第一篇:綜合部工作職責(zé)(大型國企)
綜合部工作職責(zé)
1.股東大會、董事會和監(jiān)事會事務(wù);
2.規(guī)范化治理;
3.宣傳工作管理;
4.各類重大會議和綜合性會議的安排、組織、記錄和會議紀要整理;
5.文秘、機要、保密、印鑒管理;
6.督查督辦;
7.調(diào)研工作
8.應(yīng)急事務(wù)管理;
9.后勤事務(wù)管理;
10.公務(wù)接待工作;
11.公共關(guān)系管理
12.協(xié)會事務(wù)管理;
13.信息化建設(shè)和通信管理;
14.車輛管理;
15.安全保衛(wèi)管理;
主要工作內(nèi)容
1、股東大會、董事會和監(jiān)事會事務(wù)
? 籌備股東大會和董事會會議,并負責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄整理
? 根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案、提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議
? 準備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件
? 負責(zé)董事會與公司各部門、中介機構(gòu)之間、董事會與董事單位及各位董事之間、公司公司與董事單位及各位董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作
? 辦理公司信息披露事務(wù),保證公司信息披露的及時、準確、合法、真實和完整
? 董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作
? 搜集相關(guān)部門(各專項工作委員會)文件和記錄、編撰起草董事會年度報告
? 管理股東名冊和董事會印章,以及公司股東資料、董事會文件的整理歸檔和匯編
? 協(xié)助監(jiān)事會秘書籌備監(jiān)事會會議
? 協(xié)助監(jiān)事會秘書對監(jiān)事會各監(jiān)事的提議和建議加以整理,形成監(jiān)事會議議案、提交監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議
? 準備和遞交國家有關(guān)部門要求的監(jiān)事會出具的報告和文件 ? 監(jiān)事會與董事會、公司各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)
? 協(xié)助監(jiān)事會秘書收集監(jiān)事會會議所需公司各部門文件與資料 ? 向有關(guān)單位或人士解釋監(jiān)事會章程,介紹監(jiān)事會工作情況 ? 協(xié)助監(jiān)事會秘書編撰起草監(jiān)事會年度報告
? 監(jiān)事會文件的整理歸檔和匯編
? 管理監(jiān)事會印章
2、宣傳文秘
? 宣傳管理
? 會議的記錄和和會議紀要的撰寫,會議資料的歸檔
? 收集整理公司各部門月度工作計劃、總結(jié),收集整理各單位年度工作計劃、總結(jié)公司對外各類綜合性重要文件、材料的撰擬 ? 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的編寫
? 協(xié)會管理
3、行政管理
? 公司職能部門各類公文的審核、制作、發(fā)放
? 內(nèi)外部來文、信函的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、歸檔 ? 公司各類檔案立卷、歸檔、借閱和按規(guī)定、按程序銷毀 ? 機要和印鑒管理
? 保密工作
4、后勤事務(wù)
? 公務(wù)接待管理
? 車輛及交通安全管理
? 公司辦公樓、食堂管理
? 辦公用品的配置、采購、管理、發(fā)放
? 會議室管理,會議設(shè)備的采購、安裝和管理
? 綜合部的安排和調(diào)整
? 宿舍區(qū)的物業(yè)管理
? 報刊、雜志、信件、信函、郵件、特快件等收發(fā)
? 辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、綠化管理
? 實物福利的購置和發(fā)放
? 其它后勤服務(wù)工作
? 安全保衛(wèi)管理工作
? 消防管理工作
5、綜合管理
? 督查督辦各項制度、會議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹、執(zhí)行和落實情況? 籌備組織公司有關(guān)重要會議和大型活動
? 調(diào)查研究和資料搜集、分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出參考意見建議 ? 溝通協(xié)調(diào)公司各部門、權(quán)屬單位工作,負責(zé)有關(guān)行政事務(wù)的安排 ? 應(yīng)急事務(wù)處理,含緊急突發(fā)事件和有重大社會影響的事件等 ? 公司信息化規(guī)劃、建設(shè)和管理工作
? 通訊管理
6、體系化建設(shè)
? 質(zhì)量體系管理ISO9000(質(zhì)量)、ISO14001(環(huán)境)、OHSASI8001(職業(yè)健康與安全)整合管理體系中《文件控制程序》、《管理評審程序》、《持續(xù)改進程序》
? 卓越型組織體系建設(shè) ? 精細化管理建設(shè)
第二篇:綜合部工作職責(zé)
1.負責(zé)擬訂擔(dān)保公司的工作計劃,撰寫工作總結(jié)。
2.負責(zé)人事、勞動工資管理工作。
3.負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購置、維護、管理。
4.負責(zé)文秘、印鑒、檔案管理工作。
5.負責(zé)員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、對外宣傳等工作。
6.負責(zé)員工的考評工作。
7.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門,落實擔(dān)保公司制定事項的催辦、查辦工作。
8.負責(zé)安全保衛(wèi)、接待和后勤保障工作。
第三篇:綜合部工作職責(zé)
綜合部工作職責(zé)
1.主要負責(zé)公司經(jīng)營的策劃,送公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.各部門,分公司的目標責(zé)任計劃及考核。
3.各部門,分公司設(shè)立、管理。人員調(diào)配。
4.做好公司商標,網(wǎng)站等形象廣告建設(shè)。
5.做好公司日常管理,保證辦公室正常運行。
建立、建全、實施有利于公司發(fā)展的薪資制度。
1. 人員招聘、錄用、入職教育
2. 勞動合同簽定、續(xù)簽、鑒證
3. 員工社保增員、減員信息,社保卡申辦
4. 用退工報備、勞動年審
5. 人事考勤、培訓(xùn)、考核,合理留除相關(guān)職工
6. 人事檔案建立、維護
7. 協(xié)調(diào)公司各部門、分公司工作;
8. 組織公司活動,開展企業(yè)文化建設(shè);
9. 辦公場所規(guī)劃、布置、保潔、保安;
10.11. 辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用; 公司安排的其他工作
1、企業(yè)資質(zhì)(招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、造價咨詢、工程咨詢等)的申報/升級/備
案/年檢/變更等相關(guān)資質(zhì)全過程作業(yè)管理;
2、各地分支機構(gòu)備案(含在廈監(jiān)理企業(yè)系統(tǒng)),年檢,變更
3、組織專業(yè)人員(監(jiān)理工程師、造價工程師、造價員、建造師、咨詢師等)注冊證書、注
冊印章的申報/繼續(xù)教育/年檢/變更等等相關(guān)專業(yè)證書全過程作業(yè)管理;
4、專業(yè)技術(shù)職稱(技術(shù)員、初級、中級、高級)的確認、評審、晉升,組織各類專業(yè)考試、培訓(xùn)的報名全過程作業(yè)管理;
5、資質(zhì)報表(造價月報,招標、造價、監(jiān)理的季報、年報,市報、省報、部報等)等各種
報表的填報全過程作業(yè)管理;
6、各類證書、證件、執(zhí)業(yè)印章保管、領(lǐng)用,技術(shù)文件簽章登記
7、協(xié)調(diào)公司各部門、分公司工作;
8、各類重要文件、合同、資料的收集、歸檔;
9、公司印章的保管、使用的登記;10、11、總分機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證申辦、年檢、變更。公司安排的其他工作
第四篇:綜合部工作職責(zé)(范文模版)
綜合部工作職責(zé)
一、根據(jù)公司要求,負責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃。
二、負責(zé)辦理開發(fā)項目土地使用權(quán)出讓系列手續(xù)和土地他項權(quán)證。
三、負責(zé)辦理開發(fā)項目立項報批手續(xù)。
四、負責(zé)辦理開發(fā)項目環(huán)評手續(xù)。
五、負責(zé)辦理開發(fā)項目用地規(guī)劃許可證和工程規(guī)劃許可證。
六、負責(zé)辦理開發(fā)項目消防、人防、園林綠化、市政道路、墻改節(jié)能、環(huán)
管排污方案申報審批和質(zhì)量監(jiān)督、工程施工許可證報批手續(xù)。
七、負責(zé)辦理開發(fā)項目房屋預(yù)售許可證。
八、負責(zé)公司各開發(fā)項目水、電、氣、通訊等的銜接協(xié)調(diào)工作。
九、負責(zé)開發(fā)項目房屋預(yù)測、實測及確權(quán)工作。
十、負責(zé)開發(fā)項目竣工驗收備案系列工作。
十一、負責(zé)開發(fā)項目的小區(qū)地名、路名及各期門牌通郵等報批工作。
十二、負責(zé)協(xié)調(diào)前期物業(yè)備案。
十三、負責(zé)辦理集團公司所屬公司證照、年檢、換證、變更和資質(zhì)升級、延續(xù)等手續(xù)。
十四、負責(zé)拆遷、征補遺留問題的協(xié)調(diào)處理工作。
十五、做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交、十六、負責(zé)及時準確的掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)和政府及相關(guān)部門的政策法規(guī),并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和告知相關(guān)部門。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合管理部工作職責(zé)
綜合管理部工作職責(zé)
綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責(zé)是:
一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略,提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案。
二、負責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。
三、維持公司正常的辦公和經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正。
四、負責(zé)公司綜合文件的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等工作。
五、負責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。
六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實。
七、負責(zé)公司印章管理,并做好使用登記;負責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室鑰匙。
八、負責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復(fù)審和年檢。
九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負責(zé)重要來賓的接待工作。
十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作。
十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外項目洽談會等相關(guān)會議。
十二、負責(zé)構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡(luò),保證計算機和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時糾正違規(guī)使用。
十三、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)以及對外宣傳工作。
十四、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項登記造冊。負責(zé)物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
十五、參與公司消防設(shè)施的日常維護、防火防盜等安全保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件。
十六、時刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后,對辦公區(qū)域進行一次全面清理,其他工作時間隨時保持清潔。
十七、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出,加強司機安全行車教育。
十八、做好員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表。
十九、全面負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等人力資源管理工作。
二十、負責(zé)對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題。