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2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核流程

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第一篇:2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核流程

XXXXXXXX科技有限公司

2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核流程及要點: 參與人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

1.質(zhì)量部(實驗室)

對照各檢驗規(guī)程查看如下記錄 : 原材料檢驗記錄、半成品檢驗記錄、成品檢驗記錄,原料及成品的不合格判定處置記錄、原材料留樣記錄及追蹤、成品發(fā)貨留樣及追蹤、實驗設備保養(yǎng)計劃,保養(yǎng)記錄、計量儀器校準記錄、交接班記錄等 2.維修車間

設備維修保養(yǎng)年度計劃,設備維修記錄,設備保養(yǎng)記錄,叉車保養(yǎng)記錄 3.倉庫

入庫臺賬,出庫臺賬,倉庫清潔記錄,倉庫滅鼠滅蟲記錄,出貨裝運車輛檢查記錄,醫(yī)用急救箱配備藥物檢查 4.車間

操作規(guī)程,點檢記錄、設備運行狀況統(tǒng)計記錄、投料及生產(chǎn)記錄(涉及原材料追蹤),車間清潔記錄,裝料間滅蟲滅蠅記錄,質(zhì)量考核辦法,質(zhì)量目標獎罰記錄, 生產(chǎn)計劃 5.人事

員工培訓計劃,培訓記錄,各崗位人員評價記錄 6.采購

采購計劃,采購合同,供應商資質(zhì)評價記錄,供應商年度評價記錄 7.辦公室

各部門質(zhì)量目標達成統(tǒng)計,文件發(fā)放回收記錄,質(zhì)量體系年度內(nèi)審計劃, 年度審核報告,外來文件清單 8.銷售

銷售合同臺賬,客戶滿意度調(diào)查記錄,客戶投訴處理記錄、客戶退貨記錄、9.廠區(qū)

廠區(qū)滅蟲記錄,廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)域劃分及清潔記錄

第二篇:12-質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序

唐山方舟實業(yè)有限公司修造船廠程序文件

FZCC/QES—CX—12---2013

管理體系內(nèi)部審核程序

編 制:

審 核:

批 準:

日 期:

唐山方舟實業(yè)有限公司修造船廠

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FZCC/QES—CX—12---2013 目的

通過按策劃的時間間隔對公司管理體系運行進行內(nèi)部審核,對管理體系所涉及的各部門開展的各項活動和有關(guān)結(jié)果進行評審,確保管理體系持續(xù)有效的運行,符合標準和適用法律、法規(guī)、顧客及相關(guān)方要求,制定本程序。適用范圍

適用于公司管理管理體系運行的內(nèi)部審核。3 職責

3.1 管理者代表主持實施管理體系內(nèi)部審核; 3.2 綜合辦公室負責具體組織工作;

3.3 審核組長負責組織內(nèi)審員進行具體審核工作,并形成審核報告; 3.4 受審核部門做好迎檢準備并負責不符合項的整改;

3.5 管理者代表或委托審核員對糾正措施的實施進行跟蹤驗證和記錄。4 工作程序 4.1 審核策劃

4.1.1 綜合辦公室負責制定管理體系內(nèi)部審核計劃,經(jīng)管理者代表批準后形成文件印發(fā)至本廠領(lǐng)導和有關(guān)部門。內(nèi)容包括:審核目的、范圍、依據(jù)、時機(每年不少于一次,時間間隔不超過十二個月)、日程、審核內(nèi)容。

4.1.2 當出現(xiàn)下列情況時,由管理者代表決定是否增加內(nèi)部審核: a)本廠機構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時; b)法律法規(guī)及其它外部要求變更時; c)第二、三方審核之前;

d)在管理體系認證證書到期換證之前;

e)出現(xiàn)重大質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全事故或顧客重大質(zhì)量投訴時。4.2 審核準備

4.2.1 管理者代表任命審核組長和內(nèi)審員組成審核組。

4.2.2 審核組長負責根據(jù)審核計劃和公司領(lǐng)導決策意見,編制《審核計劃》,內(nèi)容包括:審核目的、依據(jù)、范圍、方法,審核日程安排、內(nèi)審員分工,經(jīng)管理者代

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FZCC/QES—CX—12---2013

表審核,廠長批準后實施。

4.2.3 內(nèi)審員根據(jù)分工范圍編制《內(nèi)部審核檢查表》,經(jīng)審核組長批準后使用。4.2.4 內(nèi)審組在內(nèi)審一周前發(fā)放內(nèi)審通知。受審核部門接到通知后,確定陪同人員并做好迎檢準備工作。

4.3 審核實施

4.3.1 審核組組織召開首次會議,審核組長主持,公司領(lǐng)導、受審核部門負責人及相關(guān)人員參加會議并簽到。

4.3.2 審核組長在會上宣布審核目的、依據(jù)、范圍、方法、審核日程安排以及審核組組成和分工。

4.3.3 審核員按照“審核檢查表”進行現(xiàn)場審核,通過交談、查閱文件、檢查現(xiàn)場、收集證據(jù),驗證管理體系的運行情況,并根據(jù)要求做好檢查記錄。

4.3.4 審核員對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,當場提請陪同人員和有關(guān)人員注意,并讓該項工作負責人確認。

4.3.5 審核結(jié)束時,審核員根據(jù)審核記錄整理、編制《不合格報告》,提請審核組長確認。

4.4 審核報告

4.4.1 現(xiàn)場審核結(jié)束后,由審核組長召開審核組成員會議,綜合評價審核結(jié)果,為審核報告提供依據(jù)。

4.4.2 由審核組長按以下內(nèi)容編制審核報告,經(jīng)管理者代表批準后印發(fā)至本廠領(lǐng)導和有關(guān)部門:

a)

受審核部門、審核目的、依據(jù)和范圍; b)審核的日期及審核組組成; c)不合格項統(tǒng)計及分布;

d)對管理體系的評價及改進建議等。4.4.3 審核報告發(fā)放范圍 a)廠長、管理者代表;

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b)質(zhì)量管理部; c)

受審核部門;

d)不合格項涉及的相關(guān)部門。4.5 末次會議

4.5.1 審核組組織召開末次會議,審核組長主持,參加末次會議人員同首次會議,船廠領(lǐng)導和部門負責人要簽到。

4.5.2 由審核組長宣布《審核報告》和《不合格報告》,并提出糾正措施建議。4.6 糾正措施與跟蹤驗證

責任部門接到《不合格報告》后,組織有關(guān)人員對不合格項進行原因分析,確定適宜的糾正措施,組織實施,并由質(zhì)量管理部進行跟蹤驗證。具體按《糾正措施控制程序》執(zhí)行。

4.7 管理體系內(nèi)部審核中全部記錄、文件由審核組長移交綜合辦公室保管。5 引用文件

5.1 FZCC/QES-CX-17-2013 《糾正措施控制程序》 6 質(zhì)量記錄

6.1 FZCC /JL---------------------81 《審核計劃表》 6.2 FZCC /JL---------------------82 《審核計劃》 6.3 FZCC /JL---------------------83 《不合格報告》 6.4 FZCC /JL---------------------84 《審核報告》 6.5 FZCC /JL---------------------85 《內(nèi)部審核檢查表》 6.6 FZCC /JL---------------------86 《首(末)次會議簽到表》

第三篇:藥店質(zhì)量體系內(nèi)部審核管理制度

藥店質(zhì)量體系內(nèi)部審核管理制度

1、目的:建立一個質(zhì)量管理體系的監(jiān)督實施機制,促進本企業(yè)質(zhì)量管理體系的完善。

2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。

3、適用范圍:本制度規(guī)定對企業(yè)質(zhì)量管理體系各要素進行審核的規(guī)定,明確相關(guān)部門的職責,適用于質(zhì)量管理體系的完善。

4、責任:質(zhì)量負責人對本制度的實施負責。

5、內(nèi)容:

5.1 對質(zhì)量管理體系審核在于審核其適宜性、充分性、有效性。

5.2 審核的內(nèi)容:

5.2.1 質(zhì)量管理的組織機構(gòu)及人員。

5.2.2 部門和崗位職責及企業(yè)的質(zhì)量管理制度和工作程序的執(zhí)行情況。

5.2.3 過程管理、包括藥品的購進、驗收入庫、儲存養(yǎng)護、出庫復核、銷售等。

5.2.4 設施設備,包括營業(yè)場所、倉庫設施及其設備。5.3 質(zhì)量管理體系的審核工作由質(zhì)量負責人,質(zhì)量管理人員具體負責審核工作的實施。

5.4 質(zhì)量管理體系審核小組的組成條件。

5.4.1 審核人員應有代表性,質(zhì)量管理部門、藥品購進部門、銷售部門都必須有人參加。

5.4.2 審核人員應具有較強的原則性,能按審核標準認真考核。

5.4.3 審核人員熟悉經(jīng)營業(yè)務和質(zhì)量管理。

5.4.4 審核人員經(jīng)培訓考核合格,由企業(yè)質(zhì)量負責人任命。5.5 質(zhì)量管理體系審核每年組織一次,一般在每年11月以后進行。

5.6 質(zhì)量管理體系審核應事先編制審核計劃和審核方案。5.7 審核工作的重點應放在對藥品和服務質(zhì)量影響較大的環(huán)節(jié),并結(jié)合階段性工作中的重點環(huán)節(jié)進行審核。

5.8 審核時應身日調(diào)查研究,同受審核部門的有關(guān)人員討論分析,找出不合格項,提出糾正預防措施。

5.9 審核小組將審核情況匯總,上報質(zhì)量負責人。5.10 質(zhì)量負責人根據(jù)匯報材料,制定整改措施,組織實施改進意見。依據(jù)企業(yè)獎懲規(guī)定進行獎懲。

5.11 質(zhì)量管理體系審核執(zhí)行本公司《質(zhì)量體系內(nèi)部評審程序》。

5.12 質(zhì)量管理部門應當對內(nèi)審的情況進行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應的質(zhì)量管理體系改進措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。

第四篇:如何做好實驗室質(zhì)量體系內(nèi)部審核

如何做好實驗室質(zhì)量體系內(nèi)部審核

摘要:本文闡述了實驗室質(zhì)量體系內(nèi)部審核(以下簡稱“內(nèi)審”)的含義、內(nèi)審目的、內(nèi)審要求以及內(nèi)審步驟。結(jié)合本人這幾年參與實驗室內(nèi)審工作的體會,提出了如何做好實驗室質(zhì)量體系內(nèi)審活動的關(guān)注點,為提高實驗室內(nèi)審質(zhì)量,促進體系持續(xù)有效運行具有積極的意義。

關(guān)鍵詞:實驗室 質(zhì)量體系 內(nèi)部審核

為了確認和驗證所建立的質(zhì)量體系的適應性和有效性,實驗室常常會根據(jù)預定的日程表和程序,定期對其活動進行內(nèi)審。通過內(nèi)審檢查質(zhì)量體系實施的效果,對照實驗室的質(zhì)量體系文件中的要求,及時發(fā)現(xiàn)存在的不符合項和潛在的問題,采取正確的糾正、預防措施,使實驗室質(zhì)量體系持續(xù)有效運行。

1、實驗室內(nèi)審的含義和目的。

(1)內(nèi)部審核含義:《準則》中所稱“內(nèi)部審核”是實驗室按照質(zhì)量體系文件規(guī)定,對其質(zhì)量體系的各個環(huán)節(jié)組織開展的有計劃、系統(tǒng)的、獨立的檢查活動。由定義可見,內(nèi)審是一個過程,是一個為確定所有質(zhì)量活動是否符合標準要求而進行的系統(tǒng)的、獨立并形成文件的過程。其審核結(jié)果可作為實驗室自我合格聲明的基礎。

(2)內(nèi)部審核目的:質(zhì)量體系內(nèi)審是檢查本單位各項質(zhì)量活動是否符合評審準則與質(zhì)量體系文件的一項重要工作。其目的如下:①評價實驗室自身體系建立是否符合標準要求;是否得到有效的實施與保持,以確定單位制定的近期和遠期目標能否實現(xiàn)。②驗證實驗室檢測活動,質(zhì)量體系運作和有關(guān)檢測結(jié)果的符合性,確定質(zhì)量體系的有效性,過程的可靠性,證書報告的準確性。③作為一種重要的管理手段和自我改進機制,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取糾正措施或預防措施,以實現(xiàn)體系的持續(xù)改進。④為第三方認證機構(gòu)對本單位實驗室體系審核做準備。

2、內(nèi)部審核要求:

①在質(zhì)量體系的程序文件中,必須建立并保持內(nèi)審程序。其內(nèi)容應包括內(nèi)審目的、范圍、職責、內(nèi)審組織、內(nèi)審員的確立與責任,內(nèi)審基本要求、內(nèi)審計劃、基本步驟、分析與記錄、審核報告的處理、糾正措施的跟蹤審核等等。

②實驗室內(nèi)審應依據(jù)《準則》和程序文件的規(guī)定,被審活動的實際情況和重要性,由質(zhì)量負責人組織質(zhì)量管理部門及有關(guān)人員策劃并編制內(nèi)審計劃,計劃應覆蓋實驗室管理要素和技術(shù)要素,同時要策劃和組織內(nèi)審工作。每年至少實施一次,內(nèi)審可根據(jù)具體情況分期實施,也可集中實施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成審核活動。

③質(zhì)量負責人指定經(jīng)過培訓并獲得內(nèi)審員資格證的人員組成內(nèi)審組,內(nèi)審員獨立于被審核的活動。審核組具有負責內(nèi)審的組織和實施,記錄審核活動中發(fā)現(xiàn),認真客觀的評價和分析所有審核發(fā)現(xiàn),編制不符合項和改進建議報告,由責任相關(guān)部門分析原因,制定糾正、預防措施并實施。

④由審核組對審核活動中發(fā)現(xiàn)的問題,采取的糾正、預防措施的執(zhí)行情況來進行跟蹤和監(jiān)督,確保得到糾正,以達到持續(xù)改進的目的。

3、內(nèi)部審核的步驟:質(zhì)量體系內(nèi)審的步驟一般分為5個階段:

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(1)首次會議一般有受審方領(lǐng)導或代表、所有內(nèi)審員、實驗室質(zhì)量負責人、部門負責人等參加,內(nèi)審組長闡明審核目的和范圍,依據(jù)的標準,采用的審核方法和程序,宣布審核計劃,內(nèi)審員分工等,同時會強調(diào)各受審部門與內(nèi)審組之間必須很好地相互配合,評審要客觀公正。

(2)現(xiàn)場審核時,內(nèi)審員依據(jù)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及《內(nèi)審現(xiàn)場檢查表》等進入現(xiàn)場檢查,核實。內(nèi)審員通過與受審核部門負責人及有關(guān)人員交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查,調(diào)查驗證等方法,收集符合或不符合的客觀證據(jù),并做好詳細記錄,對發(fā)現(xiàn)的不符合項應當場向受審方指出,取得受審核方確認后,收集審核證據(jù)。

(3)內(nèi)審組成員進行碰頭會,將收集到的審核證據(jù),對照評審準則等找出問題,并對審核情況進行綜合分析,經(jīng)受審核方確認后,開具不符合項報告,得出審核結(jié)論。

(4)末次會上,由內(nèi)審組長宣讀《不符合項報告》,做出審核評價和結(jié)論,提出建議的糾正措施要求,并以末次會議結(jié)束現(xiàn)場審核。

(5)編制內(nèi)審報告:內(nèi)審報告是內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果的正式文件,其內(nèi)容包括:①審核目的和范圍;②受審核部門負責人;③審核日期、審核組成員;④審核依據(jù);⑤首次、末次會議簽到及會議記錄(作為報告附件);⑥不符合項目的匯總結(jié)果(不符合項目報告作為附件);⑦審核綜述及審核結(jié)論;⑧對糾正措施完成的時限要求;⑨本審核報告的分發(fā)范圍;⑩審核組長簽字、日期。審核報告經(jīng)質(zhì)量負責人審核,最高管理者批準后,按審核報告中的發(fā)布范圍分發(fā)。

4、跟蹤審核驗證:受審核的責任部門收到內(nèi)審報告后,針對審核報告中發(fā)現(xiàn)的不符合項,根據(jù)不符合的事實,調(diào)查其對結(jié)果的影響,必要時應書面通知客戶。責任部門認真調(diào)查分析造成不符合項的根本原因,提出避免下次重犯的糾正措施。經(jīng)內(nèi)審員確認,實驗室負責人批準后實施,并按預計完成日期完成。跟蹤、驗證糾正措施及其有效性是內(nèi)審員的職責,特別是對糾正措施有效性的驗證或確認是最關(guān)鍵的。

5、內(nèi)審的總結(jié):內(nèi)審完畢,質(zhì)量負責人應對內(nèi)審工作進行全面評價,內(nèi)容包括:內(nèi)審計劃的適宜性;組織的合理性;內(nèi)審員隊伍的組織、溝通能力;審核技巧;審核公正性及審核結(jié)果的準確性;內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題糾正說明及改進建議;本次內(nèi)審的經(jīng)驗及下重點工作計劃。

6、內(nèi)部審核活動的關(guān)注點:內(nèi)部審核也稱為第一方審核,是實驗室內(nèi)部人員自己進行的一種審核。它是一種自我約束,自我診斷和自我完善的活動,也是實驗室要申請國家實驗室認可,計量認證或持續(xù)獲得國家實驗室認可資格的必備條件之一。通過這幾年參與實驗室內(nèi)審活動的實踐,本人對搞好質(zhì)量體系內(nèi)審活動有以下幾點體會:

(1)內(nèi)審活動應受到實驗室領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導重視是實驗室認可管理體系創(chuàng)建,保持和持續(xù)運行的堅強后盾,是保證內(nèi)審質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有在領(lǐng)導的重視和監(jiān)督下,實驗室質(zhì)量體系才能更好地持續(xù)穩(wěn)定運行,而內(nèi)部審核也不會流于形式。

(2)內(nèi)審員隊伍的組建。實驗室內(nèi)審涉及方方面面,有一支良好的內(nèi)審隊伍,是做好內(nèi)審工作的基本保證。內(nèi)審員數(shù)量的多寡,素質(zhì)的優(yōu)劣直接影響著內(nèi)審質(zhì)量。實驗室平時就要注重內(nèi)審人員的培養(yǎng)與選拔,內(nèi)審員隊伍應做到持續(xù)培訓,及時了解和掌握實驗室認可的相關(guān)政策,準則,規(guī)則指南以及相關(guān)領(lǐng)域的標準,方法的更新,要不斷提高內(nèi)審員隊伍的整體素質(zhì)。

(3)現(xiàn)場檢查表的重要性。現(xiàn)場檢查表是內(nèi)審員在現(xiàn)場審核前,必做的工作之一,是對具體審核的詳細策劃,其質(zhì)量高低會直接影響現(xiàn)場審核質(zhì)量。檢查表必須有可操作性,就是對照《準則》要求,將其中的各個要素的要求列成問題調(diào)查表,以提問的形式,用以判別其質(zhì)量體系的各要素各項活動是否符合《準則》的要求。

(4)內(nèi)審員要掌握審核技巧。內(nèi)審員的工作技巧是內(nèi)審員素質(zhì)和思想方式的反映,內(nèi)

審員運用掌握的提問技巧,聆聽技巧,觀察技巧等多方面的審核技巧,不僅可以事半功倍,而且可以化解矛盾,創(chuàng)造良好的工作氣氛。內(nèi)審員在審核中的主要手段是五個字,“看”、“問”、“聽”、“析”(分析)、“查”(檢查、查驗),通過現(xiàn)場的觀察與核對,與受審方人員面談和提問,查閱審核文件和記錄,對過程活動結(jié)果的驗證,數(shù)據(jù)匯總,情況分析,客戶反饋意見,其它外部報告等圍繞所檢查的要素和部門進行仔細認真,客觀公正的審核,以獲得數(shù)據(jù)和事實,經(jīng)分析得到有用的信息。

第五篇:內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序

RD-CX-14-2011

版本號.修訂號: 3.0

第一章 目的
根據(jù)質(zhì)量手冊的要求,審核質(zhì)量管理體系涉及的各部門所開展的質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合要求,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運行,并為質(zhì)量管理體系的改進提供依據(jù)。

第二章 范圍
本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。

工作職責 第三章 工作職責
3.1 管理者代表負責組織制訂內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核方案,總經(jīng)理批準后實施。3.2 審核組長負責編制每次審核的實施計劃,按計劃組織審核小組成員對質(zhì)量管理體系運行的部門進行 審核、評價和報告。3.3 各部門對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,負責制定糾正措施并組織實施。

第四章 工作程序
4.1 任命內(nèi)審員及編制內(nèi)審方案
4.1.1 內(nèi)審員任命 管理者代表任命具有一定資格,有管理和工作經(jīng)驗的人員為內(nèi)部質(zhì)量審核員,審核的實施過程應確 保客觀性和公正性,審核員不審核自己的工作。4.1.1 編制審核方案 每年 12 月底由總工部組織策劃下一的內(nèi)審方案,報管理者代表批準后實施。策劃時要考慮擬 審核的區(qū)域和過程的狀況、重要性,以及以往審核的結(jié)果。兩次內(nèi)審間隔不應超過 12 個月。內(nèi)審 方案由總經(jīng)理批準后下發(fā)。內(nèi)審方案的內(nèi)容包括: a)審核目的; b)審核準則; c)審核范圍; d)審核頻次(時間); e)受審核部門 f)審核方法。4.1.2 臨時內(nèi)部審核 當出現(xiàn)下列情況時,及時進行內(nèi)部審核。a)公司組織機構(gòu)管理體系發(fā)生重大變化時; b)生產(chǎn)工藝發(fā)生重大變化時; c)第二、三方審核之前。

4.2 審核的準備
4.2.1 在管理者代表主持下,成立審核組(一般 3-4 人),指定組長成員并適當分工,組長負責本次審 核的具體組織工作。4.2.2 審核組長準備審核專用文件“審核實施計劃(日程安排)”“內(nèi)部審核檢查表”,管理者代表批 準后實施。4.2.3 審核組負責收集審核的依據(jù)文件,質(zhì)量體系文件、法律法規(guī)、合同、技術(shù)標準和有關(guān)制度、技術(shù) 規(guī)范等。4.2.4 審核組長提前一周通知受審核部門。4.2.5 受審核部門要做好必要的準備工作,若對審核日期和項目有異議,應提前與組長協(xié)商另行安排。

RD-CX-14-2011

版本號.修訂號: 3.0

4.3 審核的實施
4.3.1 召開首次會議 審核組長主持召開首次會議,參加人員有審核組全體人員、受審核部門代表、管理者代表、高層的 管理者(必要時)。首次會議的內(nèi)容包括: a)審核組長介紹審核組成員及其分工; b)重申審核的范圍、準則、目的和方法; c)介紹日程安排及注意事項; d)澄清審核實施計劃中不明確的內(nèi)容。4.3.2 現(xiàn)場審核 a)審核的具體內(nèi)容按照“審核檢查表”進行; b)審核員通過交談
,查閱文件、記錄,檢查現(xiàn)場,收集證據(jù),檢查質(zhì)量體系的運行情況。c)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題時,應當場讓該項工作負責人(或操作者)確認并記錄在“審核檢查表”中,以保證 不合格項能夠完全被理解,有利于糾正。4.3.3 匯總審核結(jié)果 現(xiàn)場審核結(jié)束后,末次會議召開前,審核組長召集審核組成員召開審核組總結(jié)會議,匯總審核發(fā)現(xiàn),確定所有不合格項報告。4.3.4 末次會議 由審核組長召開有審核組全體人員、受審核部門代表、管理者代表、高層的管理者(必要時)參加 的末次會議,會議內(nèi)容包括: a)重申審核的范圍、準則和目的; b)向受審核部門說明審核發(fā)現(xiàn),以使他們清楚理解審核結(jié)論; c)宣讀并發(fā)出“不合格項報告表”; d)提出審核小組的結(jié)論和建議; e)審核組長說明對糾正措施采取的監(jiān)督工作。

4.4 審核報告
4.4.1 編寫審核報告 由審核組長編寫“審核報告”,交管理者代表批準后,報送總經(jīng)理及相關(guān)部門。4.4.2 審核報告的內(nèi)容 審核報告的內(nèi)容 a)受審核的部門、審核目的、范圍、日期; b)審核準則; c)審核員、受審部門主要參加人員; d)審核概況(審核的實施情況,不合格項的數(shù)量,分布情況等); e)審核結(jié)論; f)不合格項及糾正要求; g)今后質(zhì)量管理體系改進的建議。4.4.3 審核報告的發(fā)放范圍 a)總經(jīng)理、副總經(jīng)理; b)管理者代表; c)受審核部門。

4.5 落實糾正措施
“不合格項報告表”發(fā)出以后,各部門要對不合格的原因進行分析,制定出能消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及 其原因的糾正措施,并在規(guī)定的期限內(nèi)進行整改。內(nèi)審員應對整改的情況進行跟蹤驗證,將驗證結(jié)果記 入表中并上報管理者代表。

RD-CX-14-2011

版本號.修訂號: 3.0

4.6 內(nèi)部審核記錄的保存
內(nèi)部質(zhì)量審核中使用的全部記錄由審核組長移交總工部按照《記錄控制程序》進行保管。

4.7 內(nèi)部審核結(jié)果
內(nèi)審的結(jié)果應提交管理評審。

第五章 相關(guān)文件
序 號 名稱 編號

文件和資料控制程序 質(zhì)量記錄控制程序

DR-RD-03-2011-V3.0 DR-RD-04-2011-V3.0

第六章 記錄
序號 1 2 3 4 5 6 名稱 內(nèi)審方案 各部門內(nèi)審檢查表 不合格項報告表 內(nèi)部審核報告 內(nèi)審計劃表 內(nèi)審會議簽到表 編號 RD-JL-1401 RD-JL-1402 RD-JL-1403 RD-JL-1404 RD-JL-1405 RD-JL-1406 保存期限 3年 3年 3年 3年 3年 3年

第七章 流程圖

RD-CX-14-2011

版本號.修訂號: 3.0

內(nèi)部審核流程 建立審核組;下發(fā)審核 計劃;編寫內(nèi)審檢查表

審核準備

首次會議

管理者代表;審核組成 員;受審核部門負責人; 交談,查閱文件、記錄,檢查現(xiàn)場 管理者代表;審核組成 員;受審核部門負責人

執(zhí)行審核

末次會議

匯總并發(fā)出審核 報告

審核組長

長編寫,管理者代表批準

發(fā)出不符合報告

審核組長

制定糾正和預防 措施 糾正和預防措施 實施

不符合報告接收部門

NO

不符合驗證

內(nèi)審員

結(jié)案

記錄保存

總工部

RD-CX-14-2011

版本號.修訂號: 3.0

第八章 版本變更記錄

序號 1 2

版本號 V2.0 V3.0

編制或更改人

更改原因

版本生效日期

備注

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