第一篇:員工報到及離職程序
員工入職與離職管理
一、員工入職的管理
1、員工到公司面試合格后,應(yīng)在行政部領(lǐng)取《員工入職溫馨提示》一份并簽名.2、對特殊崗位必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)健康體檢,由行政部人員告知其體檢時間。體檢頭天晚上不能飲酒及吃油膩食品。體檢時間一般定在周二上午8:30,新員工應(yīng)空腹、帶身份證原件、一寸照片兩張、體檢費90元到公司行政部聽候體檢安排。(行政部須開據(jù)體檢介紹信,注明員工所處工作環(huán)境存在哪種職業(yè)健康危害,方可安排員工前往體檢)。
3、體檢后第二天上午8:30,員工須到公司行政部報到,且預(yù)交100元“意外傷害保險”費用(該項費用在員工進(jìn)入公司1年后由公司報銷),由行政部安排上崗,上崗時應(yīng)開據(jù)《新員工報到通知單》。員工需要領(lǐng)取安全帽的,須由班組長開條到材料倉庫領(lǐng)取。
4、職業(yè)健康體檢報告在體檢一周后領(lǐng)取,體檢不合格者將不予錄用,且體檢費用自負(fù)。此時行政部可根據(jù)員工的意愿,征詢其是否愿意繼續(xù)在公司工作,對愿意留任著正式購買“意外傷害保險”,不愿意留任著退還預(yù)交保險費100元。
5、在公司上班滿7天的所有員工,行政部需安排發(fā)放考勤卡/飯卡和工作服。
6、在公司上班滿7天的操作員工,行政部將根據(jù)崗位的實際情況發(fā)放棉質(zhì)或牛仔工作服各2套(藍(lán)色棉質(zhì)工作服價值:65元/套,牛仔服價值:75元/套),在公司服務(wù)不滿半年者,在其離職時必須全額退還工作服費用)。
7、在公司上班滿1個月的后勤管理類人員,行政部將為其工作牌壹塊,且發(fā)放棉質(zhì)工作服2套,以及安排為其量身定做西服1套(藍(lán)色棉質(zhì)工作服價值:65元/套,西服價值:200元/套),在公司服務(wù)不滿壹年著,在其離職時必須全額退還工作服、西服費用。
(備注:公司上班著裝要求:所有操作人員上班應(yīng)穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,不得穿其它服裝。違者罰款10元/人次。所有后勤管理類人員(除采購部人員和駕駛員以外)必須統(tǒng)一穿公司發(fā)放的棉質(zhì)服裝或西服。外出公干的人員在外出前可以更換便裝,但是回公司后必須換回工作服。)
8、學(xué)徒期/觀察期:員工上崗的前7天為學(xué)徒期/觀察期,7天內(nèi)員工可隨時提出離職,但是無任何報酬。
9、勞動試用期:原則上為1-3個月。試用期滿,經(jīng)考核合格的員工,經(jīng)公司批準(zhǔn)錄用后即與公司簽訂勞動合同。勞動合同首次簽訂的期限原則上為一年。如果簽訂勞動合同的期限有變動,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
簽訂勞動合同所需資料:員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)書面說明無工作單位或與原單位已經(jīng)解除勞動合同,打磨、焊工等特殊崗位必須提供有關(guān)身體狀況的職業(yè)健康體檢報告。
在試用期內(nèi),若員工考核不合格,行政部在試用期滿前通知員工終止試用。
二、員工離職的管理
1、公司員工離職的,必須按照以下程序辦理離職手續(xù),否則公司有權(quán)扣發(fā)其部分或者全部工資。
2、進(jìn)入公司7天以內(nèi)的觀察期/學(xué)徒期員工,提出離職的,無任何工資;進(jìn)入公司1個月以內(nèi)的實習(xí)期員工欲離職的,須提前3日向行政部提出申請;所有進(jìn)入公司1個月以上(含1個月)的員工欲離職的,必須提前30天向公司提出申請,無假不到3天以上(含3天)的視為自動離職,將扣除其全部工資作為處罰。
3、無故連續(xù)曠工3天以上(含3天)、一月中累計曠工5天者重罰或視為自動離職。
4、所有離職員工須到行政部領(lǐng)取《辭職申請表》,操作人員須經(jīng)班組長、車間主任、部門負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可按照公司安排在限期內(nèi)辦理離職,在離職前須向班組長交清所有工器具、向材料庫房交還安全帽,向行政部交還宿舍鑰匙、棕墊或借公司的其他物資,向財務(wù)部交還飯卡、食堂碗柜鑰匙、宿舍鑰匙等。最后由行政部在《辭職申請單》上注明“所有手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,可以結(jié)清工資”字樣。至此,離職手續(xù)完清。后勤管理類員工及按日計算工資的操作人員工資可即時結(jié)清;執(zhí)行計件工資的操作人員工資分兩部分結(jié)清,在上月26日到本月25日的部分,在下月工資發(fā)放時領(lǐng)取,而本月25日之后的工資須間隔一個月,到第三個月工資發(fā)放時才能領(lǐng)取。
(一)勞動合同期限:經(jīng)公司批準(zhǔn)錄用后的員工自報到之日起期滿一個月與公司簽訂勞動合同。勞動合同期限原則上為一年。如果簽訂勞動合同的期限有變動,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)所需資料:員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)書面說明無工作單位或與原單位已經(jīng)解除勞動合同,以及提供身份證復(fù)印件、個人近期照片2長,從事打磨、焊工等特殊崗位的人員必須提供有關(guān)職業(yè)健康體檢的合格報告。
第五條 勞動合同的續(xù)訂
(一)勞動合同期滿前1個月,由行政部書面通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并將結(jié)果書面回復(fù)行政部。
(二)行政部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,員工在接到通知2日內(nèi)到行政部簽訂勞動合同,逾期不簽訂且未作任何說明,即視為自行終止勞動合同。
第六條 勞動合同的終止
員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽、公司又無法另行安排工作的,其勞動合同終止。
在勞動合同簽訂期間內(nèi),員工由于個人原因欲終止勞動合同的,必須提前30天提出書面申請,未按公司規(guī)定強(qiáng)行離開,曠工3日以上者視為自動離職,公司將不支付個人剩余的任何報酬。
在勞動合同簽訂期間內(nèi),員工由于個人原因欲終止勞動合同的,必須提前30天提出書面申請,未按公司規(guī)定強(qiáng)行離開,曠工3日以上者視為自動離職,公司將不支付個人剩余的任何報酬。
第二篇:員工離職程序
人力資源部招聘與員工關(guān)系科工作流程
員工離職程序
一、勞動合同終止的離職
1、人力資源部收集在合同到期前30天通知其續(xù)約而員工不同意的或公司不同意繼續(xù)跟員工續(xù)約的員工名單。
2、人力資源部發(fā)放勞動合同終止通知書至其本人,并向用人單位發(fā)出工作交接通知書(若其本人為待崗員工的,人力資源部跟工會聯(lián)系通知其本人)。
3、工作交接完成后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。
4、人力資源部開展離職訪談。
5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。
二、勞動合同解除(試用期內(nèi))的離職
1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前7天書面通知對方(由公司提出解除勞動合同的需出示勞動者不符合錄用條件的證據(jù)并備案)。
2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人,并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。
3、工作交接完成后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。
4、人力資源部開展離職訪談。
5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。
三、勞動合同解除(合同期內(nèi))的離職
1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前30天以書面通知對方。
2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人,并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。
3、人力資源部處理違約方違約賠償金事宜。
4、雙方確認(rèn)無異后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。
5、人力資源部開展離職訪談。
6、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。
第三篇:新進(jìn)員工報到程序
新進(jìn)員工報到程序
程序責(zé)任人
1、復(fù)印核對各類證件、證書:行政主管:
身份證、個人履歷、學(xué)歷證明
務(wù)工證明、各類技術(shù)資格證書。
2、辦理電子門鎖、就餐卡:
就餐卡押金由公司承擔(dān),餐費自理,行政助理:
一次充值人民幣____元。
3、填寫“工作人員履歷表”、“員工檔案表”行政助理:
4、學(xué)習(xí)本事務(wù)所規(guī)章制度及
員工守則。行政主管:
注:1)新員工須認(rèn)真閱讀員工手冊,包括其中的保密條款及競業(yè)限制條款。
2)完成以上程序后,請在簽名后將此程序書以及“工作人員履歷表”、“員工檔案表”一并交給行政主管。
(我已認(rèn)真閱讀過員工手冊)簽名:
年月日
第四篇:酒店員工離職程序
酒店員工離職程序
在試用期內(nèi)辭職:員工應(yīng)提前3天書面通知酒店。試用期后辭職:員工至少應(yīng)提前30天書面通知酒店,并按酒店有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于未給足通知期的員工,酒店將不出具任何離職證明或背景調(diào)查。
對于嚴(yán)重違反集團(tuán)和酒店規(guī)章制度或觸犯中國有關(guān)法律的員工,酒店有權(quán)與其即時解除勞動合同,而不需提前通知或給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
員工在正式辭職離開酒店前,應(yīng)完整填寫《離職面談》表,并參加酒店安排的離職面談,以便酒店了解員工的辭職原因,更好地改進(jìn)工作。
離職員工必須按酒店規(guī)定在結(jié)束最后工作日的工作后次日起3日內(nèi)辦理離職手續(xù),離職交接內(nèi)容包括但不限于:
(1)入職時簽收并需返還的酒店物品;
(2)工作中需交回的文件資料、電子文檔、告之內(nèi)容、未收回賬款等財物;
(3)工作過程中收到的財務(wù)備用金或借款;
(4)到相關(guān)部門辦理離職簽字手續(xù);
(5)社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)個人檔案調(diào)出(僅限有需要的酒店)。員工自離職后,兩周內(nèi)(員 工須辦理完離職交接手續(xù))須到人事行政部辦理檔案關(guān)系調(diào)出手
續(xù),如未按期辦理,視為個人同意授權(quán)酒店全權(quán)處理個人檔案關(guān)系。(僅限有需要的酒店)
(7)更衣柜交還:員工離職時,需將更衣柜清理干凈并把鑰匙交還人事行政部,如果員工未按規(guī)定及時移交更衣柜鑰匙,在最后工作日截止7日內(nèi)仍未辦理離店手續(xù)交還更衣柜的,視為個人同意酒店清理其更衣柜并全權(quán)處置其柜內(nèi)物品。
(8)宿舍搬離:員工離職時,如有在店住宿須于辦理完畢離職手續(xù)當(dāng)天(最后工作日)截止次日辦理宿舍搬離手續(xù),其個人物品應(yīng)同時辦理離店出門單。如果員工在搬離宿舍7日后仍有物品遺留宿舍,視為個人同意酒店全權(quán)處置。如員工不能完整交回或收回以上各項物品或款項的,員工需按原價賠償或同意酒店在其工資中扣除。對未完整辦理離職手續(xù)者,酒店有權(quán)不予辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
其他相關(guān)勞動合同解除和離職手續(xù)請參考《勞動合同》相關(guān)約定。
附:具體離職手續(xù)流程請見以下流程圖
酒店實習(xí)生因個人原因申請?zhí)崆爸兄箤嵙?xí)期,應(yīng)征得學(xué)校和酒店雙方書面同意。
辭職申請表的填寫和簽批一律使用黑色碳素水筆或鋼筆,使用圓珠筆視為無效申請。
第五篇:房產(chǎn)離職員工辦理程序 - 副本
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請:
1.正式員工辭職需提前1個月申請,填寫《員工離職申請書》;
2.試用期員工需提前3天申請,填寫《員工離職申請書》;
3.公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日起3個工作日內(nèi)應(yīng)立即結(jié)束工作,進(jìn)行交接相關(guān)工作。
二、離職形式:
1.員工本人主動離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請書》;
2.礦工超過3日的員工,視為自動離職,《員工離職申請書》由該員工主管/店經(jīng)理填寫。
三、離職審批:
1.員工提出離職后,其主管/店經(jīng)理審查其填寫的《員工離職申請書》,并與其交流,了解離職的原因,上報人力資源部備案。最后如無問題,在上面簽字確認(rèn)。
2.主管/店經(jīng)理將《員工離職申請書》上交總經(jīng)理審核,待總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,該申請單正式生效。
四、離職辦理:
1.員工自提成離職申請之日起,至離職到期日,應(yīng)逐項辦理交接手續(xù),填寫《員工離職交接表》;
2.離職流程主要包括以下內(nèi)容:
(1)門店應(yīng)收回下發(fā)員工的工作工具、資料等,由店經(jīng)理在《員工離職交接表》的負(fù)責(zé)人上簽字確認(rèn),總部員工離職由總經(jīng)理在負(fù)責(zé)人上簽字;主管級以上人員離職,應(yīng)在總經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;
(2)離職員工持店經(jīng)理、總經(jīng)理簽字生效后的《員工離職申請書》、《員工離
職交接表》,于離職到期日之前,到公司財務(wù)部辦理工資相關(guān)事宜,工資于離職的次月5日統(tǒng)一發(fā)放。請相關(guān)負(fù)責(zé)人對離職員工的工資及業(yè)績狀況進(jìn)行審核,由離職員工及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
(3)離職員工在人力資源部規(guī)定的辦理離職日期(每周一至周五,節(jié)假日停止辦理),持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申請書》、《員工離職交接表》以及當(dāng)月的考勤卡、《休假申請表》,到總部辦理離職。人力資源部將根據(jù)上交資料,辦理離職手續(xù),計算員工考勤,填寫《離職員工結(jié)算表》,由離職員工及相關(guān)部門負(fù)責(zé)簽名確認(rèn);
(4)如員工有需要,為其開具《離職證明》。
五、離職結(jié)算
1.離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在次月5日(發(fā)薪日)結(jié)清所有薪資。2.辭退和開除人員在辦理離職后的次月5日(發(fā)薪日),結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除,所需扣除內(nèi)容由該離職員工所屬部門主管上報人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一整理,報給財務(wù)部,財務(wù)部統(tǒng)一扣除。
六、離職歸檔
人力資源部按照《員工離職申請書》、《員工離職交接表》、《離職員工結(jié)算表》、考勤卡、《休假申請表》,以及入職時歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
職員編號:填表日期:
附件:本人身份證號:日期:于XX房地產(chǎn)代理有限公司離職。
1、本人在此向XX地產(chǎn)代理有限公司承諾,1年內(nèi)不得在XX房產(chǎn)離職的門店1000米內(nèi)同行工作;
2、本人自行開同行業(yè)公司3年內(nèi)不得錄用XX房地產(chǎn)代理有限公司離職的所有員工。承諾人:
說明2:對于使用公用手機(jī)的離職人員所屬部應(yīng)提供其話費清單,標(biāo)注私人電話費用,提交人力資源部經(jīng)行工
離職員工結(jié)算表
員工辭退通知書