第一篇：綜合管理部工作職責

綜合管理部工作職責

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責是：

一、組織研究擬訂公司經營理念和戰略、公司近、中、遠期經營計劃，提出公司組織機構、崗位編配方案；

二、負責建立和督促執行公司各項管理制度，并根據執行情況定期予以修訂完善；

三、維持公司正常的辦公和生產經營秩序，發現不利于辦公和生產經營活動的現象立即予以糾正；

四、負責公司綜合文電的起草、審核、印發和流轉、公司主要領導的日程和外出交通安排等秘書工作；

五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀；

六、組織召開公司層級的各類會議，并做好會議記錄，督促會議決定的落實；

七、負責公司印章管理；

八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質的報批、認證、復審和年檢；

九、與政府有關部門及有業務往來的其他單位保持聯系，建立良好的工作關系。負責重要來賓的接待工作；

十、根據公司領導指示，協調公司內部有關部門共同完成工作；

十一、根據需要，組織參加國內外展覽會和交易會；

十二、負責構建與維護公司辦公和生產經營用計算機網絡，保證計 算機和網絡的安全正常使用，及時糾正違規使用。負責建立、維護和更新公司網站；

十三、負責企業文化建設；

十四、負責公司固定資產管理，逐項登記造冊。負責物業管理費、水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設施、設備，保持辦公區域內的環境衛生；

十五、統一調配使用公司公務用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經費支出，加強司機安全行車教育；

十六、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、離職等人力資源管理工作。

綜合管理部經理崗位職責

一、執行總經理和其他上級領導下達的工作指令，負責本部門全面工作，組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責；

二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責和公司綜合性規章制度；

三、熟悉公司經營理念、戰略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監督、檢查公司各部門、車間對公司主要領導指示貫徹執行情況，協助公司領導抓好重點工作；

四、起草公司各個時期綜合性工作計劃和總結、公司內部通知、通告、通報等公司層級綜合性公文；

五、協助公司領導制定經營方針、目標；定期組織編制統計報表，并在此基礎上進行分析研究，及時正確地反映公司生產經營計劃執行情況，為總經理決策提供依據；

六、組織公司例行或緊急會議，作好會議記錄、整理會議紀要，督促、檢查會議決定執行情況，及時向領導匯報；

七、負責與政府及相關業務單位的聯絡，處理相關事宜，安排重要來賓的接待工作；

八、參與公司消防設施之日常維護、防火防盜等安全保衛工作；參與處理公司突發事件；

九、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導并協助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；

十、每月向公司領導提供本部門主要工作情況；

十一、完成公司領導交辦的其他工作。

人事行政主管崗位職責

一、在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

二、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，確保公司辦公和生產經營的安全正常使用；負責公司網站的建立、維護、管理與更新。在公司產品進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

三、協助部門經理處理對內對外協調聯系工作；

四、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

五、協助部門經理承辦安全保衛方面的工作；

六、負責公司辦公設施、設備的檢查和報修；

七、協助部門經理開展企業文化建設工作，承辦相關的具體事項；

八、負責公司領導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；

九、負責來文、來電、來函登記，并經本部門經理閱鑒后呈公司領導批示或轉有關部門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；

十、負責印章管理；負責保管公司領導辦公室和會議室鑰匙；

十一、負責編制行政經費開支預算，報批支付物業管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用；

十二、每月底編排下月節假日值班表，并通知到相關人員；

十三、負責統籌安排公司公務用車，保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關信息，每月匯總車輛行使里程數及油耗；

十四、負責公司電話小總機的接線工作。準確及時駁接來電，聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上當事人的來電，要將電話內容記錄在案并及時轉告，緊急來電未找到當事人的要速報本部門經理處理；

十五、負責調校考勤機；監督指導員工使用考勤機；每月從考勤機中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表；

十六、負責擬訂公司人力資源工作計劃，有計劃地開展人力資源管理工作；負責制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核標準；

十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作，合理控制勞動用工總量及工資總額；

十八、嚴格遵守《勞動合同法》及地方政府勞動用工政策和公司規章制度，開展員工招聘、錄用、辭退工作；

十九、負責組織公司各部門、各崗位績效考核工作；

二十、負責保存員工的人事檔案，編制人力資源狀況統計、分析、預測；

二十一、負責編制員工教育培訓計劃，會同有關部門編制培訓大綱，組織相關培訓、考試，建立培訓記錄；

二十二、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

二十三、協助人事經理辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎懲、請假、調動、勞動合同簽訂或續簽、職務任免手續等；

二

十四、指導人事行政文員的工作，人事行政文員不在位時，臨時接管其分管的工作；

二十五、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。

司機崗位職責

一、在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每天上午上班后向本部門經理報告車輛狀況；

二、嚴格按照公司要求的程序執行出車任務，出車任務須由綜合管理部統一安排調度，不得私自出車。出車前認真填寫派車單，因故不能填寫時，返回后須及時補填；

三、出車前檢查車輛狀況，不得帶故障出車；

四、定期進行車輛保養，保證車輛處于良好狀態；

五、保持車內外整潔干凈，車內禁止吸煙；

六、行車違章由司機自行承擔責任；

七、完成本部門經理臨時交辦的其他工作任務。

保潔員崗位職責

一、在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責；

二、時刻保證工作環境的整潔、衛生，每天下午辦公人員離開后，對辦公區域進行一次全面清理，其他工作時間隨時清潔；

三、發現責任區內設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經理。

門衛崗位職責

一、在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責；

二、勸阻上門推銷等無關人員進入公司；

三、負責接收外來快件、文電并送交相關人員；

四、負責廠旗的升降；

五、發現責任區內設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經理。

第二篇：綜合管理部工作職責

綜合管理部工作職責

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責是：

一、組織研究擬訂公司經營理念和戰略，提出公司組織機構、崗位編配方案。

二、負責建立和督促執行公司各項管理制度，并根據執行情況定期予以修訂完善。

三、維持公司正常的辦公和經營秩序，發現不利于辦公和經營活動的現象立即予以糾正。

四、負責公司綜合文件的起草、審核、印發和流轉、公司主要領導的日程和外出交通安排等工作。

五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。

六、組織召開公司層級的各類會議，并做好會議記錄，督促會議決定的落實。

七、負責公司印章管理，并做好使用登記；負責保管公司領導辦公室和會議室鑰匙。

八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質的報批、認證、復審和年檢。

九、與政府有關部門及有業務往來的其他單位保持聯系，建立良好的工作關系。負責重要來賓的接待工作。

十、根據公司領導指示，協調公司內部有關部門共同完成工作。

十一、根據需要，組織參加國內外項目洽談會等相關會議。

十二、負責構建與維護公司辦公和生產經營用計算機網絡，保證計算機和網絡的安全正常使用，及時糾正違規使用。

十三、負責企業文化建設以及對外宣傳工作。

十四、負責公司固定資產管理，逐項登記造冊。負責物業管理費、水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設施、設備，保持辦公區域內的環境衛生。

十五、參與公司消防設施的日常維護、防火防盜等安全保衛工作；參與處理公司突發事件。

十六、時刻保證工作環境的整潔、衛生，每天下午辦公人員離開后，對辦公區域進行一次全面清理，其他工作時間隨時保持清潔。

十七、統一調配使用公司公務用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經費支出，加強司機安全行車教育。

十八、做好員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表。

十九、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、離職、勞動合同簽訂或續簽、職務任免手續等人力資源管理工作。

二十、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導并協助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題。

第三篇：綜合管理部工作職責

綜合管理部工作職責

1、范圍

本標準規定了公司綜合管理部的組織結構、工作內容、檢查等。

2、組織結構

總經理是本部直接上級，必要時可中止其非正常運行行為。

中心下屬單元有人事、行政、物流、食堂、門衛、司機和衛生員、辦公室。

3、工作職責

3.1負責策劃和改進公司行政和管理制度，報批后組織實施。

3.2協助編制部門費用預算計劃。

3.3負責公司日常行政工作和各部門、系統的協調聯絡。

3.4負責策劃、推進公司企業文化。

3.5負責策劃、組織公司綜合性會議；協助組織各項專題會議。

3.6負責公司內部媒體、網頁的設計、編排、管理。

3.7負責公司文件、信函、報刊雜志的收發、訂閱。

3.8負責公司綜合性文字材料、對外材料及文件的起草、審核、編印工作。

3.9負責公司對外行政性公關和接待工作。

3.10負責公司檔案管理（除技術類外）。

3.11負責公司證照、證書的管（辦）理和協會的加入及后續管理工作。

3.12負責組織實施員工招聘、培訓、管理考核工作。

3.13負責企業總體形象、公關策劃，并組織推廣、實施。

3.14負責公司安全保衛、消防工作。

3.15負責公司后勤、物業管理工作。

3.16負責公司生活、辦公設施歸口管理和維修組織。

3.17負責公司車輛調度、日常管理、維護和保養。

3.18負責公司食堂、員工宿舍和會議室、會客室、培訓教室、員工活動室等公共場所的管理。

3.19負責公司綠化、保養和清潔。

3.20負責公司人員、物品進出檢查和控制。

3.21 協助公司日常辦公用品的購置。

3.22 負責公司日常辦公用品分發、管理。

3.23負責公司員工福利（實物）的發放。

3.24 對物流工作有監督檢查的責任。

3.25負責部門資料的保管與定期歸檔，并做好保密工作。

3.26負責完成直接上級交辦的其它事務。

4、檢查

4.1按本標準規定的工作內容與職責進行檢查。

第四篇：綜合管理部工作職責

綜合管理部工作職責

部門名稱：綜合管理部 直接上級：主管副總經理

職能概述：綜合管理部是集行政事務管理、企業管理、公共關系管理、人力資源管理、文書管理、檔案管理、信息化建設、非生產類資產管理、后勤管理、企業文化建設等工作在內的綜合管理部門。

一、預算管理

1、本部門負責的預算指標的編制和分解；

2、本部門負責的預算指標的統計、分析和報告、對標；

3、參加公司對標會議，對本部門負責的預算指標進行解釋和分析；

4、對本部門相關崗位的預算指標完成情況進行考核和過程控制；

5、本部門負責的預算指標的調整；

6、分析指標偏標的原因，查找存在的問題，并進行整改。

二、行政事務管理

1、對外日常行政事務、公共關系協調以及日常接待；

2、負責協調各部門的日常性工作，保證各部門按正常程序運行，并對各項工作進行督察。完成公司領導交辦的各項工作任務；

3、公司領導日程安排；

4、負責公文收發、處理、起草、修改、打印、發放、歸檔等工作；

5、公司印章管理；

6、保密工作管理；

7、工作任務、工作計劃、決策、決定事項和上級指示的督辦和督查；

8、負責組織籌備以公司名義召開的各種會議及活動，負責對外聯系、接待、協調等事宜；

9、負責編制辦公用消耗品及辦公桌椅的采購計劃并負責發放；

10、負責信息網絡系統、通訊、閉路電視的維護、維修工作；

11、證照、證書的統一管理；

12、公司檔案管理；

13、公司史志、續志的編寫；

14、公司企業文化建設；

15、公司對內對外宣傳；

16、政工、工會、黨團事務管理；

17、負責勤務車輛的管理工作。制定并執行車輛安全駕駛、使用、保養管理規程，消除事故隱患，杜絕交通事故；負責公司機動車輛年、季檢的組織安排，車輛封存、三照辦理、繳納養路費用；負責勤務用車的定點維修；

18、值班安排與管理。

三、黨群工作。

1、負責黨團組織建設日常性以及企業廉政建設工作；

2、負責公司內、外的宣傳及報刊征訂工作；

3、負責工會、計生、信訪、保密工作；

4、推進企業文化建設，實施車間事務公開；

5、開展職工文體活動，豐富職工業余生活。

四、人力資源管理

（一）人事管理

1、執行股份公司人力資源配置、定崗定編要求，負責招聘用工的勞動合同管理及內部人員調配和公司員工培訓管理工作；

2、負責崗位設置，制定勞動定額；

3、制訂和上報公司人力資源需求計劃；

4、辦理員工入車間、入職、調配、辭退、辭職、退休等手續；

5、負責公司崗位說明書的編制及執行，并對執行情況進行監督檢查；

6、員工行為規范檢查；

7、負責員工績效考核管理、評價工作，建立有效的人才激勵、培養機制；

8、負責組織職稱晉升評審推薦工作。

(二）勞資管理

1、貫徹執行股份公司薪酬制度、勞動用工等制度，實施勞動工資管理；

2、人員、工資總額、勞務費用、人工成本的預算和統計；

3、按考核結果發放工資；

4、負責薪酬考核發放、勞資統計、社會保險（養老、失業、醫療、工傷）和住房公積金等管理工作；

5、負責協助公司有關部門依法處理勞動糾紛；

6、負責勞動用工統計及上報工作。

（三）培訓管理

1、負責制定公司員工年、季、月培訓計劃，并組織實施；

2、負責接待、安排外單位培訓、實習人員，及日常培訓管理。

3、編制公司各層次人員的培訓計劃，對培訓效果進行評價。

五、企業管理

1、組織建立健全本公司各類規章制度和規定，優化公司業務流程并組織落實；

2、負責公司組織機構設置管理工作；

3、負責公司部門職能的劃分及調整工作；

4、對本公司二級單位實施績效考核，監督檢查二級單位內部的績效考核；

5、認證體系的日常運行及推進。

6、體系文件的組織編寫（程序文件、作業文件、質量手冊）。

六、企業文化建設

1、總部關于全公司企業視覺形象識別系統的規范實施；

2、總部關于全公司企業理念識別系統的實施與執行；

3、總部關于全公司企業行為識別系統的規范實施；

4、負責公司對外公關宣傳工作，歸口管理與公共媒體的關系。

七、公共關系管理

1、協調與政府主管部門、社會職能機構、總部及各子公司的關系，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；

2、負責公司日常對內、對外接待工作；

3、負責公司信訪接待工作；

4、負責與上級主管部門和之間的溝通和聯絡。

八、文書管理

1、負責公司行文的草擬、審核、打印、發送等工作，包括會議紀要、計劃、總結、講話、報告、大事記、簡報等材料；

2、負責往來文電、公文的收發、分類、登記、傳送、處理和保密工作；

3、負責督促、檢查會議精神及工作部署的落實情況；

4、負責重要會議資料整理、會議記錄和存檔；

5、負責公司重要會議、重要活動的宣傳、報導；

6、負責公司重大活動的照相、攝像工作。

九、檔案管理

1、嚴格執行檔案管理的相關制度；

2、認真做好檔案的收進、移出、整理、利用、鑒定等日常登記、統計工作；

3、負責管理和保存公司內部的人事檔案。

十、后勤管理

1、食堂、宿舍和招待所管理；

2、職工浴室管理；

3、公司環境衛生及綠化；

4、辦公生活用水電維護與管理;

5、車輛安全管理、食堂安全管理防止飲用水及食物中毒；

6、負責本部門車輛交通事故處理，保險匯報等事項。

十一、非生產性固定資產管理

1、建立健全固定資產管理辦法；

1、提出本公司非生產性固定資產購置計劃；

2、按照物品類別建立非生產類固定資產管理臺賬（包括土地、房屋、辦公設備、車輛等）；

3、定期進行盤庫，核對賬目、賬卡、賬物，掌握固定資產保管、使用情況；

4、按照物盡其用的原則，對辦公設備實行統一管理，責任到人；

5、提出非生產性固定資產處置方案。

十二、信息化建設

4、公司信息化管理平臺的建立和維護；

2、EMES管理業務異常指揮；

3、及時與股份公司計算機網絡中心聯系，進行程序升級完善；

4、組織公司相關人員正確使用、管理信息化終端系統設備；

5、公司信息化設施、設備、軟硬件的安裝、調試、日常維護、故障處理；

5、組織公司常用辦公軟件和信息化軟件的基礎培訓；

6、負責公司信息安全管理。

十三、辦公設施、設備管理

1、按照股份公司有關要求，建立公司辦公設施、設備及用品的管理辦法；

2、制定公司辦公設施、設備及用品的配備標準；

十四、費用管理

編制公司人工成本、行政費用及辦公費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用。

十五、法律糾紛與信用風險

1、負責公司訴訟糾紛的處理。

2、負責公司信用風險監控與管理。

十六、部門內部管理

1、組織擬定本部門的財務預算計劃，經批準后執行；

2、組織制定本部門的、月度工作目標和計劃，實施目標管理和對標管理；

3、組織落實公司各項決議，執行公司各項管理規章制度，并監督、檢查執行情況；

4、完善并規范本部門的各項管理制度，有效開展質量、安全、環境和5S活動；

5、負責擬定本部門員工的崗位職責、工作標準和人員配置方案；

6、負責制定實施本部門員工績效考核方案，提出員工獎懲、晉升、晉級的建議；

7、參與本部門員工的職業生涯發展規劃的制定，組織員工培訓、培訓計劃的實施；

8、負責本部門員工的日常工作管理與行為規范管理，協調與裁決員工糾紛；

9、協調本部門與其它部門的業務關系及信息溝通；、10、負責本部門的固定資產、設施設備、辦公用品等的維護與管理；

11、定期召開本部門工作例會；

12、負責定期或按要求及時向公司領導匯報工作。

十七、完成領導交辦的其他工作

十八、工作權限：

1、有權檢查、審核各部門的基礎管理工作，督促其建立健全部門責任制、基本管理制度、專業管理制度；

2、有權督導、檢查各部門各項規章制度的貫徹落實情況，對各部門的獎懲有權向公司領導提出建議；

3、在公司經理部授權下，對員工的調配，有權向經理部提出建議；

4、根據相關規定對員工進行獎懲；

5、行使勞動紀律檢查權；

6、對各單位考勤表、工資和績效工資二次分配有監督審核權；

7、對病、事假、探親假、年休假有權進行管理和審批；

8、有權對公司各種經濟活動行為的全過程監督檢查，對可能造成重大損失的行為有臨時糾正權。

十九、協作關系：

1、協調與上級有關部門和兄弟企業之間的關系，加強溝通聯系，做好服務，確保政令暢通；

2、協調好公司各管理職能部室的工作，當好領導的參謀助手；

3、加強與生產調度的協作，為生產提供暢通的信息溝通渠道；

4、對外代表公司與人事局、勞動局、社保局、住房公積金管理中心、工商局及法院等政府各部門進行溝通和協調。

本職責由綜合管理部負責解釋。

第五篇：綜合管理部工作職責專題

公司辦公室主要工作職責

一、掌握公司所屬各單位、部(室)、分支機構貫徹執行黨和國家方針、政策、法規及上級的各項指令、決議、工作部署情況，及時向領導反映工作中的問題，提出改進工作的建議。

二、負責起草公司的行政工作安排、總結、報告、電文和會議講話稿等工作，負責審核各部(室)以公司名義草擬的文稿。

三、負責公司工作會、司務及總經理辦公會議的組織、服務工作，做好會議記錄，整理會議紀要，督促、檢查會議決議的貫徹執行情況。

四、負責對外接待，做好人民來信來訪的接待和處理，加強同上級機關的聯系，及時做好請示、匯報工作。

五、負責公文、電函收發、擬辦、傳閱、催辦和公司公費報刊、雜志的訂閱及各種信件的收發工作。

六、負責檔案管理工作，做好各類文件、文檔的收集、整理、鑒定、審核、立卷、保管、利用及檔案升級工作。

七、負責信息的收集上報及專題調研工作。

八、負責《公司簡報》、《大事記》的組織編寫工作。

九、負責公司機要工作，建立健全有關制度，做好有關文書、檔案、信訪和電腦硬盤儲存資料等有關方面的保密工作。

十、負責公司印章的使用、管理，辦理公司所屬各單位、部

(室)、分支機構印章刻制及舊章收回銷毀事宜。

十一、負責公司機關文件打印、復印及辦公電話和會議室的使用、管理。

十二、負責公司機關的辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購管理工作，做好公司機關的日常事務性工作。

十三、負責公司機關車輛的使用、管理和維修，并督促、指導公司車輛和駕駛員的年審工作。

十四、負責落實公司網絡維護和辦公設備維修工作。

十五、負責公司計劃生育日常工作，協助做好社會治安和維護穩定工作。

十六、完成領導交辦的其它工作。