第一篇:秘書部工作職責(zé)
秘書部是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門,它的主要工作職責(zé)具體如下:
1相關(guān)表格的制作,如考勤表、通訊表、工作時間表、干事成長記錄表等
2相關(guān)資料的記錄與整理,如會議記錄,活動記錄等 3信息的傳達(dá)與溝通,如通知例會和分配工作任務(wù)等
4檔案的管理,社團(tuán)聯(lián)各部門的資料,各成員的資料的管理等
5財(cái)務(wù)的管理,社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)的收入和支出的管理
第二篇:學(xué)生會秘書部工作職責(zé)
學(xué)生會秘書部工作職責(zé)
1、要做好與學(xué)生會各部門的聯(lián)系溝通工作,收集各部門常規(guī)檢查積分單。
2、認(rèn)真做好學(xué)生、班級積分統(tǒng)計(jì)工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。
3、對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,對全體學(xué)生會干部、干事的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
4、做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計(jì)工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。
5、結(jié)合各部門日常工作表現(xiàn),配合學(xué)生會主席團(tuán),完成學(xué)生會干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。
6、每周打印班級積分匯總表,交到系學(xué)工辦。并及時與各班級班長做好溝通,將班級一周的情況進(jìn)行交流(可以開例會形式)。
7、完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席交辦的其他相關(guān)工作。
8、招納干事:10名
第三篇:秘書部工作職責(zé)及制度
學(xué)生會秘書部工作職責(zé)及制度
學(xué)生會秘書部是學(xué)生會的一個常設(shè)機(jī)構(gòu),是保證學(xué)生會的活動按照正確的工作程序進(jìn)行的一個至關(guān)重要的部門。該部門是一個十分鍛煉個人的文書處理能力以及財(cái)務(wù)管理能力的部門。可以說秘書部是起一個“橋梁”的作用,在主席團(tuán)與各個部門、學(xué)生會與老師、學(xué)生會與同學(xué)們、系學(xué)生會與學(xué)院學(xué)生會等之間起“橋梁”的作用。及時傳達(dá)信息給各個部門,與老師、同學(xué)、學(xué)院等方面加強(qiáng)溝通聯(lián)系,使學(xué)生會不管內(nèi)部還是外部都能緊密聯(lián)系,讓學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行,這些都是秘書部的職責(zé)所在。
秘書部主要工作:
1.協(xié)助系學(xué)生會各部門的工作,如幫助學(xué)生會各部門傳達(dá)各種信息或幫助各部門收集各種所需資料等;
2.起草學(xué)生會學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié),收集、匯總、整理、裝訂學(xué)生會各種工作資料;
3.督促、檢查各部工作計(jì)劃執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會與老師及其他社團(tuán)組織的聯(lián)系與溝通,加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與合作,做好紐帶作用;
5.負(fù)責(zé)召集學(xué)會各種規(guī)模的會議,并記錄好每次會議的內(nèi)容;
6.及時與各班班委溝通,收集本系內(nèi)各班學(xué)生提出的意見和建議,落實(shí)學(xué)生提出的意見的建議,及時上報系里;
7.負(fù)責(zé)整理本系舉行活動的各種資料,并記錄成冊;
8.根據(jù)實(shí)際情況,在工作中進(jìn)一步完善本系的制度;
秘書部日常工作制度:
(一)整理辦公室資料:
1.定期清理辦公室電腦多余的資料;
2.收集所遞交的總結(jié)以及計(jì)劃書,要在每月中以及月底打印留底并放入辦公室該部門的文件夾以作歸檔。
(二)收集各部門總結(jié)與計(jì)劃:
1.各部門活動策劃總結(jié)由秘書部收集管理存檔;
2.各部門每周工作總結(jié)由秘書部收集管理存檔。
(三)財(cái)務(wù)管理:
1.財(cái)務(wù)管理主要包括:申請、報銷和記賬;
2.秘書部其中部長負(fù)責(zé)每月月中和月末進(jìn)行一次報銷和記賬,并定期向各部交代經(jīng)費(fèi)用途的用途及余額。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作重點(diǎn)放到了以下幾個方面:
1.加強(qiáng)部內(nèi)與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作;
2.新生入校后的納新工作;
3.部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng);
4.系布置的工作及其他活動;
5.辦公室內(nèi)日常工作的順利進(jìn)行;
6.活動經(jīng)費(fèi)的申請、報銷。
學(xué)生會 秘書部
第四篇:學(xué)生會秘書部工作職責(zé)
學(xué)生會秘書部工作職責(zé)
第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán),整體把握學(xué)生會工作動態(tài),在各項(xiàng)活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對系學(xué)生工作實(shí)際,提出切實(shí)可行的工作改革建議,或組織主席團(tuán)會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議,負(fù)責(zé)主席團(tuán)會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中,及時組織、協(xié)調(diào)。
4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
副秘書長職責(zé)
1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班,確保學(xué)生會工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進(jìn)步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責(zé)
1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班,對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類,安排每周的學(xué)生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。
3、并對各項(xiàng)通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識,提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員__通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常:
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議:
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要,或于每周三下午4:30召開內(nèi)部工作會議,委員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以內(nèi)部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識,加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的___%,委員自評成績占總分的___%;每位委員的基礎(chǔ)分為___分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的___%。
獎懲細(xì)則:
1、及時傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--___分/次,不能及時傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--___分/次。
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--___分/次,對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--___分/次。
3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--___分;玩忽職守,扣5--___分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者,將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中,提出創(chuàng)新意見者加2--___分/次。
5、對于每次例會,應(yīng)準(zhǔn)時參加,生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加___分;如無故缺席扣其___分/次,遲到扣___分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
第五篇:學(xué)生會秘書部工作職責(zé)(18篇)
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篇一:學(xué)生會秘書部職責(zé)
1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作,落實(shí)主席團(tuán)或上級部門交辦的各項(xiàng)工作
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作,負(fù)責(zé)各類會議的召集和籌備工作
3.負(fù)責(zé)校院兩級學(xué)生會之間、校總會各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會簡報的撰寫工作
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會公章的保管與使用監(jiān)督工作
6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會大事記的撰寫工作
8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對學(xué)生會的意見和提議,并及時向上級反映情景
9.負(fù)責(zé)學(xué)生會服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報的撰寫工作
篇二:學(xué)生會秘書部職責(zé)
1。關(guān)于做好校學(xué)生會十個部門例會及委員例會的會議記錄,并對會議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。
2。關(guān)于學(xué)校團(tuán)員證的注冊及分發(fā)工作。
3。關(guān)于校學(xué)生會的工作牌及請假條和榮譽(yù)證書打印工作。
4。關(guān)于團(tuán)委值班配合團(tuán)委教師的相關(guān)工作。
5。關(guān)于校學(xué)生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計(jì)制作工作簡報和團(tuán)委值班到勤統(tǒng)計(jì)表。
篇三:學(xué)生會秘書部職責(zé)
一、秘書長職責(zé):
1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情景和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,及時報銷,及時總結(jié),及時報賬,賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé):
1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé),理解秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流;面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的提高,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊,并做好記錄。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終堅(jiān)持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情景、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
篇四:學(xué)生會秘書部職責(zé)
秘書處各成員工作職責(zé)
秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
(一)、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;
2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時,為避免學(xué)生會財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自我處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度,要做到有禮貌有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)信息通知,可是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動時間和地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會工作證、校徽。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時間,做好通知。
二、總務(wù)組
(一)、日常工作:
1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報表:由一個干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時,盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報銷同學(xué),并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與教師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進(jìn)報銷情景,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
三、文秘組
(一)日常工作:
1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師,詢問教師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運(yùn)動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
篇五:學(xué)生會秘書部職責(zé)
一:例會項(xiàng)目
1:如無放假或特殊情景,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點(diǎn),通知參會人員會議時間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點(diǎn)。
2:舉行會議期間,秘書處應(yīng)有組織會場紀(jì)律,點(diǎn)名等職責(zé)。
3:如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的,應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項(xiàng)。
二:班級評比
1:秘書處應(yīng)在每周一,中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2:秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。
3:在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
三:學(xué)生會內(nèi)部工作
1:應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的工作。
2:應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3:應(yīng)進(jìn)取配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。
4:應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。
以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實(shí)施影響。
篇六:學(xué)生會秘書部職責(zé)
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實(shí)例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。經(jīng)過各項(xiàng)活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的進(jìn)取性,鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫忙院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委教師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情景,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的.簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負(fù)責(zé);無極特殊情景不得越級反映情景。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé)。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作,能夠向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情景討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個部門的人都明白,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強(qiáng)烈的團(tuán)體意識,較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念,熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系;
2、有強(qiáng)烈的職責(zé)心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),并有必須創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;
3、有必須的社會政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);
4、有必須的組織、策劃本事,財(cái)務(wù)管理本事,文件整理和書寫本事;
5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。
六、獎懲制度
1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
篇七:學(xué)生會秘書部職責(zé)
管理工作
配合并協(xié)調(diào)各部門和學(xué)校、團(tuán)委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學(xué)會生主席處理好學(xué)生會各部門的各項(xiàng)工作。
學(xué)生管理
管理學(xué)生會各種文字資料,為各種活動進(jìn)行存檔、歸類,包括策劃、總結(jié)、申請、影音等資料。簡言之,你會成為學(xué)校歷史的書寫者。
樞紐工作
進(jìn)行各種評優(yōu)活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報等以及學(xué)生會有關(guān)文件和文書的起草,發(fā)放和管理工作。
篇八:學(xué)生會秘書部職責(zé)
秘書處
以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件,學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案,對學(xué)生會日常活動進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、推薦,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
會議管理
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議,做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議資料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動,以學(xué)生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會日常工作安排,并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映狀況,匯報工作,傳達(dá)工作及會議要求。
考核
1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學(xué)生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的`評定,并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和資料記錄;
3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
篇九:學(xué)生會秘書部職責(zé)
協(xié)會秘書部職責(zé)如下
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會各項(xiàng)大型活動的計(jì)劃擬定、報批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會會費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),期望在工作中參照執(zhí)行。
篇十:學(xué)生會秘書部職責(zé)
一、學(xué)生會主席職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作。
2、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)召開一次委會與主席團(tuán)會議,傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門對學(xué)生會的工作指示,討論制定本學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。
3、每周召開一次部長會議,每兩周召開一次主席團(tuán)會議,聽取各部長、各系學(xué)生會主席工作匯報,交流狀況及時了解信息,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、主動向?qū)W院有關(guān)部門匯報工作狀況和申請工作的指示。
5、指導(dǎo)各部部長,各系學(xué)生會主席開展工作。
6、加強(qiáng)學(xué)生會自身的思想道德素質(zhì)的建設(shè),組織學(xué)生會委員和各系主席進(jìn)行理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解和關(guān)心學(xué)生會各干部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,調(diào)動他們的用心性,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,維護(hù)學(xué)生會群眾利益。
7、深入開展調(diào)查研究,熟悉學(xué)生會內(nèi)部工作,加強(qiáng)與兄弟院校的友好往來。
8、審批監(jiān)督會費(fèi)使用狀況。
9、組織完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。
二、學(xué)生會副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席開展工作。
2、主席不在時,代理主席部分工作。
3、做好分管工作任務(wù)。
4、完成主席交辦的其它工作。
三、秘書部職責(zé)
1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。
2、負(fù)責(zé)草擬學(xué)生會有關(guān)文件。
3、做好有關(guān)文件登記、摘錄和落實(shí)狀況,做好歸檔和立卷工作。
4、主持學(xué)生會部長級以上召開的各類會議。
5、做好印發(fā)有關(guān)通知及學(xué)生會各類文件與會議記錄工作。
6、負(fù)責(zé)接待來訪工作和處理學(xué)生會日常事物。
7、制定健全值班制度,做好各部聯(lián)絡(luò)工作,做好上傳下達(dá),下傳上達(dá)。
8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管,各部門需要辦公用具務(wù)必向辦公室申請。
9、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章,監(jiān)督使用狀況,其余任何人不得私自使用。
10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。
四、學(xué)習(xí)部
1、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),開展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究等方面的活動。
2、引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)同學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng)。
3、經(jīng)常了解和向有關(guān)部門反映同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和對教學(xué)工作的意見,配合學(xué)院解決同學(xué)在學(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問題。
4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系學(xué)生會學(xué)習(xí)部和各班學(xué)習(xí)委員的工作。
五、生活部
1、關(guān)心同學(xué)生活,經(jīng)常向有關(guān)部門反映同學(xué)生活方面的意見和要求。
2、力爭解決同學(xué)的實(shí)際困難,協(xié)助學(xué)院不斷改善生活管理。
3、搞好喝項(xiàng)生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
4、組織同學(xué)參與后勤管理,加強(qiáng)建設(shè)和同學(xué)與學(xué)院后勤部門的聯(lián)系。
5、開展生活、紀(jì)律、衛(wèi)生管理工作,開展各種與生活有關(guān)的活動。
六、文體部
1、用心開展各項(xiàng)文娛活動,提高廣大同學(xué)的文學(xué)和藝術(shù)修養(yǎng)。
2、豐富同學(xué)的課余生活,負(fù)責(zé)校內(nèi)大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。
3用心開展校內(nèi)群眾性的體育活動,組織各類體育運(yùn)動比賽,豐富同學(xué)課余生活,增強(qiáng)同學(xué)的身體素質(zhì)。
七、宣傳部
1、圍繞學(xué)院黨委中心工作,結(jié)合同學(xué)實(shí)際,配合學(xué)院黨、團(tuán)宣傳部門,經(jīng)常了解和反映學(xué)生思想狀況。
2、透過各種形式搞好同學(xué)的思想教育工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動的宣傳報道工作。
4、組織有關(guān)討論,負(fù)責(zé)舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽
八、外聯(lián)部
1、持續(xù)并加強(qiáng)與各院系的聯(lián)系。
2、為學(xué)生會活動拉贊助。
3、配合院團(tuán)委,用心鼓勵并推動廣大同學(xué)走出校園,進(jìn)行社會實(shí)踐活動。
4、做好常規(guī)工作。
篇十一:學(xué)生會秘書部職責(zé)
秘書處工作職責(zé)
1。負(fù)責(zé)院各類活動文稿的書寫和上交。
2。管理院學(xué)生會所有固定資產(chǎn)、工作檔案、公用書
籍和各類文件。
3。負(fù)責(zé)整個院學(xué)生會辦公用品、器械的領(lǐng)娶購置、完善和嚴(yán)格執(zhí)行院學(xué)生會各類物品的管理和使用制度。
4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各種會議的安排、通知和會議記錄。
5。做好向?qū)W生會各部傳達(dá)文件、會議精神的工作。
6。負(fù)責(zé)院學(xué)生會秘書處內(nèi)務(wù)工作。
7。協(xié)調(diào)院學(xué)生會內(nèi)部各部門的工作。
8。完成老師交辦的其他工作。
9。對院學(xué)生會干部進(jìn)行考核。
學(xué)生服務(wù)中心工作職責(zé)學(xué)生服務(wù)中心是以為服務(wù)全院學(xué)生為目標(biāo),以個體咨詢開展相關(guān)輔導(dǎo)講座的服務(wù)。本著為全體學(xué)生做實(shí)事的工作理念,以“熱情,周到,有效”為宗旨的具有多種服務(wù)項(xiàng)目的學(xué)生組織。創(chuàng)辦以來,一向以服務(wù)學(xué)生為主。
1。幫忙同學(xué)們解決生活中的困難。
2。幫忙同學(xué)們了解學(xué)習(xí)中的相關(guān)問題。
3。幫忙同學(xué)們了解心里方面的知識。
4。每周一到周五8:00~18:00為工作時光,地點(diǎn)在-1003
篇十二:學(xué)生會秘書部職責(zé)
1、要做好與學(xué)生會各部門的聯(lián)系溝通工作,收集各部門常規(guī)檢查積分單。
2、認(rèn)真做好學(xué)生、班級積分統(tǒng)計(jì)工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。
3、對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,對全體學(xué)生會干部、干事的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督。
4、做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計(jì)工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。
5、結(jié)合各部門日常工作表現(xiàn),配合學(xué)生會主席團(tuán),完成學(xué)生會干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。
6、每周打印班級積分匯總表,交到系學(xué)工辦。并及時與各班級班長做好溝通,將班級一周的狀況進(jìn)行交流(能夠開例會形式)。
7、完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席交辦的其他相關(guān)工作。
篇十三:學(xué)生會秘書部職責(zé)
⑴主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;
⑵于每個學(xué)期初安排學(xué)生會人員到系辦值班;
⑶做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;
⑷管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;
⑸協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;
⑹做好活動經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;
⑺負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會各部門出現(xiàn)的一些問題。
⑼、監(jiān)督各部門及時把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評估工作,于每個學(xué)期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;
⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發(fā)邀請函;
⒁、做好每個學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作;
篇十四:學(xué)生會秘書部職責(zé)
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團(tuán)例會,討論學(xué)生會工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時,負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報道生化系學(xué)生工作。
篇十五:學(xué)生會秘書部職責(zé)
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的.工作水平。
篇十六:學(xué)生會秘書部職責(zé)
1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。
篇十七:學(xué)生會秘書部職責(zé)
學(xué)生會秘書部職責(zé)
1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。
篇十八:學(xué)生會秘書部職責(zé)
學(xué)生會秘書部職責(zé)
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。