第一篇：行政崗位工作職責

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行政與人力資源崗位職責

一、崗位名稱：行政人事專員

二、所轄區域：吉安辦事處

三、直接上級：公司總經理

四、崗位職責：

1、堅決服從上級領導的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向上級領導負責；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3、配合營銷和各職能部門的人員招聘、考核及考查工作，建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。

4、負責制定公司人事管理制度，組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

5、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，根據公司勞資標準認真核算，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

6、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

7、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

9、配合有關部門做好各類安全教育工作。

10、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

11、針對公司的車輛統一管理，派車前需由工作人員填寫車輛使用申請單，由上級領導簽字后方可派車。

12、嚴格執行公司的保密制度，并承擔其相關的責任。

13、完成上級領導交辦的其他工作任務。

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第二篇：行政崗位工作職責概述

行政崗位工作職責概述

1、協助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統計報餐表(有變動及時更新)，每月制作用餐結算表，現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。

4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。

5、每月水電費、房租費、網絡費，及時繳費領取發票。

6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。

7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責概述21、主要負責建筑設計院聯系函、資料的收發及處理，項目、合同蓋章等

2、集團相關規章制度、發文、通知的上傳下達

3、其他行政后勤事務

行政崗位工作職責概述31、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接;

2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理;

4、月報數據整理與分析;

行政崗位工作職責概述41、辦公室租賃及改造;

2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執行;

3、辦公用品采購、固定資產管理;

4、車輛調度及辦公室突發事件響應;

5、各類報告輸出。

行政崗位工作職責概述51、合同、協議的制作與管理;

2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

3、負責文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發工作;

4、初審部門人員的報銷單據;

5、協助維持辦公環境衛生;

6、及時完成上級下達的臨時工作;

7、遵守公司各項規章制度。

行政崗位工作職責概述6

1.協助經理日程安排，部門日常行政、項目支持

2.協助安排部門各項會議、培訓及活動

3.協助部門招聘和員工入離職管理

4.協助部門內部相關數據報告與分析等

5.協助企業宣傳工作

行政崗位工作職責概述71、負責行政公文、___、工作報告、對外信息發布等起草工作;

2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

6、負責組織大型行政工作會議的記錄及___的編輯工作;

7、領導交辦的其他工作。

第三篇：行政人事崗位工作職責

行政人事崗位工作職責

1、依據公司發展規劃制定人力資源需求，擬定公司招聘計劃，做好人才儲備工作，建立和完善公司的人員招聘體系，根據公司人力資源需求計劃，完成招聘活動的實施；

2、根據公司組織架構，協助制定各崗位的職位說明書, 并根據公司職位調整進行相應的變更, 保證職位說明書與實際相符；

3、建立公司人員崗位晉升及薪酬晉升考核機制；依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命及調動工作；

4、負責接待引領新員工辦理入職及保密協議簽訂事宜，負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等；

5、建立健全公司人事檔案資料整理及檔案保密管理等；

6、負責公司符合年休假的員工辦理年休假事宜；

7、根據公司總體規劃定期組織員工內部培訓活動；

8、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議；

9、對離職員工及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析；

10、做好員工日?？记诠芾?，并于財務做好溝通制定月度考勤匯總表；

11、做好公司日常會議的會議記錄，以及辦公區域環境的監督；

行政人事工作流程

一、人員招聘及入職流程

1、用人部門提出人員需求

2、行政人事發布招聘

3、應聘人員初次面試

4、用人部門復試

5、引導人員入職手續的辦理以及完善相關的人事檔案

6、試用期合格轉正簽訂正式合同,中高層管理崗位和財務部門需簽訂保密協議。

二、人員離職流程

1、提出離職書面申請（至少提前一個月）

2、招聘接崗人員

3、辦理交接手續（由人事監督辦理）

4、通知財務辦理工資結算及社保停繳事宜

三、崗位晉升流程

1、部門主管每提交人員晉升名單

2、行政人事部門初審

3、晉升評審委員會評審

4、人員公示（7日左右）

5、晉升人員正式履職新崗位或新待遇

第四篇：企業行政崗位工作職責

企業行政崗位工作職責

1、政府、客戶接待服務工作

2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業文化發展歷程

3、學習公司產品并能夠對外介紹

4、定期維護公司講解資料庫，指定合理參觀流程

5、公司各項活動，做好方案并完成企業行政崗位工作職責21、根據簡歷情況，協助推進后續溝通工作、面試安排和參與;

2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);

3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

4、和外服及勞務公司對接，及時處理員工社保公積金等事宜;

5、負責考勤系統管理，和薪酬組對接并提供基礎數據;

6、日常辦公用品等采購和管控工作;

7、處理員工糾紛并維護員工關系;

8、協助開展員工活動及節假日福利發放;

9、完成上級交付的其他任務。

企業行政崗位工作職責31、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

企業行政崗位工作職責41、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、處理公司對外接待工作;

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

7、協助總經理處理行政外部事務;

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

企業行政崗位工作職責51、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞

動關

系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

3、負責公司會議相關準備工作，___的記錄;

4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

企業行政崗位工作職責6

1.整理外部招標信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;

2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

3.按公司相關規定發放備案號、報告號，并進行初步統計分析;

4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;

5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;

6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

7.配合財務部進行開票審核，比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;

8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;

9.領導交辦的其他各項工作。

企業行政崗位工作職責71、負責日常辦公用品的維護，采購和發放;

2、日常前臺的面試接待，客戶接待及安排;

3、統計員工考勤記錄和匯總，協助實施公司的企業文化建設，協調各部門的關系。

4、日常行政事務處理，行政管理制度的健全和貫徹落實;

5、協助總經理處理日常事務。

第五篇：行政秘書崗位工作職責(試行)

行政秘書崗位工作職責（試行）

行政秘書在系主任的領導下，在學院團委、學生處、后勤處、保衛處等有關處、室指導下，主要完成好以教學為中心的各項行政管理、保障工作，其主要職責如下：

一、根據學院團委、學生處或學期工作安排，結合系實際，制定工作計劃，協助系領導具體組織搞好各項團、學活動，豐富課余生活，構建良好的教學、生活環境。做好團的發展工作，及時收繳團費，管好用好團學經費；

二、協助系領導組織好衛生、安全檢查，做好衛生、安全保衛工作；

三、協助系領導做好教室、教學設備的管理工作，認真細致地搞好教學設備的購置配備、登記保管、借用歸還和保養報修工作，保證教學活動順利進行；

四、協助系領導做好新生報到、宿舍分配和收費工作；

五、協助系領導搞好學生經常性的遵規守紀教育、管理工作，貫徹執行《學生手冊》各項規定，及時反映解決存在的問題，落實好一日生活制度，樹立文明公民、文明大學生的良好形象。

六、完成好系領導交辦的其他工作。