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行政專員職位說明書

時間:2019-05-15 11:46:15下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政專員職位說明書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政專員職位說明書》。

第一篇:行政專員職位說明書

沈陽美景環境藝術工程有限公司----職位說明書
崗位名稱 行政專員 所屬部門 人事行政部 崗位代碼 直接上級 人事行政總監 直接下級 文員\保潔\更夫 編 制 審 核 職位概要: 負責行政、后勤管理工作,為企業經營管理提供保障。文件代碼 版本/頁數 生效日期 批 準

工作職責 工作標準 1.編制行政管理制度\流程,并組織落實. 規范\有效 2.前臺接待管理. 符合禮儀規范,無重大差錯 3.負責企業辦公用品的申請\采購\保管\使用. 及時無差錯 4.負責企業行政財產物資登記\造冊,定期盤點. 每月盤點一次,無差錯 5.負責企業日常安全保衛及消防管理工作. 措施到位無安全事故 7.負責食堂及宿舍的管理工作. 安排合理無差錯 8.負責車輛管理. 無安全事故,及時合理 9.負責網絡、通訊管理. 暢通,對工作無影響 10.負責房屋、水電暖、辦公設備的維修管理. 及時,按程序,效果良好 11.負責環境衛生管理. 符合6S管理標準 12.負責后勤保障事務的綜合管理工作. 無誤差 13.負責節假日值班安排 無空崗\漏崗 14.負責公司檔案管理。無誤差 15.完成領導交辦的其它各項工作。高質高效 1.對行政稽查中發現的問題實施處罰的權力. 主要權力 2.對企業行政資源合理調動的權力 3.對辦公用品需求的審核權 對上 請示、匯報 對下 命令、指揮、監督、查缺補漏 工作范圍 對內部橫向部門 溝通、聯絡、配合、協作、考核 對外部 治安\環境\電信及協作部門 指標名稱 目標值 考核標準 前臺接待的規范性 0差錯 辦公用品采購及時率 100% 績 設備設施維修及時率 100% 效 指 安全事故次數 0 標 檔案管理的有效性 0誤差 交通事故次數 0 6S管理管理達標率 100% 大專以上學歷,行政管理\企業管理專業,3年以上工作經驗. 經驗 具有較豐富的行政后勤管理基本知識及操作實務.

任 職 資 格

素質

沉穩、敬業、細致、耐心

價值觀 行為準則 職責增減 認可:

認真\細心.較強的責任心. 有很強的計劃、組織、協調、領導、控制、溝通、親和、團隊執行 能力. 能力 具備行政及后勤管理制度、工具制定與監督執行的能力 熟練使用OFFICE辦公軟件。認同公司企業文化,認同公司戰略發展目標。有良好的職業道德,嚴格遵守國家法律法規要求。執行公司各種規章制度,集體觀念強。


第二篇:檔案管理專員職位說明書

檔案管理專員職位說明書

作者:wangluo 時間:2009-4-15 來源:網絡添加到網絡收藏夾:

基本情況:

職位名稱檔案管理專員

所屬部門行政管理部

職位編號

職位編制

職位使命在部門總經理的領導下,依據公司檔案管理有關規定,負責檔案管理工作,保證公司的各種重要合同、協議、章程、工程資料的完整、清晰,便于查閱使用、提高效率。

工作職責及內容:

主要工作關系

外部工作關系單位

檔案局

其他相關機構

行政管理關系

行政管理部總經理

本職位

內部工作關系部門及職位

項目公司檔案管理人員

所有總部部門負責資料檔案管理的人員

基本任職資格:

最低學歷大學專科

專業文秘、檔案、圖書情報等相關專業

工作經驗

兩年以上房地產行業文秘或檔案工作經驗;

專業知識 精通文件、檔案管理知識;

熟悉office辦公軟件;

熟悉房地產行業及業務流程;

能力素質

良好的溝通能力、責任感、分析能力和學習能力;資格證書檔案管理資格證書;

工作環境

其他要求年齡在45歲以下。

第三篇:職位說明書-互聯網推廣專員

寧波維科電子商務有限公司

職位說明書

一、職位基本信息 職位名稱 直屬上級 人員編制 互聯網營銷專員 品牌總監 1人 職位代理人 所屬部門 直接下級 品牌中心 如下圖 批準人 總經理 編 號 CS-HR-01 第1版 2012 年 1 月 18 日

版 本 號 編制日期

二、職位使命 以維科家紡和興洋毛毯品牌核心價值為基礎,結合電子商務和互聯網的特點,利用互聯網一切可以傳播 的資源,如微博、論壇、淘寶 SNS 等等,提升品牌價值,培養顧客忠誠度。

三、職位規模及匯報關系
直屬上司

品牌總監

互聯網營銷專員





維科家居旗艦店、興洋家紡旗艦店,維科兩家 C 店 SNS 活動跟進 及幫派、掌柜說日常維護助手 2 名

四、工作職責及績效指標 序 1 工作職責與任務 工作職責與任務 職責表述: 職責表述:互聯網營銷費用預算協助制定 工作 協助主管制定廣告推廣費用預算表 協助主管制定月度廣告推廣費用預算表 任務 職責表述: 職責表述:互聯網廣告投放計劃協助制定與實施 根據銷售目標和推廣預算,分析市場、用戶需求等制定廣告投放計劃 工作 任務 3 負責網絡新聞的發布 負責搜索引擎營銷的實施 職責表述: 職責表述:互聯網活動的策劃與實施 負責論壇、博客等口碑媒體營銷的實施 負責 SNS 媒體營銷的實施 工作 任務 負責網絡活動的策劃及實施 負責 EDM 營銷的實施 負責手機營銷的實施 負責各類數字化新媒體營銷渠道的開拓 4 職責表述: 職責表述:互聯網廣告效果的評估與分析 工作 任務 5 負責對各類廣告效果的評估與分析跟進 負責對行業市場及其他品牌互聯網營銷動態的收集與分析 權重

2

職責表述: 職責表述:

第 1 頁,共 1 頁

寧波維科電子商務有限公司

工作 任務 ★ 關鍵績效指標(KPI)關鍵績效指標(KPI)互聯網廣告投放的效果評估、各種互聯網營銷活動的效果考核,尤其 SNS 活動的活躍度:瀏覽數、轉發數、評論數、參與人數、粉絲增長數等。

五、工作關系 對內關系 對外關系

六、職位權限 互聯網營銷相關計劃的制定參與權 負責淘寶內部 SNS 活動的策劃,實施及后期跟進 負責互聯網廣告的投放及實施

七、任職資格 緯度 教育水平專業要求 知識要求 經驗要求 基本技能 職位培訓 專科及以上 廣告、市場營銷、新聞等相關專業 互聯網營銷相關知識 1 年及以上相關工作經驗

資格描述

文字編輯功底、office 軟件運用能力、活動策劃能力及執行力、新老成員的管理能力 品牌相關課程、淘寶營銷、新老會員管理、SNS 活動策劃、互聯網品牌推廣 有較強的活動策劃能力、執行力,有良好的溝通協調能力,極強的團隊合作精神,積極


人素質

主動、樂于接受挑戰,善于觀察,有獨立分析、思考和解決問題的能力;性格樂觀開朗,有較強的責任心,并且能承受一定的工作壓力。

備注:

茲證明我已經了解了上述職務定義的內容。簽名:

第 2 頁,共 2 頁


第四篇:員工關系專員職位說明書

員工關系專員

崗位級別:專員級

匯報上級:部門經理

直接下級:無

1、崗位設立目的通過企業文化的建設、員工活動的組織,豐富員工生活,加強內部溝通,提高員工滿意度。

3、崗位職責

職責一:負責公司員工關系的建立與維護

1、員工組織的活動和協調。

2、建立和推廣企業文化。

3、加強和保證內外部溝通渠道的暢通無阻。

主要任務

4、及時接待、處理員工申訴。

5、為員工提供有關福利、法律和心理方面的咨詢服務。

6、及時處理各種意外事件。

7、員工激勵、獎勵和懲罰。

8、各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織

衡量標準 活動安排的合理性,獎懲及時性,員工滿意度、離職率

職責二:招聘工作的開展

1、網絡招聘渠道的維護,招聘崗位信息的更新。

主要任務

2、簡歷篩選、面試及面試工作的安排與協調。

3、面試數據的收集與分析。

衡量標準 到崗率、崗位補給及時性

職責三:協助培訓工作的開展

1、根據培訓計劃,組織、實施培訓開展。

主要任務

2、根據培訓主管的要求完成培訓協助的相關工作。

3、完成新員工培訓課程的授課及培訓內容的完善。

衡量標準 培訓組織完整性、培訓課程有效性

第五篇:企劃專員職位說明書

職位說明書 基本概況:

職位名稱 企劃專員 職位編碼

所在部門 市場部 定 員 1人 直接上級 市場部經理 直接下屬 主要工作職責:

1、負責商業信息的收集及信息平臺的規劃,研究市場的宏觀方面的信息,包含市場動態、競爭品牌動向、產品與市場信息并提出方案;

2、參與制定年、季、月度市場推廣方案并督導、執行;

3、根據行業市場情況,協助部門經理做相關市場活動的策劃和宣傳、推廣計劃的實施跟進及效果評估;

4、獨立完成廣告策劃方案、產品品牌推廣方案撰寫,活動執行的跟進、效果評估及提出改進建議; 5.跟進商品銷量排行與暢銷品重點管控(活動商品包材跟進);

6、指導制作各種宣傳材料、產品說明書、銷售支持材料等;

7、協助經理完成其它企劃工作; 工作權限:

獨自撰寫各類市場策劃方案和廣告文案,完成產品品牌的市場推廣工作。崗位工作關系: 內部關系 市場部 外部關系 市場 任職資格: 最佳學歷 本科 最低學歷 大專 專業要求 市場營銷、廣告、傳播等相關專業 市場洞察力、分析判斷能力√ 溝通表達能力√文字寫作能力√ 理解能力√ 學習成長能力√團隊協作能力、協調能力、策劃能力、創意思維能力、公關能力、執行基本能力傾向 能力、談判能力 熟練操作辦公軟件及各種平面設計軟件。必備技能技巧

1、良好的人際交往能力與團隊合作精神;

2、積極樂觀主動、講求效率; 態 度

3、認同企業文化及運作模式;

4、有責任心; 有一定的組織實施經驗,監督、指導、落實促銷活動的執行,有成功的策劃案例者工作經驗要求 優先; 必備資格證書 受過市場營銷、宏觀經濟分析、廣告策劃、公共關系與產品知識方面的培訓。應接受的培訓 年齡區間 22歲35歲 生理條件 性別 不限

其他特殊要求

工作條件: 使用工具/設備 電腦、電話 工作地點 辦公室、市場 工作時間特征 常規白班 職位待遇與職位發展: 薪酬等級 專員級別 福利待遇 專員待遇 其他待遇 常規職位發展路線 版本說明: 本版屬于2012年標準版本,第1 次修訂(一般情況下每年做一次修訂)

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