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行政文秘職責內容5則范文

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政文秘職責內容》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政文秘職責內容》。

第一篇:行政文秘職責內容

行政文秘需要性格開朗,對事積極主動,擁有較強的表達和溝通能力,思維敏捷,工作踏實;思路清晰敏捷,工作條理性強,具備較強的應變能力、分析問題和解決問題的能力。下面是小編給大家整理的行政文秘職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政文秘職責11、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;

2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存盤點以及文具采購;

3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘職責2

1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;

2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;

4.公司領導的工作任務;

行政文秘職責31、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系,做好上傳下達及記錄。

行政文秘職責4

1.配合部門經理,草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

2.協助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發等。

3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

4.領導交辦的其他工作。

行政文秘職責5

1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;

2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;

3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

4.協助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關系;

5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結果,監督落實。

行政文秘職責61、負責辦公室的文秘、信息、機要

2、負責起草村委文件材料等;

3、做好會議紀要,負責公文的分送;

4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導、接待村委來訪賓客;

6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責71、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件,以及領導各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;

3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統進行發布;

4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作,做好會議紀要,下發,并監督完成進度,向上級匯報;

5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

6、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文秘職責內容

第二篇:行政文秘職責內容

行政文秘職責內容

1、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;

2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存盤點以及文具采購;

3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和___等。

行政文秘職責2

1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;

2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;

4.公司領導的工作任務;

行政文秘職責31、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰略及目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系,做好上傳下達及記錄。

行政文秘職責4

1.配合部門經理,草擬公司的___、領導講話、計劃總結等工作。

2.協助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發等。

3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

4.領導交辦的其他工作。

行政文秘職責5

1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;

2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;

3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

4.協助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關系;

5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結果,監督落實。

行政文秘職責61、負責辦公室的文秘、信息、機要

2、負責起草村__文件材料等;

3、做好___,負責公文的分送;

4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導、接待村委來訪賓客;

6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責71、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件,以及領導各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;

3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統進行發布;

4、統籌集團相關、季度、月度會務工作,做好___,下發,并監督完成進度,向上級匯報;

5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

6、完成領導臨時交辦的其他任務。

第三篇:行政文秘工作職責

行政文秘工作職責

負責記者站日常行政內務事宜

負責記者站來人來訪的接待工作

負責記者站日常內部的清潔工作

負責記者站日常人員的考核考評工作

負責記者站站長的秘書工作

行政文秘工作職責2

1.協助制定行政管理的各項制度、流程,監督制度、流程的運行;

2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外文件;

3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內部公文審核管理工作,確保行文質量;

5.有效完成公文的收、發工作;

6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;

___組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘工作職責3

1.按要求組織相關會議,做好會議記錄并撰寫___;保管、歸檔各類會議資料;

2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;

3..負責收發文件及臺賬登記;

4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務;

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作職責41、人事管理

負責辦公地應聘人員筆試考試、現場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

負責辦公地外協人員的現場行為管理

2、考勤管理

負責辦公地外協人員的考勤管理

3、門禁卡管理

負責辦公地門禁卡的登記發放、授權等

4、公文流轉

負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉

5、財務報銷單流轉

負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉

6、采買

負責辦公用品、日常耗材等物品的統計采買

7、領導交代的其他工作

行政文秘工作職責5

(1)

協助行政文秘室經理/副經理做好文秘工作;

(2)

會議計劃的草擬,總辦承辦會議的___的編制、修改和發布;

(3)

東部華僑城內網信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(4)

《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5)

協助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6)

協助參與重要接待,并撰寫相關接待稿;

(7)

公司及各板塊會議會務管理,重要會議相關督辦;

(8)

根據公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9)

協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10)

各項活動支持;

(11)

上級交辦的其他事項。

行政文秘工作職責6

1.負責起草公司各類文稿;

2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

3.協助負責人組織召開各類會議;

4.完成領導交辦的臨時事項。

行政文秘工作職責7

1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

2.負責編輯制作部門內各種文案、報告;

3.依據部門工作計劃實施人員招聘;

4.負責前臺日常工作;

5.負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;

6.協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;

7.負責協助管理集體宿舍;

8.完成上級領導交辦的其他工作。

第四篇:行政文秘工作職責

行政文秘工作職責

1、協助綜合辦公室主管制定并完善規章制度及公司公文的編寫;

2、制定并下發公司的通知通告;

3、完成公司領導交給的其他工作。

第五篇:行政干事(文秘)職責

公司行政干事職責

1、班組每天日安全生產巡視檢查記錄的收繳保存(每月);

2、安全生產聯查、記錄、整改通知單下發,整改結果復查資料的整理保存(每月);

3、對新應聘職工公司安全生產級教育,考試,閱卷,填制登記表;收繳保存部門、班組級安全教育,考試結果,建立職工安全檔案(隨時);

4、新應聘職工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(飯卡)發放(隨時);

5、填制公司安全生產臺賬(隨時);

6、聯系特種作業人員、安全管理人員培訓(每年)

7、公司有關會議記錄、文件的起草、印發(隨時);

8、對本單位、上級部門文件、資料(含各項合同)的保管(每天)、整理歸檔(每年3月份);

9、固定資產投資備案證(注:未在管理部)、組織機構代碼證、法人營業執照、叉車、儲氣罐、排污證的辦理和年檢(每年);

10、商標、土地、房產、公司變更登記注冊(有時);

11、擦地車的維修保養(隨時);

12、每月7日前向管理部報水費、電費、固定電話費等用款計劃;

13、水、電費的上交,燃油卡充值(每月);

14、巡視檢查宿舍、車間安全用電、安全生產情況,做好記錄,發現問題及時處理(每周一、五)。

15、參加職工遵守勞動紀律情況監督檢查(隨時);

16、新職工招聘(隨時)。

17、廠房、辦公樓、太陽能設施維修;

18、地熱空調使用管理;

19、網絡、電話、攝像頭的日常維護;

20、磨屑液無害化、費油管理;

21、參與組織職工活動(節假日前);

22、部門職工考勤(每天)、全公司職工刷卡統計表(每月);

23、上報部門勞保、辦公用品計劃(每月)

24、參與組織職工體檢、旅游(每年)

25、領導臨時交辦的任務。

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