第一篇：供應處職位說明書

供應處職位說明書

供應處處長職位說明書 職位名稱：處長 直接上級：生產經營部部長 直接下級：副處長、內勤、保管員、采購員、庫工 4 直接責任

4.1主持日常工作和本部門例會,傳達上級指示、精神，點評本部門工作； 4.2組織制定本部門工作計劃；

4.3全面負責物質采購計劃管理，實施進廠物質的招標比價工作；

4.4組織采購人員學習業務及相關理論知識，按照市場經濟規律辦事，熟知采購物資的供應渠道和采購供應工作的方法；

4.5嚴把物資采購中的質量關，堅持比價管理，擇優選擇合格供方；嚴格執行公司限價手冊，嚴把物資采購價格關；

4.6合理安排，控制公司采購資金的使用；

4.7按照合同法規定，負責審核、簽訂分管業務的購銷合同； 4.8組織處理合同及業務往來糾紛，最大限度的減少企業經濟損失；

4.9負責檢查監督指導下屬工作，使物資供應管理工作達到制度化、規范化、科學化； 4.10安排內勤按照公司要求按時完成任務，為上級決策提供可靠的依據； 4.11解決下級提出的問題和困難,搞好法制宣傳和教育；

4.12修訂本部門不適應企業發展要求的工作方法及脫離本部門實際的工作方法；完成上級賦予的其它任務。1 領導責任

5.1保證物資采購比價管理規范化；

5.2對物資采購過程控制及物資倉儲管理負責； 5.3對采購過程中出現的法律行為負責；

5.4對下屬的工作監督有力，對下屬的工作質量后果負責。6 主要職權

6.1行使供應處職責范圍內的職權； 6.2對本部門員工的內部調度權，調解權；

6.3未經上級部門批準，對非本部門購買的物資有權拒絕辦理物資入庫及對外結算； 6.4有代表公司對外簽定購銷合同的權利。7 素質要求

7.1具備三年以上的物資管理經歷，熟悉我企業的物資供應狀況，有豐富的專業工作經驗；

7.2對物資供應管理具有較強的理論水平，熟悉有關法律、法規； 7.3具有良好的身體素質，能夠勝任本職工作； 7.4具備較高的組織領導能力；

7.5具備廉潔奉公，剛直不阿，勤儉節約，當家理財的優秀品質； 7.6敢于堅持原則，不徇私情，維護企業利益；

7.7遇事果敢，思維敏捷，具備高超的談判藝術和技巧。

供應處副處長職位說明書 職位名稱：副處長 2 直接上級：處長 3 直接下級：保管員、庫工 4 直接責任

4.1協助處長完成公司下達的各項任務；

4.2負責組織物資的驗收入庫、維護保養、出庫、退庫、盤點和衛生管理； 4.3組織提報倉儲物資補充定額計劃；

4.4制定物資管理的各項制度，組織經濟分析，倉儲信息管理，信息反饋； 4.5保持庫容整潔，提高倉儲利用率，加強防火防盜管理；

4.6控制物資儲備定額，控制儲備基金的占用；確保企業生產，經營工作順利進行； 4.7組織倉庫搬運工完成出入庫裝卸、擺放任務。5 領導責任

5.1保證倉庫物資防火和安全規定得到執行； 5.2對物資超儲、儲備資金占用超標負責； 5.3對倉庫物資因管理不善造成損失負責；

5.4對不按物資儲備定額儲備物資而影響企業生產經營負責。6 主要職權

6.1行使供應處副處長職責范圍內的職權； 6.2有權拒收不合格物資、無計劃物資、超計劃物資及與提報計劃要求不相符的物資； 6.3有權拒收短斤少兩等物資；

6.4不按公司要求開具領料單，有權拒絕發放倉庫物資。7 素質要求

7.1對物資管理具有較強的理論水平，掌握物資管理知識； 7.2具有良好的身體素質，能夠勝任本職工作； 7.3具備勤儉節約，當家理財的優秀品德； 7.4敢于堅持原則，不徇私情，維護企業利益。

供應處采購員職位說明書 職位名稱：采購員 2 直接上級：處長、副處長 3 直接責任

3.1按采購計劃要求組織進貨； 3.2填寫委托質檢單； 3.3負責采購文件的保管；

3.4負責所分管采購物資合同的起草、簽訂、實施； 3.5負責對不合格品的退貨、調換； 3.6負責對顧客滿意度的調查；

3.7負責提供供方資質證明材料，建立供方檔案、臺帳； 3.8負責對所分管物資市場行情調查；

3.9嚴格按公司購銷比價制度進行招標、比價工作，嚴格執行采購物資限價手冊； 3.10及時填寫到貨臺帳、比價效益臺帳，及時報送資金計劃、招競標計劃、物流管理明細表。4 主要職權

4.1行使供應處采購員職責范圍內的職權； 4.2 通過市場調查有權建議上級納入新合格供方； 4.3不經上級許可，有權拒絕無計劃采購；

4.4在處長授權下，有代表公司對外簽定買賣合同的權利。5 素質要求 5.1具備一年以上的物資采購經歷，熟悉分管采購物資供應狀況，有豐富的專業工作經驗；

5.2熟悉分管物資的市場行情、質量特性、技術要求、標準和我企業的使用情況； 5.3具備良好的身體素質、能夠勝任本職工作； 5.4具備較高的談判藝術和技巧；

5.5具備廉潔奉公、勤儉節約、當家理財的優秀品質； 5.6 敢于堅持原則，不徇私情，維護企業利益； 5.7遇事果敢，反應敏捷，處理實際問題能力強。

2素質要求

6.1履行自己的工作職責、職權；

6.2根據市場行情，對分管物資采購比價管理工作敢于求新求變、敢于突破，確保入廠物資優質、低價、適用、及時、服務優良；

6.3建立完善分管業務的物資購貨臺帳，臺帳登記填寫清楚、齊全、帳物相符； 6.4按時完成分管物資采購的各類報表； 6.5熟知《合同法》采購的相關內容； 6.6嚴格遵守公司的各項規章制度。

供應處倉庫搬運工職位說明書

1職位名稱：倉庫搬運工

2直接上級：處長、副處長

3直接責任

3.1負責出入庫物資的裝卸；

3.2配合保管員整理倉庫物資室內外衛生； 3.3配合對各類物資進行科學維護保養。

4素質要求 4.1熱愛本職工作； 4.2身體健康，年輕力壯；

4.3熟悉各類物資裝卸常識，熟悉化工危險品的裝卸保護知識； 4.4愛護企業財產，維護企業利益。

5工作標準

5.1迅速、及時安全裝卸，搬運出入庫物資，做到物資無人為損傷； 5.2裝卸和隔離物資時，做到工程完工，現場材料清潔符合規定要求； 5.3熟悉倉庫各類物資的維護保養常識； 5.3保持倉庫室內外衛生整潔。

供應處倉庫保管員職位說明書 職位名稱: 倉庫保管員 2 直接上級: 處長、副處長 3 直接責任

3.1負責對進廠物資質量、數量、規格型號等初檢工作驗收；

3.2對入庫物資登記臺帳；把檢驗合格、貼有本企業的合格證明的物資辦理入庫手續，并上架整理；

3.3對庫存物資進行科學的維護與保養；

3.4及時準確的進行物資發放；并積極反饋用戶信息；

3.5每天匯總領料單，把出入庫物資輸入計算機，做到賬卡物資金四對口；

3.6每月按照規定時間提報物資補充計劃，保證倉庫物資在定額內，滿足用戶需要； 3.7儲備定額資金合理控制在最低限度； 3.8積極處理淘汰、報廢、積壓物資；

3.9每月進行儲備資金升、降原因分析，制定相應措施，保持下降趨勢； 3.10保持庫容整潔,提高倉儲利用率,加強防火、防盜管理； 3.11協調倉庫搬運工完成出入庫物資裝卸、擺放任務。4 主要職權

4.1行使供應處倉庫保管員職責范圍內的職權； 4.2有權拒絕不合格物資入庫、出庫；

4.3有權拒絕與計劃提報要求不相符的物資入庫； 4.4不按公司要求開具領料單，有權拒發倉庫物資。5 素質要求

5.1電儀、備件庫保管員具備中專以上學識水平，鋼材、閥門、材料、化工、建材等庫保管員需高中以上學識水平； 5.2熱愛本職工作,具有良好的身體素質；

5.3具備當家理財的能力,善于精打細算,具有勤儉節約的品德； 5.4敢于堅持原則,不徇私情,維護企業利益。6 工作標準

6.1做好用戶物資保障供應； 6.2合理控制儲備物資；

6.3采購計劃審核細致,落實準確,編制及時；

6.4視內部用戶為上帝,周到細致地全方位為用戶服務。

供應處內勤職位說明書

1職位名稱: 供應處內勤

2直接上級:供應處處長、副處長

3直接責任

3.1協助處長擬定本部門職位設置及組織編寫職位描述； 3.2協助處長主持本部門日常工作；

3.3協助處長組織制定本部門的工作計劃,工作重點； 3.4負責監督檢查采購計劃的執行； 3.5負責監督采購人員的價格執行情況；

3.6協助處長組織實施進廠物資的招(競)標、比價工作； 3.7及時了解職工工作學習情況,做好處長參謀工作；

3.8協助處長修訂本部門不適應企業發展要求的工作方法及脫離部門實際的工作方法； 3.9及時向處長反饋采購過程中的質量、價格出現的問題； 3.10負責職責范圍內的采購資料及上級發放文件資料的管理； 3.11按時完成各種報表、臺帳、市場信息調查報告等整理工作； 3.12完成處長賦予的其它任務； 3.13負責對采購物資的結算。

4主要職權

4.1行使供應處內勤職責范圍內的職權；

4.2對本部門采購員、保管員提供的報表不屬實的，有權要求其改正；

4.3對采購員返回的各種發票及各種單據,不符合公司文件規定的,有權退回，要求其按照規定改正；

4.4在授權下,有代表公司對外簽訂購銷合同的權利。5 素質要求

5.1大專以上學識水平,熱愛本職工作； 5.2懂微機操作,了解本企業的微機管理；

5.3對物資供應管理具有較強的理論水平,熟悉經濟、合同等有關法規； 5.4具有良好的身體素質,能夠勝任本職工作； 5.5具備較高的組織協調能力；

5.6具備勤儉節約、當家理財的優秀品質；

5.7具備二年以上的物資管理經歷, 熟悉企業物資供應狀況,有豐富的專業工作經驗； 5.8敢于堅持原則,維護企業利益；

5.9遇事果敢,思維敏捷,具備一定的領導能力。6 工作標準

6.1協助處長處理好本部門日常工作,履行自己的工作職責職權； 6.2采購計劃監督執行有力； 6.3各種文件編制規范符合要求；

6.4各類報表、臺帳、市場信息調查報告等采購資料詳實、準確、有效； 6.5文件資料保管有序、規范； 6.6善于做好職工思想工作。

第二篇：職位說明書范本

職位說明書范本

一、基本資料

（1）崗位名稱

人力資源部經理

（2）直接上級職位

總經理

（3）所屬部門

人力資源部

（4）管轄人數：5人

（5）定員人數：6人

二、工作概要

（1）工作摘要

負責建立健全人力資源管理系統，制訂人力資源發展戰略和各項人力資源匹配政策，為集團各業務系統提供優秀的員工，建立良好的工作氛圍和企業文化，確保集團業務和各項人事關系的正常運行。

（2）工作內容說明

見表1

表1

工作內容說明表

編號 工作任務 責任 1 根據公司發展目標及內外部需求，制訂人力資源發展策略 起草、制訂 2 建立并不斷根據內外形勢健全人力資源管理系統，根據公司短期和長期需求，進行人員招聘與儲備工作 主辦與督辦 3 根據市場的發展，不斷評估組織結構、部門工作職能和工作流程 督辦

擬訂并及時修改薪酬制度 主辦 5 擬訂并不斷評估現行福利制度 主辦 6 根據公司發展目標與要求，進行員工教育培訓與能力開發管理

主辦與督辦 7 擬訂與修改員工績效評估制度 主辦 8 擬訂與修改員工升遷制度 主辦 9 建立員工職業生涯管理系統，使員工個人發展與公司發展目標相符 主辦

制訂人事運作程序規范與監督（聘用、升遷、降職、獎懲、調職、解雇等）主辦

根據公司階段性目標，定期進行工作分析，提交解決方案 主辦 12 員工關系管理 主辦與協辦 13 工作設計與流程建議 主辦 14 人力資源資訊收集與建議 主辦 15 人力資源管理系統運行之監督與評估 主辦 16 人力成本監控 主辦

三、任職資格

（1）學歷與專業要求

所需要最低學歷：大學本科。專業一：人力資源管理；專業二：其他管理類專業。

（2）所需技能培訓見表2

表2職位所需技能培訓要求

培訓科目

培訓時間

精通程度

人力資源管理類

3個月

精通

國家薪資、福利政策、勞動政策

7天

精通

市場營銷、財務管理

7天

掌握

（3）工作經驗要求

從事人力資源管理工作4年以上，至少擔任2年以上大中型同行業的企業人力資源部經理及以上職務。

（4）專業素質要求

見表3

表3

專業素質要求

項目

要求

專業理論、實務操作

理論知識豐富，掌握現代人力資源管理理論，有可操作性的實務經驗，能不斷學習與進步

溝通與協調能力

掌握良好的溝通技巧，能進行有效溝通，能有效協調部門之間運作和處理員工關系

分析判斷能力，與解決問題能力

善于分析和判斷內外部信息對人力資源政策的影響，善于處理員工關系，維護勞資雙方利益

（5）職位關系

①可直接晉升的職位：人力資源總監

②可相互輪換的職位：總經理助理

③可晉升至此的職位：人力資源部經理助理、高級主管、分公司人力資源部經理

第三篇：職位說明書

職位說明書

部門名稱:

品保部

職位名稱:

體系主管

職位編碼:

職位級別

主管

直接上級

品保經理

直屬下級

體系專員

職位分類:

¨管理類

t專業類

t行政類

¨操作類

審核人

日期

職位群:

清在下面的方框中做記號

¨

研發

¨

戰略運營

¨

生產

¨

財務會計

¨

質量管理

¨

人力資源

¨

營銷銷售

¨

信息技術

¨

供應鏈

¨

行政支持

職位設置目的:

請簡單、準確總結該職位存在的目的及對公司成功的獨特貢獻

建立、維護體系有效運行，確保體系運行的適宜性、持續性和有效性，提升公司質量和績效管理。

關鍵職責:請列出本職位最關鍵的角色和職責，不要超過8項。并估計用于該項職責的時間百分比。(請確保時間總額是100%)

負責編制體系推進計劃并依據計劃組織開展工作；負責體系評估與改進的落實。

5%

負責組織在規定時間間隔內對公司的各體系運行情況進行內審和管理評審，跟蹤不符合項的整改落實情況，確保體系運行的適宜性、持續性和有效性。

10%

負責組織并順利通過各體系外審。負責原體系的維護和新體系的建立，準備體系認證審核資料，組織完成體系外審工作；跟蹤落實存在的不符合項整改情況及發證。

30%

負責組織每月工藝符合性巡查并跟進整改。負責HACCP計劃CCP點驗證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執行。

15%

文件記錄管理：負責公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制；負責指導各部門的文件記錄管理。

5%

負責體系法律法規及其他要求識別、更新、學習、轉換。負責組織體系相關標準及要求的培訓。

15%

負責組織客戶訪廠審核的協調、陪同審核及整改資料提供。

10%

負責組織有機產品認證和有機標志申購、管理。

10%

100%

資歷要求:請選擇或列出本職位最適合的教育背景、專業、經驗背景和資格證書（不是必填）

教育

¨

初中及以下

專業要求

¨

高中/技校

¨

大專

工作經驗

體系崗位3年以上

¨

本科

¨

碩士

資格證書

內審員證書

¨

博士

資格要求:請選擇或列出本職位在下列因素的要求

專業知識

請列出職位所需的學科知識、技術知識以及掌握知識的深度

熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT

27341-2009、GB

14881-2013、GBT

22000-2006、GBT

24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT

19630-2011、GBT

29490-2013等體系標準的要求，熟練運用PDCA、HACCP等工具，熟悉食品行業及體系要求的相關法律法規及執行標準的要求，熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。

業務專長

請列出任職者對哪些業務需要了解以及對行業的了解程度

熟練掌握公司產品類別、工藝流程、危害分析、CCP點監控；有多次獨立組織審核和參與審核經驗；能順利組織體系內外審工作開展；能順利推進體系日常核查和整改跟進；良好的檔案管理能力

團隊領導

請列出任職者團隊領導的深度和廣度

有效管理3-5人的體系小組，合理分工，調動組員積極性，全面推進體系工作。

解決問題

請列出任職者工作中要解決的典型問題，從信息獲取的難度、是否有經驗借鑒可思考的難度分析

危害分析與管控；體系標準化建立；全員參與推進

人際關系技巧

請列出任職者經常性內外部聯絡的對象級別以及交往所需技能

需要與體系覆蓋的所有部門有效溝通，組織各部門體系對接員及負責人開展體系工作；與第三方審核機構及二方客戶有效溝通。

影響性質

請列出任職者如何影響經營效益和戰略方向

體系審核未通過會直接影響銷售產品進商超的準入；體系運行失控影響產品質量及安全

影響領域

請列出任職者工作影響哪些職能和機構

各銷售部、品控、生產、采購

第四篇：職位說明書

辦公室職位說明書

本職位在分管局長領導下進行工作：

1、協助領導對局機關人員貫徹執行黨和國家的各項方針、政策及港口工作的法律、法規，以及局黨組決議和重要工作部署的督查工作，負責組織協調機關日常工作；

2、負責機關工作人員的管理、培訓、考核、錄用、調配、職務任免、獎懲；

3、組織研究制定局機關管理制度及時監督檢查管理制度的執行情況；

4、負責機關和直屬單位領導班子建設工作；

5、負責辦理人大建議、政協提案等工作；

6、負責落實局黨組會議、辦公會和局務會的安排工作，以及局領導賦予的其他任務。工作標準：

1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規，保質保量地完成各項工作；

2、圍繞局工作重點，積極為局領導出謀劃策，當好領導助手；

3、工作嚴肅認真，實事求是，原則性強；

4、辦公室人員分工明確、超前計劃、組織嚴密，各項工作落實及時、到位、準確。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，具有一定的政策理論水平，掌握黨和國家的有關路線、方針、政策，掌握港口、口岸工作的政策法規；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情況；

3、具有較強的綜合協調能力、調查分析能力；

4、有一定的工作經驗。轉任和升遷方向：

1、可升任高一級職務；

2、可轉任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉任或下一級領導職務人員升任。

職位名稱：辦公室副主任 目標管理、群團、接待、后勤管理、人大、政協提案、職工培訓 職位代碼： 工作項目：

1、負責局目標管理及項目推進工作；

2、負責有關會議的組織、籌備、接待工作；

3、協助辦公室主任做好工會、婦聯、共青團、計劃生育、老干部等工作；

4、負責后勤工作人員的管理；

5、指導港口及口岸相關行業協會工作；

6、協助辦公室主任辦理人大建議、政協提案；

7、負責組織局機關及直屬單位的職工教育培訓工作；

8、完成領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領導下進行工作：

1、負責制定局目標管理項目，并進行督促和落實工作；

2、負責會議組織、籌備、接待工作；

3、負責后勤工作人員的管理；

4、組織局機關及所屬單位做好工會、婦聯、共青團、計劃生育、老干部等工作；

5、指導港口及口岸相關行業協會工作；

6、協助辦公室主任辦結人大建議、政協提案；

7、負責連云港年鑒的聯絡、上報工作；

8、負責組織局機關及直屬單位的職工教育培訓工作；

9、完成領導交辦的其他工作。工作標準：

1、熟悉與職責相關的各項方針、政策和法律、法規，保質保量地完成各項工作；

2、制訂的計劃和制度要周密、準確、可行，符合實際，工作作風扎實，了解情況要細；

3、港口從業人員的技術業務培訓、考核和發證工作要規范、認真、嚴格；

4、嚴格執行規章制度和管理規定，確保目標任務完成。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，有一定的政策理論水平，了解黨的有關路線、方針、政策；

2、掌握國家有關工會、計生等政策規定，熟悉人大、政協提案辦結程序；

3、具有一定的組織協調能力、調查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行業工作情況。轉任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉任或下一級職務人員升任。

職位名稱 辦公室副主任 文秘、工作調研、信息、宣傳、辦公自動化 職位代碼： 工作項目：

1、負責調查研究和掌握港口及口岸生產經營、行業管理方面的情況，做好分析綜合和向領導信息反饋工作；

2、負責擬寫局（委）機關工作要點、總結，負責局務會及其他重要會議的記錄、整理，編寫會議紀要及其他文件；

3、負責信息、宣傳、辦公自動化工作；

4、負責抓好機關干部職工政治思想工作，搞好干部職工政治學習；

5、協助辦公室主任做好宣傳工作；

6、完成領導交辦的其他各項工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領導下進行工作：

1、負責組織開展港口生產經營行業管理情況調研，并綜合分析，為領導決策提供參考；

2、負責局黨組機關工作計劃、總結、會議記錄整理、會議紀要編寫工作；

3、負責政務公開，組織局機關及直屬單位開展各項活動，創建文明機關；

4、負責組織全局職工政治業務學習，提高職工政治業務素質；

5、組織局內辦公自動化的實施工作和信息、宣傳工作的開展，做好文印安排工作。工作標準：

1、熟悉與職責相關的各項方針、政策和法律、法規，保質保量地完成各項任務；

2、嚴格執行規章制度和管理規定，確保信息宣傳工作有序進行；

3、組織調研要全面、及時、準確；

4、按期保質保量完成領導交辦的各項任務。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家港口和口岸工作方面的政策規定；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情況；

3、具有一定的綜合協調能力、調查分析能力和文字綜合能力。轉任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉任或下一級職務人員升任。

職位名稱：辦公室秘書 組織人事、人事檔案管理、勞動工資、黨務、行業精神文明、培訓（主任科員）職位代碼： 工作項目：

1、承辦全局職工獎懲、工資、職工教育培訓、組織人事、人事檔案管理等工作；

2、承辦干部任免審核呈報手續，負責辦理職工退休審核報批手續；

3、負責港口行業精神文明創建工作；

4、負責局內有關勞動人事工資規定、辦法的起草；

5、負責局內人事管理及人員出國政審工作；

6、承辦對港口從業人員的技術業務培訓、考核和發證工作；

7、協助辦公室主任做好黨建工作，草擬黨建有關工作計劃；

8、完成領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作。

1、組織職工獎懲、工資、職工培訓教育、人事管理等工作；

2、負責辦理出國人員的政審報呈手續和退休人員報批手續；

3、負責建立、整理和歸檔干部職工考核、工資等臺帳資料；

4、承辦對港口從業人員的技術業務培訓、考核和發證工作；

5、負責行業精神文明創建活動方案的制定及組織實施；

6、負責局機關總支和支部及黨小組開展組織生活、讀書活動重要文件的傳達學習；

7、負責局機關和黨支部、黨小組活動的計劃、指導、情況收集；

8、建立健全本單位黨組織和黨員情況的臺帳、資料。工作標準：

1、認真執行國家的方針、政策，及時、準確地做好人事、勞資等工作；

2、人事檔案管理要規范，有較強的組織原則和保密觀念；

3、按期保質保量地完成領導交辦的各項任務；

4、各類臺帳資料要齊全、細致。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家有關政策規定，掌握國家有關干部、人事、勞動工資、工會、計生等政策規定及計算機應用等知識；

2、熟悉人事心理學、公共關系學等知識；

3、具有一定的人事工資管理經驗。轉任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。

職位名稱：辦公室秘書 文秘、信息和宣傳、機關日常事務管理、信訪（科員）職位代碼： 工作項目：

1、負責承辦局內文秘事務，負責擬寫局工作報告、計劃、總結等文稿；

3、承辦局長辦公會以及局務會會務準備和秘書事務，編寫會議紀要；

4、匯總、編寫有關港口及口岸信息；

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作，草擬有關宣傳工作計劃；

6、負責處理信訪工作；

7、承辦領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作：

1、承辦局各類文秘事務工作；

2、負責有關會議的準備工作，搞好會議紀要；

3、根據工作需要，擬寫工作報告、總結和計劃；

4、負責港口及口岸信息的匯總、編寫、報送工作；

5、妥善處理好各類信訪件；

6、完成領導交辦的其他工作。工作標準：

1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規，保質保量地完成各項工作；

2、各類文字材料要觀點正確，結合實際，格式規范，文字流暢；

3、各類信息要及時、準確；

4、要熟悉組織宣傳工作的業務要求、會計劃、會組織、會總結；

5、各種臺帳資料要齊全、細致；

6、及時、妥善做好信訪工作，不發生因處置不當導致的大規模集體上訪、越級上訪。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家有關政策，掌握秘書學、國家行政公文處理辦法及 辦公自動化運用等知識；

2、熟悉行政管理學、文書學、信息以及調查研究的理論與實踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識；

4、熟悉有關信訪的基本知識。轉任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉任其他同級職務；

3、人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。

職位名稱：辦公室秘書 文件收發、檔案管理、辦文電子化、群團（科員）職位代碼： 工作項目：

1、負責來局文書事務工作；

2、負責局文件收發、檔案管理工作；

3、掌管行政印章，督促各處室保管好重要文件資料；

4、負責局辦文自動化工作；

5、完成領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作：

1、負責本局文件、信函等收發工作；

2、負責局文書檔案收集、整理、保管和提供利用工作；

3、負責本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴格把關；

4、嚴格按照檔案管理有關規定，做好檔案分類立卷、編號、抄寫目標、裝訂成卷工作，及時編寫文字介紹、機構沿革、立卷說明等參考資料；

5、負責局辦文自動化工作。工作標準：

1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規，保質保量地完成各項工作；

2、文件收發及時、準確，不積壓、不混檔；

3、嚴格執行保密制度；

4、對文件立卷歸檔要完整齊全，分類準確，卷宗整潔，卷目清晰、確切，有利查閱；

5、局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴格把關。所需知識能力：

1、具有大專以上學歷，了解黨和國家有關政策，了解國家有關工會、婦聯、共青團、計 生、老干部等政策規定；

2、掌握國家行政機關公文處理辦法、文件系統與應用方面的知識及計算機應用知識；

3、具有一定的檔案管理知識，熟悉文書學、公共關系學以及港口管理的基本知識。轉任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。職位名稱：辦公室秘書 文秘、宣傳、機關日常事務管理（科員）職位代碼： 工作項目：

1、負責承辦局內文秘事務，負責擬寫局工作報告、計劃、總結等文稿；

3、承辦局長辦公會以及局務會會務準備和秘書事務，編寫會議紀要；

4、匯總、編寫有關港口及口岸信息。

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計劃；

6、承辦領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作：

1、承辦局各類文秘事務工作；

2、根據工作需要，擬寫工作報告、總結和計劃；

3、負責有關會議的準備工作，搞好會議紀要；

4、負責港口及口岸信息的匯總、編寫、報送工作；

5、完成領導交辦的其他工作。工作標準：

1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規，保質保量地完成各項工作；

2、各類文字材料要觀點正確，結合實際，格式規范，文字流暢；

3、各類信息要及時、準確。

4、要熟悉組織宣傳工作的業務要求、會計劃、會組織、會總結；

5、各種臺帳資料要齊全、細致；

6、對信訪件的回復要及時；

7、局機關的組織生活落實，學習任務完成。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家有關政策，掌握秘書學、國家行政公文處理辦法及 辦公自動化運用等知識；

2、熟悉行政管理學、文書學、信息以及調查研究的理論與實踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識。轉任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉任其他同級職務；

3、人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。

第五篇：職位說明書

職 位 說 明 書

委托招聘企業名稱：

招聘職位

職位所屬部門

需求人數

上級主管職位

可能晉升的職位

工作地點

直接下屬部門/職位/人數

最相關崗位

管理權限

考 核 目 標

經營指標

管理指標

團隊建設指標

任 職 資 格

年齡

性別

戶籍

教育水平

專業要求

外語要求

工作經

歷要求

領域 年以上工作經驗

領域 年以上工作經驗

崗位 年以上工作經驗

素質要求

其他要求

工

作

職

責

工作職責

工作目的

工作要點

工作難點

工作禁忌

每天必做工作

定期必做工作

上崗資格鑒定

標準及方式

職位享受薪資待遇

年 薪（稅前）：人民幣

萬元~

萬元

試用期月薪（稅前）：人民幣

元~

元

轉正期月薪（稅前）：人民幣

元~

元

每年發放 個月薪資；年終考核部分薪資所占年薪 %

其它：

委托企業負責人簽字：

委托企業蓋章：

年 月 日