第一篇：行政專員職責

行政專員職責

負責公司人員的招聘、甄選和培訓工作

負責各項規章制度制定及完善（員工手冊、宿舍管理規定、辦公室管理制度、工作崗位考核制度等）督促檢查員工的行為規范，貫徹執行5S管理

負責公司部門人力資源需求預測及控制工作

負責勞動合同的簽訂和員工檔案的管理工作，辦理社保；代表公司解決勞務糾紛或進行勞動訴訟 負責公司的企業文化建設與推廣

負責公司行政經費、固定資產管理工作；

負責公司社保年檢，工商變更及年檢

負責公司各種通知、申請、報告、合同等應用文書的組織、書寫工作

負責公司后勤管理工作（保安、食堂、保潔、宿舍、行政車輛、水電）

第二篇：行政專員工作職責

行政專員(助理)的工作內容職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 考核和指導行政部工作

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件：

1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

行政助理主要職責是：

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

人事方面

1.制定、執行公司人力資源規劃；

2.制定、執行、監督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；

4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；

8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

第三篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

1、參與開展公司后勤服務工作；

（1）固定資產管理；

①編制公司固定資產、辦公設備、設施購買計劃，經批準后組織購買等工作； ②公司本部辦公用房管理和維修等，以及物業管理工作；

（2）辦公用品管理；

①建立公司辦公用品管理制度，統一管理公司本部辦公用品；

②審核公司各部門提出的辦公用品購買申請，經批準后組織采購；

③指導物資管理員作好辦公用品的登記、保管和分發工作。

2、參與公司行政管理工作；

①參與建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政規章制度；

協助行政主管組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動策劃，以及具體組織實施；

③負責辦理領導交辦的有關事宜。

3、協助行政主管開展公司內外部日常宣傳工作；

①收集、整理公司內部動態，及時向公司內部系統發布和通報；

②參與公司重大公共關系活動、重大活動宣傳策劃，以及具體組織實施；

③收集、整理和保存公司重大活動的影像和圖片資料；

④作好公司網站的建設、維護，負責制作、維護、更新等工作。

⑤參與公司信息管理工作，文件解密等；

⑥協助進行企業形象策劃、VI理念深化；

⑦協助對公司VI計劃、對外宣傳策略等實施工作給予必要協助和指導；

⑧參與編制公司畫冊等宣傳資料；

第四篇：行政專員工作職責

行政專員工作職責

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作總結與計劃；

2、協助編制行政部工作規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；

第五篇：行政.人事.后勤專員職責

行政部行政專員崗位職責(草稿)職位名稱：行政專員所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部后勤專員崗位職責(草稿)職位名稱： 后勤專員 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

后勤專員主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理建立完善公司車輛管理制度、衛生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、倉庫管理制度；負責監督各項管理制度的執行落實情況，并負責考核；

2、負責公司每日為總經理用車、副總經理用車以及各部門提供用車保障管理工作。

3、負責公司衛生區域的劃分和衛生檢查考核工作。

4、協助行政部協調公司外部聯系，辦理各項證件及法律事務協調等工作；

5、負責公司食堂管理工作。

6、負責公司水電保障以及電量抄送、核對工作。

7、負責公司安全保衛管理工作。

8、負責公司員工住宿安排工作。

9、負責公司倉庫管理工作。

10、負責公司各部門辦公設施設備的維修管理工作

11、負責公司外來人員用餐接待工作。

12、負責車輛費用、油耗、水電、食堂成本控制、統計工作。

13、負責協助辦理公司領導及客人機票、車票、賓館房間等預訂工作

14、負責辦公電話管理以及有關人員手機費用的交納工作

15、其他領導交付的工作

人事專員崗位職責(草稿)

職位名稱：人事專員所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理 人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員，崗位職責如下：

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

8、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

9、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

10、負責公司人事文件的呈轉及發放。

11、負責草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

12、協助行政部處理人事方面的其他工作。

13、協助行政部部長進行員工招聘廣告的發布、招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工.