第一篇:行政科崗位工作職責
1.負責安排所領導決定召開的各種會議,做好相關會議考勤、記錄工作。
2.傳達所領導各項決議,并督促、檢査其貫徹執行情況。
3.負責安全、保衛等綜合治理工作。
4.做好文件收發、登記、立卷存檔等管理工作。
5.做好所內部辦公用品采購、發放工作。
6.負責報刊、雜志收訂、分發等后勤保障工作。
7.負責所內部值班、日常接待等事務性管理工作。
8.協助領導做好人員考勤、考核等管理工作。
9.協調各科室編報階段性工作計劃及年終工作總結。
10.完成上級交辦的其他工作。
第二篇:行政崗位工作職責
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行政與人力資源崗位職責
一、崗位名稱:行政人事專員
二、所轄區域:吉安辦事處
三、直接上級:公司總經理
四、崗位職責:
1、堅決服從上級領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向上級領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、配合營銷和各職能部門的人員招聘、考核及考查工作,建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
4、負責制定公司人事管理制度,組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
5、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,根據公司勞資標準認真核算,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
6、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
7、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
9、配合有關部門做好各類安全教育工作。
10、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
11、針對公司的車輛統一管理,派車前需由工作人員填寫車輛使用申請單,由上級領導簽字后方可派車。
12、嚴格執行公司的保密制度,并承擔其相關的責任。
13、完成上級領導交辦的其他工作任務。
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第三篇:行政科工作職責
行政科工作職責
一、負責公司固定資產管理工作。包括明確各固定資產管
理人、使用人、保管人、固定資產質量狀態。保管各種設備的技術資料、保修單等。做到帳清物在、使用狀態清楚。
二、負責中牟片區車輛管理工作。落實公司《車輛管理考
核辦法》、《安全行車管理考核辦法》。重點抓好行車安全教
育、用油、維修費等費用的分析比對,并及時采取措施。
三、負責辦公區、宿舍用水、用電工作。抓好水電節約工
作,每三個月進行一次分析比對,并采取相應措施,在確保
辦公需要的同時降低費用。
四、負責辦公用品采購、入庫、出庫工作。辦公用品采購
前需有公司主管領導文字批準。接受財務部盤庫等相關事項的檢查。
五、負責電腦、打印機、復印機的維護保養、維修工作。
負責聯系網絡公司、設備維修公司。
六、協助財務部、項目前期部、物業公司進行各種證照的辦理、年審等相關工作。
七、負責聚龍城辦公區的安全、衛生、各種費用的繳納。
保證正常使用。
八、集團公司安排的其他工作。
九、努力學習,提高素質與修養。適應公司不斷發展,對
本人能力要不斷提高的要求。
第四篇:辦公室行政科工作職責
1.負責機關行政后勤事務工作的協調與管理。
2.負責機關房產、土地、辦公設備、衛生、環境建設等工作的管理。
3.負責機關食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。
5.負責機關車輛的配備、購置、更新、調度、維修保養及駕駛員的愛職、技術、安全和遵紀等教育管理,并制定相應的配套制度。
6.協助主任搞好重要接待工作。
7.負責機關辦公用品計劃、購置、發放管理。
8.負責局機關電話使用和管理工作。
9.完成室領導交辦的其他工作。
第五篇:行政科工作職責(交通局)
1.負責機關車輛及燃料管理工作。
2.負責機關基礎設施建設、辦公大樓后勤服務及維修工作。
3.負責機關住宅小區的綜合治理工作。
4.負責機關安全保衛、環境衛生、消防等工作。
5.負責機關各科室、各中心辦公用品的購置、發放及管理工作。