第一篇：綜合管理部部門工作職責(zé)

綜合管理部部門工作職責(zé)

行政辦公室是協(xié)調(diào)公司與各部門的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系員工群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動(dòng)周程的安排；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司的重要會(huì)議和各項(xiàng)重大活動(dòng)；做好公司與上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)各部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門辦公室的行政業(yè)務(wù)工作。

4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的上傳下達(dá)工作。

5、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定公司的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

6、公文管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)公司公文擬稿、核稿、繕印，各部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)和差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核工作；協(xié)助做好辦公電話的管理工作；負(fù)責(zé)綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知公司的作息時(shí)間，放假時(shí)間。

8、機(jī)要保密。做好公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。

9、信息信訪。做好公司信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外來信、來訪工作。

10、檔案管理。負(fù)責(zé)全公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助公司各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理各部門公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

13、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政辦主任

崗位職能與工作職責(zé)：

1、組織制定行政辦工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質(zhì)證件；

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

9、對(duì)控制成本的方法提出建議。

職權(quán)：

1、對(duì)本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的日常工作有決定權(quán)。

2、對(duì)公司各部門員工違反行政管理制度的行為有勸告、制止和按規(guī)定處理的權(quán)力。

3、對(duì)部屬有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

4、對(duì)不能勝任工作的本部員工有申請(qǐng)撤換權(quán)。

5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)本部員工請(qǐng)假有審批權(quán)。

6、對(duì)部屬的工作績效有考核評(píng)價(jià)權(quán)。責(zé)任：

1、對(duì)不能圓滿完成總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。

2、對(duì)公司職工對(duì)行政部工作的不滿意負(fù)責(zé)。

3、對(duì)公司確定的安全生產(chǎn)考核指標(biāo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4、對(duì)健全公司行政管理方面的規(guī)章制度負(fù)責(zé)。

5、對(duì)健全行政部的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法負(fù)責(zé)。

6、對(duì)本部工作混亂、員工紀(jì)律渙散、績效不佳、工作消極負(fù)責(zé)。

7、因工作失誤、管理不善，外來客人、參觀人員中有損公司形象的事件負(fù)責(zé)。

8、對(duì)職工食堂發(fā)生的飯菜質(zhì)量事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。檔案管理員工作職責(zé):

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《公司檔案管理制度》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。崗位職責(zé) ：

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱規(guī)定》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨

身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本公司使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案員。

4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

行政文員工作職責(zé)：

1、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1.1新員工入職時(shí)，根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。1.2員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

1.3行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

2、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理。

2.1公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2.2行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

2.3員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

3、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。

3.1公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

3.2需名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。3.3名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

4、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

4.1負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

4.2行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.3行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

5、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。

5.1公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。5.2公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

5.3員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

6、執(zhí)行公司證照、年檢的申辦。

6.1公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

6.2公司年檢的的辦理，可登錄相關(guān)網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

7、會(huì)務(wù)預(yù)訂及后續(xù)工作的安排與處理

7.1公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

7.2訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。

8、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。8.1負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。8.2公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場、查收設(shè)備。負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

8.3每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)本部門員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

9、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。9.1優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

9.2規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。9.3有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩ā?/p>

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政辦負(fù)責(zé)人處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、完成行政辦主任臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。硬件管理員： 崗位職責(zé)：

1、協(xié)助行政辦主任任制定本公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展總體規(guī)劃，具體實(shí)施年度計(jì)劃。

2、提出網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略，具體實(shí)施決定后的策略。

3、提出公司網(wǎng)絡(luò)IP分配策略，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)IP地址分配。

4、具體負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體，如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護(hù)和管理。

5、處理終端的網(wǎng)絡(luò)通信故障，為終端提供多條報(bào)障途徑，為新開通網(wǎng)絡(luò)線路連接提供服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)服務(wù)器的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。

7、負(fù)責(zé)終端用戶計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)通信安裝和調(diào)試。

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

9、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源，保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。

10、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。

11、保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。

12、每年對(duì)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的效能進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。

13、及時(shí)完成信息室科長交辦的其它任務(wù)。工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器及其日常管理和維護(hù)。

2、為系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和開發(fā)提供技術(shù)上的支持。

3、為計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的采購提供市場行情和技術(shù)支持。

4、做好各類文檔資料、操作手冊(cè)的登錄和保管。

5、工作期間整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)每月對(duì)各部門計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的巡檢工作，并制定巡檢報(bào)告，巡檢內(nèi)容包括：系統(tǒng)補(bǔ)丁的修補(bǔ)，病毒的查殺，系統(tǒng)的備份，電腦的除塵，惡意插件的清理，網(wǎng)線的整理，違規(guī)軟件的清理。

7、負(fù)責(zé)管理信息化資產(chǎn)的詢價(jià)、購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。

8、負(fù)責(zé)各種計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)試，確保其正常使用；

9、完成信息室科長布置的其他工作。軟件管理員： 崗位職責(zé)：

1、協(xié)助部門主管制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及年度建設(shè)計(jì)劃，具體實(shí)施信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)域名注冊(cè)審核，根據(jù)總體規(guī)劃，對(duì)各使用單位合理分配域名。

3、負(fù)責(zé)用戶帳號(hào)的管理，提供包括開戶、修改、暫停、注銷等服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)服務(wù)器的安裝、配置和維護(hù)，解決公司網(wǎng)應(yīng)用和管理中的關(guān)鍵技術(shù)。

5、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)資源庫的開發(fā)和維護(hù)，協(xié)助相關(guān)部門開展網(wǎng)絡(luò)工作，并提供技術(shù)支持。

6、協(xié)調(diào)管理和開發(fā)基于Web的大型數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的應(yīng)用及其它各種公共應(yīng)用服務(wù)系

統(tǒng)，提供公共服務(wù)信息的發(fā)布、查詢等功能。

7、統(tǒng)一管理公司分布式Web信息站點(diǎn)，指導(dǎo)各部門發(fā)布公共信息，并對(duì)各部門的網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心主頁的素材收集、整理，網(wǎng)頁的制作、改版、更新、發(fā)布。

9、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)，優(yōu)化和擴(kuò)展公司網(wǎng)軟件系統(tǒng)功能。

10、公共信息服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理，及時(shí)排除各種故障，確保服務(wù)器正常運(yùn)行。

11、日常備份主要信息資源，為數(shù)據(jù)安全提供保障。

12、推動(dòng)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)使用的普及，提供軟件系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。

13、及時(shí)完成信息室科長交辦的其它任務(wù)。

工作職責(zé)：

1、維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行。

1.1、維護(hù)路由器、更換網(wǎng)線、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。1.2、保障電腦文件共享和打印服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行。1.3、建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行。1.4、不定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查是否正常工作。

2、處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障。

2.1、處理終端計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件故障。2.2、處理Internet無法正常訪問的故障。

2.3、處理各類計(jì)算機(jī)軟硬件和辦公設(shè)備故障。

保安： 崗位職責(zé)：

1.本職責(zé)的目的是讓各保安崗位明確自身責(zé)任，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，防止意外事件的發(fā)生，維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。本職責(zé)適合于我公司內(nèi)所有保安崗位。由后勤室科長直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職責(zé)；保安員認(rèn)真履行各崗位職責(zé)。

2.在接待來訪人員時(shí)，須注重禮儀，維護(hù)公司形象。請(qǐng)來訪者出示可證明其單位或身份的相關(guān)證件，詢問其因何事訪何人，在聯(lián)系被訪人并征得同意后，在賓客來訪登記本上詳細(xì)記錄并發(fā)給“賓客卡”，如屬第一次來訪人員應(yīng)帶到被訪人辦公處。3.對(duì)來方者所帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查，但要注意以下幾點(diǎn)： 3.1不可觸及人身;3.2 檢查來訪者有無攜帶危險(xiǎn)物品或不明物品進(jìn)入本廠,檢查外來訪人員有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)帶出公司。

4.運(yùn)輸或因業(yè)務(wù)關(guān)系須進(jìn)入廠區(qū)的車輛，須認(rèn)真查驗(yàn)司機(jī)的有效證件及貨單，認(rèn)真檢查車內(nèi)物品是否與貨單一致。無異常情況下，須在外來車輛出入登記本上進(jìn)行登記，并發(fā)給司機(jī)卡。出廠時(shí)應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)由相關(guān)部門出具的相關(guān)單據(jù)，檢查駕駛室內(nèi)有無異常物品，并將貨單與車內(nèi)物品對(duì)照，在貨及貨單一致的情況下，收回司機(jī)卡準(zhǔn)予放行，并作好記錄。5.要加強(qiáng)管理廠車動(dòng)向，對(duì)外出送貨的車輛，必須有相關(guān)部門出門憑證，并有主管核準(zhǔn)簽字，同時(shí)檢查車廂門是否上鎖。對(duì)出門憑證注明外出無裝貨物的車輛，要嚴(yán)格檢查該車是否有貨物。

6.禁止員工攜帶食物進(jìn)入廠區(qū)食用；工作時(shí)間內(nèi)禁止員工出入廠區(qū)，因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣品等，須有部門主管級(jí)以上人員出具的有效出門憑證，并作好記錄。7.晚班及早班保安應(yīng)視天氣情況，適時(shí)掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關(guān)閉。

8.下班后須對(duì)全廠各車間的水電、門窗鎖進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào)，并作好相關(guān)記錄。

9.值班保安下班前須于接班保安完成以下交接事項(xiàng)： 9.1上級(jí)規(guī)定或指示事項(xiàng)。

9.2入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項(xiàng)。9.3送貨或寄存物品須轉(zhuǎn)交。

9.4廠內(nèi)外可疑情況須注意監(jiān)視或警覺。

10生產(chǎn)區(qū)域值班的保安要禁止非許可人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)域，對(duì)領(lǐng)取物料的人員要核查是否有物料領(lǐng)取單。

10.1 指揮所有小轎車、運(yùn)輸車輛按規(guī)定位置泊好車位后，指定司機(jī)休息處休息，不準(zhǔn)司機(jī)竄車間，由值班保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)控。

10.2 外來送貨車輛進(jìn)入落貨區(qū)時(shí)，要核查是否有送貨單，督促相關(guān)部門核實(shí)落貨數(shù)量及金額，落貨時(shí)要在場注意監(jiān)督，確保安全。

10.3 送料車送來原料進(jìn)入落貨區(qū)時(shí)，核查車輛安全、有否破損落貨，留意原料包裝是否正常，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異?；蛭锪隙倘睍r(shí)應(yīng)及時(shí)向主管及上級(jí)部門匯報(bào)。

10.4 在運(yùn)輸車輛進(jìn)入裝貨區(qū)時(shí)，首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開車箱查看是否正常，并禁止非裝貨組人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。

10.5 在裝車期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨車箱的一切貨物及裝貨人員，裝貨完畢后，要監(jiān)督有關(guān)人員辦理完畢相應(yīng)手續(xù)，檢查核對(duì)一切手續(xù)正常后，方準(zhǔn)許離開裝貨區(qū)。

11.嚴(yán)格執(zhí)行宿舍大門管理規(guī)定，對(duì)出入大門的員工進(jìn)行檢查。拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關(guān)系的人員出入宿舍大門。對(duì)因有特殊情況須進(jìn)入本廠的來訪人員，須出具有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名的申請(qǐng)書，檢查其有效證件及所攜帶物品，并詳細(xì)記錄在《來訪人員出入登記本》上，方可進(jìn)入。對(duì)來訪者及外出員工所攜帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查并須出具有各宿舍長簽名的放行條，但要注意以下幾點(diǎn)： 11.1 不可觸及其身。11.2 主要檢查來訪者有無帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠，檢查外出人員有無公司產(chǎn)品，物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。

11.3 檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感，必要時(shí)婉言說明，并求其諒解。

11.4 嚴(yán)禁籍故公報(bào)私仇，故意刁難。12.巡邏保安職責(zé)：

12.1 巡邏保安要巡視廠區(qū)四周，防止外來人員亂丟危險(xiǎn)品進(jìn)入本廠區(qū)域，監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況，預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。

12.2 巡邏保安要巡視廠內(nèi)的人員是否帶識(shí)別證，如發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)有無帶識(shí)別證的人員，應(yīng)加以盤查并上報(bào)安全經(jīng)理。

12.3 負(fù)責(zé)對(duì)停車場的監(jiān)控，制止違規(guī)擺放車輛及司機(jī)以外的人員進(jìn)入停車場。12.4 不定期對(duì)值勤保安崗位查哨，及時(shí)糾正保安違紀(jì)行為。

12.5 定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)處理。工作職責(zé)：

1.維持公司辦公場所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。

2.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并逐出。監(jiān)督員工遵守安全守則及其他規(guī)則。

3.加強(qiáng)防火活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，并消除之。對(duì)違反治安條例的行為，查清事實(shí)，收集證據(jù)向公司或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

4.配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作，檢查公司辦公場所留宿情況。支持、協(xié)助門衛(wèi)履行職責(zé)。5.妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。正確記錄值班日志和案件筆錄，及進(jìn)提出專案報(bào)告

6安保人員應(yīng)做到：

6.1服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮。加強(qiáng)組織紀(jì)律性，遇事勤請(qǐng)示、報(bào)告。6.2堅(jiān)守崗位、克盡職守，不脫離睡崗、不閑聊。

6.3明辨是非，保持警惕，遇到復(fù)雜問題，多思多想，對(duì)周邊情況仔細(xì)觀察。6.4遵守制度，文明服務(wù)。注意工作方法，著裝整潔、態(tài)度和氣。6.5堅(jiān)持原則，機(jī)智靈活，做到反映情況快，解決問題快。

6.6不得超越法律私設(shè)公堂、打罵、搜身、體罰、拘留，不能觸犯個(gè)人隱私權(quán)。6.7完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：綜合管理部部門工作職責(zé)

綜合管理部部門工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作，上傳下達(dá)及下情上達(dá)；

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作；

3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作；

4.負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議（行政、技術(shù)、研發(fā)類）、質(zhì)量體系資料的歸檔管理工作；

5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案；

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備（含駐外辦事處）的維護(hù)及日常管理工作；

7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、防火防盜及后勤保障相關(guān)工作；

8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作；

9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作；

10.負(fù)責(zé)公司人力資源管理。擬定公司人力資源管理的相關(guān)制度，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行崗位需求分析，擬定公司定崗定員方案，合理配置各類人員，監(jiān)督考核各員工的工作情況。負(fù)責(zé)組織招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽訂及解聘工作；

11.負(fù)責(zé)組織制訂公司培訓(xùn)教育計(jì)劃，并組織、監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施。按照國家政策和有關(guān)規(guī)定，協(xié)調(diào)辦理管理人員和工程技術(shù)人員資質(zhì)晉級(jí)事宜； 12.負(fù)責(zé)國家、省、市、區(qū)及部委對(duì)中小型科技型企業(yè)的項(xiàng)目扶持資金的政策研究、調(diào)研、申請(qǐng)、落實(shí)工作；

11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及宣傳工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)和動(dòng)態(tài)管理及公司局域網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)；；

12、負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)的策劃、組織工作；

13、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)年鑒，配合有關(guān)部門及時(shí)辦理產(chǎn)品資質(zhì)送檢、審廠、取證等相關(guān)管理工作；

14、完成公司直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四川亞辰電氣有限公司

2016年1月1日

第三篇：綜合部部門工作職責(zé)

綜合部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常行政事務(wù)管理服務(wù)工作，協(xié)助做好各部門、各公司之間的綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，起到良好的樞紐作用；

二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的機(jī)要保密工作，做好集團(tuán)內(nèi)外行政資料、信息管理；

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)行政會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)；

四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章（公章、合同章）、證件執(zhí)照、合同協(xié)議的管理工作；

五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議、接待等事項(xiàng)的組織、協(xié)調(diào)工作；

六、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公物品及辦公設(shè)備等財(cái)產(chǎn)物資管理工作；

七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤保障服務(wù)管理工作；

八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司集體戶籍管理工作；

九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車輛的管理工作，確保車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)秩序化；

十、建立并完善綜合部各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：證券公司綜合管理部部門職責(zé)

綜合管理部部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常交易的正常運(yùn)作，管理柜臺(tái)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、安全；排解股民糾紛，向股民提供一般業(yè)務(wù)上的咨詢，及時(shí)傳達(dá)有關(guān)的證券市場信息；

2、匯總證券營業(yè)部經(jīng)營情況，并加以分析報(bào)證券營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)；

3、統(tǒng)一保管證券營業(yè)部客戶資料；

4、負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)客戶的登記、核實(shí)、成交核計(jì)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析；

5、負(fù)責(zé)客戶投訴事宜，并予以圓滿解決；

6、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部的綜合內(nèi)勤事務(wù)；

7、本證券營業(yè)部總經(jīng)理室交辦的其它工作。

證券營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部日常交易業(yè)務(wù)及綜合內(nèi)勤事務(wù)；

2、對(duì)證券營業(yè)部柜員系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行核準(zhǔn)；

3、當(dāng)日復(fù)核柜臺(tái)業(yè)務(wù)崗的客戶開戶資料、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)資料和單據(jù)以及其它柜臺(tái)業(yè)務(wù)資料和單據(jù)；

4、組織對(duì)綜合管理部人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

5、加強(qiáng)與其它業(yè)務(wù)部門的溝通和合作；

6、督促、檢查、考核綜合管理部各崗位人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，落實(shí)證券營業(yè)部經(jīng)理室制訂的對(duì)綜合管理部的考核辦法，制訂相應(yīng)具體的考核辦法；

7、協(xié)調(diào)綜合管理部各崗位的工作，督促各崗位執(zhí)行相應(yīng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理客戶投訴、電腦系統(tǒng)故障等突發(fā)事件，保障證券營業(yè)部的證券交易各環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行；

9、完成證券營業(yè)部總裁經(jīng)理室安排的其它工作。證券營業(yè)部開戶崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下：

1、指導(dǎo)客戶正確填寫《自然人（機(jī)構(gòu)）證券賬戶注冊(cè)申請(qǐng)表》和《經(jīng)紀(jì)代理業(yè)務(wù)協(xié)議文本》；

2、按標(biāo)準(zhǔn)化流程完成客戶股票賬戶開戶、資金賬戶開戶、開放式基金交易賬戶開戶、指定交易、轉(zhuǎn)托管、客戶資料查詢、客戶銷戶、賬戶掛失和密碼修改等工作；

3、負(fù)責(zé)證券賬戶開戶專用章及柜臺(tái)業(yè)務(wù)專用章的保管和使用；

4、指導(dǎo)客戶辦理第三方存管、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)解答客戶資金存取、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的相關(guān)問題；

5、負(fù)責(zé)資金賬戶和股票賬戶的有關(guān)開戶資料的裝訂、保管和移交工作；

6、負(fù)責(zé)辦理客戶資金、賬戶的凍結(jié)、解凍的業(yè)務(wù)操作；

7、按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程的規(guī)定向客戶、營銷管理人員、銷售人員和營業(yè)部其它部門或崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

8、按相關(guān)規(guī)章制度要求，保管客戶資料和各種業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證，為查詢統(tǒng)計(jì)管理提供支持；

9、加強(qiáng)與客戶的溝通工作，向證券營業(yè)部相關(guān)人員反映客戶的意見和建議，主動(dòng)向客戶提供已有服務(wù)產(chǎn)品的常規(guī)咨詢，或應(yīng)客戶要求提供其它必要咨詢，詳細(xì)、準(zhǔn)確解答客戶有關(guān)交易方面的各種問題；

10、以各種形式及時(shí)發(fā)布與交易有關(guān)的信息，如：停復(fù)牌、配股、配售、中簽、分紅派息、系統(tǒng)升級(jí)、通訊方式變更等；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。證券營業(yè)部綜合管理員崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總部和證券營業(yè)部的各類規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析：人均產(chǎn)能、專職營銷人員發(fā)展情況、營銷團(tuán)隊(duì)業(yè)績、注冊(cè)檔案管理等；

3、負(fù)責(zé)IA團(tuán)隊(duì)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)客戶的登記、核實(shí)、成交統(tǒng)計(jì)，IA團(tuán)隊(duì)員工及團(tuán)隊(duì)基本工資與效益工資及各項(xiàng)獎(jiǎng)金的核算等；

4、負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、崗位調(diào)動(dòng)、考核、培訓(xùn)、人事檔案管理、工資表制作等人力資源方面的事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部高管人員和咨詢?nèi)藛T資格報(bào)批材料或年檢材料的準(zhǔn)備；

6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的收發(fā)、整理、登記、傳遞、歸檔、查閱等工作，以及業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管；

7、根據(jù)公司和證券營業(yè)部用章管理規(guī)定，對(duì)印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)專用章使用情況的監(jiān)督和不定期檢查；

8、處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)與地方相關(guān)單位的公共關(guān)系，接待處理來訪，辦理工商行政注冊(cè)、登記年檢、變更等工作；

9、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部各類會(huì)議和各種活動(dòng)的具體組織、會(huì)議記錄、文件起草等工作,并督辦會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)；

10、負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品和生活用品的登記、保管、分配、報(bào)檢工作；

11、負(fù)責(zé)證券營業(yè)部的安全和衛(wèi)生工作,交易場地的布置，公共物品的擺放等工作；

12、參與各類辦公、清潔衛(wèi)生、勞保用品和生活用品的購置；

13、保障車輛的安全運(yùn)行，辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù)；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：綜合管理部部門職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)（試行）

綜合部工作職責(zé)

（一）行政綜合管理

1.負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司外聯(lián)、通訊、公共關(guān)系以及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的各類指令、會(huì)議決議事項(xiàng)的貫徹落實(shí)組織檢查，督辦；對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的行政工作進(jìn)行催辦。

2.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理和公司層面會(huì)議的安排及服務(wù)。

3.負(fù)責(zé)公司日常及重大接待工作。

4.負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃編制、采購和發(fā)放。5.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常調(diào)度與管理。

6.負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)資料、報(bào)刊雜志的訂閱和印刷品管理工作。

7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)節(jié)休假日的值班安排。8.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)人員的登輪證辦理工作。9負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）文秘事務(wù)管理

1.負(fù)責(zé)起草公司、季度、月度工作總結(jié)和工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)起草公司公文及其它綜合性文字材料。

2.負(fù)責(zé)牽頭組織公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃的擬定；負(fù)責(zé)公司基本管理制度的起草。3.負(fù)責(zé)公司來往公文和信函的收發(fā)、擬辦、會(huì)簽及傳閱，對(duì)發(fā)文進(jìn)行審核、印發(fā)。

4.負(fù)責(zé)組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)、黨支部會(huì)議及重要專題會(huì)議，做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄及會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作。

5.負(fù)責(zé)公司通訊報(bào)道的編輯、通訊員隊(duì)伍的管理和公司外網(wǎng)、微信公眾號(hào)等宣傳媒介的內(nèi)容更新；負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳報(bào)道稿件、圖片、錄音、錄像、展品的組織和審查工作；負(fù)責(zé)同蘇州港口集團(tuán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門和政府相關(guān)宣傳單位進(jìn)行良好溝通互動(dòng)。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排。7.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）企業(yè)管理職能

1.負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、維護(hù)與管理。

2.按集團(tuán)公司要求及時(shí)編制和上報(bào)公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.負(fù)責(zé)做好季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，牽頭召開季度精細(xì)指標(biāo)分析會(huì)。

（四）合同管理職能

1.參與重要合同的起草、談判。2.負(fù)責(zé)對(duì)外合同合法性的審核工作。

3.按規(guī)范要求建立合同臺(tái)賬，及時(shí)報(bào)送季度報(bào)表。

（五）人力資源管理

1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃；建立與完善公司人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系和管理制度，并組織相關(guān)部門貫徹實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃核定各部門編制，合理配置勞動(dòng)崗位，控制勞動(dòng)力總量和成本。

3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障、員工檔案的辦理、收集、整理、歸檔、保管、查詢等管理工作，為公司建立準(zhǔn)確有效的員工檔案信息庫；負(fù)責(zé)員工考勤與勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督檢查。

4.負(fù)責(zé)編制企業(yè)招聘計(jì)劃，并通過多渠道發(fā)布招聘信息，組織篩選、面試、錄取合格員工；負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正定崗、崗位調(diào)動(dòng)等手續(xù)。

5.負(fù)責(zé)員工專業(yè)技術(shù)職稱管理和評(píng)審申報(bào)工作。6.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，收集公司中高層后備力量的信息，建立儲(chǔ)備人才體系，并提出員工職業(yè)生涯規(guī)劃。

7.負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃和各崗位任職要求，編制公司員工培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展內(nèi)部和外部的教育培訓(xùn)及成本核算等相關(guān)工作。

8.負(fù)責(zé)建立公司薪酬體系，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門擬定工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)整方案；負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放與社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的辦理繳納工作。

9.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、制定、完善公司考核體系及制度，建立各部門考核指標(biāo)和考核要素，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；負(fù)責(zé)開展對(duì)各部門月度、季度、的組織績效考核工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對(duì)員工的月度、季度、績效考核工作；負(fù)責(zé)考核、匯總、核查日常工作和專項(xiàng)工作績效的考核信息。

10.負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織、健康檔案的建立管理工作。

（六）黨群工作管理

1.負(fù)責(zé)黨的路線、方針、政策和上級(jí)、本級(jí)黨組織決議、決定的貫徹落實(shí)。

2.負(fù)責(zé)抓好黨組織的思想建設(shè)和組織建設(shè)，做好黨員發(fā)展對(duì)象的考察、培養(yǎng)、教育、政審工作，辦理新黨員審批和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。

3.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)好黨員的組織關(guān)系，及時(shí)辦理對(duì)黨員的處理決定；搞好黨員統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；收繳、管理和使用黨費(fèi)。

4.負(fù)責(zé)共青團(tuán)、工會(huì)等群團(tuán)工作。

5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，組織開展公司各項(xiàng)文體活動(dòng)，活躍員工業(yè)余文化生活。

（七）監(jiān)察紀(jì)檢工作

1.負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)和監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)，依靠廣大職工對(duì)各級(jí)干部進(jìn)行監(jiān)督。

2.負(fù)責(zé)公司黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉的宣傳教育工作。3.負(fù)責(zé)受理涉及黨風(fēng)黨紀(jì)問題的檢舉、控告和申訴。4.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（八）檔案資料管理

1.負(fù)責(zé)公司紀(jì)要文檔保管和保密工作。

2.負(fù)責(zé)公司文件材料和科技資料（包括文字、聲像、磁盤、實(shí)物）的整理、歸檔和管理工作。3.負(fù)責(zé)公司印章、各類證件的管理以及辦理公司工商注冊(cè)登記和變更手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（九）后勤管理職能

1.負(fù)責(zé)公司餐飲監(jiān)督管理，嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。2.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域物業(yè)管理，負(fù)責(zé)公司員工的住宿安置和宿舍管理。

3.負(fù)責(zé)洗衣房與浴室及洗澡卡等管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，承擔(dān)公司衛(wèi)生、綠化的相關(guān)管理職能。

5.負(fù)責(zé)公司通迅費(fèi)管理。

6.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（十）信息化工作管理

1.負(fù)責(zé)牽頭組織公司OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)和移動(dòng)信息化管理系統(tǒng)（微信、手機(jī)短信、手機(jī)APP）的設(shè)計(jì)使用。

2.負(fù)責(zé)參與公司外網(wǎng)的開發(fā)建設(shè)。3.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。