第一篇：秘書處職位說明書

部門簡(jiǎn)介：

秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)常設(shè)部門，為了更快捷，更高效的完成校學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作，校學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配，經(jīng)費(fèi)的使用與管理，人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄，在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。及時(shí)向各院學(xué)生會(huì)及校學(xué)生會(huì)各部成員傳達(dá)學(xué)校和主席團(tuán)的思想、文件和通知，做好各次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)向?qū)W校申請(qǐng)學(xué)生會(huì)日常工作所需物資和經(jīng)費(fèi)。定時(shí)查看各部門的會(huì)議紀(jì)要，總結(jié)并上報(bào)主席團(tuán)、學(xué)工部。

工作目的行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作

工作訓(xùn)言

不求轟轟烈烈，只盼細(xì)水長流，實(shí)實(shí)在在秘書長職責(zé)

1、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)。

2、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作。

3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施。

4、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神

委員責(zé)職

1、協(xié)助秘書長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按時(shí)參加會(huì)議

2、了解學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的新動(dòng)態(tài)，及時(shí)向秘書長，主席團(tuán)提供參考意見

3、嚴(yán)格要求自己，通過日常活動(dòng)鍛煉自己，全面提高自身素質(zhì)

學(xué)生會(huì)秘書處是在系部學(xué)生會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，屬于系部學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織，自經(jīng)濟(jì)管理系

學(xué)生會(huì)成立之日起便作為學(xué)生會(huì)重要部門而存在，其職能涵蓋學(xué)生會(huì)工作的所有領(lǐng)域，是學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的核心與紐帶。

學(xué)生會(huì)秘書處秉著自我管理，自我服務(wù)的基本方針，全心全意為同學(xué)們服務(wù)的宗旨，給秘書處成員樹立起了勤于工作，樂于服務(wù)，認(rèn)真細(xì)致的良好態(tài)度，充分發(fā)揮了與學(xué)生會(huì)各部的協(xié)調(diào)作用。”

部門職能：學(xué)生會(huì)工作的上傳下達(dá)，各班個(gè)人量化單、班級(jí)量化分?jǐn)?shù)的加減與檢查，各部各社團(tuán)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的協(xié)調(diào)與安排。

1、協(xié)調(diào)工作：秘書處是學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的中樞，協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，在各部門的大型活動(dòng)中積極做好配合工作，在各部門舉行活動(dòng)時(shí)提供必要的的協(xié)助。

2、個(gè)人量化，班級(jí)量化的加減分與檢查：按照系部規(guī)定對(duì)個(gè)人量化單的加減分進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與控制。并及時(shí)將個(gè)人量化單送到各輔導(dǎo)員手中。對(duì)班級(jí)量化，個(gè)人量化進(jìn)行一星期一結(jié)，四星期一查的原則，對(duì)量化的公平公正做出了前提。

3、協(xié)調(diào)各部各社團(tuán)的會(huì)議活動(dòng)時(shí)間安排，如有時(shí)間地點(diǎn)上的沖突，我們會(huì)第一時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)每個(gè)部門都能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行會(huì)議。

在剛剛過去的半年里，我們學(xué)生會(huì)秘書處對(duì)個(gè)人量化進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，并對(duì)班級(jí)量化進(jìn)行了四次檢查，效果明顯。圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。在與女生部合辦的電影晚會(huì)中，大會(huì)坐無虛席，同學(xué)們熱情高漲，加深了部門之間的感情。相信在接下來的工作中，我們會(huì)繼續(xù)“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”的責(zé)任感和使命感，為經(jīng)管學(xué)院的輝煌未來而奮斗！

秘書處作為工管學(xué)生會(huì)的一大部門，肩負(fù)著建立和保持學(xué)生會(huì)與本學(xué)院和其它院校學(xué)生會(huì)以及社團(tuán)組織等的官方聯(lián)系和交流的使命，是學(xué)生會(huì)的得力助手。

其主要職能有以下幾個(gè)方面：

1、及時(shí)地協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門更出色地完成工作，負(fù)責(zé)各大型活動(dòng)的整體運(yùn)作，協(xié)助各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決突發(fā)事件。

2、資料檔案的整理及管理：收集和整理由學(xué)生會(huì)組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的資料（包括策劃方案、照片等相關(guān)資料），并將其存檔；負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)以及所有成員在學(xué)校和校外取得的各項(xiàng)歷史榮譽(yù)，并編輯成冊(cè)對(duì)外公布；收集歷屆學(xué)生會(huì)全體成員當(dāng)前通訊方式，整理和保管。

3、建立和保持學(xué)生會(huì)與外學(xué)院學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)組織和校外組織的交流平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)。多年來，秘書處的工作一直深受各屆人士的好評(píng)，吸引著越來越多各式各樣的人才加入到秘書處的大家庭，讓他們有機(jī)會(huì)發(fā)揮所長，提升自我。

學(xué)生會(huì)秘書處職能

學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的各項(xiàng)工作制度和各級(jí)干部的管理、考核、任免制度，獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級(jí)干部，負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管，促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門，在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，其主要職能為：

一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔

三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度

四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系

五、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤

六、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

七、收集同學(xué)們的意見，針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究，為本會(huì)的決策提供信息支持

八、貫徹本會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

九、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料

十、組織對(duì)各部門和干部工作的年度考核和評(píng)定，為本會(huì)對(duì)成績顯著的部門和干部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案

十一、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署

十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案，公平、公開、公正地為本會(huì)吸收新干事

學(xué)生會(huì)秘書處職能

學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的各項(xiàng)工作制度和各級(jí)干部的管理、考核、任免制度，獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級(jí)干部，負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管，促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門，在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，其主要職能為：

一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔

三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度

四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系

五、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤

六、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

七、收集同學(xué)們的意見，針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究，為本會(huì)的決策提供信息支持

八、貫徹本會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

九、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料

十、組織對(duì)各部門和干部工作的年度考核和評(píng)定，為本會(huì)對(duì)成績顯著的部門和干部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案

十一、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署

十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案，公平、公開、公正地為本會(huì)吸收新干事

第二篇：職位說明書范本

職位說明書范本

一、基本資料

（1）崗位名稱

人力資源部經(jīng)理

（2）直接上級(jí)職位

總經(jīng)理

（3）所屬部門

人力資源部

（4）管轄人數(shù)：5人

（5）定員人數(shù)：6人

二、工作概要

（1）工作摘要

負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理系統(tǒng)，制訂人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)人力資源匹配政策，為集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供優(yōu)秀的員工，建立良好的工作氛圍和企業(yè)文化，確保集團(tuán)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)人事關(guān)系的正常運(yùn)行。

（2）工作內(nèi)容說明

見表1

表1

工作內(nèi)容說明表

編號(hào) 工作任務(wù) 責(zé)任 1 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)外部需求，制訂人力資源發(fā)展策略 起草、制訂 2 建立并不斷根據(jù)內(nèi)外形勢(shì)健全人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)公司短期和長期需求，進(jìn)行人員招聘與儲(chǔ)備工作 主辦與督辦 3 根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展，不斷評(píng)估組織結(jié)構(gòu)、部門工作職能和工作流程 督辦

擬訂并及時(shí)修改薪酬制度 主辦 5 擬訂并不斷評(píng)估現(xiàn)行福利制度 主辦 6 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)與要求，進(jìn)行員工教育培訓(xùn)與能力開發(fā)管理

主辦與督辦 7 擬訂與修改員工績效評(píng)估制度 主辦 8 擬訂與修改員工升遷制度 主辦 9 建立員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)，使員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展目標(biāo)相符 主辦

制訂人事運(yùn)作程序規(guī)范與監(jiān)督（聘用、升遷、降職、獎(jiǎng)懲、調(diào)職、解雇等）主辦

根據(jù)公司階段性目標(biāo)，定期進(jìn)行工作分析，提交解決方案 主辦 12 員工關(guān)系管理 主辦與協(xié)辦 13 工作設(shè)計(jì)與流程建議 主辦 14 人力資源資訊收集與建議 主辦 15 人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行之監(jiān)督與評(píng)估 主辦 16 人力成本監(jiān)控 主辦

三、任職資格

（1）學(xué)歷與專業(yè)要求

所需要最低學(xué)歷：大學(xué)本科。專業(yè)一：人力資源管理；專業(yè)二：其他管理類專業(yè)。

（2）所需技能培訓(xùn)見表2

表2職位所需技能培訓(xùn)要求

培訓(xùn)科目

培訓(xùn)時(shí)間

精通程度

人力資源管理類

3個(gè)月

精通

國家薪資、福利政策、勞動(dòng)政策

7天

精通

市場(chǎng)營銷、財(cái)務(wù)管理

7天

掌握

（3）工作經(jīng)驗(yàn)要求

從事人力資源管理工作4年以上，至少擔(dān)任2年以上大中型同行業(yè)的企業(yè)人力資源部經(jīng)理及以上職務(wù)。

（4）專業(yè)素質(zhì)要求

見表3

表3

專業(yè)素質(zhì)要求

項(xiàng)目

要求

專業(yè)理論、實(shí)務(wù)操作

理論知識(shí)豐富，掌握現(xiàn)代人力資源管理理論，有可操作性的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步

溝通與協(xié)調(diào)能力

掌握良好的溝通技巧，能進(jìn)行有效溝通，能有效協(xié)調(diào)部門之間運(yùn)作和處理員工關(guān)系

分析判斷能力，與解決問題能力

善于分析和判斷內(nèi)外部信息對(duì)人力資源政策的影響，善于處理員工關(guān)系，維護(hù)勞資雙方利益

（5）職位關(guān)系

①可直接晉升的職位：人力資源總監(jiān)

②可相互輪換的職位：總經(jīng)理助理

③可晉升至此的職位：人力資源部經(jīng)理助理、高級(jí)主管、分公司人力資源部經(jīng)理

第三篇：職位說明書

職位說明書

部門名稱:

品保部

職位名稱:

體系主管

職位編碼:

職位級(jí)別

主管

直接上級(jí)

品保經(jīng)理

直屬下級(jí)

體系專員

職位分類:

¨管理類

t專業(yè)類

t行政類

¨操作類

審核人

日期

職位群:

清在下面的方框中做記號(hào)

¨

研發(fā)

¨

戰(zhàn)略運(yùn)營

¨

生產(chǎn)

¨

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

¨

質(zhì)量管理

¨

人力資源

¨

營銷銷售

¨

信息技術(shù)

¨

供應(yīng)鏈

¨

行政支持

職位設(shè)置目的:

請(qǐng)簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確總結(jié)該職位存在的目的及對(duì)公司成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)

建立、維護(hù)體系有效運(yùn)行，確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性，提升公司質(zhì)量和績效管理。

關(guān)鍵職責(zé):請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé)，不要超過8項(xiàng)。并估計(jì)用于該項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間百分比。(請(qǐng)確保時(shí)間總額是100%)

負(fù)責(zé)編制體系推進(jìn)計(jì)劃并依據(jù)計(jì)劃組織開展工作；負(fù)責(zé)體系評(píng)估與改進(jìn)的落實(shí)。

5%

負(fù)責(zé)組織在規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)公司的各體系運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審，跟蹤不符合項(xiàng)的整改落實(shí)情況，確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性。

10%

負(fù)責(zé)組織并順利通過各體系外審。負(fù)責(zé)原體系的維護(hù)和新體系的建立，準(zhǔn)備體系認(rèn)證審核資料，組織完成體系外審工作；跟蹤落實(shí)存在的不符合項(xiàng)整改情況及發(fā)證。

30%

負(fù)責(zé)組織每月工藝符合性巡查并跟進(jìn)整改。負(fù)責(zé)HACCP計(jì)劃CCP點(diǎn)驗(yàn)證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執(zhí)行。

15%

文件記錄管理：負(fù)責(zé)公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的文件記錄管理。

5%

負(fù)責(zé)體系法律法規(guī)及其他要求識(shí)別、更新、學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)換。負(fù)責(zé)組織體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求的培訓(xùn)。

15%

負(fù)責(zé)組織客戶訪廠審核的協(xié)調(diào)、陪同審核及整改資料提供。

10%

負(fù)責(zé)組織有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證和有機(jī)標(biāo)志申購、管理。

10%

100%

資歷要求:請(qǐng)選擇或列出本職位最適合的教育背景、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)背景和資格證書（不是必填）

教育

¨

初中及以下

專業(yè)要求

¨

高中/技校

¨

大專

工作經(jīng)驗(yàn)

體系崗位3年以上

¨

本科

¨

碩士

資格證書

內(nèi)審員證書

¨

博士

資格要求:請(qǐng)選擇或列出本職位在下列因素的要求

專業(yè)知識(shí)

請(qǐng)列出職位所需的學(xué)科知識(shí)、技術(shù)知識(shí)以及掌握知識(shí)的深度

熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT

27341-2009、GB

14881-2013、GBT

22000-2006、GBT

24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT

19630-2011、GBT

29490-2013等體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，熟練運(yùn)用PDCA、HACCP等工具，熟悉食品行業(yè)及體系要求的相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求，熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。

業(yè)務(wù)專長

請(qǐng)列出任職者對(duì)哪些業(yè)務(wù)需要了解以及對(duì)行業(yè)的了解程度

熟練掌握公司產(chǎn)品類別、工藝流程、危害分析、CCP點(diǎn)監(jiān)控；有多次獨(dú)立組織審核和參與審核經(jīng)驗(yàn)；能順利組織體系內(nèi)外審工作開展；能順利推進(jìn)體系日常核查和整改跟進(jìn)；良好的檔案管理能力

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

請(qǐng)列出任職者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的深度和廣度

有效管理3-5人的體系小組，合理分工，調(diào)動(dòng)組員積極性，全面推進(jìn)體系工作。

解決問題

請(qǐng)列出任職者工作中要解決的典型問題，從信息獲取的難度、是否有經(jīng)驗(yàn)借鑒可思考的難度分析

危害分析與管控；體系標(biāo)準(zhǔn)化建立；全員參與推進(jìn)

人際關(guān)系技巧

請(qǐng)列出任職者經(jīng)常性內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的對(duì)象級(jí)別以及交往所需技能

需要與體系覆蓋的所有部門有效溝通，組織各部門體系對(duì)接員及負(fù)責(zé)人開展體系工作；與第三方審核機(jī)構(gòu)及二方客戶有效溝通。

影響性質(zhì)

請(qǐng)列出任職者如何影響經(jīng)營效益和戰(zhàn)略方向

體系審核未通過會(huì)直接影響銷售產(chǎn)品進(jìn)商超的準(zhǔn)入；體系運(yùn)行失控影響產(chǎn)品質(zhì)量及安全

影響領(lǐng)域

請(qǐng)列出任職者工作影響哪些職能和機(jī)構(gòu)

各銷售部、品控、生產(chǎn)、采購

第四篇：職位說明書

辦公室職位說明書

本職位在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)局機(jī)關(guān)人員貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策及港口工作的法律、法規(guī)，以及局黨組決議和重要工作部署的督查工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作；

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員的管理、培訓(xùn)、考核、錄用、調(diào)配、職務(wù)任免、獎(jiǎng)懲；

3、組織研究制定局機(jī)關(guān)管理制度及時(shí)監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況；

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作；

5、負(fù)責(zé)辦理人大建議、政協(xié)提案等工作；

6、負(fù)責(zé)落實(shí)局黨組會(huì)議、辦公會(huì)和局務(wù)會(huì)的安排工作，以及局領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他任務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、圍繞局工作重點(diǎn)，積極為局領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手；

3、工作嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，原則性強(qiáng)；

4、辦公室人員分工明確、超前計(jì)劃、組織嚴(yán)密，各項(xiàng)工作落實(shí)及時(shí)、到位、準(zhǔn)確。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，具有一定的政策理論水平，掌握黨和國家的有關(guān)路線、方針、政策，掌握港口、口岸工作的政策法規(guī)；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情況；

3、具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力；

4、有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任高一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員升任。

職位名稱：辦公室副主任 目標(biāo)管理、群團(tuán)、接待、后勤管理、人大、政協(xié)提案、職工培訓(xùn) 職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)局目標(biāo)管理及項(xiàng)目推進(jìn)工作；

2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織、籌備、接待工作；

3、協(xié)助辦公室主任做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作；

4、負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理；

5、指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作；

6、協(xié)助辦公室主任辦理人大建議、政協(xié)提案；

7、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、負(fù)責(zé)制定局目標(biāo)管理項(xiàng)目，并進(jìn)行督促和落實(shí)工作；

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、籌備、接待工作；

3、負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理；

4、組織局機(jī)關(guān)及所屬單位做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作；

5、指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作；

6、協(xié)助辦公室主任辦結(jié)人大建議、政協(xié)提案；

7、負(fù)責(zé)連云港年鑒的聯(lián)絡(luò)、上報(bào)工作；

8、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、制訂的計(jì)劃和制度要周密、準(zhǔn)確、可行，符合實(shí)際，工作作風(fēng)扎實(shí)，了解情況要細(xì)；

3、港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作要規(guī)范、認(rèn)真、嚴(yán)格；

4、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定，確保目標(biāo)任務(wù)完成。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，有一定的政策理論水平，了解黨的有關(guān)路線、方針、政策；

2、掌握國家有關(guān)工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定，熟悉人大、政協(xié)提案辦結(jié)程序；

3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行業(yè)工作情況。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。

職位名稱 辦公室副主任 文秘、工作調(diào)研、信息、宣傳、辦公自動(dòng)化 職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)調(diào)查研究和掌握港口及口岸生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理方面的情況，做好分析綜合和向領(lǐng)導(dǎo)信息反饋工作；

2、負(fù)責(zé)擬寫局（委）機(jī)關(guān)工作要點(diǎn)、總結(jié)，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄、整理，編寫會(huì)議紀(jì)要及其他文件；

3、負(fù)責(zé)信息、宣傳、辦公自動(dòng)化工作；

4、負(fù)責(zé)抓好機(jī)關(guān)干部職工政治思想工作，搞好干部職工政治學(xué)習(xí)；

5、協(xié)助辦公室主任做好宣傳工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、負(fù)責(zé)組織開展港口生產(chǎn)經(jīng)營行業(yè)管理情況調(diào)研，并綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

2、負(fù)責(zé)局黨組機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要編寫工作；

3、負(fù)責(zé)政務(wù)公開，組織局機(jī)關(guān)及直屬單位開展各項(xiàng)活動(dòng)，創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)；

4、負(fù)責(zé)組織全局職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì)；

5、組織局內(nèi)辦公自動(dòng)化的實(shí)施工作和信息、宣傳工作的開展，做好文印安排工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)任務(wù)；

2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定，確保信息宣傳工作有序進(jìn)行；

3、組織調(diào)研要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確；

4、按期保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國家港口和口岸工作方面的政策規(guī)定；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情況；

3、具有一定的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力和文字綜合能力。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。

職位名稱：辦公室秘書 組織人事、人事檔案管理、勞動(dòng)工資、黨務(wù)、行業(yè)精神文明、培訓(xùn)（主任科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、承辦全局職工獎(jiǎng)懲、工資、職工教育培訓(xùn)、組織人事、人事檔案管理等工作；

2、承辦干部任免審核呈報(bào)手續(xù)，負(fù)責(zé)辦理職工退休審核報(bào)批手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)港口行業(yè)精神文明創(chuàng)建工作；

4、負(fù)責(zé)局內(nèi)有關(guān)勞動(dòng)人事工資規(guī)定、辦法的起草；

5、負(fù)責(zé)局內(nèi)人事管理及人員出國政審工作；

6、承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作；

7、協(xié)助辦公室主任做好黨建工作，草擬黨建有關(guān)工作計(jì)劃；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

1、組織職工獎(jiǎng)懲、工資、職工培訓(xùn)教育、人事管理等工作；

2、負(fù)責(zé)辦理出國人員的政審報(bào)呈手續(xù)和退休人員報(bào)批手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)建立、整理和歸檔干部職工考核、工資等臺(tái)帳資料；

4、承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作；

5、負(fù)責(zé)行業(yè)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)方案的制定及組織實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)總支和支部及黨小組開展組織生活、讀書活動(dòng)重要文件的傳達(dá)學(xué)習(xí)；

7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和黨支部、黨小組活動(dòng)的計(jì)劃、指導(dǎo)、情況收集；

8、建立健全本單位黨組織和黨員情況的臺(tái)帳、資料。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、認(rèn)真執(zhí)行國家的方針、政策，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好人事、勞資等工作；

2、人事檔案管理要規(guī)范，有較強(qiáng)的組織原則和保密觀念；

3、按期保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；

4、各類臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國家有關(guān)政策規(guī)定，掌握國家有關(guān)干部、人事、勞動(dòng)工資、工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)；

2、熟悉人事心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)；

3、具有一定的人事工資管理經(jīng)驗(yàn)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。

職位名稱：辦公室秘書 文秘、信息和宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理、信訪（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù)，負(fù)責(zé)擬寫局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿；

3、承辦局長辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書事務(wù)，編寫會(huì)議紀(jì)要；

4、匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息；

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作，草擬有關(guān)宣傳工作計(jì)劃；

6、負(fù)責(zé)處理信訪工作；

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、承辦局各類文秘事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，搞好會(huì)議紀(jì)要；

3、根據(jù)工作需要，擬寫工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；

4、負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫、報(bào)送工作；

5、妥善處理好各類信訪件；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、各類文字材料要觀點(diǎn)正確，結(jié)合實(shí)際，格式規(guī)范，文字流暢；

3、各類信息要及時(shí)、準(zhǔn)確；

4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié)；

5、各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致；

6、及時(shí)、妥善做好信訪工作，不發(fā)生因處置不當(dāng)導(dǎo)致的大規(guī)模集體上訪、越級(jí)上訪。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國家有關(guān)政策，掌握秘書學(xué)、國家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí)；

2、熟悉行政管理學(xué)、文書學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識(shí)；

4、熟悉有關(guān)信訪的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。

職位名稱：辦公室秘書 文件收發(fā)、檔案管理、辦文電子化、群團(tuán)（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)來局文書事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)局文件收發(fā)、檔案管理工作；

3、掌管行政印章，督促各處室保管好重要文件資料；

4、負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、負(fù)責(zé)本局文件、信函等收發(fā)工作；

2、負(fù)責(zé)局文書檔案收集、整理、保管和提供利用工作；

3、負(fù)責(zé)本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴(yán)格把關(guān)；

4、嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好檔案分類立卷、編號(hào)、抄寫目標(biāo)、裝訂成卷工作，及時(shí)編寫文字介紹、機(jī)構(gòu)沿革、立卷說明等參考資料；

5、負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、文件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，不積壓、不混檔；

3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；

4、對(duì)文件立卷歸檔要完整齊全，分類準(zhǔn)確，卷宗整潔，卷目清晰、確切，有利查閱；

5、局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴(yán)格把關(guān)。所需知識(shí)能力：

1、具有大專以上學(xué)歷，了解黨和國家有關(guān)政策，了解國家有關(guān)工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì) 生、老干部等政策規(guī)定；

2、掌握國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、文件系統(tǒng)與應(yīng)用方面的知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；

3、具有一定的檔案管理知識(shí)，熟悉文書學(xué)、公共關(guān)系學(xué)以及港口管理的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。職位名稱：辦公室秘書 文秘、宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù)，負(fù)責(zé)擬寫局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿；

3、承辦局長辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書事務(wù)，編寫會(huì)議紀(jì)要；

4、匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息。

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計(jì)劃；

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、承辦局各類文秘事務(wù)工作；

2、根據(jù)工作需要，擬寫工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，搞好會(huì)議紀(jì)要；

4、負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫、報(bào)送工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、各類文字材料要觀點(diǎn)正確，結(jié)合實(shí)際，格式規(guī)范，文字流暢；

3、各類信息要及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié)；

5、各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致；

6、對(duì)信訪件的回復(fù)要及時(shí)；

7、局機(jī)關(guān)的組織生活落實(shí)，學(xué)習(xí)任務(wù)完成。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國家有關(guān)政策，掌握秘書學(xué)、國家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí)；

2、熟悉行政管理學(xué)、文書學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。

第五篇：職位說明書

職 位 說 明 書

委托招聘企業(yè)名稱：

招聘職位

職位所屬部門

需求人數(shù)

上級(jí)主管職位

可能晉升的職位

工作地點(diǎn)

直接下屬部門/職位/人數(shù)

最相關(guān)崗位

管理權(quán)限

考 核 目 標(biāo)

經(jīng)營指標(biāo)

管理指標(biāo)

團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo)

任 職 資 格

年齡

性別

戶籍

教育水平

專業(yè)要求

外語要求

工作經(jīng)

歷要求

領(lǐng)域 年以上工作經(jīng)驗(yàn)

領(lǐng)域 年以上工作經(jīng)驗(yàn)

崗位 年以上工作經(jīng)驗(yàn)

素質(zhì)要求

其他要求

工

作

職

責(zé)

工作職責(zé)

工作目的

工作要點(diǎn)

工作難點(diǎn)

工作禁忌

每天必做工作

定期必做工作

上崗資格鑒定

標(biāo)準(zhǔn)及方式

職位享受薪資待遇

年 薪（稅前）：人民幣

萬元~

萬元

試用期月薪（稅前）：人民幣

元~

元

轉(zhuǎn)正期月薪（稅前）：人民幣

元~

元

每年發(fā)放 個(gè)月薪資；年終考核部分薪資所占年薪 %

其它：

委托企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字：

委托企業(yè)蓋章：

年 月 日