學生會秘書部工作職責

第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。

1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

4、對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。

副秘書長職責

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關系，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。

秘書職責

1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員__通知及其聯絡工作。

第二章規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的___%，委員自評成績占總分的___%;每位委員的基礎分為___分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的___%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--___分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--___分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--___分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--___分/次。

3、在執行工作中，認真負責加5--___分;玩忽職守，扣5--___分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--___分/次。

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加___分;如無故缺席扣其___分/次，遲到扣___分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。