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綜合部部門職責(zé)最全

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第一篇:綜合部部門職責(zé)最全

部門職能職責(zé)

一、綜合部 職能:

1.人力資源管理職能; 2.行政后勤管理職能; 3.安全保衛(wèi)管理職能; 職責(zé):

1、人力資源管理職責(zé):改進(jìn)、完善并編制人力資源管理體系各程序文件,明確管理辦法和流程,并組織貫徹落實(shí),主要包括但不限于如下文件的編制和落實(shí):(1)、編制《員工招聘管理辦法》,開辟招聘方法、渠道,確保招聘質(zhì)量和進(jìn)度,滿足公司人員需要;(2)、編制《員工手冊》,落實(shí)員工行為規(guī)范,按規(guī)定落實(shí)員工的獎懲工作;(3)、編制《員工培訓(xùn)管理辦法》,組織落實(shí)員工崗前、崗中、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及后備力量培育,做好人力資源開發(fā);(4)、編制《定崗、定編、定責(zé)管理辦法》組織落實(shí)公司“三定”工作及各崗位職責(zé)說明書編制工作;(5)、編制《職務(wù)分析、崗位評價(jià)管理辦法》,組織落實(shí)崗位等級評價(jià)工作;(6)、編制《員工考勤、休假管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行休假審批程序、嚴(yán)格日常考勤并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào);(7)、編制《員工勞動合同管理辦法》,組織員工按時(shí)間節(jié)點(diǎn)簽訂合同;(8)、編制《員工勞動保險(xiǎn)管理辦法》,組織勞動保險(xiǎn)的入保、轉(zhuǎn)移、終止各項(xiàng)手續(xù)的辦理,并登記臺賬,負(fù)責(zé)勞動糾紛事項(xiàng)的調(diào)查處理;(9)、編制《員工人事檔案管理辦法》,并按人事檔案各要素做好資料存檔和管理工作;(10)、編制《公司薪酬管理辦法》,明確薪酬結(jié)構(gòu)模式,組織策劃崗位薪酬匹配方案及報(bào)批,策劃職工晉級方案及報(bào)批、監(jiān)控工資、福利、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;(11)、編制《員工年度述職考核辦法》,落實(shí)考核內(nèi)容,按辦法、程序組織考評上報(bào),為員工職務(wù)、工資升降、去留提供依據(jù);(12)、編制《公司績效考核辦法》,對各級人員,分層次進(jìn)行績效考核工作,搞好績效工資和獎金分配;(13)、編制《員工解聘、離職、資遣管理辦法》,按要求辦理好各項(xiàng)手續(xù);(14)、參與策劃、提煉公司企業(yè)文化方案,倡導(dǎo)宣傳公司文化,促使員工逐步形成良好的企業(yè)價(jià)值觀;(15)、編制《勞保、護(hù)具、用品管理制度》,并監(jiān)控落實(shí)。

2、行政后勤管理職責(zé):改進(jìn)、完善、編制行政后勤管理體系各項(xiàng)程序文件,明確管理辦法流程,并組織貫徹落實(shí),主要包括但不限于如下文件的編制和落實(shí):(1)、編制《公司文件管理規(guī)定》,做好行文編集、編號、文審、打印、校對、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;(2)、編制《公司印章管理規(guī)定》,按要求管理、使用公司印章,監(jiān)控印章使用風(fēng)險(xiǎn);(3)、編制《公司會議管理制度》,督導(dǎo)落實(shí)會議安排、會議紀(jì)律、會議記錄、紀(jì)要、會議傳達(dá)等各項(xiàng)工作;(4)、編制《人事、行政檔案管理辦法》,按檔案管理要素,負(fù)責(zé)收、存、借、管等人事、行政和技術(shù)檔案管理工作(技術(shù)檔案按規(guī)定要求執(zhí)行);(5)、編制《門衛(wèi)管理制度》,督導(dǎo)門衛(wèi)人員及各部門貫徹執(zhí)行;(6)、編制《職工宿舍管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)搞好員工住宿分配、督導(dǎo)宿舍日常管理、監(jiān)控宿舍紀(jì)律、確保宿舍安全,負(fù)責(zé)宿舍家具落實(shí)到房間和個(gè)人保管,建立臺賬;(7)、編制《公司車輛管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)車輛的資質(zhì)、保險(xiǎn)、維修等資料存檔,分配好車輛使用,搞好車輛的維修保養(yǎng)、控制車輛費(fèi)用,負(fù)責(zé)交通事故的處理、保險(xiǎn)理賠等事宜;(8)編制《公司辦公室管理規(guī)定》,創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境;(9)、編制《辦公、生活區(qū)、衛(wèi)生管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)劃分責(zé)任區(qū)到各部門,督導(dǎo)衛(wèi)生制度落實(shí);(10)、編制《辦公用品管理辦法》,負(fù)責(zé)各辦公用品,落實(shí)到個(gè)人并登記臺賬,按規(guī)定核發(fā)辦公用品和辦公耗材,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;(11)、編制《職工食堂管理辦法》,負(fù)責(zé)伙食補(bǔ)貼的發(fā)放和使用管理,定期組織伙食民主評議,保證就餐質(zhì)量;(12)、編制《對外接待管理辦法》,負(fù)責(zé)協(xié)助對外接待工作。

3、計(jì)劃管理職責(zé):(1)、編制公司年度人力資源計(jì)劃(含招聘、培訓(xùn)、工資、補(bǔ)貼、福利、勞動定額、績效考核分配等計(jì)劃內(nèi)容);(2)、組織匯編公司各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);(3)、編制辦公用品采購計(jì)劃(含耗材、辦公設(shè)備);(4)、編制生活用品采購計(jì)劃(含宿舍、食堂用品);(5)、編制勞保護(hù)具用品采購計(jì)劃;(6)、編制下料設(shè)備備件采購計(jì)劃;(7)、編制汽車及下料設(shè)備維修計(jì)劃;(8)、編制房產(chǎn)維修計(jì)劃;(9)、編制部門費(fèi)用計(jì)劃;(10)、負(fù)責(zé)各計(jì)劃的報(bào)批、傳遞、協(xié)調(diào)、落實(shí)。

4、安全保衛(wèi)職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)廠區(qū)、生活區(qū)保衛(wèi)、防盜監(jiān)控管理工作:a.嚴(yán)格監(jiān)控、檢查進(jìn)出廠區(qū)人員車輛、物質(zhì)、防止被盜;b.負(fù)責(zé)監(jiān)控器的日常監(jiān)視,資料儲存和維護(hù)管理工作,c.督導(dǎo)各部門班后落鎖和節(jié)假日貼封條、貴重材料入庫管理工作,d.保護(hù)被盜現(xiàn)場、調(diào)察處理被盜事件,e.堅(jiān)持節(jié)假日前,防盜檢查;(2)、負(fù)責(zé)辦公室、宿舍、庫房、食堂、門衛(wèi)、下料工房等分管區(qū)域的用電安全和防火安全的監(jiān)控管理工作:a.編制辦公、生活用電管理制度并貫徹落實(shí),b.嚴(yán)格禁止私接亂掛電器、超負(fù)荷使用電器,下班人走關(guān)電關(guān)機(jī),預(yù)防觸電和電器火災(zāi),c.發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)委托檢修,d.定時(shí)檢查分管的消防設(shè)施是否完好 ;(3)、負(fù)責(zé)食堂飲食安全的監(jiān)控管理,加強(qiáng)教育、監(jiān)督檢查防范、防止食物中毒;

二、市場部 職能:

1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理職能;

2、市場營銷管理職能。職責(zé):

1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)體系程序文件編制,明確管理流程并組織貫徹落實(shí);(2)、客戶訂單轉(zhuǎn)化下發(fā);(3)、編制公司年度(分月)產(chǎn)品產(chǎn)值計(jì)劃;(4)、編制公司年度(分月)銷售收入計(jì)劃;(5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃按時(shí)審批上報(bào)下發(fā);(6)負(fù)責(zé)各計(jì)劃的協(xié)調(diào)銜接督導(dǎo)落實(shí);(7)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)。

2、市場營銷職責(zé):(1)負(fù)責(zé)市場營銷管理體系程序文件的編制,明確管理流程并組織貫徹落實(shí);(2)負(fù)責(zé)平頂山、平高東芝、東芝獨(dú)資、平高股份、平高集團(tuán)和鄭州713廠等客戶的管理鞏固、開拓工作,積極爭取訂單滿足公司目標(biāo)需要;(3)及時(shí)掌握客戶及競爭對手動態(tài),及行業(yè)市場形勢,評估公司所處市場地位,提出市場營銷策略改進(jìn)建議和公司生產(chǎn)經(jīng)營改進(jìn)建議,按月形成市場分析報(bào)告;(4)對公司現(xiàn)有產(chǎn)品其他市場的開拓提出建議,結(jié)合市場需求和公司狀況,提出新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目建議等;(5)負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品報(bào)標(biāo)工作,經(jīng)審核批準(zhǔn)按時(shí)招標(biāo);(6)負(fù)責(zé)保存招標(biāo)資料和中標(biāo)統(tǒng)計(jì),計(jì)算中標(biāo)率,總結(jié)招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及時(shí)改進(jìn);(7)負(fù)責(zé)銷售合同的編制和簽定,并及時(shí)傳遞;(8)負(fù)責(zé)平頂山表面處理產(chǎn)品的外協(xié)組織協(xié)議簽定,價(jià)格談判,物流統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)手庫管理等工作;(9)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交驗(yàn)、入庫、票據(jù)傳遞貨款回收工作;(10)負(fù)責(zé)組織本部門和督導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門做好售前、售中、售后過程中的各項(xiàng)服務(wù),含進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等各方面與客戶的溝通服務(wù)和信息處理反饋工作;(11)負(fù)責(zé)客戶質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表的回收工作,負(fù)責(zé)公司交驗(yàn)產(chǎn)品狀況統(tǒng)計(jì)及回傳工作。(含合格品、返修品、特采品、報(bào)廢品的統(tǒng)計(jì)回傳);(12)負(fù)責(zé)配合公司產(chǎn)品供貨的質(zhì)量事故,供貨進(jìn)度事故等事故的調(diào)查處理工作;(13)負(fù)責(zé)盛具的回收工作。

三、物控部 職能:

1、物流控制管理職能

2、物資采購管理職能; 職責(zé):

1、計(jì)劃職責(zé):(1)根據(jù)市場部訂單編制訂貨單至生產(chǎn)部;(2)計(jì)算編制材料采購計(jì)劃;(3)編制外協(xié)產(chǎn)品送料計(jì)劃和生產(chǎn)部主材料定額發(fā)放計(jì)劃;

2、物資采購管理職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司采購體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實(shí);(2)完善采購渠道及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),按程序評價(jià)審定合格供應(yīng)商,并跟蹤評價(jià)及時(shí)調(diào)整,建立合格供應(yīng)商檔案;(3)與合格供應(yīng)商建立協(xié)議契約關(guān)系,明確供貨進(jìn)度,價(jià)格、優(yōu)惠政策、付款方式,應(yīng)急供貨等條款;(4)逐步形成重要物資的定點(diǎn)采購模式;(5)根據(jù)材料市場信息,按月編制,材料價(jià)格變動情況和趨勢預(yù)測報(bào)告;(6)負(fù)責(zé)采購價(jià)格談判,貨比三家,提高性價(jià)比;(7)A、B類重要物資采購合同,需經(jīng)相關(guān)部門會審,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;(8)物資采購要索取廠家材質(zhì)單等合格證明單據(jù),并及時(shí)提請公司檢驗(yàn);(9)負(fù)責(zé)辦理合格物資的入庫手續(xù),不合格物資組織退貨,造成損失的要進(jìn)行索賠;(10)按采購計(jì)劃減去庫存量進(jìn)行采購,減少積壓降低成本;(11)采購掛賬付款報(bào)賬需附物資入庫單據(jù)和物資合格證明單據(jù)方可辦理;(12)建立重要產(chǎn)品材料采購周期表。確定采購提前期,確保生產(chǎn)需要;(13)做好采購資金使用的風(fēng)險(xiǎn)控制。

四、生產(chǎn)部 職能:

1、產(chǎn)品外協(xié)管理職能;

2、生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理職能; 職責(zé):

1、體系建設(shè)職責(zé):①、負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理體系程序文件的編制(含技安、設(shè)備、事故處理辦法),明確管理流程;②、負(fù)責(zé)組織上述體系文件的貫徹落實(shí)。

2、計(jì)劃管理職責(zé):按時(shí)編制、按時(shí)傳遞如下計(jì)劃,①、依據(jù)訂單和蓄能器零部件進(jìn)度計(jì)劃要求,編制部門生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃;②、工裝制作進(jìn)度計(jì)劃;③、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購計(jì)劃;④、工藝外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃;⑤、設(shè)備維修、配件采購計(jì)劃;⑥、人員招聘及培訓(xùn)計(jì)劃;⑦、負(fù)責(zé)內(nèi)外部計(jì)劃銜接溝通;⑧、負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)。

3、調(diào)度管理職責(zé):①、落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)度,做好各項(xiàng)產(chǎn)前準(zhǔn)備;②、協(xié)調(diào)生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié),解決緊急生產(chǎn)事項(xiàng),使生產(chǎn)有序順暢,保證按期供貨;③、負(fù)責(zé)定額控制:指工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本;④、負(fù)責(zé)“五品”、“四數(shù)”管理,辦理材料領(lǐng)用,產(chǎn)品入庫手續(xù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記臺賬;⑤、組織做好產(chǎn)品標(biāo)識和防護(hù);⑥、做好批次管理(蓄能器零部件);⑦、負(fù)責(zé)工裝、工具管理、維護(hù);⑧、配合財(cái)務(wù)搞好二級核算,完成各項(xiàng)上報(bào)報(bào)表;⑨、負(fù)責(zé)分管產(chǎn)品的工藝外協(xié)工作。

4、技安、設(shè)備、現(xiàn)場管理職責(zé):組織公司相關(guān)部門和本部門做好如下管理工作,①、貫徹落實(shí)公司技安、設(shè)備、現(xiàn)場管理體系文件要求;②、按時(shí)進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢;③、按時(shí)提出檢修計(jì)劃和備件計(jì)劃;④、負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)備保養(yǎng)、檢修、潤滑工作;⑤、做好檢修記錄;⑥、組織培訓(xùn)、執(zhí)行操作規(guī)程;⑦、抓好5S管理;⑧、組織督導(dǎo)相關(guān)部門各級人員,堅(jiān)持日、周、節(jié)日前,安全設(shè)備現(xiàn)場檢查制度,及時(shí)總結(jié)和進(jìn)行預(yù)防改進(jìn);⑨、負(fù)責(zé)組織技安設(shè)備事故的現(xiàn)場保護(hù)、勘察,及按“三不放過”原則調(diào)查處理上報(bào);⑩、組織搞好安全、設(shè)備、現(xiàn)場、管理培訓(xùn)教育,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律的“三違”現(xiàn)象發(fā)生,確保管理達(dá)標(biāo)。

5、質(zhì)量管理職責(zé):①、貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),配合內(nèi)審和二、三方審核;②、堅(jiān)持“首件”自檢、專檢,加工過程堅(jiān)持自檢、互檢、專檢,工藝外協(xié)件按時(shí)送檢,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)規(guī)程;③、負(fù)責(zé)提出計(jì)量器具周期監(jiān)定計(jì)劃,按期委托送檢;④、及時(shí)分析質(zhì)量問題,按“三不放過”處理質(zhì)量事故,不斷總結(jié),進(jìn)行預(yù)防和改進(jìn)。

6、技術(shù)管理職責(zé):①、執(zhí)行公司技術(shù)管理體系文件要求;②、負(fù)責(zé)分管的產(chǎn)品工藝、檢驗(yàn)、包裝儲運(yùn)規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導(dǎo)和改進(jìn);③、負(fù)責(zé)分管的工裝、卡具的設(shè)計(jì)與改進(jìn);④、負(fù)責(zé)分管的不合格品的審核;⑤、參于外購件、外廠件廠家的評定;⑥、負(fù)責(zé)分管的技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔;⑦、老工藝的改進(jìn)、新工藝的引進(jìn)、創(chuàng)新、降本;⑧、與客戶的技術(shù)溝通與服務(wù);⑨、參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草;⑩、負(fù)責(zé)數(shù)控機(jī)床軟件編程工作。

7、工藝攻關(guān),新品研發(fā)、創(chuàng)新職責(zé):①、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求;②、按公司計(jì)劃組織工藝攻關(guān)和新品研發(fā);③、參與課題選擇、新產(chǎn)品論證及項(xiàng)目倡導(dǎo)意見;④、參于客戶技術(shù)協(xié)議的簽署;⑤、參于公司科技創(chuàng)新獎項(xiàng)評定辦法的規(guī)定。

8、技術(shù)改造職責(zé):①、負(fù)責(zé)部門技術(shù)改造建議方案提出;②、參與部門技術(shù)改造設(shè)備選型及工藝布局;③、負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試;④、參與技術(shù)改造工程的監(jiān)控與服務(wù);⑤、負(fù)責(zé)部門非標(biāo)設(shè)備制作或外協(xié)。

9、公司外協(xié)產(chǎn)品管理職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司外協(xié)產(chǎn)品管理體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實(shí);(2)依據(jù)市場供貨需求,策劃核定所需外協(xié)廠加工產(chǎn)能,培育拓展A、B角,保證加工供貨;(3)與外協(xié)廠簽訂,“供貨合同(協(xié)議)”“質(zhì)量保證協(xié)議”明確進(jìn)度、價(jià)格、質(zhì)量、付款、索賠等條款,建立契約管理模式;(4)按程序評定外協(xié)廠確定合格供應(yīng)商,并建立合格供應(yīng)商檔案;(5)編制外協(xié)廠評價(jià)考核辦法,按期評價(jià)考核、評定,進(jìn)行激勵或淘汰;(6)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品加工費(fèi)價(jià)格談判,經(jīng)審核審批確定;(7)負(fù)責(zé)外協(xié)廠有償材料配送,并負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)辦理;(8)負(fù)責(zé)外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經(jīng)對方簽字蓋章確認(rèn)手續(xù);(9)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品提檢及合格產(chǎn)品入庫手續(xù)的辦理,并統(tǒng)計(jì)登記臺賬;(10)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該產(chǎn)品入庫與送料差額,跟蹤對方剩余材料按委托加工在產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并配合財(cái)務(wù)二級核算工作(工費(fèi)由對方負(fù)責(zé));(11)做好外協(xié)產(chǎn)品加工的圖紙、標(biāo)準(zhǔn),加工難點(diǎn)提示等技術(shù)溝通服務(wù)工作和分管產(chǎn)品工藝外協(xié)工作。

五、技術(shù)中心 職能:

1、公司產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)與組織實(shí)施;

2、技術(shù)管理體系建設(shè)與組織實(shí)施;

3、新產(chǎn)品研發(fā)、課題攻關(guān)、體系建設(shè)與組織實(shí)施;

4、技術(shù)改造體系建設(shè)與組織實(shí)施;

5、質(zhì)量管理體系建設(shè)與組織實(shí)施。職責(zé):

1、技術(shù)創(chuàng)新職責(zé):①、負(fù)責(zé)組織編制公司技術(shù)創(chuàng)新管理辦法;明確創(chuàng)新項(xiàng)目的篩選、申報(bào)、立項(xiàng)、攻關(guān)、成果鑒定、等級評定、獎項(xiàng)設(shè)定、成果獎勵等程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法;②、組織協(xié)調(diào)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新辦法的貫徹實(shí)施。

2、技術(shù)管理職責(zé):①、負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理體系文件,明確管理流程并組織貫徹落實(shí);②、組織各類技術(shù)文件的審核、審批;③、負(fù)責(zé)各類技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔事宜;④、對技術(shù)文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、總結(jié)、改進(jìn)、考核;⑤、組織工藝、工裝改革、創(chuàng)新、降本;⑥、組織與客戶對接溝通服務(wù);⑦、參于對外協(xié)廠、供應(yīng)商的技術(shù)評定;⑧、組織對不合格品的審理;⑨、負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量疑難技術(shù)問題的指導(dǎo);⑩、負(fù)責(zé)對各部門技術(shù)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)。

3、新品研發(fā)、課題攻關(guān)職責(zé):①、負(fù)責(zé)編制新品研發(fā)、課題攻關(guān)的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實(shí);②、組織課題選擇和項(xiàng)目技術(shù)論證;③、組織立項(xiàng)報(bào)告的技術(shù)論證資料編制,及軟件項(xiàng)目技術(shù)資料編制;④、參于政府部門、科研院所的交流,合作團(tuán)隊(duì)的選擇;⑤、按公司項(xiàng)目計(jì)劃組織進(jìn)行新品研發(fā)和課題攻關(guān);⑥、樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準(zhǔn)備;⑦、組織對外技術(shù)協(xié)議的簽署;⑧、組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫和備案;⑨、說明:蓄能器的產(chǎn)品研發(fā)和課題攻關(guān)及樣件、小批鑒定和成果鑒定,由蓄能器事業(yè)部負(fù)責(zé),技質(zhì)部負(fù)責(zé)研發(fā)管理體系文件的督導(dǎo)、貫徹落實(shí)。

4、技術(shù)改造管理職責(zé):①、負(fù)責(zé)技術(shù)改造程序文件的編制與組織貫徹落實(shí);②、依據(jù)市場需求收集、調(diào)研企業(yè)生產(chǎn)能力瓶頸,組織策劃技術(shù)改造方案;③、依據(jù)市場需求規(guī)劃設(shè)計(jì)產(chǎn)能及達(dá)綱產(chǎn)能;④、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)推進(jìn)產(chǎn)能升級;⑤、設(shè)計(jì)工藝布局及設(shè)備選型;⑥、編制技改所需非標(biāo)設(shè)備的技術(shù)方案和制作廠家的選擇和落實(shí);⑦、技術(shù)改造實(shí)施的現(xiàn)場指導(dǎo)與監(jiān)控;⑧、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品工時(shí)定額的編制及招標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格核算。

5、質(zhì)量管理職責(zé):

①、貫徹ISO9000的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、組織公司全面質(zhì)量管理活動;

②、依據(jù)公司機(jī)構(gòu)職能變化組織質(zhì)量手冊、程序文件換版; ③、組織各部門調(diào)整、完善三級程序文件;

④、組織企業(yè)內(nèi)審、管理評審,及配合二、三方審核; ⑤、編制企業(yè)年度質(zhì)量方針目標(biāo),及質(zhì)量計(jì)劃并落實(shí)與考核; ⑥、組織質(zhì)量問題分析,采取預(yù)防改進(jìn)措施。⑦、編制質(zhì)量事故處理程序辦法文件并貫徹落實(shí); ⑧、組織質(zhì)量事故的調(diào)查,按“三不放過”原則進(jìn)行處理;

⑨、組織對客戶的質(zhì)量問題溝通服務(wù),及質(zhì)量問題的客戶信息反饋事宜;

⑩、參于外協(xié)件、外購件的廠家評定工作;

?、負(fù)責(zé)對各外協(xié)廠、合格供應(yīng)商的質(zhì)量協(xié)議簽署工作,及協(xié)議的跟蹤落實(shí)、評價(jià)考核工作;

?、按時(shí)做好產(chǎn)品、主輔材料、外協(xié)外購件、加工過程,及產(chǎn)成品的檢驗(yàn)工作,并做好原始記錄;

?、對公司的計(jì)量器具按鑒定周期及時(shí)鑒定; ?、做好產(chǎn)品發(fā)貨、檢驗(yàn)資料配送工作; ?、做好質(zhì)量損失率的統(tǒng)計(jì),組織計(jì)算質(zhì)量損失金額,進(jìn)行質(zhì)量索賠;

?、按時(shí)上報(bào)各種質(zhì)量報(bào)表。

六、財(cái)務(wù)部 職能:

1、財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能;

2、會計(jì)核算管理職能;

3、財(cái)務(wù)管理職能;

4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職能。職責(zé):

1、體系管理職責(zé)①、組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會并認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及本企業(yè)相關(guān)各項(xiàng)制度;②、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理等程序文件及相關(guān)支撐制度辦法,明確管理職責(zé)和流程,并組織貫徹落實(shí);③、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決體系運(yùn)行過程中的各項(xiàng)問題。

2、財(cái)務(wù)預(yù)算管理職責(zé):①、選用適應(yīng)本企業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)的預(yù)算方法(固定預(yù)算法并輔助概率、彈性、零基等預(yù)算法的有益成分);②、按體系職能組織相關(guān)部門做好預(yù)算基礎(chǔ)準(zhǔn)備:a.預(yù)算期銷售產(chǎn)量、產(chǎn)值、收入預(yù)測,b.預(yù)算期材料人工成本預(yù)測,c.預(yù)算期期間費(fèi)用預(yù)測,d.預(yù)算期稅金、利潤預(yù)測,e.預(yù)算期技改及投融預(yù)測,f.預(yù)算期資金占用、現(xiàn)金流量預(yù)測;g.各項(xiàng)定額的修訂等基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作;③、負(fù)責(zé)編制預(yù)算期公司和部門二級預(yù)算(計(jì)劃)及一、二級預(yù)算各項(xiàng)報(bào)表及編制說明,并按期上報(bào)審核、審批下發(fā)執(zhí)行(每年10-12月);④、督導(dǎo)、監(jiān)控、協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行過程。

3、會計(jì)核算管理職責(zé):①、按期負(fù)責(zé)公司和部門兩級會計(jì)核算,并與公司和部門兩級財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃、定額)對比分析,評價(jià)經(jīng)營成果為績效分配提供依據(jù);②、選擇適應(yīng)公司單件小批生產(chǎn)的成本核算方法(分批法,并用分類和定額法輔助);③、組織完善定額、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管理工作,監(jiān)督審核各種報(bào)表和原始憑證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性;④、選擇合理、合規(guī)的辦法對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算、歸集和分配,主要是:a.原材料,b.燃料動力,c.工資、福利,d.廢品損失,e.制造費(fèi)用,f.管理費(fèi)用,g.財(cái)務(wù)費(fèi)用,h.銷售費(fèi)用;⑤、做好資產(chǎn)核算、成本核算、利潤核算工作,加強(qiáng)在產(chǎn)品核算和廢品損失核算。逐步提升到質(zhì)量損失核算;⑥、按期按時(shí)上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,及成本表(蓄能器產(chǎn)品)及編制說明;⑦、按期按時(shí)上報(bào)各部門二級核算經(jīng)營成果表和編制說明。

4、財(cái)務(wù)管理職責(zé):①、組織編制月現(xiàn)金收支計(jì)劃,加速貨款回收,放緩支出,進(jìn)行對收入敦促和對支出的控制,提高資金使用效率;②、組織編制各項(xiàng)費(fèi)用定額,控制流資占用和降本,主要是:a.各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用定額(含采購,在產(chǎn)品、水電、低值易耗、人工成本等費(fèi)用定額及廢品損失定額),b.各項(xiàng)管理費(fèi)用定額(含辦公、電話、招待、汽車等費(fèi)用定額),c.銷售費(fèi)用定額(含招待、運(yùn)輸、租賃等費(fèi)用定額),存貨費(fèi)用定額(含材料庫、配件庫、成品庫、存儲費(fèi)用定額);③、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算管理及上報(bào)報(bào)表;④、負(fù)責(zé)企業(yè)納稅管理,貫徹執(zhí)行國家稅收政策,依法納稅、合法避稅;⑤、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)上銀行管理,確保信息安全;⑥、負(fù)責(zé)融資管理,建立融資渠道降低融資成本、提高融資利用效率、降低融資風(fēng)險(xiǎn)、滿足資金需要;⑦、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等資料的分類、整理和存檔等工作,做好財(cái)務(wù)檔案管理;⑧、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資工程財(cái)務(wù)管理工作;⑨、負(fù)責(zé)配合銷售部門合同的核對、貨款的回收及訂單、發(fā)貨、入庫的綜合統(tǒng)計(jì)工作。

5、財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職責(zé):根據(jù)公司實(shí)際應(yīng)做好但不限于如下財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作,①、流動資金占用及周轉(zhuǎn)速度分析、監(jiān)控,a.對流動資金占用總額是否超出預(yù)算定額進(jìn)行分析監(jiān)控,b.對生產(chǎn)資金、存貨資金、結(jié)算資金、支付資金周轉(zhuǎn)速度、占用結(jié)構(gòu)是否合理分析監(jiān)控,c.對全部資金及各結(jié)構(gòu)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)與周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行周轉(zhuǎn)速度分析監(jiān)控,d.對分析發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)警,并提出建議,改進(jìn)和控制;②、對物流的監(jiān)控,a.按期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)抽查,監(jiān)控帳物卡相符,并對差異追蹤處理,b.對庫存儲備定額監(jiān)控,對超額儲備和積壓物資預(yù)警,c.對各種入庫、出庫的物質(zhì)的掛賬、報(bào)賬、付款憑證的各要素要求逐級審核,并財(cái)務(wù)復(fù)核監(jiān)控看是否合規(guī)準(zhǔn)確,d.對各采購、供貨合同付款方式、付款數(shù)額是否合規(guī)準(zhǔn)確進(jìn)行監(jiān)控;③、價(jià)格的分析監(jiān)控,a.對產(chǎn)品銷售價(jià)格及外協(xié)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行銷售成本邊際和生產(chǎn)成本邊際進(jìn)行分析和監(jiān)控,b.對采購價(jià)格,參照網(wǎng)上價(jià)格和歷史價(jià)格進(jìn)行分析監(jiān)控;④、對償債能力的分析監(jiān)控,a.按期對流動比率、速動比率及資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行分析、超紅線預(yù)警,b.對大額融資還本付息到期前一個(gè)月預(yù)警;⑤、參與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量、投資回收期、投資報(bào)酬率及敏感性分析,進(jìn)行財(cái)務(wù)論證提出意見和建議,預(yù)測項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以便控制;⑥、對現(xiàn)金的日常取、用、留日常管理、財(cái)務(wù)印章日常管理實(shí)行監(jiān)控,確保現(xiàn)金、印章安全。

第二篇:綜合部部門工作職責(zé)

綜合部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常行政事務(wù)管理服務(wù)工作,協(xié)助做好各部門、各公司之間的綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),起到良好的樞紐作用;

二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的機(jī)要保密工作,做好集團(tuán)內(nèi)外行政資料、信息管理;

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對行政會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí);

四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)、證件執(zhí)照、合同協(xié)議的管理工作;

五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議、接待等事項(xiàng)的組織、協(xié)調(diào)工作;

六、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公物品及辦公設(shè)備等財(cái)產(chǎn)物資管理工作;

七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤保障服務(wù)管理工作;

八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司集體戶籍管理工作;

九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車輛的管理工作,確保車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)秩序化;

十、建立并完善綜合部各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇:綜合部部門職責(zé)

綜合部部門職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范;落實(shí)集團(tuán)公司相關(guān)管理制度;

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)并參與制定各項(xiàng)管理制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)等各類公文;

三、負(fù)責(zé)組織安排公司的各類會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

四、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作;

五、負(fù)責(zé)公司人員的考勤和公司員工的福利發(fā)放計(jì)劃及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),做好人力資源管理工作;

六、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等工作;

七、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、器材、耗材的配備、登記使用管理,日常后勤保障工作;

八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售工作,制定銷售計(jì)劃、促銷方案,銷售檔案的建立,銷售業(yè)績的考核,工作完成情況的監(jiān)督;

九、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度安排,本著“先緊急后一般,保證領(lǐng)導(dǎo)用車”的原則合理調(diào)配;

十、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目部印章的管理與使用工作,辦理對外工作的介紹信、證明等;

十一、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇:證券公司綜合管理部部門職責(zé)

綜合管理部部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常交易的正常運(yùn)作,管理柜臺業(yè)務(wù),嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,確保各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、安全;排解股民糾紛,向股民提供一般業(yè)務(wù)上的咨詢,及時(shí)傳達(dá)有關(guān)的證券市場信息;

2、匯總證券營業(yè)部經(jīng)營情況,并加以分析報(bào)證券營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo);

3、統(tǒng)一保管證券營業(yè)部客戶資料;

4、負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)客戶的登記、核實(shí)、成交核計(jì)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析;

5、負(fù)責(zé)客戶投訴事宜,并予以圓滿解決;

6、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部的綜合內(nèi)勤事務(wù);

7、本證券營業(yè)部總經(jīng)理室交辦的其它工作。

證券營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:

1、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部日常交易業(yè)務(wù)及綜合內(nèi)勤事務(wù);

2、對證券營業(yè)部柜員系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行核準(zhǔn);

3、當(dāng)日復(fù)核柜臺業(yè)務(wù)崗的客戶開戶資料、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)資料和單據(jù)以及其它柜臺業(yè)務(wù)資料和單據(jù);

4、組織對綜合管理部人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

5、加強(qiáng)與其它業(yè)務(wù)部門的溝通和合作;

6、督促、檢查、考核綜合管理部各崗位人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù),落實(shí)證券營業(yè)部經(jīng)理室制訂的對綜合管理部的考核辦法,制訂相應(yīng)具體的考核辦法;

7、協(xié)調(diào)綜合管理部各崗位的工作,督促各崗位執(zhí)行相應(yīng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理客戶投訴、電腦系統(tǒng)故障等突發(fā)事件,保障證券營業(yè)部的證券交易各環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行;

9、完成證券營業(yè)部總裁經(jīng)理室安排的其它工作。證券營業(yè)部開戶崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:

1、指導(dǎo)客戶正確填寫《自然人(機(jī)構(gòu))證券賬戶注冊申請表》和《經(jīng)紀(jì)代理業(yè)務(wù)協(xié)議文本》;

2、按標(biāo)準(zhǔn)化流程完成客戶股票賬戶開戶、資金賬戶開戶、開放式基金交易賬戶開戶、指定交易、轉(zhuǎn)托管、客戶資料查詢、客戶銷戶、賬戶掛失和密碼修改等工作;

3、負(fù)責(zé)證券賬戶開戶專用章及柜臺業(yè)務(wù)專用章的保管和使用;

4、指導(dǎo)客戶辦理第三方存管、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)解答客戶資金存取、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的相關(guān)問題;

5、負(fù)責(zé)資金賬戶和股票賬戶的有關(guān)開戶資料的裝訂、保管和移交工作;

6、負(fù)責(zé)辦理客戶資金、賬戶的凍結(jié)、解凍的業(yè)務(wù)操作;

7、按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程的規(guī)定向客戶、營銷管理人員、銷售人員和營業(yè)部其它部門或崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

8、按相關(guān)規(guī)章制度要求,保管客戶資料和各種業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證,為查詢統(tǒng)計(jì)管理提供支持;

9、加強(qiáng)與客戶的溝通工作,向證券營業(yè)部相關(guān)人員反映客戶的意見和建議,主動向客戶提供已有服務(wù)產(chǎn)品的常規(guī)咨詢,或應(yīng)客戶要求提供其它必要咨詢,詳細(xì)、準(zhǔn)確解答客戶有關(guān)交易方面的各種問題;

10、以各種形式及時(shí)發(fā)布與交易有關(guān)的信息,如:停復(fù)牌、配股、配售、中簽、分紅派息、系統(tǒng)升級、通訊方式變更等;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。證券營業(yè)部綜合管理員崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總部和證券營業(yè)部的各類規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析:人均產(chǎn)能、專職營銷人員發(fā)展情況、營銷團(tuán)隊(duì)業(yè)績、注冊檔案管理等;

3、負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)客戶的登記、核實(shí)、成交統(tǒng)計(jì),IA團(tuán)隊(duì)員工及團(tuán)隊(duì)基本工資與效益工資及各項(xiàng)獎金的核算等;

4、負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正、晉級、崗位調(diào)動、考核、培訓(xùn)、人事檔案管理、工資表制作等人力資源方面的事務(wù);

5、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部高管人員和咨詢?nèi)藛T資格報(bào)批材料或年檢材料的準(zhǔn)備;

6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的收發(fā)、整理、登記、傳遞、歸檔、查閱等工作,以及業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管;

7、根據(jù)公司和證券營業(yè)部用章管理規(guī)定,對印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)專用章使用情況的監(jiān)督和不定期檢查;

8、處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)與地方相關(guān)單位的公共關(guān)系,接待處理來訪,辦理工商行政注冊、登記年檢、變更等工作;

9、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部各類會議和各種活動的具體組織、會議記錄、文件起草等工作,并督辦會議決定的有關(guān)事項(xiàng);

10、負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品和生活用品的登記、保管、分配、報(bào)檢工作;

11、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部的安全和衛(wèi)生工作,交易場地的布置,公共物品的擺放等工作;

12、參與各類辦公、清潔衛(wèi)生、勞保用品和生活用品的購置;

13、保障車輛的安全運(yùn)行,辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù);

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇:綜合管理部部門職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)(試行)

綜合部工作職責(zé)

(一)行政綜合管理

1.負(fù)責(zé)董事會日常事務(wù)及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司外聯(lián)、通訊、公共關(guān)系以及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);對公司領(lǐng)導(dǎo)的各類指令、會議決議事項(xiàng)的貫徹落實(shí)組織檢查,督辦;對上級機(jī)關(guān)下達(dá)的行政工作進(jìn)行催辦。

2.負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理和公司層面會議的安排及服務(wù)。

3.負(fù)責(zé)公司日常及重大接待工作。

4.負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃編制、采購和發(fā)放。5.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常調(diào)度與管理。

6.負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)資料、報(bào)刊雜志的訂閱和印刷品管理工作。

7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)節(jié)休假日的值班安排。8.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)人員的登輪證辦理工作。9負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)文秘事務(wù)管理

1.負(fù)責(zé)起草公司、季度、月度工作總結(jié)和工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)起草公司公文及其它綜合性文字材料。

2.負(fù)責(zé)牽頭組織公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃的擬定;負(fù)責(zé)公司基本管理制度的起草。3.負(fù)責(zé)公司來往公文和信函的收發(fā)、擬辦、會簽及傳閱,對發(fā)文進(jìn)行審核、印發(fā)。

4.負(fù)責(zé)組織公司總經(jīng)理辦公會、黨支部會議及重要專題會議,做好會議通知、資料準(zhǔn)備和會議記錄及會議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作。

5.負(fù)責(zé)公司通訊報(bào)道的編輯、通訊員隊(duì)伍的管理和公司外網(wǎng)、微信公眾號等宣傳媒介的內(nèi)容更新;負(fù)責(zé)公司對外宣傳報(bào)道稿件、圖片、錄音、錄像、展品的組織和審查工作;負(fù)責(zé)同蘇州港口集團(tuán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門和政府相關(guān)宣傳單位進(jìn)行良好溝通互動。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排。7.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)企業(yè)管理職能

1.負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、維護(hù)與管理。

2.按集團(tuán)公司要求及時(shí)編制和上報(bào)公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.負(fù)責(zé)做好季度經(jīng)濟(jì)活動分析,牽頭召開季度精細(xì)指標(biāo)分析會。

(四)合同管理職能

1.參與重要合同的起草、談判。2.負(fù)責(zé)對外合同合法性的審核工作。

3.按規(guī)范要求建立合同臺賬,及時(shí)報(bào)送季度報(bào)表。

(五)人力資源管理

1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃;建立與完善公司人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系和管理制度,并組織相關(guān)部門貫徹實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃核定各部門編制,合理配置勞動崗位,控制勞動力總量和成本。

3.負(fù)責(zé)員工勞動合同、社會保障、員工檔案的辦理、收集、整理、歸檔、保管、查詢等管理工作,為公司建立準(zhǔn)確有效的員工檔案信息庫;負(fù)責(zé)員工考勤與勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查。

4.負(fù)責(zé)編制企業(yè)招聘計(jì)劃,并通過多渠道發(fā)布招聘信息,組織篩選、面試、錄取合格員工;負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正定崗、崗位調(diào)動等手續(xù)。

5.負(fù)責(zé)員工專業(yè)技術(shù)職稱管理和評審申報(bào)工作。6.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,收集公司中高層后備力量的信息,建立儲備人才體系,并提出員工職業(yè)生涯規(guī)劃。

7.負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃和各崗位任職要求,編制公司員工培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展內(nèi)部和外部的教育培訓(xùn)及成本核算等相關(guān)工作。

8.負(fù)責(zé)建立公司薪酬體系,會同公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門擬定工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案;負(fù)責(zé)工資、獎金的發(fā)放與社會保險(xiǎn)、住房公積金的辦理繳納工作。

9.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、制定、完善公司考核體系及制度,建立各部門考核指標(biāo)和考核要素,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;負(fù)責(zé)開展對各部門月度、季度、的組織績效考核工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對員工的月度、季度、績效考核工作;負(fù)責(zé)考核、匯總、核查日常工作和專項(xiàng)工作績效的考核信息。

10.負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織、健康檔案的建立管理工作。

(六)黨群工作管理

1.負(fù)責(zé)黨的路線、方針、政策和上級、本級黨組織決議、決定的貫徹落實(shí)。

2.負(fù)責(zé)抓好黨組織的思想建設(shè)和組織建設(shè),做好黨員發(fā)展對象的考察、培養(yǎng)、教育、政審工作,辦理新黨員審批和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。

3.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)好黨員的組織關(guān)系,及時(shí)辦理對黨員的處理決定;搞好黨員統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;收繳、管理和使用黨費(fèi)。

4.負(fù)責(zé)共青團(tuán)、工會等群團(tuán)工作。

5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè),組織開展公司各項(xiàng)文體活動,活躍員工業(yè)余文化生活。

(七)監(jiān)察紀(jì)檢工作

1.負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)和監(jiān)察網(wǎng)絡(luò),依靠廣大職工對各級干部進(jìn)行監(jiān)督。

2.負(fù)責(zé)公司黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉的宣傳教育工作。3.負(fù)責(zé)受理涉及黨風(fēng)黨紀(jì)問題的檢舉、控告和申訴。4.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(八)檔案資料管理

1.負(fù)責(zé)公司紀(jì)要文檔保管和保密工作。

2.負(fù)責(zé)公司文件材料和科技資料(包括文字、聲像、磁盤、實(shí)物)的整理、歸檔和管理工作。3.負(fù)責(zé)公司印章、各類證件的管理以及辦理公司工商注冊登記和變更手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(九)后勤管理職能

1.負(fù)責(zé)公司餐飲監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。2.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域物業(yè)管理,負(fù)責(zé)公司員工的住宿安置和宿舍管理。

3.負(fù)責(zé)洗衣房與浴室及洗澡卡等管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,承擔(dān)公司衛(wèi)生、綠化的相關(guān)管理職能。

5.負(fù)責(zé)公司通迅費(fèi)管理。

6.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(十)信息化工作管理

1.負(fù)責(zé)牽頭組織公司OA辦公自動化管理系統(tǒng)和移動信息化管理系統(tǒng)(微信、手機(jī)短信、手機(jī)APP)的設(shè)計(jì)使用。

2.負(fù)責(zé)參與公司外網(wǎng)的開發(fā)建設(shè)。3.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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