第一篇：行政文秘工作職責

行政文秘工作職責

秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員。

1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。3．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

4．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。5．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

6．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

7．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

8．負責公司辦公用品的發放的全面管理。

9．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

10．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。11．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

12．完成領導交辦的其他臨時性工作。

13.公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

14．公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作

第二篇：行政文秘工作職責

行政文秘工作職責

1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。12．負責公司辦公室所有來電接聽。13.接待董事長、總經理之來訪人員。

14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

第三篇：行政文秘工作職責

行政文秘工作職責

1、協助綜合辦公室主管制定并完善規章制度及公司公文的編寫；

2、制定并下發公司的通知通告；

3、完成公司領導交給的其他工作。

第四篇：行政文秘工作職責

行政文秘工作職責

負責記者站日常行政內務事宜

負責記者站來人來訪的接待工作

負責記者站日常內部的清潔工作

負責記者站日常人員的考核考評工作

負責記者站站長的秘書工作

行政文秘工作職責2

1.協助制定行政管理的各項制度、流程，監督制度、流程的運行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;

3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內部公文審核管理工作，確保行文質量;

5.有效完成公文的收、發工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

___組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘工作職責3

1.按要求組織相關會議，做好會議記錄并撰寫___;保管、歸檔各類會議資料;

2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;

3..負責收發文件及臺賬登記;

4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務;

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作職責41、人事管理

負責辦公地應聘人員筆試考試、現場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

負責辦公地外協人員的現場行為管理

2、考勤管理

負責辦公地外協人員的考勤管理

3、門禁卡管理

負責辦公地門禁卡的登記發放、授權等

4、公文流轉

負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉

5、財務報銷單流轉

負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉

6、采買

負責辦公用品、日常耗材等物品的統計采買

7、領導交代的其他工作

行政文秘工作職責5

(1)

協助行政文秘室經理/副經理做好文秘工作;

(2)

會議計劃的草擬，總辦承辦會議的___的編制、修改和發布;

(3)

東部華僑城內網信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(4)

《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5)

協助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6)

協助參與重要接待，并撰寫相關接待稿;

(7)

公司及各板塊會議會務管理，重要會議相關督辦;

(8)

根據公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9)

協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10)

各項活動支持;

(11)

上級交辦的其他事項。

行政文秘工作職責6

1.負責起草公司各類文稿;

2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

3.協助負責人組織召開各類會議;

4.完成領導交辦的臨時事項。

行政文秘工作職責7

1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

2.負責編輯制作部門內各種文案、報告;

3.依據部門工作計劃實施人員招聘;

4.負責前臺日常工作;

5.負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;

6.協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;

7.負責協助管理集體宿舍;

8.完成上級領導交辦的其他工作。

第五篇：高校行政文秘工作職責

高校行政文秘工作職責

引導語：每個崗位都有其各自的職責所在，那么高校行政文秘的工作職責是什么呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

高校行政文秘工作職責一

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

2、負責了解各學校工作動態，掌握學校主要活動情況，協調各部門業務，為學校領導決策提供意見和信息。

3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯系，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統計工作。

8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

高校行政文秘工作職責二

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂制和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

高校行政文秘工作職責三

1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調學校各種工作的正常開展。

2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況；

3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證學校各項工作順利；

5、負責學校各類文件、文書的管理，保證學校信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；

6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為學校發展營造良好的外部環境；負責協調學校各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力；

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

高校行政文秘工作職責四

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

高校行政文秘工作職責五

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好學校內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用學校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責學校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助學校領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

高校行政文秘工作職責六

1、負責學校內、外部文書處理：負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學校內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好學校的接待工作：協助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責學校相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。