第一篇:請假辭職管理
請假辭職管理
一,請假
1所有員工必須嚴格遵守逐級請假制度,一天由班組長批準,兩天油班組長批準后,再有生產部批準。三天或者以上由總經理批準。必須書寫正規請假條,提前一天申請,不按規定請假者按曠工處理。曠工處罰參照獎懲制度處理。
2員工因由特殊原因不能提前請假的必須有本人,或者代理請假之人上報主管人員說明緣由,并事后補寫請假條。因由疾病不能到崗者必須電話通知主管人員或者委托他人代為轉達。事后攜帶醫院有效證明,上報主管人員否則視為曠工。二,辭職
因本公司實行一年勞動合同制,所有辭職員工如若強行辭職,所造成的損失由當事人承擔。因特殊原因,需要終止勞動合同的應提前一月做出書面申請,逐級簽字之后生效,按批準之日算起一個月后方可離職在離職前做好交接手續,值完最后一班崗,玩忽職守怠工散漫的扣發一月工資。
起草人:丁振華
審批:
第二篇:員工請假、辭職管理
員工請假管理
1、目的明確請假手續,理順請假流程,規范請假程序
2、主題內容和適用范圍
規定了請假手續辦理流程和操作規范;
適用于公司所有員工的請假。
一、員工請假必須辦理相關請假手續,經相關人員批準后方可離開公司,且員工請假原則上不能超過兩個月。
二、請假的假別
1、婚假:員工可憑結婚證、雙方身份證一次享受3天婚假。
2、喪假:員工直系親屬(指配偶、父母、子女、配偶的父母)去世,憑死亡證明或戶口本(需注銷)可享受3天假期。
3、病假:員工請病假,必須持醫院的診斷證明及醫務室開局的病假病休證明。
4、年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
5、產假:指職業婦女在分娩或流產期間,依據生育保險的法律、法規享有的法定假期。女職工欲申請產假、需提供醫院的產假證明,經公司批準后享受產假假期。
6、事假:原則上事假不允許超過2個月
7、補假:公司同意員工因加班(經批準)積累之假可在當月需要的時候補休。
三、假期的審批
1、七天以內的由科室(或車間)主管簽字批準。
2、七天以上、一個月以內的由科室(或車間)、部門經理簽字批準。
3、一個月以上的請假和年休假由科室(或車間)、部門經理和人力資源部相關負責人簽字批準。
4、中層及以上管理人員請假5天以上,需總經理批準。
四、請假的流程
1、由人力資源部制作統一的“請假申請單”,發放于各車間部門。
2、員工請假需向所在部門領取員工請假條(請假申請單),由本人填寫完整后交逐級審批。各級負責人若發現該請假日期在本人權限之內的,可直接批復是否準假;若發現該請假日期在本人權限之外的,需簽署意見后逐級上報直至權限部門;交相關權限主管簽字確認后,立即交人力資源部備案,由人力資源部開具一式三聯的“準假通知單”,員工收到準假單后方可在部門辦理離崗手續。
3、用人部門按批準的請假條辦理該員工的請假離崗,若該員工在假期已滿且未辦理續假手續未到崗上班的,請立即以“工作聯系單”的方式通知人力資源部,由人力資源部按相關規定處理。
4、曠工處理:行政編制員工每曠工一天將扣除當月崗位工資的30%,計件制員工每曠工一天扣罰50元,曠工連續3天以上或一年內累計超過10天的,公司將立即與其解除勞動關系,并追究因此造成的損失。
五、相關文件
1、《員工手冊》
2、請假申請單
3、準假通知單
4、工作聯系單
員工辭職管理目的理順員工離職流程,提高工作效率,減少失誤;主題內容與適用范圍
規定了公司離職所需辦理的手續及工作程序。
適用于公司所有員工離職手續的辦理。職責
3.1部門主管負責離職人員的初審。
3.2人力資源部負責離職人員的審查與手續辦理。
人力資源部辦理員工的離職手續
車間人員辭職具體流程
查看辭職申請單上的領導簽字是否齊全,不齊全的需要補全后再給予辦理辭職手續。簽字齊全的,開具一式三聯的辭職批復單給員工。
1、退飯卡在回饋聯上注明“飯卡確認”字樣,要求員工向車間統計拿就餐考勤后去 沈霞霏處退飯卡,并由沈霞霏在回饋聯上簽字。
2、退證押金詢問員工證押金是否已退,若未退的在押金條上注明辭職,并寫上日期,簽字確認,告知員工去二樓財務退錢。
3、退宿舍詢問員工是否住宿,并在后勤共享文件夾下查詢確認該員工是否住宿,住 宿的在回饋聯上注明“水電結算”和“后勤主管確認”字樣,要求員工到101室結算水 電費,憑水電費結算清單找后勤潘劍生簽字確認。同時住宿押金條由潘劍生簽字后去二 樓財務退錢。
4、詢問是否為新工若為已有工資卡的員工,則建議員工領取按月打到卡內的工資(若 辭職人員一定要馬上結算,則告知周二、周四結算工資),若工資卡還沒有,新工需要 拿現金工資的則要員工向車間統計詢問工資什么時候可以算出來,告知員工工資需在車 間統計將工資算出來以后的星期二或星期四憑身份證到姚潔處拿工資。
5、詢問是否乘坐公司車輛回家詢問并查詢員工過年是否有乘坐公司車子回家,若是 的,則在日常文件下下查詢該扣除的金額并在回饋聯上注明扣除車運費XX元(車費 對應2010年的12個月,若2010年4月離職,則需扣除車費的4/12,以此類推),若為 2010年的新工則不需要詢問此項。
6、查詢保暖內衣扣減 在日常文件夾內“保暖內衣”表格中查詢該員工是否領取了保暖 內衣,若其入司已滿一年則在表格中登記“滿一年,未扣減”若領取了保暖內衣且工作 不滿12個月的,計算應扣除的金額(缺一個月扣10元,以此類推)
7.開具解除勞動協議待員工交回簽字齊全的回饋聯后(飯卡、后勤、車間主管),開 具解除勞動協議(一式兩份),給員工一份。
8、養老保險詢問并在系統內查詢員工是否繳納社保,若繳納社保的則在“人事部-人事信息-社保-養老保險手冊”中查詢該員工的養老保險手冊編號,并將相應編號的本 子給員工,要求員工在“領取養老保險手冊確認表”上簽字。同時查看社保停繳月份,在回饋聯上標注,提供給姚潔(針對需要領現金工資的人員)。
9、整理回饋聯 將簽字齊全的回饋聯、水電費單子、工資聯系單(若為新工)訂在一起 交給姚潔。
10、將信息輸入系統將辭職申請單整理好,并定期將信息輸入到系統,同時復制到人 事-日常表格中進行保存。(注:若離職員工參加工會的,金益康中將參加工會改成“否”)
行政人員辭職流程
查看辭職申請單上的領導簽字是否齊全,不齊全的需要補全后再給予辦理辭職手續。簽字齊全的,開具一式三聯的辭職批復單給員工告知員工以下事項需要辦理:
1、已經轉正的員工 開具 “離職會簽單”,要求員工去相關部門會簽。
2、在竟業協議簽訂名單中查詢員工是否簽訂競業限制協議,簽訂該協議的需要跟領導確認是否需要履行,并在竟業協議簽簽訂名單中做好登記。需要履行協議的,寫工作聯系單以及提供該員工的工作證明(已在其他公司工作)、待業證明(在家待業)和竟業禁止協議的復印件給姚潔核算每月需要賠償的金額,經領導確認后每月發放;不需要履行的,簽訂解除竟業限制通知,寫工作聯系單給姚潔反饋信息。
3、退飯卡在回饋聯上注明“飯卡確認”字樣,要求員工向車間統計拿就餐考勤后 去沈霞霏處退飯卡,并由沈霞霏在回饋聯上簽字確認。
4、退證押金詢問員工證押金是否已退,若未退的在押金條上注明辭職,并寫上日期,簽字確認,告知員工去二樓財務退錢。(一般針對新工)
5、退員工宿舍詢問員工是否住宿,并在后勤共享文件夾下查詢確認該員工是否住 宿,住宿的則在回饋聯上注明“水電結算”和“后勤主管確認”字樣,要求員工到101 室結算水電費,由戴國清確認水電結算并簽字,憑水電費結算清單找后勤潘劍生再次 簽字確認。同時100元的住宿押金條由潘建簽字后去二樓財務退錢。
6、詢問是否為新工若為已有工資卡的員工,則建議員工領取按月打到卡內的工資(若辭職人員一定要馬上結算,則告知周二、周四結算工資),新工需要拿現金工資則 需要等車間統計把工資算出來之后,星期二或星期四憑身份證到姚潔處拿工資。工資核算依據:部門簽字的考勤記錄。
7、是否乘坐公司車輛回家詢問并查詢員工過年是否有乘坐公司車子回家,若是的,則在日常文件下下查詢該扣除的金額并在回饋聯上注明扣除車運費XX元(車費對應 2010年的12個月,若2010年4月離職,則需扣除車費的4/12,以此類推),若為2010 年的新工則不需要詢問此項。
8、保暖內衣扣減 在日常文件夾內“保暖內衣”表格中查詢該員工是否領取了保暖內衣,若其入司已滿一年則在表格中登記“滿一年,未扣減”若領取了保暖內衣且工作不滿12 個月的,計算應扣除的金額(缺一個月扣10元,以此類推)
9.開具解除勞動合同協議書待員工交回簽字齊全的回饋聯后(飯卡、后勤、車間主管),開具解除勞動協議(一式兩份),給員工一份。
10、開具解除勞動關系證明提供解除勞動關系證明,并要求員工簽字確認。
11、養老保險詢問并在系統內查詢員工是否繳納社保,若繳納社保的則在“人事部-人事信息-社保-養老保險手冊”中查詢該員工的養老保險手冊編號,并將相應編號的本 子給員工,要求員工在“領取養老保險手冊確認表”上簽字。
12、整理回饋聯 將簽字齊全的回饋聯、水電費單子、工資聯系單(若為新工)訂在一 起交給姚潔。
13、將信息輸入系統將辭職申請單整理好,并定期將信息輸入到系統,同時復制到人 事-日常表格中進行保存。(注:若離職員工參加工會的,金益康中將參加工會改成“否”)
辭職人員結算工資:
非計件人員:
1、辭職回饋聯
2、考勤記錄(非計件)
3、水電費聯系單(住宿人員)
4、身份證
計件人員:
1、辭職回饋聯
2、工資車間工資單(車間主任及統計簽字)
3、水電費聯系單(住宿人員)
4、身份證
結算流程:
1、查看單據、及單據上的簽字是否齊全,并按照單據上內容,核算工資,并扣上面除
注明的金額(餐費、物品遺失費用、曠工、車費等等);
2、查看社保變動表,查明該人員停保月份,在繳社保月份的金額需扣除其人人所繳費的社保費用;
3、查看之前有無預支工資;
4、查看上月有無需要扣回的補貼項目記錄
5.1工作聯系單
5.2人員異動記錄薄
5.3離職面談表
5.4 員工自動離職報告單
5.5辭職通知單
5.6離職會簽單
5.7解除勞動關系證明
每月處理自離人員
員工自離,開具工作聯系單給姚潔,寫明需要扣除的費用。
整理自離人員的基本信息,依照人事系統中錄入的地址郵寄解除勞動關系通知書,EMS回執單封面注明寄出的是解除勞動關系通知書,保留解除勞動關系通知書的復印件和EMS回執單。
第三篇:請假與辭職
無錫市壽德木業有限公司
請假與辭職制度
(德管字第三號)為規范公司員工管理,嚴肅公司勞動紀律,特制定如下制度:
(一)、請假制度
員工因特殊情況需要離開工作崗位的,都必須按照規定,事辦理請假手續,以保證工作的正常開展,寫請假條必須注明請假事由,時間、天數;送車間主任及各部門經理審批,批準后方可請假,請假必須提前辦理手續,否則以曠工處理。
請假種類:
1、事假—員工遇到重大或私人事務必須親自處理的,由車間主任
或部門主管批準方可請假,請假1天以內(含1天),由車間主任或部門經理批準,超過1天(≥2天),一律報廠長審批,批準后方可請假,全年累計不得超過10天,超過天數以曠工處理,請事假一天扣減當日基本工資。
2、病假—員工因病治療或休養,須持縣(區)以上醫療機構(醫
院)出具病歷及病假證明;請病假應參照國家勞動法之相關規定天數,超過天數以曠工處理。若無上述證明一律扣減當日工資,若有以請假為名消極怠工者,事后查出,作除名處理。
3、婚假7天,以結昏證為準。喪事假5天,由各部門主管批準后
上報廠長、總經理審批。
4、特別休假上報廠長和董事長批準。
全勤獎金:公司為獎勵全月出勤優秀員工特設全勤額30元/月。加班:員工在公司規定的工作時間以外超時工作,均屬加班,由公司另外計算加班工資,并以加班申請單作為加班工資結算依據,但得事先報上級主管審批同意,或由上級主管通知加班。
(二)曠工制度
(1)員工請假,未經部門主管批準,擅自離崗者作曠工處理;
(2)一月內連續無故曠工3天或全年累計曠工10天者,公司有權作
除名處理。
(三)辭職制度
員工若因個人原因提出辭職,首先應遵循與公司所簽訂勞動合同的有關條款處理,未了結事項,正式員工于一個月前提出,試用人員于3日前提出。
辭職人員一律提交書面辭職申請書,須經車間主任或各部門主管批準,報廠長和總經理審核后始得辦理離職移交手續,原有職務上、保管及辦理中的薄冊文件(公司規章、公文、技術資料圖紙)器材、工具、文具等均應列入移交項目,移交指定交接人,并應將已辦而未了結事項交代清楚。由離職人員經手所辦之借款、扣款、公司預付款,應于提出離職之日起1日內到財務科一次性結清。
此條例自2007年3月日開始實施執行。
壽德木業有限公司管理部
二O O七年三月二十日
第四篇:請假、辭職制度
請假、辭職制度
1.請假
1.1:請假半天以上(含半天)必須要寫請假條,經審批后交人事行政部備案.1.2: 請假半天以內的須經主管同意才可出門衛,否則門衛不能放行.1.3: 如有特殊情況不能辦理請假手續的,必須通過其他方式聯絡主管部門.向主管部門負責人辦理報備,回來后補填請假單,無故不填請假單且不辦理報備手續的,一律按曠工處理.1.4:車間主任可審批2天假,部門經理可審批3天假。請3天以上的假期必須由車間主任,部門經理,總經理助理逐級簽字。
1.5:車間管理人員及辦公室事務人員,請假時需確認好職務代理人。審批人員需對自己的審批行為負責,不得影響公司正常生產.1.6:超過假期仍未歸者,三天內依曠工處理,超過三天(含三天)將被做開除處理。
2.辭職
2.1:辭職的員工必須提前一個月填寫辭職報告。
2.2:審批(流轉)程序:車間主任→部門經理→倉庫→人事部門→財務室。
2.3:沒有辭職報告就不來上班的一律不準結算工資
2.4: 填寫了辭職報告未經人事部門同意不來上班的,三天后將被做開除處理,并罰款500元。
2.5: 未經人事部門同意在距離離職時間還有1-2天就不來上班的,一律按曠工處理。
2.6: 未經人事部門同意在距離離職時間還有3天以上(含3天)不來上班的,按4.4條處理。
2.7:跟公司協商同意后,可以按協商的時間離職,但要扣除提前天數所平均的當月保險費
人事行政部宣
2008年01月01日
第五篇:請假辭職規定
通告
關于員工請假、辭工規定:
1,新進員工試用期為一個月,試工期為三天,在三天之內如果提出不做的,則不計算工資。在三天之內試用不合格辭退的,則不計算工資。
2.員工因為個人原因,提出急辭工的,在交接好工作的情況下,給予扣除全部工資的20%計算工資。
3.試用期滿一個月以后,需要提出辭工的員工,必須提前提出申請,從申請日期開始計算一個月后可以離職,工資全部發放!為了統一,公司規定每個月的28號為辭工申請日期。下個月的28號為離職日期。原則上每條生產線每個月只能離職一人。
4.員工請假一天之內,填寫請假單由生產領班批準,再由課長審批生效,兩天以上由廠長核準生效。請事假必須提前一天向領班提出申請,獲領班批準后則可以請假,否則以曠工論處。
5.曠工半天扣除二天工資,曠工一天.扣除三天工資,請病假必須提供鄉鎮以上醫院的病假證明,領班、生產課長、廠長核準生效。無法提供證明的以曠工處理。
6.所有員工必須嚴格遵守以上制度,如有違反則按《車間管理制度》處罰!
7.以上規定從即日起實施!
江西金洋人力資源部