工當月的工資作為賠償金。2.辭退

（1)員工有下列情形之一的，公司有權單方無償解除勞動關系： 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的； 嚴重違反用人單位的規章制度的；

嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的； 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料； 6)被依法追究刑事責任的； 7)法律規定的其他情形。

（2）員工有下列情形之一的，公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以單方解除勞動合同：

1)員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

2)員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。（3)辭退申請由用人部門的部門負責人提出，提出人應提交書面的《辭退員工申請》，申請中應寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業務的影響及后續安排、建議員工交接及離職期等。《辭退員工申請》應由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批，總經理批準之后方可辭退員工。《辭退員工申請》審核批準后交人力資源部存檔備案，并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關手續。3.自動離職

(1)員工連續5天(含)曠工，或請假10天（含）以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發當月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經濟損失。(2)員工自動離職，人力資源部經調查屬實應通知相關部門，并采用當面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人，無法通知本人的，應通知其指定的緊急聯系人。

（二）離職交接程序

1.員工獲準離職或被辭退時，由人力資源部發給《員工工作交接單》辦理工作交接手續，辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應辦理的項目：（1）工作移交：

員工應將原職務的主要工作任務、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務及技術資料、技術文檔等交接清楚。工作移交完畢后，應由接收人或部門經理在交接單上簽署書面意見。

（2）辦公設備移交

員工應將其保管和使用的、辦公電腦、開發設備等移交給公司管理工程部，將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡（鑰匙）等移交給公司行政部。

管理工程部和行政部查證移交物品無誤后，應在交接單上簽署書面意見。如員工領用資產出現缺損，由行政部與員工溝通，如確定資產缺損責任由員工承擔，行政部應通知財務部門，由財務部門在工資結算時扣繳，工資余額不足以賠償時，員工應在離職前繳納賠償金。

2.員工辦理完所有交接手續后，將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應帶領員工離開公司辦公區域。此后，員工如來公司辦理未處理完的善后事項，則應按外來人員進入公司履行相應的接待管理手續。

3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后，向財務部發出員工薪資結算通知。財務部依據離職審批批準的薪資結算日發放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資。

（三）其他事項

1.員工離職時必須辦理離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的所有經濟損失，必要時公司有權要求其承擔相應法律責任。

2.在辦理離職手續、交接工作期間，該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續或未全力執行任務，給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟賠償責任。3.移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上有不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究其法律責任。如發現工作接收人或其他知情人，故意疏忽或知情不報，需受連帶處分。

4.凡已離職的員工，不得再動用公司辦公設備，不得隨意進出公司辦公區。

注：以上所有內容由人力資源部統一制定，如有任何異議,最終解釋權歸人力資源部所有。

人力資源部 2015年5月20日

第五篇：員工招聘錄用及離職管理制度

員工招聘錄用及離職管理制度

招聘錄用管理招聘原則：本著公開透明、公平競爭、擇優錄取的原則進行人員招聘。2 招聘方式：人力資源依據該所需人員錄用條件，面向內部或社會招聘。招聘方式有：

? 公司內部調配或內部競聘；

? 公司員工推薦；

? 通過人才網平臺發布招聘信息及從其人才庫中檢索；

? 通過到人才市場現場招聘

? 通過人才見面會及校園雙選會方式在大專院校內招聘；

? 通過報紙發布招聘信息；

? 離職員工復職；

? 其他。初選及面試

3.1人力資源過各種招聘渠道展開招聘，并根據任職要求對應聘人員資料進行初選、整理。

3.2人力資源對通過簡歷初選的應聘人員進行初試，并在應聘人員填寫的《履歷表》上簽署“建議復試”、“不予錄用”等意見。

3.3將通過初試的人員情況反饋給相關部門負責人或總經理，由其復試，并在《履歷表》上簽署“提請總經理面試”、“同意試用”、“不予錄用”等意見。

3.4初試、復試可根據實際情況由人力資源部會同相關部門負責人聯合同時進行。

3.5如因特殊情況相關部門負責人或總經理直接試確定人員入職試用，則及時告知告知人力資源通知該應聘者須準備的入職資料，辦理有關入職手續。

4入職試用

4.1 通過最終決定試用的應聘者由人力資源通知其報到入職時間，并要求其體檢和準備相關

資料。

4.2人員需在體檢合格后，持體檢合格證明到公司辦理相關報到手續。人員須到市級以上醫院體檢，體檢合格后體檢費用由公司報銷。

4.2 新員工入職當天需提供身份證、戶口本、學歷證、上崗證等相關證件復印件。5勞動合同

5.1在新員工所有入職手續辦理完畢后，行政人力資源部代表公司與之簽訂《勞動合同》。部分員工還需簽署《保密及競業限制協議》或《保密協議》。

5.2《勞動合同》期限：所有人員合同期五年。特殊人才由總經理確定其合同年限。

5.3公司有權向聘用人員前雇主或其他關系人咨詢其個人情況或作雇傭記錄調查。6轉正錄用

6.1公司所有新聘員工一律實行試用制度，試用期為6個月。試用期表現優異者經總經理批準，可適當縮短試用期。

6.2人力資源部在每月1號前（節假日順延）通知試用期將滿的員工寫轉正申請。

6.3試用期滿的員工以書面述職形式向部門負責人或總經理提交轉正申請，部門負責人或總經理根據起試用期表現進行評價，并簽署“提前轉正、按期轉正或不予錄用等意見。離職管理勞動合同解除的情形

7.1公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。

7.2 員工因個人原因及國家法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的情形，可以向公司提出解除勞動合同。

7.3有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：

7.3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

7.3.2 嚴重違反用人單位的規章制度的；

7.3.3 嚴重失職，貽誤要務，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

7.3.4 同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經

公司提出，拒不改正的；

7.3.5 隱瞞欺騙個人情況或采取欺詐行為與公司訂立勞動合同的；

7.3.6 違抗命令或擅離職守，情節嚴重的；

7.3.7 品行不端、行為不檢，屢勸不改的；

7.3.8

7.3.9 挪用公款、收受賄賂的； 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞公司正常工作與生產秩序的；

7.3.10 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件的；

7.3.11因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司遭受重大

損失的；

7.3.12 9.泄漏商業及技術機密，情節嚴重的；

7.3.13 女員工違反計劃生育的；

7.3.14 被依法追究刑事責任的。

7.3.15 有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月

工資后，可以解除勞動合同：

7.3.16員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公

司另行安排的工作的；

7.3.17 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

7.3.18 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與

勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。

7.3.19 法律、法規規定的公司裁員情形。

7.3.20 法律、法規規定的其他可以解除勞動合同的情形。

7.4勞動合同終止的情形

7.4.1 員工勞動合同期滿的；

7.4.2 員工開始依法享受基本養老保險待遇的；

7.4.3 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

7.4.4 公司被依法宣告破產的；

7.4.5 公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；

7.4.6 法律、行政法規規定的其他情形。

7.5勞動合同解除和終止的流程

7.5.1 員工辭職應提前三十日（試用期內辭職應提前三日）向部門負責人或總經理遞交《辭

職申請書》，并經簽字批準后人力資源備案，同時領取《離職表》。

7.5.1.1 公司解除勞動合同，由相關部門負責人或總經理提出，人力資源出具《勞動合同解除/

終止通知書》并交當事人簽字確認。

7.5.1.2 所有離職的員工須辦理好有關交接手續，于離職當日填妥《離職表》，并交相關部門

和領導簽字確認，人力資源備案后方可離開。

7.5.1.3 員工辦完離職手續后方可到人力資源處領取《離職證明》并結算工資。

7.5.2 員工在未完離職手續前應堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業。否則，公司

將追究當事人及接收單位的責任。

7.5.3 所有離職員工的薪資及補償金將在離職手續辦理完畢后，由財務部統一在薪資發放日

通過銀行劃撥。特殊情況須經總經理批準。

7.6經濟補償金

按國家《勞動合同法》及有關法律法規執行。

8相關文件

《履歷表》

《勞動合同》

《保密及競業限制協議》

《保密協議》

《辭職申請書》

《勞動合同解除/終止通知書》

《離職表》

《離職證明》