第一篇：綜合人事部部門職責

第三章 部門職責

第七條綜合人事部職責

1.負責公司各個時期中心工作的統籌安排；及時向有關部門傳達公司決議和領導指示；協助領導搞好各部門之間的協調工作，并監督檢查工作落實情況。

2.負責公司來往信函資料和公文收發、登記、擬（催）辦、傳（催）閱；負責撰寫公司有關文稿、文件，起草年度工作計劃和年度工作總結；負責公司內部職能部門自制文件的核稿、批印和下發。

3.負責公司總經理辦公會等公司級會議的會前準備，會議記錄，整理和轉發會議紀要，貫徹會議精神，催辦會議決議的執行。

4.負責公司印鑒和相關領導印章的管理和使用，負責辦理有關證明和介紹信；負責公司的對外接待工作和機要通訊、信件的收發工作。

5.會同各部門建立完善各項規章制度，促使公司各項工作的規范化管理。維持公司正常的工作秩序和文明整潔的工作環境，保持良好的對外形象。

6.負責上級領導及外來賓客接待和日常事務管理；負責公司重大活動的籌備、組織、宣傳和協調工作。

7.負責公司各部辦公設備和印刷品的采購、保管、分發、調配和使用。8.負責公司公務車輛的調度、保養、維修、油料采購、使用管理等事項。9.負責公司營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、三標一體認證證書的管理使用；負責辦理公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、變更和換證工作。

10.做好員工人事檔案管理工作。

11.負責做好公司領導的服務工作，完成領導交辦的其他工作。

第二篇：人事部部門職責

人事部部門職責

1.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤等人事程序；

2、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

3、負責公司內部調配、調入、調出、辭退等手續；

4、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管：

6、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

7、完善總公司和分公司員工規章制度并存檔。

8、負責建立公司中層以上管理人員績效考核體系，擬定工作目標及相應薪資待遇；

9、負責擬定培訓計劃，配合部門培訓工作，并做好培訓記錄存檔；

10、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

第三篇：部門職責(人事部)

行政人事部： 行政類：

1、貫徹執行公司總經辦的各項決定決議；

2、負責公司工作計劃、總結、規章制度、各類文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、分發、歸檔、調閱、使用等工作，負責公司印鑒的使用和管理工作（文件流轉）；

3、辦公室環境管理

4、負責公司級會議的籌備和安排，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋；

5、負責公司對外行政聯絡和關系協調及處理各種社會公共關系；負責組織、安排、接待公司來賓，做好來信來訪的接待安排及參觀工作。

6、負責公司綜合性文件、報告、法務 和編寫公司大事記。

7、協助總經辦處理日常工作，與公司各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地貫徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

8、組織策劃有關活動，建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴；

9、按照各類要求辦理公司各類證照的審驗、年檢工作；

10、負責收集物業相關資料、最新法律法規、政策；

11、做好公司車輛使用各項規定；

12、負責員工宿舍的管理指導工作；

13、負責制定并實施公司倉庫管理制度，建立物資數據庫，做好賬物登記工作；

14、完成公司安排的其他工作；

15、制定并完善采購制度和采購流程；

16、制定并實施采購計劃, 負責策劃公司招投標活動，組織大宗物資、專項外委項目供方的選擇、談判、簽約，評估合同的執行和落實情況；

17、負責按公司的要求組織對供方評審，編制更新合格供方名錄，建立供方檔案；

18、通過市場調查，搜集供方單位情況，并建立供方單位及物資價格比較評價資料庫，達到有效降低成本、同質優價的目的；

19、負責公司信息化推廣工作，包括社區半徑APP、財務軟件維護、業務財務數據互通對接；

20、負責公司計算機相關軟硬件維護工作。

人事類：

1、根據國家相關人事規定和公司發展規劃，負責建立健全人事制度，負責公司員工招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調薪、調動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議、辭退、遣散等工作；

2、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃；

3、負責制定和完善公司崗位編制和崗位說明書，協調公司各部門有效的開發和利用人力，建立人才儲備庫；

4、依據國家各類技術資質/等級規定，安排各類專業技術人員崗位資格證的復審工作；

5、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理；

6、負責公司各部門新進員工的崗前培訓及儲備物業經理的輪崗實習安排；

7、根據培訓需求調查，建立內部培訓師制度，編制公司的培訓計劃，制定培訓預算，并將培訓計劃分解到月度培訓計劃；

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程，匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據；

9、負責編制和修訂《員工手冊》。

10、完成公司安排的其他工作；

第四篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1、建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

3、文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

4、檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）監督各部門根據《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執行。

5、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。（2）統計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。（5）保證公司網絡的及時維修與日常保養工作。

（6）負責電信費用月度報表制作及電信業務辦理工作。

7、車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。（3）油卡充值與業務辦理。

8、辦公類固定資產的管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

9、其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節、端午節、中秋節、春節）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃及各部門用人需求進行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續，統計人員變動情況。

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施。

8、協助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負責公司企業文化建設和規劃。

三、后勤總務管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛生管理。（2）公司食堂餐費統計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛生、公用設施設備。

3、安全保衛管理

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）辦公家具、設備分配。

（2）負責辦公區的保潔工作，確保辦公區環境美化。（3）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

第五篇：行政人事部部門職責

人事行政部職責

人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業務發生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

1、負責本部的行政管理和日常事務，做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂

2、建立健全各項規章制度，推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

3、掌握公司管理制度的執行情況，及時向上級反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

6、負責監督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。

7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負責應聘人員的初步篩選工作。

9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。

10、負責組織新聘人員的入職引導。

11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

12、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動糾紛、員工申訴等

15、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準備工作，負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

4、監督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

4、協助各部門和公司領導做好客戶，及相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

2、登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

3、保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。

7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業務順暢。

六、培訓機制：

1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。

3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；

4、負責員工培訓的組織和實施；

5、負責建立健全公司培訓課程體系；

8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。

9、負責建立保持公司人才培養體系；

10、負責提出人才培養計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；

11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。

七、績效管理：

1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監督落實。

2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負責公司工資總額預算并控制。

3、負責公司福利總額預算并控制。

4、負責員工工資審核、報批與造冊。

5、負責統計分析人力資源成本并報告。

6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業余生活樂趣，為大家創造和諧多彩的工作環境和氛圍。