第一篇：員工辭職管理規定

員工辭職管理規定

一、目的第一條為保證公司人員的相對穩定，維護正常人的流動程序，保證公司生產經營管理工作的有序進行，特制定本規定。

二、辭職程序

第二條 凡于公司簽訂勞動合同的（聘用）合同或由勞動關系的員工辭職，應至少在一個月前以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。

第三條 部門負責人與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽

留。

第四條 員工辭職申請書經部門負責人、分管領導、總經理簽署一件

審批。

第五條 員工辭職申請獲準，方可辦理離職手續。部門負責人應按其

他人員進行工作交接。

第六條 在所有必需的離職手續辦妥后，到財務不領取工資。

第七條 退回辭職個員工的所有有效證件。

三、離職談話

第八條員工辭職時，部門負責人或辦公室主任代表公司與離職員工談話，談話內容包括：

（一）審查勞動合同；

（二）審查文件，資料的所有權；

（三）審查其了解公司商業秘密的程度，并囑咐其保守公司商業秘

密的法律責任；

（四）負責工作的進度和擔當的責任。

第八條 員工辭職，人力資源管理人員應與離職人員做移交談話，交

接工作事項，交接工作包括：

（一）收回公司所屬的鑰匙、名片等；

（二）具體承擔工作交接；

（三）回答員工可能提出的問題；

（四）征求對公司的評價及建議。

四、辭職手續

第十條領取《員工離職手續單》，按要求辦理手續；

第十一條 辭職員工應移交的工作及物品

（一）公司的文件資料、電腦磁片；

（二）公司的項目資料、技術資料、客戶資料等管理資料；

（三）公司辦公用品、工具等；

（四）公司配用的物品、宿舍、車輛；

（五）其他屬于公司的財務。

第十二條有關部門要對交回的物品進行清點檢查，對丟失或嚴重損壞的，要給予賠償。

第十三條到財務部結算工資及其他費用

第十四條轉調人事關系、檔案、黨團關系、社會保險關系。第十五條員工離職手續須由本人親自辦理。

五、工資結算

第十六條結算款項：

（一）當月出勤工資；

（二）其他應負但尚未付的款項

第十七條扣除款項

（一）員工欠付公司的借款、罰金；

（二）員工對公司為辦交接手續的補償費用；

（三）原承諾培訓服務期未滿的補償費用；

（四）提前提出終止勞動合同的違約金。如應扣除費用大于支付

員工的費用，則應收回全部費用后予以辦理人事、檔案等的轉移手續。

第十八條辭職手續辦理完畢后，辭職得即與公司脫離勞動關系，不能再以公司名義對餐進行聯絡工作。

第十九條本辦法由辦公室解釋、修改、公司總經理批準后實施。

第二篇：2012員工辭職管理規定

上海金達

員工辭職管理制度

第一章 總則

第一條為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，特制定本辦法。

第二章 辭職程序

第二條員工提前一個月離職申請，交部門主管批準后，送至人力資源部，一個月內繼續工作，做好工作交接；

第三條一個月后離職申請人于人力資源部取離職審批表，填寫離職審批表后，給電子文件資料等物品移交接收人、工作交接人簽字確認；

第四條行政管理部個人資產轉交手續辦理，確認廠牌、工作服、獎懲、碗柜、鞋柜、宿舍、圖書資料管理事宜，總計應扣款簽字；

第五條人力資源部簽字確認合同協議、考勤和保險扣除事宜；

第六條本人攜帶離職審批表給副總經理、總經理簽署意見后到人力資源部算工資；

第七條離職審批表一聯交人力資源部存檔，一聯財務部計算和發放薪資，五天內結算完畢。

第三章 辭職管理規定

第八條本公司員工因故辭職時，首先提前30天向人力資源部門索取《辭職申請書》并填寫，經各級領導簽署意見審批，必須送交人力資源部門審核后，方為有效申請，無人力資源部門審核為無效申請，辭職申請日期以人力資源部門審核日期為準。

第九條公司員工無論經何種理由提出辭職申請，經公司同意辭職后，自人力資源部門審核之日起，仍需在原工作崗位繼續工作一個月，將所做的工作向甲方交接，以保持工作的持續性和正常運轉，不得有意怠工。由于乙方未能及時辦理工作交接和離職手續，造成甲方的經濟損失的，甲方有權要求乙方賠償，由此而產生的一切法律責任均乙方承擔。

第十條員工辭職時，該部門主管或人力資源專員與辭職人進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。

第十一條員工辭職申請獲準，一個月后填寫《員工離職審批表》，辦理好移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。同時職工應無條件地保守好公司的商業秘密和合法權益。

第十二條離職后的二年內，乙方不能到與甲方生產同類產品或經營同類業務且有競爭關系的其他用人單位任職，不得自己生產與甲方有競爭關系的同類產品或經營同類業務，不得以任何方式向第三方泄露甲方的商業秘密。甲方將向乙方支付經濟補償，具體以雙方解除勞動關系時簽訂的競業限制協議為準。如乙方的泄密行為涉及到犯罪的，將移交司法機關處理。合同終止或解除后，乙方繼續負有保密義務。

第十三條員工曠工超過三天，做自動離職處理，其主管將會同人力資源部門自行接受工作及物品，交接中如發現有缺少，損壞的物品、文件，將按公司規定扣除剩余薪資作為賠償，并且禁止補辦手續。

第十四條離職和調職人員在工作移交清楚后，承交人，移交人，監交人皆應在移交清單上簽字或蓋章，并經有關單位會簽后，交人力資源部存檔。

第十五條離職人員如住宿，應交還宿舍鑰匙，結清宿舍水電費，辦理退宿手續后應立即搬離，并接受檢查，由宿舍負責人簽字方可離廠，否則每滯留一天，其住宿費用按其未發放工資1%/天的標準扣除。

第四章 辭職移交手續

第十六條辭職員工應移交的工作及物品：

上海金達

1、公司的電子文件資料及書面資料（客戶資料、形成性文件等）；

2、公司的項目資料；公司工作證、名片、鑰匙、手機、手機卡、工作服、電腦、辦公用品、圖書資料；

3、備用金、發票、借款；

4、其他屬于公司的財物。

第十七條清算財務部門的領借款手續。

第十八條辭職人員因生病等特殊原因不能親自辦理離職手續，應書面委托代理交接工作。

第五章 工資福利結算

第十九條離職員工根據種類不同，結算方式不同，具體如下：

1、辭退：辭退后取消所有績效工資、福利和年終獎。

2、辭職：辭職員工，沒有給公司造成較大損失或影響的，不享有年終效益獎。

3、自動離職（為辦理辭職手續擅自離職或未按規定程序辦理的）：停發工資。

第二十條辭職員工結算工資，須扣除以下項目：

1、公司代繳保險費用；

2、員工拖欠未付的公司借款，遺失公司物品賠償金；

3、員工對公司未交接手續的賠償金、代扣水電費、就餐費及其他需扣除款項；

4、原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

5、如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予以辦理手續。

第六章 附則

第二十一條公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。

第二十二條辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系。

第二十三條本辦法由行政人力資源中心負責解釋、補充，經公司總經理批準頒行。

第三篇：員工辭職規定

山東海益化工科技有限公司

人力資源管理規定

第一章 總則

第一條為加強本公司的人事管理，規范公司和員工的勞動用工行為，維護公司和員工的合法權益，使公司的人事

管理規范化，依據《中華人民共和國勞動法》、《違反勞動法有關勞動合同規定的補償辦法》、《違反和解除

勞動合同的經濟補償辦法》、《反不正當競爭法》等國家相關法律法規和規定，結合本公司實際，特制定本

規定。

第二條 本規定所稱“辭職”是指勞動合同未到期或勞動關系存在期間由員工主動提出提前與公司解除勞動關系的行為。

第三條

第四條 本規定所稱“辭退”是指勞動合同未到期由公司主動提出提前與員工解除勞動關系的行為。本規定所稱“開除”是指因員工觸犯國家刑律或嚴重違反公司規定而由公司作出的一種行政處罰，其中包

含提前解除勞動關系的條款。

第二章辭職

第五條 辭職程序：

（一）本公司員工因故辭職時，應首先向行政部索要《辭職申請書》，寫明真實辭職原因，填好后交主

管部門經理簽署意見，然后交行政部；

（二）行政部呈總經理審批；

（三）行政部根據總經理的批準意見，通知申請人；

（四）申請人向行政部索要《手續辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續；

（五）行政部憑《手續辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經理審批；

（六）財務部根據總經理審批意見，在發薪日予辭職者結算工資；

第六條 員工辭職需依以下時間規定

（一）試用期人員提前五日告之公司；

（二）正式員工提前二十日告之公司。

第七條

第八條 辭職者向公司提出辭職申請后，公司在五個工作日內給予明確答復。各部門對辭職人員的工作移交要指定交接人，并規定交接時間，原則上要求十個工作日內（試用期人員五

個工作日內）辦理完畢。

第九條 辭職者自申請遞交之日起到工作移交完畢這段時間，均視為出勤，但辭職者須恪盡職守，遵守規定，正常

工作，辭職者違反規定或勞動合同的約定解除勞動合同，對公司造成損失的，應賠償公司下列損失：

（一）公司招收錄用、培訓其所支付的費用：試用期內人員辭職，如工作未滿一個月，其工資用于支付

第十條

第十一條

第十二條

第十三條公司的培訓費用。

（二）對生產、經營和工作造成的直接經濟損失；

（三）雙方勞動合同約定的其他賠償費用； 對無視公司規定，不辦任何手續就擅離職守，或辭職要求未獲批準就離開公司的員工，視為違反雙方簽定的《勞動合同》，公司扣發一個月工資，同時必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益，包括向社會公布其行為。對情節特別惡劣者，公司保留對其追究法律責任的權力。辭職者違反勞動合同中約定的保密事項，對公司造成經濟損失的，按《反不正當競爭法》第二十條的規定支付公司賠償費用。第三章辭退（開除）公司對有下列行為之一者，予以辭退：

（一）一年內記大過三次者；

（二）員工對所承受工作雖無過失但不能勝任者；

（三）年終考績不及格，經考察試用仍不合格者；

（四）在試用期內發現不符錄用條件者；

（五）工作能力及效率無明顯提高者；

（六）不接受培訓、培訓成績不及格者；

（七）工作責任心不強者；

（八）在公司以外從事兼職者；

（九）因公司業務緊縮減少一部分員工時；

（十）因患病或非因工負傷醫療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的；

（十一）違抗命令，不服從領導或擅離職守，情節嚴重者；

（十二）法律、法規規定可以解除勞動關系的其它情形。有下列情形之一者，予以開除：

（一）被依法追究刑事責任的；

（二）嚴重違反勞動紀律或公司規章制度者；

（三）連續曠工達三天或一年累計曠工超過五天者；

（四）工作疏忽，貽誤時機，致使公司蒙受較大損失者；

（五）營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、傭金者；

（六）泄露公司機密者；

（七）偷盜同事和公司財物者；

第十四條

第十五條

第十六條

第十七條

第十八條

第十九條

第二十條

第二十一條

（八）聚眾罷工怠工，造謠生事，破壞正常的工作和生產秩序者；

（九）以暴力手段威脅同事者；

（十）涂改文件，偽造票證者；

（十一）對公司利益造成重大損害的；

（十二）其它違法違紀行為。當辭退（開除）的情形出現時，如當事人的行為給公司造成損失的，應按國家及公司有關規定承擔相應的賠償責任。本公司按第十三條之規定辭退員工時，應提前告之，其預告期依以下規定：

（一）試用期間員工提前五日告之；

（二）正式員工提前三十日告之。辭退程序：

（一）員工所在部門經理向行政部索要《辭退申請表》，填妥后交行政部審核；

（二）行政部審核后交總經理審批；

（三）行政部依總經理批準意見簽發《員工辭退通知書》；

（四）員工持《員工辭退通知書》索要《手續辦理清單》和《工作交接清單》，辦理工作移交手續；

（五）行政部依《手續辦理清單》和《工作交接清單》及考勤記錄計算工資呈交總經理審批；

（六）財務部根據總經理審批意見在發薪日予以結算工資；系下列原因由公司主動提出解除勞動合同的，在辦理了正常工作交接手續后，公司給予一定一次性經濟補償：

（一）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的；

（二）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作；

（三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的；

（四）公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難，確需裁減人員的；

（五）一次性補償金標準為員工每滿一年本公司工齡200元。被辭退者不按規定辦理工作移交的，公司有權扣發一個月工資并不再計發“補償金”；給公司造成損失的，公司將通過行政或法律手段加倍索賠。本公司依第十四條之規定開除員工時可以不提前告之被開除者，開除決定發布之日立 即生效。開除決定由行政部作出，總經理批準，并報政府勞動人事行政部門備案。被公司開除的員工仍須按公司規定辦理工作移交手續，但工作移交期間，不計算工資。

如拒絕移交或不按規定移交，公司將扣發一個月工資，給公司造成損失的，公司將通

過行政或法律手段加倍索賠。

第二十二條被公司開除者不得享受經濟補償。

第二十三條被辭退（開除）員工無理取鬧，影響公司正常生產和工作秩序的，公司將提請公安機

關處理。

第二十四條員工有下列情形之一的，公司不得依本規定解除勞動合同（按其他規定處理）：

（一）患本公司職業病或因工負傷并確認喪失或部分喪失勞動能力的；

第二十四條

第二十五條

（二）患病或者負傷在規定的醫療期內的；

（三）女員工在孕期、產期、哺乳期內的；

（四）法律、法規規定的其它情形。以上時限均按國家有關規定執行。第四章本規定自下發之日起開始執行。本規定由行政部負責解釋和修訂。

4附則

第四篇：員工聘用、辭職和離職管理規定

員工聘用、辭職和離職管理規定

第一章 總則

為進一步完善公司人事管理制度，規范人事工作流程，根據國家相關勞動人事法規、政策及公司章程之規定，特制定如下規定：

第一條 公司實行“合同化”管理。雙方必須及時簽訂聘用合同。雙方都必須遵守合同規定。

第二條 目的：規范員工招聘、辭職、離職等人事工作流程，使公司人事運作規范化。

第三條

適用范疇：本制度適用于公司所有正式員工

第二章 招 聘

第一條 公司辦公室負責制定各部門人員編制計劃，并報總經理、董事長批準執行，各部門用人應控制在編制范圍內。

第二條 公司需招聘員工時，提倡公開從社會上求職人員中擇優錄用，也可由內部員工引薦。

第三條 應聘人員一般必須滿足下述條件：(一)大專以上學歷；

(二)應屆畢業生所學專業應與應聘職位相關，非應屆畢業生應具有二年以上相關工作經歷；

(三)年齡一般在30歲以下，特殊情況不超過40歲；(四)身體健康、能吃苦耐勞，為人誠實守信；(五)無不良行為記錄。

具有特殊才能人員，經董事長或總經理批準后可適當放寬有關條件。第四條 應聘人員面試通過后，由辦公室安排專人與其一同到指定醫院進行常規體檢，辦公室人員負責體檢結果的拿取，體檢費由公司報銷。體檢合格后方可考慮錄用。應聘人員被正式錄用后，應與公司簽訂《保密協議》。

第五條 應聘人員一般都必須經過三個月實習期后才可考慮聘為正式員工，營銷部員工實習期按營銷管理制度規定執行。

第六條 經公司錄用人員必須呈交下述材料：(一)職工登記表；(二)學歷、職稱證明；(三)個人簡歷；

(四)近期免冠彩色登記相片2張；(五)身份證復印件；

(六)體檢報告；

(七)員工引薦擔保書(由公司視需要而定)。

第七條 實習人員一般不宜擔任公司重要崗位的工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。

第八條 實習人員在實習期的基本工資為該崗位正式員工基本工資的80%。員工在實習期滿三個月后，享受公司規定的福利待遇（全勤獎、公交補助等）。營銷部員工在實習期享受電話費補助，按正式員工標準執行。實習人員在實習期三個月內，節日物資或補助按正式員工標準的50%發放，實習滿三個月后按正式員工標準發放。對于應聘中層以上職務和技術人才，實習期待遇根據崗位工作情況另行確定。

第九條 實習人員經實習考核合格后，轉為正式員工；員工轉正后，實習期計入工齡，實習不合格者，可延長其實習期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發任何補償費，實習人員不得提出任何異議。第十條 員工的入職材料、聘用合同等匯總保存于辦公室，由辦公室負責監督合同的執行。

第十一條 員工到國家法定退休年齡，由辦公室辦理退休手續。

第三章 辭職、離職

第一條 符合下列條件之一的，公司可以辭退員工：

1、試用期限未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現較差而不能出色完成本職工作的；

2、嚴重違反公司勞動紀律和規章制度的；

3、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的；

4、對公司有嚴重欺騙行為的；

5、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的；

6、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，在規定的醫療期滿后，經醫療部門證實身體不適，不能繼續從事原工作，也不能從事由公司另行安排的其他工作的；

7、工作能力明顯不適應本職工作要求，經崗位培訓或轉崗后仍不能勝任的；

8、工作態度差，明顯缺乏工作責任心和積極性，經領導指出其問題后仍然沒有改進的；

9、泄露公司秘密，致使公司蒙受損失的；

10、營銷員違反《營銷管理制度》相關規定，情節嚴重的；

11、營銷員年銷售量達不到規定的基本任務70%，或者連續兩年不能完成基本任務80%的；

12、當年績效考核結果為E等，或者連續兩年績效考核為D等的。第二條 辭職的手續流程

公司員工因個人原因提出辭職，處于實習期的員工，應提前3日將書面辭職申請呈報公司；處于正式勞動合同期的員工，應提前30日將書面辭職申請呈報公司。辭職申請經部門領導簽字同意并報總經理批準后，到辦公室領取《工作移交清單》，員工持《工作移交清單》到相關業務部門辦理移交手續。員工沒有辦理完移交手續的，公司將不為其辦理財務結算。

第三條 辭退的手續流程

員工違反本辦法第二條之規定的，公司將予以辭退。辭退員工，應先由部門領導將該員工的書面辭退報告送辦公室，辦公室進行初步調查了解，如情況屬實，再報總經理批準。公司辭退員工，應提前30日通知員工本人。在員工接到辭退通知后，應到辦公室領取《工作移交清單》，員工持《工作移交清單》到相關業務部門辦理移交手續。員工沒有辦理完移交手續的，公司將不為其辦理財務結算。

第四條 員工辭職或公司辭退員工，公司應向員工出具解除、終止勞動合同的證明，注明勞動合同期限，解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在公司工作年限等內容。

第五條 辭職和辭退的經濟補償

公司辭退員工或者員工主動辭職，其經濟補償辦法依據《中華人民共和國勞動合同法》及《勞動合同法實施條例》的有關規定。

第五篇：員工辭職管理規定及流程

山東華力機電有限公司

管理制度

員工離職管理制度及流程

員工離職流程: 離職申請--離職審批--離職交接--薪資核算--離廠 1.目的

規范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規以及公司的規章制度。2.適用范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經理簽字認可。

3離職類別與定義

3.1.辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。3.2 辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工： A、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿后，經醫療部門 證實身體不適，不能勝任本職工作的。山東華力機電有限公司

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C、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的。F、公司因生產經營狀況確需裁減人員的。

G、試用期滿后工作態度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。

H、公司制度或法律法規規定的其它情形。

3.3 開除：是指在任職期間內，員工違反公司有關規定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工： A、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

B、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。

C、對公司有嚴重欺騙行為的。

D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。E、泄漏公司商業或技術秘密，使公司蒙受損失的。F、內被處以大過處罰達3次的。G、其它違反公司制度中有關開除類規定者。H、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。

3.4 自動離職（自離）：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作 山東華力機電有限公司

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崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：

A、連續曠工3個工作日或在1個月內累計曠工達5個工作日，經勸戒無效者。B、未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。

C、已申請離職但在15個工作日內未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。3.5 合同期滿（不再續簽勞動合同）

3.5.1 公司提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。

3.5.2 員工提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。

4.辦理流程

4.1員工申請

有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務協議的員工，按公司規定履行辭職由員工本人填寫《員工離職申請單》，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交公司辦之日起算。4.1.1 員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

4.1.2 經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于公司辦審核。山東華力機電有限公司

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4.2上級審批

4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的5個工作日內與員工進行溝通，部門經理在收到上級意見的5個工作日內與員工進行溝通。

4.2.2 時間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長不能超過員工提出辭職申請日期后的30天。

4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。

4.2.4 審計：若因工作需要需對離職員工進行審計的，部門經理可向審計部提出審計需求，并按“干部離任審計辦法”辦理審計手續后，再按本規定辦理離職手續，若審計未結束，員工須推遲相應離職日期。4.2.5 離職審核：《員工離職申請單》經總經理審核后生效。4.2.6員工確認

員工在收到部門經理審批通過的《員工離職申請單》申請后，核準確認相關信息，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續；員工的直接上級配合員工進行工作交接，并保證工作交接的效果。4.3 員工離職交接手續辦理

員工于離職日期前3個工作日，憑辭職申請表到公司辦領取《員工離職手續辦理單》，開始辦理離職手續。

4.3.1．離職交接：離職到期之日，由公司辦通知離職員工辦理離職交接手續，并由相關人員填寫《員工離職手續辦理單》。離職交接主要包括以下內容： 山東華力機電有限公司

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4.3.2離職員工所在部門所在部門：工作工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認，以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。

負責與員工進行溝通。

負責離職員工工作交接，物品清理工作。

負責離職員工因工作原因而發生的借用、貸款、借款等事宜的清賬工作。會同相關部門處理離職員工未歸還財務的問題。負責代辦員工離職手續。4.3.3質檢部：工作工具等交接；

4.3.4后勤部：歸還公司物品（包括固定資產、借用物品、部門資產等）。如有自己物品要帶出公司由后勤部開具《員工離職出廠通知單》。4.3.5采購部：飯卡的回收；

4.3.6 結算財務（包括借款、報銷等）；

辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。財務由財務部統一造冊發放。對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。4.3.7公司辦

負責員工離職面談工作。

督辦員工離職手續，并處理善后事宜。

遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負責牽頭處理。

離職員工：在《員工離職手續辦理單》上，對離職交接內容簽名確認。履行相關協議，服務期限未滿的員工，須按協議約定向公司交納違約金：簽 山東華力機電有限公司

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訂了“應屆畢業生接收協議”且服務期未滿，因公司辦理等原因而簽訂的服務協議未到期限，公司出資外派培訓、出國等原因而簽訂的服務協議未到期限。

辦理人事相關手續：辦理檔案，辦理相關證件的轉移或清理，辦理解除勞動關系等手續。4.4離廠：

離職員工辦理完上述手續后，公司辦復印《員工離職出廠通知單》交離職員工出廠時交門衛離職員工憑《員工離職出廠通知單》攜帶私人物品離開公司；當班保安在《員工離職出廠通知單》上簽名后，交回公司辦存檔。4.5 其它事項

離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內辦妥全部離廠手續，并于當天離廠。

以上由直接上級確認工作交接是否完成。

4.6員工的離職手續未能按規定辦理的處理方法

4.6.1直接上級代辦：如員工在離職日期后2個工作日內仍沒有辦理完離職手續，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權追究員工未按規定辦理離職手續而給公司帶來損失的責任。

4.6.2代辦《員工離職手續辦理單》的期限和流程：

4.6.3沒有未結清的項目，務必在該員工離職后10個工作日內辦理完畢。4.6.4有資產和物品的項目未結清，按照以下流程辦理：

部門追繳：員工所在部門在員工離職后10個工作日內追繳。如追繳未果，報財務部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔； 山東華力機電有限公司

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超過1000元由本部門提交情況報告給后勤部保衛處繼續追繳，并抄送公司辦備案。

后勤部保衛處追繳：部門協助行政后勤部保衛處在提交情況報告后20個工作日內追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會同后勤部保衛處提交追繳報告給財務部、審計部和未結清項目相關的部門，并抄送公司辦備案。

4.6.5如離職員工涉及資產和物品等未結清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規定開展相關資產拖欠追繳等原因而發生的相關費用及責任，由離職員工所在部門承擔。給公司帶來損失的按核定金額由總經理指定的相關責任人承擔。4.7自動離職程序

4.7.1 對于未經預告而自動離職的員工，所屬單位須于當天（原則上是三天）及時填寫《工作聯絡單》，報公司辦。

4.7.2 屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫，其它情況由本部門主管辦理離職手續。4.8離職談話

4.8.1 員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容： 審查文件、資料的所有權，及核實管控情形； 審查其了解公司秘密的程度； 審查其掌管工作、進度和角色； 山東華力機電有限公司

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闡明公司和員工的權利和義務；

有權代表公司根據其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。

記錄離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

4.8.2 員工離職時，公司辦與離職人進行談話，談話完成下列內容： 了解員工入職以來的工作業績； 解答員工可能有的問題； 征求對公司的評價及建議。4.9公司各部門的交接交物品： 4.9.1 目前工作的進展程度。4.9.2 任職期間的工作記錄資料。

4.9.3 事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

4.9.4 所領用的辦公用品交接； 4.9.5 公司配臵的通訊工具； 4.9.6各類鑰匙； 4.9.7 借閱的圖書資料；

4.9.8 各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。4.9.9.將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。4.9.10經手辦理的業務合同（協議）移交至該部門或公司辦。山東華力機電有限公司

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4.9.11 以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經公司辦審核備案后方可認定為交接完成。

4.9.12在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施： 4.9.12.1 出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。

4.9.12.2 出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人聯合公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。4.9.12.3 出現物品、圖書遺失，依據物品、圖書記錄的價格，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現行價格最高價賠償。4.9.13 相關部門簽字

4.9.13.1 相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

4.9.13.2 辦理交接手續時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。

4.9.13.3 員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。

4.9.13.4 離職人員原則上須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦 山東華力機電有限公司

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理完交接手續；如離職人員指定代理人代辦離職手續，須離職人員出具代辦委托書，在《員工離職申請單》和《員工離職手續辦理單》簽有指定代理人的姓名、工號，一并交至公司辦，并在確定的離職日期辦理完交接手續。4.9.13.5離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，公司有權通過法律手段追究其法律責任。

4.9.13.6 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續，報公司辦審核、經部門負責人批準后，即可辦理離職。5.0 離職結算

5.0.1 結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。

5.0.2 違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由人力資源科按照合同違約條款進行核算： A、《勞動合同》合同期未滿違約金； B、其它違約金。5.0.3 賠償金

A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

B、培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數/合同期限月數，或依相關規定辦理。5.0.4 工資 山東華力機電有限公司

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5.0.4.1 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接后，即可結算支付其全部應得薪資。

5.0.4.2 未辦妥離職手續和完成工作交接者，公司有權凍結其工資，直到辦妥各項手續為止。

5.0.4.3 項目損失補償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。5.0.4.4公司應付員工的其他款項。5.0.4.5員工應付的公司借款、扣款。

5.0.4.6如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續。

本制度自公司批準之日起執行！

附件

1、員工離職申請表 附件

2、員工離職手續辦理單 附件

3、員工離職出廠通知單 附件

4、內部工作聯絡單