第一篇：綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

1、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司綜合管理部的組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、檢查等。

2、組織結(jié)構(gòu)

總經(jīng)理是本部直接上級(jí)，必要時(shí)可中止其非正常運(yùn)行行為。

中心下屬單元有人事、行政、物流、食堂、門衛(wèi)、司機(jī)和衛(wèi)生員、辦公室。

3、工作職責(zé)

3.1負(fù)責(zé)策劃和改進(jìn)公司行政和管理制度，報(bào)批后組織實(shí)施。

3.2協(xié)助編制部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

3.3負(fù)責(zé)公司日常行政工作和各部門、系統(tǒng)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。

3.4負(fù)責(zé)策劃、推進(jìn)公司企業(yè)文化。

3.5負(fù)責(zé)策劃、組織公司綜合性會(huì)議；協(xié)助組織各項(xiàng)專題會(huì)議。

3.6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部媒體、網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)、編排、管理。

3.7負(fù)責(zé)公司文件、信函、報(bào)刊雜志的收發(fā)、訂閱。

3.8負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料、對(duì)外材料及文件的起草、審核、編印工作。

3.9負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政性公關(guān)和接待工作。

3.10負(fù)責(zé)公司檔案管理（除技術(shù)類外）。

3.11負(fù)責(zé)公司證照、證書的管（辦）理和協(xié)會(huì)的加入及后續(xù)管理工作。

3.12負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工招聘、培訓(xùn)、管理考核工作。

3.13負(fù)責(zé)企業(yè)總體形象、公關(guān)策劃，并組織推廣、實(shí)施。

3.14負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。

3.15負(fù)責(zé)公司后勤、物業(yè)管理工作。

3.16負(fù)責(zé)公司生活、辦公設(shè)施歸口管理和維修組織。

3.17負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)。

3.18負(fù)責(zé)公司食堂、員工宿舍和會(huì)議室、會(huì)客室、培訓(xùn)教室、員工活動(dòng)室等公共場(chǎng)所的管理。

3.19負(fù)責(zé)公司綠化、保養(yǎng)和清潔。

3.20負(fù)責(zé)公司人員、物品進(jìn)出檢查和控制。

3.21 協(xié)助公司日常辦公用品的購(gòu)置。

3.22 負(fù)責(zé)公司日常辦公用品分發(fā)、管理。

3.23負(fù)責(zé)公司員工福利（實(shí)物）的發(fā)放。

3.24 對(duì)物流工作有監(jiān)督檢查的責(zé)任。

3.25負(fù)責(zé)部門資料的保管與定期歸檔，并做好保密工作。

3.26負(fù)責(zé)完成直接上級(jí)交辦的其它事務(wù)。

4、檢查

4.1按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工作內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行檢查。

第二篇：綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責(zé)是：

一、組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案；

二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；

三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正；

四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書工作；

五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀；

六、組織召開(kāi)公司層級(jí)的各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決定的落實(shí)；

七、負(fù)責(zé)公司印章管理；

八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢；

九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作；

十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作；

十一、根據(jù)需要，組織參加國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì)；

十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì) 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站；

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；

十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項(xiàng)登記造冊(cè)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；

十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育；

十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令，負(fù)責(zé)本部門全面工作，組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責(zé)；

二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度；

三、熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作；

四、起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作計(jì)劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報(bào)等公司層級(jí)綜合性公文；

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)；定期組織編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，及時(shí)正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；

六、組織公司例行或緊急會(huì)議，作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，督促、檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

七、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)，處理相關(guān)事宜，安排重要來(lái)賓的接待工作；

八、參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件；

九、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開(kāi)導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題；

十、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門主要工作情況；

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政主管崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全正常使用；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。在公司產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作；

四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；

五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作；

六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報(bào)修；

七、協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作，承辦相關(guān)的具體事項(xiàng)；

八、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；

九、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；

十、負(fù)責(zé)印章管理；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙；

十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；

十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員；

十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車，保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；

十四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。準(zhǔn)確及時(shí)駁接來(lái)電，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人的來(lái)電，要將電話內(nèi)容記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，緊急來(lái)電未找到當(dāng)事人的要速報(bào)本部門經(jīng)理處理；

十五、負(fù)責(zé)調(diào)校考勤機(jī)；監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機(jī)；每月從考勤機(jī)中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表；

十六、負(fù)責(zé)擬訂公司人力資源工作計(jì)劃，有計(jì)劃地開(kāi)展人力資源管理工作；負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)；

十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作，合理控制勞動(dòng)用工總量及工資總額；

十八、嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司規(guī)章制度，開(kāi)展員工招聘、錄用、辭退工作；

十九、負(fù)責(zé)組織公司各部門、各崗位績(jī)效考核工作；

二十、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，編制人力資源狀況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)；

二十一、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，會(huì)同有關(guān)部門編制培訓(xùn)大綱，組織相關(guān)培訓(xùn)、考試，建立培訓(xùn)記錄；

二十二、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)；

二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等；

二

十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作，人事行政文員不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；

二十五、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

司機(jī)崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每天上午上班后向本部門經(jīng)理報(bào)告車輛狀況；

二、嚴(yán)格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務(wù)，出車任務(wù)須由綜合管理部統(tǒng)一安排調(diào)度，不得私自出車。出車前認(rèn)真填寫派車單，因故不能填寫時(shí)，返回后須及時(shí)補(bǔ)填；

三、出車前檢查車輛狀況，不得帶故障出車；

四、定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)；

五、保持車內(nèi)外整潔干凈，車內(nèi)禁止吸煙；

六、行車違章由司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任；

七、完成本部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；

二、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開(kāi)后，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理，其他工作時(shí)間隨時(shí)清潔；

三、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。

門衛(wèi)崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；

二、勸阻上門推銷等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司；

三、負(fù)責(zé)接收外來(lái)快件、文電并送交相關(guān)人員；

四、負(fù)責(zé)廠旗的升降；

五、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。

第三篇：綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責(zé)是：

一、組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略，提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案。

二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。

三、維持公司正常的辦公和經(jīng)營(yíng)秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正。

四、負(fù)責(zé)公司綜合文件的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等工作。

五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。

六、組織召開(kāi)公司層級(jí)的各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決定的落實(shí)。

七、負(fù)責(zé)公司印章管理，并做好使用登記；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙。

八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢。

九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作。

十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作。

十一、根據(jù)需要，組織參加國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目洽談會(huì)等相關(guān)會(huì)議。

十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)以及對(duì)外宣傳工作。

十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項(xiàng)登記造冊(cè)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

十五、參與公司消防設(shè)施的日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件。

十六、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開(kāi)后，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理，其他工作時(shí)間隨時(shí)保持清潔。

十七、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育。

十八、做好員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表。

十九、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等人力資源管理工作。

二十、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開(kāi)導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題。

第四篇：綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

部門名稱：綜合管理部 直接上級(jí)：主管副總經(jīng)理

職能概述：綜合管理部是集行政事務(wù)管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、人力資源管理、文書管理、檔案管理、信息化建設(shè)、非生產(chǎn)類資產(chǎn)管理、后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)等工作在內(nèi)的綜合管理部門。

一、預(yù)算管理

1、本部門負(fù)責(zé)的預(yù)算指標(biāo)的編制和分解；

2、本部門負(fù)責(zé)的預(yù)算指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告、對(duì)標(biāo)；

3、參加公司對(duì)標(biāo)會(huì)議，對(duì)本部門負(fù)責(zé)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行解釋和分析；

4、對(duì)本部門相關(guān)崗位的預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核和過(guò)程控制；

5、本部門負(fù)責(zé)的預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整；

6、分析指標(biāo)偏標(biāo)的原因，查找存在的問(wèn)題，并進(jìn)行整改。

二、行政事務(wù)管理

1、對(duì)外日常行政事務(wù)、公共關(guān)系協(xié)調(diào)以及日常接待；

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的日常性工作，保證各部門按正常程序運(yùn)行，并對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行督察。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；

3、公司領(lǐng)導(dǎo)日程安排；

4、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、處理、起草、修改、打印、發(fā)放、歸檔等工作；

5、公司印章管理；

6、保密工作管理；

7、工作任務(wù)、工作計(jì)劃、決策、決定事項(xiàng)和上級(jí)指示的督辦和督查；

8、負(fù)責(zé)組織籌備以公司名義召開(kāi)的各種會(huì)議及活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)等事宜；

9、負(fù)責(zé)編制辦公用消耗品及辦公桌椅的采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)發(fā)放；

10、負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊、閉路電視的維護(hù)、維修工作；

11、證照、證書的統(tǒng)一管理；

12、公司檔案管理；

13、公司史志、續(xù)志的編寫；

14、公司企業(yè)文化建設(shè)；

15、公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳；

16、政工、工會(huì)、黨團(tuán)事務(wù)管理；

17、負(fù)責(zé)勤務(wù)車輛的管理工作。制定并執(zhí)行車輛安全駕駛、使用、保養(yǎng)管理規(guī)程，消除事故隱患，杜絕交通事故；負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛年、季檢的組織安排，車輛封存、三照辦理、繳納養(yǎng)路費(fèi)用；負(fù)責(zé)勤務(wù)用車的定點(diǎn)維修；

18、值班安排與管理。

三、黨群工作。

1、負(fù)責(zé)黨團(tuán)組織建設(shè)日常性以及企業(yè)廉政建設(shè)工作；

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的宣傳及報(bào)刊征訂工作；

3、負(fù)責(zé)工會(huì)、計(jì)生、信訪、保密工作；

4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，實(shí)施車間事務(wù)公開(kāi)；

5、開(kāi)展職工文體活動(dòng)，豐富職工業(yè)余生活。

四、人力資源管理

（一）人事管理

1、執(zhí)行股份公司人力資源配置、定崗定編要求，負(fù)責(zé)招聘用工的勞動(dòng)合同管理及內(nèi)部人員調(diào)配和公司員工培訓(xùn)管理工作；

2、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置，制定勞動(dòng)定額；

3、制訂和上報(bào)公司人力資源需求計(jì)劃；

4、辦理員工入車間、入職、調(diào)配、辭退、辭職、退休等手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司崗位說(shuō)明書的編制及執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；

6、員工行為規(guī)范檢查；

7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核管理、評(píng)價(jià)工作，建立有效的人才激勵(lì)、培養(yǎng)機(jī)制；

8、負(fù)責(zé)組織職稱晉升評(píng)審?fù)扑]工作。

(二）勞資管理

1、貫徹執(zhí)行股份公司薪酬制度、勞動(dòng)用工等制度，實(shí)施勞動(dòng)工資管理；

2、人員、工資總額、勞務(wù)費(fèi)用、人工成本的預(yù)算和統(tǒng)計(jì)；

3、按考核結(jié)果發(fā)放工資；

4、負(fù)責(zé)薪酬考核發(fā)放、勞資統(tǒng)計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷）和住房公積金等管理工作；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門依法處理勞動(dòng)糾紛；

6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。

（三）培訓(xùn)管理

1、負(fù)責(zé)制定公司員工年、季、月培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)接待、安排外單位培訓(xùn)、實(shí)習(xí)人員，及日常培訓(xùn)管理。

3、編制公司各層次人員的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

五、企業(yè)管理

1、組織建立健全本公司各類規(guī)章制度和規(guī)定，優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程并組織落實(shí)；

2、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理工作；

3、負(fù)責(zé)公司部門職能的劃分及調(diào)整工作；

4、對(duì)本公司二級(jí)單位實(shí)施績(jī)效考核，監(jiān)督檢查二級(jí)單位內(nèi)部的績(jī)效考核；

5、認(rèn)證體系的日常運(yùn)行及推進(jìn)。

6、體系文件的組織編寫（程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量手冊(cè)）。

六、企業(yè)文化建設(shè)

1、總部關(guān)于全公司企業(yè)視覺(jué)形象識(shí)別系統(tǒng)的規(guī)范實(shí)施；

2、總部關(guān)于全公司企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)的實(shí)施與執(zhí)行；

3、總部關(guān)于全公司企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)的規(guī)范實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)宣傳工作，歸口管理與公共媒體的關(guān)系。

七、公共關(guān)系管理

1、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)、總部及各子公司的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；

2、負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外接待工作；

3、負(fù)責(zé)公司信訪接待工作；

4、負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門和之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

八、文書管理

1、負(fù)責(zé)公司行文的草擬、審核、打印、發(fā)送等工作，包括會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、講話、報(bào)告、大事記、簡(jiǎn)報(bào)等材料；

2、負(fù)責(zé)往來(lái)文電、公文的收發(fā)、分類、登記、傳送、處理和保密工作；

3、負(fù)責(zé)督促、檢查會(huì)議精神及工作部署的落實(shí)情況；

4、負(fù)責(zé)重要會(huì)議資料整理、會(huì)議記錄和存檔；

5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重要活動(dòng)的宣傳、報(bào)導(dǎo)；

6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的照相、攝像工作。

九、檔案管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度；

2、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、利用、鑒定等日常登記、統(tǒng)計(jì)工作；

3、負(fù)責(zé)管理和保存公司內(nèi)部的人事檔案。

十、后勤管理

1、食堂、宿舍和招待所管理；

2、職工浴室管理；

3、公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化；

4、辦公生活用水電維護(hù)與管理;

5、車輛安全管理、食堂安全管理防止飲用水及食物中毒；

6、負(fù)責(zé)本部門車輛交通事故處理，保險(xiǎn)匯報(bào)等事項(xiàng)。

十一、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理

1、建立健全固定資產(chǎn)管理辦法；

1、提出本公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；

2、按照物品類別建立非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬（包括土地、房屋、辦公設(shè)備、車輛等）；

3、定期進(jìn)行盤庫(kù)，核對(duì)賬目、賬卡、賬物，掌握固定資產(chǎn)保管、使用情況；

4、按照物盡其用的原則，對(duì)辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，責(zé)任到人；

5、提出非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)處置方案。

十二、信息化建設(shè)

4、公司信息化管理平臺(tái)的建立和維護(hù)；

2、EMES管理業(yè)務(wù)異常指揮；

3、及時(shí)與股份公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系，進(jìn)行程序升級(jí)完善；

4、組織公司相關(guān)人員正確使用、管理信息化終端系統(tǒng)設(shè)備；

5、公司信息化設(shè)施、設(shè)備、軟硬件的安裝、調(diào)試、日常維護(hù)、故障處理；

5、組織公司常用辦公軟件和信息化軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn)；

6、負(fù)責(zé)公司信息安全管理。

十三、辦公設(shè)施、設(shè)備管理

1、按照股份公司有關(guān)要求，建立公司辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的管理辦法；

2、制定公司辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的配備標(biāo)準(zhǔn)；

十四、費(fèi)用管理

編制公司人工成本、行政費(fèi)用及辦公費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用。

十五、法律糾紛與信用風(fēng)險(xiǎn)

1、負(fù)責(zé)公司訴訟糾紛的處理。

2、負(fù)責(zé)公司信用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與管理。

十六、部門內(nèi)部管理

1、組織擬定本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；

2、組織制定本部門的、月度工作目標(biāo)和計(jì)劃，實(shí)施目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理；

3、組織落實(shí)公司各項(xiàng)決議，執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；

4、完善并規(guī)范本部門的各項(xiàng)管理制度，有效開(kāi)展質(zhì)量、安全、環(huán)境和5S活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)擬定本部門員工的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和人員配置方案；

6、負(fù)責(zé)制定實(shí)施本部門員工績(jī)效考核方案，提出員工獎(jiǎng)懲、晉升、晉級(jí)的建議；

7、參與本部門員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定，組織員工培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)本部門員工的日常工作管理與行為規(guī)范管理，協(xié)調(diào)與裁決員工糾紛；

9、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系及信息溝通；、10、負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備、辦公用品等的維護(hù)與管理；

11、定期召開(kāi)本部門工作例會(huì)；

12、負(fù)責(zé)定期或按要求及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

十八、工作權(quán)限：

1、有權(quán)檢查、審核各部門的基礎(chǔ)管理工作，督促其建立健全部門責(zé)任制、基本管理制度、專業(yè)管理制度；

2、有權(quán)督導(dǎo)、檢查各部門各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況，對(duì)各部門的獎(jiǎng)懲有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議；

3、在公司經(jīng)理部授權(quán)下，對(duì)員工的調(diào)配，有權(quán)向經(jīng)理部提出建議；

4、根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲；

5、行使勞動(dòng)紀(jì)律檢查權(quán)；

6、對(duì)各單位考勤表、工資和績(jī)效工資二次分配有監(jiān)督審核權(quán)；

7、對(duì)病、事假、探親假、年休假有權(quán)進(jìn)行管理和審批；

8、有權(quán)對(duì)公司各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為的全過(guò)程監(jiān)督檢查，對(duì)可能造成重大損失的行為有臨時(shí)糾正權(quán)。

十九、協(xié)作關(guān)系：

1、協(xié)調(diào)與上級(jí)有關(guān)部門和兄弟企業(yè)之間的關(guān)系，加強(qiáng)溝通聯(lián)系，做好服務(wù)，確保政令暢通；

2、協(xié)調(diào)好公司各管理職能部室的工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；

3、加強(qiáng)與生產(chǎn)調(diào)度的協(xié)作，為生產(chǎn)提供暢通的信息溝通渠道；

4、對(duì)外代表公司與人事局、勞動(dòng)局、社保局、住房公積金管理中心、工商局及法院等政府各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

本職責(zé)由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：綜合管理部行政助理工作職責(zé)

綜合管理部行政助理工作職責(zé)

一、安排好公司的各項(xiàng)會(huì)議，合理使用會(huì)議室，整理會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)會(huì)議精神發(fā)布通知。

二、做好往來(lái)文件處理，按規(guī)定的流程，傳達(dá)文件的精神和處理意見(jiàn)。

三、做好日常保障工作，包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品（申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、分發(fā)）、費(fèi)用報(bào)銷、票務(wù)預(yù)訂等。

四、完成公司員工上下班考勤整理工作；

五、嚴(yán)格把關(guān)員工食堂安全，加強(qiáng)食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理；

六、做好文件和所負(fù)責(zé)事務(wù)的各項(xiàng)保密工作；

七、做好公司的日常接待工作；

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合管理部

2013年2月16日