第一篇:人事招聘專員工作說明書
HR工具箱-職位模版
招聘專員
本范例僅供參考,請酌情修改后再使用
崗位職責
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、了解掌握各部門的用人需求;
3、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
4、管理、開發招聘渠道;
5、維護人才儲備庫。
任職資格
1、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、有人力資源招聘的實務操作經驗,熟悉國家相關法律法規;
4、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識。
第二篇:招聘專員的工作說明書
招聘專員的工作說明書
第一部分 崗位規格說明
一、基本資料
崗位名稱:招聘專員崗位編碼:0001
定員標準:1人所屬部門:人力資源部
職務等級:基礎層、二級直接上級:人力資源經理
直接下級:無編寫日期:2012-4-1
二、崗位職責
(一)、職位概述:協助人力資源部經理執行員工招聘、配置等人力
資源日常性事務工作。
(二)、工作職責:
1、根據公司發展情況,進行員工需求的調查與分析,提出人員招聘計劃。
2、執行招聘計劃。
3、應聘者的接待與篩選、應聘信件的處理。
4、發放面試、復試、報到及辭謝書等。
5、新進員工接待引領、勞動合同的簽訂。
6、新進員工試用的考核與工作安排、調配。
7、協助部門經理制定和完善公司各種招聘制度及政策并及時修改。
8、與辭職人員面談,分析原因,作出報告。
9、編制公司月度人員變動報表和分析報告。
10、負責建立企業人才庫及人事檔案的管理。
三、其他職責
完成領導交辦的其他工作。
四、監督及崗位關系
(一)、監督:由人力資源部經理管理與監督。
(二)、崗位關系:
1、內部關系:公司各職能部門。
2、外部關系:各招聘渠道、人力資源和社會保障局、外部培訓
機構、職業資格管理機構等。
五、崗位權限
1、公司招聘制度參與編制權和建議修改權。
2、求職人員初步塞選權和復試人員建議權。
3、招聘費用控制使用權。
4、求職人員背景調查和證件審核權。
5、公司職位說明書編制和修改權。
六、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內坐姿結合室外走動進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
七、工作時間
本崗位實行一天8小時,每周40小時的標準工作制。
第二部分 員工規格要求
八、資歷
1、本科以上文化程度。
2、人力資源或工商管理等相關專業畢業。
3、英語水平達到四級以上水平。
九、身體條件
本崗位要求外貌端正,身體健康,精力充沛,有一定的語言表達能力和溝通能力,心態樂觀,責任心強。
十、所需知識和專業技能
1、熟悉國家人事政策、法律和法規。
2、掌握人力資源基本理論。
3、熟知各種面試技巧和方法。
4、熟練掌握計算機辦公軟件。
5、具有良好的人際管理處理能力。
6、具有較強的組織策劃能力。
十一、績效考評
從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核,以領導評定為主,自我評定和同級評定為輔進行。
十二、晉升路線
招聘專員→人力資源助理→人力資源經理→人力資源總監
第三篇:人力資源招聘專員工作說明書
人力資源招聘專員工作說明
一、基本資料
崗位名稱:招聘專員崗位評價:
崗位編號:定員標準:1人
直接上級:人力資源部總監分析日期:
二、崗位職責
(一)職責概述
規劃,建立實施和維護公司招聘體系。(招聘專員主要負責發布和管理
招聘信息、聘前測試、簡歷甄別、組織招聘、員工人事手續辦理、員工檔案管理及更新等與招聘相關工作)
(二)工作職責
1、根據公司人力資源規劃、結合人力市場需求狀況,制定人力資源招聘中、短期和階段性規劃
2、設計、編制和維護公司組織架構、部門設置、崗位定編
3、實施各個崗位工作分析,編制和維護《崗位說明書》
4、制定、完善與招聘工作有關的流程、程序、規章和規范
5、結合公司實際狀況和崗位設置情況,開發適合招聘渠道,如外部、內部、高級、中級、基層工作人員的招聘渠道等,6、根據部門提出的招聘需求,根據儲備的招聘渠道,選擇最有效的招聘渠道負責對招聘渠道實施規劃、維護和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各項招聘活動的實施、協調和跟進工作
8、進行招聘效果分析并展開招聘成果跟蹤工作
9、建立和維護工作崗位人力測評題庫
10、維護公司公司招聘網站
11、建立和管理公司人才儲備資料庫
12、受理員工離職面談和進行離職分析工作
13、完成上級安排的其他工作任務
14、定期向部長匯報招聘工作的開展情況
三、其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
四、監督及崗位關系
(一)所受監督及所受監督
1、監督:招聘專員直接接受人力資源部總監的監督
2、與其他崗位的關系
(1)內部聯系:與各部門相互協調
(2)外部聯系:招聘網站,咨詢獵頭公司,人才市場,校園招聘會
(二)本崗位職務晉升階梯圖
(三)崗位橫向平移情況
本崗位可向其他職能部門的相應崗位平調
五、工作內容及工作要求
(一)、工作內容
1.、各部門的用工申請的受理、登記、呈報;
2、內部招聘的具體實施,包括信息發布、考試、面試安排等;
3、外部招聘信息的草擬,經審核后發布;
4、外出招聘人員;
5、應聘人員資料庫的建立和維護;
6、應聘人員的簡歷甄選;
7、應聘人員的面試安排,及面試結果的跟進;
8、新員工報到手續的辦理及完成與用人部門的交接;
9、建立、維護招聘渠道網絡;
10、編制與維護員工花名冊、架構圖;
11、組織新員工參加入職培訓,并組織考試;
12、員工勞動合同的簽訂;
13、辦理員工崗位調動的具體工作;
14、負責監督員工崗位培訓及技能培訓工作;
15、協助編寫培訓方案,落實培訓場所的選擇、洽談;以及培訓講師、教案的確定;
16、計劃、協調公司內部培訓事宜;
17、落實外派培訓的聯系、洽談等事務;
18、監督各部門執行培訓計劃的執行情況;
19、與各部門配合,進行調查研究,明確培訓目的;
20、控制培訓費用;
21、負責整理、登記公司全體員工的培訓記錄及考核記錄;
22、統計員工流失率;
23、分析員工流失原因
二、工作要求
1、要確保信息準確到位,各項計劃的制定要從企業具體情況出發,滿足企業的實際需求,要做到切實可行
2、做好監督和管理工作,對員工考核有據、紀律嚴明
3、招聘過程中要講求原則
六、崗位權限
1、在需要接待面試者以及外出時,有調車的權力;
2、在銷售人員的招聘過程中,有監督和否決權;
3、有對上級部門提出合理化建議和意見的權力;
4、有就本部門的規劃,向上級領導申報辦公設備更新改造的權力。
七、勞動條件和環境
本崗位主要在室內工作,有時出差且多占用周日或節假日,公司提供基本
辦公條件,工作環境較為舒適。
八、工作時間
本崗位正常情況下實行每周40小時標準工時制。(如有工作需要周末及節假日需加班)
九、資歷
1、工作經驗:三年以上大型企業人事招聘工作經驗,熟悉招聘工作流程
2、學歷要求:本科以上的人力資源管理專業
十、身體條件
本崗位要求身體健康,精力充沛,具有較強的控制力、觀察力、調整力
和記憶力,性格開朗,有良好的向上的工作生活態度,具有較強的心理素質能力,有良好的抗壓能力,適應能力強。
十一、心理品質及能力要求
1、語言表達能力:能夠準確、清晰、生動地向應聘者介紹企業情況;并準確、巧妙地回答應聘者提出的各種問題
2、文字表述能力:能夠準確、快速地將希望表達的內容用文字表述出來,對文字描述很敏感
3、觀察能力:能夠很快地把握應聘者的心理
4、有良好的職業道德,能夠保守企業人事秘密
5、獨立工作能力強,能夠獨立完成布置招聘會場、接待應聘人員、應聘者非智力因素評價等
十二、所需專業知識和技能
1、掌握人力資源管理專業和心理學相關知識
2、熟練地英語表達和交流能力。
3、較高的計算機操作水平。
4、具有公關意識,能夠準確把握同行人的招聘情況
十三、績效考核
撰寫人初審人核準人日期
第四篇:招聘人事專員
人事專員
任職資格:
1.協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4.收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6.協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7.負責零售員工工資結算和工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
學歷背景與工作經驗:
1.大專以上學歷,人力資源專業或企業管理專業等;
2.有較強的組織、協調、溝通能力;
3.有較好的文字功底,能草擬各類公文、制度等管理類文件;
4.團隊協作精神佳、應變能力強,能夠承受較大的工作壓力;
5.熟悉基本人事、行政管理流程;
6.具備較強的責任心、能吃苦耐勞。
會有加班
考核內容:
根據公司每月業績完成情況,會在工資以外每月發放績效獎金。
晉升通道:
人事專員-人事主管-人事經理
第五篇:人事專員招聘(定稿)
人事專員招聘
崗位職責:
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。任職資格:
1、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上人力資源工作經驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用
4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;
5、從事過人事招聘工作,且有相關的人力資源管理經驗和招聘渠道優先。