第一篇：行政專員的主要工作職責

行政專員的主要工作職責：

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3考勤管理：依據考勤管理辦法是企業管理中最基本的管理，企業規定員工的工作日、上下班時間，請假、加班、出差、外出等制度。在月底需要向主管和財務提供員工的考勤數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備主管對員工打績效，財務對員工做工資等條目。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

5.完成經理隨時交代的任務。認真、清晰的認識到經理所交代任務的重點和側重點，及時有效的完成。

三、外部溝通

1.外部與部門溝通：作為公司與外部事務溝通的窗口，我們應以熱忱態度與其他公司建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政專員的工作流程：

一、會議（晨會+例會、月總結會）

1、晨會主持的排班，晨會流程的介紹、晨會注意事項的督導

2、晨會ppt的及時修改和更正

3、日常晨會問題的發現、反映及回饋

4、例會及月總結會的會議記錄

5、行政部工作的總結報告

二、辦公室衛生

1、值日生的排班

2、日常衛生的督導

3、大掃除的人員安排

三：考勤

1、每日進行打卡記錄，將異常出勤人員匯總并登記到《考勤特殊情況表》；

2、將每日考勤情況匯總到月度考勤表中。其中包括：每日的請假單、調休單、加班申請單、遲到及未打卡的情況；每日監督各部門員工到崗情況；

4、每月14號向財務部提交月度考勤表，每月15號發布月度考勤表。

四、日常辦公用品

1、每月中、月末采購日常辦公用品，將各部門填寫的物品申請表進行匯總，再結合庫存情況，填寫采辦單；

2、將采購回的辦公用品進行審核入庫，3、辦公室人員領用物品時，監督填寫《物品領用登記表》

4、辦公室電腦、電話、傳真機、打印機等日常辦公用品的維護和檢修。

五、接待工作

1、將面試人員帶到會議室填寫表格，并通知負責面試的經理；

2、接待日常工作中的客戶、顧客或是來訪者，給其端茶倒水。

3、公司快遞的收發

六、文件管理

1、員工檔案、公司資料的整理和保存

2、公司公告和文件的制作或是頁眉頁腳實用情況的監督

3、辦公ppt的制作

七、圖書室的整理和管理

1、圖書的及時更新和入庫，出庫

2、員工圖書借閱的登記

3、對圖書借閱的監督和鼓勵

八、其他臨時事項

1、辦公室影響到員工辦公的突發事項

2、經理交代的其他臨時事項

第二篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作總結與計劃；

2、協助編制行政部工作規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；

第三篇：行政專員工作職責

行政專員(助理)的工作內容職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 考核和指導行政部工作

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件：

1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

行政助理主要職責是：

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

人事方面

1.制定、執行公司人力資源規劃；

2.制定、執行、監督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；

4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；

8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

第四篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

1、參與開展公司后勤服務工作；

（1）固定資產管理；

①編制公司固定資產、辦公設備、設施購買計劃，經批準后組織購買等工作； ②公司本部辦公用房管理和維修等，以及物業管理工作；

（2）辦公用品管理；

①建立公司辦公用品管理制度，統一管理公司本部辦公用品；

②審核公司各部門提出的辦公用品購買申請，經批準后組織采購；

③指導物資管理員作好辦公用品的登記、保管和分發工作。

2、參與公司行政管理工作；

①參與建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政規章制度；

協助行政主管組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動策劃，以及具體組織實施；

③負責辦理領導交辦的有關事宜。

3、協助行政主管開展公司內外部日常宣傳工作；

①收集、整理公司內部動態，及時向公司內部系統發布和通報；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動宣傳策劃，以及具體組織實施；

③收集、整理和保存公司重大活動的影像和圖片資料；

④作好公司網站的建設、維護，負責制作、維護、更新等工作。

⑤參與公司信息管理工作，文件解密等；

⑥協助進行企業形象策劃、VI理念深化；

⑦協助對公司VI計劃、對外宣傳策略等實施工作給予必要協助和指導；

⑧參與編制公司畫冊等宣傳資料；

第五篇：行政專員職責

行政專員職責

負責公司人員的招聘、甄選和培訓工作

負責各項規章制度制定及完善（員工手冊、宿舍管理規定、辦公室管理制度、工作崗位考核制度等）督促檢查員工的行為規范，貫徹執行5S管理

負責公司部門人力資源需求預測及控制工作

負責勞動合同的簽訂和員工檔案的管理工作，辦理社保；代表公司解決勞務糾紛或進行勞動訴訟 負責公司的企業文化建設與推廣

負責公司行政經費、固定資產管理工作；

負責公司社保年檢，工商變更及年檢

負責公司各種通知、申請、報告、合同等應用文書的組織、書寫工作

負責公司后勤管理工作（保安、食堂、保潔、宿舍、行政車輛、水電）