崗位說明書

崗位名稱

行政專員

定員

一名

所屬部門

管理部

直接上級(jí)

行政部主管

崗位編號(hào)

項(xiàng)

次

工作內(nèi)容

工程細(xì)分／步驟或流程

備

注

規(guī)章制度制訂、修改

1、問題意見收集；

2、制訂、修訂方案提出；

3、呈請(qǐng)審批。

規(guī)章制度的稽核、督導(dǎo)

1、制度執(zhí)行稽核；

2、違規(guī)人員處分提報(bào)，優(yōu)秀人員獎(jiǎng)勵(lì)提報(bào)。

公司活動(dòng)組織

1、接受任務(wù)；

2、擬定活動(dòng)方案；

3、主持組織活動(dòng)進(jìn)行。

公司級(jí)會(huì)議組織安排

1、會(huì)議準(zhǔn)備、人員如今召集、資料準(zhǔn)備；

2、會(huì)議程序維持；

3、會(huì)議記錄并呈閱分發(fā)。

公司對(duì)外公共事務(wù)處理

1、人員接洽；

2、現(xiàn)狀分析、對(duì)策；

3、會(huì)議記錄并呈閱、分發(fā)。

制度及相關(guān)文件管理

1、收、發(fā)文件并建檔、存檔；

2、公司文件管理規(guī)定執(zhí)行。

上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)

職務(wù)資格：

1、學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；

2、能力：執(zhí)行能力好，規(guī)劃能力強(qiáng)，文書能力好，善于溝通協(xié)調(diào)，有問題分析能力，熟練使用辦公軟件；

3、經(jīng)驗(yàn)：從事本職或相關(guān)工作三年以上；

4、性別及年齡：

男性較佳，25歲以上。

文件編號(hào):

版本號(hào)：

生效日期：

制定者：