第一篇：行政專員崗位工作職責

行政專員主要工作職責

——廖小花

一、行政方面：

1）公司訂房、訂餐、訂票預訂工作；2）監督廢品過磅、車輛加油。

3）周末及放假食堂就餐人數統計；4）生活垃圾托運安排。

5）公司報刊、座機、短號、電話卡、話費等的辦理、充值、報銷。

6）行政各相關費用計劃、預算、結算及報銷等（垃圾處理費、郵遞費、報刊費、飲用水費、接待費、餐飲費、盆景租用費、雜項費用等）。

7）部門每月行政、后勤、辦公物品的計劃、申購、領取、發放、保管。

8）食堂固定材料采購申請單，每月就餐人數及費用報表統計。

9）車輛每月加油明細及車輛行駛油耗報表統計。

10）部門所有表格打印、通報擬稿、公示；月度部門單據的整理、歸檔等。

11）本部門人員的績效考核收集匯總；本部門的會議記錄整理；后勤滿意

度分數統計；民主生活會與安全委員會的會議記錄整理。

二、人事方面

1）本部門考勤及加班統計和公司各部門考勤及加班抽查，各部門員工請 假、年休假、有薪假的審核。

2）員工每月房租、房補、宿舍水電費的統計與核算。

3）每月各部門通報獎懲的匯總報表。

4）公司員工社保調查與社保扣費明細統計代扣。每月增員、減員名單 核對報社保局辦理，社保費用預支、報銷；社保基數年審等。

5）公司員工工傷申報、工傷辦理及工傷費用的報銷。

第二篇：行政專員工作職責

行政專員(助理)的工作內容職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 考核和指導行政部工作

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件：

1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

行政助理主要職責是：

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

人事方面

1.制定、執行公司人力資源規劃；

2.制定、執行、監督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；

4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；

8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

第三篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

1、參與開展公司后勤服務工作；

（1）固定資產管理；

①編制公司固定資產、辦公設備、設施購買計劃，經批準后組織購買等工作； ②公司本部辦公用房管理和維修等，以及物業管理工作；

（2）辦公用品管理；

①建立公司辦公用品管理制度，統一管理公司本部辦公用品；

②審核公司各部門提出的辦公用品購買申請，經批準后組織采購；

③指導物資管理員作好辦公用品的登記、保管和分發工作。

2、參與公司行政管理工作；

①參與建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政規章制度；

協助行政主管組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動策劃，以及具體組織實施；

③負責辦理領導交辦的有關事宜。

3、協助行政主管開展公司內外部日常宣傳工作；

①收集、整理公司內部動態，及時向公司內部系統發布和通報；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動宣傳策劃，以及具體組織實施；

③收集、整理和保存公司重大活動的影像和圖片資料；

④作好公司網站的建設、維護，負責制作、維護、更新等工作。

⑤參與公司信息管理工作，文件解密等；

⑥協助進行企業形象策劃、VI理念深化；

⑦協助對公司VI計劃、對外宣傳策略等實施工作給予必要協助和指導；

⑧參與編制公司畫冊等宣傳資料；

第四篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作總結與計劃；

2、協助編制行政部工作規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；

第五篇：外貿專員崗位工作職責

外貿專員，開拓及維護海外客戶及其它對外貿易工作是崗位職責之一，具體的外貿專員崗位職責，以下資料可供參考。

1、有開發市場的能力、并對開發客戶有獨道見解，執行公司的外貿發展計劃；

2、協助公司領導開拓、維護海外市場，尋求、跟蹤國外客戶，維護老客戶；

3、參加對外貿易合作談判，協助建立和維護國外銷售網絡；（南海外貿人員招聘）

4、做好同外商的日常聯絡和產品咨詢工作，管理相關函件、文檔資料等；

5、參加各類對外貿易展會，挖掘跟蹤意向客戶；

6、制作、完善公司各類俄文宣傳資料，做好各項俄語書面及口頭的翻譯工作；

7、完成公司其它對外貿易方面的工作。