第一篇:學生會秘書部年度工作規劃
某某大學
化工學院研究生會秘書部
年 度 工 作 規 劃
2015年10月20日
作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負著協調各方的重要使命,更應該積極投身于研究生會的發展建設中。壓力,往往更能激發一個團隊的戰斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規劃如下:
一、日常工作內容
作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協調四方,協助主席團做好統籌規劃,并將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯系,監督各部門的工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現的問題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯系廣大同學,及時了解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務于廣大同學。5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統計,次月公布,以保證研究生會經費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作,每月統計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右,舉辦一場關于“就業”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發展,更好的服務于廣大同學。
第二篇:學生會生活部工作規劃
學生會生活部2010年上學期工作計劃
一、整體規劃
2010年上學期有4個多月,大約130天。考慮到我們系的人力資源很少,而且本學期很多同學要備考會計資格考試和大學英語四級,所以在以大家學習為重的前提下,盡量縮減一些活動內容,但要保證每一個活動的高質量。
本學期除了一些管理及例會的任務外,目前已列入規劃中的活動有4個,待定活動3個。
二、工作目標
1、調整、完善部內制度,使本部部員能有一個既寬松又嚴謹的和諧工作環境。
2、把國際教育學院學生會生活部的名氣打出去。
3、充實同學們的大學生活,讓同學們能夠充分享受大學生活的樂趣。4、讓國際教育學院的同學們能夠認可、滿意生活部,得到同學們的支持。
三、工作安排(初步規劃)
內部管理上:
1、完善工作制度及獎罰制度。
2、建立部員檔案,記錄部員的工作中的出勤情況、獎罰情況及平時表現。
組織活動上:
活動一:
活動時間:4月7日
活動主題:城市化與健康——響應2010世界衛生日 活動地點:校園內、宿舍內
活動形式:校園內公益宣傳,宿舍內大掃除 參與人員:本院系所有成員 活動道具:宣傳板、畫筆、畫紙 活動資金:無
活動目的:
1、響應2010世界衛生日。
2、倡導同學們保持衛生,維護我們的生活學習環境,保障我們的身體健康。活動二:
活動時間:5月1日——5月2日 活動主題:和春天有個約會 活動形式:集體春游
活動地點:駝梁、野三坡和狼牙山選其一 參與人員:本院系所有成員自由報名參加 活動資金:個人出資
活動目的:1)增加同學們的互相了解,增加同學們的團結友愛。實地走訪,體驗大自然,散發青春的活力。
活動具體安排:五一放假前征集同學們的意愿,統計參加人數。然后
與旅行社聯系,由旅行社負責安排車輛、住宿、門票、行程。出行時間定在5月1日到5月2日兩天。
活動三:
活動時間:6月5日前后
活動主題:多個物種,一個星球,一個未來 活動地點:校園內
活動形式:公益宣傳、美文征集 活動道具:宣傳欄、畫筆、畫紙
活動資金:文章評選前三名的獎勵(建議獎勵筆記本之類的文具和獎狀)
參與人員:
1、本院學生會負責組織。
2、邀請作為評委的老師和同學。
3、投稿人不限
活動具體安排:
1、6月5日世界環境日前在全校范圍內進行活動宣傳。
2、利用1周的時間征集文章。
3、邀請學院的老師和一些同學評選文章。
4、公布獲獎名單并在校報發表。(優秀文章可以在作者的同意下給一些報社、雜志投稿)
活動目的:
1、響應世界環境日。
2、宣傳世界環境日精神。
3、倡導同學們保護環境,共同維護我們美好的家園。
尚未有實際操作方案的構思:
1、收集西方(愛爾蘭)生活文化習俗的相關資料給大家,讓大家提前對西方的情況有所了解。
2、邀請相關專業老師給大家講解一些當前世界的一些與有關經濟政
策、動態。
其他工作方面:
1、定期檢查各宿舍衛生,鼓勵同學們打掃宿舍衛生,保障身體的健康。
2、及時了解、幫助、解決同學們一些生活中的問題。
3、謙虛、認真接納同學們的意見,爭取進一步做好本職的工作。
生活部2010學年上學期工作規劃方案書
——河北金融學院 國際教育學院學生會
部長:孫鵬博
部員:潘帥 楊偉敏 張亞娜 張凱旋
2010年3月13日
第三篇:學生會文藝部工作規劃
經管學院學生會文藝部
2011年工作計劃
新的學期開始,在學院領導班子的領導下,文藝部依然按照上一級指示,完成屬于自己的本職工作,配合各個組織為學院爭榮。11年是充滿激情的一年,為豐富學生的課余生活,提高同學們對文藝的興趣舉辦相應的活動,充分發揮文藝部的作用。新學期學生會文藝部將以宏揚經管學院文藝特色、增加同學們的凝聚力和集體榮譽感為宗旨,深入每位同學,開展一系列活動,總結過去一學期的工作經驗,以豐富我院的校園文化生活,促進我院和諧校園文化氛圍,我們要作好充分準備,迎接新的挑戰,爭取獲得更大的進步,針對文藝部自身工作職責,以及內部具體情況現對2011年工作做如下計劃:
1、校園活動周開幕式上文藝演出
2、參加校園啦啦操大賽
3、鼓勵同學積極參加全省高校達人秀
4、配合各個兄弟學院搞好文藝演出
下面是活動的具體安排:
? 校園活動周開幕式上文藝演出,我部準備編排一個百人反排木鼓舞,一方面,可以調動廣大同學的積極性,為這次活動出個好節
目,另一方面,可以宏揚少數民族文化,強身健體。我部主要由莫璨負責,潘啟林協助,訓練時間:星期一星期三的晚自習,星期四
下午。
? 校園啦啦操大賽,我部十分重視這次比賽,積極排練,爭取拿到名次,我部主要由何文雨和侯亞負責,楊坤協助,訓練時間:星期二和星期四晚上。
? 高校達人秀我部提倡自愿原則,積極做好宣傳工作,鼓勵廣大同學參賽。
? 配合各個兄弟學院的文藝演出,如:外國語學院的外文歌大賽,我院鼓勵有這方面愛好的同學積極參加,互相幫助辦好各種活
動。
本學期我們要做的還有很多。學期伊始,先做好計劃,希望我們能夠真正的做到實處,讓所有的師生對我們文藝部有更深的了解,讓學生會各項工作能做得更好!
學生會文藝部于2011年3月
第四篇:學生會自律部工作規劃
xxx系學生會
自律部20102——2013年工作計劃
部長:xxx副部長:xxx xxx
自律部是學生會下屬的一個學生組織,以服務學生,促進學生全面發展為宗旨,以“教育為主,懲罰為輔’為指導思想,以維護廣大同學的切身利益為最終目標。保證學校正常秩序,為學生們提供良好的學習、生活環境,是學生自我管理的一個良好平臺。
在新一學期的工作中,為了更好的院學生會關于有計劃地開展學生工作的發針,實現我部的設立的宗旨,在認真總結以往工作的基礎上,特將本學期的工作安排如下:
一、常規查寢
為了創造一個好的學習和生活環境,我部將定期在院內進行學生寢室檢查,以監督廣大同學做好歸寢問題和寢室安全問題,周五周日兩天必查,每周隨即抽查3-4次。但具體那天再另行通知。
二、加大抽查力度
(1)不定期進行晚歸,不歸檢查,并登記如冊,如未按時消假,則報送相關年級專業的輔導員,配合輔導員做好學生監督工作,督促學生們早睡早起,使其養成良好的生活習慣,確保廣大同學的人身安全
(2)嚴格檢查大功率電器的使用情況,對使用者的電器沒收給學院并交學院處理。監督廣大同學節約電力資源,維護寢室安全。以查宿舍違章電器為主,也會查酒瓶、煙頭等影響宿舍文明的東西。
三、查早操
為了促使大一新生養成早起習慣,大一上學期周一至周五會出早操,我部主要和文體部配合完成監督,記錄到勤情況。并每周公布一次上周檢查結果,對不出操的同學進行通報批評并予以處分。
四、積極進行部門內部建設
(1)加強對部門干事組織能力的培養,組織安排干事對查寢、查早操、突檢,各項會議及活動等工作,視情況進行合理分配。
(2)充分調動自律部成員積極性和主觀能動性,深入了解和發揮自律部成員的能力和特長,吸納他們對部門發展的意見和建議,加強成員能力的提高,以共同進步帶動自律部的發展,加強團隊合作精神,熱情活潑,各盡其責,落實工作,努力開創自律部工作的新局面。
(3)加強部門干事的語言表達能力和寫作水平能力的培養,適當安排干事寫一些部門工
作計劃和總結,與學生會其他部門在工作中要多溝通,多協助,共同干好團委學生會的工作。
五、舉辦一些關于安全知識宣傳活動
第一,和衛生部共同舉辦文明寢室評比活動,加強同學們對寢室安全、寢室衛生和諧生活
環境的認識意識。
第二,舉辦安全宣傳作品設計大賽,要求每班按照安全主題出一部作品,最后選出一二三
等獎與優勝獎,促使大家來意識到安全的重要性,并增加安全知識,是同學們更好的了解自律部,也能更好的配合我部的工作。
六、繼續積極配合相關部門做好工作
(1)在院級體育賽事及校運動會上配合其他部門做好治安和服務工作,維護比賽秩序
(2)在學院組織的大型活動上,要積極履行相關職能,維護現場秩序,使活動能夠持續良好進行
(3)和學生會其他部門建起密切關系形成相互競爭,相互幫助的良好氛圍,提高部門的整體辦事效率,樹立全新自律部形象。
以上是我部2012——2013年的工作的初步計劃,在實際工作當中我們將不斷的完善的發展我們的計劃。本部在開展自己的工作的同時將積極接受院領導及廣大同學的監督,希望廣大同學能夠提出意見,我們將認真總結,以不斷的改善自身工作,爭取更好的服務大家 注:如有變,另行通知
xxx學院xxx系
自律部
第五篇:學生會秘書部工作計劃
學生會秘書部工作計劃
學生會秘書部工作計劃 篇1
通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規劃。
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價值體現
學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現秘書部的價值。
五、工作總結
根據今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。
學生會秘書部工作計劃 篇2
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關系,09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采“錦上添花”!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量,工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
學生會秘書部工作計劃 篇3
時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
學生會秘書部工作計劃 篇4
斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書部工作計劃 篇5
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出了自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現
秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書部工作計劃 篇6
秘書部作為一股中堅力量,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂的工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續積極奔走、忙碌,努力做好各項本分工作:
1、加強與校學生會及各院系學生會的聯系工作
2、負責團委學生會組織文化建設,如:團日、五四、12.9等活動
3、負責跟進團委學生會各部門工作,收集和整理學院所以活動的相關資料(包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結等等)
4、負責團委學生會各會議的安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔
5、起草制定團委學生會的有關規章制度
6、負責財務管理、報銷與發放工作
7、負責請假、考核事宜
8、協助團委副書記、學生會主席開展“五四”紅旗團委學生會評優活動,負責一系列的資料整理活動
9、密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節等一系列活動,策劃和組織開展人文素質教育系列活動暨心理健康節開幕式。
學生會秘書部工作計劃 篇7
一.目的
更好的完成秘書部的協調工作,高速度、高質量完成工作。
二.主要工作(常規)
1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發通知。
4、復印、打印各種資料。
5、配合和協調主席部工作。
特別任務
輔助完成初三畢業晚會
三.工作措施:
1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆干部溝通。
2、每月秘書部找時間開例會,以總結教訓,管理干事,共同討論,更好地完成工作。
3、每個星期寫總結,找問題,改不足。
4、完成主席部派發下來活動相應的工作
四.總結:
我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。
學生會秘書部工作計劃 篇8
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規范性。
5、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會秘書部工作計劃 篇9
新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責優秀學生干部的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的'時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
學生會秘書部工作計劃 篇10
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本著弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排
一、指導思想
20xx年,我院學生會將繼續謹記全心全意為同學服務的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務的意識,貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發,加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質,在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學習
立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用十一周等有利時機,開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文
20xx年9月20日---9月22日,為展現寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節征文比賽。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向。為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!
學生會秘書部工作計劃 篇11
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”,
工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。
學生會秘書部工作計劃 篇12
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態度”,
工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態
(1)加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態稿寫作流程工作。
(二)積極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
學生會秘書部工作計劃 篇13
新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們為自己成為秘書部的一員而感到驕傲。
秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。
在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
學生會秘書部工作計劃 篇14
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。