第一篇:研發準備金制度
企業研發準備金制度
第一章 總 則
第一條
公司為了貫徹實施國家法律法規,符合新會計準則的要求,以及加強企業研發費用管理,促進企業自主創新,完善公司關于研發投入核算財務管理制度,并結合公司的實際情況制定本制度。
第二條 研究開發經費是用于進行科學技術研究、開發、新技術推廣應用的專項費用支出。
第三條
研究開發經費必須按計劃統籌安排,節約使用,講求經濟效益。
第四條
相關政策依據: 1、2005年12月31日,《國家中長期科學技術發展規劃綱要(2006-2020)》(國發[2005]44號)規定:
八、若干重要政策和措施
1、實施激勵企業技術創新的財稅政策:“結合企業所得稅和企業財務制度改革,鼓勵企業建立技術研究開發專項資金制度”。2、2006年12月4日,《企業財務通則》(財政部令[2007]第41號):第38條:“企業技術研發和科技成果轉化項目所需經費,可以通過建立研發準備金籌措,據實列入相關資產成本或當期費用。3、2007年9月4日,《財政部關于企業加強研發費用財務管理的若干意見》(財企[2007]194號)規定:“
四、企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要,研發費用按實際發生額列入成本(費用)”。
第二章 研究開發經費的來源
第四條
國家、上級部門對重點研究開發項目的專項撥款; 第五條
企業自有資金,主要是通過生產經營活動產生的資金結余;
第六條
其它方面籌措的用于研究開發項目的費用。
第三章 研究開發費用的范圍
第七條 根據《企業會計準則第6號—無形資產》的規定,本公司將內部研究開發項目的支出區分研究階段支出與開發階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學或技術知識而進行的獨創性的有計劃調查。開發是指在進行商業性生產或使用前,將研究成果或其他知識用于某項計劃或設計,以生產出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產品等。
第八條 對于企業內部的研究開發項目(包括企業取得的已作為無形資產確認的正在進行中的研究開發項目),研究階段的支出,于發生當期歸集后計入損益(管理費用);開發階段的支出在符合特定條件時確認為無形資產,即資本化。
第九條 企業研發費用(也稱“技術開發費”),是指企業在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發過程中發生的各項費用,包括:
1、研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
2、企業在職研發人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發人員的勞務費用。
3、用于研發活動的儀器、設備、房屋等固定資產的折舊費或租賃費以及相關固定資產的運行維護、維修等費用。
4、用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。
5、用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費,設備調整及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費等。
6、研發成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費等費用。
7、通過外包、合作研發等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發而支付的費用。
8、與研發活動直接相關的其他費用,包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發人員培訓費、培養費、專家咨詢費、高新科技研發保險費用等。
第四章 研發經費的管理
第十條 公司研發費用的開支范圍和標準。研發費用的開支范圍為第三章中包含的相關費,費用開支標準按申報項目預算限額一定范圍內開支,并按照研發項目,設立臺賬歸集核算研發費用。
第十一條 嚴格審批程序,費用發生時由相關人員按項目名稱填寫費用報銷單據或款項審批單,由項目負責人審核、分管技術工作的領導、研發部門負責人審核,并在報銷單或款項審批單上簽字后方可送達財務部。
第十二條 財務部門經財務經理復核相關手續、單據的完備性、數據的準確性無誤后送交公司總經理和財務總監審批,出納依由總經理和財務總監審批后的憑證支付費用。
第十三條 公司研發人員,指從事研究開發活動的在職和外聘的專業技術人員以及為本公司提供直接服務的管理人員。
第十四條 研究開發費用按研究開發項目計劃下達到具體項目。第十五條 研究開發有關的內容需要與外單位(公司以外單位)合作或委托他人進行的,必須簽訂科研項目委外技術合作研究合同,該合同須由公司研發部審查后,經公司總經理批準后才能生效。
第十六條 研究開發經費在使用中,分管技術工作的領導必須由研發部門負責人按內部控制制度授權范圍內的規定執行,并按照不同的項目進行核銷。
第十七條 對由項目委托外單位協作完成的有關研究開發所取得的研究成果,在委外技術研究合同中必須明確,公司為成果第一享用人;形成固定資產的,產權歸公司所有;形成知識產權的納入公司知識產權管理辦法進行管理。
第十八條 各項目研究開發需要購置2000元以上的設備、儀器等列入公司固定資產,并按固定資產相關內控管理。
第十九條 對于發現研究開發費用使用不當的,要追究項目負責人的責任,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項,如發現違法亂紀行為,追究當事人的法律責任,情況特別嚴重的,送交公安機關處理。
第五章 研究開發費用的會計處理
第二十條 公司單獨設立研發部門,并對所有符合第三章中的研發費用支出在“研發支出”科目中核算。并在“研發支出”下設“資本化支出”、和“費用化支出”。
第二十一條 研究階段支出的會計處理
研究階段具有計劃性和探索性,是為進一步的開發活動進行資料及相關方面的準備,由于已進行的研究活動將來是否會轉入開發、開發后是否會形成無形資產等均具有較大的不確定性,因此該階段的支出,計入當期損益。
對可以計入研究階段的活動,包括:意在獲取知識而進行的活動,研究成果或其他知識的應用研究、評價和最終選擇,材料、設備、產品、工序、系統或服務替代品的研究,新的或經改進的材料、設備、產品、工序、系統或服務的可能替代品的配制、設計、評價和最終選擇等研究活動。
由于按照新準則的規定,對于同一項無形資產在開發過程中達到資本化條件之前已經計入損益的支出不能進行調整。因此在對屬于這一階段的支出進行判斷時,一定要非常確定之后再進行會計處理,這一階段的相關賬務處理為:
A、費用發生時記
借:研發支出—費用化支出
貸:原材料、應付職工薪酬等相關科目 B、會計期末記
借:管理費用
貸:研發支出—費用化支出
第二十二條 開發階段支出的會計處理
開發階段相對于研究階段而言,應當是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產品或新技術的基本條件。比如,生產前或使用前的原型和模型的設計、建造和測試,不具有商業性生產經濟規模的試生產設施的設計、建造和運營等,均屬于開發活動。
企業內部研究開發項目開發階段的支出,同時滿足下列條件的,才能予以資本化:
1、完成該無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性。判斷無形資產的開發在技術上是否具有可行性,應當以目前階段的成果為基礎,并能夠提供相關證據和材料,證明企業進行開發所需的技術條件等已經具備,不存在技術上的障礙或其他不確定性。比如,企業已經完成了全部計劃、設計和測試活動,這些活動是使資產能夠達到設計規劃書中的功能、特征和技術所必需的活動,或經過專家鑒定等。
2、具有完成該無形資產并使用或出售的意圖。企業應該能夠說明其開發無形資產的目的。
3、無形資產產生經濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場;無形資產將在內部使用的,應當證明其有用性。無形資產是否能夠為企業帶來經濟利益,應當對運用該無形資產生產產品的市場情況進行可靠預計,以證明所
生產的產品存在市場并能夠帶來經濟利益,或能夠證明市場上存在對該無形資產的需求。
4、有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產的開發,并有能力使用或出售該無形資產。企業應能夠證明可以取得無形資產開發所需的技術、財務和其他資源,以及獲得這些資源的相關計劃。企業自有資金不足以提供支持的,應能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構聲明愿意為該無形資產的開發提供所需資金等。
5、歸屬于該無形資產開發階段的支出能夠可靠地計量。企業對研究開發的支出應當單獨核算,比如,直接發生的研發人員工資、材料費,以及相關設備折舊費等。同時從事多項研究開發活動的,所發生的支出應當按照合理的標準在各項研究開發活動之間進行分配;無法合理分配的,則需計入當期損益。
這一階段的會計處理為:
A、支出發生時記
借:研發支出—資本化支出 貸:原材料、銀行存款等相關科目
B、研究開發項目達到預定用途形成無形資產后記 借:無形資產—XX 貸:研發支出—資本化支出
第六章 其它事項
對依法取得知識產權后,在境內外發生的知識產權維護費、訴訟
費、代理費及其他相關費用支出,從管理費用據實列支,不納入研發費用。
企業研發部門發生的各項開支納入研發費用管理,但同時承擔生產任務的,合理劃分研發與生產費用。
在年度財務會計報告中,按規定披露研發費用相關財務信息。總經理對企業研發費用的使用和管理情況負主要責任。
第七章 附 則
第二十三條 本制度由公司研發部及財務部負責解釋; 第二十四條 本制度自公布之日起執行。
第二篇:企業研發準備金制度(范文模版)
企業研發準備金制度
第一章 總則
1、為進一步規范和加強對研發經費的管理,提高資金使用效益,根據國家有關政策規定并結合本企業的實際情況,特制定本制度。
2、研發準備金是指為公司內部研究開發項目的資金需求,根據相關法律法規和企業內部權力機構的決議,在研發項目實際展開前和研究開發過程中提前安排的專門用于內部研發項目支出的資金。
3、研發準備金單獨核算,專款專用。項目組和相關部門應嚴格按照本制定的規定,制定內部管理辦法,加強對研發準備金的監督和管理。
4、公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究開發過程中發生的各項費用的管理按照本制度執行。
備注:相關政策依據:
1.2005年12月31日,《國家中長期科學技術發展規劃綱要(2006-2020)》(國發[2005]44號)規定:
八、若干重要政策和措施
1、實施激勵企業技術創新的財稅政策:“結合企業所得稅和企業財務制度改革,鼓勵企業建立技術研究開發專項資金制度”。
2.2006年12月4日,《企業財務通則》(財政部令[2007]第41號):第38條:“企業技術研發和科技成果轉化項目所需經費,可以通過建立研發準備金籌措,據實列入相關資產成本或當期費用。
3.2007年9月4日,《財政部關于企業加強研發費用財務管理的若干意見》(財企[2007]194號)規定:“
四、企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要,研發費用按實際發生額列入成本(費用)”。
第二章 提取和分配
研發階段分為研究階段和開發階段,基于謹慎性原則,現實中開發階段會形成無形資產以及現行的會記準則規定,公司僅計提研究階段的準備金。(下文所指的研發準備金無特別說明僅指研究階段的準備金)
期初計提研發準備金是一種事前確認,以后會計期間所發生的研發費用可用研發準備金沖抵,具體辦法有:
1、銷售額基準法。該法是以上銷售額(或當年很可能實現的預期銷售額)為基礎來確定研發準備金。計算方式為:預提的研發準備金=上銷售額(或當年很可能實現的預期銷售額)*研發準備金提取比例,提取比例暫時按10%。實際工作中主要可參照高新技術企業認定標準中關于研發費用占銷售額的比例調整。
2、企業管理當局根據以往的經驗和研究開發項目未來的總體資金需求核定一個數額。
3、利潤基準法。利潤基準法是以上稅后利潤為基礎,按照一定比例提取的研發準備金的一種方法。這種方法降低了企業由于研發支出過多而造成的財務風險,但不適用企業在初創期或者虧損有明顯轉機的時候。
公司將根據不同的發展階段選擇不同的方法結合公司的實際情況計提研發準備金。公司財務在一季度結束之前根據董事會(執行董事或者總經理)批準生效的“研發準備金預算”準備研發經費并計提好研發準備金,確保按研發計劃提供資金保障。
研發準備金公司將根據研發進度、各項目的研發預算在不同的研發項目之間進行分配。
第三章 使用范圍
研發準備金的開支范圍主要包括以下幾個方面:
1、人員人工費用:從事研究開發活動人員(也稱研發人員)工資薪金、津貼、補貼、獎金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發人員的勞務費用。
2、直接投入費用:直接投入費用是指企業為實施研究開發活動而實際發生的相關支出。包括:
(1)研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
(2)用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費,不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費。
(3)用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用,以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。
3、折舊費用:包括為執行研究開發活動而購置的儀器和設備以及研究開發項目在用建筑物的折舊費用。
4、長期攤銷費用:包括研發設施改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用攤銷。
5、設計費用:為新產品和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、規程制定、操作特性方面的設計等發生的費用。包括為獲得創新性、創意性、突破性產品進行的創意設計活動發生的相關費用。
6、設備調試費用:主要包括工裝準備中研究開發活動所發生的費用,如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等。為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入歸集范圍。
7、無形資產攤銷費用:是指用于研究開發活動的軟件、知識產權、非專利技術(包括許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發生的攤銷費用。
8、委托外部研究開發費用:是指企業委托境內外其他機構或個人進行研究開發活動所發生的費用(研究開發活動成果為企業擁有,且與企業的主要經營業務緊密相關)。委托外部研究開發費用的發生金額應按照獨立交易原則確定,按照實際發生額的80%計入企業研發費用總額。
9、其他費用:是指除上述費用之外的與研發活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費、研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產權的申請費、注冊費、代理費、差旅費、會議費、通訊費等。此項費用一般不得超過研究開發總費用的20%。另有規定的除外。
備注:研發經費:即研發投入,指投入到研發項目的資金總額,或研發項目投資總額,包括購置研發設備、技術引進費等資本性支出,以及研發用材料、研發人員薪酬等收益性支出。因此,研發經費的開支范圍也即為研發準備金的開支范圍。
第四章 管理
1、研發項目的立項與審批
研發部會同公司的技術部、市場部等部門根據公司的發展規劃共同商討公司未來的研發方向并確定新的研發項目,研發項目經董事長或總經理同意后進行研發立項。
研發部就已審批的研發項目任命項目負責人,董事長或總經理同意后,項目負責人開始編制研發計劃,包括研發經費的概算及研發項目計劃表。
研發計劃經過評審委員會(必要時研發計劃需取得專家意見)的最終審批通過后,研發開始進入準備階段。
2、研發準備金的預算編制
研發費用資金預算由每個研發項目分別編制,對于研發過程中所需的新材料不明價格的,在列預算時可以根據市場同類產品的價格進行預估,允許15%的預算誤差率。同一研發人員參與不同項目的研發時,應將人工費合理分配,無法分配的需注明研發人員的研發工時費(估計)。
3、研發準備金的支出管理
(1)研發材料、設備、儀器、模具費用等支出,外包與外單位合作研發的費用支出必須先進行申請,申請或者使用時需注明所屬項目,財務部接到付款申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內,所申請的支出財務部應先行在對應的預算中進行扣除,費用實際發生時再予沖抵。如超出預算的財務部不予通過,并提醒研發部需要走追加預算的流程。
(2)研發人員的職工薪酬、研發設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部按結算周期直接從預算中扣除。
(3)其他類別的研發費用發生之后,研發部參照公司“財務報銷制度”申請報銷,財務部據“研發費用資金預算”進行審核,支出在預算之內的,由部門主管審核,財務部審核及總經理簽字后可以報銷,預算之外的費用必須經過公司總經理簽字審核后才能報銷,并應進行“追加預算”。
第五章 核算、報告與披露(或財稅處理)
1、研發準備金的核算
公司按照研發預算,提取當年預算使用的研發準備金作為研發項目的專項資金。計提研發準備金時,全部計入當期研發費用,預提不足的末年補計提。當年多計提的研發準備金不得轉回;當前發生研究支出時,當期直接沖減研發準備金,本年年底未用完的研發準備金所得稅匯算清繳時納稅調增,次年用完后再納稅調減。
根據《財務部 國家稅務總局科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅 [2015]119號文件的規定),研發支出需設置項目輔助賬核算,具體核算時,根據研發項目名稱登記編號,專屬費用采用直接對應和算法,公用費用采用總量計量再分攤的辦法,對不同的費用采用不同的分攤依據,開發階段的支出,在支付時直接計入研發支出,達到資本化條件時研發支出轉為無形資產。
2、研發準備金的披露
在與研發準備金配套的會計準則尚未出臺前,年末未使用完的研發準備金,我公司在會計報表的開發支出中列示。研發準備金在附注中將披露計提的依據(方法)、本年計提金額及本年實際支出金額、準備金結余等項目。
第六章 附則
1、本制度未盡事宜,按有關法律、行政法規和規范性文件的規定執行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規和規范性文件等相沖突,按國家有關法律、行政法規和規范性文件及公司章程的規定執行,并及時修訂本制度報董事會審議通過。
2、本制度由公司董事會負責解釋和修訂。
3、本制度自2016年9月1日起執行。
***有限公司
二〇一六年八月二十日
第三篇:研發補助準備金制度
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XXX公司研發準備金制度
第一章
總則
一、研發準備金是指XXXX有限公司(以下簡稱“公司”)內部研究開發項目的需求,根據法律法規或企業內部權利機構的決議,在研發項目實際開展前或研發過程中提前安排的專門用于內部研發項目支出的資金。
二、為進一步規范和加強公司的研發費用預算、管理,提高資金的使用效益,根據國家有關規定和本公司的實際情況,特制定本制度。
三、研發準備金單獨核算,專款專用。項目負責組及其他各部門嚴格按照本制度的相關規定,制定內部的管理辦法,加強對研發準備金的監督和管理。
四、公司在研發過程中產生的任何費用管理按本制度進行。
第二章 提取與分配
研發階段分為研究階段和開發階段,基于謹慎性原則,現實中開發階段會形成無形資產以及現行的會計準則規定,公司僅計提研究階段的準備金。(下文所指的研發準備金無特別說明僅指研究階段的準備金)
期初計提研發準備金是一種事前確認,以后會計期間所發生的研發費用可用研發準備金沖抵,具體方法有:
一.銷售額基準法。該法是以上銷售額(或當年很可能實現的預期銷售額)為基礎來確定研發準備金。計算公式為:預提的研發準備金=上銷售額*研發準備金提取比例,提取比例實際工作中主要參照高新技術企業認定標準中關于研發費用占銷售額的比例。
二.企業管理當局根據以往的經驗和研究開發項目未來的總體資金需求核定一個數額。_________________________________ __________________________________
三.利潤基準法。利潤基準法是以上稅后利潤為基礎,按照一定比例提取的研發準備金的一種方法。這種方法降低了企業由于研發支出過多而造成的財務風險,但不適用企業在初創期或者虧損有明顯轉機的時候。
我公司將根據不同的發展階段選擇不同的方法結合公司實際情況計提研發準備金。
公司財務在一季度結束之前根據總經理批準生效的“研發準備金預算”,據此提前準備研發經費并計提好研發準備金,確保按研發計劃提供資金保障。
研發準備金公司將根據研發進度、各項目的研發預算在不同的研發項目之間進行分配。
第三章
使用范圍
企業研發費用是指企業在產品開發、技術研究、材料工藝方面創新研究以及開發過程中發生的各項費用情況,包括:
(1)研發活動直接消耗的材料、原料、燃料和動力費用。
(2)企業在職研發人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費等人工費用以及外聘研發人員的勞務費用。
(3)用于研發活動的儀器、設備等固定資產的折舊費或租賃費以及相關固定資產的運行維護、維修等費用。
(4)用于試驗的各個器材設備的購置費;產品機械設備研發所需模具、工藝裝備、零部件的制造費;設備調整、檢驗以及保養費;樣品、樣機及一般測試設備的購置費;試制產品的檢驗費等。
(5)研發成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費等費用。
(6)通過外包、合作研發等方式,委托其它單位、個人、專業高校等,與_________________________________ __________________________________
之合作進行研發期間所需支付的各項費用。
(7)與研發活動直接相關的其他費用,包括技術圖書資料費、專業技能培訓資料費、專業知識及周邊產業知識資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發人員培訓費、培養費、專家咨詢費等。
第四章
管理
一.研發項目的立項與審批
研發部會同公司市場部等部門根據公司的發展規劃共同商討公司未來的研發方向并確定新的研發項目,研發項目經總經理同意后進行研發立項。
研發部就已審批的研發項目任命項目負責人總經理同意后,項目負責人開始編制研發計劃,包括研發經費的概算及研發項目計劃表。
研發計劃經過評審委員會(必要時研發計劃需取得專家意見)的最終審批通過后,研發開始進入準備階段。
二.研發準備金的預算編制
“研發費用資金預算”由每個研發項目組分別編制,對于研發過程中所需的新材料不明價格的,在列預算時可以根據市場同類產品的價格進行預估,允許15%的預算誤差率。同一研發人員參與不同項目的研發時,應將人工費合理分配,無法分配的需注明研發人員的研發工時數(估計)。
三.研發準備金的支出管理
公司實行預算管理的目的是為了確保資金在計劃、可控下運作,每個研發項目的費用原則上必須在“研發項目資金預算”下進行。
研發材料、設備、儀器、場地等購置或租賃費用支出,外包與外單位合作研發的費用支出必須先進行申請,財務部接到申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內,在范圍內的財務部主管有權予以通過,所申請的支出財務部應先行_________________________________ __________________________________
在對應的預算中進行扣除,費用實際發生時再予沖抵。如超出預算的財務部不予通過,并提醒研發部需要走追加預算的流程。
研發人員的工資、研發設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部按結算周期直接從預算中扣除。
其它類別的研發費用發生之后,研發部參照公司“財務報銷制度”申請報銷,財務部據“研發費用資金預算”進行審核,支出在預算之內的,由部門主管審核,財務部總監及總經理簽字后可以報銷,預算之外的費用必須經過公司總經理簽核后才能報銷,并應進行追加預算。
第五章
核算、報告與披露(或財稅處理)
一、研發準備金的核算
公司按照研發預算,提取當年預算使用的研發準備金作為研發項目的專項資金。計提研發準備時,全部計入當期研發費用,預提不足的年末補計提。當年多計提的研發準備金不得轉回;當期發生研究支出時,當期直接沖減研發準備金,本年年底未用完的研發準備金所得稅匯算清繳時納稅調增,次年用完后再納稅調減。
根據《 財政部 國家稅務總局科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知 》(財稅〔2015〕119號文件的規定,研發支出需設置項目輔助賬核算,具體核算時,根據研發項目名稱登記編號,專屬費用采用直接對應和算法,公用費用采用總量計量再分攤的辦法,對不同的費用采用不同的分攤依據。
開發階段的支出,在支付時直接計入研發支出,達到資本化條件時研發支出轉為無形資產。
二、研發準備金的披露。
在與研發準備金配套的會計準則尚未出臺前,年末未使用完的研發準備金,_________________________________ __________________________________
我公司在會計報表的開發支出中列示。研發準備金在附注中將披露計提的依據(方法)、本年計提金額及本年實際支出金額、準備金結余等項目。
第六章 監督與違紀處理
研發部應加強經費使用的管理和監督。財務部應進行抽查,項目負責人和所在部門應積極配合,如實反映情況。
研發項目組成員應嚴格遵守財務制度和本辦法規定,如有弄虛作假、截留挪用或擠占經費等違紀行為,財務部有權抵制和越級反映,并視情節輕重,采取通報批評、撤銷資格、賠償損失、罰款等處理,嚴重者追究法律責任。
第七章 附則
本辦法自2014年1月1日起試行。
XXXX
有限公司
2013年12月30日
第四篇:研發準備金制度(共)
廣東優尼德生物技術有限公司
研發準備金制度
第一章
總則
研發準備金的概念、制訂的意義、依據和適用范圍
1.1研發準備金是指為保證廣東優尼德生物科技有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)內部研究開發項目的資金需求,根據相關法律法規或企業內部權力機構的決議,在研發項目實際展開前或研究開發過程中提前安排的專門用于內部研發項目支出的資金。
1.2為進一步規范和加強對研發經費的管理,提高資金使用效益,根據國家有關政策規定并結合本企業的實際情況,特制定本制度。
1.3研發準備金單獨核算,專款專用。項目組或者相關部門應嚴格按照本制度的規定,制訂內部管理辦法,加強對研發準備金的監督和管理。
1.4公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發過程中發生的各項費用的管理按本制度執行。
備注:相關政策依據:
1.2005年12月31日,《國家中長期科學技術發展規劃綱要(2006-2020)》(國發[2005]44號)規定:
八、若干重要政策和措施
1、實施激勵企業技術創新的財稅政策:“結合企業所得稅和企業財務制度改革,鼓勵企業建立技術研究開發專項資金制度”。2.2006年12月4日,《企業財務通則》(財政部令[2007]第41號):第38條:“企業技術研發和科技成果轉化項目所需經費,可以通過建立研發準備金籌措,據實列入相關資產成本或當期費用。
3.2007年9月4日,《財政部關于企業加強研發費用財務管理的若干意見》(財企[2007]194號)規定:“
四、企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要,研發費用按實際發生額列入成本(費用)。
第二章 提取與分配
研發階段分為研究階段和開發階段,基于謹慎性原則,現實中開發階段會形成無形資產以及現行的會計準則規定,公司僅計提研究階段的準備金。(下文所指的研發準備金無特別說明僅指研究階段的準備金)
期初計提研發準備金是一種事前確認,以后會計期間所發生的研發費用可用研發準備金沖抵,具體方法有:
a、銷售額基準法。該法是以上銷售額(或當年很可能實現的預期銷售額)為基礎來確定研發準備金。計算公式為:預提的研發準備金=上銷售額*研發準備金提取比例,提取比例實際工作中主要參照高新技術企業認定標準中關于研發費用占銷售額的比例。b、企業管理當局根據以往的經驗和研究開發項目未來的總體資金需求核定一個數額。
c、利潤基準法。利潤基準法是以上稅后利潤為基礎,按照一定比例提取的研發準備金的一種方法。這種方法降低了企業由于研發支出過多而造成的財務風險,但不適用企業在初創期或者虧損有明顯轉機的時候。
我公司將根據不同的發展階段選擇不同的方法結合公司實際情況計提研發準備金
公司財務在一季度結束之前根據董事會(執行董事或者總經理)批準生效的“研發準備金預算”,據此提前準備研發經費并計提好研發準備金,確保按研發計劃提供資金保障。
研發準備金公司將根據研發進度、各項目的研發預算在不同的研發項目之間進行分配。
第三章
使用范圍
研發準備金的開支范圍主要包括以下幾方面
1、人員人工 :
從事研究開發活動人員(也稱研發人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。
2、直接投入費用:
(1)研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
(2)用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費,不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費。
(3)用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用,以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。
3、折舊:折舊費用包括為執行研究開發活動而購置的儀器和設備以及研究開發項目在用建筑物的折舊費用。
4、長期費用攤銷:包括研發設施改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用攤銷。
5、設計費:為新產品和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、操作特性方面的設計等發生的費用。
6、設備調試費:主要包括工裝準備中研究開發活動所發生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入。
7、無形資產攤銷:因研究開發活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發生的費用攤銷。
8、委外投入:是指企業委托境內其他企業、大學、研究機構、轉制院所、技術專業服務機構和境外機構進行研究開發活動所發生的費用(項目成果為企業擁有,且與企業的主要經營業務緊密相關)。委托外部研究開發費用的發生金額應按照獨立交易原則確定。
9、其他費用:與研發活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費,研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。
第四章
管理
1.1研發項目的立項與審批
研發部會同公司的戰略發展部、市場部等部門根據公司的發 展規劃共同商討公司未來的研發方向并確定新的研發項目,研發項目經董事長(總經理)同意后進行研發立項。
研發部就已審批的研發項目任命項目負責人,董事長(總經理)同意后,項目負責人開始編制研發計劃,包括研發經費的概算及研發項目計劃表。
研發計劃經過評審委員會(必要時研發計劃需取得專家意見)的最終審批通過后,研發開始進入準備階段。
1.2 研發準備金的預算編制
“研發費用資金預算”由每個研發項目組分別編制,對于研發過程中所需的新材料不明價格的,在列預算時可以根據市場同類產品的價格進行預估,允許15%的預算誤差率。同一研發人員參與不同項目的研發時,應將人工費合理分配,無法分配的需注明研發人員的研發工時數(估計)。
1.3研發準備金的支出管理
(1)研發材料、設備、儀器、模具費用等支出,外包與外單位合作研發的費用支出必須先進行申請,申請或者使用時需注明所屬項目,財務部接到付款申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內,所申請的支出財務部應先行在對應的預算中進行扣除,費用實際發生時再予沖抵。如超出預算的財務部不予通過,并提醒研發部需要走追加預算的流程;
(2)研發人員的職工薪酬、研發設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部 按結算周期直接從預算中扣除;
(3)其它類別的研發費用發生之后,研發部參照公司“財務報銷制度”申請報銷,財務部據“研發費用資金預算”進行審核,支出在預算之內的,由部門主管審核,財務部審核及總經理簽字后可以報銷,預算之外的費用必須經過公司總經理簽核后才能報銷,并應進行“追加預算”。
第五章
核算與披露
1、研發準備金的核算
公司按照研發預算,提取當年預算使用的研發準備金作為研發項目的專項資金。計提研發準備時,全部計入當期研發費用,預提不足的年末補計提。當年多計提的研發準備金不得轉回;當期發生研究支出時,當期直接沖減研發準備金,本年年底未用完的研發準備金所得稅匯算清繳時納稅調增,次年用完后再納稅調減。
根據《 財政部 國家稅務總局科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知 》(財稅〔2015〕119號文件的規定,研發支出需設置項目輔助賬核算,具體核算時,根據研發項目名稱登記編號,專屬費用采用直接對應和算法,公用費用采用總量計量再分攤的辦法,對不同的費用采用不同的分攤依據
開發階段的支出,在支付時直接計入研發支出,達到資本化條件時研發支出轉為無形資產。
2、研發準備金的披露。
在與研發準備金配套的會計準則尚未出臺前,年末未使用完的研發準備金,我公司在會計報表的開發支出中列示。研發準備金在附注中將披露計提的依據(方法)、本年計提金額及本年實際支出金額、準備金結余等項目。
第六章 附則
無
第五篇:2018湖南某公司企業研發準備金制度
XXX有限公司企業研發準備金制度
第一章
總則
1.為進一步規范和加強對研發經費的管理,提高資金使用效益,根據國家有關政策規定并結合本企業的實際情況,特制定本制度。
2.研發準備金是指為保證XXX有限公司內部研究開發項目的資金需求,根據相關法律法規或企業內部權力機構的決議,在研發項目實際展開前或研究開發過程中提前安排的專門用于內部研發項目支出的資金。
3.研發準備金單獨核算,專款專用。項目組或者相關部門應嚴格按照本制度的規定,制訂內部管理辦法,加強對研發準備金的監督和管理。
4.公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發過程中發生的各項費用的管理按本制度執行。
備注:相關政策依據:
1.2006年12月4日,《企業財務通則》(財政部令[2007]第41號):第38條:“企業技術研發和科技成果轉化項目所需經費,可以通過建立研發準備金籌措,據實列入相關資產成本或當期費用。
3.2007年9月4日,《財政部關于企業加強研發費用財務管理的若干意見》(財企[2007]194號)規定:“
四、企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要,研發費用按實際發生額列入成本(費用)”。
第二章 提取與分配
預算期初計提研發準備金是一種事前確認,以后會計期間所發生的研發費用可用研發準備金沖抵。研發準備金可以按企業上銷售收入的一定比例提取,也可以按企業可供分配的稅后利潤的一定比例提取,還可以由企業管理層根據以往的經驗和研究開發項目未來的總體資金需求核定一個數額等。公司可根據不同的發展階段選擇不同的方法結合公司實際情況計提研發準備金。
公司財務在一季度結束之前根據董事會(執行董事或者總經理)批準生效的“研發準備金預算”,據此提前準備研發經費并計提好研發準備金,確保按研發計劃提供資金保障。
研發準備金公司將根據研發進度、各項目的研發預算在不同的研發項目之間進行分配。
第三章
使用范圍
研發準備金的開支范圍主要包括以下幾方面: 1.人員人工費用
直接從事研發活動人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務費用。
2.直接投入費用
(1)研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用;
(2)用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費,不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費;
(3)用于研究開發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用,以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的固定資產租賃費。
3.折舊費用
用于研究開發活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。4.無形資產攤銷
用于研究開發活動的軟件、知識產權、非專利技術(包括許可證、專有技術、設計和計算方法等)的攤銷費用。
5.新產品設計費用、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費。
設計費用是指為新產品和新工藝進行構思、開發和制造,進行工序、技術規范、規程制定、操作特性方面的設計等發生的費用。包括為獲得創新性、創意性、突破性產品進行的創意設計活動發生的相關費用。
6.其他相關費用
與研發活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費,研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產品的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發費用總額的10%。
7.財政部和國家稅務總局規定的其他費用。第四章
管理
1.研發項目的立項與審批
公司研發部門(中心)會同戰略發展部、市場部等部門根據公司的發展規劃共同商討公司未來的研發方向并確定新的研發項目,研發項目經董事長(總經理)同意后進行研發立項。
公司研發部門(中心)就已審批的研發項目任命項目負責人,董事長(總經理)同意后,項目負責人開始編制研發計劃,包括研發經費的概算及研發項目計劃表。
研發計劃經過評審委員會(必要時研發計劃需取得專家意見)的最終審批通過后,研發開始進入準備階段。
2.研發準備金的預算編制
“研發費用資金預算”由每個研發項目組分別編制,對于研發過程中所需的新材料不明價格的,在列預算時可以根據市場同類產品的價格進行預估,允許15%的預算誤差率。同一研發人員參與不同項目的研發時,應將人工費合理分配,無法分配的需注明研發人員的研發工時數(估計)。
3.研發準備金的支出管理
(1)研發材料、設備、儀器、模具費用等支出,外包與外單位合作研發的費用支出必須先進行申請,申請或者使用時需注明所屬項目,財務部接到付款申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內,所申請的支出財務部應先行在對應的預算中進行扣除,費用實際發生時再予沖抵。如超出預算的財務部不予通過,并提醒研發部需要走追加預算的流程;
(2)研發人員的職工薪酬、研發設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部 按結算周期直接從預算中扣除;
(3)其它類別的研發費用發生之后,研發部參照公司“財務報銷制度”申請報銷,財務部據“研發費用資金預算”進行審核,支出在預算之內的,由部門主管審核,財務部審核及總經理簽字后可以報銷,預算之外的費用必須經過公司總經理簽核后才能報銷,并應進行“追加預算”。
第五章
核算、報告與披露(或財務處理)
1.研發準備金的核算 公司按照研發預算,提取當年預算使用的研發準備金作為研發項目的專項資金。計提研發準備時,全部計入當期研發費用,預提不足的年末補計提。當年多計提的研發準備金不得轉回;當期發生研究支出時,當期直接沖減研發準備金。
根據《 財政部 國家稅務總局科技部關于完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知 》(財稅〔2015〕119號文件的規定,研發支出需設置項目輔助賬核算,具體核算時,根據研發項目名稱登記編號,專屬費用采用直接對應和算法,公用費用采用總量計量再分攤的辦法,對不同的費用采用不同的分攤依據,開發階段的支出,達到資本化條件時研發支出轉為無形資產。
2.研發準備金的披露。
在與研發準備金配套的會計準則尚未出臺前,年末未使用完的研發準備金,我公司在會計報表的開發支出中列示。研發準備金在附注中將披露計提的依據(方法)、本年計提金額及本年實際支出金額、準備金結余等項目。
(此制度于xx年x月x日xxx董事會議上通過)
XXX公司企業(公章)
二〇一八年一月二日