第一篇：文秘崗位工作職責

文秘崗位工作職責

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

信息崗位工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領導提供信息服務。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。

三、負責全縣黨委系統(tǒng)信息網絡建設和信息工作業(yè)務指導，加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門信息工作的聯(lián)系。

四、負責全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標任務的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

督查崗位工作職責

一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執(zhí)行情況，縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理，負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草，會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

六、負責指導全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七、參與縣委、縣府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

政工崗位工作職責

一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監(jiān)察工作。

五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務工作，適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

行政事務崗位工作職責

一、負責縣委機關年度經費預算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關固定資產的管理，負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發(fā)放等工作。

三、負責縣委機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產管理，以及相關公共設施分配、調整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負責機關環(huán)境綠化、美化，保持機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機關安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作。

五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。

九、協(xié)助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

十、負責縣委機關、縣委領導和縣委離退休老干部的報刊收投工作，負責縣委機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

十一、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

駕駛員工作職責

一、認真學習交通法規(guī)和業(yè)務知識，不斷提高專業(yè)和思想素質，遵守交通法規(guī)，保證服務質量。

二、保證縣委領導的用車及辦公室的工作用車，服從領導的調度，聽從領導的指揮。

三、會同辦公室有關崗位承辦車輛保險、有關的年審和汽車的各種征費手續(xù)。

四、經常了解車輛狀況，負責車輛的日常保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作，嚴禁酒后駕車，做到安全第一，以防為主，確保行車安全。

五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

縣委辦公室考勤制度

一、辦公室實行八小時工作制，工作人員必須按時上下班。上下班無故遲到、早退15分鐘，扣減當事人當年崗位目標考勤分0.5分；無故遲到、早退1小時以上者，按曠工半天處理，扣減考勤分2分。

二、凡是集體學習、開會、組隊參加縣、鄉(xiāng)和機關組織的各項集體活動，參加者必須按規(guī)定的時間到位，無故遲到或早退者按上下班的要求扣減當事人的考勤分；在學習、開會、組隊活動中,不服從領導安排，不按其規(guī)定要求辦理，造成影響者扣減考勤分4分，造成嚴重影響者按公務員紀律處理。

三、上班時間在辦公室閑聊、爭吵、辦與工作無關的事或不假外出辦私事，凡發(fā)現(xiàn)一（件）次，扣減當事人考勤分1分；工作人員因失職影響工作的，扣減考勤分2分，造成嚴重后果的，按公務員紀律條規(guī)處理。

四、辦公室工作人員考勤由政工崗位組織實施，每月考勤情況在次月5日前由考勤人員和辦公室分管領導簽字后送辦公室主要領導閱簽備案。

五、每扣減1分考勤分，扣發(fā)年終獎10元，直至扣完為止。年終累計扣減考勤分超過20分者，不得參加先進工作者評比；超過60分者，扣發(fā)當事人當年年終獎；超過120分者，視為不稱職等次，按照公務員管理條例的有關規(guī)定處理。

六、工作人員考勤結果作為平時考核和年度考核的依據(jù)。

縣委和縣委辦公室印章管理使用制度

一、中共ＸＸ縣委、縣委辦公室印章由辦公室指定專人管理，并放置于絕對安全的地方妥善保管。

二、凡需使用縣委印章的單位，必須經縣委常委、辦公室主任以上領導批準；使用縣委辦公室印章必須經副主任以上領導批準。凡不符合審批手續(xù)和用印規(guī)定的，經管人員拒絕用印。

三、管理人員用印時，要認真負責、仔細、準確，以免出現(xiàn)差錯；用印的機、絕密文、電、函、介紹信內容要嚴格保密，不得泄漏。

四、使用縣委、縣委辦印章后，管理人員應對印章使用情況，作好登記，以待備查。

五、未經領導批準，不得在白條和空白介紹信上使用縣委和縣委辦印章。

六、印章管理人員不得擅離職守，未經批準不得委托他人代管和代蓋印章，不得非法亂用印章，違者將視情節(jié)輕重給予黨政紀律處分直至依法懲處。

縣委辦公室文件傳閱工作制度

一、從事內收發(fā)的文秘崗位人員負責縣委領導各類文件的傳閱工作；綜合秘書崗位負責辦公室正副主任、掛靠單位領導的文件傳閱工作。

二、及時將黨中央、國務院，省委、省政府，市委、市政府，縣級機關、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊按領導排名依次送各位領導傳閱。

三、緊急文件及時登記、及時傳閱，保證文件的時效性。絕密、機密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊，專卷傳閱。

四、文件傳閱要履行簽字手續(xù)，送出文件要登記，退回文件要銷號。領導與領導之間文件不得橫傳，不得將文件夾內的文件隨意抽出或丟失。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天，閱后的文件要及時交回綜合秘書崗位銷號，閱件人要自覺遵守保密紀律，嚴防失泄密事件的發(fā)生。

五、文秘崗位相關人員對傳閱完畢的文件要及時清點、核對，妥善保管。做好中省市文件年終清退時的準備工作；做好有查考利用價值文件的平時歸卷工作；做好年終文件的銷毀準備工作。

縣委辦公室機要文件和物件收發(fā)傳遞制度

一、收發(fā)

1、接收文件、物件時，要當面逐件、逐項點收，并進行登記，核對日期后簽名、蓋章。

2、發(fā)出文件、物件時，要經過集中、分揀、登記、復查核對等程序，確保準確無誤后封捆，并按要求投遞。

二、投遞

1、堅持雙人投遞制度、明確分工、按時出班。

2、出發(fā)前檢查文件投寄方向、數(shù)量是否正確，文件代、套、包有無破損，密封口是否走樣。

3、交接時檢查接收單位簽名、蓋章是否正確清楚。

4、完成任務返回時，要認真清理單據(jù)、簿、冊等各類用品，并做到物歸原處。

5、專件、急件要及早限時傳遞。

三、歸檔

業(yè)務值班員要把每天接收進來的文件和投遞出去的文件清單、發(fā)單、投遞登記簿整理存放好，由專人負責歸檔，以備查詢。

縣委辦公室會務工作制度

一、會務工作責任分工：縣黨代會、縣委全委會、縣委常委會、縣委工作會和縣委辦公室召開的全縣黨委系統(tǒng)辦公室工作會議由文秘崗位和行政事務崗位共同承擔會務工作；政工崗位負責辦公室職工會、支部會的會務工作；行政事務崗位負責管理會議財務、.會議食宿、交通安排、會議用車等工作，協(xié)助做好會議的安全保衛(wèi)工作。

二、承辦會議的工作人員要以高度的責任心，精心組織，周密安排，確保會議的如期舉行和圓滿結束。

三、做好會前的各項準備工作。（1）草擬、發(fā)送會議通知；（2）撰寫會議議程；（3）準備會議材料；（4）統(tǒng)計參會人員名單；（5）銜接新聞單位，協(xié)助做好重要會議的新聞報道；（6）聯(lián)系、布置會場；（7）簽到、會風統(tǒng)計；（8）經費申報、會議相關活動、食宿、交通安排；（9）安全保衛(wèi)工作。

四、搞好會場服務。會務工作人員應提前到會場，檢查座次、燈光、音響、茶水供應等各項工作準備情況，保證會議材料的及時發(fā)放，做好有關銜接工作。

五、會議結束后，會務工作人員應根據(jù)會議要求，做好文件材料回收、歸檔和印發(fā)會議紀要等工作。

縣委辦公室公文處理工作制度

一、縣委、縣委辦公室的收文辦理和發(fā)文辦理由從事內收發(fā)的文秘人員和綜合秘書崗位承擔。

二、公文辦理應堅持實事求是的原則，按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。

三、收文辦理包括閱件辦理和辦件辦理。閱件辦理必須堅持履行以下程序：（1）編號→（2）登記→（3）確定分送范圍→（4）分送→（5）傳閱→（6）歸檔；辦件辦理程序必須堅持：（1）編號→（2）→登記→（3）擬辦→（4）請辦→（5）分送）→（6）承辦→（7）催辦→（8）批復→（9）注銷。

四、發(fā)文辦理包括公文的審核、編號、印制和發(fā)放投遞四個環(huán)節(jié)。

1、凡是以縣委、縣委辦名義行文的文稿，相關文秘人員應對有無必要行文，文稿內容是否符合法律、法規(guī)、政策，部門意見是否協(xié)商一致等進行嚴格初核后，再送領導審簽。

2、經領導審簽同意印發(fā)的文件，在正式印發(fā)之前，由綜合秘書對公文的審批手續(xù)、文種、格式進行認真復核。

3、公文的印制。印制文件要做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。

縣委辦公室保密工作制度

一、不該說的國家秘密不說；不該問的國家秘密不問；不該看國家秘密不看；不該記錄的國家秘密不記錄。

二、不在私人交往、公開發(fā)表的文章中涉及國家秘密；不在公共場所辦理、談論涉密事宜。

三、不在公共網絡或與公共網絡聯(lián)網的計算機內存貯、處理、傳遞涉密信息；涉密資料的傳遞必須通過機要渠道或專人傳送。

四、妥善保管涉密文件資料、磁盤，不將涉密資料隨意攜帶外出、打印；確需要打印的，必須辦理準印手續(xù)到指定地點打印。

五、嚴格履行文件資料的收、發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。

六、加強計算機管理，確定專門管理人員、管理職能和義務，杜絕外來人員上網操作、查看或復制網絡信息。

七、加強手機的使用管理，不在涉密場所使用手機，不在使用手機時談論國家秘密。

縣委辦公室財務管理制度

一、購物、維修支出審批。300元以下的購物和維修支出，由分管后勤的副主任審批，301元以上1000元以下的支出，由主任審批，1000元以上支出，召開主任辦公會討論決定。經上述程序審批后的支出事項，由行政事務崗位統(tǒng)一辦理，保管簽收，按權限報銷。

二、出差審批。市內差旅費，由分管副主任審批，市外旅差費由主任審批，報銷標準嚴格按縣財政局文件規(guī)定執(zhí)行。工作員到縣外出差須經分管副主任或主任同意。

三、縣委領導決定的開支，由主任簽字報銷。

四、接待費開支。300元以下由分管后勤的副主任審批，300元以上由主任審批。①接待要堅持“熱情、周到、大方、節(jié)儉”的原則；②各種接待和會議生活，要嚴格按規(guī)定的標準執(zhí)行，需提高標準的，要經縣委領導或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需經同行的主要領導同意，原則上按縣上標準執(zhí)行。

五、代管部門經費由部門領導審批。

六、借款審批。因公出差，確需借用公款的，由本人寫借條，辦公室主任審批，出差返回后原則上一個星期內必須結清手續(xù)。

七、各種開支必須要有經辦人。在說明開支事宜、金額后，再由領導按規(guī)定的權限審批，財務人員要堅持按財務制度辦事，堅持原則，做到?？顚Ｓ?。

八、辦公室的財產、設備要按要求登記、保管，做到帳物相符，并堅持逐年清點。新購置固定資產，必須符合審批、采購、驗收、登記、報銷手續(xù)后方可使用。

九、固定資產使用年久、損壞無法修復，要辦理報廢手續(xù)，由經管人填寫報廢單，經分管后勤的副主任簽注意見后，報主任或主任辦公會審批。如財產在使用過程中發(fā)生損壞，凡非因公造成的損失要照價賠償，因公損壞，要查明原因，按責任大小進行處理和賠償。

十、辦公室的一切設備用品，不得借給私人，特殊情況需要借用，要辦理借用手續(xù)，并經領導批準。如有損壞丟失，要照價賠償。

十一、保管及其他人員，在工作變動時要辦清財物移交手續(xù)，填好移交清單，移交人、接交人、監(jiān)交人均要簽字。

小車管理工作制度

一、駕駛人員要自覺加強政治學習，遵紀守法，嚴格遵守《道路交通管理條例》。

二、車輛使用范圍：主要保證縣委領導工作用車，小車調度由縣委辦分管副主任和主任統(tǒng)一安排，縣委書記、副書記因事用車，可直接通知駕駛員出車，但駕駛員應及時告知分管領導。外單位用車，須經分管副主任或主任批準。

三、駕駛員不得擅自出車，私自用車所產生的一切費用一律由駕駛員自行負責，單位不承擔任何責任。并按有關規(guī)定追究責任。

四、車輛維修：凡需維修的車輛，駕駛員應及時報告并寫出維修內容。進行維修需請示分管副主任批準，較大的維修由分管領導簽注意見后，由辦公室主任批準再安排修理（車輛壞在縣外時除外），購大件材料應由兩人以上采購，由分管副主任和主任簽字才能報銷。

五、加強車輛維修保養(yǎng)，收車后，應立即檢查，有故障及時排除，保持車況良好，車容整潔。

文章來 源

蓮山課件

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十、安全保衛(wèi)制度

（一）機關各單位要按照“誰主管，誰負責”的原則，建立健全安全保衛(wèi)、保密責任制，切實加強印章、文件、檔案及貴重物品的管理，對不安全因素要隨時整改，確保萬無一失。節(jié)假日實行領導帶班，專人值班。

（二）機關安全保衛(wèi)工作由行政保衛(wèi)股負責，每年初必須與各單位、各住戶、各門市簽訂環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、遵守機關管理制度與綜治工作等方面的責任書；每周對政府機關的衛(wèi)生進行檢查并上墻公布；每月對機關各類安全進行檢查，對存在的安全隱患要及時督促整改。加強對機關干部職工和家屬的“四防”教育，嚴防政府機關人員參加任何邪教組織，杜絕政府機關各類安全事故發(fā)生。

（三）政府辦保衛(wèi)人員負責白天的安全保衛(wèi)工作、聘請的保衛(wèi)人員負責夜間值班，嚴格出入管理，來人來客要先登記。機關院內的工作人員或住戶外運、外帶物品，應事先告知保衛(wèi)人員，否則不予放行。

（四）加強對機關暫住人口的管理，嚴格執(zhí)行《城鎮(zhèn)暫住人口管理暫行規(guī)定》。凡留宿機關的暫住人員，必須及時到行政保衛(wèi)股報到登記，做到來人登記，人走銷號。未按規(guī)定登記者，按有關規(guī)定嚴肅處理。未經政府辦公室批準，不得將戶口上入縣政府機關戶口簿。

（五）加強機關停車管理，機關公務車、外來車輛必須按規(guī)定停放在政府后院。機關保衛(wèi)人員要加強政府前院管理，禁止在政府前院停放任何車輛。停車場管理人員要加強車輛停放期間的安全管理，防止被盜、被損；若發(fā)生損失由停車場管理人員賠償。

（六）加強機關前后大門管理，按時開關。辦公樓大門早上6:30開，晚上11:00關。如有特殊情況，必須先與行政保衛(wèi)股門衛(wèi)聯(lián)系。對擅自翻越前后大門或撬鎖者，按治安管理規(guī)定嚴肅處理。

十一、辦公樓管理制度

（一）保持辦公樓整潔、衛(wèi)生，不準亂扔果殼、煙頭、紙屑、雜物，不準隨地吐痰、亂倒茶葉水，不準在門廳和巷道里堆積物品。

（二）愛護辦公室的一切公物、財產、設備、設施，不準在辦公樓墻壁、地板上亂釘、亂畫、亂鑿、亂打。

（三）下班時注意關閉門窗，愛護門窗和玻璃，不得隨意涂抹。

（四）機關內各單位不得隨意改變房屋的現(xiàn)有結構，未經辦公室行政股同意，不得改變或撤換照明線路、供水管道。

（五）機關大院要保持肅靜，機關干部職工之間要講文明、守紀律，互助互愛，嚴禁打架斗毆。

（六）節(jié)約用水、用電，做到人走燈滅，人走火滅，人走水關，不準用長流水，照長明燈，烤長燃火，確保安全。

（七）每天早上小掃除，星期五下午大掃除，做到各辦公室和公共區(qū)域（包括廁所、過道、樓梯、墻壁）無痰跡和灰塵，保持辦公樓清潔、整齊。

十二、機關住戶管理制度

（一）講道德，守紀律，爭當文明家庭，爭創(chuàng)文明樓院。

（二）鄰里之間和睦相處，不吵架，不斗毆。

（三）對機關內院實行物業(yè)管理，經常保持宿舍樓整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，教育小孩不隨地大小便，自覺搞好門前“三包”，按時繳納清潔費，愛護公共衛(wèi)生。

（四）禁止從樓上向樓下扔果殼、紙屑，亂傾亂倒污水、污物和垃圾。

（五）外陽臺堆放物品，不得高出陽臺平面，不得晾衣曬物，不準喂養(yǎng)家禽家畜和寵物。

（六）加強對家屬、小孩的教育和管理，不得在墻壁上亂釘、亂畫，隨意踐踏草坪、攀折花草，午、晚休息期間，不得在室內和樓梯間錘砍東西、高音播放音響，不準在院內喧嘩、打鬧，影響他人休息。

（七）愛護公共設施，不準任意改變建筑結構、管道和線路，無故損壞者應照價賠償，住戶安裝空調，應事先報告政府辦公室行政保衛(wèi)股統(tǒng)一規(guī)劃。

（八）各住戶要提高警惕，自覺做好守樓護院工作，注意安全，防火防盜，防止意外事故發(fā)生。

（九）建立來客登記制度，客走要向政府辦行政保衛(wèi)股報告。

十三、水電管理制度

（一）機關內水電主干線路由政府辦行政股統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維修，部門和住戶室內水電線路維修由部門和住戶自行負責。機關內所有水電線路系公共財產，任何人不得損壞，否則照價賠償。

（二）政府辦行政股派專人定期對機關內水電線路進行全面檢查，保證機關內安全用水用電。各部門及住戶發(fā)現(xiàn)水電線路有不安全因素，應及時報告政府辦行政股，由行政股派水電專管人員檢查維修，防止事故發(fā)生。嚴禁偷水偷電、亂接亂搭，如引發(fā)事故，按治安管理有關規(guī)定從嚴處理。

（三）政府辦公室水電費由行政股統(tǒng)一與供水供電部門結算，代管單位水電費由行政股按季度核算后，在該單位當年包干經費中列支。機關各部門、招待所、餐廳、出租門市、機關內住戶水電費由供水供電部門直接收取。供水、供電部門抄表時，行政股應派人作好記載。

十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

（一）政府機關工作人員及住戶都要養(yǎng)成愛清潔、講衛(wèi)生的良好習慣，不得隨地吐痰，亂扔煙頭、紙屑。

（二）機關各部門、辦公室各股室及住戶都必須按指定地點傾倒垃圾，嚴禁把垃圾倒在花臺內或公共區(qū)域。

（三）不準在機關前、中、后院的房屋四周階沿及院壩內堆放物品。

（四）政府機關大院衛(wèi)生由專人負責管理和清掃，每天早上7:30前清掃完畢，下午2:30再清掃一次，保證機關無紙屑、無雜物、無垃圾、無衛(wèi)生死角。

（五）機關各單位必須按照劃分的衛(wèi)生區(qū)域，按時打掃衛(wèi)生，每周一次大掃除，每天一次小掃除。

（六）每周星期五下午下班前由政府辦行政保衛(wèi)股組織機關清潔衛(wèi)生大檢查，并將檢查結果公布上墻。

十五、車輛管理制度

（一）車輛調度。縣政府辦公室車輛由行政股和分管副主任統(tǒng)一調度管理，主要保證縣政府領導用車，原則上實行相對固定。在領導用車前駕駛員必須向行政股報告，行政股出具派車單，駕駛員方能出車，特殊情況用車，可補辦派車單；縣政府辦公室主任、副主任因工作需要用車，行政股征求政府用車領導同意后，可調劑安排派車；縣政府辦公室車輛不為私人和外單位服務，特殊情況確需用車，征得政府用車領導同意并經分管后勤的副主任批準后，行政股可安排派車。

（二）車輛維修。車輛出現(xiàn)故障，必須由駕駛員申報，并對維修項目進行預算，報辦公室分管副主任、主任及政府用車領導批準后，方可維修，并憑維修申報單、材料領料單、結算單報賬，發(fā)票必須由用車領導及辦公室主任審核簽字，方可報賬。

（三）燃料補充。車輛加油，在縣內由行政股按里程油耗開具加油單，駕駛員憑加油單加油，凡無加油單加油者，其燃料費由駕駛員自付。小車隨領導出縣，其燃料費按里程核算，加油單及購油發(fā)票必須由用車領導和辦公室主任審核簽字，方可報銷。

（四）車輛保潔。縣內洗車一律在政府機關后院洗車點沖洗，縣外發(fā)生的洗車費，憑票報銷。

（五）駕駛員紀律。駕駛員必須自覺遵守坐班、值班制度，做到上班前10分鐘到行政股簽到，保證車輛隨叫隨到，駕駛員隨領導外出，未經領導同意，不得隨便帶人。嚴禁駕駛員利用小車從事經營活動，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。駕駛員要嚴格堅持請銷假及辦事回復制度，不得不假私出，不得私自出車，并經常保持與行政股及分管副主任的聯(lián)系，重大事故必須及時向辦公室報告。辦公室車輛不準參加婚喪嫁娶活動，駕駛員不得將車輛交與他人駕駛，凡違反規(guī)定造成事故者，所發(fā)生的一切費用由駕駛員負責。駕駛員要經常做好車輛保養(yǎng)及小修工作，勤清潔、勤檢查，及時排除隱患，做到車容整潔，車況良好，隨時待命出車。駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，不開英雄車、賭氣車，不超載，不酒后開車，保證車輛安全運行。

十六、機關食堂管理制度

（一）機關食堂主要保證縣人民政府單身職工工作用餐。

（二）保證食堂內外清潔衛(wèi)生，炊事員要定期進行體檢。

（三）縣政府領導不到機關食堂用餐，跟線秘書或駕駛員應及時通知行政保衛(wèi)股。

（四）搞好縣政府領導用餐登記，每月結算一次。

（五）機關食堂具體由行政保衛(wèi)股負責管理。

第二篇：辦公室文秘崗位工作職責

辦公室文秘崗位工作職責

1、公文辦理

2、教育信息與宣傳

3、起草有關文稿

4、會務有關工作

5、接訪其它政務工作等

辦公室事務崗位工作職責

1、公文交換

2、領導（車、客）的接待服務

3、機關衛(wèi)生、水電、綠化、管理、物品保管及發(fā)放

4、會務服務工作

5、其它事務工作等

安穩(wěn)辦人員崗位工作職責

一、熱愛綜治維穩(wěn)和社會創(chuàng)新工作

二、善于做群眾工作和矛盾化解工作

三、有開拓創(chuàng)新精神、會電腦操作

四、具有較好的文字功底，能起草相關文件、撰寫

總結等

教育會計核算中心工作人員崗位工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行《會計法》及其它相關法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行會計制度和現(xiàn)行的結算紀律,保證會計工作的依法進行和會計資料的真實、完整。

二、負責審核原始憑證的真實性和合法性,以及是否符合財務制度及預算規(guī)定的范圍和標準。

三、負責承辦各報賬單位的會計核算業(yè)務,定期編制并及時向報賬單位報送會計報表,保證會計賬務處理的規(guī)范、準確。

四、按照《會計檔案管理辦法》,負責報賬單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料的整理、立卷、歸檔、保管、借閱等工作。

五、認真做好上級分配的其它工作。

校建審計工作人員崗位職責

一、工作職責

1、指導校園規(guī)劃，協(xié)助學校加強校建工程管理；

2、擬訂校建計劃和項目規(guī)劃；

3、協(xié)助學校加強工程造價的管理；

4、協(xié)助學校加強學校財務工作的監(jiān)管，開展離任校長的經濟責任審計（科級干部除外）；

5、擬訂中小學收費標準。

二、工作人員要求

1、政治素養(yǎng)較好，工作認真負責，原則性強；

2、熟悉校建業(yè)務，具有1－2棟新建校舍的管理經驗；

3、寫作能力較強，熟悉規(guī)劃、報告、請示、匯報等公文的寫作格式和技巧；

4、熟悉學校財務管理的規(guī)章制度，有1－2年學校財務管理經驗者尤佳。

第三篇：文秘實習崗位及職責

雙滿國際酒店文職類崗位職責

一 商務中心文員 崗位職責:

1、參加商務中心領班召開的每周班會及班后會。

2、為賓客提供傳真、電話、復印、文件制作、代辦翻譯等商務服務。

3、對酒店所有文件保密不得外借或出稿。

4、協(xié)助收款辦理賓客商務服務收費、入賬、平帳工作。

5、為賓客收發(fā)快件。

6、妥善使用設備，注意維護，確保各種設備的運作正常，發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修。

7、做規(guī)定衛(wèi)生，保持商務中心宣傳架、報架、書架、工作臺整潔。

8、協(xié)助打印由禮賓送來的接人牌及由團隊聯(lián)絡提供的重點團隊名單。

9、及時反饋客人要求個直接上級，以提供更好的服務。

10、參加班組組織的各項培訓活動。

11、想直接上級匯報工作中遇到的問題。

12、完成直接上級分配的其他工作。二 總機話務員 崗位職責

1、服從前廳主管的工作安排，嚴格按照規(guī)定的服務工作流程為客人提供優(yōu)質服務。

2、堅守工作崗位，禮貌、熱情、準確、迅速地轉接每一個電話。

3、嚴格執(zhí)行消防安全和保密制度，保守通信秘密。

4、認真、仔細、準確地為客人提供叫醒服務和留言服務。

5、熟悉國際、國內各大城市和地區(qū)的電話編碼，熟記本市急修、急救、火警及涉外單位常用電話號碼等問訊資料，滿足客人查詢。

6、掌握酒店各級領導的姓名，熟悉酒店各部門和服務設施的電話號碼，隨時提供各種查詢服務。

7、保持機房的整潔，維護設備完好，做好日常清潔衛(wèi)生和日常保養(yǎng)工作。

8、負責溝通與酒店各部門的聯(lián)系，廣泛征求和聽取客人及部門的意見，及時研究和解決工作中的問題，不斷改進工作。

9、加強費用控制，負責機房財產設備使用管理，協(xié)助前臺主管做好三級帳，做到帳物相符。

10、做好值班記錄，遵守交接班制度。三 財務部文員 崗位職責

1、處理公文來信，建立檔案資料，打印財務部各類文件。

2、負責統(tǒng)計財務人員的考勤工作，發(fā)放財務部人員的一切辦公用品。

3、負責收發(fā)各種單據(jù)，并按審批手續(xù)，催辦、落實上級的指示。

4、參加部門例會及財務組織的各種會議，做好會議記錄，并做好上下級之間信息的溝通、傳達工作。

5、做好部門人員的統(tǒng)計，收集有關資料建立本部門員工檔案。

6、負責做好酒店資產的登記工作，隨時更新記錄。

7、每月統(tǒng)計好各部門新增物品明細，并發(fā)放到各部確認。

8、負責接待財務部的來客及接聽電話。

9、完成財務經理交辦的其它工作。

四、行政辦公室文員 崗位職責

1、根據(jù)總經理或總辦主任的要求，起草相關文書，打印、復印、傳閱（含QQ上傳）、收發(fā)/簽收對內發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件（收文、集團工作聯(lián)系函等），及時編號，定期歸檔。

2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。

3、代表總經理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務。

4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關信息及時通報總辦主任。

5、做好每天報紙收發(fā)工作，及時收集酒店業(yè)資訊（含報紙、網絡），做好剪貼報，及時收集各部門的經營、管理動態(tài)。

6、及時辦理酒店相關證照的年檢手續(xù)。

7、落實總辦辦公設備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領用，做好總經理的每天備忘與總經理交辦的其他工作。五 人力資源部文員 崗位職責

1、負責人力資源部的文件檔案和文件打印工作，嚴格遵守人事保密制度；

2、簽收各部門來往文件，及時送總監(jiān)審閱，并根據(jù)總監(jiān)簽批意見，交有關人員跟辦、傳閱、存檔。

3、及時送批本部門呈批的各類文件，及時領取已批示的文件。

4、及時將本部門發(fā)文送交相關部門。

5、負責本部門的辦公用品、培訓用品的計劃和領用。

6、負責新入職員工檔案的整理及歸檔，并保持檔案的完整性。

7、負責離職員工檔案及時調出并整理分類歸檔。

8、每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。

9、接待來訪客人及熱情接待求職者，指導求職者認真、如實、完整地填寫“職位申請表”，并按程序安排初試和復試；通知新員工報到。

10、負責人力資源部各種會議記錄工作。

11、負責考核本部門員工每月的出勤情況。

12、負責酒店員工相關證件的管理。

13、定期檢查員工各類證件的期限并跟進重新辦理

14、及時跟辦上司委派的其他工作任務。

六、客房中心文員 崗位職責

1、及時、有禮貌地接聽電話，及時記錄并以最佳方式回答客人的問題，滿足客人的要求，對外線打入的私人電話只作記錄不能轉接；

2、管理鑰匙，負責辦理鑰匙的收發(fā)手續(xù)及保管工作；

3、負責部門所有人員的簽到、簽退；

4、負責賓客出借物品的登記與保管；

5、接收、登記、保管上交的遺留物品，并按規(guī)定及時處理；

6、管理各類表單；

7、及時填寫維修項目，聯(lián)系工程部維修，并跟蹤維修結果；

8、接收送洗客衣，并將每日的客衣帳輸入電腦；

9、記錄每日酒水消耗情況，及時核對吧單，按照吧單發(fā)放酒水，并負責酒水飲料的調拔、保管工作；

10、統(tǒng)計每日所需布置的水果數(shù)量，及時安排服務員布置； 七 客房中心秘書 崗位職責

1.確保從服務中心接到的客人要求能夠被迅速處理并滿足。2.與接待部密切合作確保任何時間內正確的房態(tài)。3.發(fā)放，收回，登記和控制所有管家部呼機。

4.處理，登記和跟蹤借出物品，每月盤點一次出借物品，呼機。5.記錄所有管家部員工出勤的情況。

6.按要求準備月報表。為管家部各部分，即布草房，樓層，公共區(qū)域，洗衣房準備月度報告和盤點提供幫助。7.及時更新管家部月度人力報告。

8.熟練掌握電腦，為管家部辦公室工作提供幫助。

9.和殺蟲公司，機器設備修理公司以及園林公司協(xié)調工作進度。10.同其他部門協(xié)調工作。

11.完成由行政管家分配的其他任務。12.協(xié)助準備員工工作表。13.提供高品質的對客服務

14.確?？腿诵枰c合理的要求被滿足 15.運用適當?shù)姆绞浇鉀Q客人的抱怨 16.促進酒店與喜來登的產品和服務 17.堅持酒店安全制度、緊急情況 18.堅持酒店的清潔和維護程序 19.保持維護所在工作區(qū)域的高度整潔 20.確保所有報告和服務都按時完成 21.完成上級交待的其它任務 八 前臺接待 崗位職責

對前臺領班負責，負責客人的進店、離店登記、問訊、郵件分送和接受訂房服務。職務范圍：

1、接待員應保持良好的儀容、儀表，站立服務，目視前方隨時微笑迎候客人光臨。

2、根據(jù)要求合理安排房間，辦理客人住宿時間不超過3分鐘。

3、各類報表填寫清楚，及時將賓客的抵離時間，各種活動安排通知有關部門，保證銜接無差錯。

4、按服務規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。

5、處理訪客查詢不超過3分鐘，郵件分送不超過30分鐘，磁卡門匙制作不超過1分鐘。

6、接聽電話鈴響不超過2聲，并使用規(guī)范禮貌。

7、接受電話訂房及到店訂房。

8、保持臺內擺放整齊及周圍環(huán)境干凈。

9、做好各項工作的交班，確保清楚、雙滿國際酒店HR 2011-5

第四篇：文秘工作職責

文秘工作職責

一、在綜合部部長及副部長領導下開展工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、協(xié)助辦公室主任做好車輛、食堂、采購等登記統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定使用。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網聯(lián)絡上下級單位的管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的保管和供應工作。

九、完成領導交辦的其他工作和各種應急事務的處理。

第五篇：文秘工作職責

文秘工作責任目標

為進一步規(guī)范人事檔案，加強人事檔案管理工作，特制定人事檔案管理人員工作責任目標如下：

1、人事檔案管理人員必須作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質，努力做好本職工作。認真學習干部人事檔案管理的各項制度，并嚴格遵守規(guī)章制度，照章辦事。

2、做好人事檔案的分類、規(guī)范管理，注意收集和保存檔案資料，定期整理檔案，并做到嚴格、有序進行。整理檔案要做到：對收集的檔案材料鑒別認真、分類準確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、層次分明，使每卷檔案達到完整、真實、條理、規(guī)范、達標的要求。

3、在整理工作中，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。嚴防檔案泄密、流失、涂改、偽造等現(xiàn)象。對借機篡改、偽造、隨意抽取檔案材料內容的，一經發(fā)現(xiàn)，不但要清除偽造、涂改的檔案材料，還要追究領導和當事人的責任。

4、在整理檔案過程中，要切實做好防火和安全保密工作，加強對檔案材料的管理。不得擅自處理或銷毀檔案材料。對按規(guī)定剔除的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后區(qū)別情況予以處理。

5、在整理工作期間，各檔案管理人員要確保工作時間，按要求工作。

6、嚴格按照制度做好人事檔案的借閱、借出、接轉、轉遞工作。

7、做好收發(fā)文本的登記。分為永久、長期和短期三種形式編排保管。