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綜合部工作職責(zé)

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第一篇:綜合部工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬訂擔(dān)保公司的年度工作計(jì)劃,撰寫年度工作總結(jié)。

2.負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)工資管理工作。

3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購置、維護(hù)、管理。

4.負(fù)責(zé)文秘、印鑒、檔案管理工作。

5.負(fù)責(zé)員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、對(duì)外宣傳等工作。

6.負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作。

7.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門,落實(shí)擔(dān)保公司制定事項(xiàng)的催辦、查辦工作。

8.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、接待和后勤保障工作。

第二篇:綜合部工作職責(zé)

綜合部工作職責(zé)

1.主要負(fù)責(zé)公司經(jīng)營的策劃,送公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

2.各部門,分公司的目標(biāo)責(zé)任計(jì)劃及考核。

3.各部門,分公司設(shè)立、管理。人員調(diào)配。

4.做好公司商標(biāo),網(wǎng)站等形象廣告建設(shè)。

5.做好公司日常管理,保證辦公室正常運(yùn)行。

建立、建全、實(shí)施有利于公司發(fā)展的薪資制度。

1. 人員招聘、錄用、入職教育

2. 勞動(dòng)合同簽定、續(xù)簽、鑒證

3. 員工社保增員、減員信息,社保卡申辦

4. 用退工報(bào)備、勞動(dòng)年審

5. 人事考勤、培訓(xùn)、考核,合理留除相關(guān)職工

6. 人事檔案建立、維護(hù)

7. 協(xié)調(diào)公司各部門、分公司工作;

8. 組織公司活動(dòng),開展企業(yè)文化建設(shè);

9. 辦公場所規(guī)劃、布置、保潔、保安;

10.11. 辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用; 公司安排的其他工作

1、企業(yè)資質(zhì)(招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、造價(jià)咨詢、工程咨詢等)的申報(bào)/升級(jí)/備

案/年檢/變更等相關(guān)資質(zhì)全過程作業(yè)管理;

2、各地分支機(jī)構(gòu)備案(含在廈監(jiān)理企業(yè)系統(tǒng)),年檢,變更

3、組織專業(yè)人員(監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師、造價(jià)員、建造師、咨詢師等)注冊(cè)證書、注

冊(cè)印章的申報(bào)/繼續(xù)教育/年檢/變更等等相關(guān)專業(yè)證書全過程作業(yè)管理;

4、專業(yè)技術(shù)職稱(技術(shù)員、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))的確認(rèn)、評(píng)審、晉升,組織各類專業(yè)考試、培訓(xùn)的報(bào)名全過程作業(yè)管理;

5、資質(zhì)報(bào)表(造價(jià)月報(bào),招標(biāo)、造價(jià)、監(jiān)理的季報(bào)、年報(bào),市報(bào)、省報(bào)、部報(bào)等)等各種

報(bào)表的填報(bào)全過程作業(yè)管理;

6、各類證書、證件、執(zhí)業(yè)印章保管、領(lǐng)用,技術(shù)文件簽章登記

7、協(xié)調(diào)公司各部門、分公司工作;

8、各類重要文件、合同、資料的收集、歸檔;

9、公司印章的保管、使用的登記;10、11、總分機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證申辦、年檢、變更。公司安排的其他工作

第三篇:綜合部工作職責(zé)(修改)

綜合管理部工作職責(zé)

一、基本任務(wù)

綜合管理部是在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理機(jī)構(gòu)。既是公司對(duì)外聯(lián)系、交往的窗口,又是內(nèi)部管理中承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐。是公司領(lǐng)導(dǎo)的智囊、參謀和助手,負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤等保障工作。

二、職責(zé)范圍 1.文秘工作

(1)負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)議發(fā)言材料。

(2)負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)或下發(fā)文件的成文工作,(3)負(fù)責(zé)公司文件和外來文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔工作。

(4)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議的組織工作和會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,做好記錄,并對(duì)會(huì)議決議和精神的落實(shí)進(jìn)行督辦、反饋。

(5)負(fù)責(zé)收集保管公司各種宣傳資料。(6)負(fù)責(zé)公司保密工作。

(7)負(fù)責(zé)公司信息宣傳工作,負(fù)責(zé)對(duì)信息審核、發(fā)布及向上級(jí)公司上報(bào)信息工作。

(8)負(fù)責(zé)公司目標(biāo)管理計(jì)劃工作。

(9)負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的制定、落實(shí)和監(jiān)督工作。(10)負(fù)責(zé)公司證照(營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證)管理、檢驗(yàn)、變更、注銷工作;負(fù)責(zé)公司印章、介紹信及法人授權(quán)委托書的管理。(11)負(fù)責(zé)公司OA、門戶系統(tǒng)的日常管理工作。2.黨務(wù)工作

(1)在黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下,傳達(dá)落實(shí)上級(jí)黨組織的各項(xiàng)指示精神,按照要求組織各項(xiàng)活動(dòng),完成各項(xiàng)任務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。(3)負(fù)責(zé)做好黨員積極分子地培養(yǎng),培訓(xùn)工作。(4)負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系,擬辦黨的有關(guān)文件.(5)落實(shí)“三會(huì)一課”制度,定期收繳黨費(fèi)。

(6)負(fù)責(zé)公司黨委工作計(jì)劃、中心組的政治理論學(xué)習(xí)安排和工作總結(jié)等工作。

(7)負(fù)責(zé)組織公司黨委評(píng)選表彰等事宜。

(8)負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)工作的規(guī)劃、組織、實(shí)施、檢查和協(xié)調(diào)工作(企業(yè)文化宣傳推廣)。

(9)負(fù)責(zé)公司黨的紀(jì)律檢查工作和行政監(jiān)察工作。

(10)協(xié)助黨組織和公司各單位加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),糾正不正之風(fēng)。3.工會(huì)工作

(1)傳達(dá)落實(shí)上級(jí)工會(huì)組織的各項(xiàng)指示精神,按要求組織各項(xiàng)活動(dòng),完成各項(xiàng)任務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳、會(huì)員的發(fā)展、病號(hào)的慰問及員工的婚喪嫁娶工作。

(3)負(fù)責(zé)員工的互助保險(xiǎn)工作,統(tǒng)一辦理資料上報(bào)及補(bǔ)助費(fèi)用發(fā)放工作。

(4)負(fù)責(zé)組織開展勞動(dòng)競賽及文體娛樂活動(dòng)。(5)負(fù)責(zé)工會(huì)年終總結(jié)評(píng)比及選樹典型工作。(6)負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)用品的購置、保管及發(fā)放工作。4.風(fēng)險(xiǎn)管控工作

(1)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理月、季、工作報(bào)告編報(bào)。(2)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的協(xié)調(diào)處理。

(3)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作監(jiān)督檢查與數(shù)據(jù)收集上報(bào)。5.后勤管理和服務(wù)

(1)根據(jù)工作需要,制定辦公用品計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行購置。(2)負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放。(3)負(fù)責(zé)日常對(duì)外接待工作。

(4)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動(dòng)安排,?協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作。

(5)負(fù)責(zé)公司辦公用車的租賃、購置、變更、報(bào)廢以及生產(chǎn)車輛購置資本性開支審批程序的實(shí)施。

(6)負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修保養(yǎng)、審驗(yàn)、保險(xiǎn)辦理、車輛安全 檢查及駕駛員安全教育等工作。

(7)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)固定資產(chǎn)的綜合管理。

(8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、管理、維護(hù)等相關(guān)工作。(9)負(fù)責(zé)公司食堂管理并為辦公人員提供飲用水。6.法律事務(wù)及信訪工作

(1)負(fù)責(zé)接待員工來信來訪,積極會(huì)同有關(guān)部門處置、辦理、落實(shí)來信來訪工作。

(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理各類法律事務(wù)。7.宣傳工作

(1)負(fù)責(zé)充分利用櫥窗及黑板報(bào)等宣傳工具,做好宣傳鼓動(dòng)工作。(2)負(fù)責(zé)做好信息稿件的寫作及組織工作。(3)負(fù)責(zé)公司信息的審核、發(fā)布及上報(bào)信息工作。

第四篇:物業(yè)公司綜合部工作職責(zé)

物業(yè)公司綜合部工作職責(zé)

綜合部是物業(yè)總公司的主要職能部門之一,其主要工作職責(zé)如下:

1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常工作計(jì)劃的制定和相關(guān)規(guī)章制度的起草、審核。

2、協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

3、妥善處理保管各類文件、圖紙、資料、檔案。

4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有食堂、澡堂的經(jīng)營管理。

5、對(duì)于公司所承接的新項(xiàng)目,及時(shí)指定項(xiàng)目有效的實(shí)施方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的考察論證和項(xiàng)目合同的談判,報(bào)公司審批后并參與合同簽定工作。

6、審閱各項(xiàng)工程的實(shí)施情況報(bào)告,收集并整理相關(guān)資料。負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收工作的審定。一般新項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)則,擬訂重大項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)則并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

7、協(xié)助相關(guān)部門做好各種項(xiàng)目費(fèi)用的催收工作,制定各項(xiàng)管理制度,完善公司的考勤制度。

8、負(fù)責(zé)安排各部門工作任務(wù)的下達(dá),檢查并督促工作完成情況。

9、認(rèn)真管理公司的財(cái)務(wù),建立健全的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)公司勞務(wù)人員的招聘、考核、辭退、內(nèi)部調(diào)配及合同簽訂工作。

11、做好后勤保障物資的采購,勞保用品的審核發(fā)放工作,固定只產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)。對(duì)于低耗物品入庫、發(fā)放、領(lǐng)取、購置均應(yīng)建立相應(yīng)的電子文本格式進(jìn)行保存。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第五篇:綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責(zé)是:

一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營計(jì)劃,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案;

二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;

三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正;

四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書工作;

五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀;

六、組織召開公司層級(jí)的各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,督促會(huì)議決定的落實(shí);

七、負(fù)責(zé)公司印章管理;

八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢;

九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作;

十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作;

十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì);

十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì) 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站;

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);

十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊(cè)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;

十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育;

十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令,負(fù)責(zé)本部門全面工作,組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責(zé);

二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度;

三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作;

四、起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作計(jì)劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報(bào)等公司層級(jí)綜合性公文;

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營方針、目標(biāo);定期組織編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究,及時(shí)正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);

六、組織公司例行或緊急會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,督促、檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

七、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事宜,安排重要來賓的接待工作;

八、參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件;

九、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育,及時(shí)開導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;

十、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門主要工作情況;

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政主管崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);

二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù),確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。在公司產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;

三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;

四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等;

五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作;

六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報(bào)修;

七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)工作,承辦相關(guān)的具體事項(xiàng);

八、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作;

九、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱;

十、負(fù)責(zé)印章管理;負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙;

十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用;

十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表,并通知到相關(guān)人員;

十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車,保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息,每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗;

十四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。準(zhǔn)確及時(shí)駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人的來電,要將電話內(nèi)容記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當(dāng)事人的要速報(bào)本部門經(jīng)理處理;

十五、負(fù)責(zé)調(diào)校考勤機(jī);監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機(jī);每月從考勤機(jī)中刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表;

十六、負(fù)責(zé)擬訂公司人力資源工作計(jì)劃,有計(jì)劃地開展人力資源管理工作;負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn);

十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作,合理控制勞動(dòng)用工總量及工資總額;

十八、嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司規(guī)章制度,開展員工招聘、錄用、辭退工作;

十九、負(fù)責(zé)組織公司各部門、各崗位績效考核工作;

二十、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,編制人力資源狀況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測;

二十一、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,會(huì)同有關(guān)部門編制培訓(xùn)大綱,組織相關(guān)培訓(xùn)、考試,建立培訓(xùn)記錄;

二十二、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等;

十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作,人事行政文員不在位時(shí),臨時(shí)接管其分管的工作;

二十五、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

司機(jī)崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每天上午上班后向本部門經(jīng)理報(bào)告車輛狀況;

二、嚴(yán)格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務(wù),出車任務(wù)須由綜合管理部統(tǒng)一安排調(diào)度,不得私自出車。出車前認(rèn)真填寫派車單,因故不能填寫時(shí),返回后須及時(shí)補(bǔ)填;

三、出車前檢查車輛狀況,不得帶故障出車;

四、定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛處于良好狀態(tài);

五、保持車內(nèi)外整潔干凈,車內(nèi)禁止吸煙;

六、行車違章由司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任;

七、完成本部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé);

二、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后,對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理,其他工作時(shí)間隨時(shí)清潔;

三、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。

門衛(wèi)崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé);

二、勸阻上門推銷等無關(guān)人員進(jìn)入公司;

三、負(fù)責(zé)接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員;

四、負(fù)責(zé)廠旗的升降;

五、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。

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