第一篇：學生會秘書部職責

學生會秘書部職責

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內成員素質的培養。

四、參與迎新晚會的制作及演出工作。

五、組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

六、創新/科技創想大賽。

七、學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。

投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

時間 任務

參與人員 備注

五周前

選拔人才，聯系設備

學院的老師，科技部晚會組，秘書處 計劃由5~7人完成制作任務。

四周前

集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 方案提出后經由老師批準后實施

三周前

完成初期制作，對晚會的內容進行制作

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二周前

進入細節制作，文藝部，其他制作人員

一周

將制作結果送交學院進行演示、審核 學院的老師，科技部晚會組 對于沒有通過的細節進行修改

2-4天前

進行實地彩排

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

1-2天前

進行二次彩排

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

5、挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養后備力量。

項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。

時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。

另外還將由專人安排協調工作。

可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系里溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有

一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

6、創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創新能力。

可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

7、因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

8、按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似于承辦大型活動指出的經費。）

二、成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其余三名根據實際情況分配。

招收的方式采用報名和介紹相結合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、工作組織方式

為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、對于學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。

2、遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者，開除科技部。

3、如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應的負責人，并直接與項目負責人聯系說明原因，批準后方可離開。

4、獎罰分明，能者優先，不分級別，積極開展批評與自我批評。

5、每周召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員。

6、活動前有計劃，活動后有總結，均有項目負責人完成。項目實施前必須經相關部門批準。

7、合理安排時間，提高效率。注意把握工作與學習的關系。

8、虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議，堅決完成上級交給的任務，為做好工作、服務同學、加強學生會建設、提高學院影響力貢獻自己的一份力量。

秘書處：

第一，系學生會例會和各部門內部例會的考勤工作和內容記錄； 第二，系學生會的文件處理、存檔及整理工作；

第三，合理安排各部門人員進行學生會的值日工作與工作總結匯總； 第四，積極配合學生會其他部門開展工作

假如我當上了學生會秘書部成員（或部長)，我要改革學生會的體制。真正的做到“優勝劣汰”，做到“日日清，周周結”，每周都對各部門的負責人進行考核，通過其部門的成員反應情況，指出他在工作中的優點和缺點，以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計劃。經常與他們談心，彼此交流對生活、工作的看法，為把學生會工作做好而努力。開展主席團成員和各部長及負責人常作自我批評，自我檢討的活動，每月以書面材料形式存入檔案。我還將常常找各部門的成員了解一些情況，為作出正確的策略提供可靠的保證。還要協調好各部門 之間的關系，團結一切可團結的力量，擴大學生會的影響及權威。

發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作； 對活動主題、內容、籌備、開展等環節

一、秘書處工作職責：

負責有關文件、通知的起草處理以及學生會各類檔案和活動資料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有檔可存；參與重大活動的策劃、報道以及活動總結的撰寫；與各部部長配合負責對干事的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評；制定學生會相關制度條例,使各部更好地開展工作.二、秘書處管理理念： 服務、求實、規范、高效、關懷、團結

人文的管理需要組織內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅要體現在工作中,要體現在日常的學習,生活等各方面；只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為組織表里如一的團結提供保障；有了上下團結,統一領導和制度的保障,就可達到辦公室追求工作的目標——高效；“關懷”將我們的工作關系升華為在學生會得到的另一筆寶貴財富——友情,這將使

二、講主動,知勤快,重學習

嚴要求,有始終,甘奉獻

第二篇：學生會秘書部職責

學生會秘書部職責

一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

學生會秘書部職責篇21、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

學生會秘書部職責篇3

協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

做好各項會議__通知、記錄和考勤登記。

管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

做好活動經費的預算、支出、收入登記。

負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

第三篇：學生會秘書部工作職責

學生會秘書部工作職責

1、要做好與學生會各部門的聯系溝通工作，收集各部門常規檢查積分單。

2、認真做好學生、班級積分統計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統。

3、對學生會干部的任免進行監督管理，對全體學生會干部、干事的工作情況進行監督。

4、做好班主任晚自習常規值班檢查信息的統計工作，并及時將信息錄入到學生誠信考核系統。

5、結合各部門日常工作表現，配合學生會主席團，完成學生會干部及干事的學期與學年考核工作。

6、每周打印班級積分匯總表，交到系學工辦。并及時與各班級班長做好溝通，將班級一周的情況進行交流（可以開例會形式）。

7、完成系部領導、學生會主席交辦的其他相關工作。

8、招納干事：10名

第四篇：院學生會秘書部的職責

院學生會秘書部的職責

1.傳達學生會的決定;

2.負責學生會的日常工作;

3.負責辦公室值班、文件的收發、來訪接待;

4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規章制度;

5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;

___組織、協調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;

8.安排干部聯誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。

學生會主席團職責：

1.學生會主席團應認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，堅持院團委的領導;

2.根據學生會主席提議，對學生會重大事情進行討論并作出決定;

3.審批學生會的有關條例、制度、總體工作計劃等;

4.審批學生會的預算和決算預告，監督學生會經費使用情況;

5.協助并監督學生會各部門的工作開展;

6.負責院、系舉辦各類活動的組織協調工作;

7.督促學生會各項工作和活動的開展，并及時反饋各項工作和活動的進程情況;

8.負責對學生會各部門提出的由院學生會主辦的活動的方案進行審批;

9.負責整個學生會工作的整體規劃和統籌安排;

10.負責學生會后備干部的考察培養并于學期末寫出各位委員的工作鑒定;

11.負責學生會委員候選人的考察、鑒定，以及向委員會提名增補等;

12.及時準確地向院有關部門反映學生的問題和建議，定期向院學生處、團委匯報學生的學習、工作和思想狀況。

學生會素質拓展部工作職責：

___組織和動員同學參加日常性的體育鍛煉和文藝活動，開展豐富多彩的群眾性體育競賽活動、舉辦各種文藝比賽和文藝演出。陶冶學生情操，提高學生身體素質，豐富同學們的業余生活;

2.深入了解同學們對學院體育工作的意見和要求，并及時向院領導及有關部門反映有關情況;

3.積極組織同學參加學校舉辦的各種體育比賽，組織同學開展豐富多采的群眾體育活動，豐富校園生活;

4.注意發現和培養體育活動積極分子，建立各種體育團體，發揮好他們在體育活動中的骨干作用;

5.協助組織搞好學校運動會，組織、支持校、院際正式或非正式體育比賽;

___組開展織有關學生素質拓展的工作。

學生會綜治部工作職責：

負責有關學生安全、保衛方面的規劃和實施。

1.負責本部全面工作，制定工作計劃，召開有關會議;

2.利用多種形式，大力宣傳安全常識，強化同學們的自我保護意識，避免意外事故的發生;

3.經常深入學生宿舍、教室，排查安全隱患，發現問題，及時向領導反映，以便及時清除;

4.完善必要的用電和防火、防爆和防盜的自我檢查制度，檢查和監督同學貫徹執行;

5.指導各班搞好教室、宿舍、餐廳、集會等場所的日常紀律檢查工作;

___對校園不文明現象進行監督、檢查、制止不文明行為。

學生會宿管部工作職責：

1.定期有組織的征求或反映廣大同學生活方面的意見或要求，指導院生活部的工作;

2.負責本部的全面工作，制定工作計劃，主持召開有關會議;

3.每學期迎接新生，及時協調各系新生的住宿被褥情況、安排寢室;

___日常的檢查作為工作的重心，定期對各宿舍樓寢室的衛生、內務、物品擺放等進行認真的檢查，并對一些寢室做出評價;

5.負責“文明宿舍”的評比工作，協助輔導教師，領導系學生會生活部工作，并指導寢室長工作，期末負責寢室

長工作考核;秉著公平公正的原則，評估、統計每一個寢室一個學期的綜合成績;

6.認真按時制定本部計劃，并定期向主席團匯報工作。

第五篇：學生會秘書部職責概括

學生會秘書部職責概括

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

學生會秘書部職責篇二

第一章、秘書處部門職責

第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作;

第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與___;

第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。

第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。

第三章、秘書處加減分制度

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣___分;因故請假的扣___分;遲到的扣___分。

第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除___分。(總結（一）分、計劃（一）分)

第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣___分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加___分。

第四章、附則

第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。

第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

學生會秘書部職責篇三

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動;

5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。

6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

2、團結協助，注重團隊協作精神;

3、始終保持著對工作的熱情;

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;

5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。