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辭職管理規(guī)定

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第一篇:辭職管理規(guī)定

辭職管理規(guī)定

一、目的

為確保員工辭職時,完整地交接工作,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

二、適用范圍

所有員工的任何種理由辭職,均依本制度執(zhí)行,若有特殊情況需由經(jīng)理簽字認(rèn)可。

三、公司員工的辭職可分為以下四種情形:

3.1員工申請辭職。3.2員工自動辭職。3.3公司辭退。3.4公司開除。

辭職時間以辭職申請最后批準(zhǔn)的時間為基準(zhǔn),口頭提出無效。

四、員工申請辭職:

4.1員工申請辭職原則上應(yīng)在合同期滿后方能考慮其辭職:正式員工辭職必須以書面形式提交《辭職申請表》,按公司辭職流程審批后方能生效。

4.2試用期員工如在試用期內(nèi)提出辭職,必須提前3天預(yù)告申請,并以書面的形式提交《辭職申請表》

五、員工自動辭職:

是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資直至辦完離職交接手續(xù)。

5.1凡員工一個月內(nèi)連續(xù)曠工3天(含)或年累計曠工超過 7 天(含)者;視為自動辭職(曠工開除)。各部門主管對自動辭職人員要求在3天內(nèi)提交自離人員名單上報事務(wù)部,以便及時了結(jié)自離人員人事勞務(wù)關(guān)系;

5.2未按手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者;

5.3已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者;

5.4自動辭職者,視為自動放棄公司賦予的一切待遇,(未提前30日申請離職)。員工應(yīng)支付公司一個月基本工資作為違約金,保險除各人部分正??鄢猓静糠中栌呻x職人承擔(dān)。對公司造成重大與損失的,公司將進(jìn)一步追究責(zé)任。

六、公司辭退

6.1凡公司員工若有發(fā)生《獎懲管理制度》所列情形之一者,公司可在提前預(yù)告的情況下,做出辭退處理。

七、公司開除:

7.1凡本公司員工若發(fā)生《獎懲管理制度》所列情形之一者,公司對其做出開除處理。7.2用人部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)擬開除人員填寫《辭職申請表》,要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作交接任務(wù),事畢轉(zhuǎn)交事務(wù)部正式辦理辭職手續(xù)。

八、員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同

8.1在試用期間被證明不符合錄用條件的; 8.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;

8.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

8.4同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

8.5提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為,致使公司錯誤決定錄用的; 8.6被依法追究刑事責(zé)任的。

九、員工在任職期間有下列情形之一的,公司提前 30 日以書面形式通知員工本人,可以解除勞動合同:

9.1員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)治療后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的; 9.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

9.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

十、勞動合同終止

有下列情形之一的,勞動合同終止:

10.1勞動合同期滿的,公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前 30 日通知員工的行為;

10.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前 30 日通知公司的行為;

10.3員工達(dá)到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的; 10.4法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

十一、辭職手續(xù)辦理要求

11.1解除或終止勞動合同,勞動合同當(dāng)事人都應(yīng)依公司規(guī)章制度和勞動合同的規(guī)定或約定處理相關(guān)事宜。

11.2被開除、辭退和申請辭職的人員,在正式辦理辭職手續(xù)前均須配合公司完成相應(yīng)的工作交接和相關(guān)事務(wù)處理終結(jié)工作,并確保得到有效確認(rèn)。凡不配合執(zhí)行或執(zhí)行不徹底者,事務(wù)部可會同財務(wù)部門在其工資款中酌情扣以損失賠償,情節(jié)特殊嚴(yán)重的,公司可不予計算或結(jié)算其任何

工資款項(xiàng)。

11.3員工辭職應(yīng)按規(guī)定填寫《辭職申請表》和《工作移交記錄》。未按規(guī)定填寫辭職申請表的,不視為正式的、有效的書面通知行為;

11.4員工填寫的《辭職申請表》應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人提交,本部門負(fù)責(zé)人收到申請表后,應(yīng)進(jìn)行離職面談,了解離職原因,并簽署意見;

11.5《辭職申請表》經(jīng)本部門班長、負(fù)責(zé)人、副總、經(jīng)理逐級審批通過后,由事務(wù)部通知辭職員工離開公司的確切日期以及辦理工作、財物交接等事宜;

11.6在確定交接事宜完畢后,人力資源部門為辭職員工開具《解除/終止勞動合同證明》。

十二、離職結(jié)算之特別規(guī)定:

12.1正常申請辭職經(jīng)批準(zhǔn)的人員,其工資按正常時間計算和正常統(tǒng)一規(guī)定的時間發(fā)放即月底打入“銀行卡”中。

12.2被開除或辭退的員工,除按《獎懲管理制度》中的有關(guān)條款處罰外,視情況可以考慮一次性結(jié)算工資。(但需總經(jīng)理批準(zhǔn))

12.3事務(wù)部負(fù)責(zé)對“曠工開除(自動辭職)、辭退、開除”的人員及事因,及時發(fā)布“書面通告”,以作警示。

十三、離職交接

13.1在事務(wù)部通知辦理工作、財物交接之日,離職員工應(yīng)按《工作移交記錄》所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)辦妥公司財物、文件、資料、辦公用品等事宜的交接工作;

13.2原工作中保管辦理的項(xiàng)目、賬冊以及公司的各項(xiàng)文件和客戶資料等,須于離職前移交至直屬上級指定的人員或相關(guān)部門;

13.3相關(guān)接收人須在對應(yīng)項(xiàng)目欄簽字確認(rèn),接收人在工作、事務(wù)交接時,須認(rèn)真審查,不當(dāng)之處須及時更正。如離職人員正式離職后,才發(fā)現(xiàn)財物、文件資料虧欠未清的,由接收人與該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回;無法追回的,由所在部門責(zé)任人承擔(dān)損失。

13.4離職員工在交接簽署好的《工作移交記錄》上,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)后,報事務(wù)部存檔。

十四、辭職管理

14.1凡是被公司開除、辭退的員工,均不得再次招入錄用。

14.2凡自動辭職的員工,需再次復(fù)職必須待三個月后視情況方能考慮錄用。

14.3對于按照正規(guī)程序辦理辭職的員工,若需復(fù)職公司視情況給予考慮,并按規(guī)定以新進(jìn)人員辦理。

十五、相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定

15.1辭職員工在提交《辭職申請表》后的 3 日(試用期)或者 30 日(正式合同期)內(nèi),應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行勞動合同約定的崗位責(zé)任并遵守公司的規(guī)章制度,若有違反將按公司相關(guān)制度給予懲戒。

15.2離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向事務(wù)部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職員工。

16.1公司在遵守有關(guān)勞動法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上制定并執(zhí)行本規(guī)定,如本規(guī)定與相關(guān)法律、法規(guī)不一致,按法律、法規(guī)執(zhí)行。

16.2本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸屬XXX(大連)有限公司。16.3以往規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。16.4本規(guī)定自 2016年10月1日起執(zhí)行。

第二篇:辭職管理規(guī)定

員工辭職管理規(guī)定

1目的為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,特制定本辦法。2適用范圍

適用于公司所有員工。

3管理規(guī)定

3.1辭職程序

3.1.1員工應(yīng)提前1個月向其部門主管提出辭職請求,并將辭職報告交由部門主管,經(jīng)由人力資源部、主管副總或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

3.1.2辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。

3.1.3員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

3.1.4在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資。

3.2離職談話

3.2.1員工辭職時,該部門負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1)審查其勞動合同;

2)審查文件、資料的所有權(quán);

3)審查其了解公司秘密的程度;

4)審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

5)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

3.2.2員工辭職時,人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:

1)收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;

2)審查員工的福利狀況;

3)回答員工可能有的問題;

4)征求對公司的評價及建議。

3.3辭職手續(xù)

3.3.1辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

1)公司的文件資料、電子移動存儲設(shè)備;

2)公司的辦公用品;電腦、桌、椅等;

3)公司工作證、名片、識別證、鑰匙;

4)公司分配使用的車輛;

5)其他屬于公司的財物。

3.3.2清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。

3.3.3轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險關(guān)系。

3.3.4辭職人員若到競爭對手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

3.3.5辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。

3.4工資福利結(jié)算

3.4.1 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

3.4.2辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

1)結(jié)算工資。

2)公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。

3.4.3須扣除以下項(xiàng)目:

1)員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2)員工對公司未交接手續(xù)的押金;

3.4.4如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

4公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

5辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系。

6本辦法由公司綜合部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

(此頁無正文)

二〇一一年六月二十二日

第三篇:辭職管理規(guī)定

辭職管理規(guī)定

第一條企業(yè)有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第二條員工辭職的應(yīng)在辭職30日前,向生產(chǎn)廠長馬宗平提出書面辭職報告,馬宗平簽字同意后報財務(wù)辦理辭職手續(xù)。

第三條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,扣發(fā)30天的工資,給企業(yè)造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第四條員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,企業(yè)有權(quán)予以解聘、辭退。

第五條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,企業(yè)有權(quán)予以開除。

第六條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開企業(yè)以前,必須交還企業(yè)的一切財物。否則,不予辦理任何手續(xù),給企業(yè)造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第四篇:辭職、解聘管理規(guī)定

辭職、解聘、辭退管理規(guī)定

1目的

為了規(guī)范公司員工辭職、解聘、辭退管理,保障公司運(yùn)作正常、有序,特制訂本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。3辭職

3.1員工辭職,要提前一個月(30天)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請;副部級及副部級以上管理人員(享受同等待遇人員)要提前2個月向所在公司總經(jīng)理提出書面申請。

3.2辭職員工的直接領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部部長(或分管人事人員)和分管副總要與其積極溝通,弄清員工提出辭職的真正原因,對績效良好的員工努力挽留。若辭職員工執(zhí)意辭職,單位負(fù)責(zé)人、綜合管理部部長、分管副總在辭職書上簽字,并注明允許離廠時間(《勞動合同法》規(guī)定必須提前一個月遞交書面辭職申請),按時間要求到綜合管理部辦理離職手續(xù)。

3.3綜合管理部與每一名辭職員工耐心溝通,盡最大努力挽留表現(xiàn)較好的員工。具有專業(yè)職稱和班長級干部,由分管副總和綜合管理部部長談話;副部級及副部級以上管理人員(享受同等待遇人員)由公司總經(jīng)理談話。辭職員工若執(zhí)意辭職,綜合管理部做好頂崗人員準(zhǔn)備。

3.4辭職員工到達(dá)允許離廠日,須到綜合管理部人事科辦理離職手續(xù)后方可離廠,辦理手續(xù)時辭職人應(yīng)將自已分管工作的完成情況、進(jìn)展情況、資料交接情況等進(jìn)行書面總結(jié)說明,交本單位負(fù)責(zé)人審批,在接崗人到位前應(yīng)盡職盡責(zé),站好最后一班崗。重要崗位人員(如財務(wù)人員、設(shè)備、采購人員、單位負(fù)責(zé)人等)離職前要經(jīng)審計部門審計,并出具審計報告。對分管工作存在的自身相關(guān)的問題全部解決后,方可離廠(不受30天限制),且對以后工作中發(fā)現(xiàn)的與其相關(guān)的問題負(fù)有終身連帶責(zé)任。

3.5不按正常程序辭職,特別是重要崗位的技術(shù)性人員不辦理手續(xù)離廠的,一是由所在單位通知財務(wù)部扣除未發(fā)工資和年終獎,二是按照勞動法由綜合管理部、集團(tuán)人力資源處和集團(tuán)法律事務(wù)辦追究其違約和賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移交當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審理。

3.6對所有不按正常程序離廠的人員,其單位負(fù)責(zé)人必須及時書面通知綜合管理部人事科,否則一切后果都由其單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

4解聘

勞動合同期限內(nèi),有下列情形之一的,企業(yè)可以對員工予以解聘:

4.1員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

4.2員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的; 4.3員工拒絕接受降職、降薪、撤職處分的; 4.4員工不服從公司工作安排和崗位調(diào)整的; 4.5公司經(jīng)營發(fā)生重大變化和調(diào)整,需要裁減人員的; 4.6達(dá)到勞動合同所約定的其他解聘條件的。5辭退

勞動合同期限內(nèi),有下列情形之一的,企業(yè)可以對員工予以辭退: 5.1年內(nèi)累計遲到早退二十次以上的; 5.2年內(nèi)累計曠工滿十五天的;

5.3試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; 5.4以欺騙手段訂立合同的;

5.5嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的; 5.6失職、營私舞弊,對公司造成損失的; 5.7違犯國家法律規(guī)定,被依法追究刑事責(zé)任的; 5.8其它應(yīng)予以辭退的行為。6附則

6.1本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,報請總經(jīng)理審批。勤勞的蜜蜂有糖吃

6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,與本規(guī)定有抵觸的制度以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第五篇:2012員工辭職管理規(guī)定

上海金達(dá)

員工辭職管理制度

第一章 總則

第一條為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,特制定本辦法。

第二章 辭職程序

第二條員工提前一個月離職申請,交部門主管批準(zhǔn)后,送至人力資源部,一個月內(nèi)繼續(xù)工作,做好工作交接;

第三條一個月后離職申請人于人力資源部取離職審批表,填寫離職審批表后,給電子文件資料等物品移交接收人、工作交接人簽字確認(rèn);

第四條行政管理部個人資產(chǎn)轉(zhuǎn)交手續(xù)辦理,確認(rèn)廠牌、工作服、獎懲、碗柜、鞋柜、宿舍、圖書資料管理事宜,總計應(yīng)扣款簽字;

第五條人力資源部簽字確認(rèn)合同協(xié)議、考勤和保險扣除事宜;

第六條本人攜帶離職審批表給副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見后到人力資源部算工資;

第七條離職審批表一聯(lián)交人力資源部存檔,一聯(lián)財務(wù)部計算和發(fā)放薪資,五天內(nèi)結(jié)算完畢。

第三章 辭職管理規(guī)定

第八條本公司員工因故辭職時,首先提前30天向人力資源部門索取《辭職申請書》并填寫,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批,必須送交人力資源部門審核后,方為有效申請,無人力資源部門審核為無效申請,辭職申請日期以人力資源部門審核日期為準(zhǔn)。

第九條公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請,經(jīng)公司同意辭職后,自人力資源部門審核之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個月,將所做的工作向甲方交接,以保持工作的持續(xù)性和正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得有意怠工。由于乙方未能及時辦理工作交接和離職手續(xù),造成甲方的經(jīng)濟(jì)損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償,由此而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任均乙方承擔(dān)。

第十條員工辭職時,該部門主管或人力資源專員與辭職人進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會談,應(yīng)通過電話交談。

第十一條員工辭職申請獲準(zhǔn),一個月后填寫《員工離職審批表》,辦理好移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。同時職工應(yīng)無條件地保守好公司的商業(yè)秘密和合法權(quán)益。

第十二條離職后的二年內(nèi),乙方不能到與甲方生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,不得自己生產(chǎn)與甲方有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),不得以任何方式向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密。甲方將向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體以雙方解除勞動關(guān)系時簽訂的競業(yè)限制協(xié)議為準(zhǔn)。如乙方的泄密行為涉及到犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)處理。合同終止或解除后,乙方繼續(xù)負(fù)有保密義務(wù)。

第十三條員工曠工超過三天,做自動離職處理,其主管將會同人力資源部門自行接受工作及物品,交接中如發(fā)現(xiàn)有缺少,損壞的物品、文件,將按公司規(guī)定扣除剩余薪資作為賠償,并且禁止補(bǔ)辦手續(xù)。

第十四條離職和調(diào)職人員在工作移交清楚后,承交人,移交人,監(jiān)交人皆應(yīng)在移交清單上簽字或蓋章,并經(jīng)有關(guān)單位會簽后,交人力資源部存檔。

第十五條離職人員如住宿,應(yīng)交還宿舍鑰匙,結(jié)清宿舍水電費(fèi),辦理退宿手續(xù)后應(yīng)立即搬離,并接受檢查,由宿舍負(fù)責(zé)人簽字方可離廠,否則每滯留一天,其住宿費(fèi)用按其未發(fā)放工資1%/天的標(biāo)準(zhǔn)扣除。

第四章 辭職移交手續(xù)

第十六條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

上海金達(dá)

1、公司的電子文件資料及書面資料(客戶資料、形成性文件等);

2、公司的項(xiàng)目資料;公司工作證、名片、鑰匙、手機(jī)、手機(jī)卡、工作服、電腦、辦公用品、圖書資料;

3、備用金、發(fā)票、借款;

4、其他屬于公司的財物。

第十七條清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。

第十八條辭職人員因生病等特殊原因不能親自辦理離職手續(xù),應(yīng)書面委托代理交接工作。

第五章 工資福利結(jié)算

第十九條離職員工根據(jù)種類不同,結(jié)算方式不同,具體如下:

1、辭退:辭退后取消所有績效工資、福利和年終獎。

2、辭職:辭職員工,沒有給公司造成較大損失或影響的,不享有年終效益獎。

3、自動離職(為辦理辭職手續(xù)擅自離職或未按規(guī)定程序辦理的):停發(fā)工資。

第二十條辭職員工結(jié)算工資,須扣除以下項(xiàng)目:

1、公司代繳保險費(fèi)用;

2、員工拖欠未付的公司借款,遺失公司物品賠償金;

3、員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、代扣水電費(fèi)、就餐費(fèi)及其他需扣除款項(xiàng);

4、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。

5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予以辦理手續(xù)。

第六章 附則

第二十一條公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

第二十二條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系。

第二十三條本辦法由行政人力資源中心負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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