第一篇:行政文秘職責內容
行政文秘需要性格開朗,對事積極主動,擁有較強的表達和溝通能力,思維敏捷,工作踏實;思路清晰敏捷,工作條理性強,具備較強的應變能力、分析問題和解決問題的能力。下面是小編給大家整理的行政文秘職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政文秘職責11、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;
2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存盤點以及文具采購;
3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;
4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。
行政文秘職責2
1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領導的工作任務;
行政文秘職責31、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系,做好上傳下達及記錄。
行政文秘職責4
1.配合部門經理,草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。
2.協助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發等。
3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領導交辦的其他工作。
行政文秘職責5
1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;
2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;
3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;
4.協助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關系;
5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結果,監督落實。
行政文秘職責61、負責辦公室的文秘、信息、機要
2、負責起草村委文件材料等;
3、做好會議紀要,負責公文的分送;
4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
行政文秘職責71、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件,以及領導各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;
3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統進行發布;
4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作,做好會議紀要,下發,并監督完成進度,向上級匯報;
5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;
6、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文秘職責內容
第二篇:行政文秘職責內容
行政文秘職責內容
1、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;
2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存盤點以及文具采購;
3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;
4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和___等。
行政文秘職責2
1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領導的工作任務;
行政文秘職責31、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰略及目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系,做好上傳下達及記錄。
行政文秘職責4
1.配合部門經理,草擬公司的___、領導講話、計劃總結等工作。
2.協助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發等。
3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領導交辦的其他工作。
行政文秘職責5
1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;
2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;
3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;
4.協助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關系;
5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結果,監督落實。
行政文秘職責61、負責辦公室的文秘、信息、機要
2、負責起草村__文件材料等;
3、做好___,負責公文的分送;
4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
行政文秘職責71、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件,以及領導各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;
3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統進行發布;
4、統籌集團相關、季度、月度會務工作,做好___,下發,并監督完成進度,向上級匯報;
5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;
6、完成領導臨時交辦的其他任務。
第三篇:行政文秘工作職責
行政文秘工作職責
負責記者站日常行政內務事宜
負責記者站來人來訪的接待工作
負責記者站日常內部的清潔工作
負責記者站日常人員的考核考評工作
負責記者站站長的秘書工作
行政文秘工作職責2
1.協助制定行政管理的各項制度、流程,監督制度、流程的運行;
2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外文件;
3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;
4.做好公司內部公文審核管理工作,確保行文質量;
5.有效完成公文的收、發工作;
6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;
___組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。
行政文秘工作職責3
1.按要求組織相關會議,做好會議記錄并撰寫___;保管、歸檔各類會議資料;
2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;
3..負責收發文件及臺賬登記;
4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理發放;
7.配合組織安排各項員工活動;
8..綜合辦公室其他行政后勤事務;
9.完成上級交辦的其他工作。
行政文秘工作職責41、人事管理
負責辦公地應聘人員筆試考試、現場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待
負責辦公地外協人員的現場行為管理
2、考勤管理
負責辦公地外協人員的考勤管理
3、門禁卡管理
負責辦公地門禁卡的登記發放、授權等
4、公文流轉
負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉
5、財務報銷單流轉
負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉
6、采買
負責辦公用品、日常耗材等物品的統計采買
7、領導交代的其他工作
行政文秘工作職責5
(1)
協助行政文秘室經理/副經理做好文秘工作;
(2)
會議計劃的草擬,總辦承辦會議的___的編制、修改和發布;
(3)
東部華僑城內網信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;
(4)
《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;
(5)
協助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓;
(6)
協助參與重要接待,并撰寫相關接待稿;
(7)
公司及各板塊會議會務管理,重要會議相關督辦;
(8)
根據公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;
(9)
協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;
(10)
各項活動支持;
(11)
上級交辦的其他事項。
行政文秘工作職責6
1.負責起草公司各類文稿;
2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);
3.協助負責人組織召開各類會議;
4.完成領導交辦的臨時事項。
行政文秘工作職責7
1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2.負責編輯制作部門內各種文案、報告;
3.依據部門工作計劃實施人員招聘;
4.負責前臺日常工作;
5.負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;
6.協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7.負責協助管理集體宿舍;
8.完成上級領導交辦的其他工作。
第四篇:行政文秘工作職責
行政文秘工作職責
1、協助綜合辦公室主管制定并完善規章制度及公司公文的編寫;
2、制定并下發公司的通知通告;
3、完成公司領導交給的其他工作。
第五篇:行政干事(文秘)職責
公司行政干事職責
1、班組每天日安全生產巡視檢查記錄的收繳保存(每月);
2、安全生產聯查、記錄、整改通知單下發,整改結果復查資料的整理保存(每月);
3、對新應聘職工公司安全生產級教育,考試,閱卷,填制登記表;收繳保存部門、班組級安全教育,考試結果,建立職工安全檔案(隨時);
4、新應聘職工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(飯卡)發放(隨時);
5、填制公司安全生產臺賬(隨時);
6、聯系特種作業人員、安全管理人員培訓(每年)
7、公司有關會議記錄、文件的起草、印發(隨時);
8、對本單位、上級部門文件、資料(含各項合同)的保管(每天)、整理歸檔(每年3月份);
9、固定資產投資備案證(注:未在管理部)、組織機構代碼證、法人營業執照、叉車、儲氣罐、排污證的辦理和年檢(每年);
10、商標、土地、房產、公司變更登記注冊(有時);
11、擦地車的維修保養(隨時);
12、每月7日前向管理部報水費、電費、固定電話費等用款計劃;
13、水、電費的上交,燃油卡充值(每月);
14、巡視檢查宿舍、車間安全用電、安全生產情況,做好記錄,發現問題及時處理(每周一、五)。
15、參加職工遵守勞動紀律情況監督檢查(隨時);
16、新職工招聘(隨時)。
17、廠房、辦公樓、太陽能設施維修;
18、地熱空調使用管理;
19、網絡、電話、攝像頭的日常維護;
20、磨屑液無害化、費油管理;
21、參與組織職工活動(節假日前);
22、部門職工考勤(每天)、全公司職工刷卡統計表(每月);
23、上報部門勞保、辦公用品計劃(每月)
24、參與組織職工體檢、旅游(每年)
25、領導臨時交辦的任務。