第一篇:車間主任職位說明書
制作車間主任職位說明書
1.2.3.4.5.職務名稱:制作車間主任 所屬部門:生產部 直接上級職務:生產部經理 工作目的:確保產品,要求品質,提供令顧客滿意的產品 工作要點:
1. 提高本部管理素質,保證產品質量,降低制造成本。
2. 完善生產設備與作業流程管理之順暢,完成計定生產任務。
3. 提高員工操作技能,培養下屬管理能力。
4. 對車間全面生產有不斷改善的義務。
6.7.8.9.工作要求:按時、按質、按量,完成生產計劃任務。工作目標與職責: 工作目標:提高本部工作效率,控制次品率,降低成本,杜絕浪費。達到高效益、高利潤的生產前景。工作職責:
1. 對廠長負責,按廠長的指示開展工作。
2. 貫徹執行公司、廠部的一切規章制度,對本部所有事情全權負責。
3. 對各種產品操作程序制訂合理的作業流程,對關鍵點采取有效的控制措施。
4. 對員工多次進行規范操作培訓及安全生產培訓,對車間無安全事故、無違規操作負責。
5. 對下層進行考核、評估、獎懲,激發其積極性。發掘人才,培養人才,做到人盡其才。
6. 在生產中貫徹節約意識,杜絕浪費,做到物盡其用。
7. 隨時掌握車間思想動態,培養其主人翁意識,保證車間穩定、團結、有序。
8. 對車間機器設備的正常使用及保養負責。
9. 在提高勞動效率及改善產品品質方面有獨特見解,可積極向上級提出建議。
10.隨時掌握現場生產進度,并根據實際情況對下一階段進度做適當的調查,保障生產的暢通連貫。
11.親自參加各種產品首批檢驗結果,確認無任何問題后,方可宣布投入生產。
12.生產中的各個流程制定明確標識,使上下工序具有可辨性。
13.工作完成結果及衡量標準:
a)
b)每月制定本部工作目標。每月將計劃與實施進行對比、分析,找出不足之處,為下步生產提供更充分、更科學的實
際依據措施。
c)
d)每月對車間所有工用具進行盤點,驗證有無損壞,有無丟失,并上報于廠部。每月對本部員工進行考核,評估,創造一個人人爭先進的良好的工作氛圍。優秀的員工月
底向廠部申請給予獎勵,表現不良的員工給予警告,屢教不改的給予罰款。
e)每日分析并找出要完成每種產品工作中的幾個關鍵控制點(包括品質、進度、雜物衛生等),并采取一定的控制措施。
f)每月不定時地向員工宣導廠規廠紀以及車間各操作規范,降低本部員工犯錯率。
14.任職要求:
15.生理:
16.年齡:20歲至35歲
17.性別:男、女不限
18.身高:女1.56CM以上,男168CM以上
19.體重:與身高成正比,在正常范圍內均可
20.外貌:五官端正
21.健康狀況:健康、無殘疾
22.其他:為人正直誠實,勤奮上進。
23.知識技能及經歷要求:
a)
b)
c)中專以上文化知識,有一年以上的實際工作經驗。具有一定的工作策劃——實施——分析總結及解決能力。具有生產組織能力,且有自動、自發、機智的決斷能力。
24.技能:
a)
b)
c)
d)對食品有專業知識,有一定的生產計劃、組織能力。對各種產品有操作基礎知識。具有產品達質、達量提高的管理技巧和人際關系處理技巧。具有各種產品操作教導方法和管理指導糾正方法。
25.綜合素質:
a)
b)
c)具有良好的管理、組織分配能力以及溝通、協調能力。具有良好的職業道德,對工作踏實、認真負責。能獨立開展工作。
26.其它要求:
27.能善解人意,寬以待人,嚴于律己。
職務名稱:主任
所屬部門:生產部
直接上級職務:生產部經理
工作目的:按照廠部要求開展工作,保質、保量完成生產任務
工作要點:
1.參加廠部生產會議,將會議精神積極傳達給下級
2.執行每天的生產計劃,組織相關人員展開工作
3.監督和指導下屬完成各項工作,保證生產連貫性、高效性
4.對下屬進行考核、激發其積極性,并發掘人才、培養人才
5.定期對車間所有財產進行盤點
6.定期對員工進行生產安全教育
7.直轄市和解決部門內的問題
8.解決生產現場突發事件
9.處理日常行政性事務和對生產報表的審核
10.對車間工作進行水斷改善,制訂合理工藝流程和控制措施 工作要求:
工作目標與職責:
1.貫徹執行公司、廠部制訂的規章制度,對車間內一般性事務全權負責
2.對車間無安全事故負責
3.對產品無質量事故負責
4.對員工無違規操作負責
5.對生產無停頓、連貫性負責
6.對貨期無延誤負責
7.對生產數據的準確性負責
8.對人員生產技能和業務水平的提高負責,對人力資源的合理利用負責
9.對生產所使用的物料的利用率的不斷提高負責
10.對提高勞動生產效率和降低生產成本負責
11.對設備、工用具的正確使用和合理維護負責
工作完成結果及衡量標準:
1.生產日報表于次日上午上交至廠部
2.每月月底進行物料盤點,并于每月25號上交至廠部
3.每月生產工傷事故為零
4.按照出貨計劃準時完成交貨期
5.物料的報廢、報次率達到既定的標準之內
6.車間工作每天能有一個改善項目
7.每月對車間工作進行總結
任職要求:
生理:
年齡:25歲至35歲
性別:男、女不限
身高:女158CM以上,男165CM以上
體重:與身高成正比在正常范圍之內
外貌:五官端正
健康狀況:健康,無傳染性疾病
其他:個性活潑,思想成熟
知識技能及經歷要求:
1.中專以上學歷,并有二年以上的相同職位經驗
2.有很強工作分配能力和組織、協調能力
3.對事物有較強的預測分析能力,對突發事物有較強的解決能力
4.熟悉生產管理項目
5.有較強的創造力,能獨立開展工作
技 能:
1.熟悉辦公室電腦操作,有良好的外語(英語)基礎
2.有很強的語言表達能力和寫作能力,肢體表達能力 綜合素質:
良好職業的職業操守
工商09-1班吳英進 10101091011
第二篇:2014--12彩印車間主任職位說明書
問鼎HR總監殿堂的《人力資源操作大全》系列
中山市*****印藝有限公司
彩印車間主任崗位標準及職務說明書
版本:B/0文件編號:DH-ZW-121.0 適用范圍
本規定適用于彩印車間主任崗位的具體管理工作。
2.0 領導責任
2.1負責彩印車間的安全生產監控工作。
2.2負責彩印車間整體運作及工作計劃、目標完成情況的跟蹤與監控,日常事務的處理。
2.3負責彩印車間各項指標、生產制度、目標管理方案的制定及組織實施驗證。
2.4負責本部人員工作能力培訓、考核、調職或晉升的計劃管理。
2.5負責彩印車間人力資源的計劃、申請、招聘、面試、錄用、評估,及辭退的審批管理。
2.6負責組織彩印車間人員對生產流程、目標管理、廠規廠紀的學習及實施。
2.7負責生產過程突發事故,或生產中遇到的困難進行指導及處理。
2.8負責生產過程各崗位技術能力、生產中各細節的指導工作,及新設備安裝調試、驗收工作。
2.9負責受理業務部、品管部、生產部對彩印車間質量投訴的分析,處理及改進。
2.10負責與各部門工作的溝通、人員的協調,確保部門之間的工作暢順。
2.11負責搜集及反饋彩印車間員工的意見、建議,并協同生產部經理處理。
2.12負責生產效率、生產成本、節約要求的監控,以降低生產成本。
2.13負責生產過程物料、輔料的申請及監督,以確保生產正常。
2.14負責監控彩印車間各項生產規定、作業制導書的落實與實施。
2.15負責彩印車間員工考勤、計件工資的審批,各項生產報表的擬制。
2.16凡彩印車間因人為因素管理失誤造成的損失,負最終責任。
3.0 工作職權
3.1有權安排或調配本部各級人員的工作任務。
3.2有權對彩印車間違章、違規、違紀的人員進行處理。
3.3有權處理彩印車間一切日常管理事務。
3.4有權根據公司的生產指標制定彩印車間工作項目和獎懲條例,報生產部經理審批后實施。
3.5有權對彩印車間各項生產輔料的申購。
3.6有權對彩印車間各級人員工資、獎金調整提出建議,并上報生產部經理。
3.7有權對彩印車間生產運作、生產計劃、及管理目標進行監控。
3.8有權組織彩印車間各級人員進行工作會議,并對會議決定的內容進行實施監控管理。
3.9有權提出與彩印車間生產有關且不合理的生產安排。
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3.10有權對本部人員招聘、辭退、調職等的申請與處理建議,并報生產經理處理。
按照《生產部彩印車間主任目標績效考核標準》進行。
6.0職位工作標準
6.1每天審查生產進度表,生產過程QC記錄表,監控好產品品質及生產進度。6.2每天對各生產車間進行巡查,將生產過程中的隱患及時處理,同時指導改善。6.3對出現質量事故,及時聯系相關部門進行分析處理,并做好糾正預防措施。6.4每十天組織各車間人員進行5S檢查一次。
6.5每周對各車間消防、用電安全情況進行檢查,消除隱患。
6.6每月對各車間生產質量、效率、損耗情況等與成本分析會議,指出存在問題及改善計劃。6.7每二周召開本部生產管理會議,分析及改進生產隱患,使生產正常運作。6.8按時參加公司管理會議,培訓課程,貫徹會議精神,使各項管理要求得到落實。6.9做好每季度員工培訓與考核的工作,使員工技術能力、素質得到提高。6.10每月監督好各車間上交財務部的考勤、工資數據。
6.11對新上機的產品作好生產分析記錄,將異常情況反饋給跟單生控組長和生產部經理。6.12每天組織各級生產管理人員召開生產現場會議、宣傳、指導生產過程中的注意事項。
6.13每月組織一線員工開生產分析會議,加強上下溝通,建立團隊的工作精神。
7.0 與相關部門崗位的分工協調關系
7.1業務部:配合客戶投訴、質量、貨期的反饋、返工、退貨等的工作。
7.2印前中心:負責提供正確生產工藝資料、客戶詳細生產要求、樣版、原牘等。7.3 業務部跟單組:負責提供生產交期、生產中途客戶要求改動的資料、生產數據等。7.4 品管部:提供產品檢驗結果,生產中存在的異常情況反饋等。7.5 倉管組:提供準確的產量數據、返工數據、次品數據。7.6行政部:負責人員招聘,及廠紀廠規、消防安全的基本培訓。7.7采購部:負責生產輔助工具、生產配件、輔助原料的購置。7.8財務部:負責提供生產成本,月、季、的生產數據。
8.0 崗位或職位工作規范
8.1服從上司的工作安排,貫徹執行公司要求,監督下屬完成生產任務。8.2協調彩印車間各級員工之間關系、培養及提高團隊工作精神。8.3履行工作時,力求做到以身作則,不違反公司管理制度,不推卸責任。8.4隨時掌握生產情況,做好生產過程的防范措施工作。
8.5處理事務時,力求做到公平、公正、以免出現處理失誤現象。
8.6組織本部各級生產管理人員開會討論、尋求方法,提高效率、控制損耗、節約成本。8.7不泄露公司任何商業機密。
9.0 任職要求
9.1 具有高中或中技以上學歷。
9.2 具有3年以上本行業工作生產管理經驗及相關印刷類的知識。9.3 具有良好的工作態度及工作責任心。
9.4 具有良好的組織、協調、指揮、溝通及文字表達能力。
10.0
11.0按照《生產部彩印車間主任目標績效考核標準》進行。
12.0 確認批準生效
以上職務說明書自批準之日起執行。
擬制:審核:批準:生效日期:2009年3月1日
第三篇:職位說明書及任職資格車間主任
職位說明書及任職資格車間主任
職位名稱 車間主任 職位代碼 所屬部門 生產部 職 系 職等職級 直屬上級薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
組織、協調、指揮車間各項工作,完成車間工作計劃、車間各項工作指標。工作內容:
%監督車間工人的工作質量、工作進度;
%規劃分配工作,執行工作規程規章;
%協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;%解決工人操作過程中的問題;
%提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等方面的建議;
%完成上級分配的其他任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業工程或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過生產作業管理、管理技能、產品知識等方面的培訓。
經 驗:
◆3 年以上車間工作管理經驗。
技能技巧:
◆熟悉車間各項工作流程及操作;
◆掌握生產作業管理知識技能;
◆熟練操作辦公軟件。
態 度:
◆責任感強、工作自主,有較強的人際溝通能力;
◆有較強的管理能力,富有團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室及生產場所。
環境狀況:比較舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第四篇:職位說明書
辦公室職位說明書
本職位在分管局長領導下進行工作:
1、協助領導對局機關人員貫徹執行黨和國家的各項方針、政策及港口工作的法律、法規,以及局黨組決議和重要工作部署的督查工作,負責組織協調機關日常工作;
2、負責機關工作人員的管理、培訓、考核、錄用、調配、職務任免、獎懲;
3、組織研究制定局機關管理制度及時監督檢查管理制度的執行情況;
4、負責機關和直屬單位領導班子建設工作;
5、負責辦理人大建議、政協提案等工作;
6、負責落實局黨組會議、辦公會和局務會的安排工作,以及局領導賦予的其他任務。工作標準:
1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規,保質保量地完成各項工作;
2、圍繞局工作重點,積極為局領導出謀劃策,當好領導助手;
3、工作嚴肅認真,實事求是,原則性強;
4、辦公室人員分工明確、超前計劃、組織嚴密,各項工作落實及時、到位、準確。所需知識能力:
1、具有本科以上學歷,具有一定的政策理論水平,掌握黨和國家的有關路線、方針、政策,掌握港口、口岸工作的政策法規;
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口、口岸工作情況;
3、具有較強的綜合協調能力、調查分析能力;
4、有一定的工作經驗。轉任和升遷方向:
1、可升任高一級職務;
2、可轉任其他同級職務;
3、可由同級職務人員轉任或下一級領導職務人員升任。
職位名稱:辦公室副主任 目標管理、群團、接待、后勤管理、人大、政協提案、職工培訓 職位代碼: 工作項目:
1、負責局目標管理及項目推進工作;
2、負責有關會議的組織、籌備、接待工作;
3、協助辦公室主任做好工會、婦聯、共青團、計劃生育、老干部等工作;
4、負責后勤工作人員的管理;
5、指導港口及口岸相關行業協會工作;
6、協助辦公室主任辦理人大建議、政協提案;
7、負責組織局機關及直屬單位的職工教育培訓工作;
8、完成領導交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任領導下進行工作:
1、負責制定局目標管理項目,并進行督促和落實工作;
2、負責會議組織、籌備、接待工作;
3、負責后勤工作人員的管理;
4、組織局機關及所屬單位做好工會、婦聯、共青團、計劃生育、老干部等工作;
5、指導港口及口岸相關行業協會工作;
6、協助辦公室主任辦結人大建議、政協提案;
7、負責連云港年鑒的聯絡、上報工作;
8、負責組織局機關及直屬單位的職工教育培訓工作;
9、完成領導交辦的其他工作。工作標準:
1、熟悉與職責相關的各項方針、政策和法律、法規,保質保量地完成各項工作;
2、制訂的計劃和制度要周密、準確、可行,符合實際,工作作風扎實,了解情況要細;
3、港口從業人員的技術業務培訓、考核和發證工作要規范、認真、嚴格;
4、嚴格執行規章制度和管理規定,確保目標任務完成。所需知識能力:
1、具有本科以上學歷,有一定的政策理論水平,了解黨的有關路線、方針、政策;
2、掌握國家有關工會、計生等政策規定,熟悉人大、政協提案辦結程序;
3、具有一定的組織協調能力、調查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸行業工作情況。轉任和升遷方向:
1、可升任上一級職務;
2、可轉任其他同級職務;
3、可由同級職務人員轉任或下一級職務人員升任。
職位名稱 辦公室副主任 文秘、工作調研、信息、宣傳、辦公自動化 職位代碼: 工作項目:
1、負責調查研究和掌握港口及口岸生產經營、行業管理方面的情況,做好分析綜合和向領導信息反饋工作;
2、負責擬寫局(委)機關工作要點、總結,負責局務會及其他重要會議的記錄、整理,編寫會議紀要及其他文件;
3、負責信息、宣傳、辦公自動化工作;
4、負責抓好機關干部職工政治思想工作,搞好干部職工政治學習;
5、協助辦公室主任做好宣傳工作;
6、完成領導交辦的其他各項工作。工作概述:
本職位在辦公室主任領導下進行工作:
1、負責組織開展港口生產經營行業管理情況調研,并綜合分析,為領導決策提供參考;
2、負責局黨組機關工作計劃、總結、會議記錄整理、會議紀要編寫工作;
3、負責政務公開,組織局機關及直屬單位開展各項活動,創建文明機關;
4、負責組織全局職工政治業務學習,提高職工政治業務素質;
5、組織局內辦公自動化的實施工作和信息、宣傳工作的開展,做好文印安排工作。工作標準:
1、熟悉與職責相關的各項方針、政策和法律、法規,保質保量地完成各項任務;
2、嚴格執行規章制度和管理規定,確保信息宣傳工作有序進行;
3、組織調研要全面、及時、準確;
4、按期保質保量完成領導交辦的各項任務。所需知識能力:
1、具有本科以上學歷,了解黨和國家港口和口岸工作方面的政策規定;
2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸工作情況;
3、具有一定的綜合協調能力、調查分析能力和文字綜合能力。轉任和升遷方向:
1、可升任上一級職務;
2、可轉任其他同級職務;
3、可由同級職務人員轉任或下一級職務人員升任。
職位名稱:辦公室秘書 組織人事、人事檔案管理、勞動工資、黨務、行業精神文明、培訓(主任科員)職位代碼: 工作項目:
1、承辦全局職工獎懲、工資、職工教育培訓、組織人事、人事檔案管理等工作;
2、承辦干部任免審核呈報手續,負責辦理職工退休審核報批手續;
3、負責港口行業精神文明創建工作;
4、負責局內有關勞動人事工資規定、辦法的起草;
5、負責局內人事管理及人員出國政審工作;
6、承辦對港口從業人員的技術業務培訓、考核和發證工作;
7、協助辦公室主任做好黨建工作,草擬黨建有關工作計劃;
8、完成領導交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作。
1、組織職工獎懲、工資、職工培訓教育、人事管理等工作;
2、負責辦理出國人員的政審報呈手續和退休人員報批手續;
3、負責建立、整理和歸檔干部職工考核、工資等臺帳資料;
4、承辦對港口從業人員的技術業務培訓、考核和發證工作;
5、負責行業精神文明創建活動方案的制定及組織實施;
6、負責局機關總支和支部及黨小組開展組織生活、讀書活動重要文件的傳達學習;
7、負責局機關和黨支部、黨小組活動的計劃、指導、情況收集;
8、建立健全本單位黨組織和黨員情況的臺帳、資料。工作標準:
1、認真執行國家的方針、政策,及時、準確地做好人事、勞資等工作;
2、人事檔案管理要規范,有較強的組織原則和保密觀念;
3、按期保質保量地完成領導交辦的各項任務;
4、各類臺帳資料要齊全、細致。所需知識能力:
1、具有本科以上學歷,了解黨和國家有關政策規定,掌握國家有關干部、人事、勞動工資、工會、計生等政策規定及計算機應用等知識;
2、熟悉人事心理學、公共關系學等知識;
3、具有一定的人事工資管理經驗。轉任和升遷方向:
1、可升任上一級職務;
2、可轉任其他同級職務;
3、可由同級職務人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。
職位名稱:辦公室秘書 文秘、信息和宣傳、機關日常事務管理、信訪(科員)職位代碼: 工作項目:
1、負責承辦局內文秘事務,負責擬寫局工作報告、計劃、總結等文稿;
3、承辦局長辦公會以及局務會會務準備和秘書事務,編寫會議紀要;
4、匯總、編寫有關港口及口岸信息;
5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬有關宣傳工作計劃;
6、負責處理信訪工作;
7、承辦領導交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作:
1、承辦局各類文秘事務工作;
2、負責有關會議的準備工作,搞好會議紀要;
3、根據工作需要,擬寫工作報告、總結和計劃;
4、負責港口及口岸信息的匯總、編寫、報送工作;
5、妥善處理好各類信訪件;
6、完成領導交辦的其他工作。工作標準:
1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規,保質保量地完成各項工作;
2、各類文字材料要觀點正確,結合實際,格式規范,文字流暢;
3、各類信息要及時、準確;
4、要熟悉組織宣傳工作的業務要求、會計劃、會組織、會總結;
5、各種臺帳資料要齊全、細致;
6、及時、妥善做好信訪工作,不發生因處置不當導致的大規模集體上訪、越級上訪。所需知識能力:
1、具有本科以上學歷,了解黨和國家有關政策,掌握秘書學、國家行政公文處理辦法及 辦公自動化運用等知識;
2、熟悉行政管理學、文書學、信息以及調查研究的理論與實踐;
3、熟悉港口及口岸的基本知識;
4、熟悉有關信訪的基本知識。轉任和升遷方向:
1、可升任上一級職務;
2、可轉任其他同級職務;
3、人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。
職位名稱:辦公室秘書 文件收發、檔案管理、辦文電子化、群團(科員)職位代碼: 工作項目:
1、負責來局文書事務工作;
2、負責局文件收發、檔案管理工作;
3、掌管行政印章,督促各處室保管好重要文件資料;
4、負責局辦文自動化工作;
5、完成領導交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作:
1、負責本局文件、信函等收發工作;
2、負責局文書檔案收集、整理、保管和提供利用工作;
3、負責本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴格把關;
4、嚴格按照檔案管理有關規定,做好檔案分類立卷、編號、抄寫目標、裝訂成卷工作,及時編寫文字介紹、機構沿革、立卷說明等參考資料;
5、負責局辦文自動化工作。工作標準:
1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規,保質保量地完成各項工作;
2、文件收發及時、準確,不積壓、不混檔;
3、嚴格執行保密制度;
4、對文件立卷歸檔要完整齊全,分類準確,卷宗整潔,卷目清晰、確切,有利查閱;
5、局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴格把關。所需知識能力:
1、具有大專以上學歷,了解黨和國家有關政策,了解國家有關工會、婦聯、共青團、計 生、老干部等政策規定;
2、掌握國家行政機關公文處理辦法、文件系統與應用方面的知識及計算機應用知識;
3、具有一定的檔案管理知識,熟悉文書學、公共關系學以及港口管理的基本知識。轉任和升遷方向:
1、可升任上一級職務;
2、可轉任其他同級職務;
3、可由同級職務人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。職位名稱:辦公室秘書 文秘、宣傳、機關日常事務管理(科員)職位代碼: 工作項目:
1、負責承辦局內文秘事務,負責擬寫局工作報告、計劃、總結等文稿;
3、承辦局長辦公會以及局務會會務準備和秘書事務,編寫會議紀要;
4、匯總、編寫有關港口及口岸信息。
5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計劃;
6、承辦領導交辦的其他工作。工作概述:
本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作:
1、承辦局各類文秘事務工作;
2、根據工作需要,擬寫工作報告、總結和計劃;
3、負責有關會議的準備工作,搞好會議紀要;
4、負責港口及口岸信息的匯總、編寫、報送工作;
5、完成領導交辦的其他工作。工作標準:
1、正確貫徹執行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規,保質保量地完成各項工作;
2、各類文字材料要觀點正確,結合實際,格式規范,文字流暢;
3、各類信息要及時、準確。
4、要熟悉組織宣傳工作的業務要求、會計劃、會組織、會總結;
5、各種臺帳資料要齊全、細致;
6、對信訪件的回復要及時;
7、局機關的組織生活落實,學習任務完成。所需知識能力:
1、具有本科以上學歷,了解黨和國家有關政策,掌握秘書學、國家行政公文處理辦法及 辦公自動化運用等知識;
2、熟悉行政管理學、文書學、信息以及調查研究的理論與實踐;
3、熟悉港口及口岸的基本知識。轉任和升遷方向:
1、可升任上一級職務;
2、可轉任其他同級職務;
3、人員轉任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。
第五篇:職位說明書
職位說明書
部門名稱:
品保部
職位名稱:
體系主管
職位編碼:
職位級別
主管
直接上級
品保經理
直屬下級
體系專員
職位分類:
¨管理類
t專業類
t行政類
¨操作類
審核人
日期
職位群:
清在下面的方框中做記號
¨
研發
¨
戰略運營
¨
生產
¨
財務會計
¨
質量管理
¨
人力資源
¨
營銷銷售
¨
信息技術
¨
供應鏈
¨
行政支持
職位設置目的:
請簡單、準確總結該職位存在的目的及對公司成功的獨特貢獻
建立、維護體系有效運行,確保體系運行的適宜性、持續性和有效性,提升公司質量和績效管理。
關鍵職責:請列出本職位最關鍵的角色和職責,不要超過8項。并估計用于該項職責的時間百分比。(請確保時間總額是100%)
負責編制體系推進計劃并依據計劃組織開展工作;負責體系評估與改進的落實。
5%
負責組織在規定時間間隔內對公司的各體系運行情況進行內審和管理評審,跟蹤不符合項的整改落實情況,確保體系運行的適宜性、持續性和有效性。
10%
負責組織并順利通過各體系外審。負責原體系的維護和新體系的建立,準備體系認證審核資料,組織完成體系外審工作;跟蹤落實存在的不符合項整改情況及發證。
30%
負責組織每月工藝符合性巡查并跟進整改。負責HACCP計劃CCP點驗證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執行。
15%
文件記錄管理:負責公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制;負責指導各部門的文件記錄管理。
5%
負責體系法律法規及其他要求識別、更新、學習、轉換。負責組織體系相關標準及要求的培訓。
15%
負責組織客戶訪廠審核的協調、陪同審核及整改資料提供。
10%
負責組織有機產品認證和有機標志申購、管理。
10%
100%
資歷要求:請選擇或列出本職位最適合的教育背景、專業、經驗背景和資格證書(不是必填)
教育
¨
初中及以下
專業要求
¨
高中/技校
¨
大專
工作經驗
體系崗位3年以上
¨
本科
¨
碩士
資格證書
內審員證書
¨
博士
資格要求:請選擇或列出本職位在下列因素的要求
專業知識
請列出職位所需的學科知識、技術知識以及掌握知識的深度
熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT
27341-2009、GB
14881-2013、GBT
22000-2006、GBT
24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT
19630-2011、GBT
29490-2013等體系標準的要求,熟練運用PDCA、HACCP等工具,熟悉食品行業及體系要求的相關法律法規及執行標準的要求,熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。
業務專長
請列出任職者對哪些業務需要了解以及對行業的了解程度
熟練掌握公司產品類別、工藝流程、危害分析、CCP點監控;有多次獨立組織審核和參與審核經驗;能順利組織體系內外審工作開展;能順利推進體系日常核查和整改跟進;良好的檔案管理能力
團隊領導
請列出任職者團隊領導的深度和廣度
有效管理3-5人的體系小組,合理分工,調動組員積極性,全面推進體系工作。
解決問題
請列出任職者工作中要解決的典型問題,從信息獲取的難度、是否有經驗借鑒可思考的難度分析
危害分析與管控;體系標準化建立;全員參與推進
人際關系技巧
請列出任職者經常性內外部聯絡的對象級別以及交往所需技能
需要與體系覆蓋的所有部門有效溝通,組織各部門體系對接員及負責人開展體系工作;與第三方審核機構及二方客戶有效溝通。
影響性質
請列出任職者如何影響經營效益和戰略方向
體系審核未通過會直接影響銷售產品進商超的準入;體系運行失控影響產品質量及安全
影響領域
請列出任職者工作影響哪些職能和機構
各銷售部、品控、生產、采購