第一篇:招聘錄用轉正管理辦法
招聘、錄用、轉正管理辦法目的為進一步規范招聘、錄用、轉正等相關管理工作,有效計劃、控制人力資源成本,特制訂本規定。適合范圍
適用于公司各崗位人員的招聘、錄用及新員工轉正。
招聘招聘原則
3.1因事設崗:凡可通過崗位合并重組、內部調配、合理加班等辦法滿足人員需求的,不予安排招聘。
3.2人崗相宜:在招聘時,本著“人盡其才、用其所長、職得其人”來招聘,既不能降低標準錄用不合格人才,也不錄用超出崗位要求過多的人才,力爭做到人崗相宜。
3.3先內后外:對于空缺、增編崗位,按優先次序依次為內部調配、內部招聘、外部招聘、當內部員工和外部求職者條件相時,優先錄用內部員工。
3.4擇優錄用:選人堅持德才兼備,唯才是舉;相關介紹人在招聘過程中應主動回避,不對招聘人員施加壓力影響招聘工作的客觀公正。招聘前提
4.1用人部門填寫《用人需求申請表》及《職位說明書》
4.2人事部在收到部門負責人簽字的《用人需求申請表》后,分析和確認需求的合理,提交公司領導審批
4.3公司領導審批通過后,人事部根據審批結果制定招聘計劃,統一進行招聘,用人部門不得私自招聘人員。招聘途徑
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5.1內部招聘:在公司內部發布招聘信息,在公司現有人力資源基礎上,通過人員異動彌補職位空缺。內部員工可根據崗位要求、結合自身情況填寫《內部招聘表》,對于內部招聘員工,將由公司人事部協同用人部門一起進行考核評估,合格者可以上崗。
5.2外部招聘:人事部根據審批后的人員需求開展招聘工作,選擇合適的招聘渠道,其方式主要有:
5.2.1網絡招聘
5.2.2現場招聘會
5.2.3校園招聘
5.2.4接受專業人才中介機構(獵才)提供的人才推薦
5.2.5在報紙、媒體、網絡發布招聘廣告
5.2.6熟人、員工推薦符合招聘條件的人才,對熟人、員工推薦的候選人須確認無利益沖突性
6面試流程
6.1人事部根據《職位說明書》的要求,對通過各種途徑獲得的簡歷進行初步篩選,進行邀約。
6.2應聘者至公司填寫《應聘表》;
6.3人事部對應聘者進行初試,并填寫《面試評價表》;
6.4人事部將初試通過的應聘者送到用人部門復試,用人部門完善《面試評價表》
6.5關鍵崗位由總經理終試;人事部負責建立有效的人才測評體系,在面試過程中對應聘者進行相應的測評,評判應聘者在綜合素質和專業素質方面的匹配度
6.6經面試合格,公司有意錄用的人員,根據崗位需要,由人事部進行《背景調查》、洽談薪資、發送錄用通知書等
錄用錄用的基本條件
符合公司錄用條件的,由人事部通知其報到。錄用人員接到通知后要在約定日期到人事部辦理入職手續,否則視為棄權。錄用人員應符合下列條件:
7.1符合用人部門的要求,通過面試考核;
7.2健康狀況良好;
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7.3與原單位解除勞動關系,且有書面證明材料;
7.4弄虛作假(包括簡歷的真實性),曾被公司因違紀辭退者均不得錄用。入職辦理
8.1人事部通知被錄用者于規定日期帶齊相關資料至公司報到;
8.2被錄用者報到準備的相關資料包括;
8.2.1身份證;
8.2.2學歷、學位證書,職稱證、資格證書等相關證書;
8.2.3應屆畢業生應提供《大中專學校畢業生推薦表》或《三方協議》;
8.2.4原單位離職證明或勞動手冊;
8.2.5近三個月內體檢報告;
8.2.6本人一寸免冠彩照3張;
8.2.7人事部對其個人資料原件進行審驗并留存復印件,手續不全者人事部可以不給于辦理入職手續。
8.3入職引導
8.3.1填寫《員工入職登記表》,交人事部存檔;
8.3.2人事部給新員工發放《歡迎辭》,簡單介紹公司考勤制度,采集指紋
8.3.3人事部在公司QQ群發送《歡迎新同事》、并帶領新員工熟悉工作環境,之后交由其部門負責人分配工作。
8.3.4新員工的直接上級向其介紹本部門的組織結構、部門職能、崗位職責及上崗培訓安排等
8.3.5人事部負責將新員工全部應聘及入職材料整理好,存入該員工內部檔案。當員工個人資料的信息發生變更或補充時,員工應及時通知人事部。
8.3.6人事部在新員工入職初期要及時給予幫助和關懷,及時跟蹤新員工的入職培訓情況,并在新員工入職兩周內作好《新員工訪談工作》
轉正
9轉正申請
試用期間,由用人部門對新員工能否勝任工作進行實時考核。試用期滿前兩周,由人事部發起,對新員工進行考核,考核內容包括:
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9.1新員工《試用期工作報告》;
9.2用人部門對新員工勝任力的《試用期綜合評估》;
9.3人事部對新員工試用期間的遲到事假病假等異常考勤做統計。
9.4人事部負責新員工轉正面談,如試用期考核不合格,公司有權利延長試用期或解除勞動關系
9.5如新員工在試用期間工作有突出表現,經總經理批準后可給予提前轉正
10其他說明事項
10.1特批提前轉正的,轉正程序與試用期滿人員相同。
10.2凡未按程序辦理轉正手續的員工,均不予享受轉正后待遇。
11本規定自簽發之日起實施。
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第二篇:公司員工招聘錄用管理辦法
公司員工招聘錄用管理辦法
第一章 總則
第一條 公司全體員工實行招聘制。招聘的職位和人數計劃由綜合部擬訂。
第二條 公司綜合業務部負責公司員工招聘管理。
第三條 本公司各級職員的招聘,以思想、品德、學歷、能力、經驗、體格及工作的需用為原則。
第四條 招聘員工的基本條件;
1、擁護中華人民共和國憲法;
2、年滿十八周歲;
3、具有良好的品行;
4、
第三篇:公司招聘.錄用、辭職管理辦法
公司招聘、錄用、辭職管理辦法(草案)
一、總則
公司的宗旨是、文化、成就與機會,以及政策和待遇,吸引和招攬優秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質、潛能、品格、學歷和經驗。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優”的原則,按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養與發展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計劃的制定
1、各部門根據需要向行政部部提交《人員需求申報表》(附表1),由行政部審核其是否超出人員編制。
1.1 在編制范圍內,如有職務空缺,則由行政部按照《人員需求申報表》制定招聘計劃,由總經理批準;
1.2 招聘計劃的內容分為以下三部分:
1.2.1招聘標準: 原則上年齡35以下20歲以上,大專學歷,(有工作經驗者,不受此限制)
1.2.2招聘人數:制定招聘人數時,應在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴禁出
現超編人員;
1.2.3招聘方式: 包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實施
1、根據招聘計劃,行政部將根據所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1 新聞媒介(網絡、報刊、電視)發布招聘信息;
1.2 通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;或者直接到人才市場招聘
1.3 直接到各高校招聘;
2、行政部對所有應聘人員資料,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由行政部部通知初選合格的應聘人員參加面試。
3、招聘員工根據不同的應聘崗位常用的考核方法有面試、測試等。
4、主管級及以上應聘人員面試時由總經理、用人部門主管等人參與面試,對應聘者進行直接考核。主管級以下應聘人員由各部門主管、行政部及相關用人部門負責人共同面試。
5、面試考核流程
5.1 由應聘者填寫《應聘人員簡歷表》(附表2),面試時應聘者需提供個人身份證、最高學歷證明、各種技能證書的復印件;
5.2 根據需要進行面試、測試等;
6、對于未能通過面試考核的應聘人員,應禮貌的回復。
7、應聘人員如通過面試考核,由行政部部匯總情況報總經理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
8、對錄用的人員進行為期7天的培訓,在7天之內表現優越者由部門主管審核確定報行政部提前入職,7天之內培訓公司不承擔工資問題,入職后為試用期,試用期為3個月。
9、經試用合格后,由部門主管報行政部,經行政部提議,報總經理批準后方可簽訂轉正合同。
四、辭職制度
1、辭職人員必須提前一個月申請辭職,以便公司好調整,不影響公司業務正常進行。
2、辭職人員必須寫辭職申請書并由部門主管審核確定報總經理批準。
3、辭職人員辭職申請書經總經理批準后由辭職人員交行政部備案,行政部報財務室備案。
2011年2月6日
行政部
第四篇:公司員工招聘、錄用及離職管理辦法
**有限公司
員工招聘、錄用及離職管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規范用人程序,使人員招聘、錄用及離職管理工作有章可循,特制
定本辦法
第二條 招聘以提高公司用人效價和效用,增強公司人才競爭力,促進企業可持
續發展為根本目標;
第三條 公司堅持計劃性招聘原則,由人事部門審定招聘計劃的合理性;
第二章招聘、錄用原則
第四條 招聘、錄用原則:公開招聘,任人唯賢、擇優錄取。
第五條 選才立足點:誠信、務實、具有高度責任心。
第六條 招聘實施需遵循及時性、質量性和成本性的原則。
第三章招聘職責
第七條 各部門客觀分析人員現狀及需求預測,提出員工增補申請,經總經理批
準后,交公司人事部門承辦。
第八條 人事部門根據公司總經理審批通過的各部門人員增補申請單,制訂招聘
計劃;
第九條 公司的招聘錄用工作由人事部門統一協調、管理;
第十條 在招聘具體工作中,人事部門負責衡量應聘者的基本素養,用人部門負
責衡量應聘者的專業技能。
第四章 招聘實施
第十一條 公司主要招聘渠道有:內部招聘、外部招聘、網絡招聘、現場招聘、人才推薦等途徑。
第十二條 內部招聘:
1.提拔考核優良的人員填補相應管理或高級職位的空缺;/
32.通過工作輪崗,為員工提供全面了解企業及提升技能的機會;
3.重新聘用因特殊原因當前不在職而企業又非常需要的特崗人員。第十三條 外部招聘:
4.應屆畢業生的招聘,應集中在每年的第一、四季度進行;
5.見習生的招聘應安排在每年夏季或秋季進行;
6.其他人員的招聘應根據招聘計劃,及時將崗位和職責發布在相應網
絡和人才招聘市場;
7.臨時招聘,可根據用人需要,合理安排招聘渠道。
第五章 選拔程序
第十四條 初選:人事部門負責對簡歷進行收集、整理、篩選及傳遞;
第十五條 面試:面試分初試、復試等環節,具體根據實際招聘崗位需要而定;
1.初試:人事部門會同用人部門對應聘人員進行面試,從人員基本素
質、心理特點、工作經驗、能力特長等方面進行了解,篩選出優秀
人員進行復試。
2.復試:對于初試合格者,部門經理以下的員工由部門經理復試。部
門經理及以上崗位,由總經理復試。
第十六條 背景調查
1.在應屆畢業生簽訂三方協議或大學生實習見習前,人事部門應向其
系負責人、班主任或專業老師進行實地或電話調查,結合面試及背
景調查情況,確定是否錄用或接納見習實習;
2.非應屆人員在見習試用前,人事部門向其原工作單位進行調查了解,根據背景調查的情況,確定是否繼續試錄用;
3.背景調查科目根據具體崗位的實際需要安排。
第六章 錄用管理
第十七條 人事部門配合用人部門,對應聘者進行全面綜合評價,按照擇優錄用的原則提出決策建議。對于復試合格人選,若需要體檢合格的崗位應提供二個月內的體檢報告。部門經理以下的員工由部門經理決定是否錄用。部門經理及以上崗位,由總經理決定是否錄用。
第十八條 確定錄用的人員,由人事部門負責通知報到時間及須提交的資料清單
(身份證、學歷證書、學位證書、職稱資格證書原件及復印件;原單位離職證明)。同時填寫《員工登記表》,簽訂《見習錄用函》;在人事部門對資料進行核對后,申領辦公用品和其他用品。
第十九條 人事部門組織完成錄用員工的崗前培訓工作并負責與此相關部門的工
作銜接,轉由相關人員進行工作交接或試用期指導當人進行工作指導。第二十條 見習期間,用人部門應酌情安排業務指導和培訓,并負責建議見習績
效監控和正式錄用建議,報綜合管理中心和總經理批準;綜合管理中心根據總經理批示意見,上崗一個月內簽訂《勞動合同》。
第七章 勞動合同管理
第二十一條合同期限
勞動合同期限由雙方協商確定;一般情況,簽訂三年期合同的,試用期三個月,二年期合同的,試用期二個月。
第二十二條合同訂立及續訂
勞動合同的簽訂遵循平等自愿、協商一致的原則。
第二十三條合同有效期內,合同約定條件發生變化時,經雙方協商一致,可以
書面形式變更勞動合同的內容,雙方簽訂補充協議。
第二十四條員工勞動合同期到期前一個月,人事部門提交《勞動合同續簽審批
表》給公司總經理,批準后續簽勞動合同。
第八章離職管理
第二十五條 正式員工離職必須提前30天以書面形式(《離職申請表》)通知公司。
《離職申請表》經批準后,離職人員憑《離職通知表》辦理離職交接手續。在業務交接、人事交接、財務交接都完成的情況下,方可離開公司。附則
(一)(二)
(三)本辦法解釋權歸公司人事部門; 本辦法自頒布之日起實施; 本辦法附件具體有同等效力。
頒布日期:二〇一二年三月二十日
第五篇:員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度
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員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度
一、目的
為了保證公司有效獲取企業發展所需要的人力資源,同時健全人才甄選機制,規范招聘、錄用、轉正和離職流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉正和離職管理。
三、人力資源規劃
(一)人力資源規劃
公司所屬各部門應于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部,人力資源部統一整理制定下人力資源規劃報表,報請公司總經理審核批準,批準后形成下公司招聘指導計劃,并于本年12月31日前下發各部門執行,作為招聘、錄用員工的指導依據。
(二)月度招聘計劃
1.月度招聘計劃編制:公司所屬各部門應于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部,同時提交《人員增補申請表》,人力資源部根據定崗定員及增員申請進行審核,確定人員月度招聘計劃,于每月30日前反饋各部門。
2.編制外增員審批:各部門在內因業務發展、組織機構調整等原因產生增編增員,須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補申請表》,按管理權限,逐級報領導審核批準。
3.《人員增補申請表》審批流程:部門負責人→人力資源部→總經理
(三)在月度招聘計劃指導下,形成每周滾動招聘計劃,并例行向主管領導呈報招聘計劃完成情況的周報。
四、發布招聘信息
(一)用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責、優先錄用條件和不符合錄用條件,人力資源部進行審核,經審批后,招聘負責人及時發布崗位的招聘信息。
(二)人力資源部采用網絡、內部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發布招聘崗位信息。
五、篩選應聘簡歷
(一)人力資源部負責對各渠道應聘人員簡歷進行收集、整理,并根據崗位任職資格條件對應聘人員資料進行初步篩選,篩選出合格簡歷;同時業務部門也可自行篩選合適簡歷,并及時提交人力資源部統一管理。
(二)招聘責任人將篩選出的合格簡歷統一整理,并及時安排面試。
(三)人力資源部要建立、維護招聘臺帳,登記簡歷篩選、通知面試等記錄。
(四)合格簡歷要保存一個月,錄用人員簡歷應隨入職時提供的資料一并歸檔保 存,未被錄用的合格應聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。
六、組織面試
(一)面試分筆試、人事初試、用人部門負責人復試。
(二)筆試:人力資源部根據應聘崗位不同,選擇合適的筆試試題,對應聘者的專業知識進行考核,筆試合格的人員方可進入下一輪初試。
(三)初試:由人力資源部實施,主要負責考察應聘者個人經歷經驗,了解應聘者與崗位匹配的程度,與公司文化和需求意向的匹配程度,以及綜合勝任能力匹配程度,向應聘者介紹公司基本情況,確定基本的應聘意向,最終合格者推薦復試。
(四)復試:用人需求部門主要負責考察應聘者的基本專業技能、基本專業知識等崗位關鍵勝任特征,提出是否試用建議,最終確認是否錄用。
(五)錄用人員最終決定權由用人部門做出,但人力資源部有權執行總經理根據公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。
七、審核批準錄用
(一)應聘者的錄用,各層級面試主持人簽署面試評價意見,建議試用并呈報總經理批準,方可錄用。
(二)總經理批準后的薪酬手續,由人力資源部通知負責薪酬發放的財務主管。
(三)負責招聘的人員,在總經理批準錄用后,與錄用者確定入職時間;確認入職時間最長不能超過30天,超過30天者本次招聘無效,特殊情況除外。
(四)為維護公司薪酬體系公正性和權威性,所有錄用人員薪酬,由人力資源部負責人根據擬聘任職位和公司相關規定,與應聘人員溝通商定。
(五)人力資源部負責與被錄用者進行溝通,對于無法最終取得統一意見的錄用人員,人力資源部和用人部門可進行重新商定,確定是否調整薪酬標準或直接放棄該應聘者,并最終報請總經理審批。
八、新員工入職手續的辦理
(一)員工入職前兩個工作日:由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間,向財務提供入職員工薪資明細及入職時間。行政部根據人力資源部提供的信息及時的為新員工準備辦公用品;用人部門為新員工安排工位。
(二)員工入職當天:新入職員工向人力資源部提交以下相關證件: 1.身份證原件及復印件
2.學歷(學位)證書原件及復印件 3.專業證書原件及復印件
4.一寸白底免冠彩色照片3張(1張存檔、2張辦社保)
以上資料確有特殊情況,員工可說明原因,并于指定期限內提交(原則為兩周),否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。
(三)員工報到當日,人力資源部向員工介紹公司基本情況,辦理如下手續: 1.人力資源部向員工發放《新員工入職須知》,入職員工需簽字確認; 2.人力資源部對入職員工進行基本的入職培訓; 3.由人力資源部介紹各部門負責人及公司領導;
4.人力資源部帶新員工到部門內,妥善安排辦公工位,并介紹直接主管領導及 入職引導員。
(四)入職引導員與新員工面談,介紹本崗位具體工作內容,并及時安排崗位培訓相關事宜;
(五)人力資源部負責建立新員工個人檔案,更新花名冊和通訊錄;
(六)入職引導員幫助新員工熟悉公司環境和工作內容。原則上部門負責人為本部門新入職員工的入職引導員,但也可由其指定人員帶訓。入職引導員的責任為:詳細介紹公司情況及相關同事,了解工作環境,幫助新員工熟悉本職工作內容等。
(七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個月)對新入職員工進行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉正后薪資標準的70% or 80%;(勞動合同法第十五條規定),并做好相關記錄;
(八)主管級(含)及以上級員工,在辦理正式入職手續后,人力資源部須在公司范圍內發布任命通知。
九、員工轉正管理辦法
(一)員工正常轉正手續的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉正15日前,向擬轉正員工發放《員工轉正申請表》;
(二)員工填寫完《員工轉正申請表》后,交由直接主管、部門負責人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。
(三)人力資源部需提前一周準備完員工轉正考評所需表格,具體包括:《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人資料。
(四)員工轉正前由人力資源部組織用人部門對待轉正員工進行轉正考評,應秉著公平公正客觀的態度對每位待轉正員工進行考評,不得摻雜個人感情因素。
(五)人力資源部需在考評當天將《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人檔案統一裝訂,匯報至總經理批示。
(六)總經理批示完后,人力資源部應及時向相關人員通報最終考評結果,并為其辦理相關事宜。順利通過轉正考評的員工需在轉正之日前向人力資源部提供如下材料:身份證復印件(雙面)、戶口本戶主頁及本人頁復印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應及時為轉正員工簽訂勞動合同,辦理相關社會保險。
(七)對于考評未合格的員工,經評級委員會商議決定,可按如下方式進行處理: 1.與其解除勞動關系 2.轉崗至其他崗位 3.其他處理方式
(八)人力資源部向員工發放《員工轉正通知單》,注明員工轉正后的部門、崗位、職務及轉正時間,由員工簽收;在員工轉正批準當月的薪資報表上注明員工轉正日期,報行政部為員工核發轉正工資。
(九)試用期員工對公司做出重大貢獻,須由用人部門提供相關證明材料,工作業績資料,經部門領導審核確認,可向人力資源部申請提前轉正,按程序審批辦理。
(十)若試用期員工在試用期內有如下不符合崗位要求的情況,可給予解除勞動關系的處理:
1.在試用期間違紀1次以上處罰的; 2.轉正考核不合格者;
3.試用期間調整工作崗位后仍不符合崗位要求,未通過轉正考核的; 4.公司管理制度規定的其它可以辭退的行為;
5.對于解除勞動關系的員工,按《公司離職管理制度》執行;
十、員工離職管理辦法
(一)離職申請審批程序
員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1. 辭職
(1)員工因個人原因辭職,應提交書面的《辭職申請》,辭職申請應寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。
辭職申請必須交由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批,總經理批準之后方可離職。凡總經理未批準的,均不得擅自離崗。
(2)正式員工辭職須提前一個月申請;試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請;擔任部門經理以上崗位、高級研發工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。
(3)員工辭職未按規定時間提前提交書面申請者,公司扣發員工當月的工資作為賠償金。2.辭退
(1)員工有下列情形之一的,公司有權單方無償解除勞動關系: 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反用人單位的規章制度的;
嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的; 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料; 6)被依法追究刑事責任的; 7)法律規定的其他情形。
(2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以單方解除勞動合同:
1)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。(3)辭退申請由用人部門的部門負責人提出,提出人應提交書面的《辭退員工申請》,申請中應寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業務的影響及后續安排、建議員工交接及離職期等。《辭退員工申請》應由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批,總經理批準之后方可辭退員工。《辭退員工申請》審核批準后交人力資源部存檔備案,并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關手續。3.自動離職
(1)員工連續5天(含)曠工,或請假10天(含)以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發當月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經濟損失。(2)員工自動離職,人力資源部經調查屬實應通知相關部門,并采用當面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無法通知本人的,應通知其指定的緊急聯系人。
(二)離職交接程序
1.員工獲準離職或被辭退時,由人力資源部發給《員工工作交接單》辦理工作交接手續,辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應辦理的項目:(1)工作移交:
員工應將原職務的主要工作任務、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務及技術資料、技術文檔等交接清楚。工作移交完畢后,應由接收人或部門經理在交接單上簽署書面意見。
(2)辦公設備移交
員工應將其保管和使用的、辦公電腦、開發設備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。
管理工程部和行政部查證移交物品無誤后,應在交接單上簽署書面意見。如員工領用資產出現缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產缺損責任由員工承擔,行政部應通知財務部門,由財務部門在工資結算時扣繳,工資余額不足以賠償時,員工應在離職前繳納賠償金。
2.員工辦理完所有交接手續后,將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應帶領員工離開公司辦公區域。此后,員工如來公司辦理未處理完的善后事項,則應按外來人員進入公司履行相應的接待管理手續。
3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后,向財務部發出員工薪資結算通知。財務部依據離職審批批準的薪資結算日發放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資。
(三)其他事項
1.員工離職時必須辦理離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的所有經濟損失,必要時公司有權要求其承擔相應法律責任。
2.在辦理離職手續、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續或未全力執行任務,給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟賠償責任。3.移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上有不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究其法律責任。如發現工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報,需受連帶處分。
4.凡已離職的員工,不得再動用公司辦公設備,不得隨意進出公司辦公區。
注:以上所有內容由人力資源部統一制定,如有任何異議,最終解釋權歸人力資源部所有。
人力資源部 2015年5月20日