第一篇：行政人事部工作職責

行政人事部工作職責

為加強公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，公司各部門之間配合更加緊密；同時規范明確部門日常工作，特制定本制度。

一、行政管理

1.協助領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。

2.協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。

3.負責協調公司外交聯絡與會議籌備工作。

4.協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。

5.負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。

6.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負責來客來訪的接待工作（包括信訪接待與處理）。

8.負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。9.協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。10.做好員工交通、車輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。

13.負責公司安全生產與安全保衛工作

二、人力資源管理

1.負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理

2.負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等 3.負責勞動關系管理合同工錄用/退工、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、離職人員違約處理

4.負責薪資福利管理，薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、五金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、年度增資（加薪）、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事調動。

5.負責員工考勤管理，考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤管理。

6.負責員工考核與發展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制。7.負責員工培訓管理，制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統籌安排，形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算，并管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估。

三、負責編制本部門工作內的各項管理制度

第二篇：行政人事部工作職責

行政人事部制度

一、行政人事部部門職責

1.維持全店良好的后勤服務，保障商場的正常銷售；

2.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應；

3.控制全店費用預算和支出，加強成本觀念和效益觀念；

4.接洽政府有關職能部門，協調各種對外公共關系；

5.負責店內固定資產記錄和管理；

6.接受各部門費用申請；

7.店內用品的計劃、訂制、采購、發放和庫存管理；

8.負責店內外清潔衛生及辦公區的環境布置和衛生；

9.負責員工服的訂制、發放、送洗、回收。

二、人事行政經理職責

1.貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展,協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。根據企業的經營戰略編制企業人力資源規劃，制定本部門工作程序和規范并貫徹執行；

2、根據公司確定的方針、政策制定具體的貫徹落實計劃，負責部門固定資產、人員的聘用管理，確保公司正常運轉；

3、監督、檢查、反饋公司各類指令的考核、檢查、匯總的貫徹落實情況，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報，作好總經理的參謀和助手；

4、負責各部門經營目標責任書的編制與調整；制定本部門預算，控制費用開支；

5、收集各種信息資料，建立溝通渠道，掌握公司的運轉情況，為總經理決策提供資料；

6、整理公司檔案資料，批轉各類文件、報告，并提出意見供總經理參考；

7、處理公司對外各項事務，協調公司各部門之間的工作，協助、參與組織接待公司的重要貴賓、同行及協作單位來訪的領導,為公司建立、保持良好的公共關系；

8、參加公司晨會和其它部門溝通會議，協助工會搞好員工文體活動，加強企業

文化建設；

9、負責公司的公章、合同、法律事務的管理與工作，公司的報刊增訂、分發；

10、負責公司員工的招聘和入職培訓；計劃及組織部門培訓，負責員工的培訓與成長，確保培訓與人才儲備的效果；

11、評估員工的工作表現，負責員工的考核分配，處理員工的工作調動、晉升、降職等事宜；與員工保持良好的溝通關系，主動關心員工工作，在適當時對有需要的員工進行輔導；

12、負責公司對內對外的各種計劃、報告、總結、請示、簡報、講話稿、通知等文件的起草工作；負責公司規章制度建立工作，負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃；

13、檢查各部門工作指令完成情況，督促各部門每月按時上報月計劃、工作總結等；

14、執行及有效完成總經理指派的其它工作。

二、人事行政主管職責

1、制定公司人力發展規劃

2、完善、監督并執行公司各項行政管理工作、人事工作制度、流程；

3、協調公司各部門員工工作關系；

4、負責安排對入職人員進行簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作；

5、根據薪酬分配方案，負責員工考勤的匯總并上報財務；

6、完善員工的績效考核機制并監督實施，負責因員工工作調整帶來的工資變動；

7、配合相關部門做好員工民主選舉及勞動爭議等工作；

8、負責員工養老、醫療、失業、生育、工傷等各類保險的辦理和費用繳納；

8、制訂公司各個部門的培訓計劃和培訓大綱，了解受訓的人數和培訓種類，經批準后實施；

9、全面負責負公司各項物品的采購，負責公司印鑒的使用和管理等辦公室日常管理工作；

10、負責公司與社會有關部門的聯系與往來；

11、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

三、人事專員職責

1、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃，聯絡勞務、人才市場，進行現場招聘；

2、員工考勤，考核，晉升調動相關手續辦理，離職信息反饋及資料傳遞；

3、督導辦理員工請假，休假及考勤臨近作業，修訂，審核各類人事表單，實施新進員工，在職人員的培訓工作；

4、制定，檢討，修訂人事各項規章制度，對各部人員流動進收集，統計與匯總，并對其流動原因進行分析；

5、打印各類人事部文件，承辦上級臨時交付的任務；

6、人員招聘，培訓入職管理；

7、人員離職的信息反饋，資料傳遞，相關手續辦理；

8、員工考勤，考核，晉升，調動相關手續辦理；

9、員工請，體假及考勤監控作業；

10、人事規章制度的規劃制定，檢討，修訂，讓員工有章可循；

11、各類人事表單流程制度的修訂，審核；

12、培訓計劃編排與實施，新進員工和在職人員培訓，規劃及督導執行；

13、入職，在職及離職人員檔案管理；

14、臨時資料，通告的打印及公布；

15、承辦上級臨時交付的任務。

四、行政專員職責

1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排；

2、監督，跟進保潔、餐飲、辦公區的環境衛生，每月督導進行宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議；

3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理；

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋；

5、承辦上級交代的臨時事項。

五、前臺接待崗位職責

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪電話，記錄電話內容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。

4、保持前臺環境清潔。

5、負責公司文件打印，協助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

六、行政部司機崗位職責

1.必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車，并應遵守本公司的其它相關規定。

2.各部門需要使用車輛時，應事先填寫“用車申請單”，經部門主管領導審核行政部核準同意后方可派車，主管領導不在時由上級領導或指定人選代簽，未經批準不得擅自出車。

3.假日和上班時間外，司機將車輛停放在安全地方保管，不得私自用車，如因公事必須使用車輛需呈請主管領導核準后方能調派。

4.司機應愛惜車輛，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。

5.司機應每周兩次清洗車輛，下雨天酌情。以保持車輛整潔。出車前例行檢查車輛的水、電、汽油、機油及其它性能是否正常，發現不正常應立即加補或調整。出車返回，要檢查存油量等問題，發現存油不足時，應立即加油。

6.車輛發生的費用，須持有效票據與出車記錄核對后報銷。

7.司機發現所駕駛的車輛出現故障需要維修時，如自己不能解決的，應即刻報告上級領導，并提出具體維修意見，經公司確認后，進行維修保修。未經批準，不得私自將車送廠維修。

8.出車在外或出車歸來停放車輛，一要注意選取停放地點和位置。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

9.司機對自己所開車的各種證件的有效性應經常檢查，出車時保證證件齊全。晚間開車要注意休息，不得疲勞駕車、不準酒后駕車、文明開車、不準危險駕駛。

10.車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙，應有禮貌的制止；司機對乘車人要熱情、禮貌、說話應文明；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不得隨便插話。

11.司機對管理人員的安排，應無條件服從，不準借故推延或拒不出車。如對工作安排有意見，事后可向直屬上級反映。

12.司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回時，應盡快設想通知直屬領導并說明原因。任何時候，對公司領導或管理人員的尋找，應盡快回復。

13.司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車，司機不得私自用車。

第三篇：行政人事部工作職責

新翼社會工作服務中心行政人事部工作職責

1、負責中心日常行政事務管理，協助總干事處理日常工作。

2、負責中心上下聯絡溝通和各部門之間相互協調工作。

3、組織安排中心各類會議，做好會議記錄并整理會議紀要。

4、負責中心員工的招聘、錄用、轉正、定級、晉級、離職、辭退、獎懲等人事手續辦理。

5、負責制定和完善中心崗位編制，并做好各崗位職位說明書。

6、負責員工人事檔案的管理、勞動合同的簽訂及人事政策的咨詢。

7、負責員工工資、福利發放及社會保險繳納工作。

8、負責員工日常考勤工作，并做好考勤統計。

9、負責中心培訓管理，制定培訓計劃并安排落實。

10、完成中心交辦的其他工作。

第四篇：行政人事部工作職責

行政人事部工作職責

(一)行政管理工作

1.協助領導制定工作計劃，起草文件及以公司名義發出的行政公文。

2.協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。

3.協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。

4.負責公司的機要管理與保密工作，檔案管理工作。

5.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

6.負責來客來訪的接待工作。

7.協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。

8.做好辦公用品、固定資產采購、管理工作。

9.做好清潔衛生管理、食堂管理、員工宿舍管理工作。

10.豐富員工業余生活，每季度組織一次公司員工活動。

11.領導交代的其他工作。

(二)人力資源管理

1.負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理。

2.負責員工招聘工作。

3.負責勞動關系管理。

4.負責薪資福利管理。

5.負責員工考勤管理。

6.負責員工考核與發展。

7.負責員工培訓管理。

第五篇：行政人事部工作職責

行政人事部工作職責

（一）行政管理工作

1.協助領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。

2.協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。

3.負責協調公司各種會議的聯絡與會議籌備工作。

4.協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。

5.負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。

6.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負責來客來訪的接待工作。

8.負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。

9.協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。

10.做好員工交通、車輛管理工作。

11.做好辦公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.負責公司安全生產與安全保衛工作

（二）人力資源管理

1.負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理；

2.負責員工招聘工作；

人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等

3.負責勞動關系管理

合同工錄用/退工、員工合同的簽訂/續簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、新員工報到手續、離職 人員違約處理

4.負責薪資福利管理

薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、員工保險的日常操作和管理、人事統計報表、增資（加薪）、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢；

5.負責員工考勤管理

考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理

6.負責員工考核與發展

各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制

7.負責員工培訓管理

制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統籌安排，形成中短期培訓計劃/制定公司培訓的財務預算，并管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估

（三）負責編制本部門工作內的各項管理制度