第一篇：行政秘書職位說明書

行政秘書職務說明書

（1）職位的基本資料：

職位名稱：行政秘書

所在部門：綜合管理部

直接上級職位：綜合管理部經理

直接下級職位：無

職位類別：管理類

（2）職位的本職工作：

協助管理層的工作，保證公司形象維護與公關工作；公司企業文化建設；出差管理和印章管理。

（3）職位的直接工作責任：

1、負責日常行政秘書工作，安排領導的日常行程及會議議程，協助組織和安排管理層會議，提供會議記錄與整理，通報會議結論并跟中會議議決的實施情況

2、負責有關文書資料的起草、打印、登記、存檔等工作；

3、協助領導進行對外交流溝通，翻譯（中英互譯）相關的文檔資料；

4、辦公室的日常接待工作，根據需要，負責來客接待的用車、住宿、用餐等安排；

5、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

6、收集、篩選、整理行業有關信息，保證公司內外的信息暢通；

7、負責會議室的安排、聯系和使用登記；

8、負責部室外來人員來訪的接待工作；

9、負責接待室的安排、布置，提出接待用品、禮品的購置計劃；

10、安排公司各種會務和組織員工各種活動，員工出差計劃和預算審核，協助行程安排、交通工具安排、及其他書序辦理，出差旅程記錄審核、報銷費用審核，考核計算扣假工資和加班工資等；

11、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

12、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

13、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

14、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

（4）職務的任職資格：

1、工程師/經濟師/政工師職稱或者同等職業資格

2、精通綜合事務管理知識，熟悉公司業務，掌握行政管理、法律等知識，了解通信建設知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的閱讀、寫作和表達能力

3、具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、策劃與執行能力，具備良好的心理素質和素養。

（5）職位的工作環境：

除了出差多數情況是在辦公室辦公、室內溫度適中、無噪音、無粉塵污染、照明條件良好。

第二篇：秘書職位說明書

總經理秘書職位說明書

總經理秘書

1、職務名稱：總經理秘書

2、直接上級：總經理辦公室主任

3、本職工作：協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

（1）按要求時間完成月、季、公司工作總結及工作計 劃起草

（2）按要求起草總經理的工作報告。

（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

（4）根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定范圍下發。

（5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

（6）了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。

（7）負責企業大事記的登錄與歸檔。

（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。

（9）定期向直接上級述職。

（10）完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權力：

（1）對各種文件、講話、資料有保密權。

（2）行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

6、任職資格：

（1）必備知識

①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷，并有較強的自學能力。

②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。范文搜版權所有

（2）技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現代辦公設備，并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。

第三篇：職位說明書-總裁秘書

首創置業職位說明書

首創置業職位說明書

職位編號：

編寫日期： 2002年9月

首創置業職位說明書

第四篇：行政司機職位說明書

行政司機職位說明書

部門：人事行政部職位名稱：行政司機

直接上級職務：人事行政部經理

工作內容：

一、工作目的負責公司的車輛駕駛任務和車輛日常維護工作，為了公司各方面事務用車便捷；

二、工作要點

1.、車輛日常清潔與保養維護、費用報銷工作；

2、公司用車時，確保車輛的及時出行與安全；

3、輛管理規章制度的執行力、安全工作有效實施性；

4、車輛事故管理。

三、工作要求：

1、五年以上駕駛經驗，無不良駕駛記錄，無嗜酒習慣；

2、掌握汽車維修基本知識和保養知識，熟悉本地路況；

3、熟悉車輛各種功能的使用，做到正確使用車輛；

4、性格穩重、身體健康。

四、工作責任

1、應愛惜所管車輛，經常檢查車輛的主要機件，負責車輛的保養，每月至少用半天時間對所管車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；

2、每天抽適當時間擦洗所管車輛，以保持車輛的清潔(包括車內.車外和引擎的清潔)；

4、要例行檢查車輛的水.電.油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整；

5、發現所駕車輛有故障時要立即檢修，個人無法排除故障時應立即報告主管領導，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)；未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；6.出車在外保證車輛停放安全；

7、每天檢查車輛有效證照的安全存放，出車時保證證照齊全，因證照不全或違章被罰款，費用有個人承擔；

8、遵守交通規則，文明開車，不危險駕車；

9、對于工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車；

10、出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時上報并說明原因；

11、保證聯絡工具暢通；

12、不得公車私用，未經允許，不得將公司車輛交至其他人駕駛；

13、所有因公費用（加油.修理等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，按規定時間及時報銷；

五、衡量標準

1、車輛管理規章制度的執行力；

2、車輛的及時出行與安全情況；

3、是否積極主動的協助完成行政人事部其他工作；

六、工作難點

1、做好車輛證件的保管；

2、認真做好運輸安全生產工作，文明安全行車，；

3、認真做好車輛的檢查和清洗工作；

4、及時跟進車輛違章處理事宜。

七、工作禁忌

1、酒后開車；

2、無證駕駛；

3、做事缺乏條理沒有責任心。

第五篇：行政文秘職位說明書

行政文秘職位說明書

編制日期：2002年10月29日

職位名稱：行政文秘

職位代碼：

所屬部門：辦公室

直接上級部門：辦公室主任

平行關系職位：

直接下級職位：

本部門員工總數：6

本職位人數設置：1

匯報關系：辦公室主任

關鍵業績指標〔KPI〕：行政效率

主要職責

1、根據總經理規劃，收集各部門工作報告

2、合理安排工作日程，并對各項指示、決策進行登記和實施監督

3、收集、整理并分析公司內外部非經常性工程執行情況和其他外部與經營相關信息

4、公司文件往來收發，文書處理及歸檔；

5、生活福利、醫療與福利管理；

6、公司印章、行政性總務事務；

任命方式

由辦公室主任任命

任

職

資

格

1、知識要求：大專或助級職稱以上，文秘或企業管理相關專業畢業。

2、技能要求：能熟練應用計算機office軟件；熟練掌握文書操作及文件歸檔的分類等；

3、經驗要求：相關工作經驗一年以上，熟悉國家及集團有關文書等政策及規定；

4、身心要求：身體健康，思維敏捷，細致認真；

5、其他要求：具有良好的協調溝通能力及辦事能力

審批：

制作：