人力資源專員崗位說明書

一、基本資料

崗位名稱

人力資源專員

定員標準

1人

崗位編號

直接上級

人力資源主管

直接下級

分析日期

2020/9/19

二、職責概述

協助人力資源部經理做好人力資源規劃工作，同時對于招聘、薪酬、績效、員工關系做好執行性工作；行政事務做好執行工作。

三、工作職責與任務：

招聘工作：

1.根據招聘需求，制定招聘計劃，執行招聘工作。組織開展招聘相關工作，發布招聘信息、篩選應聘人員資料，電話邀約、安排應聘人員的面試。并且進行人力資源初試。確認錄用人員名單、入職時間、待遇并通知入職，跟進新人報到情況。

2.負責招聘網站的維護、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的統計、分析，收集相關崗位的市場行情信息。

薪酬工作：

1.負責員工考勤管理及數據統計、核對，執行病事假、節日假期等政策。

2.負責對薪酬福利的數據進行整理、歸檔，分析人工成本，對薪資福利系統做出相應建議。薪酬績效方案相關數據的測算。

3.根據公司薪酬制度核算工資、獎金等，完成工資、獎金發放表的制作，按時報送財務部。

4.負責薪酬異動手續的辦理，維護和更新薪酬臺賬數據，包含試用、轉正、轉崗、升降職、獎勵、年度調薪等帶來的工資變動。

培訓工作：

1.負責新員工入職培訓跟進

2.負責員工活動的策劃、組織、落實。

績效工作：

1.績效考核的跟進，收集和整理績效考核數據并統計、核算。

2.參與員工績效的開發及修訂。

勞動關系：

1.負責公司員工社保辦理，參保人員資料的收集及人員增減手續的辦理工作，建立社保臺帳。

2.負責公司人員意外險管理（購買、替換、報銷等）。

3.負責人員檔案整理，人員信息系統維護、更新。

4.負責勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止手續的辦理。

5.負責員工試用期考核的跟進。解答員工日常的績效、薪酬福利及考勤問題，并向經理反饋信息、提供建議。

6.負責員工異動手續的辦理，包含入職、離職、轉正、調動、升降職等。

行政工作

1.負責公司偶發的租房需求，房屋租賃，房租等費用結算。

2.負責宿舍衛生檢查，人員監控，水電費攤銷。

3.負責辦公室值班安排，各種通知擬定。

4.公司會務管理。

5.公司福利管理，根據公司福利制度，做好各項福利（節日福利、生日福利）的核算、發放工作。

6.負責公司各種證照辦理（包含新成立、注銷、變更、年審等工作）

其他工作

領導臨時安排的其他工作

四、職權：

1、執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜。

五、崗位晉升圖

六、工作協作關系

（1）

內部：各部門

（2）

外部：工商局、社保局、各招聘網站公司

七、任職資格

教育培訓經歷

大專以上學歷

專業知識

企業管理、工商管理、人力資源專業

經驗要求

2年以上同崗位工作經驗

技能技巧

良好的溝通能力、文案編輯能力

八、其他

使用工具設備

計算機、打印機、傳真機、手機、電話

工作環境

室內辦公室

工作時間特點

正常工作時間，偶爾加班

考核要點

1.招聘完成率

2.員工檔案保存、維護及更新100%

3.考勤核對準確性100%

4.薪資核算準確性100%

5.入職培訓執行100%

備注：