第一篇:公司員工招聘制度及錄用辦法
公司員工招聘制度及錄用辦法
第一章 總 則
第一條 以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優(yōu)秀人才,特制定本辦法。
第二章 公司招聘和錄用政策
第二條 公司招聘錄用原則: 精心組織策劃,全面科學(xué)考評,善于發(fā)現(xiàn)人才,嚴(yán)格擇優(yōu)錄用,寧缺勿濫。
第三條 公司不定期成批招聘錄用
第三章 招聘申請
第四條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請書,報(bào)綜合辦公室。
第五條 綜合辦公室為公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘的職能部門,依據(jù)各部門招聘申請匯總情況,進(jìn)行招聘。
第六條 綜合辦公室在招聘時,須優(yōu)先從公司內(nèi)部選擇調(diào)配人才。
第四章 招聘方式和挑選
第七條 公司招聘方式有:
1.通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息;
2.從各類人才庫系統(tǒng)中檢索;
4.大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦;
5.在職員工介紹;
6.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;
7.與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng);
8.離職員工復(fù)職;
9.其他。
第八條 員工招聘應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。
第九條 員工的挑選。
1.初選。綜合辦公室對所有應(yīng)聘材料通覽后,挑選初步合格者,電話通知面試。
2.初試。初試者填寫應(yīng)聘登記表,綜合辦公室對面試人員進(jìn)行考查,考察其溝通能力、表達(dá)能力及邏輯思維能力,各項(xiàng)能力達(dá)到要求者推薦復(fù)試。
3.復(fù)試。部門經(jīng)理對推薦人員進(jìn)行復(fù)試,考察其工作能力及專業(yè)水平,做好考察記錄。
4..三試。對于復(fù)試合格及復(fù)試有爭議的人員,由總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試,綜合考察確定是否錄用。
3.錄用。各面試者對復(fù)試者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,電話通知錄用。
第五章 錄 用
第十條 電話通知錄用時,詳細(xì)說明入職時間及所應(yīng)帶入職材料,包括畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件各一份,一寸彩色證件照片一張。
第十一條 應(yīng)聘人被錄用,如在錄用通知2天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格;特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
第六章 報(bào) 到
第十二條 新進(jìn)員工攜入職材料到綜合辦公室注冊報(bào)到。報(bào)到事項(xiàng)如下。
1.申領(lǐng)入職登記表、入職安排表;
2.簽訂遵守規(guī)章和保護(hù)公司秘密責(zé)任保證書;
3.申領(lǐng)員工手冊和考勤制度、公司簡介電子版;
4.申領(lǐng)辦公用品和其他用品;
第七章 附 則
第十三條 本辦法由綜合辦公室解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理審核通過生效。
第二篇:公司員工招聘、錄用流程
公司員工招聘、錄用流程
一、公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):
1、應(yīng)聘簡歷及面試評價表
2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件
3、背景調(diào)查記錄
4、入職登記表
5、體檢表
6、員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)、考核表
7、勞動合同
8、崗位變動記錄
9、薪資調(diào)整記錄
10、獎懲記錄
11、保險(xiǎn)繳納記錄
12、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議
13、其它有必要納入檔案的資料
14、辭職申請
培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理,不納入員工檔案范圍內(nèi)。
二、檔案建立及維護(hù):
人力資源管理人員負(fù)責(zé)員工檔案的建立及維護(hù)工作,自員工入職第一天起為員工建立檔案,員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)放入員工檔案。
為保證檔案的時效性,要求員工每年3月份填寫一份最新的員工登記表并放入檔案,原登記表繼續(xù)保存。
員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理,并登記《檔案存放登記表》,建立《員工檔案目錄》,以便查詢。
辭職、辭退員工的檔案從原部門提出,單獨(dú)保管。
三、檔案查詢權(quán)限:
員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容,HR經(jīng)理因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經(jīng)HR經(jīng)理同意后方可查詢員工檔案。
四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案,不含員工進(jìn)入公司前的人事檔案。
第三篇:公司員工招聘錄用管理辦法
公司員工招聘錄用管理辦法
第一章 總則
第一條 公司全體員工實(shí)行招聘制。招聘的職位和人數(shù)計(jì)劃由綜合部擬訂。
第二條 公司綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司員工招聘管理。
第三條 本公司各級職員的招聘,以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格及工作的需用為原則。
第四條 招聘員工的基本條件;
1、擁護(hù)中華人民共和國憲法;
2、年滿十八周歲;
3、具有良好的品行;
4、
第四篇:公司員工招聘及錄用管理規(guī)定
公司員工招聘及錄用管理規(guī)定
一、招聘原則
1、本公司各級職員的招聘、任用以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)以及工作崗位需要的原則。
2、公正、公平的原則
在招聘工作中,建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行招聘計(jì)劃公開,招聘崗位公開,面試考核公開、公正評價的原則。
3、平等競爭的原則
公司內(nèi)部員工亦可參于應(yīng)聘崗位競爭,但必須堅(jiān)持平等競爭的原則,進(jìn)行招聘考核,考核者對應(yīng)聘者須一視同仁。遇到與考核人員有關(guān)系的人員參加應(yīng)試時,考核人員應(yīng)主動回避。
4、保密的原則
在招聘工作中,招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管好機(jī)密資料、文件。招聘在公司進(jìn)行時,應(yīng)明確規(guī)定等候面試場所,及面試考核地點(diǎn),并確保上述場所內(nèi)無公司重要文件、資料。同時,在面試考核時,不得透露公司重要信息和機(jī)密。面試結(jié)束后,應(yīng)立即引導(dǎo)應(yīng)聘者離開公司。
二、招聘、錄用的基本條件
1、基本條件
(1)年齡在十八歲以上;
(2)五官端正、身體健康、無不良嗜好;
(3)有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀;
(4)工人應(yīng)具有高中以上文化水平;
(5)管理崗位和專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有大專以上文化程度、能熟練操作電腦;
2、有下列情形之一者不予錄用:
(1)受到刑事處理者;
(2)受到通緝在案者;
(3)曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者。
(4)患有傳染病或身體健康狀況不良者;
(5)與原單位未解除勞動關(guān)系,個人不能承擔(dān)因重復(fù)勞動關(guān)系而發(fā)生的全部責(zé)任,或在其他公司兼職,不能專職在本公司工作,原則上不予招聘與錄用。
(6)部門子公司經(jīng)理以上職務(wù)人員親屬不得錄用在同一個公司工作。
3、集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織招聘工作,并對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查及初試,合格后,介紹到相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)考核。淮南各子公司按照本規(guī)定在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。
4、人力資源中心綜合用人部門的考核結(jié)果,合格者報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知應(yīng)聘者到指定醫(yī)院體檢,體檢費(fèi)用由應(yīng)聘者自行承擔(dān)。
5、在沒有辦理入職手續(xù)前人力資源部門須對入職人員進(jìn)行人事調(diào)查,必須在3—5天內(nèi)完成,調(diào)查合格辦理入職手續(xù)后正式上崗。
6、被錄用員工須提交以下證件及資料:
(1)查驗(yàn)相關(guān)證件:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證(本科以上)、任職資格證書、上崗證、技術(shù)職稱證、駕駛證等,以上證件公司須留存復(fù)印件;
(2)個人簡歷及證明個人工作水平的實(shí)案等。
三、新員工及試用期管理規(guī)定
1、試用期及考核
(1)新員工自報(bào)到之日起由試工期轉(zhuǎn)入試用期,試工為三至五天,具體日期以《錄用通知單》上通知為準(zhǔn)。試用期一般為三個月,試用開始日即簽定《勞動協(xié)議書(試用期)》。
(2)
新員工轉(zhuǎn)正由聘用部門負(fù)責(zé)考核,在工作中有突出成績和貢獻(xiàn)者,聘用部門提出申請和考核報(bào)告,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可縮短試用期。考核為優(yōu)秀者可提前兩個月轉(zhuǎn)正;考核為良好者可提前一個月轉(zhuǎn)正;考核合格,可按期轉(zhuǎn)正;特聘人員經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)可免去試用期;考核較差者可延長試用期時間;考核不合格者予以解聘。新招聘員工在試用期間表現(xiàn)較差,如:工作能力弱,經(jīng)常不能按時完成任務(wù);不遵守集團(tuán)規(guī)章制度,遲到、早退達(dá)三次以上;不能同其他同事和睦相處,關(guān)系緊張,無理頂撞領(lǐng)導(dǎo);或工作不認(rèn)真,造成失誤,給公司帶來損失;聘用部門可隨時簽署意見將該員工退回人力資源中心予以解聘。
員工試用期滿,由人力資源中心就轉(zhuǎn)正事宜以書面形式通知聘用部門和其本人辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
2、上崗培訓(xùn)
(1)新員工上崗前,由人力資源中心對其進(jìn)行公司情況介紹。
(2)人力資源中心將根據(jù)公司整體情況,視新員工到崗人數(shù),定期舉辦新員工入職培訓(xùn)。
(3)員工所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)對新員工的崗位培訓(xùn),以便新員工迅速適應(yīng)崗位職責(zé)的要求。
(4)員工試用期工齡記入本人本企業(yè)連續(xù)工齡。
4、轉(zhuǎn)正
(1)員工轉(zhuǎn)正后,一切工資及福利待遇按正式員工和所在崗位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)轉(zhuǎn)正生效日期統(tǒng)一以當(dāng)月1日開始計(jì)算,實(shí)際試用期除去整月數(shù),余下天數(shù)滿15天為一個月,不滿15天不計(jì)。以試用期3個月為例:入司時間7月22日則轉(zhuǎn)正生效日期為11月1日;入司時間7月5日則:轉(zhuǎn)正生效日期為10月1日。
(3)轉(zhuǎn)正后,公司與其簽訂《勞動合同書》并辦理勞動用工手續(xù)。
五、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。
第五篇:公司員工招聘、錄用及離職管理辦法
**有限公司
員工招聘、錄用及離職管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范用人程序,使人員招聘、錄用及離職管理工作有章可循,特制
定本辦法
第二條 招聘以提高公司用人效價和效用,增強(qiáng)公司人才競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持
續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo);
第三條 公司堅(jiān)持計(jì)劃性招聘原則,由人事部門審定招聘計(jì)劃的合理性;
第二章招聘、錄用原則
第四條 招聘、錄用原則:公開招聘,任人唯賢、擇優(yōu)錄取。
第五條 選才立足點(diǎn):誠信、務(wù)實(shí)、具有高度責(zé)任心。
第六條 招聘實(shí)施需遵循及時性、質(zhì)量性和成本性的原則。
第三章招聘職責(zé)
第七條 各部門客觀分析人員現(xiàn)狀及需求預(yù)測,提出員工增補(bǔ)申請,經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后,交公司人事部門承辦。
第八條 人事部門根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員增補(bǔ)申請單,制訂招聘
計(jì)劃;
第九條 公司的招聘錄用工作由人事部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理;
第十條 在招聘具體工作中,人事部門負(fù)責(zé)衡量應(yīng)聘者的基本素養(yǎng),用人部門負(fù)
責(zé)衡量應(yīng)聘者的專業(yè)技能。
第四章 招聘實(shí)施
第十一條 公司主要招聘渠道有:內(nèi)部招聘、外部招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、人才推薦等途徑。
第十二條 內(nèi)部招聘:
1.提拔考核優(yōu)良的人員填補(bǔ)相應(yīng)管理或高級職位的空缺;/
32.通過工作輪崗,為員工提供全面了解企業(yè)及提升技能的機(jī)會;
3.重新聘用因特殊原因當(dāng)前不在職而企業(yè)又非常需要的特崗人員。第十三條 外部招聘:
4.應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,應(yīng)集中在每年的第一、四季度進(jìn)行;
5.見習(xí)生的招聘應(yīng)安排在每年夏季或秋季進(jìn)行;
6.其他人員的招聘應(yīng)根據(jù)招聘計(jì)劃,及時將崗位和職責(zé)發(fā)布在相應(yīng)網(wǎng)
絡(luò)和人才招聘市場;
7.臨時招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排招聘渠道。
第五章 選拔程序
第十四條 初選:人事部門負(fù)責(zé)對簡歷進(jìn)行收集、整理、篩選及傳遞;
第十五條 面試:面試分初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),具體根據(jù)實(shí)際招聘崗位需要而定;
1.初試:人事部門會同用人部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,從人員基本素
質(zhì)、心理特點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)、能力特長等方面進(jìn)行了解,篩選出優(yōu)秀
人員進(jìn)行復(fù)試。
2.復(fù)試:對于初試合格者,部門經(jīng)理以下的員工由部門經(jīng)理復(fù)試。部
門經(jīng)理及以上崗位,由總經(jīng)理復(fù)試。
第十六條 背景調(diào)查
1.在應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議或大學(xué)生實(shí)習(xí)見習(xí)前,人事部門應(yīng)向其
系負(fù)責(zé)人、班主任或?qū)I(yè)老師進(jìn)行實(shí)地或電話調(diào)查,結(jié)合面試及背
景調(diào)查情況,確定是否錄用或接納見習(xí)實(shí)習(xí);
2.非應(yīng)屆人員在見習(xí)試用前,人事部門向其原工作單位進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)背景調(diào)查的情況,確定是否繼續(xù)試錄用;
3.背景調(diào)查科目根據(jù)具體崗位的實(shí)際需要安排。
第六章 錄用管理
第十七條 人事部門配合用人部門,對應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評價,按照擇優(yōu)錄用的原則提出決策建議。對于復(fù)試合格人選,若需要體檢合格的崗位應(yīng)提供二個月內(nèi)的體檢報(bào)告。部門經(jīng)理以下的員工由部門經(jīng)理決定是否錄用。部門經(jīng)理及以上崗位,由總經(jīng)理決定是否錄用。
第十八條 確定錄用的人員,由人事部門負(fù)責(zé)通知報(bào)到時間及須提交的資料清單
(身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱資格證書原件及復(fù)印件;原單位離職證明)。同時填寫《員工登記表》,簽訂《見習(xí)錄用函》;在人事部門對資料進(jìn)行核對后,申領(lǐng)辦公用品和其他用品。
第十九條 人事部門組織完成錄用員工的崗前培訓(xùn)工作并負(fù)責(zé)與此相關(guān)部門的工
作銜接,轉(zhuǎn)由相關(guān)人員進(jìn)行工作交接或試用期指導(dǎo)當(dāng)人進(jìn)行工作指導(dǎo)。第二十條 見習(xí)期間,用人部門應(yīng)酌情安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),并負(fù)責(zé)建議見習(xí)績
效監(jiān)控和正式錄用建議,報(bào)綜合管理中心和總經(jīng)理批準(zhǔn);綜合管理中心根據(jù)總經(jīng)理批示意見,上崗一個月內(nèi)簽訂《勞動合同》。
第七章 勞動合同管理
第二十一條合同期限
勞動合同期限由雙方協(xié)商確定;一般情況,簽訂三年期合同的,試用期三個月,二年期合同的,試用期二個月。
第二十二條合同訂立及續(xù)訂
勞動合同的簽訂遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。
第二十三條合同有效期內(nèi),合同約定條件發(fā)生變化時,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以
書面形式變更勞動合同的內(nèi)容,雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第二十四條員工勞動合同期到期前一個月,人事部門提交《勞動合同續(xù)簽審批
表》給公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后續(xù)簽勞動合同。
第八章離職管理
第二十五條 正式員工離職必須提前30天以書面形式(《離職申請表》)通知公司。
《離職申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后,離職人員憑《離職通知表》辦理離職交接手續(xù)。在業(yè)務(wù)交接、人事交接、財(cái)務(wù)交接都完成的情況下,方可離開公司。附則
(一)(二)
(三)本辦法解釋權(quán)歸公司人事部門; 本辦法自頒布之日起實(shí)施; 本辦法附件具體有同等效力。
頒布日期:二〇一二年三月二十日