第一篇:對(duì)于文秘工作職責(zé)文秘職責(zé)歸納
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 0 2020 文秘職責(zé)歸納
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 1 1、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對(duì)外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;2、參與各種商務(wù)會(huì)議、公司高層會(huì)議的組織和安排,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、與會(huì)事項(xiàng)跟蹤、會(huì)議精神傳達(dá)與會(huì)議資料保存;3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通;4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 2 1、負(fù)責(zé)總裁出差前后的工作處理(日程安排、機(jī)票購(gòu)買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財(cái)務(wù)對(duì)接借款與報(bào)銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
5、總裁交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 3 1.負(fù)責(zé)協(xié)助總裁制訂或修訂集團(tuán)管理制度并監(jiān)督貫徹與執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文起草、呈報(bào)、下發(fā)及跟蹤督辦;3.負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁相關(guān)會(huì)議的組織、召集、會(huì)議紀(jì)要的擬定、歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);4.總裁交辦的其它事項(xiàng)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 4 協(xié)助總經(jīng)辦 CEO 助理進(jìn)行商業(yè)報(bào)告和文書的整理和寫作,翻譯并回譯英文合同、文件、報(bào)表等;對(duì)接各部門工作內(nèi)容和需求,協(xié)助總部各職能部門順暢運(yùn)行;收集并分析市場(chǎng)及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),生成分析結(jié)果,并進(jìn)行可視化呈現(xiàn);協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行相關(guān)職能人員招聘工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 5 1、負(fù)責(zé)技術(shù)部門的行政助理工作,報(bào)銷、福利分發(fā)、發(fā)文通知等;2、負(fù)責(zé)部門周報(bào)的整理匯總,收發(fā)文、簽報(bào)撰寫;3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的有關(guān)信息,即時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
負(fù)責(zé)文件資料的保管與流傳,日常工作的檢查與督促辦理。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé) 7 1、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況,進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作,協(xié)助工程經(jīng)理辦理項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)手續(xù);2、參與編制年度工程部門預(yù)算計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)施工費(fèi)用;3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購(gòu)置前期調(diào)研工作,負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購(gòu)置的往來(lái)票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會(huì)議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會(huì)的紀(jì)錄和紀(jì)要整理,督促和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。
8、完成本部門及外部門臨時(shí)下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實(shí)施等日常性工作,協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動(dòng); 9、對(duì)部門工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對(duì)接工作;12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù);關(guān)于文秘的工作職責(zé) 2020 文秘職責(zé)歸納
第二篇:文秘工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文員工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是: 1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
第三篇:文秘工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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第四篇:文秘工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)
一、在綜合部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好車輛、食堂、采購(gòu)等登記統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定使用。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)聯(lián)絡(luò)上下級(jí)單位的管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的保管和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
第五篇:文秘工作職責(zé)
文秘工作責(zé)任目標(biāo)
為進(jìn)一步規(guī)范人事檔案,加強(qiáng)人事檔案管理工作,特制定人事檔案管理人員工作責(zé)任目標(biāo)如下:
1、人事檔案管理人員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,并嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,照章辦事。
2、做好人事檔案的分類、規(guī)范管理,注意收集和保存檔案資料,定期整理檔案,并做到嚴(yán)格、有序進(jìn)行。整理檔案要做到:對(duì)收集的檔案材料鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、層次分明,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、規(guī)范、達(dá)標(biāo)的要求。
3、在整理工作中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。嚴(yán)防檔案泄密、流失、涂改、偽造等現(xiàn)象。對(duì)借機(jī)篡改、偽造、隨意抽取檔案材料內(nèi)容的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不但要清除偽造、涂改的檔案材料,還要追究領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。
4、在整理檔案過(guò)程中,要切實(shí)做好防火和安全保密工作,加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理。不得擅自處理或銷毀檔案材料。對(duì)按規(guī)定剔除的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后區(qū)別情況予以處理。
5、在整理工作期間,各檔案管理人員要確保工作時(shí)間,按要求工作。
6、嚴(yán)格按照制度做好人事檔案的借閱、借出、接轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)遞工作。
7、做好收發(fā)文本的登記。分為永久、長(zhǎng)期和短期三種形式編排保管。