第一篇：綜合管理部秘書職責(zé)

綜合管理部秘書職責(zé)

1、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排；

2、負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要工作及對決定、決議的督辦、查辦工作；

3、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知；

4、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記簿；

5、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

6、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

7、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

8、做好信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作，負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作；

11、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；

12、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作以及對外聯(lián)絡(luò)工作；

13、負(fù)責(zé)辦公用品、用具的統(tǒng)一采購、發(fā)放、管理工作；

14、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報；

15、完成其他臨時性工作。

第二篇：綜合管理部綜合秘書崗位職責(zé)

1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件，審核上報文件。

2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

3.負(fù)責(zé)公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

4.負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。

5.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

6.各類公司會議的會議記錄、紀(jì)要整理與存檔。

7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第三篇：綜合管理部職責(zé)

綜合管理部職責(zé)

一、組織、策劃、安排公司各類會務(wù)，協(xié)助、會同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動。

二、會議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書、往來信函的編制、起草、印刷及存檔管理，公司網(wǎng)站的建設(shè)管理，信息的發(fā)布管理等。

三、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。

四、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。

五、負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理，處理行政應(yīng)急事件。

六、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購置管理、車輛調(diào)度及維護(hù)管理、辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等。

七、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查調(diào)查。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：綜合管理部職責(zé)

一、本部門職責(zé)

綜合管理部部門職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)完成公司的行政、商務(wù)、人力資源、財務(wù)、采購等后勤工作，為公司的運營提供后勤保障；

2、履行文件控制工作，確保公司所有場所均使用受控文件；負(fù)責(zé)公司行政文件的發(fā)放審核及報批，以及處理歸檔；負(fù)責(zé)公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄；負(fù)責(zé)對送公司的外來行政文件進(jìn)行處理，并落實有關(guān)部門、工程項目經(jīng)理部進(jìn)行解決；

3、組織做好記錄控制工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、工程項目經(jīng)理部做好記錄的管理工作，做好記錄檔案管理工作；

4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃，并確保公司培訓(xùn)計劃的順利實施。負(fù)責(zé)組織對各類管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和能力考核，確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗都是適宜和能夠勝任其工作的；通過培訓(xùn)、教育及宣傳等手段，努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性，以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對實現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的重要性；

5、負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級行業(yè)主管部門、環(huán)保部門和安全部門的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋；

6、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。

7、負(fù)責(zé)規(guī)劃項目材料進(jìn)場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

8、負(fù)責(zé)組織貫徹實施公司檢測設(shè)備管理，做好檢測設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識、建卡、建帳等工作。

9、負(fù)責(zé)收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環(huán)境直接或間接

發(fā)生相互作用的環(huán)境因素；

10、負(fù)責(zé)組織收集與本部門有關(guān)的管理體系運行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行分析，采取糾正和預(yù)防措施，不斷改進(jìn)管理體系的有效性。

11、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作；

12、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補充、實施；

13、負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù)，以及總經(jīng)理交辦的其他事項。

14、負(fù)責(zé)完成公司授權(quán)的項目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

行政：

1、負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營活動相關(guān)的檔案、文件及書籍的存檔管理。

3、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司信息平臺，發(fā)布各種通知、公告等。

4、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。

6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。

商務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。

2、負(fù)責(zé)公司會議管理、對外接待工作。

3、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營活動相關(guān)的資質(zhì)及資格證書、員工證件的辦理及管理。

4、負(fù)責(zé)相關(guān)單位信息、法律法規(guī)等信息的收集，配合公司招投標(biāo)工作的完成。

5、負(fù)責(zé)完成公司對外形象相關(guān)事宜，規(guī)范公司對內(nèi)、對外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。

6、負(fù)責(zé)公司合同、對外文件的審核管理。

7、負(fù)責(zé)了解學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高公司法律水平，以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。

8、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護(hù)。

采購：

1、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃項目材料進(jìn)場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和配合工程項目部做好設(shè)備及材料的選用。

4、負(fù)責(zé)收集、分析與采購項目有關(guān)的設(shè)備及材料信息，選購符合性能及施工要求的設(shè)備、材料，并對進(jìn)場材料設(shè)備的檢驗、試驗、標(biāo)識、搬運和儲存工作進(jìn)行監(jiān)控、總結(jié)，反饋給項目部及主管。

5、配合工地進(jìn)場時的布置工作和退場的清理工作，處理工地材料。

6、負(fù)責(zé)整理好倉庫，并處理庫存設(shè)備材料。

7、負(fù)責(zé)組織貫徹實施公司檢測設(shè)備管理，做好檢測設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識、建卡、建帳等工作。

人力資源：

1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源計劃，落實公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關(guān)系等工作。

2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，做好公司活動組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚的相關(guān)工作。

3、定期了解員工的狀態(tài)，收集員工的意見，并及時進(jìn)行處理和反饋，根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。

4、負(fù)責(zé)編制公司各級崗位說明書。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理，做好節(jié)假日員工動態(tài)的登記。

6、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施。

財務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，編制財務(wù)報表，納稅申報等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。

2、根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。

3、定期對公司的經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的情況進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。

4、主動學(xué)習(xí)國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)制度及稅法各項知識，加強財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5、組織擬訂公司財務(wù)管理制度，建立健全內(nèi)部控制制度，按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。

6、公司相關(guān)證件的保管、年檢及變更辦理工作。

7、與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

8、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項的及時撥付。

第五篇：綜合管理部職責(zé)

綜合管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行董事會、總經(jīng)辦會議的決定、決議、指令，負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作；協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件，組織擬訂和完善公司各項管理制度，并及時提交并監(jiān)督執(zhí)行；3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況，并及時根據(jù)實際情況提出修訂意見；建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運作體系，組織開展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)

文化建設(shè)，保證公司的行政辦公秩序；參加公司各種會議，參與公司決策及協(xié)調(diào)，召集和主持部門例會，制定本部門工作計劃并負(fù)責(zé)組織

實施；負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計劃和工作總結(jié)；負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理，做好來往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作，參加各種例會并作好會議記錄；根據(jù)上級部門的指令，做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作；負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對外接待公共關(guān)系工作；負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購、使用、報廢管理工作；負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。根據(jù)規(guī)章制度和程序進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核、任免、獎懲、解聘；負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理，做好工資、勞動保險、考勤等工作；負(fù)責(zé)后勤保障工作，做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛(wèi)工作，營造潔凈文明的工作環(huán)境和生

產(chǎn)環(huán)境；負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)度、基礎(chǔ)建設(shè)和零星修繕工作；負(fù)責(zé)各部門間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門建立健全內(nèi)部管理制度、實施細(xì)則及部門工作標(biāo)準(zhǔn)、考核

辦法等，并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的監(jiān)督與實施；積極配合其他部門工作，協(xié)助完成相關(guān)工作。