第一篇:員工招聘、錄用、轉正、離職程序
員工招聘、錄用、轉正、離職程序總則
1.1 為規范員工招聘錄用程序,建設高素質員工隊伍,促進企業長遠快速發展,依據《中華人民共和國勞動合同法》及勞動和社會保障部《就業服務與就業管理規定》相關要求,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于公司所有人員。人員錄用原則
2.1戰略導向原則。招聘工作應符合公司發展戰略,既要避免冗員,又要建立人才儲備,形成合理的人才梯隊。
2.2公開透明原則。招聘職位(崗位)、條件、過程和結果均應該公開、透明,避免暗箱操作。
2.3 德才兼備原則。從個人品格、素質、經驗、潛能和學歷等方面進行全方位的綜合性考察,按照先德后才、德才兼備的標準選拔人才。
2.4 擇優錄取原則。按照既定的用人標準平等競爭,擇優錄取。
2.5公司禁止就業歧視,倡導所有員工在錄用、晉升等方面一視同仁。員工不因民族、種族、性別、宗教信仰、年齡、身體殘疾等因素而受歧視。
2.6 有下列情形之一者,公司不予錄用(已錄用的,查出后立即解聘)
2.6.1 年齡未滿18周歲
2.6.2違反公司制度被辭退者;
2.6.3 偽造身份證、學歷證、資格證書,冒名頂替者
2.6.4 擅自從其他單位離職,尚未解除勞動合同者
2.6.5 在指定醫院體檢不合格者
2.6.6曾與公司發生仲裁或訴訟者人力需求申請程序
3.1 本著“節約人力成本支出”的原則,在突發性增產等階段性勞動力短缺情況下應通過公司內部合理調配或提高工作效率解決,杜絕人力浪費。
3.2 人員招聘工作應當事先規劃,并有一定的預見性和計劃性。
3.3 因員工辭職、辭退、調動、轉崗、晉升等而出現崗位空缺的,部門可填寫《人力需求單》,經部門經理評估,企管部經理審核,副總經理批準后由行政人事處安排招聘。招聘程序
4.1 企管部行政人事處在收到經過審批的《人力需求單》后應及時安排招聘:普工10日內到位,技術、管理崗位15日內到位。
4.2 員工招聘方式分為內部招聘和外部招聘兩種。
4.2.1出現職位空缺時,一般應優先考慮內部招聘,以促進內部人才流動與優化配臵。內部招聘的原則是“學歷從高到低、成績從高到低、關系人回避”,內部沒有合適人選時,進行外部招聘。
4.2.2 外部招聘信息通過多渠道的方式進行廣泛宣傳,包括網絡招聘、現場招聘、員工推薦等形式
4.3在招聘過程中應如實告知應聘者有關工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬等應聘者關心的其他情況。
4.4 人事助理根據應聘者的工作資歷、工作背景、教育程度、行為舉止等因素初步甄選合格者,并通知其面試。
4.5 通知內容包括公司名稱、應聘職位、行車路線、公司電話等,并告之應聘者面試時應攜帶身份證、學歷證、婚育證、健康證等面試程序
5.1應聘者來公司面試,所有人員均應禮貌接待;
5.2 面試分為初試和復試,面試及錄用權限為
5.2.1 普通工人由行政人事處初試,生產系統主管復試,行政人事處決定錄用與否;
5.2.2 技術工人由行政人事處初試,生產系統經理復試;
5.2.3 文員助理由行政人事處初試,用人部門主管復試;
5.2.4 專員及專項人才由行政人事處初試,用人部門經理復試;
5.2.5 主管級員工由用人部門經理初試,副總經理復試;
5.2.6經理級員工由企管部經理初試,副總經理面試,總經理復試;
5.2.7總監級以上員工由副總經理初試,常務副總經理面試,總經理復試;
5.3面試人在接到面試通知后須立即到場面試(原則上在10分鐘內),不得讓應聘者長時間等待;
5.4 面試人應將面試結果記錄于《員工面試及薪資審批表》,如初次面談不夠周詳,可發出《復談通知單》安排再次約談;
5.5 面試合格經評定擬錄用人員,一律由行政人事處負責通知入職,任何部門不得私自承諾工資(最終薪資以副總經理批準為準)或通知錄用;
5.6 體檢應在定點醫院進行
5.6.1 一般文職人員及管理干部在南山區人民醫院做入職常規體檢;
5.6.2 曾從事絲印、不干膠、曬版、調油、輪轉機、沖床、分切、磨床、司機、電工的崗位必須在南山區疾病控制與預防中心做職業危害檢查;
5.6.3 對于技術等重要崗位,行政人事處可安排人員帶領其統一體檢;
5.7 行政人事處在通知員工入職時應同步做好宿舍安排等準備工作;
5.8對未錄取人員,在條件允許的情況下應謝函通知,同時將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需;
6.9 普工等一線職位面試流程為:
6.9.1 行政人事處初試,用人部門復試;
6.9.2 復試合格的,用人部門簽字,應聘者持單到前臺文員處開具《錄用通知單》,前臺文員保留員工《員工面試及薪資審批表》;
6.9.3 復試不合格的,用人部門收回《員工面試及薪資審批表》,通知其等待通知;入職程序
6.1 熱情歡迎新員工加入;
6.2 前臺文員檢查新員工體檢表、身份證、學歷證、資格證、離職證明是否齊全,復印其相關證件,指導填寫《員工履歷表》;
6.3不得扣押員工身份證和其他證件,不得要求員工提供擔保;
6.4人事助理建立員工個人檔案,包括員工姓名、性別、民族、籍貫、婚否、學歷、出生日期等信息,納入花名冊統一管理;
6.5 員工必須在入職前簽訂《勞動合同》、《保密協議》、《工資檔案》;
6.6人事助理發放廠牌、工卡,介紹工作時間;
6.7 后勤干事發放工衣、文具等,并安排員工宿舍;
6.7人事助理帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領導。上崗程序
7.1 新員工直接領導負責安排新員工認識同事,熟悉公司環境。
7.2 企管部負責新員工的入職培訓工作,培訓內容包括了解公司發展歷程、企業文化、員工守則、規章制度、安全常識等。
7.3所在部門負責新員工崗前培訓,包括崗位職責、業務流程等
7.4 培訓并經考核合格后方可上崗,對崗前培訓不合格人員,取消其試用資格。8 勞動合同管理
8.1、公司與員工訂立勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。
8.2 員工入職前必須簽訂書面勞動合同后方可上崗。
8.3 試用期約定:
8.3.1 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;
8.3.2 勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;
8.3.3 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
8.4 員工有下列情形之一者,公司可單方面解除勞動合同
8.4.1 員工在試用期間被證明不符合錄用條件;
8.4.2 嚴重違反公司規章制度;
8.4.3 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
8.4.4 員工同時與其他用人單位建立勞動關系;
8.4.5被依法追究刑事責任的。
8.5 有下列情形之一的,勞動合同終止:
8.5.1 勞動合同期滿的;
8.5.2 員工開始依法享受基本養老保險待遇的;
8.5.4 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
8.5.5 公司被依法宣告破產的;
8.5.6 公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者解散的;
8.5.7 法律、行政法規規定的其他情形。離職程序
9.1 試用期內:公司或員工均有權隨時終止勞動關系。
9.2 試用期滿:公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月相互告之。
9.3 員工申請辭工時,部門應弄清離職動機,必要時進行離職面談;
9.4 如員工堅持辭工則須親自在企管部簽字領取《辭工申請單》
9.5 員工親自填寫《辭工申請單》履行相應的審批手續并辦理工作交接
9.5.1 普通員工辭工及辦公室管理人員辭工需副總經理簽字確認;
9.5.2 主管級以上員工辭工需常務副總經理簽字確認;
9.6 離職時所有公司物品須交還所在部門或企管部,如有遺失或故意損壞,須照價扣款。
9.7企管部統計考勤情況,財務部負責工資結算;
9.8 離職員工持身份證于規定時間內在一樓大廳等待發放工資,前臺文員通知財務部在一樓大廳辦理;如需支付經濟補償的,在辦結工作交接進行工資結算時一并支付。
9.9辦理完結算手續后,公司為離職員工開具《離職證明單》,并在十五日內為辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
9.10 公司對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
第二篇:員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度
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員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度
一、目的
為了保證公司有效獲取企業發展所需要的人力資源,同時健全人才甄選機制,規范招聘、錄用、轉正和離職流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉正和離職管理。
三、人力資源規劃
(一)人力資源規劃
公司所屬各部門應于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部,人力資源部統一整理制定下人力資源規劃報表,報請公司總經理審核批準,批準后形成下公司招聘指導計劃,并于本年12月31日前下發各部門執行,作為招聘、錄用員工的指導依據。
(二)月度招聘計劃
1.月度招聘計劃編制:公司所屬各部門應于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部,同時提交《人員增補申請表》,人力資源部根據定崗定員及增員申請進行審核,確定人員月度招聘計劃,于每月30日前反饋各部門。
2.編制外增員審批:各部門在內因業務發展、組織機構調整等原因產生增編增員,須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補申請表》,按管理權限,逐級報領導審核批準。
3.《人員增補申請表》審批流程:部門負責人→人力資源部→總經理
(三)在月度招聘計劃指導下,形成每周滾動招聘計劃,并例行向主管領導呈報招聘計劃完成情況的周報。
四、發布招聘信息
(一)用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責、優先錄用條件和不符合錄用條件,人力資源部進行審核,經審批后,招聘負責人及時發布崗位的招聘信息。
(二)人力資源部采用網絡、內部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發布招聘崗位信息。
五、篩選應聘簡歷
(一)人力資源部負責對各渠道應聘人員簡歷進行收集、整理,并根據崗位任職資格條件對應聘人員資料進行初步篩選,篩選出合格簡歷;同時業務部門也可自行篩選合適簡歷,并及時提交人力資源部統一管理。
(二)招聘責任人將篩選出的合格簡歷統一整理,并及時安排面試。
(三)人力資源部要建立、維護招聘臺帳,登記簡歷篩選、通知面試等記錄。
(四)合格簡歷要保存一個月,錄用人員簡歷應隨入職時提供的資料一并歸檔保 存,未被錄用的合格應聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。
六、組織面試
(一)面試分筆試、人事初試、用人部門負責人復試。
(二)筆試:人力資源部根據應聘崗位不同,選擇合適的筆試試題,對應聘者的專業知識進行考核,筆試合格的人員方可進入下一輪初試。
(三)初試:由人力資源部實施,主要負責考察應聘者個人經歷經驗,了解應聘者與崗位匹配的程度,與公司文化和需求意向的匹配程度,以及綜合勝任能力匹配程度,向應聘者介紹公司基本情況,確定基本的應聘意向,最終合格者推薦復試。
(四)復試:用人需求部門主要負責考察應聘者的基本專業技能、基本專業知識等崗位關鍵勝任特征,提出是否試用建議,最終確認是否錄用。
(五)錄用人員最終決定權由用人部門做出,但人力資源部有權執行總經理根據公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。
七、審核批準錄用
(一)應聘者的錄用,各層級面試主持人簽署面試評價意見,建議試用并呈報總經理批準,方可錄用。
(二)總經理批準后的薪酬手續,由人力資源部通知負責薪酬發放的財務主管。
(三)負責招聘的人員,在總經理批準錄用后,與錄用者確定入職時間;確認入職時間最長不能超過30天,超過30天者本次招聘無效,特殊情況除外。
(四)為維護公司薪酬體系公正性和權威性,所有錄用人員薪酬,由人力資源部負責人根據擬聘任職位和公司相關規定,與應聘人員溝通商定。
(五)人力資源部負責與被錄用者進行溝通,對于無法最終取得統一意見的錄用人員,人力資源部和用人部門可進行重新商定,確定是否調整薪酬標準或直接放棄該應聘者,并最終報請總經理審批。
八、新員工入職手續的辦理
(一)員工入職前兩個工作日:由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間,向財務提供入職員工薪資明細及入職時間。行政部根據人力資源部提供的信息及時的為新員工準備辦公用品;用人部門為新員工安排工位。
(二)員工入職當天:新入職員工向人力資源部提交以下相關證件: 1.身份證原件及復印件
2.學歷(學位)證書原件及復印件 3.專業證書原件及復印件
4.一寸白底免冠彩色照片3張(1張存檔、2張辦社保)
以上資料確有特殊情況,員工可說明原因,并于指定期限內提交(原則為兩周),否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。
(三)員工報到當日,人力資源部向員工介紹公司基本情況,辦理如下手續: 1.人力資源部向員工發放《新員工入職須知》,入職員工需簽字確認; 2.人力資源部對入職員工進行基本的入職培訓; 3.由人力資源部介紹各部門負責人及公司領導;
4.人力資源部帶新員工到部門內,妥善安排辦公工位,并介紹直接主管領導及 入職引導員。
(四)入職引導員與新員工面談,介紹本崗位具體工作內容,并及時安排崗位培訓相關事宜;
(五)人力資源部負責建立新員工個人檔案,更新花名冊和通訊錄;
(六)入職引導員幫助新員工熟悉公司環境和工作內容。原則上部門負責人為本部門新入職員工的入職引導員,但也可由其指定人員帶訓。入職引導員的責任為:詳細介紹公司情況及相關同事,了解工作環境,幫助新員工熟悉本職工作內容等。
(七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個月)對新入職員工進行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉正后薪資標準的70% or 80%;(勞動合同法第十五條規定),并做好相關記錄;
(八)主管級(含)及以上級員工,在辦理正式入職手續后,人力資源部須在公司范圍內發布任命通知。
九、員工轉正管理辦法
(一)員工正常轉正手續的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉正15日前,向擬轉正員工發放《員工轉正申請表》;
(二)員工填寫完《員工轉正申請表》后,交由直接主管、部門負責人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。
(三)人力資源部需提前一周準備完員工轉正考評所需表格,具體包括:《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人資料。
(四)員工轉正前由人力資源部組織用人部門對待轉正員工進行轉正考評,應秉著公平公正客觀的態度對每位待轉正員工進行考評,不得摻雜個人感情因素。
(五)人力資源部需在考評當天將《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人檔案統一裝訂,匯報至總經理批示。
(六)總經理批示完后,人力資源部應及時向相關人員通報最終考評結果,并為其辦理相關事宜。順利通過轉正考評的員工需在轉正之日前向人力資源部提供如下材料:身份證復印件(雙面)、戶口本戶主頁及本人頁復印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應及時為轉正員工簽訂勞動合同,辦理相關社會保險。
(七)對于考評未合格的員工,經評級委員會商議決定,可按如下方式進行處理: 1.與其解除勞動關系 2.轉崗至其他崗位 3.其他處理方式
(八)人力資源部向員工發放《員工轉正通知單》,注明員工轉正后的部門、崗位、職務及轉正時間,由員工簽收;在員工轉正批準當月的薪資報表上注明員工轉正日期,報行政部為員工核發轉正工資。
(九)試用期員工對公司做出重大貢獻,須由用人部門提供相關證明材料,工作業績資料,經部門領導審核確認,可向人力資源部申請提前轉正,按程序審批辦理。
(十)若試用期員工在試用期內有如下不符合崗位要求的情況,可給予解除勞動關系的處理:
1.在試用期間違紀1次以上處罰的; 2.轉正考核不合格者;
3.試用期間調整工作崗位后仍不符合崗位要求,未通過轉正考核的; 4.公司管理制度規定的其它可以辭退的行為;
5.對于解除勞動關系的員工,按《公司離職管理制度》執行;
十、員工離職管理辦法
(一)離職申請審批程序
員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1. 辭職
(1)員工因個人原因辭職,應提交書面的《辭職申請》,辭職申請應寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。
辭職申請必須交由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批,總經理批準之后方可離職。凡總經理未批準的,均不得擅自離崗。
(2)正式員工辭職須提前一個月申請;試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請;擔任部門經理以上崗位、高級研發工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。
(3)員工辭職未按規定時間提前提交書面申請者,公司扣發員工當月的工資作為賠償金。2.辭退
(1)員工有下列情形之一的,公司有權單方無償解除勞動關系: 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反用人單位的規章制度的;
嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的; 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料; 6)被依法追究刑事責任的; 7)法律規定的其他情形。
(2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以單方解除勞動合同:
1)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。(3)辭退申請由用人部門的部門負責人提出,提出人應提交書面的《辭退員工申請》,申請中應寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業務的影響及后續安排、建議員工交接及離職期等。《辭退員工申請》應由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批,總經理批準之后方可辭退員工。《辭退員工申請》審核批準后交人力資源部存檔備案,并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關手續。3.自動離職
(1)員工連續5天(含)曠工,或請假10天(含)以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發當月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經濟損失。(2)員工自動離職,人力資源部經調查屬實應通知相關部門,并采用當面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無法通知本人的,應通知其指定的緊急聯系人。
(二)離職交接程序
1.員工獲準離職或被辭退時,由人力資源部發給《員工工作交接單》辦理工作交接手續,辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應辦理的項目:(1)工作移交:
員工應將原職務的主要工作任務、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務及技術資料、技術文檔等交接清楚。工作移交完畢后,應由接收人或部門經理在交接單上簽署書面意見。
(2)辦公設備移交
員工應將其保管和使用的、辦公電腦、開發設備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。
管理工程部和行政部查證移交物品無誤后,應在交接單上簽署書面意見。如員工領用資產出現缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產缺損責任由員工承擔,行政部應通知財務部門,由財務部門在工資結算時扣繳,工資余額不足以賠償時,員工應在離職前繳納賠償金。
2.員工辦理完所有交接手續后,將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應帶領員工離開公司辦公區域。此后,員工如來公司辦理未處理完的善后事項,則應按外來人員進入公司履行相應的接待管理手續。
3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后,向財務部發出員工薪資結算通知。財務部依據離職審批批準的薪資結算日發放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資。
(三)其他事項
1.員工離職時必須辦理離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的所有經濟損失,必要時公司有權要求其承擔相應法律責任。
2.在辦理離職手續、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續或未全力執行任務,給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟賠償責任。3.移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上有不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究其法律責任。如發現工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報,需受連帶處分。
4.凡已離職的員工,不得再動用公司辦公設備,不得隨意進出公司辦公區。
注:以上所有內容由人力資源部統一制定,如有任何異議,最終解釋權歸人力資源部所有。
人力資源部 2015年5月20日
第三篇:員工招聘錄用及離職管理制度
員工招聘錄用及離職管理制度
招聘錄用管理招聘原則:本著公開透明、公平競爭、擇優錄取的原則進行人員招聘。2 招聘方式:人力資源依據該所需人員錄用條件,面向內部或社會招聘。招聘方式有:
? 公司內部調配或內部競聘;
? 公司員工推薦;
? 通過人才網平臺發布招聘信息及從其人才庫中檢索;
? 通過到人才市場現場招聘
? 通過人才見面會及校園雙選會方式在大專院校內招聘;
? 通過報紙發布招聘信息;
? 離職員工復職;
? 其他。初選及面試
3.1人力資源過各種招聘渠道展開招聘,并根據任職要求對應聘人員資料進行初選、整理。
3.2人力資源對通過簡歷初選的應聘人員進行初試,并在應聘人員填寫的《履歷表》上簽署“建議復試”、“不予錄用”等意見。
3.3將通過初試的人員情況反饋給相關部門負責人或總經理,由其復試,并在《履歷表》上簽署“提請總經理面試”、“同意試用”、“不予錄用”等意見。
3.4初試、復試可根據實際情況由人力資源部會同相關部門負責人聯合同時進行。
3.5如因特殊情況相關部門負責人或總經理直接試確定人員入職試用,則及時告知告知人力資源通知該應聘者須準備的入職資料,辦理有關入職手續。
4入職試用
4.1 通過最終決定試用的應聘者由人力資源通知其報到入職時間,并要求其體檢和準備相關
資料。
4.2人員需在體檢合格后,持體檢合格證明到公司辦理相關報到手續。人員須到市級以上醫院體檢,體檢合格后體檢費用由公司報銷。
4.2 新員工入職當天需提供身份證、戶口本、學歷證、上崗證等相關證件復印件。5勞動合同
5.1在新員工所有入職手續辦理完畢后,行政人力資源部代表公司與之簽訂《勞動合同》。部分員工還需簽署《保密及競業限制協議》或《保密協議》。
5.2《勞動合同》期限:所有人員合同期五年。特殊人才由總經理確定其合同年限。
5.3公司有權向聘用人員前雇主或其他關系人咨詢其個人情況或作雇傭記錄調查。6轉正錄用
6.1公司所有新聘員工一律實行試用制度,試用期為6個月。試用期表現優異者經總經理批準,可適當縮短試用期。
6.2人力資源部在每月1號前(節假日順延)通知試用期將滿的員工寫轉正申請。
6.3試用期滿的員工以書面述職形式向部門負責人或總經理提交轉正申請,部門負責人或總經理根據起試用期表現進行評價,并簽署“提前轉正、按期轉正或不予錄用等意見。離職管理勞動合同解除的情形
7.1公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。
7.2 員工因個人原因及國家法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的情形,可以向公司提出解除勞動合同。
7.3有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
7.3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
7.3.2 嚴重違反用人單位的規章制度的;
7.3.3 嚴重失職,貽誤要務,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
7.3.4 同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經
公司提出,拒不改正的;
7.3.5 隱瞞欺騙個人情況或采取欺詐行為與公司訂立勞動合同的;
7.3.6 違抗命令或擅離職守,情節嚴重的;
7.3.7 品行不端、行為不檢,屢勸不改的;
7.3.8
7.3.9 挪用公款、收受賄賂的; 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞公司正常工作與生產秩序的;
7.3.10 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件的;
7.3.11因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司遭受重大
損失的;
7.3.12 9.泄漏商業及技術機密,情節嚴重的;
7.3.13 女員工違反計劃生育的;
7.3.14 被依法追究刑事責任的。
7.3.15 有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月
工資后,可以解除勞動合同:
7.3.16員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公
司另行安排的工作的;
7.3.17 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
7.3.18 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與
勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
7.3.19 法律、法規規定的公司裁員情形。
7.3.20 法律、法規規定的其他可以解除勞動合同的情形。
7.4勞動合同終止的情形
7.4.1 員工勞動合同期滿的;
7.4.2 員工開始依法享受基本養老保險待遇的;
7.4.3 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
7.4.4 公司被依法宣告破產的;
7.4.5 公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
7.4.6 法律、行政法規規定的其他情形。
7.5勞動合同解除和終止的流程
7.5.1 員工辭職應提前三十日(試用期內辭職應提前三日)向部門負責人或總經理遞交《辭
職申請書》,并經簽字批準后人力資源備案,同時領取《離職表》。
7.5.1.1 公司解除勞動合同,由相關部門負責人或總經理提出,人力資源出具《勞動合同解除/
終止通知書》并交當事人簽字確認。
7.5.1.2 所有離職的員工須辦理好有關交接手續,于離職當日填妥《離職表》,并交相關部門
和領導簽字確認,人力資源備案后方可離開。
7.5.1.3 員工辦完離職手續后方可到人力資源處領取《離職證明》并結算工資。
7.5.2 員工在未完離職手續前應堅持本崗位工作,不得在外應聘、兼職和就業。否則,公司
將追究當事人及接收單位的責任。
7.5.3 所有離職員工的薪資及補償金將在離職手續辦理完畢后,由財務部統一在薪資發放日
通過銀行劃撥。特殊情況須經總經理批準。
7.6經濟補償金
按國家《勞動合同法》及有關法律法規執行。
8相關文件
《履歷表》
《勞動合同》
《保密及競業限制協議》
《保密協議》
《辭職申請書》
《勞動合同解除/終止通知書》
《離職表》
《離職證明》
第四篇:員工招聘、錄用、試用和離職制度
員工招聘、錄用、試用和離職制度
第一章 總則
第一條 為了規范企業人員招聘與錄用、試用期、離職的管理,滿足企業人才需求,引進合適人才,通過內部競爭優勝劣汰,保證企業合理的人才結構和人才儲備,為企業的經營提供充足、合格的人力資源,特制定本制度。
第二條 公司各部門參照本制度執行。
第二章 員工招聘
第三條 招聘原則
1.公平競爭原則:所有應聘人員,均有平等的錄用機會,是否錄用決定于企業的實際需要及應聘者本人的教育背景、職業背景、工作能力等綜合因素;
2.內部優先原則:企業若有職位空缺時,在可能情況下優先考慮現職員工,然后再向社會招聘;
3.業績導向原則:員工競聘崗位的主要依據是工作能力和工作表現。
第四條 招聘員工類型:勞動合同制員工。
第五條 招聘計劃是依據企業戰略目標、發展方向、業務經營計劃,及企業組織機構變更等制定的,分為招聘計劃和階段招聘計劃。
第六條 招聘計劃即填寫《招聘計劃申請表》,其中應注明招聘的原
因,所需人員職位、數量、工作職責、任職要求、時間要求等事項。
第七條 人力資源部根據企業的戰略規劃、經營計劃,對各部門提交的招聘計劃進行審定,結合定崗定編工作制訂或階段的招聘計劃,提交總經理審批,人力資源部負責根據總經理審批后的招聘計劃組織實施。
第八條 招聘渠道:包括內部招聘,即在企業內部公開招聘需求的崗位,員工可推薦或自薦;外部招聘,包括社會上的招聘會、網絡招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、推薦招聘等。
第九條 人力資源部根據招聘計劃,通過各種合法途徑收集各類應聘人員的簡歷并初步對簡歷進行篩選。對簡歷篩選通過的應聘人員,人力資源部通知初步約見。
第十條 人力資源的初步約見,主要審查應聘人員的各種證書及工作經歷是否符合應聘崗位的要求和對真實性進行確認,并審查其個人檔案、勞動合同、保險等相關手續的情況是否符合企業招聘要求。第十一條 通過人力資源部初步約見的應聘人員,由人力資源部組織進行相應的筆試(入職筆試、專業筆試)。
第十二條 通過以上面試的應聘人員由人力資源部發出錄用申請。第十三條 錄用準則:
1.身體健康;
2.從學識、品德、能力、經驗、身體狀況等方面測評達到企業業務需要的基本素質和崗位要求;
3.符合本制度第十條的規定;
4.個人價值觀和行為方式與企業文化相協調;
5.無違法、犯罪行為記錄;
6.符合政策、法規規定的就業條件。
第三章 錄用
第十六條符合錄用規定的應聘人員,由人力資源部上報總經理審批,通過后,人力資源部負責通知并為其辦理入職手續。
第十七條錄用程序
1.新員工入職時,應提交企業規定的相關材料:
① 上一單位離職證明;
② 本人的身份證、學歷證、資質證書及企業要求的其他證照的原件、復印件(企業只留存復印件);
③ **銀行卡正面復印件一張(支付工資使用);
④ 小二寸照片4張;
⑤ 填寫企業規定的相關表格,如《保密協議》等;
第十八條人力資源部要組織對新員工進行企業文化、規章制度等內容的培訓,用人部門要指定專人對新員工進行業務指導,幫助新員工盡快了解和熟悉企業情況。
第四章 試用期管理
第十九條試用期應遵循以下原則:
1.勞動合同期限三個月以上、不滿一年的,試用期不得超過一個月;
勞動合同期限一年以上、不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固一期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月;
2.以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期;
3.試用期內表現突出者,可由所在部門提出申請,經總經理審批后適當縮短試用期;
4.試用期內發現員工不符合錄用條件的,公司可提前10天通知員工離職;員工解除勞動合同應提前10天通知企業,并填寫《離職申請表》。
第二十條新員工在試用期內,應遵循以下試用期規定:
1.試用期人員一般不能晉升職位和工資;
2.試用期人員應參加企業組織的各項培訓。
第二十一條試用期員工有下列不符合錄用條件的情形之一的,企業將在試用期內與員工解除勞動合同:
1.應聘時未如實告知自己與工作相關的信息,包括自己的教育背景、工作經歷、身體狀況等,弄虛作假、采取欺騙手段獲得錄用的;
2.不能達到崗位職責或業績要求等,不能勝任本職工作的情形;
3.未經授權從事授權以外的工作;
4.發生嚴重失職、營私舞弊,給企業造成重大損失;
5.出現企業規定的嚴重違紀行為;
6.發生曠工行為;
7.無法提供最后離職單位解除或終止勞動合同證明的;
8.未按規定辦理檔案、社會保險轉移手續的;
9.拒絕與企業簽訂《勞動合同》或專項協議書的;
10.11.12.違反企業規章制度; 有違法、犯罪行為記錄的; 違反國家法律、法規。
第二十二條試用期滿,人力資源部通知員工提交《轉正申請表》,并由其業務指導人和部門經理對其試用期工作表現進行綜合評定,由人力資源部及員工本人、部門經理、業務指導人填寫《轉正審批表》報總經理審核,通過后,人力資源部進行備案,員工正式轉正。第二十三條試用期間解除勞動合同的,按相關程序辦理。
第五章 員工異動
第二十四條員工在入職后,如有崗位變動(內調、晉升、降級)、調薪等情況皆稱作異動。
第二十五條員工有異動者,需本人填寫《異動審批表》,做好工作交接,由人力資源部報總經理審批后,方可正式生效。
第六章 員工離職
第二十六條員工離職須按照企業規定,辦理工作移交,即填寫《離職工作交接、審批表》:
1.將企業的各種文件、賬冊等事項列出清單,移交給指定的接替人
員;
2.將經手工作的進展情況、相關資料詳細列明,移交給指定的接替人員;
3.業務人員須將應收款逐筆列出清單,由接替人和經手人簽字,交接后由財務部負責人和總經理核實簽字;
4.辦公用品、鑰匙、借用物品等交還相關部門,接收部門在表單上簽字確認;
5.財務人員還將確認員工是否有借出款項,借款償還后在表單上簽字確認;
6.員工交接除雙方交接人簽字外,必須有監交人簽字;
第二十七條自動提出辭職的正式員工,需提前30日向企業提出離職申請,并填寫《離職申請表》。
第二十八條《離職審批表》由各領導簽屬審批后,員工方可正式離職。
第五篇:員工招聘、錄用、離職管理規定
員工招聘、錄用、離職管理規定
1、人員面試:部門經理以下人員由行政部會同人員增補部門共同確認,行政部
將面試結果呈報總經理,總經理根據需要對相關人員予以復試。部門經理以上崗位必須經總經理復試確定。
2、試用期:員工試用期為三個月。
3、員工入職手續的辦理:新員工入職首先填寫《員工履歷表》,同時上交身份
證、戶口本、學歷學位證、職業資格證等相關證件的復印件并交驗原件,另交1寸近期免冠照片一張。
4、員工上崗及調動: 員工調崗以及派往店鋪任職的員工、實習人員須辦理《派
遣通知單》,店長以上人員崗位調動須總經理批準方可執行。
5、員工培訓:新員工入職必須經過行政部和所在部門培訓并通過培訓考核,培
訓考核結果作為員工轉正的重要依據。
6、員工轉正:行政部通知要轉正人員填寫《員工試用期自我評價表》上交行政
部,行政部組織相關部門對其實施轉正前的績效考核,包括績效面談、書面考試等形式,并完成《員工轉正考核表》。未通過考核的員工根據情況予以延長試用或辭退,延長試用后仍未通過考核的員工一律辭退。
7、員工離職或辭退:員工的口頭離職或建議辭退經同意后進入離職流程,辦理
《離職表》。各級管理人員要把離職面談作為工作重點,通過離職面談改進各項管理工作。
行政部
2008年11月17日