第一篇：秘書部工作職責及制度

學生會秘書部工作職責及制度

學生會秘書部是學生會的一個常設機構，是保證學生會的活動按照正確的工作程序進行的一個至關重要的部門。該部門是一個十分鍛煉個人的文書處理能力以及財務管理能力的部門。可以說秘書部是起一個“橋梁”的作用，在主席團與各個部門、學生會與老師、學生會與同學們、系學生會與學院學生會等之間起“橋梁”的作用。及時傳達信息給各個部門，與老師、同學、學院等方面加強溝通聯(lián)系，使學生會不管內(nèi)部還是外部都能緊密聯(lián)系，讓學生會的工作能夠順利進行，這些都是秘書部的職責所在。

秘書部主要工作：

1．協(xié)助系學生會各部門的工作，如幫助學生會各部門傳達各種信息或幫助各部門收集各種所需資料等；

2．起草學生會學期工作計劃和總結，收集、匯總、整理、裝訂學生會各種工作資料；

3．督促、檢查各部工作計劃執(zhí)行情況；

4．負責學生會與老師及其他社團組織的聯(lián)系與溝通，加強同學們之間的交流與合作，做好紐帶作用；

5．負責召集學會各種規(guī)模的會議，并記錄好每次會議的內(nèi)容；

6．及時與各班班委溝通，收集本系內(nèi)各班學生提出的意見和建議，落實學生提出的意見的建議，及時上報系里；

7．負責整理本系舉行活動的各種資料，并記錄成冊；

8．根據(jù)實際情況，在工作中進一步完善本系的制度；

秘書部日常工作制度：

（一）整理辦公室資料：

1.定期清理辦公室電腦多余的資料；

2.收集所遞交的總結以及計劃書，要在每月中以及月底打印留底并放入辦公室該部門的文件夾以作歸檔。

（二）收集各部門總結與計劃：

1.各部門活動策劃總結由秘書部收集管理存檔；

2.各部門每周工作總結由秘書部收集管理存檔。

（三）財務管理：

1.財務管理主要包括：申請、報銷和記賬；

2.秘書部其中部長負責每月月中和月末進行一次報銷和記賬，并定期向各部交代經(jīng)費用途的用途及余額。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作重點放到了以下幾個方面：

1.加強部內(nèi)與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作；

2.新生入校后的納新工作；

3.部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)；

4.系布置的工作及其他活動；

5.辦公室內(nèi)日常工作的順利進行；

6.活動經(jīng)費的申請、報銷。

學生會 秘書部

第二篇：秘書部工作職責

秘書部是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門，它的主要工作職責具體如下：

1相關表格的制作,如考勤表、通訊表、工作時間表、干事成長記錄表等

2相關資料的記錄與整理，如會議記錄，活動記錄等 3信息的傳達與溝通，如通知例會和分配工作任務等

4檔案的管理，社團聯(lián)各部門的資料，各成員的資料的管理等

5財務的管理，社團聯(lián)財務的收入和支出的管理

第三篇：學生會秘書部工作職責

學生會秘書部工作職責

1、要做好與學生會各部門的聯(lián)系溝通工作，收集各部門常規(guī)檢查積分單。

2、認真做好學生、班級積分統(tǒng)計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

3、對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，對全體學生會干部、干事的工作情況進行監(jiān)督。

4、做好班主任晚自習常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

5、結合各部門日常工作表現(xiàn)，配合學生會主席團，完成學生會干部及干事的學期與學年考核工作。

6、每周打印班級積分匯總表，交到系學工辦。并及時與各班級班長做好溝通，將班級一周的情況進行交流（可以開例會形式）。

7、完成系部領導、學生會主席交辦的其他相關工作。

8、招納干事：10名

第四篇：學生會秘書部工作職責

學生會秘書部工作職責

第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。

1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

副秘書長職責

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

秘書職責

1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員__通知及其聯(lián)絡工作。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的___%，委員自評成績占總分的___%;每位委員的基礎分為___分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總人數(shù)的___%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--___分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--___分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--___分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--___分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5--___分;玩忽職守，扣5--___分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--___分/次。

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加___分;如無故缺席扣其___分/次，遲到扣___分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

第五篇：學生會秘書部工作職責（18篇）

寫寫幫會員為你精心整理了18篇《學生會秘書部工作職責》的范文，但愿對你的工作學習帶來幫助，希望你能喜歡！

篇一：學生會秘書部職責

1.受主席團委托安排各項工作，落實主席團或上級部門交辦的各項工作

2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作

3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協(xié)調(diào)

4.負責學生會簡報的撰寫工作

5.負責學生會公章的保管與使用監(jiān)督工作

6.負責辦公室建設和值班工作

7.負責學生會大事記的撰寫工作

8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景

9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作

篇二：學生會秘書部職責

1。關于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄，并對會議人員的到勤狀況起到相應的監(jiān)督作用。

2。關于學校團員證的注冊及分發(fā)工作。

3。關于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。

4。關于團委值班配合團委教師的相關工作。

5。關于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。

篇三：學生會秘書部職責

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協(xié)調(diào)工作；

2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據(jù)學生會階段性的具體情景和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，理解秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景。

3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他（她）們的提高，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

3、始終堅持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情景、匯總會議結束后的意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

篇四：學生會秘書部職責

秘書處各成員工作職責

秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。

一、聯(lián)絡組

（一）、日常工作：

1、聯(lián)系工作。負責院學生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；

2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡組須負責整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；

3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數(shù)到達3把時，為避免學生會財產(chǎn)的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）

4、互助協(xié)作。聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的再上報。

5、博客管理。聯(lián)絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。

（二）、注意事項：

1、聯(lián)絡過程。聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。

2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

3、細節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、校徽。

4、事宜核準。聯(lián)絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。

二、總務組

（一）、日常工作：

1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。

2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。

3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。

4、財務報表：由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

（二）注意事項：

1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。

2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。

3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

三、文秘組

（一）日常工作：

1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。

2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

3、每次活動后要做好總結工作，每學期要寫一份秘書處工作總結。

4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。

5、收集各系的工作計劃、工作總結。

（二）注意事項：

1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發(fā)狀況。

2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

篇五：學生會秘書部職責

一：例會項目

1：如無放假或特殊情景，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

2：舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等職責。

3：如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

二：班級評比

1：秘書處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

2：秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。

3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

三：學生會內(nèi)部工作

1：應做好構建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

2：應在每月開頭，和次月結束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

3：應進取配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。

4：應當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。

篇六：學生會秘書部職責

一、部門性質(zhì)

秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。經(jīng)過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委教師完成各項工作。

二、日常工作

1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調(diào)用工作。

2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情景，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

4、院團委秘書處負責部長級會議的.簽到及會議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情景不得越級反映情景。

三、成員守則

1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的職責。

4、院團委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情景討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。

四、納新制度

1、有強烈的團體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；

2、有強烈的職責心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有必須創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上尋求解決辦法；

3、有必須的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；

4、有必須的組織、策劃本事，財務管理本事，文件整理和書寫本事；

5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。

五、例會制度

例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

六、獎懲制度

1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

篇七：學生會秘書部職責

管理工作

配合并協(xié)調(diào)各部門和學校、團委及教師之間的關系協(xié)助學會生主席處理好學生會各部門的各項工作。

學生管理

管理學生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學校歷史的書寫者。

樞紐工作

進行各種評優(yōu)活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負責審查各部門的通知、通報等以及學生會有關文件和文書的起草，發(fā)放和管理工作。

篇八：學生會秘書部職責

秘書處

以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作帶給考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、推薦，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構和常務機構，根據(jù)學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

文案制作及通知

1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負責所有學生會所需材料的打印;

4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知;

5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

協(xié)調(diào)

1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系;

2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;

4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息，反映狀況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

考核

1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的`評定，并做好學生會干部其他考勤工作和資料記錄;

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等);

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

篇九：學生會秘書部職責

協(xié)會秘書部職責如下

一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，期望在工作中參照執(zhí)行。

篇十：學生會秘書部職責

一、學生會主席職責

1、負責學生會全面工作。

2、每學期開學后兩周內(nèi)召開一次委會與主席團會議，傳達學院有關部門對學生會的工作指示，討論制定本學期工作計劃和工作重點。

3、每周召開一次部長會議，每兩周召開一次主席團會議，聽取各部長、各系學生會主席工作匯報，交流狀況及時了解信息，總結工作經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、主動向?qū)W院有關部門匯報工作狀況和申請工作的指示。

5、指導各部部長，各系學生會主席開展工作。

6、加強學生會自身的思想道德素質(zhì)的建設，組織學生會委員和各系主席進行理論業(yè)務學習，及時了解和關心學生會各干部的思想、工作、學習和生活，調(diào)動他們的用心性，協(xié)調(diào)各方面關系，維護學生會群眾利益。

7、深入開展調(diào)查研究，熟悉學生會內(nèi)部工作，加強與兄弟院校的友好往來。

8、審批監(jiān)督會費使用狀況。

9、組織完成上級下達的工作任務。

二、學生會副主席職責

1、協(xié)助主席開展工作。

2、主席不在時，代理主席部分工作。

3、做好分管工作任務。

4、完成主席交辦的其它工作。

三、秘書部職責

1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。

2、負責草擬學生會有關文件。

3、做好有關文件登記、摘錄和落實狀況，做好歸檔和立卷工作。

4、主持學生會部長級以上召開的各類會議。

5、做好印發(fā)有關通知及學生會各類文件與會議記錄工作。

6、負責接待來訪工作和處理學生會日常事物。

7、制定健全值班制度，做好各部聯(lián)絡工作，做好上傳下達，下傳上達。

8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管，各部門需要辦公用具務必向辦公室申請。

9、負責管理學生會印章，監(jiān)督使用狀況，其余任何人不得私自使用。

10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

四、學習部

1、圍繞學風建設，開展各種學習、學術研究等方面的活動。

2、引導同學端正學習態(tài)度，明確學習目的，掌握學習方法，培養(yǎng)同學嚴謹求實的作風。

3、經(jīng)常了解和向有關部門反映同學的學習狀況和對教學工作的意見，配合學院解決同學在學習中遇到的實際問題。

4、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系學生會學習部和各班學習委員的工作。

五、生活部

1、關心同學生活，經(jīng)常向有關部門反映同學生活方面的意見和要求。

2、力爭解決同學的實際困難，協(xié)助學院不斷改善生活管理。

3、搞好喝項生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實。

4、組織同學參與后勤管理，加強建設和同學與學院后勤部門的聯(lián)系。

5、開展生活、紀律、衛(wèi)生管理工作，開展各種與生活有關的活動。

六、文體部

1、用心開展各項文娛活動，提高廣大同學的文學和藝術修養(yǎng)。

2、豐富同學的課余生活，負責校內(nèi)大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。

3用心開展校內(nèi)群眾性的體育活動，組織各類體育運動比賽，豐富同學課余生活，增強同學的身體素質(zhì)。

七、宣傳部

1、圍繞學院黨委中心工作，結合同學實際，配合學院黨、團宣傳部門，經(jīng)常了解和反映學生思想狀況。

2、透過各種形式搞好同學的思想教育工作。

3、負責學生會各項活動的宣傳報道工作。

4、組織有關討論，負責舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽

八、外聯(lián)部

1、持續(xù)并加強與各院系的聯(lián)系。

2、為學生會活動拉贊助。

3、配合院團委，用心鼓勵并推動廣大同學走出校園，進行社會實踐活動。

4、做好常規(guī)工作。

篇十一：學生會秘書部職責

秘書處工作職責

1。負責院各類活動文稿的書寫和上交。

2。管理院學生會所有固定資產(chǎn)、工作檔案、公用書

籍和各類文件。

3。負責整個院學生會辦公用品、器械的領娶購置、完善和嚴格執(zhí)行院學生會各類物品的管理和使用制度。

4。負責院學生會各種會議的安排、通知和會議記錄。

5。做好向?qū)W生會各部傳達文件、會議精神的工作。

6。負責院學生會秘書處內(nèi)務工作。

7。協(xié)調(diào)院學生會內(nèi)部各部門的工作。

8。完成老師交辦的其他工作。

9。對院學生會干部進行考核。

學生服務中心工作職責學生服務中心是以為服務全院學生為目標，以個體咨詢開展相關輔導講座的服務。本著為全體學生做實事的工作理念，以“熱情，周到，有效”為宗旨的具有多種服務項目的學生組織。創(chuàng)辦以來，一向以服務學生為主。

1。幫忙同學們解決生活中的困難。

2。幫忙同學們了解學習中的相關問題。

3。幫忙同學們了解心里方面的知識。

4。每周一到周五8:00~18:00為工作時光，地點在-1003

篇十二：學生會秘書部職責

1、要做好與學生會各部門的聯(lián)系溝通工作，收集各部門常規(guī)檢查積分單。

2、認真做好學生、班級積分統(tǒng)計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

3、對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，對全體學生會干部、干事的工作狀況進行監(jiān)督。

4、做好班主任晚自習常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統(tǒng)。

5、結合各部門日常工作表現(xiàn)，配合學生會主席團，完成學生會干部及干事的學期與學年考核工作。

6、每周打印班級積分匯總表，交到系學工辦。并及時與各班級班長做好溝通，將班級一周的狀況進行交流（能夠開例會形式）。

7、完成系部領導、學生會主席交辦的其他相關工作。

篇十三：學生會秘書部職責

⑴主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務，協(xié)調(diào)各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展；

⑵于每個學期初安排學生會人員到系辦值班；

⑶做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；

⑷管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；

⑸協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；

⑹做好活動經(jīng)費的支出、收入登記；

⑺負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部；

⑻負責學生會的調(diào)研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

⑼、監(jiān)督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室；

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作；

⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔；

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫；

⒀、配合各部門發(fā)邀請函；

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作；

篇十四：學生會秘書部職責

一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

篇十五：學生會秘書部職責

1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的.工作水平。

篇十六：學生會秘書部職責

1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經(jīng)費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

篇十七：學生會秘書部職責

學生會秘書部職責

1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經(jīng)費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

篇十八：學生會秘書部職責

學生會秘書部職責

1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。