第一篇:成功CFO必須避開的十大誤區
成功CFO必須避開的十大誤區
導讀:數字總是枯燥,缺乏激情的。你也許會是個老道、嫻熟的財務經理,但公司內外的其他人也許同樣能做到。而每個公司CFO的位置卻只有一個。
成為CFO的第一步,也是最重要的一步,就是要“想方設法”讓自己榜上有名?!蛘吒_切地說,不要讓人把你的名字從候選名單中抹掉。我們曾經與一些首席執行官、高級人力官員、顧問討論過“有望成為上市公司和私營公司CFO所應具有的品質”這一話題.他們表示在權衡之后,很多人選都表現出了不足之處。所以你最好注意傾聽他們的意見,避免自已重蹈覆轍。
當然,符合以下“十戒”中的某項或者多項,并不一定就意味著你就會被踢出CFO的行列.如果你愿意為這一目標付出努力,就一定能克服“十戒”中指出的問題。有時候你會覺得“十戒”中的一些觀點可能自相矛盾。到底是應該直面老板,還是要低調的表示服從?到底是盡可能地參予日常營運還是僅滿足于與數字打打交道?為自己的職業生涯找尋恰當的技能組合是職業經理人一生的追求。這里為你提供了一個為自己定位的坐標。
1.永遠脫離不了“數豆者”的角色
位于紐約的某咨詢集團負責人說,“CFO不僅僅只是要弄對數字,財務技術人員如果沒有實際經營背景,無論技藝多么高超,都不能被提拔到高層?!彼又a充道,一個好的CFO,無論所在公司規模如何,都應該是一個戰略家。只有“數豆者”才會只看重損益表而忽略諸如現金流之類的日常指標。
某公司總裁和首席執行官Raymond Vennare認為,“CFO不能僅作為一個所有信息途經的渠道”,他應學會篩選所有信息并加以分析處理,CFO作為一個分析師應該理解市場向公司傳遞的信息,并決定公司反饋給市場的信息。
但如果一名候選人突破了“數豆者”這個模式,是否還要求未來的CFO必須擁有注冊會計師(CPA)資格呢?某公司總裁兼首席執行官JimCederna的回答是肯定的。他認為,即使沒有證券交易委員會的最新規定,坐在上市公司如此舉足輕重的位置上的人,如果不是注冊會計師,是很難讓人信服的。(我們已注意到,優秀的CFO近來已成為一種稀缺商品。)對于私營公司,Vennare先生認為重要的是需要一名理解企業所處行業的CFO,而持有CPA證則是錦上添花的事。
2.在辦公室政治中“捉肩見肘”
某職業獵頭公司管理合伙人Chip Clothier認為,一旦企業擁有多個合格的CFO候選人,決定最終人選的判斷標準之一就是未來CFO處理辦公室政治的能力”。并且,一個成功的CFO應該具有“執行官的姿態”,游刃有余且不偏不倚面對公司內外--首席執行官(CEO)、部門經理、董事、華爾街分析家、銀行家和財務部門。
“公司內外都必須得相信那些數字和CFO?!睋Q句話說,CFO不僅要向下管理整個企業,同時也必須“管理上級”,向首席執行官(CEO)和董事會提交數據和建議。有時可能也會得罪老板,極少數情況下CFO自身都可能陷入險境??墒侨绻鸆FO想明哲保身,或因缺乏政治手腕而敗下陣來,下一回就更會處在劣勢。當然,公司也會跟著遭殃。
Vennare認為,很多人對老板純粹是唯唯諾諾而不是認真工作,其實CFO有時需要與老板據理力爭,而不是一見老板就畏畏縮縮。Cederba也說:“我喜歡的CFO‘報喜也報憂’,發現問題能及時向我匯報而不用擔心我會發怒?!笔紫瘓绦泄俸虲FO應該“休戚與共”,一方面是基于尊重和信任,另一方面也應是互相吸引和其他無形因素,其實一位新任的CEO往往會很關注空缺的CFO位置。事實上,能夠親自挑選自已的CFO也是吸引Cederna到Calgon Carbon工作的原因之一。
至于CFO要成為一名成功的戰略家,來自機構投資商Providence Capital的管理董事Melissa Halpert認為,他或她應該理解董事會的意圖,而不僅是單純地問些商業問題。這就需要CFO擁有豐富的管理經驗和財務技能。“好的CFO應該清楚董事會的經營理念,并且還應利用董事會成員各自的專業知識更好地管理企業。”
3.字典里沒有“謙虛”二字
Pfefferle認為,和CEO打交道固然需要自信,但往往很多有才華的經理卻自傲甚至過于自信。“太注重自我的高管人員容易忽略小事,或他們認為不重要的事情?!盫ennare就因此將一些很有前途但卻“過于自負”的CFO拒之門外。”Pfefferle也認為,妄自尊大會使自已和企業錯失“小事情”帶來的一些機會。
有時CFO雖然出發點很好,但也會因為剛愎自用而落得人財兩空。Vennare就曾經在就任另一家生物技術公司的CEO時,及時地避免了一場災難。Vennare的前任聘用了一位有生物專業知識的CFO。本來對于這家私營企業來說是一件很好的事,但由于CFO目光短淺,并且拒絕調查市場動態,只相信本公司的技術產品。所以她不是繼續向高層提交新產品開發計劃,而是拙劣地擬定了一個商業計劃,開始為一個耗資800萬美元的長達兩年的IT基礎設施的項目募集資金。Vennare說這個項目差點毀了這家公司。
我們調查的大多數人員認為,最有害的自負類型是故意“不報憂”。為什么這樣說呢?財務經理把隱瞞一些信息看作是一種權力游戲,說一半留一半,或者說出部分事實,這樣他們還能把握整體的主動權,但其實,這對于公司來說又是讓機會溜走了。更糟糕的還是,這些人還不接受批評或者拒不悔改。(這就需要“360度審視”的全面檢查體系)。
4.膽識不足
怯懦的“獅子”不要去應征CFO。經理人大多都誠實可信,Pfefferle說,但成為CFO,你還需要在面臨著壓力的情況下,有足夠“膽子”堅持到底。
機構投資商Halpert認為,在某種程度上,是CFO駕御著CEO。Cederna把揭露潛在的丑聞所需要的勇敢和毅力稱為“管理者的勇氣”,換句話說,要有勇氣去做“正確的事”?!安坏杏職庹f出來”,他說,“還要有信心去解決問題?!?/p>
如果公司出現丑聞,財務經理是否也要帶著罪名離開呢?答案是否定的,根據職業獵頭公司專家Clothier的說法,只有很小一部分的經理受公司污點所累。除非經理人受到起訴,否則這些不會成為他們找尋新工作的絆腳石,當然獵頭公司和新老板會對他們進行更詳細的審查。
某CFO獵頭公司經營董事LeeShull說,“新聞背后永遠有更多的故事”。在你了解公司丑聞的同時,還必須考慮CFO候選人對此事的參予程度。事實上,Shull的公司最近剛聘請了一位來自因帳務違規而臭名遠揚的公司財務經理,但經過調查發現,發現該候選人并沒有參予違規操作,該獵頭公司和雇主才如釋重負。
5.太安于現狀
坐視事態發展,在問題出現后再采取措施補救是辦公室普通文員的工作哲學,但一名成功的CFO候選人顯然不應如此。有時,面對商業問題采取主動,意味著會超出財務工作范圍,但這也許能推動公司業務的發展。
作為一家私營科學研究公司的CFO,Stewart Griffin發現公司的一個主打產品——自動顯微鏡幻燈載片投放儀的投資回報率低得令人失望。為不同客戶制作不同規格的幻燈片,每批幻燈片都需要重新校準,既耗時耗力,甚至還幾乎入不敷出。
Griffin為了讓這臺昂貴的投放儀的原有投資物有所值,決定繼續增加投資,向客戶提供另外花費7000美元購買的標準幻燈片。之后,實驗室的收益達到30萬美元。
靈活機動是一種專長,你只有在這行做足了功課才可能化險為夷。
6.不夠關心日常的營運
Calgon Carbon的Cederna說,要想成為“真正的商業顧問”,CFO應經常去工廠,下車間,參加所處行業的會議,這樣他們就能更清楚數字背后的東西。除此之外,別無他法。Pfefferle補充道,真正的CFO候選人不應把財務職能孤立起來,他們應更好地利用手邊的數據為企業出謀劃策,開源節流,為企業的發展服務。
ImmunoSite的Vennare說,有潛質的CFO應能挖掘出企業的核心競爭力,Vennare要求CFO清楚企業的商業運轉和財務模式,更能處理好和資本市場的關系?!叭绻鸆FO還在了解本企業的商業流程,我只能很遺憾地說他的學習曲線也太長了?!盫ennare認為,想加入以C字開頭的高級管理人員的候選人應該更象一名老師而不是學生。“如果我僅要一名精通財務的CFO,我不如去聘用一名財經學院研究生了。”
受訪的其他人員也贊成:一名缺乏基本營運經驗的CFO是無法做出最佳財務決定的。當然,CFO也不必對日常營運或日常財務操作事必躬親。某種程度上,財務負責人需要處理部門經理所匯報的信息,并反饋至高層。(根據薩班斯—奧斯利法規的報表要求,會比以前需要披露更多的營運信息)。
7.沉默寡言
Howeand Associates顧問Clothier認為,優秀的CFO應該不懼怕在大庭廣眾之前講述自已公司的財務和營運狀況,并不是要你能夠口若懸河,但你至少也要應付自如。Clothier斷定“通常沉默寡言的人都不會成為CFO”,何況這個角色還必須經常接受CEO的詢問。
Jeff Burkel的例子就是如此。幾乎是剛剛被Blattner Brunner廣告公司聘用為CFO的Burkel就要和公司執行副總裁Scott Morgan一起代理CEO的部分職能,因為該公司CEO正忙于收購其合伙者的股份。Burkel解釋道,他們的工作變成了“公司的臉面”,就象該公司的形象大使一樣接待來自客戶、銀行人員、律師、同行及社區各方面的人員。
Burkel的交際技巧注定要和他的財務技能一樣重要。在上任不到一個月的時間,他被派往前去一家大型醫藥公司,希望客戶同意大幅度地提高合同費率。面對著客戶冷若冰霜的面孔和明顯的抵制情緒,最終Burkel還是以增加服務內容的代價說服了客戶同意提高服務費。該家廣告公司終于還是以更高的費率保住了客戶。
無論是談判還是面對大眾的演講能力,CFO都難與CEO匹敵?!拔矣X得是大庭廣眾之下,CFO不得不跟著CEO”,Calgon Carbon的Cederna提道。優秀的職業經理人的出場表現都應出類拔萃,所以CFO和CEO這對搭檔就更要珠聯璧合,雖然CFO的表現通常會略次于CEO。但無論如何,CFO應該有絕對的信心和能力應付外界。
8.缺乏“財務關系網”
步入財務高層,關鍵是要將原有的新老關系一并帶入新公司,并且還要對財務“觸發器”有徹底的理解。當企業信貸級別降低導致貸款合同終止,現金流不佳或股票市值下滑的企業就會因此受到致命打擊。
對于上市公司的CFO,與證券交易委員會打交道的經歷也極其重要。(尤其是現在CFO必須在公司財務報告上簽字),同樣也需要與公司律師和商業銀行家們建立牢靠的關系。特殊案例還需要諸如上市融資或并購方面的技能。
由于財務負責人是與銀行家和證券交易委員會打交道的關鍵人物,CFO候選人有一些財政和會計背景是很重要的。就象我們前面所提到的,并不要求CFO事必躬親,但至少需要他以資深人士的身份來管理會計部和司庫部門的員工。
私營公司的CFO需要全盤計劃風險資金投資組合,激勵公司投資者,預測投資回報及估算投資者資金存入公司的期限。私營公司的CFO們甚至經常建立一個財務數據庫,按各種指標明細劃分投資者,包括特殊利率市場。
9.對幕后的信息技術漠不關心
Shull of Resources Connection公司的Shull認為,你不應該被信息技術以及IT部門弄得暈頭轉向。他繼續說道,在需要向CEO,證券交易委員會,分析家和商業部門經理更開提交更多信息的壓力下,如今很少位居高層的財務總監會對IT一竅不通。(事實上,如果你的IT智商達不到要求的話,還是趁早改行吧!)部分受訪的CEO說他們其實是倚仗CFO來了解時下的信息技術并最大限度的利用這些技術。Immuno Site的Vennare說,精通技術的CFO并不難找到,關鍵是還需要有其他綜合技能?!澳悴豢赡苤竿粋€軟件工程師來當CFO”,他解釋道,“但如果是身處計算機行業的公司,CFO候選人就應有這行業的經驗。”
廣告公司CFOBurkel也同意此觀點,財務負責人應該對信息技術有足夠的了解,這樣對于IT部門提交的項目申請報告就不會是一知半解了。你總不能老是花錢請顧問來“判斷你的信息技術經理是否說的有理?!?/p>
為使信息披露更全面,薩班斯——奧斯利法案也要求CFO應該更加懂技術。
Aberdeen集團的Alan Yong和Alex Veytsel在報告里寫道,“限制財務:是否超出了當前財務系統的范圍?”指的就是要求上市公司必須能夠從財務系統里提交日常交易項目的明細。雖然該法案并不強求更新或升級財務系統,但法案的出臺至少會使目前在提取、分析、分類信息方面財務系統不健全的上市公司坐立不安。而且,規定的截止期也迫在眉睫。看來,即使CEO們還沒有要求CFO要懂得信息技術,我們的法案制定者似乎已似乎搶先一步提出要求了。
10.缺乏領導能力
無形的領導能力--整體的力量總是大于分散力量的簡單相加,成功的CFO應該具備凝聚員工的領導素質。
從戰略角度來看,倫敦商業學院教授JayCongers認為,領導者應該在說服能力、人才評估、領導藝術、團隊建設和組織形式方面優于他人。他在名為“領導者談領導藝術”的一篇文集里寫道,一名成功的領導者要胸懷大局,對何時擴張、增加產品生產規?;蚝螘r要保持穩定的持續發展做到胸中有數。這需要有技巧的平衡和敏捷迅速的反應,而不光靠“數年的經驗就可以對付了,甚至有時經驗還可能成為絆腳石。”
應變專家Pfefferle希望找尋結果導向型的CFO,而不是過程導向型的。財務經理人人如果太守舊,墨守成規地按規章制度辦事將最后“把自已送進死胡同”。這種僵化方式不但會影響整個財務部門和公司,自已的升遷之門也會被關閉。所以,Pfefferle說,“成功的CFO要高瞻遠矚,未雨綢繆。”
最后,Pfefferle提道,財務經理人要勇于承認并改正錯誤,避免下次再犯。CFO候選人如果做不到這點,可能僅是一名“不夠格的員工”。
第二篇:辦公室裝修要避開哪些誤區
文章導讀:辦公室設計的最終目標是為工作人員提供一個輕松、整潔、安全、高效、開放的辦公環境。對裝修要求非常嚴謹,需要考慮到墻面、用料、消防、電路等諸多因素。一般業主都是第一次裝修,沒有太多經驗,不免會在驗收時有些遺漏,這為辦公室以后的使用帶來了很大的隱患,那么在辦公室裝修中要避開哪些誤區呢?
1.重視地面評估。辦公室裝修進場的第一件事就是對地面的評估,因為辦公室裝修中地面需要足夠平整,如果不平整會對裝修后的辦公室造成一定的影響,不平之處要用1:3水泥沙漿找平,或者用水泥自流平也可以找平,這樣就可以進行下一步辦公室裝修地面的環節了。
2.做好打線槽工作。注意線槽的深度和寬度,因為尺寸不足也會讓地面在放線管后不平,到時候只有返工。
3.然后就是頂部裝修?,F代的辦公室對消防的要求有相關的規范,如果你要吊頂,室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸,而且要操持水平。這件事得交給專業的公司來做。
4.煙感器的配置。如果室內隔出了新的空間,按照消防規范,必須增加單獨的煙感器,而且還是要請專業公司來做,一般是大樓的維保單位。這一項和上面那項如果改不好的話,是通不過物業驗收的。
5.重視綜合布線。很多辦公室裝修過程中,因為規模小,弱電改造(包括網線和電話線)往往不會請專門的綜合布線的公司來做。這時就要特別注意,數據和語音的標簽一定要在放線的時候做好,不給后續工作帶來麻煩。
6.消防布線要穿鋼管。辦公室裝修網絡布線中所有需要穿管的線,用鋼管,而不能是家裝里常見的PVC管,線盒也是鐵盒子,也許PVC也能用。鋼管相對于PVC有兩點好處,第一鋼管比PVC、ABS防火性能要好,第二,鋼管起到屏蔽干擾的功能,PVC、ABS不能。
7.現在很多的樓宇配有中央空調和新風系統,但室內出風口不一定剛好滿足要求。需要裝修公司委托專業人士延長或改造出風口,并需要吊頂工程配合。
8.墻面基層處理。辦公室裝修時墻面如果質量不好,刮膩子后一定要等到干透。
9.選用經久耐用的懸掛材料。辦公室吊頂不管選用石棉板或礦棉板,都要用螺絲拉桿懸掛,這樣才能經久耐用,用鐵絲懸掛是絕對不允許的。
10.進場后,強弱電走線需要隨著安裝一起安裝到每個工位,不能亂拉亂放,容易造成安全和使用的隱患。
第三篇:制作簡歷如何避開三大誤區
“長篇累牘”≠吸引力
“博士生一張紙,碩士生幾頁紙,本科生一疊紙,中專生一摞紙”……這是用人單位在多次招聘中總結的所謂“規律”。的確,在各種招聘會現場你不難發現,畢業生遞上來的簡歷一個比一個厚,有的動輒就是長篇累牘的“心路歷程”,有的干脆就是一本書:前言、致辭、目錄、學校歷史、學院介紹、專業說明、能力評價、成績列表、證書證明、人生信條、整頁的聯系方式、英文簡歷……
英語專業的小張拿出的就是這種“重量級”簡歷,洋洋灑灑63頁,“我以為只有夠‘長’才能引起用人單位的注意”。小張說,抱有他這種心態的畢業生還大有人在。
據了解,如此花團錦簇但拖泥帶水的自我介紹是技術單位或部門的人事主管最不能容忍的,他們的思維方式都是很務實的,“那些又厚又長但不知所云的簡歷我們基本都不怎么看的?!?/p>
“無所不能”≠競爭力
學中文的小張今年大四,他說現在已有不少同學在忙著做簡歷,有的還把自己吹得天花亂墜,這讓他頗為反感,“簡直就是在‘吹水’嘛!”
小張所述現象在當前的求職者中還為數不少,不少畢業生為了顯示自己的“競爭力”,把自己描述成“知識無所不懂,技能無所不通”的全能人才,極盡夸飾之能事。
在某財經大學舉行校園招聘的一家投資公司人事部門工作人員就說:“讓我們眼前真正一亮的是簡歷的實際內容,而不是它的包裝、用詞。有些同學的英文簡歷做得頂呱呱,但面試時英文卻說不上幾句,這樣的畢業生我們會要嗎?”
其實,脫離自身能力的虛夸,往往適得其反,招聘者一看就留下了不誠實、不踏實的印象;尤其到了面試時,張口結舌,露出狐貍尾巴,落得個“聰明反被聰明誤”。
簡歷只是一塊敲門磚,關鍵還在于要有真才實學。用人單位也告誡求職者,在簡歷中一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實事求是,千萬不要夸張。
“深情款款”≠親和力
“給我一個機會,我會還你一個驚喜”,“本人團結同事,能吃苦耐勞”,“讓我們風雨同舟”……
諸如此類的語句是否也出現在你的簡歷中呢?如此表白果真能讓用人單位動容?
用人單位則反映,很多求職者在表現個人能力時,總愛用一些抒情的句子,要不就是“團結同事、能給公司帶來如何如何的效益”等等的空話、虛話,甚至有的在結尾還不忘加上一句“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創輝煌未來的良機”之類的口號。這樣的表達看起來充滿激情,實際上等于白說。
“無謂的抒情顯得多余,還是實在一點的好。”這是大部分用人單位的忠告。
第四篇:避開高考志愿填報的十大誤區(一)
避開高考志愿填報的十大誤區(一)
由于對高考志愿填報的技巧、方法、大學、專業和錄取流程等不甚了解.有些考生和家長僅憑自己的一知半解,產生了一些錯誤的理解和觀念。當用不正確的理念去指導高考志愿填報時,考生和家長就很容易導致高考志愿填報不合理而被不滿意的大學、不適合的專業錄取,甚至被退檔。本人從歷年接觸考生和家長的案例中,挑選出高考志愿填報中最容易產生誤解的十個方面,分成兩部分在本期和下期對其加以分析,希望2017屆高考考生及其家長能避開誤區,謹慎填報高考志愿。
誤區一:志愿由家長作主即可
在各種類型的高考志愿咨詢會上,我們常??梢姷氖羌议L的身影:在高考志愿講座活動的現場,家長也是絕對的主力:在各種類型高考志愿填報交流平臺上,基本上也只有家長的聲音??這仿佛在傳遞一種信息:志愿填報,家長作主。
認同高考志愿填報由家長作主觀點的考生和家長,他們的理由一般如下:其一,考生的學業復習緊張,無暇兼顧志愿;其二,考生的生活閱歷少,成長環境單純,缺乏對社會發展的深刻認識和準確判斷:其三,每位家長都是為子女好,社會經驗較為豐富,所選的院校和專業肯定是最好的。這聽起來似乎有幾分道理,然而大量的案例告訴我們:高考志愿填報,少了考生的參與可不行。湖南省一所重點大學的學生小A,高考?r憑借自己優異的成績順利考入父母眼中畢業后就業好、待遇高、社會聲譽好的臨床醫學專業。然而,小A對化學和生物并不感興趣,進入大學后許多課程都剛壓在及格線上,這讓一向優秀的小A慢慢產生了厭學情緒,最終只能退學。另一名北京市的高三考生,因為對父母所選的大學和專業不感興趣。在后期復習中情緒一直較為低落。高考時發揮失常。本來可上一本線的他,結果只上了一所在二本批次招生的院校。此類的案例有很多,歸根結底都是由考生忽視自己的意見在志愿填報中的作用,讓家長“一手包攬”造成的。
考生的參與很重要.但也要考慮到現實問題.即考生不能將過多的精力置于志愿填報而忽略了學業復習。所以,本人建議在考生進入高三后,考生與家長最好針對考生的個人特點與特長以及對未來的考慮等問題進行溝通和交流,在明確考生的意愿后,家長再進行對相關大學和專業的了解、對志愿填報方式的了解和志愿填報技巧的學習??偠灾?,高考志愿填報,考生和家長都要參與進去,考生是決策者,而家長是協助者。
誤區二:平行志愿先投所報院校調檔線高的,再投低的平行志愿投檔錄取模式下,考生所填的幾所院校的志愿均為第一志愿。那么,幾個并列的第一志愿在投檔時先投哪所呢?有些對平行志愿缺乏了解的考生和家長想當然地認為:既然都是第一志愿,那肯定是先投調檔線高的,再投調檔線低的。
這種理解是錯誤的。產生誤解的原因大體上有兩個:其一是對調檔線是如何產生的不了解:其二是未認真了解平行志愿其中的一個投檔原則,即遵循志愿。在一些考生和家長的眼里,調檔線是由高校劃定的.是在投檔之前就確定的,于是在咨詢時常常會問出諸如“今年學校的調檔線是多少”等問題。需要告訴考生和家長的是,一所院校的調檔線是根據調檔比例、報考該??忌姆謹底詣由傻模纯忌谑〖壵修k根據院校當年制定的調檔比例。將填報了該院校的考生按一定數量投入高校。所投進考生中最低的分數就是院校當年在該?。ㄖ陛犑?、自治區)的調檔線。舉例來說,一所院校在某省當年的招生計劃為100人,調檔比例是110%,那么在投檔時該省級招辦將填報了該院校的分數前110名考生的檔案投入該校,第110名考生的分數就是該校當年的調檔線。因此,在未開始投檔前是不可能知曉院校調檔線的,也就不可能按院校調檔線的高低來投檔。
誤區三:平行志愿可以投多次
在梯度志愿投檔錄取模式下,當被第一志愿院校退檔后,考生還有機會被后續志愿檢索,也就是在一個批次的投檔時間里.填報了幾個院校志愿,就有機會被投多次。實施平行志愿后,部分考生和家長想當然地認為有多所院校志愿,那么投檔就可投多次。
平行志愿投檔原則中最容易被忽視的一條就是“一輪投檔”。一輪投檔是指考生在平行志愿下,其檔案只要一被投出,對其的檢索就結束。比如,一名考生的平行志愿A-E院校志愿分別填報了北京師范大學、南京大學、武漢大學、廈門大學和西南大學,當檢索到該考生時,首先看其是否達到北京師范大學的調檔線,若未達到,則繼續檢索南京大學。若仍未達到,再依次檢索武漢大學、廈門大學和西南大學。如果達到武漢大學的調檔線,其檔案被投入武漢大學,對其的檢索也就停止了,不再檢索廈門大學和西南大學。
一輪投檔后如果被退檔或者仍未被投出,考生就只能參加本批次的征集志愿或者參與下一批次的錄取。所以,本人建議考生,特別是超出本批次省控線分數不多的考生,盡量在下一個批次也要有志愿接住,以避免在本批次落榜后,無院校和專業可投而導致一落到底。
誤區四:只要超過院校的最低錄取分。就不會被退檔
錄取期間,常常有考生咨詢:為什么我的分數比報考院校公布的最低錄取分高,卻被退檔呢?在一些考生和家長的眼里.高考錄取只看分數,只要分數高就一定不會被退檔.更不可能出現比院校的最低錄取分高還退檔的情況。但事實上這是可能存在的,原因是院校錄取中,分數不是唯一的決定性因素。
造成超過院校的最低錄取分而被退檔的原因之一,是由分專業錄取原則導致的。目前,院校進行分專業錄取有“志愿優先”“分數優先”“分數級差”三種模式,不同模式下考生進檔后排序不同。
造成超過院校的最低錄取分而被退檔的原因之二,是有些考生通過加分進檔,但院校在分專業錄取時會按裸分排隊,考生因裸分不占優勢被退檔。
造成超過院校的最低錄取分而被退檔的原因之三,是考生未達到專業錄取的其他要求。在院校的《招生章程》中對專業錄取的特殊要求有明確規定,如體檢要求、單科成績要求、語種要求、男女生比例等。如果一名考生其分數達到某個專業的錄取條件,但因以上條件不符合,也只能被退檔。
誤區五:征集志愿只有差學校
由于參加征集志愿的院校是未完成招生計劃的院校,因此不免有考生會認為未完成招生計劃的院校,都是同批次中的“差學?!保瑥亩装追艞壛诉@一次寶貴的機會。
其實,造成院校招生未滿額的原因并非高校實力不強,而是“另有隱情”。第一種可能是某所院校前幾年在考生所在省(直轄市、自治區)錄取分數偏高或持續走高,導致考生不敢填報而未招滿。第二種可能是考生對某所院校認識不夠。或從校名以為院校只有某些專業好,或盲目相信院校排行榜,覺得排名靠后的院校實力不強而未填報。第三種可能是院校在錄取的過程中,退檔人數過多而導致的。
第五篇:如何避開演說PPT的7個誤區
那些“似是而非”的經驗和技巧導致PPT誤區!
下面就來看看,為什么一些PPT的經驗之談,“好像有用”和“好像很對”的技巧,其實只是“似是而非”的誤區:
誤區1: 面子工程 ── 過度設計PPT封面
如果你用很多心思和精力,只求把PPT的第一頁設計得非常好看,這是一個誤區。
一個用于演講的PPT,封面的設計水平和內頁保持一致即可。因為第一頁PPT(封面)停留在聽眾視線里的時間不會很久,哪個演講者都不可能對著封面就大講特講。演講者需要盡快進入演說的開場白部分、然后是演講的實質內容部分。PPT封面僅僅是告知聽眾你的某個演講開始了,題目是什么。所以封面不是PPT要呈現的重點。
如果在封面上濃墨重彩,也許一定程度上能達到一鳴驚人的效果。可是這種做法并不聰明。精彩封面翻過去之后的后續PPT頁面呈現平庸之態,會讓人很失望。這種金玉其外的PPT,我們上網隨時可以找到一大把。
相比之下,寧愿在略顯低調的封面之下,暗藏精彩的內頁,在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度;也不要快閃過一個虛張聲勢的封面之后,露出平凡的內頁,讓聽眾的希望落空。
對于非演講類PPT,即那些我們相互傳送和分享并僅在電腦屏幕上閱讀的PPT,情況又是如何呢?
同樣也不需要為封面那么操心。
封面過度設計的趨勢,是非演講類PPT帶來的壞風氣。這種風氣,起源于印刷品讀物,比如,書籍的裝幀和封面設計是很重要的。不過,我們不應該把書籍設計的做法都照搬的PPT上。載體的性質不同,應用的場合不同。
正是因為書籍的封面設計很重要,那些偽書和平庸粗糙之作就有了投機取巧的機會。它們在封面上下了特別的功夫,用一個華麗的外表去包裝了一個平庸的內在。這樣短時間內會拉動銷量,書店柜臺前那些匆忙的讀者,在來不及細看的情形之下,會被封面的設計吸引,又被腰封上的贊美和推薦誘惑,于是就買了。但是回家看了之后當然就知道自己買錯了書,這是很多愛書之人都犯過的毛病。
所以說,不論你是一位認真寫書的作者,還是一位對讀者負責的PPT作者,都應該遠離這種騙招。
僥幸使用這種騙招對PPT來說沒什么用。因為翻完一個PPT只需要幾分鐘的時間,里面的內容是否充實、是否有用不會那么難以判斷,至少比判斷一本書容易得多。一個封面花枝招展的PPT并不會贏得什么喝彩。最多放在網上展示,騙取一些點擊量和下載量。所以,對于PPT來說,絕對不存在“一俊遮百丑”的規律。
給大家的建議是:PPT的每一頁都應該得到重視,甚至有些內頁,那些關鍵要點的頁面,比封面更為重要。
(筆者深知:設計一個好看的PPT封面,仍然是每一位PPT作者的心理需要,那么適可而止就可以了。不要占用過多的精力,要保證封面和內頁的一致性。)
誤區2: 品牌工程 ── 把logo放到每一頁
沒有任何證據表明,在每頁PPT都放上公司的logo,會讓觀眾或讀者對此品牌更加喜歡或者更加記憶深刻,沒有這樣的結論,這是個一廂情愿的想法。由于這種做法由來已久,所以幾乎變成了一種默認的做法。很少有人去追究:這樣做有用嗎?
據觀察,那些注重公共形象的大公司,其CEO和高管的主題演講PPT,已經很少有人再于頁腳放置公司logo了。越來越多的高品質PPT,僅在干凈純粹的背景上放上關鍵的內容,其他干擾視覺的小東西都被清除掉了。如果我們從聽眾的角度來看,更不需要這些logo。聽眾們當然很清楚臺上講話的人是來自哪家公司,主持人介紹過,會議清單里也列出了,會場邊的展架上也印出來了,那你還需要每頁PPT都打出來么?
不過,公司或者組織的視覺形象仍然是重要信息,值得傳播。那么,你應該在PPT開始部分和結束部分以專門的頁面大大方方地呈現出來,在上場和退場致謝的掌聲中,投影出這個頁面。并且,這個頁面上你的logo不再小小的躲在角落里,而是頁面的中心,是唯一的內容,這樣的做法更為充分,足夠好。我們看到在蘋果的產品發布會上,喬布斯就是這么做的。
誤區3: 版權工程 ── 為PPT打上底紋水印
PPT作者出于對自己原創內容強烈的保護心理,在通篇的PPT上打上底紋水印。這種完全漠視視覺傳播效果而強調保護版權的做法沒有什么用,簡直傻的有點可愛。
PPT已經投影出去了,或者email給對方了,你怎么還奢望別人無法抄襲你的東西呢?打上水印只不過為抄襲者制造一點點手工上的麻煩而已。而對那些想“借鑒”你的成果的聰明人,瞄上一眼就夠了,怎么還會為去掉你的水印而發愁呢?
正確的做法是在PPT最后一頁,以正確格式做版權聲明。同時你也要知道,即使這樣也是“防君子不防小人”。
誤區4: 進度管理 ── 為PPT加上頁碼
頁碼來自書籍和出版物,它一方面提醒讀者閱讀的進度、當下的位置,同時也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁碼,只是在提醒讀者:本PPT歡迎被打印并裝訂!除此之外沒有什么作用。如果是一個演講PPT,頁碼也無法表明演講的進度,因為演講者在每一頁上花費的時間是不盡相同的,即使還剩2頁PPT,演講者要講多長時間誰又能說得準呢?
去掉頁碼,讓你的PPT更簡潔一些。
誤區5: 裝飾工程 ── 為顯專業而堅決避開“項目符號”(Bullet Points)
所有關于PPT的書籍和著作都會反對濫用“項目符號”,有一本算一本。Cliff Atkinson把這種想法大張旗鼓地做了自己的書名:“Beyond Bullet Points”(簡體中文版:《PPT演繹──故事化設計》)。
于是,在職場實際應用中,有人堅決避開“項目符號”,并視之為猛虎野獸,很怕自己使用了“項目符號”而被認為不夠專業。當無法不使用項目符號的時候,就把它喬妝打扮一番。比如:有4個或6個要點短句,明明可以是一口氣列下來,卻硬要做成兩列,然后用一些些小線條把文字框起來,再用圓圈把前面的數字圈起來,再或者,前面用小圖標替換掉小原點。他們以為這樣就避免了“項目符號”,就成了一個“更專業”的PPT?。ㄆ鋵嵾@一類的做法是把“裝飾”當成了“設計”,是“最常見”而又是“最沒用”的PPT技能)。
這么做大可不必,還不如直接使用“項目符號”把要點列出來,只要不是通篇都這樣就可以了。那些美工上的小花招全都是“時間殺手”,它對“項目符號”喬妝打扮的意義不大,又特別浪費時間。
也有人仍舊在使用“項目符號”,即使他知道書里都在說“項目符號”多么枯燥乏味,但是并沒有為此感到有什么不妥,堅持使用。以我看,只要不是通篇的“項目符號”,這種做法非常值得推薦。
把要點以文字的方式列出來,這是一個最為基本和自然的舉動,它本身沒有任何不合理的成份。它讓人感到平庸和乏味的原因是:
一、列出來的條目太多了;
二、每頁都是這樣的做法。其實這兩種做法本質上是PPT要點太多太擁擠,從而導致缺乏了要點,這需要作者簡化一下內容。
在某些情況下,“項目符號”是必須的。我在幫助軟件工程師和技術工程師改進他們的PPT的時候,發現他們的PPT一定要使用“項目符號”:在列出一個產品的參數的時候,在列出一個技術的特征的時候,最自然而直接的方式是用“項目符號”。不僅作者喜歡“項目符號”,他的讀者或者聽眾,也很喜歡看“項目符號”!這個結果可能會讓“PPT專家”們失望了。
如果有機會觀察一個程序員,你會發現,他們可以對著成百上千行的代碼,自由自在地閱讀,能不停地在屏幕里上下翻動多頁而不迷失。一會兒找到一段代碼,編輯一下,一會兒又咔咔地寫一段。那些代碼行,簡直就是無數的“項目符號”!對這樣的人來說,PPT里的“項目符號”超過10條也不會有什么閱讀障礙。如果你這個“PPT高手”要把它們“改造并包裝”一番,那簡直就是在和這些人鬧別扭。
誤區6: 把PPT做成多媒體點播 ── 為PPT加入熱鏈接和選擇菜單
無論是卡拉OK房里的點播屏幕,還是光盤出版物的多媒體演示,都有一個精美的甚至是多重的選擇菜單,點進去之后仍會有相互鏈接和跳轉的按鈕。
PPT絕對可以做成這個樣子,但是非常沒有必要。
我們說PPT最本質的功能是輔助臺上演說。演說是線性的,是隨時間不斷向前推進的陳述和交流活動。即使往PPT里加了菜單和鏈接,聽眾也絕對不可能控制你的演講,那又何必呢?
如果不是做軟件Demo,我向來不建議PPT演講人守著電腦,抱著鍵盤和鼠標,好像離不開母親懷抱的膽小孩子。你應該自信的走上前去和聽眾說話,用一個遙控器來翻動PPT畫面,保持和聽眾的目光交流。對于一個充滿鏈接跳轉和菜單的PPT,你就守著電腦走不開,就和演講的基本要求背道而馳了。
誤區7:審美疲勞 ── 老是覺得自家的PPT應該有個新樣子
我常常遇到這種情況,某個公司對自己的PPT外觀設計及模板感到不滿意,提出要設計更好的。其實那個模板蠻不錯,精心考量過各種用戶的角色在各種情況下的應用場景,外觀和功能都沒有什么問題,只不過是公司的老板或者高管覺得有些“審美疲勞”了,結果就再花精力設計一套新的PPT模板。但是再出來“新形象”可能一點也不比之前的高明,甚至還不如之前的。不過因為它讓人感覺“耳目一新”了,所以大家都很開心很滿意。
這是一種誤區。對于一套PPT模板,感到乏味和審美疲勞的,通常是自己的員工和同事。他們每天對著它,產生這種想法不奇怪。但是,PPT的演示目的是給聽眾看的,聽眾是客戶,是和公司相關的公眾、媒體、商業伙伴等等。聽眾有“審美疲勞”嗎?
我們應該從聽眾的角度考察自己的PPT。也許,你的多數客戶僅僅見識過你們一兩次PPT提案,還沒有給你們機會第三次展示自己,又怎么會對你的PPT感到審美疲勞呢?麥肯錫多年使用黑色模板,奧美使用紅色模板,難道他們的顧客被膩死了嗎?
公司PPT也如公司視覺形象一樣,需要保持風格相對的穩定,品牌形象是一個較長時間的積累過程。既然是品牌形象,就不能老是求新求異,不需要頻頻變換花樣。
以上觀點純屬一家之談,如有雷同,實屬巧合。同樣,我們這里暫不談美工設計部分,僅僅談大家最常見的方法上的問題。至于談談“PPT中?似是而非?的設計誤區”,那是另一篇文章了,我們另文再說。