第一篇：秘書部工作計劃書

秘書部工作計劃書

日月如梭，不知不覺已經進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：

1協助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外語系和學生會建設。

2認真做好會議記錄和考勤工作，每周召開的例會的工作情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。

3積極配合和協助其他部門工作，協助生活部進行宿舍衛生的管理和組織，認真統計宿舍衛生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。

4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。

5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的保管工作。

6為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環境。秘書部是學生會不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務，外學生會服務，為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的斗志，負責的態度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量！

秘書部：xxx

第二篇：秘書部計劃書

2011—2012學生會秘書部工作計劃 作為學生會主要職能部門，我院院學生會秘書部是在院學生處、團委領導下成立的學生組織，其承擔著“上情下達、下情上傳”的重要責任，為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為本學年作了以下計劃。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

4、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

三、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

六、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

第三篇：秘書部工作計劃書

團總

支秘書 部工作計劃

轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；

一、工 作 定 位

1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。

2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

二、工 作 要 求

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三、本 學 年 工 作 計 劃

(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負責給活動工作人員加分。

2、團學動態

（1）加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。

（二）積極參加團總支活動

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

(三)部內建設

培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

團總支秘書處2013年9月5日

第四篇：2013年上學期秘書部工作計劃書

2013年上學期秘書部工作計劃書

轉眼間已經在社聯這個大家庭中工作這么久了，對于工作伙伴們和工作流程都有了一定成度的了解。新的學期即將開始了，根據自己不成熟的經驗，計劃了以下的工作計劃：

一、認真完成本職

1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責社團相關的檔案管理、整理工作。

4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全社聯各項規章制度。

5、協調各部門間的溝通與合作。

6、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

三月：制作辦公室聯系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新學期工作計劃，人才培養計劃；制作會議簽到本，會議記錄本；協助社團文化季順利開展等。

四月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。

五月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。全面地學習社聯的各項工作。練習隊歌、隊訓等。

六月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作；更新社聯內部人員信息、新檔案存檔工作。

七月：做好所有本部門的常規工作，做好社聯學期末工作總結，資料整理等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。

時間 ：2013年2月21日

部門 ：社團聯合會秘書部姓名 ：周航

第五篇：秘書部英語比賽計劃書

英語演講比賽策劃書

一、活動背景

隨著時代的發展,民族逐漸融合,“地球村”也越來越小.如何使中國與國際社會進行更好的交流,促進彼此的發展,是當代中國大學生不可推卸的責任。而英語作為世界上使用最廣泛的語言，在國際的交流中自然起著至關重要的作用。所以，英語水平已成為衡量當代大學生素質的基本標準之一。因此，本著“全院參與，辦出特色，發現人才，培養學習興趣”的宗旨，英語俱樂部舉辦一次面向全校各級的英語演講比賽，以提高同學們的英語口語水平，提供一個可以展現自我，激勵他人的舞臺，并且加強在校大學生的競爭意識。

二、活動內容

時間： 待定

地點： 待定

主題： 不限，可用原稿也可自寫，比如描繪自己的家鄉，對未來生活的向往，大學生活的感受等等積極向上即可

宗旨： 本次舉辦華南商貿職業學院英語演講比賽，旨在提高大學生們的英語口語水平，提供一個可以展現自我，激勵他人的舞臺，并且加強在校大學生的競爭意識。

參賽對象：華南商貿職業學院所有學生

評委團 ：教師評委：待定

學生評委：待定

嘉賓： 待定

主持人： 待定

三、組織流程

1、組委會名單

宣傳：待定

【負責比賽現場的布置、以及活動前期的所有宣傳工作等】

統分：待定

【負責比賽現場的統分工作等】

內務：待定

【負責比賽場地的借用、所有設備的借用、人員的臨時調配】

資料：待定

【收演講稿，抽簽計上場順序】

維序：待定

【現場秩序的維持和處理突發事件】

信息：待定

【負責背景音樂的調放，拍照】

2、活動流程：

1、主持人致開幕詞并且介紹到場的評委、嘉賓。

2、主持人介紹比賽的規則評分細則。比賽開始，選手根據比賽前的抽簽順序進行比賽。

5、其間主持人向觀眾及選手公布結果分數。

6、在前十二號選手參加完比賽之后，中間穿插游戲，現場互動調節比賽氣氛。

7、待所有的選手比賽完后，邀請評委代表上臺發言，工作人員進行統分。

8、評委發言完后，主持人上臺宣布比賽結果（依次由優勝獎到一等獎）

9、（待定）上臺頒獎。

10、主持人宣布比賽結束，全體工作人員、嘉賓、評委、選手合影留念。

11、工作人員負責作好后期工作。

四、經費預費

海報：張 元

水費： 瓶 元

獎品費：（一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名最佳風度獎、最具幽默獎、最佳語音獎各一名，現場互動游戲獎）元

會場布置物品費用：元

其他費用： 元

總計：元