第一篇：人事專員崗位說明書

人事專員崗位說明書

編號(hào)：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級(jí)：內(nèi)部公開部門：管理中心

一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級(jí)人事部經(jīng)理直接下級(jí)無崗位職級(jí)專員級(jí)薪資等級(jí)參照公司薪酬表

二、崗位職責(zé)和工作內(nèi)容崗位目的：根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施，通過培訓(xùn)提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓(xùn)體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責(zé)可視化結(jié)果抄送崗位或部門職責(zé)一：負(fù)責(zé)制定公司考勤管理程序，并根據(jù)公司實(shí)《考勤管理程序》人事部、際情況對(duì)考勤實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修訂和完善。《考勤實(shí)施細(xì)則》總裁辦、行政副總職責(zé)二：負(fù)責(zé)制定公司各類保險(xiǎn)的管理程序，負(fù)責(zé)員人事部、《工傷管理辦法》工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。總裁辦、行政副總職責(zé)三：負(fù)責(zé)完成公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、評(píng)估和完善《公司組織機(jī)構(gòu)圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機(jī)構(gòu)圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責(zé)四：負(fù)責(zé)制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵(lì)機(jī)制。總裁辦、行政副總職責(zé)五：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司各類人事制度，并根據(jù)公司實(shí)際情況，定期進(jìn)行修訂和完善。職責(zé)六：負(fù)責(zé)建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。積極與勞動(dòng)部門聯(lián)系，協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。職責(zé)七：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；職責(zé)八：根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；職責(zé)九：做好與其他部門的溝通協(xié)作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、崗位權(quán)限第 1 頁(yè)，共 3 頁(yè)

人事專員崗位說明書

1.對(duì)公司考勤管理流程有建議權(quán)；2.對(duì)公司工傷管理程序有建議權(quán)；3.對(duì)公司薪酬福利管理程序有建議權(quán)；4.對(duì)公司各類人事制度有建議權(quán)；5.合理化建議權(quán)；

四、任職資格大專及以上學(xué)歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)行政或人力資源相關(guān)專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計(jì)算機(jī)水平熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)《勞動(dòng)法》有一定的了解；知識(shí)技能有一定的人力資源管理理論基礎(chǔ)，實(shí)熟悉人力資源管理各項(xiàng)六大模塊。對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃，良好的溝通能力力和堅(jiān)定的執(zhí)行力，有團(tuán)隊(duì)精神，服從上級(jí)管能力素質(zhì)理；為人誠(chéng)實(shí)守信，較強(qiáng)的管理能力，良好的文字表達(dá)能力；年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi)，舒適性、通風(fēng)性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設(shè)備。辦公設(shè)備8小時(shí)工作制，加班除外。工作時(shí)間

六、崗位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系人事部經(jīng)理與勞動(dòng)、社保等相關(guān)機(jī)集團(tuán)下屬各分構(gòu)建立聯(lián)系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經(jīng)理可輪換至本崗位：職業(yè)規(guī)劃：人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績(jī)效主管、培訓(xùn)主管

七、關(guān)鍵考核指標(biāo)（KPI）1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次；2.避免各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的次數(shù)不超過[

]次；3.保證及時(shí)為員工提供社會(huì)保障，拖延上交各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用及辦理相關(guān)手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次，或?yàn)閇否決性指標(biāo)]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù)不超過[ ]次；第 2 頁(yè)，共 3 頁(yè)

人事專員崗位說明書

5.保證部門印章的合規(guī)使用，出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次，或?yàn)閇否決性指標(biāo)]。

八、本崗位說明須總經(jīng)理審批后生效。

九、本崗位說明到此結(jié)束。編制簽名/日期：葉成勇/20120926

審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負(fù)責(zé)人簽收/日期：第 3 頁(yè)，共 3 頁(yè)

第二篇：人事專員崗位說明書

（人事專員）崗位說明書
職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級(jí) 直接下屬

1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)。

2、負(fù)責(zé)員工各類福利的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)，福利物資的發(fā)放工作。人事專員 行政人事部 行政人事部經(jīng)理 職位編號(hào) 薪金級(jí)別 職位類別

文件編號(hào)：

職員

3、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、變動(dòng)、應(yīng)答等相關(guān)事務(wù)的工作，負(fù)責(zé)與政府部門的聯(lián)系工作。

4、負(fù)責(zé)入職、變動(dòng)、解職手續(xù)的辦理，相關(guān)檔案的保存工作。

5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、實(shí)施，培訓(xùn)效果的評(píng)估，對(duì)相關(guān)記錄的保存工作。

6、負(fù)責(zé)員工個(gè)人檔案的保存工作。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、分發(fā)、耗量控制工作。

8、負(fù)責(zé)宿舍水、電等用量的統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助人事行政主管對(duì)宿舍的管理。崗位 職責(zé)

9、負(fù)責(zé)公司車輛派遣工作。

10、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

最佳學(xué)歷 最低學(xué)歷 年 齡

本科 專科 23～35 歲

專 性

業(yè) 別

人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 不限

證書要求

有一年以上大中型企業(yè)人力資源等方面的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 工作經(jīng)驗(yàn) 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識(shí) 熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道，對(duì)地區(qū)的薪資福利水平有一定了解； 工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，性格溫和，有耐心，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神； 熟悉政府行政辦事流程。專業(yè)知識(shí)要求：熟悉人力資源管理，具有助理人力師資格 計(jì)算機(jī)要求：熟悉辦公軟件操作； 外語(yǔ)要求：無。良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力 能力要求 良好的語(yǔ)言表達(dá)能力 熟悉公司的人事管理、崗位設(shè)置 崗位技能 培訓(xùn)要求 科目名稱 課時(shí)數(shù)

職前培訓(xùn) 工作 條件

接受過人力資源管理，具有助理人力資源管理師資格。

工作場(chǎng)所：辦公室 環(huán)境狀況：基本舒適 危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)、無職業(yè)病危險(xiǎn)

第三篇：人事專員崗位說明書

企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)

人事主管崗位說明書

VCC/PS××××

崗位名稱：人事主管

所屬部門：管理部

直接上級(jí)：管理部長(zhǎng)

直接下級(jí)：

編制日期：

核 準(zhǔn) 人：

1．工作職責(zé)

1.1查了解掌握各部門人力資源需求情況，制定人員招聘計(jì)劃，履行審批程序。

1.2接待應(yīng)聘人員及電話，指導(dǎo)填寫登記表，介紹人事管理制度，公司概況并帶領(lǐng)參觀工廠，作到雙方相互了解。

1.3組織應(yīng)聘人員進(jìn)行面試考核，10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家和人事主管組成，必要時(shí)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領(lǐng)導(dǎo)面試并簽注意見。

1.4辦理審批手續(xù)后，通知醫(yī)務(wù)室對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行體檢。

1.5體檢結(jié)果出來后，對(duì)體檢人員組織進(jìn)行一周的入廠教育，入廠教育的內(nèi)容為員工守則等。

1.6培訓(xùn)結(jié)束后，考核合格者在新員工入廠須知上簽字后，需住宿者通知總務(wù)科安排住宿，然后收繳彩色照片3張，辦理人事調(diào)配單一式三聯(lián)，第一聯(lián)總辦留存，錄用者持第二聯(lián)到人力資源部備案，持第三聯(lián)到安保科辦理胸卡后到用人部門報(bào)到。勞動(dòng)合同在新員工上崗后一月內(nèi)按批統(tǒng)一簽訂。

1.7建立并管理員工勞動(dòng)合同檔案，接受員工有關(guān)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法的咨詢。

1.8事專員要掌握公司人員情況，包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動(dòng)情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫(kù)等。

1.9調(diào)配試用人員六個(gè)月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。

1.10組織試用期滿且夠轉(zhuǎn)正條件的員工，履行逐級(jí)審批手續(xù)。

VLC/PS××××

事調(diào)配。

1.12按要求辦理離廠人員手續(xù)，崗位工作及物品須交接清楚，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。人事專員要整理保存辭退申請(qǐng)和離廠手續(xù)表。

1.13 履行人事調(diào)動(dòng)審批手續(xù)，同時(shí)登記臺(tái)帳，嚴(yán)格監(jiān)督整個(gè)調(diào)配過程，確保漏項(xiàng)。

1.14 詳細(xì)記錄公司涉外工作人員的配置情況（如營(yíng)銷人員、赴蒙工作人員）。

1.15 每年年初根據(jù)公司方針目標(biāo)，進(jìn)行一次定崗定編工作。

1.16每年12月底組織干部述職工作，掌握干部業(yè)績(jī);

1.17編制員工社會(huì)保險(xiǎn)參保方案，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)，管理保險(xiǎn)檔案，對(duì)員工進(jìn)行社保咨詢

1.18 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

2．重要工作聯(lián)系

2.1公司內(nèi)部：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門（中心）、工廠、車間、員工。

2.2公司外部：政府勞動(dòng)人事部門、社保局、就業(yè)局、保險(xiǎn)公司

3．任職資格

3.1人力資源、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。

3.2接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、培訓(xùn)管理、管理能力開發(fā)等方面培訓(xùn)。

3.32年以上人力資源管理、企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4.應(yīng)知應(yīng)會(huì)

4.1熟知《維信員工手冊(cè)》;

4.2熟知公民道德建設(shè)實(shí)施綱要;

4.3理解掌握《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其配套相關(guān)的法規(guī)知識(shí)；

4.4熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)人事、保險(xiǎn)福利和培訓(xùn)方針政策；

4.5 IS09000、ISO14000、OHSAS18000族標(biāo)準(zhǔn)要求，熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程和人事工作流程；

4.6對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司組織機(jī)構(gòu)和管理體系；

4.7熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；

4.8管理文件寫作、文件處理。

5．工作條件

5.1工作場(chǎng)所:辦公室。

5.2環(huán)境狀況:舒適。

5.3危險(xiǎn)性：無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。

附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出，歸口管理部管理。

第四篇：(人事專員)崗位說明書

人事專員崗位說明書

文件編號(hào)_____________擬制_____________ 核準(zhǔn)_____________生效日期_____________

第五篇：行政人事部人事專員崗位說明書

行政人事部人事專員崗位說明書

一、任職要求、條件和資質(zhì)：

1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心；

2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí)，且具有較強(qiáng)的原則性；

4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)，周密的工作計(jì)劃習(xí)慣；

7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣；

8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；

9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力；

10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。

二、1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；

5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見 和建議；

6、受理和處理員工考核投訴，對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管；

7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作；

8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況；

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；

11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)；

12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度；

13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)：