第一篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1、建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

3、文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

4、檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）監督各部門根據《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執行。

5、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。（2）統計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。（5）保證公司網絡的及時維修與日常保養工作。

（6）負責電信費用月度報表制作及電信業務辦理工作。

7、車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。（3）油卡充值與業務辦理。

8、辦公類固定資產的管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

9、其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節、端午節、中秋節、春節）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃及各部門用人需求進行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續，統計人員變動情況。

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施。

8、協助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負責公司企業文化建設和規劃。

三、后勤總務管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛生管理。（2）公司食堂餐費統計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛生、公用設施設備。

3、安全保衛管理

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）辦公家具、設備分配。

（2）負責辦公區的保潔工作，確保辦公區環境美化。（3）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

第二篇：行政人事部部門職責

人事行政部職責

人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業務發生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂

2、建立健全各項規章制度，推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

3、掌握公司管理制度的執行情況，及時向上級反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

6、負責監督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。

7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負責應聘人員的初步篩選工作。

9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。

10、負責組織新聘人員的入職引導。

11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動糾紛、員工申訴等

15、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準備工作，負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

4、監督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

4、協助各部門和公司領導做好客戶，及相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

2、登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

3、保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。

7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業務順暢。

六、培訓機制：

1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。

3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；

4、負責員工培訓的組織和實施；

5、負責建立健全公司培訓課程體系；

8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。

9、負責建立保持公司人才培養體系；

10、負責提出人才培養計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；

11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。

七、績效管理：

1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監督落實。

2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負責公司工資總額預算并控制。

3、負責公司福利總額預算并控制。

4、負責員工工資審核、報批與造冊。

5、負責統計分析人力資源成本并報告。

6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業余生活樂趣，為大家創造和諧多彩的工作環境和氛圍。

第三篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1．建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。3．文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。4．檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續。6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。11．固定資產管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12．其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

二、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

三、后勤總務管理 1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛生管理。

（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衛管理

（1）對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設備分配。（4）辦公區環境美化。

第四篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

1、協助公司經理制定有關行政人事管理制度。

2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。

3、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

4、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常運作。

5.負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購、發放、使用登記、保管、維護管理工作。

7、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

8、負責制作員工工作牌號、員工制服的發放與回收工作。

9、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。

10、做好考勤，對每月員工考勤情況進行匯總并及時上報。

11、負責做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟進落實到位；

12、負責文件的上傳下達，并將公司領導的指示及時傳達至有關部門和相關人員；

13、負責新員工的必備用品發放、試用期考核等工作。

14、負責員工食堂和員工宿舍管理。

第五篇：行政人事部部門職責

行政人事部工作職責

行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門，負責協調和監督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務，負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。

1、協助總經理處理日常工作，協調各部門工作，監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

2、負責公司各種會議的組織和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。

3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印章使用的管理工作。

4、負責各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

5、負責人事管理工作，組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行，負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理，保管好員工檔案。

6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負責員工請假、休假等的審批及辦理。

7、負責制定公司或季度培訓計劃，協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓，提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。

8、負責公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發，員工宿舍的管理，公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。

9、完成總經理布置的其他工作。